库存盘点管理制度

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库存产品定期盘点制度(5篇)

库存产品定期盘点制度(5篇)

库存产品定期盘点制度1、范围本标准规定了库存产品定期盘点的要求。

2、管理要求草草2.1财务、生产供应、销售等部门要指定专人负责库存产品的盘点。

2.2成品保管员,每月应对成品库存检查核对一次,季度、半年、年度盘点由财务、生产供应、销售部门指定专人负责,并在次月____日前将成品库存数量抄送财务,生产供应各查份,如有差错,则由三个部门负责共同查封解决。

2.3盘点时间,月、季末后三天,半年、季度末后三天进行,各有关部门按期参加盘点。

(月度由成品保管员牵头,其余由财务科牵头〉2.4成品保管员平时应经常核对帐物,做好原始记录,并认真办理好当日各种迸出库手续,做好记录、存档,做到日清月结。

库存产品定期盘点制度(2)是一种管理制度,旨在确保企业库存准确无误。

以下是一个具体的库存产品定期盘点制度的实施步骤:1. 确定盘点周期:根据企业的特点和需求,确定库存产品定期盘点的周期。

一般来说,可以选择每月、每季度或每年进行盘点。

2. 指定盘点责任人:确定负责盘点的具体人员,通常是仓库管理员或专门的库存管理人员。

3. 制定盘点计划和流程:根据库存的种类和规模,制定详细的盘点计划和流程。

包括盘点的时间、地点、方式、所需工具和设备等。

4. 准备盘点工具和设备:确保盘点所需的工具和设备齐备,如计数器、电脑、打印机等。

同时,确保库存产品的存放位置整理清晰,便于盘点。

5. 进行实际盘点:按照盘点计划和流程,责任人负责对库存产品进行实际盘点。

可以选择全盘点或抽样盘点的方式,确保库存准确无误。

6. 更新库存记录:根据盘点结果,及时更新库存记录。

包括库存数量、库存价值等信息,并确保与实际库存一致。

7. 分析盘点结果:对盘点结果进行分析,发现并解决库存差异的原因。

如丢失、损坏、过期等。

8. 提出改进措施:根据盘点结果和分析,及时提出改进措施,以预防和减少库存差异的发生。

9. 定期审查和调整盘点制度:根据盘点结果和实际情况,定期审查和调整盘点制度,以适应企业发展的需要。

库存盘点管理制度

库存盘点管理制度

库存盘点管理制度一、目的为了加强公司库存管理,保证库存物资的真实性、准确性和完整性,明确相关部门和人员的职责,规范库存盘点工作流程,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有库存物资的盘点管理,包括原材料、在制品、成品、低值易耗品等。

三、职责分工1、仓库部门(1)负责库存物资的日常收发存管理,确保账物相符。

(2)制定库存盘点计划,组织实施库存盘点工作。

(3)对盘点结果进行汇总、分析,提出差异处理建议。

2、财务部门(1)参与库存盘点工作,监督盘点过程的合规性。

(2)对盘点结果进行审核,核对账账、账实是否相符。

(3)根据批准的差异处理方案,进行账务调整。

3、生产部门(1)协助仓库部门进行在制品的盘点工作。

(2)提供生产过程中的相关数据和信息,协助分析差异原因。

4、其他相关部门(1)配合库存盘点工作,提供必要的支持和协助。

(2)对所属部门的库存物资进行管理和盘点。

四、盘点方式1、定期盘点(1)月度盘点:每月末对库存物资进行全面盘点。

(2)季度盘点:每季度末进行重点物资的盘点。

(3)年度盘点:每年年末进行全面、彻底的库存盘点。

2、不定期盘点(1)临时盘点:因特殊情况(如仓库搬迁、库存异常等)进行的临时性盘点。

(2)抽查盘点:对部分物资进行随机抽查盘点。

五、盘点流程1、盘点准备(1)仓库部门在盘点前,应整理好库存物资,清理仓库,确保物资摆放整齐、标识清晰。

(2)准备好盘点所需的工具和表格,如盘点表、计算器等。

(3)财务部门应提前核对相关账目,确保账账相符。

2、初盘(1)仓库人员按照盘点计划,对库存物资进行逐一清点,并在盘点表上记录实物数量。

(2)初盘完成后,初盘人员应在盘点表上签字确认。

3、复盘(1)财务部门或其他指定人员对初盘结果进行复盘,复盘比例不低于 30%。

(2)复盘人员应认真核对实物数量与初盘记录是否一致,如有差异,应与初盘人员共同查明原因,并在盘点表上记录。

4、数据汇总与差异分析(1)仓库部门对初盘和复盘的数据进行汇总,计算出库存物资的盘盈、盘亏数量。

仓库盘点管理制度范本(3篇)

仓库盘点管理制度范本(3篇)

仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。

第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。

第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。

第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。

第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。

第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。

第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。

第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。

第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。

第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。

第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。

第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。

第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。

第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。

第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。

第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。

第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。

仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。

仓库盘点制度(大全五篇)

仓库盘点制度(大全五篇)

仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。

通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。

它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。

同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。

保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。

2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。

仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。

3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。

客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。

营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。

4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。

2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。

3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。

4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。

仓库盘点管理制度(精选8篇)

仓库盘点管理制度(精选8篇)

仓库盘点管理制度〔精选8篇〕库存管理责任:篇一1、对库存实物发生的质量问题,属验收把关不当造成的,能要求供给商退换的,应尽量要求供给商退换,同时,追究验收责任人的工作责任;不能退换造成的损失,由验收责任人负责赔偿;属保管不当造成的,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失。

2、对库存实物发生短损、霉变、变质的,属定额内〔其实物定额根据各物品的性质,参照同行业的平均标准进行确定〕的,直接计入当月本钱〔此局部应严禁套用定额数而自用〕;定额外的局部,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失,物品被盗原价赔偿。

3、财务部稽核人员稽核工作不到位,对应稽核、监控的方面不予稽核、监控,应发现的问题未予发现,或对发现的问题不予上报,事后被查出的,直接追究稽核人员的责任,并严肃处理。

4、库货属于公司资产,任何人不得借出、或出库给他人,5、特殊情况,报酒店总经理处理;非常情况,可直接上报酒店管理公司研究处理。

盘点管理制度篇二1、目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,标准原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、表达仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。

2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。

3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。

2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日〔除财务另行通知〕年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3、不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。

4、盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表〞,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。

库存物资盘点管理制度

库存物资盘点管理制度

库存物资盘点管理制度一、总则为了规范库存物资盘点工作,提高物资管理的精度和效率,制定本制度。

二、适用范围适用于所有物资管理部门及相关人员。

三、盘点周期1.对于日常材料,每月进行一次盘点;2.对于易损耗材料,每季度进行一次盘点;3.对于大宗物料,每年进行一次盘点。

四、盘点程序1. 提前通知:物资管理部门应提前通知相关部门、人员,确定盘点时间和地点;2. 盘点准备:集中存放或统一标识盘点物资,清理和整理物资资料;3. 盘点登记:编制盘点清单,包括名称、规格、数量、单位等详细信息;4. 盘点执行:按照盘点清单逐项逐批进行盘点,确保准确无误;5. 盘点审核:由不相关人员对盘点结果进行核查和复核;6. 盘点整理:根据盘点结果,对物资进行分类整理,清点遗漏的物资;7. 盘点总结:编制盘点总结报告,分析盘点情况,提出改进建议。

五、盘点人员1. 盘点组长:负责组织和安排盘点工作,监督和检查盘点过程;2. 盘点员:负责具体盘点工作,认真、细致地进行盘点;3. 盘点记录员:负责记录盘点清单、整理盘点数据;4. 盘点审核员:负责对盘点结果进行核查和复核。

六、资料管理1. 盘点报告:形成盘点报告,并保存3年以上;2. 盘点清单:编制盘点清单,并保存3年以上;3. 盘点记录:保存盘点记录,包括盘点表格、盘点数据等;4. 盘点总结:编制盘点总结报告,并保存3年以上。

七、盘点结果处理1. 盘盈物资:对于盘盈的物资,及时进行核查,查清原因,调整对账账目;2. 盘亏物资:对于盘亏的物资,要及时查找原因,采取纠正措施,避免再次发生;3. 盘点情况反馈:及时向相关部门通报盘点情况,以便及时调整;4. 盘点结果通报:向上级部门报告盘点结果,及时汇报盘点情况。

八、资质要求1. 盘点人员应具备一定的物资管理经验和专业知识;2. 盘点人员应具备较强的责任心和细致认真的工作态度;3. 盘点人员应具备较强的团队合作意识和沟通能力。

九、责任追究1. 对于盘点工作中的疏忽、不当行为,要进行严肃处理;2. 对于盘点中发现的违规情况和问题,要进行调查处理,并做好记录。

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。

2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。

例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。

二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。

2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。

这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。

三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。

准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。

2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。

对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。

3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。

在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。

4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。

如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。

5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。

6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。

对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。

四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。

2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。

3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。

4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。

以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。

同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。

仓库盘点管理制度范本(三篇)

仓库盘点管理制度范本(三篇)

仓库盘点管理制度范本1、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。

2、范围盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。

3、盘点方式3.1定期盘点1)日盘点保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。

2)月末盘点仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____-____日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;3.2不定期盘点不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。

5、盘点方法仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。

驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。

驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。

6、盘点后的稽核工作盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。

盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。

对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:1、盘盈数量____%以内的,需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在____%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。

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一、目的:
保证公司库存商品的安全、完整,同时为了明确库存商品的责任人负责制,使盘点工作规范化,特制定本制度。

二、范围:
本制度适用于总部仓储中心和分公司暂存仓及门店库存商品盘点管理。

三、组织:
公司成立库存盘点管理工作领导小组(以下简称领导小组),下设盘点事务处理办公室(以下简称办公室),办公室靠挂财务部。

四、职责:
领导小组负责公司所有库存商品盘点的组织指挥。

办公室负责具体工作安排及监督管理。

公司各区域经理、客服部经理及财务人员组成办公室成员。

不定期进行库存商品抽查、客服部负责库存修订、财务部负责库存盘点工作总结。

仓储中心负责人,分公司负责人(销售区域经理)及门店店长负责责任范围内的库存商品的保管和盘点管理,为负责区域的第一责任人,严格管理商品的进销存(严格按商品出入库管理制度),不定期进行库存商品的检查及抽盘,确保库存商品帐实相符.
监盘人员主要是指由办公室安排的公司总部各部门人员,负责监督仓储中心、分公司和门店的盘点组织工作,负责处理商品的核对、清理、返修及报废。

(申请上报公司领导层审批)
五、盘点原则
真实原则:盘点所有资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

准确原则:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、盘点的数量等都必须准确。

完整原则:所有盘点过程的流程,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

清楚原则:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。

团队原则:盘点是公司全体人员都参加的核查商品的过程,为缩短盘点时间,公司各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。

六、盘点时间和方式
(一)盘点时间
每月初1-3日为门店盘点日,各门店组织所有人员进行库存商品全盘,各区区域经理监盘;
仓储中心盘点日期为每月月末自盘,6月30日和12月31日大盘。

(三) 盘点方式
动态盘点(即营业)与静态盘点(即不营业)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。

七、盘点流程和要求
八、盘点奖罚
(一)库存差异指标的核定
仓储中心差异率应控制在实销金额的0.03%以内(包括物流损失);门店不允许差异。

(二)库存差异的计算方法
每次盘点后由财务部库存会计在次月10日前根据《盘点盈亏分析表》核算库存差异,确定部门和门店的奖罚(建议第一次盘亏按成本价赔偿,第二次盘亏按零售价5折,第三次以后盘亏按零售价8折),由部门和门店按责任大小分配到相关责任人。

(由人力资源部执行)。

(三)库存差异及盘点奖罚
1、库存差异节约奖励
按“超标全扣,节约奖励(库存差异未超过限额的,节约部分可纳入年度部门绩效考核重点指标之一)”的办法执行。

2、库存盘点罚则
(1)在盘点过程中,盘点人员全员应参予,对玩忽职守、隐瞒事实、不遵从盘点程序、表现恶劣者予以相应的行政和经济处罚。

(2)盘点采取见货盘货形式,门店店长、仓储中心及分公司负责人及所有员工对责任范围内的未转单商品、配送差异商品,有问题商品应当在盘点日前处理完毕,修订库存之后,因未转单、配送差异原因等造成的商品信息不符,财务不予以调账(盘点日到货差异除外)。

(3)盘点人员本着真实性原则对责任范围内的商品予以全部盘点,并且真实填列盘点表内容,初盘完毕,盘点表必须有初盘人员签字确认,《盘点表》如有涂改,盘点人须在涂改处签名。

修订库存之后,因为漏盘、多盘、错盘、虚盘等原因造成的库存差异,考核直接责任人纳入工资奖金绩效考核(由人力资源部执行)。

(4)盘点录入人员根据《盘点表》中相关数据,进行盘点录入工作。

录入完毕必须在盘点表上标记已录入,并签名确认。

修订库存之后,因为错输、漏输、多输、少输等原因造成的库存差异,考核直接责任人纳入工资奖金绩效考核(由人力资源部执行)。

(5)盘点后,库存商品盘点管理小组人员在巡店中发现商品丢失未盘亏、盈余商品未按实盘盈者,除在下次盘点时按实盘亏或者盘盈外,另考核直接责任人纳入工资奖金绩效考核并通报批评(由人力资源部执行)。

库存盘点管理工作领导小组:。

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