Word中参考文献自动生成 致谢
Word_论文参考文献的添加及自动编号

Word_论文参考文献的添加及自动编号第一篇:Word_论文参考文献的添加及自动编号论文参考文献的添加终于把论文初稿写完了,整理论文格式花了不少的时间,现把参考文献的添加方法做一介绍,望对写论文的你有所帮助。
以word2007为例:第一步:第二步:若需要重复应用文献,则进入第三步:第三步:插入参考文献之后会发现没有[ ] , 尾注不用管它,文中俺也没有找到好方法,只能一个接一个加!并且会发现尾注中序号是上标,网上我找到2中方法:1、选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标;2、用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
我用的方法是删除之后统一加编号,比较整洁:第四步:现在参考文献就弄好了,但是论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
怎么办?第五步:选中尾注→第五步:把光标放在要插入参考文献的位置第六步:选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。
同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
哈哈,六步搞定!注意1、去除尾注上面的横线。
这是尾注分隔符,去除办法如下:(1)在“视图”菜单里,把文档视图切换为“普通视图”;(2)菜单“引用”--“显示备注”,会在页面下方打开新的窗口;(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)。
返回页面视图。
2、交叉引用 [i]:(1)“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”[ii],选中需要的文献。
Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注使用尾注:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3 ,... ——插入。
2.确定后在该处就插入了一个上标“ 1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“ 1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。
3.将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
4.对着参考文献前面的“ 1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“ 2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
使用脚注:(本人经常使用该方面,效果很好)1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端,编号1,2,3 ,... ——插入。
(这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献)2.在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后),菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换,出现“转换注释”对话框,点击“脚注全部转换成尾注”确定。
文中全部脚注就转换为尾注了。
3.最后调整格式,方法如上二、添加标号上的方括号:1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e,替换为F&]即可。
2.用的脚注,在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写Af,替换为[A&]即可。
(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)三、其他技巧:缩短文献标注;出现这样的效果:[2 ~5]在每一次插入的时候,Word都自动更新排序参考文献的编号;选中“ ][3][4][ ”,“菜单”中选择“格式”中“字体”,勾选“隐藏文字”,“][3][4][ ”就隐藏了,再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就出现[2~5]的效果了。
Word 中自动生成参考文献

Word 中自动生成参考文献Word 中自动生成参考文献Word 添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。
即:注释标记和对应的注释文本。
Word 可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。
删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。
添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word 将对注释标记重新编号。
添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。
但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word 的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。
网上有不少文章介绍如何添加方括号的。
不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。
对于一般的Word 用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。
怎样给Word 文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word 的替换(E)功能里面。
大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。
比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p 即可,即把多个换行符替换为一个。
这里的^p 就是换行符。
怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3 插入尾注,在做完所有工作后,再用Word 的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。
具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&] 如果用了尾注就查找尾注标记,然后全部替换为即可;即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为如果用了脚注就查找脚注标记再全部替换为[^&]便便可以了。
可以了。
或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法,可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(E)”中进行选择,这样就更加方便了。
word2010参考文献附录致谢的插入

论文参考文献、附录和致谢插入方法1、插入参考文献。
参考文献紧接正文之后,而附录、致谢紧接参考文献之后。
①将光标放在要插入的地方,选择引用/插入尾注:,这时自动跳到最后,自己按格式编写参考文献即可[1]。
这时会出现一条分隔符,先不要管,完成所有的参考文献再说[2]。
此时参考文献的编号不对,先不要管,完成所有工作之后再处理(下一节⑤)。
②完成之后,要删除这条分隔符。
选择视图/草稿,按ctrl+alt+d调出尾注栏。
这种方法会再插入一个尾注,按ctrl+z即可取消。
(说明尾注栏调出方法不对,但是可以这样。
)从下拉列表中,选择尾注分隔符,按delete 将其删除。
回到页面视图可以看到这条线没有了,如有其它分隔线,也可这样删。
2、插入附录和致谢附录和致谢一般位于参考文献之后,有人说参考文献写完之后,可以另起一页继续写。
但是参考文献最末是插入不了分页的,不信你试。
你说可以敲回车到另一页,但是这样得话,就不能在导航窗口形成自动的“附录”和“致谢”的目录!如果你不需要的话,那你就敲回车吧。
强烈建议自动生成目录,这样方便。
①选中所有参考文献,选择插入/书签,出现对话框,填入书签名字,再添加。
这时就把参考文献作为书签保存了。
②光标移到标题“参考文献”之后,按回车到另一行。
选择插入/交叉引用,出现对话框,选择书签、书签文字,插入即可。
③于是在参考文献标题下面就有两组参考文献。
第一组是新的,第二组是原始的参考文献。
在新旧的参考文献之间任意位置,选择页面布局/分隔符/下一页,即可换页,此时可输入附录。
附录标题选择某种样式,你看是不是它出现在了导航窗口的目录里面,这就算成功了。
在附录后面,同样的方法插入下一页,写致谢。
④完成上面的工作后,致谢下面还有原始的参考文献没删除,也删不掉。
将其全选中,再字体/隐藏,看看是不是消失了。
⑤接着是修改参考文献的编号。
选择替换,查找内容为^e,替换为[^&]。
这种方法把正文所有参考文献编号加了中括号,但是没有改变参考文献列表。
word中参考文献自动生成致谢

Word中参考文献自动生成以及加致谢的方法Word中参考文献自动生成需要使用尾注:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单项——插入——引用——尾注——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。
2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。
3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
6. 对于需要多次引用的文献,可使用交叉引用的方法。
把光标放在文档需要交叉引用的地方,菜单项——插入——引用——交叉引用——在出现的对话框中选择要引用的文献或其他自动编号项。
点击插入,即可。
7. 如果修改了参考文献列表,全部选中文档,按F9即可全部更新。
添加标号上的方括号:1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。
2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。
(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
删除横线的方法:Word2003操作:(1)视图→普通(2)视图→脚注(3)窗口下面出现“脚注”,点击其右侧紧靠的“所有脚注”下拉菜单,选“脚注分隔符”,删除横线,Done。
word使用方法之自动生成参考文献方法等等

毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。
一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。
所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。
痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。
本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。
比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。
硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。
如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。
如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。
设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。
格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。
将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。
参考文献一样,设置成段落编号。
设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。
然后再自己设置一下格式。
还有几种方法,从网上摘录下来的。
如何在Word中自动标注和生成参考文献列表

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表Word是广泛使用的文字处理软件之一,对于学术写作来说,标注参考文献列表是一个必须要掌握的技巧。
本文将介绍如何在Word中实现自动标注和生成参考文献列表,以提高学术写作的效率和准确性。
1. 添加参考文献来源在Word中,我们首先需要添加参考文献来源。
可以选择手动添加每个参考文献的信息,也可以通过引用管理器来导入参考文献数据库。
以下是手动添加参考文献来源的步骤:步骤一:在Word文档中定位到需要插入参考文献的位置,点击“参考文献”选项卡上的“插入文献来源”按钮。
步骤二:在弹出的对话框中填写参考文献的详细信息,包括作者、标题、出版年份等。
点击“确定”按钮完成添加。
2. 标注参考文献完成参考文献来源的添加后,我们需要在文档中标注具体的参考文献。
Word提供了两种方式进行标注:插入引用和插入脚注。
插入引用:在Word文档中定位到需要标注的位置,点击“参考文献”选项卡上的“插入引用”按钮。
在弹出的菜单中,选择需要标注的参考文献。
Word会自动生成相应的标注(如[1]、[2])。
插入脚注:在Word文档中定位到需要标注的位置,点击“插入”选项卡上的“脚注”按钮。
在脚注区域输入参考文献的详细信息,并将脚注链接到相应的标注位置。
3. 生成参考文献列表完成参考文献的标注后,我们需要在文档末尾生成参考文献列表。
Word提供了便捷的功能来自动生成参考文献列表。
步骤一:在Word文档中定位到需要生成参考文献列表的位置,点击“参考文献”选项卡上的“插入文献列表”按钮。
步骤二:在弹出的对话框中选择需要包含在参考文献列表中的标注风格(如APA、MLA等)。
点击“插入”按钮完成生成。
4. 更新参考文献在写作过程中,我们可能需要添加、删除或修改参考文献。
Word也提供了相应的功能来更新已标注的参考文献列表。
步骤一:在Word文档中定位到参考文献列表的位置,右键点击参考文献列表,选择“更新字段”或“更新引文和参考文献”。
如何在Word中自动标注和生成参考文献列表

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表引言:在撰写学术论文或专业报告时,参考文献是不可或缺的一部分。
然而,手动标注和生成参考文献列表不仅费时费力,还容易出错。
为了提高工作效率,许多人选择使用Word中的自动标注和生成功能。
本文将介绍如何在Word中利用这些功能轻松完成参考文献的标注和生成。
一、使用引用功能标注参考文献Word提供了强大的引用功能,可以帮助我们轻松地标注参考文献。
首先,我们需要在文档中插入参考文献的引用标记。
具体操作如下:1. 在文档中的适当位置,点击“引用”选项卡上的“插入引用”按钮。
2. 在弹出的对话框中,选择“添加新源”。
3. 在新的对话框中,填写参考文献的详细信息,如作者、标题、出版日期等。
4. 点击“确定”按钮,引用标记将自动插入到文档中。
二、生成参考文献列表在完成标注后,我们需要生成参考文献列表。
Word的引用功能可以自动根据引用标记生成参考文献列表,具体操作如下:1. 将光标移动到文档中的适当位置,点击“引用”选项卡上的“参考文献”按钮。
2. 在弹出的下拉菜单中,选择“参考文献样式”。
3. 在弹出的对话框中,选择适当的参考文献样式,如APA、MLA等。
4. 点击“插入文献列表”按钮,参考文献列表将自动生成并插入到文档中。
三、管理参考文献库Word还提供了参考文献库的管理功能,可以帮助我们方便地管理已插入的参考文献。
具体操作如下:1. 点击“引用”选项卡上的“管理源”按钮。
2. 在弹出的对话框中,可以对参考文献库进行添加、编辑和删除操作。
3. 点击“确定”按钮,所做的更改将自动应用到文档中的参考文献标注和列表中。
四、避免常见问题在使用Word的自动标注和生成功能时,我们需要注意一些常见问题,以避免出现错误或混乱的参考文献列表。
以下是一些建议:1. 确保参考文献库中的信息准确无误,包括作者、标题、出版日期等。
2. 在插入引用标记时,仔细核对引用标记的内容与参考文献库中的信息是否一致。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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Word中参考文献自动生成以及加致谢的
方法
Word中参考文献自动生成需要使用尾注:
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单项——插入——引用——尾注——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。
2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。
3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
6. 对于需要多次引用的文献,可使用交叉引用的方法。
把光标放在文档需要交叉引用的地方,菜单项——插入——引用——交叉引用——在出现的对话框中选择要引用的文献或其他自动编号项。
点击插入,即可。
7. 如果修改了参考文献列表,全部选中文档,按F9即可全部更新。
添加标号上的方括号:
1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。
2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。
(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)
所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
删除横线的方法:
Word2003操作:
(1)视图→普通
(2)视图→脚注
(3)窗口下面出现“脚注”,点击其右侧紧靠的“所有脚注”下拉菜单,选
“脚注分隔符”,删除横线,Done。
Word2007操作:
(1)视图→普通视图
(2)引用→脚注→显示备注
(3)窗口下面出现“脚注”,点击其右侧紧靠的“所有脚注”下拉菜单,选“脚注分隔符”,删除横线,Done。
注意:
1、不同章节的的分页需要使用分页符,而不是分节符,否则参考文献用尾注
做,会发现之后无法添加分节符,这样就没法在参考文献之后加入致谢和
附页等问题。
2、在“参考文献”四个字之后插入分节符之后,再添加致谢和附页等,不能
在尾注的后面添加分节符。