关于各项目采购计划提报事宜9-1
关于规范物资采购计划上报的通知

神华神东煤炭集团有限责任公司神东机电函…2011‟135号关于进一步规范物资采购计划上报的通知各生产单位、物供中心:按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》,结合神东(2010)423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题,为了保证生产物资按期到货,规范计划提报,特下达此通知。
一、采购计划的一般规定1.采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。
按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划,物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。
委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次,而且该计划必须执行审批程序,并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。
2.根据公司要求2011年停止零星采购,委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。
二、正常集中采购计划提报要求:1.属于神华集团采购的物资,按照集团要求,物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划,因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。
各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部,方能列入当月计划。
2.一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。
如系统中没有编码,须要使用单位先向所驻供应站(无供应站报计划部)提报编码申请,编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划3.属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资,各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划,供应站要以使用单位的计划为依据,对其进行认真的核实确保其可采购性,同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请,计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况,在每月的3-15日完成计划的汇总、利库,形成采购计划和移库计划,采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。
所有以上计划的提报日期以EAM系统中的审批日期为准。
工程采购方案与措施

工程采购方案与措施一、项目概况本项目为某公司新建办公楼工程,总建筑面积约为1万平方米,共有地上10层和地下3层。
项目包括钢结构、混凝土结构、管道设备、空调设备、电气设备、消防设备等工程。
项目施工周期为一年,总投资额为5000万元。
为了保证工程的进度和质量,必须对工程采购进行充分的规划和管理。
二、采购方案1. 项目计划在项目开始前,需要对整个项目的采购需求进行全面的计划。
首先确定项目的采购内容,包括所需的材料、设备、工程服务等。
然后制定采购计划,确定每个采购内容的数量、规格、品牌、质量要求、交付时间等具体要求。
在计划过程中,需要充分考虑工程施工进度、资金预算、供应商的实力和信誉等因素。
2. 采购方式根据项目的特点和采购内容的实际情况,可以选择适合的采购方式。
常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
在选择采购方式时,需要充分考虑企业的实际情况,遵循相关采购法规,保证公平、公正、公开的原则。
3. 供应商选择供应商的选择对项目的采购效果和工程质量有着直接的影响。
在选择供应商时,需要综合考虑多个方面的因素,包括供应商的资质、实力、信誉、价格、交货能力、售后服务等。
同时,还需要进行充分的市场调研,了解各个供应商的产品质量和价格水平,从而选择最适合的供应商。
4. 签订合同在确定供应商后,需要与供应商签订采购合同。
合同是双方之间的法律文件,它规定了采购内容、数量、质量标准、交付时间、价格、支付方式、违约责任等具体条款。
合同的签订对于保障采购方和供应商的合法权益非常重要,可以有效预防和解决采购过程中可能出现的矛盾和纠纷。
5. 采购管理采购管理是工程采购过程中的一个关键环节,它包括合同执行、供货验收、支付结算、质量监控等内容。
在采购管理中,需要建立完善的制度和流程,确保采购的质量和进度得到有效的控制和管理。
同时,还需要加强与供应商的沟通,及时解决采购过程中出现的问题,保证工程的顺利进行。
三、采购措施1. 严格审核供应商资质在选择供应商时,需要对其资质进行严格审核。
制定工程项目的采购计划

制定工程项目的采购计划在工程项目的实施过程中,采购计划起着重要的作用。
一个有效的采购计划能够合理分配资源,确保项目按时、按需进行。
本文将介绍制定工程项目的采购计划的重要性,并提供一个可行的格式来指导采购计划的编写。
一、引言工程项目的采购计划是指在工程项目执行阶段确定所需的物资、设备及服务的采购方案,为项目的顺利推进提供保障。
采购计划的制定要充分考虑项目的特点和需求,合理安排采购时间和采购方式,确保质量、成本和进度的统一。
二、制定采购计划的步骤1.明确采购需求下一步是明确工程项目所需的物资、设备及服务。
在这一阶段,需要与项目相关的工程师、质量控制人员和相关利益相关者协商,确定需要采购的具体规格、数量和质量要求。
这样可以帮助确保采购计划的准确性和完整性。
2.评估供应市场在制定采购计划之前,需要评估当地和国际供应市场情况,了解供应商的能力、信誉和价格水平。
这可以帮助项目团队选择最合适的供应商,并确保采购计划的可行性。
3.制定采购计划采购计划应包含以下几个关键内容:(1)物资、设备及服务的清单:列出所需采购的物资、设备及服务的具体名称、规格和数量。
(2)采购方式:根据物资的特点和采购市场的情况,选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判或单一来源采购等。
(3)采购时间安排:根据项目的进度计划和供应市场的情况,制定物资采购的具体时间安排。
(4)质量控制要求:明确物资、设备及服务的质量要求,并制定相应的质量控制措施。
(5)预算和支付安排:估算采购费用,并制定支付方式和时间安排。
4.审批和执行采购计划制定完采购计划后,应提交给项目管理层或相关决策人员进行审批。
一旦获得批准,项目团队就可以按照计划开始采购工作。
在采购过程中,需要与供应商保持紧密的沟通,确保按照计划进行,并及时解决采购中的问题。
5.监控和调整采购计划在项目执行期间,需要对采购计划进行监控和调整。
及时处理采购过程中的问题,并根据实际情况调整采购时间、数量或质量要求等。
物业考核题库(行政)

因为专注所有专业物业公司考核题库(二)人力行政类(100 题)一、选择题1、各项目设 1 名人力行政对接人,对接人选定顺序是( B )。
A、客服主管、专职综合岗位、项目主管、项目负责人指定。
B、专职综合岗位、客服主管、项目主管、项目负责人指定。
C、项目负责人指定、客服主管、专职综合岗位、专职综合岗位。
2、定编之外的招聘,由需求部门或项目负责人( C )。
A、填写《招聘申请表》,并需提前 7 天完成审批。
B、直接告知人力行政部招聘岗位需求。
C、填写《招聘申请表》,并需提前 30 天完成审批。
D、自行招聘,人招到就行3、公司内部推荐奖励制度适用人员范围为 ( A )A、班长/领班级及以下级别员工B、主管级及以下级别员工C、全体员工4、离职之月实际出勤( B ),当月社保全额由个人承担,公司不再承担。
A、少于自然月天数的一半B、少于全月应出勤天数的一半C、在 15 号之前的5、一线员工试用期为( B );入职当月实际出勤天数达到()的,当月计一个月,否则当月不计一个月。
()A、1 个月;当月自然天数一半及以上B、1 个月;当月全月应出勤天数一半及以上C、3 个月;当月全月应出勤天数一半及以上6、亲属关系回避制度中所指亲属关系包含在职员工(A),情侣关系()亲属关系()A、三代内直系血亲;不属于B、所有亲属关系;不属于C、三代内血亲;属于7、以下哪些是员工考核的依据:( ABCD )A、年度目标责任书、绩效卡;B、各部门(项目)月度、季度、年度工作计划;C、各部门(项目)职能与各岗位职责;D、员工个人工作业绩、能力、态度。
8、以下管理序列福利试用期减半发放的是:( B )A、妇女节、儿童节、夏日降温B、春节中秋夏日降温C、春节、儿童节、中秋9、以下关于 A/B 角色制正确的是:( B )①角指公司部门或项目第一负责人;②角指部门或项目负责人的接替者或后备人选;③角人选由人力行政部进行提名并跟项目负责人商讨后确定人选。
采购计划提报管理制度

采购计划提报管理制度一、引言为了规范和管理采购计划的提报过程,提高采购计划的准确性和及时性,确保采购活动顺利进行,制定本采购计划提报管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行采购活动的部门和人员。
三、采购计划提报的流程1. 部门提出采购需求- 每个部门在需要采购物品或服务时,应向采购部门提出采购需求,包括具体物品或服务名称、数量、规格、质量要求、交付时间等信息。
- 采购部门收到采购需求后,应对需求进行初步评估,确定是否需要编制采购计划。
2. 编制采购计划- 采购部门在确认需要编制采购计划后,应收集相关信息,包括市场调研报告、供应商信息、价格信息等,进行综合分析并确定采购计划的内容和预算。
- 编制完毕后,采购部门应将采购计划提交部门负责人审核。
3. 部门负责人审核- 部门负责人收到采购计划后,应对计划的内容、预算、必要性等进行审核,并在必要时提出修改意见。
- 审核通过后,部门负责人应签署确认,并将采购计划提交给领导层审核。
4. 领导层审核- 领导层收到采购计划后,应对计划的合理性、重要性、预算等进行审核,并在必要时提出修改意见。
- 审核通过后,领导层应签署确认,并将采购计划提交给采购委员会审批。
5. 采购委员会审批- 采购委员会审批通过后,采购部门应根据采购计划的内容和要求,制定具体的采购实施方案,并开始执行采购活动。
四、采购计划提报的要求1. 准确性- 提报的采购计划应准确反映物品或服务的需求、数量、规格、质量要求、交付时间等信息。
- 采购计划的预算应综合考虑市场行情、预算限制等因素,确保预算的准确性。
2. 及时性- 部门提出采购需求后,采购部门应及时进行评估和制定采购计划,确保采购活动能够按时进行。
- 部门负责人、领导层审核和采购委员会审批也应尽快完成,不延误采购活动的执行时间。
3. 合规性- 提报的采购计划应符合国家法律法规和公司内部规章制度的相关要求,确保采购活动合规进行。
4. 审批流程- 采购计划的审批流程应明确,各审核环节应及时完成,确保采购计划经过层层审核后得到最终批准。
项目材料提前采购计划的通知例

项目材料提前采购计划的通知例
尊敬的项目各参与方:
为了确保项目材料的及时供应,避免因材料短缺而影响工期,结合项目施工进度计划,制定了项目材料提前采购计划,现将相关内容通知如下:
一、采购材料种类及数量
1.水泥:5000吨
2.钢筋:1200吨
3.木材:30000米
4....
二、采购时间安排
1.水泥:6月底前完成采购
2.钢筋:7月中旬前完成采购
3.木材:7月底前完成采购
...
三、采购渠道及供应商
经过调研比较,拟定采购渠道及供应商如下:
1.水泥:××水泥厂
2.钢筋:××钢铁有限公司
3.木材:××木材经销公司
...
四、存储及运输
1.水泥存储于××仓库
2.钢筋临时堆放于××场地
3.木材临时堆放于××场地
运输方式及费用将另行通知。
请各参与方高度重视,积极配合,为项目顺利实施创造良好条件。
如有任何疑问,请及时与采购部门联系。
项目经理:×××
年月日。
采购工作计划及目标

采购工作计划及目标采购工作是企业运营中的重要环节,它直接关系到企业的生产、成本控制和市场竞争力。
为了提高采购工作的效率和质量,降低采购成本,保障企业的正常生产和运营,特制定以下采购工作计划及目标。
一、工作目标1、降低采购成本通过优化采购流程、与供应商谈判、进行市场调研等方式,降低采购成本,争取在本年度实现采购成本降低X%。
2、提高采购质量严格把控供应商的选择和评估,确保所采购的物资和服务符合企业的质量标准,减少因质量问题导致的生产延误和客户投诉。
3、缩短采购周期加强与供应商的沟通和协调,优化采购订单的处理流程,提高采购效率,缩短采购周期,确保物资及时供应,满足生产和销售的需求。
4、建立稳定的供应商关系与优质供应商建立长期、稳定、互利的合作关系,提高供应商的服务水平和响应速度,共同应对市场变化和风险。
5、提升采购团队的专业能力加强采购人员的培训和学习,提高采购团队的专业素质和业务能力,培养一支高效、专业、廉洁的采购队伍。
二、工作内容及计划1、供应商管理(1)定期对现有供应商进行评估和审核,根据评估结果,对供应商进行分类管理,对于优秀供应商,给予更多的合作机会和优惠政策;对于表现不佳的供应商,及时进行沟通和改进,必要时终止合作。
(2)积极开发新的供应商,拓宽采购渠道,引入竞争机制,降低采购成本。
每月至少联系X家新供应商,并进行初步的资质审核和评估。
(3)建立供应商数据库,对供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期、服务等进行详细记录,为采购决策提供数据支持。
2、采购成本控制(1)加强市场调研,了解原材料和产品的价格走势,及时掌握市场动态,为采购谈判提供依据。
每周至少进行一次市场调研,并形成调研报告。
(2)优化采购流程,减少中间环节,降低采购费用。
对采购流程进行全面梳理,找出存在的问题和优化的空间,制定详细的优化方案,并在年内完成流程优化工作。
(3)与供应商进行谈判,争取更有利的价格和付款条件。
每月至少进行X次采购谈判,在保证质量的前提下,降低采购价格。
采购具体工作计划及安排

采购具体工作计划及安排(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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2009年9月24日
三、招投标计划
要求:1、明确具体项目分包工程;
2、提供经设计中心优化公司审核通过的方案图纸;
3、施工范围;
4、施工工期要求;
5、对业主承诺的装修标准;
6、明确要求成本管理中心完成招投标的时间;
7、明确每项招投标工作是认价给主体施工单位进行施工?还是分包给专业分包工程施工单位?
为了不影响在建项目施工进度,请各子公司工程部认真填写附件《项目采购计划提报表》、《项目询价计划提报表》、《项目招投标工作计划提报表》并按时发至成本管理中心采购专户为谢!
要求:
一、采购计划内容完整,包括材料名称、使用时间、规格型号、材料计划用量,材料计划用量与实际采购量误差控制在10%左右,以便成本管理中心采购部根据各子公司采购计划及时安排采购工作,保证各子公司在建项目工期进度。
二、询价计划(甲方限价乙方采购材料)内容完整,包括:材料名称、规格型号、施工单位报价、询价回复时间,以便成本管理中心采购部根据各子公司询价计划及时安排询价工作,保证各子公司及时认价给施工单位进行采购,从而保证在建项目工期进度。
工作联系函
日期:2009年9月24日
发函形式:OA电子邮件
编号:采2009-9Hale Waihona Puke 1页数:共两页收文部门
版纳工程部、勐腊工程部、普洱工程部、景兰酒店工程部、版纳景兰旅游投资工程部、勐腊景兰旅游投资工程部
抄送
叶总、李总、刘总、贺总、周董
发文部门
云南海诚成本管理中心采购部
事由
关于子公司各项目提报询价、采购计划、招投标事宜
版纳工程部、勐腊工程部、普洱工程部、景兰酒店工程部、版纳景兰旅游投资工程部、勐腊景兰旅游投资工程部:
为进一步规范采购工作,提高工作计划性,更好服务支持各子公司在建项目,成本管理中心采购部需按各子公司根据施工进度提前做好询价、采购计划安排工作,请各子公司工程部配合采购部于2009年9月27日10:00前提报各项目2009年10月询价、采购计划。