国美电器库房商品盘点管理制度(doc 5页)
国美电器门店盘点工作程序规

执行人:库管、库工监督人:门店经理、副经理
时段
程序名称
程序标准
注意要点
营业期间(定点、定时)
盘点计划
各部对盘点工作要做好盘点计划,分年度计划、季度计划、月度计划、每周计划、每日盘点计划。
盘点准备
盘点工具、表格、盘点时间安排、盘点人员的安排、盘点方法及程序的准备。
盘点的实施
按盘点要求和方法,组织人员进行盘点工作
及时汇报情况
白电商品的盘点
各品类库工按要求检查库存商品
黑电商品的盘点
同上
发烧商品的盘点
同上
展示商品的盘点
同上
盘点情况的汇总和析
针对所盘商品真实情况,给予记录确认,要求记录与实事相符
盘点情况的分析确认
针对盘点工作中的问题,进行分析,找出原因所在。
盘点情况的登记和上报
盘点工作中的问题和记录要如实进行登记记录,将问题的原因及解决情况进行汇总和报告。
国美电器仓储管理操作手册

仓储管理操作手册目录仓储管理功能概述 (3)B 商品入库 (3)1、制单 (3)2、冲红 (4)3、仓库验收 (5)4、审核记帐 (6)5、查询入库单 (8)6、打印验货通知单 (9)7、打印入库单 (10)8、查询退厂单 (11)C 商品转仓 (12)1、制单 (12)2、仓库发货 (13)3、仓库接货 (14)4、查询商品转仓单 (16)5、打印商品转仓单 (16)D.商品出样转仓 (17)1、制单 (17)2、仓库发货 (18)3、仓库接货 (20)4、查询商品转仓单 (21)5、打印商品转仓单 (22)E.商品收货管理 (23)1、红零售提货单 (23)2、红批发提货单 (24)F.商品发货管理 (25)1、退厂单 (25)2、零售提货单 (26)3、批发提货单 (27)G.商品盘点及报损 (28)1、制作盘点表 (28)2、编辑盘点表 (29)3、审核盘点报表 (31)4、查阅盘点表 (32)5、审计盘点表 (32)6、商品报损处理-制单 (33)7、商品报损处理-审核 (35)8、查询商品报损情况 (36)9、打印盘点损溢报告 (37)10、打印商品盈亏单 (37)H 暂存商品管理 (38)1、暂存商品入库-1制单 (38)2、暂存商品入库-2审核 (39)3、暂存商品出库-1制单 (41)4、暂存商品出库-2审核 (42)5、查询暂存商品出入库 (43)6、单据打印-1打印暂存商品入库单 (44)7、单据打印-2打印暂存商品出库单 (45)8、查询暂存商品 (45)I 赠品管理 (46)1、入库制单 (46)2、入库-审核 (47)3、转仓-制单 (49)4、转仓-发货 (50)5.转仓-收货 (51)6、赠品出库-制单 (52)7、赠品出库-审核 (53)8、赠品发放 (55)9、查询赠品库存 (56)10、查询赠品入库单 (56)11、查询赠品转仓单 (57)12、查询赠品发放情况 (58)13、查询赠品出库情况 (59)14、打印赠品入库单 (59)J 查询商品帐 (60)1、选择仓库 (60)2、查询库存商品 (61)3、商品信息查询 (61)4、在途商品查询 (61)5、仓库商品查询 (61)6、仓库收发存查询 (62)7、查询商品三级明细帐 (62)8、查询商品保管明细 (62)9、分保管员商品列表 (62)10、分部门商品汇总 (62)11、查询未达帐 (63)12、查询部门商品结存 (63)13、包装含量查询 (64)14、设定库存限量 (65)15、仓库样机库存对照表 (66)仓储管理功能概述✧实行严格的仓储管理制度,对正常商品、特价机、包销机、赠品、残次品、样品进行严格分类管理;✧具备完整的制单、验收、收发货工作程序,包括保管帐、保管明细帐等帐务系统;✧提供任意条件时间下的仓库盘点功能,出具盘点差异表;✧具备配送体系下的商品转仓、配送物流过程管理,同时产生相应的帐务系统;✧进入仓储管理模块需选择进入的仓库,处理收发货只能由出入库单上指定的仓库进行,其它仓库不能收发货。
电器库存管理制度范本

电器库存管理制度范本第一条总则为了规范电器库存管理,确保库存电器商品的安全、完整和合理占用,提高库存管理水平,根据《中华人民共和国企业所得税法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司电器库存商品的入库、出库、保管、盘点、处置等管理工作。
第三条库存电器商品管理原则1. 电器库存商品应当实行分类管理,同类商品应当集中存放,便于保管和盘点。
2. 电器库存商品的保管应当遵循安全、防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠等原则。
3. 电器库存商品的盘点应当定期进行,确保账实相符。
第四条库存电器商品的入库管理1. 电器采购部门应当根据销售预测和库存状况,合理制定采购计划。
2. 电器入库时,应当核对采购订单和货物,确保货物数量和质量符合要求。
3. 电器入库单应当由采购部门、仓库管理员和财务部门共同签字,作为入库的凭证。
4. 电器退货入库时,应当核对退货清单,确保退货数量和质量符合要求。
退货入库单应当由经办人、仓库管理员和财务部门共同签字,作为退货入库的凭证。
第五条库存电器商品的出库管理1. 电器出库时,应当核对出库申请单和货物,确保货物数量和质量符合要求。
2. 电器出库单应当由出库部门、仓库管理员和财务部门共同签字,作为出库的凭证。
3. 电器退货出库时,应当核对退货申请单和货物,确保货物数量和质量符合要求。
退货出库单应当由退货部门、仓库管理员和财务部门共同签字,作为退货出库的凭证。
第六条库存电器商品的保管管理1. 仓库管理员应当对库存电器商品进行定期检查,确保电器商品的安全、完整和合理占用。
2. 仓库管理员应当对库存电器商品进行分类管理,同类商品应当集中存放,便于保管和盘点。
3. 仓库管理员应当对库存电器商品进行标识,明确电器商品的名称、规格、数量、进货日期等信息。
第七条库存电器商品的盘点管理1. 库存电器商品的盘点应当定期进行,确保账实相符。
2. 盘点结果应当填写在盘点表上,并由盘点人员签字确认。
库存商品盘点管理规定

B.各分部的《库存商品盘点报告》经中心领导审批后,传真至各分部财务部。
C.各分部财务部依据审批意见督促门店、直营店、配送中心进行帐务调整和相关问题的解决。
D.根据盘点中出现的问题,财务中心在必要时予以通报库存商品盘点情况,以加强库存商品的盘点管理。
5.2.2 分部财务部对库存商品盘点工作程序
A.财务部收到各门店及配送中心交来的商品盘点表后,要对每张表进行认真的审阅,对不符合标准的,要求重做。
B.对门店、直营店、配送中心盘点表中存在的问题应进一步核实,对核实后,一时仍不清楚的问题,应注明“待查”字样,表上交后,应要求门店继续核实,事实清楚后,要向总部财务中心及时汇报。
3.2不定期抽查盘点:指主要由分部财务部组织盘点小分队,不定期的对门店、直营店、配送中心的各库区、卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。
4.职责:
A.4.1 分部财务经理助理或财务主管是库存商品盘点管理的责任人。
5.作业内容:
5.1 库存商品的日盘、周盘
5.1.1 每次盘点前门店、配送财务室只能向库管人员提供带商品型号、规格,但不带数量、单价的空白盘点表;
A.门店、直营店、配送中心及分部上报的月度库存商品盘点表不仅要反映盘盈盘亏情况,而且要反映送修时间过长、已转作其他用途以及外借商品等特殊情况。
B.对在盘点过程中发现门店、直营店、配送中心发生重大、恶劣事件必须及时向总部财务中心汇报。
6.2 盘点小分队在抽查盘点过程中应注意如下问题:
A.库房商品ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ分类摆放情况,如已售未提商品是否与正常商品分别存放;贵重物品(如手机)是否锁在加锁的柜子里;未办理入库手续的商品是否单独存放,并单据齐全。
家电公司商品入库管理制度

家电公司商品入库
管理制度
商品入库管理规定
归属体系:国美电器有限公司经营管理手冊――售后服务系统分冊文件编号:国美—售后—物流006
撰写单位:国美电器售后服务中心物流部
版本:第一版
生效日期: 4月1日
机密等级:□机密■一般
合计页数:6页正文页数: 3页附件个数:2
制度正文目录:
供应商送货人员 配送中心总库管 仓库保管员 财务人员
查询系统中的”商品订货单”
制”验货通知单”
打印”验货通知单”两联
验货通知单
验货(收货数量不得大于订货数量)
在”验货通知单”和供应商送货单填写实收数并签字确认,留存验货通知单仓库联用以入库单仓库联捏对
汇总单据
审核记帐
打印审核后的”商品入库单”三联
商品入库单(供应商联)
商品订货单
送货单。
家电盘库管理制度

家电盘库管理制度第一章总则第一条为了规范家电盘库管理工作,提高库存管理效率,保证库存的安全性和准确性,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及家电盘库管理的部门和人员,包括但不限于仓库管理人员、库存管理员等。
第三条家电盘库管理应当依法、依规、依约进行,遵守国家有关法律法规和公司相关规定。
第四条家电盘库管理应当加强信息技术支撑,提高盘点效率和准确性。
第五条家电盘库管理应当注重统筹规划,合理分配资源,提高库存周转率。
第六条家电盘库管理应当加强与供应商、客户的沟通,及时更新库存信息,保证供需平衡。
第七条家电盘库管理应当坚持分类管理,合理划分库区,加强货品的分拣和储存。
第八条家电盘库管理应当强化安全管理,保证库存的安全和完整。
第九条家电盘库管理应当建立健全考核制度,提高库存管理人员的工作质量和效率。
第二章仓库管理第十条仓库管理人员应当认真履行仓库的日常管理工作,保证仓库的整洁、安全。
第十一条仓库管理人员应当制定合理的存储布局,合理利用仓库空间。
第十二条仓库管理人员应当按照规定分类储存,便于盘点和出入库管理。
第十三条仓库管理人员应当定期对仓库进行检查,发现问题及时处理。
第十四条仓库管理人员应当确保库存的安全,制定防火、防盗措施,防止货物损失。
第十五条仓库管理人员应当根据实际情况,定期清点库存,确保库存数据准确。
第十六条仓库管理人员应当建立明确规定的出库管理制度,保证出库操作的准确性和完整性。
第十七条仓库管理人员应当定期统计库存情况,及时上报相关报表。
第三章库存管理员第十八条库存管理员应当认真履行库存管理工作,确保库存数量和质量的准确性。
第十九条库存管理员应当熟悉库存管理系统,能够熟练操作系统进行库存盘点和管理。
第二十条库存管理员应当建立完善的库存管理制度和流程,确保库存管理科学化、规范化。
第二十一条库存管理员应当定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性和完整性。
第二十二条库存管理员应当加强库存货物的分类、分拣和储存,确保货物的安全和完整。
仓库库存家电管理制度

仓库库存家电管理制度第一章总则第一条为加强仓库库存家电管理,规范仓库管理流程,提升管理效率,保障库存家电的安全和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有家电仓库的库存管理工作。
第三条仓库库存家电管理应遵循公平、公正、公开的原则,实行制度化、规范化管理。
第四条仓库库存家电管理要注重统一计划、合理安排、科学管理、精确控制,确保库存的准确性和及时性。
第五条仓库库存家电管理部门应按照公司的规范和要求,履行管理职责,做好库存管理工作。
第二章仓库管理流程第一条家电仓库的库存管理流程主要包括:库存计划、采购入库、存储管理、出库销售、库存盘点等环节。
第二条库存计划:根据市场需求和公司经营计划,制定家电库存计划,并定期调整,确保库存合理。
第三条采购入库:根据库存计划和采购需求,及时采购家电,并按照规定的流程进行入库。
第四条存储管理:对入库的家电按照品种、规格、数量等信息进行归档存储,并定期检查、清点、维护库存。
第五条出库销售:在接到销售订单后,按照客户需求和公司制度,及时、准确地发货。
第六条库存盘点:定期对库存进行盘点,核对库存数量和实际情况,发现问题及时处理。
第三章库存管理制度第一条家电仓库应根据库存情况制定相应的库存管理制度,包括家电分类、逐级管理、质量保证等内容。
第二条家电分类:将家电按照不同品类、规格进行分类管理,确保家电的有序存放和方便查找。
第三条逐级管理:设置不同级别的管理人员,负责不同层次的管理工作,形成责任明确、权责分明的管理体系。
第四条质量保证:对于家电的质量问题,应按照要求采取相应的措施,确保库存家电的质量和安全。
第四章库存管理要求第一条定期检查:对仓库的家电库存情况进行定期检查,确保库存数据准确无误。
第二条定期维护:对家电的存储环境和设备进行定期检修和维护,确保库存家电的安全和质量。
第三条保密管理:对于重要信息和数据要进行保密管理,不得泄露给外部人员。
第五章库存盘点第一条定期盘点:每月进行一次库存盘点,发现问题及时处理,保证库存数据的准确性。
家电库存管理制度

家电库存管理制度一、总则为规范家电库存管理,提高库存运作效率,最大限度地减少库存风险,制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有家电仓库的管理,包括但不限于进货、出货、库存查验、库存调拨等。
三、库存管理流程1. 采购(1)库存管理部门应根据销售预测和库存情况,确定采购计划,并向供应商发出采购订单。
(2)仓管员应在收到采购订单后,及时核对所需物料和数量,准备好接受物料。
2. 收货(1)供应商送货时,仓管员应凭收货单对货物进行验收,确保货物名称、数量和质量与采购订单一致。
(2)验收合格后,仓管员应将货物整理入库,并及时将入库信息录入库存管理系统。
3. 出货(1)销售部门向仓库提出出货申请后,仓库管理员应核对库存,准备出货。
(2)出货时,仓库管理员应凭出库单,将货物移交给物流部门,并及时更新库存信息。
4. 盘点(1)库存管理部门应每月对库存进行一次盘点,核对库存与实际情况,及时发现和纠正差错。
(2)盘点过程中,应在盘点表上记录实际库存和系统库存,并签字确认。
5. 报废(1)对于过期、损坏或质量不合格的产品,仓库管理员应及时进行报废,记录报废情况并保留相关资料。
(2)报废后的产品应及时清理出库,并在系统中进行相应处理。
6. 调拨(1)各仓库之间的调拨需由相关部门提出申请,并经仓库管理员和相关部门经理签字确认。
(2)调拨后,仓库管理员应将调拨信息录入系统,并保留调拨单据和相关资料。
四、库存管理要求1. 准确性(1)对于进货、出货、盘点等操作,必须认真核对物料名称、数量和质量,确保准确无误。
(2)库存信息录入系统时,应注意细致,确保数据准确性。
2. 可追溯性(1)对于进货和出货,必须做好记录和备份,确保可以追溯到原始来源和目的地。
(2)对于报废和调拨,必须有相应的单据和记录,保留一定的时间。
3. 及时性(1)对于库存信息的更新和管理,必须及时进行,确保数据的实时性。
(2)对于货物的检验和验收,必须在第一时间完成,避免延误。
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3.名词解释:无
4.职责:
4.1总部售后服务中心负责制定库房商品盘点具体流程;
4.2分部财务部负责盘点财务工作安排和过程监控;
4.3分部物流部、门店根据总部规定执行盘点作业;
5.作业内容
5.1物流中心盘点制度;物流中心实行日盘、周盘和月盘制度,具体操作如下:
(2)配送中心经理与财务经理带领库管员和库工对门店库存商品进行逐一盘点;
5.1.3.4盘点内容:正品库、残次库和赠品库;
5.1.3.5盘点目标:帐、卡、物相符;
5.1.3.6盘点完毕,批注帐、卡;库管员、财务经理、配送中心经理签字确认;
5.1.3.7将盘店结果及处理意见上报分部总经理及财务部;
5.2门店商品盘点制度
(2)每周日18时开始,总库管带领全体库管员和库工进行每日盘点;
5.1.2.4盘点内容:是对各库区内所有库存商品进行帐、卡、物逐一核对,检查商品数量和质量是否相符;
5.1.2.5盘点目标:帐、卡、物相符;
5.1.2.6盘点结果处理:
(1)经盘点,帐、卡、物相符则通过,并批注盘点标记;不符则批注意见,及时处理;
合计页数:5页 正文页数:4页
附件个数:无
制度正文目录:
页次
1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业内容
1
6、注意事项
4
7、附件
4
总裁审批
管理研究室审核
撰写
人
制度名称:
库房商品盘点管理规定
文件编号:国美—售后—物流008
1.目的:为规范库房商品盘点管理,特制定本规定;
2.范围:
2.1适用范围:国美电器有限公司各分部物流部
(2)盘点完毕,填写《配送中心周盘报表》;总库管和各库区库管员签字确认;
(3)将盘点结果及处理意见上报配送中心经理;
5.1.3物流中心月盘具体操作流程:
5.1.3.1参加人员:配送中心、分财务、审计部部门员工;
5.1.3.2盘点时间:每月末最后一天下午18时;
5.1.3.3具体操作流程:
(1)每月末最后一天18时后,财务打出配送中心库存清单;
(3)将盘店结果及处理意见上报门店经理;
5.2.3门店月盘具体操作流程:
5.2.3.1参加人员:门店经理、门店财务主管、库管员和库工;
5.2.3.2盘点时间:每月末最后一天下午18时;
5.2.3.3具体操作流程:
生效日期:
2004年4月1日
页次:
3/4
附件数:
0
制度名称:
库房商品盘点管理规定
文件编号:国美—售后—物流008
(4)每日18时开始,库管员带领全体库工进行每日盘点;
5.1.1.4盘点内容:对所辖库区内所有库存商品进行帐、卡、物逐一核对,检查商品数量和质量是否相符;
5.1.1.5盘点目标:帐、卡、物相符;
5.1.1.6盘点结果处理:经盘店,帐、卡、物相符则通过,并批注盘点标记;不符则批注意见,及时处理;并将处理结果上报总库管;
6.注意事项:无
7.附件:无
生效日期:
5.1.1物流中心日盘具体操作流程:
5.1.1.1参加人员:各库区库管员、库工;
5.1.1.2盘点时间:每日18点或根据门店营业时间安排;
5.1.1.3具体操作流程:
(1)每日18时后,库管员统计当日出入库单据;
(2)财务打出库存清单,做好盘点前准备工作;
(3)库工随时对所负责的区域进行卡物核对,发现问题及时处理;
前准备工作;
(2)库工随时对所负责的区域进行卡物核对,发现问题及时处理;
(3)每日18分开始,库管员带领全体库工进行每日盘点;
5.2.1.4盘点内容:对门店内所有库存商品进行帐、卡、物逐一核对,检查商品数量和质量是否相符;
5.2.1.5盘点目标:帐、卡、物相符;
5.2.1.6盘点结果处理:经盘点,帐、卡、物相符则通过,并批注盘点标记;不符则批注意见,及时处理;并将处理结果上报门店经理;
5.2.2门店周盘具体操作流程:
5.2.2.1参加人员:门店业务经理、库管员、库工;
5.2.2.2盘点时间:每周一下午18时;
5.2.2.3具体操作流程:
(1)每周一18时后,库管员统计当日出入库单据;财务打出库存清单,做好盘点前准备工作;
(2)每周一18时开始,门店业务经理带领全体库管员和库工进行每周盘点;
5.2.2.4盘点内容:是对门店库房内所有库存商品进行帐、卡、物逐一核对,检查商品数量和质量是否相符;
5.2.2.5盘点目标:帐、卡、物相符;
5.2.2.6盘点结果处理
(1)经盘店、帐、卡、物相符则通过,并批注盘点标记;不符则批注意见,及时处理;
(2)盘点完毕,填写门店周盘报表,门店业务经理和库管员签字确认;
(1)每月末最后一天18时后,财务打出门店库存清单;
(2)门店经理与财务经理带领库管员和库工对门店库存商品进行逐一盘点;
5.2.3.4盘点内容:各柜组样机、正品库、残次库和赠品库;
5.2.3.5盘点目标:帐、卡、物相符;
5.2.3.6盘点完毕,批注帐、卡;库管员、财务经理、门店经理签字确认;
5.2.3.7将盘店结果及处理意见上报分部配送中心及财务部;
5.2.1门店日盘具体操作流程:
5.2.1.1参加人员:门店库管员、库工;
5.2.1.2盘点时间:每日18时;
5.2.1.3具体操作流程:
(1)每日18时后,库管员统计当日出入库单据;财务打出库存清单,做好盘点
生效日期:
2004年4月1日
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2/4
附件数:
0
制度名称:
库房商品盘点管理规定
文件编号:国美—售后—物流008
国美电器库房商品盘点管理制度(doc 5页)
部门: xxx
时间: xxx
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库房商品盘点管理规定
归属体系:国美电器有限公司经营管理手冊――售后服务系统分冊
文件编号:国美—售后—物流008
撰写单位:国美电器售后服务中心物流部
版 本:第一版
生效日期:2004年4月1日
机密等级:□ 机密 ■ 一般
5.1.2物流中心周盘具体操作流程:
5.1.2.1参加人员:配送中心总库管、库管员、库工;
5.1.2.2盘点时间:每周日下午18点或根据门店营业时间安排;
5.1.2.3具体操作流程:
生效日期:
2004年4月1日
页次:
1/4
附件数:
0
制度名称:
库房商品盘点管理规定
文件编号:国美—售后—物流008
(1)每周日18时后,库管员统计当日出入库单据;财务打出库存清单,做好盘点前准备工作;