问题分析与技巧

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问题分析与解决方案的策略与技巧

问题分析与解决方案的策略与技巧

问题分析与解决方案的策略与技巧在我们的日常生活和工作中,我们经常面临各种各样的问题。

有时候这些问题可以很容易地解决,但有时候它们可能会变得复杂和棘手。

为了有效地解决问题,我们需要一些策略和技巧来帮助我们进行问题分析和找到合适的解决方案。

本文将介绍一些问题分析与解决方案的策略与技巧。

一、问题分析策略1.明确问题:首先,我们需要清楚地明确问题。

这意味着我们要仔细分析问题的本质、原因和影响,确保我们理解问题的全貌。

2.数据收集:为了更好地理解问题,我们需要收集相关数据和信息。

这可能包括实地调研、采访相关人员、查阅资料等等。

通过收集足够的信息,我们可以更全面地了解问题,并为找到解决方案提供有力的支持。

3.问题分解:有时候问题可能非常复杂,一次性解决可能会有困难。

在这种情况下,我们可以将问题分解为较小的子问题,并逐一解决。

这有助于我们更好地管理和解决问题。

4.原因分析:了解问题的根本原因是解决问题的关键。

我们需要分析问题的各个方面,找出导致问题出现的根本原因。

只有找到根本原因,我们才能采取正确的措施来解决问题。

二、解决方案策略1.创新思维:在找到解决方案时,创新思维至关重要。

我们应该摒弃传统的思维方式,思考一些创造性的解决方案。

这可能包括尝试新的方法、采用新的技术或者从其他行业获得灵感。

2.团队合作:有时候一个人的能力和智慧是有限的,解决复杂的问题可能需要多个人的合作。

通过团队合作,我们可以集思广益,共同找到更好的解决方案。

团队合作还可以促进知识共享和互相学习。

3.评估风险:在选择解决方案之前,我们需要评估可能的风险和后果。

我们需要权衡解决方案的优缺点,确保我们选择的方案能够在长期和短期内都有效和可行。

4.实施与监控:找到解决方案只是问题解决的一部分,我们还需要将解决方案付诸实施,并持续监控其效果。

如果解决方案没有达到预期效果,我们需要及时调整并采取其他措施。

总结:问题分析与解决方案的策略与技巧是帮助我们更好地应对和解决问题的关键。

解决问题的方法与技巧

解决问题的方法与技巧

解决问题的方法与技巧解决问题是我们日常生活和工作中经常面临的任务。

无论问题的大小与复杂度如何,我们都需要找到适当的方法与技巧来解决。

本文将介绍一些常用的解决问题的方法与技巧,帮助读者更好地处理各种问题。

一、分析问题的根本原因解决问题的第一步是确定问题的根本原因。

只有找出问题的真正源头,我们才能采取针对性的措施来解决。

在分析问题时,可以运用鱼骨图、五力分析、SWOT分析等方法,逐步剖析问题的各个方面,从而寻找到问题产生的核心原因。

二、积极收集信息在解决问题的过程中,积极收集相关的信息是十分重要的。

信息的广泛性和准确性直接影响着问题解决的质量。

我们可以通过与他人沟通、查阅资料、收集数据等方式获取必要的信息,确保我们对问题有足够的了解。

三、制定明确的目标与计划解决问题需要有清晰明确的目标和计划。

在确定解决问题的目标时,要考虑到实际情况和资源限制。

然后,制定合理的计划,将解决问题的步骤和时间安排清楚,确保每个环节都有明确的行动计划。

四、培养创新思维创新思维可以帮助我们找到独特的解决问题的方法与技巧。

要培养创新思维,我们可以经常进行头脑风暴,开放思维,多角度思考问题,寻找非常规的解决方案。

同时,要积极关注外部环境的变化,与时俱进,及时应用新的技术和方法来解决问题。

五、合作与团队协作有时候,一个人的力量是有限的。

为了更好地解决问题,我们可以主动与他人合作,形成一个团队。

团队成员可以互相补充,共同分析问题,提出解决方案。

团队成员之间的合作与协调可以减轻个人负担,提高问题解决的效率和质量。

六、实施与评估在制定解决方案并付诸实施后,需要及时进行评估和调整。

通过评估,我们可以检验解决方案的有效性,发现可能存在的问题和不足之处。

在评估的基础上,我们可以对解决方案进行优化和改进,提高问题解决的水平。

总结起来,解决问题的方法与技巧是一个复杂的过程,需要我们不断地学习和积累经验。

通过分析问题的根本原因,积极收集信息,制定明确的目标与计划,培养创新思维,合作与团队协作,以及实施与评估,我们能够更好地解决各种问题,并取得良好的效果。

工作中常见问题分析与解决实例

工作中常见问题分析与解决实例

工作中常见问题分析与解决实例在工作中,我们常常会遇到一些困扰和问题。

这些问题可能来自于工作流程的不顺畅,不完善的沟通,或者是个人能力的欠缺。

然而,如何有效地分析和解决这些问题将直接影响我们的工作效率和职业发展。

本文将通过一些实例和案例来探讨在工作中常见问题分析与解决的方法与技巧。

案例一:日常工作中遇到的时间管理问题在日常工作中,我们常常会面临时间不够用的问题。

例如,明明安排了一整天的工作,但经常会因为琐碎的事情导致计划被打乱。

这种情况下,我们可以采取以下方法来解决这个问题:1.分析时间分配:回顾自己的日常工作,仔细分析每个任务所占用的时间。

有时候,我们会发现有些任务不必亲自完成,可以委派给他人或者使用工具来提高效率。

2.优先级管理:将工作任务按照重要性和紧急程度进行排序,合理安排时间。

在遇到紧急任务时,可以暂时搁置一些不太紧急但重要的任务,以确保重要事项得到妥善处理。

3.时间管理工具和技巧:利用一些时间管理工具和技巧,如番茄工作法、时间分块等,帮助我们有效地管理时间并提高工作效率。

通过上述分析和解决方法,我们可以更好地管理时间,提高工作效率和生产力。

案例二:团队合作中的沟通问题在团队合作中,沟通是至关重要的。

然而,因为各种原因,沟通问题常常会出现。

比如,在一个项目中,由于不同部门之间的沟通不畅,导致进度拖延和信息丢失。

为了解决这个问题,我们可以采取以下方法:1.明确沟通渠道:在项目开始时,明确各个部门之间的沟通渠道,并建立一个沟通协调小组,负责协调各方之间的沟通和信息流动。

2.定期沟通会议:定期召开会议,让各部门的代表共同参与,分享最新的信息和进展。

同时,通过会议可以解决一些常见的问题和困扰,提高工作效率。

3.沟通技巧培训:组织一些沟通技巧培训,帮助团队成员提高沟通能力。

这可以包括一些基本的沟通技巧,如倾听能力、表达能力和沟通冲突的解决能力等。

经过以上的解决方法,团队中的沟通问题可以得到有效的缓解,团队合作更加高效和协调。

有效的问题分析与诊断技巧

有效的问题分析与诊断技巧

有效的问题分析与诊断技巧在日常工作和生活中,我们经常面临各种各样的问题。

无论是工作上的难题还是个人生活中的困扰,都需要我们有效地进行问题分析与诊断,才能找到解决问题的方法和路径。

本文将介绍一些有效的问题分析与诊断技巧,帮助你迅速准确地解决问题。

1.明确问题在进行问题分析与诊断之前,首先需要明确问题本身。

问题应该具备明确的描述和具体的表达,避免模糊和含糊不清。

例如,如果你面临一个工作上的问题,你可以将其描述为"如何提高团队的工作效率",而不是"为什么大家工作都不积极"。

2.收集信息一旦问题明确,下一步是收集相关的信息。

信息的收集可以通过各种途径进行,比如查找相关资料、采访他人、观察现象等。

收集的信息应该与问题直接相关,避免无关乱七八糟的信息。

收集到足够的信息后,就可以进入下一步的分析与诊断。

3.分析问题问题分析是问题解决的核心环节。

在分析问题时,可以运用多种分析方法和工具。

以下是一些常用的问题分析方法:(1)鱼骨图法:通过绘制鱼骨图来找出问题的根本原因。

鱼骨图的主要构成部分包括人员、方法、机器、材料、环境和测量。

(2)五个为什么法:通过不断追问为什么,逐层剖析问题的原因和影响。

(3)因果图法:绘制因果图,分析问题与其相关的各个因素之间的关系。

(4)强制对比法:将问题和现有成功案例进行强制对比,找出差异和不足之处。

(5)排列组合法:将问题的各个要素进行排列组合,寻找潜在的解决方案。

以上只是一些常用的问题分析方法,具体使用哪种方法,可以根据具体问题的特点和需要进行选择。

4.诊断问题问题诊断是在问题分析的基础上,进一步确定问题的性质和原因。

问题诊断可以借助专业知识、专家意见和自身经验。

通过诊断问题,我们可以更加准确地了解问题的本质,并确定正确的解决方案。

5.解决问题在问题分析和诊断的基础上,我们可以制定出有效的解决方案。

解决方案应该具备实施可行性、具体操作性和可评估性。

有效解决问题的10个技巧:分析与解决根本原因

有效解决问题的10个技巧:分析与解决根本原因

有效解决问题的10个技巧:分析与解决根本原因引言每个人在生活和工作中都会遇到各种各样的问题。

这些问题可能是简单的和容易解决的,也可能是复杂的和困扰人的。

面对问题时,我们常常只关注表面现象,而忽视了问题背后的根本原因。

然而,只有解决根本原因,才能真正解决问题,而不是只是处理表面症状。

本文将介绍十个有效解决问题的技巧,并重点讨论如何分析和解决问题的根本原因。

1. 审视问题的全貌要有效解决问题,首先需要全面了解问题的全貌。

我们需要问自己一些基本的问题,例如问题是什么,为什么会出现这个问题,问题的影响范围是什么等等。

通过全面了解问题,可以帮助我们聚焦并找出解决问题的根本原因。

2. 收集相关信息分析问题的根本原因需要充分收集相关的信息。

这可以包括数据、报告、意见等等。

通过收集和整理这些信息,我们可以更好地了解问题的背景,从而找出问题的根本原因。

3. 列出可能的原因在分析问题的根本原因时,我们需要列出可能的原因。

这包括所有与问题有关的因素。

通过列出这些因素,我们可以更好地理解问题,并有针对性地查找问题的根本原因。

4. 确定根本原因在分析问题的根本原因时,我们需要排除其他次要原因,聚焦于问题的核心。

这需要我们仔细分析和权衡各个因素,并找出最关键的原因。

只有找到根本原因,才能真正解决问题。

5. 使用鱼骨图分析鱼骨图是一种常用的工具,用于分析问题的根本原因。

通过绘制鱼骨图,我们可以将问题分解为不同的因素,然后进一步分析每个因素的原因。

这有助于我们更深入地理解问题,找出根本原因。

6. 5W1H法则在分析问题的根本原因时,我们可以使用5W1H法则。

这意味着我们需要回答以下问题:什么(What),为什么(Why),何时(When),何地(Where),谁(Who),以及如何(How)。

通过回答这些问题,我们可以更全面地了解问题,找出根本原因。

7. 制定解决计划了解问题的根本原因后,我们需要制定解决计划。

这包括明确解决目标、确定解决步骤、分配资源等等。

有效的问题分析技巧与解决方案

有效的问题分析技巧与解决方案

有效的问题分析技巧与解决方案问题在我们生活和工作中随处可见,无论是个人生活中的小问题还是组织中的复杂困难,如何有效地分析问题并找到解决方案成为了一项必备的技能。

本文将介绍一些有效的问题分析技巧以及解决方案,帮助读者在面对各种问题时能够更加理性和高效地应对。

一、问题分析技巧1. 定义问题范围:在开始解决问题之前,首先需要明确问题的范围和边界。

将问题具体化,确保清晰地了解需要解决的核心问题是什么,避免陷入琐碎细节的困扰。

2. 收集信息:收集相关的信息和数据,以帮助我们更好地了解问题的背景和形成原因。

可以通过调查问卷、访谈、文献研究等方法来获取必要的信息,并建立问题分析的基础。

3. 列举问题因素:将问题拆解为不同的因素,并进行分类和归纳。

在这个过程中,要注意将主要因素和次要因素区分开来,并理清它们之间的因果关系。

这有助于我们更清楚地认识问题的本质,从而有针对性地提出解决方案。

4. 制定问题分析框架:制定一个合适的问题分析框架,用于整理和归纳问题的各个方面。

常用的问题分析框架有SWOT分析、五力模型分析等,选择适合问题特点的框架能够更好地帮助我们全面地认识和分析问题。

5. 利用工具和技术:在问题分析的过程中,可以借助一些工具和技术来辅助分析。

比如鱼骨图、思维导图、流程图等。

这些工具能够帮助我们更清晰地呈现问题的本质和关键要素,从而更有针对性地提出解决方案。

二、解决方案1. 提出多种可能性:在解决问题时,应该保持开放的思维,提出多种可能的解决方案。

通过对比和评估各种方案的优劣,找到最合适的解决方案。

2. 加强团队合作:问题的解决往往需要多方面的专业知识和资源。

因此,加强团队合作,集思广益,可以更好地促进问题的分析和解决。

每个团队成员都可以提供不同的视角和想法,为问题解决提供更多可能性。

3. 检验解决方案:在采取行动之前,应该对解决方案进行测试和评估。

根据测试结果,进一步优化解决方案,确保其能够有效解决问题并达到预期目标。

问题分析与解决中的决策制定技巧

问题分析与解决中的决策制定技巧

问题分析与解决中的决策制定技巧在日常生活和工作中,我们经常面临各种问题需要解决。

对于这些问题,有效的决策制定技巧是至关重要的。

只有通过科学合理的决策制定,才能使问题得到有效解决。

本文将介绍一些问题分析与解决中的决策制定技巧。

一、明确问题第一步是明确问题。

在解决问题之前,我们需要确定问题的本质,并将问题具体化。

比如,在工作中遇到团队合作问题,我们需要明确问题是出现在哪个环节,是人员配合不协调还是沟通不畅。

只有明确了问题,才能有针对性地制定解决方案。

二、搜集信息在明确问题之后,我们需要搜集相关信息。

信息的搜集可以通过多种途径进行,可以是通过查阅资料、采访专家、调查问卷等方式。

搜集信息的目的是为了更全面地了解问题的背景和影响因素,从而有助于我们做出决策。

例如,在制定市场营销策略时,我们可以通过调查市场需求、竞争对手分析来搜集信息。

三、分析问题搜集到信息后,我们需要对问题进行分析。

问题分析的目的是找出问题的根本原因,进一步理清问题所涉及的各种因素之间的关系。

这有助于我们深入了解问题的实质,并为制定决策提供依据。

例如,在管理团队时,我们可以通过分析团队成员的能力、个性特点等因素,找出问题存在的原因。

四、制定方案在分析问题的基础上,我们可以开始制定解决方案。

解决方案应该是有针对性和可行性的,能够解决问题的根本原因。

在制定方案时,我们可以考虑多个备选方案,并进行综合评估。

评估方案的标准可以包括效果、成本、风险等因素。

例如,在制定组织发展的方案时,我们可以考虑不同的培训方式、时间和资源的投入等。

五、实施和监控制定好方案后,我们需要将其付诸实施,并及时进行监控。

实施方案时,我们需要确保各项任务得到合理分配,并建立相应的监控机制。

监控的目的是为了及时发现和解决问题,并对方案的执行情况进行评估。

例如,在市场推广活动中,我们可以通过监控销售数据、用户反馈等指标来评估方案的有效性。

六、评估和调整在方案实施和监控的过程中,我们需要不断进行评估,并根据评估结果进行调整。

分析问题根源的工作总结技巧

分析问题根源的工作总结技巧

分析问题根源的工作总结技巧问题总结是解决问题的关键步骤之一,它有助于我们更好地了解问题的本质和原因,从而采取正确的措施解决问题。

在工作中,我们经常需要进行问题总结,以提高工作效率和质量。

以下是我总结出的十个关于如何进行问题总结的技巧。

技巧一:明确问题在分析问题根源之前,我们首先需要明确问题的具体内容与范围。

明确问题的定义有助于我们将其局限在可管理的范围内,并避免无谓的纠结与混淆。

技巧二:搜集信息在分析问题根源时,我们需要搜集相关的信息和证据。

这些信息可以来自于各种渠道,例如现场观察、文件资料、专家意见等。

通过搜集信息,我们可以更全面、准确地了解问题的情况。

技巧三:分类归纳将搜集到的信息进行分类归纳是问题总结的重要环节之一。

通过分类归纳,我们可以从众多细节中抽丝剥茧,找出问题的主要症结,提高问题分析的效率和准确性。

技巧四:比较对照在进行问题总结时,将问题与类似的案例进行对照是一种有效的方法。

通过比较对照,我们可以发现不同的问题之间可能存在的共性和差异,从而更好地理解问题的根源。

技巧五:追溯溯源问题的根源往往是隐藏在表象之下的。

对于问题根源的追溯溯源,可以通过回溯时间线、查找历史记录、调查调研等方式进行。

通过追溯溯源,可以更准确地找到问题的本质所在。

技巧六:逻辑思考在进行问题总结时,逻辑思考是必不可少的。

运用逻辑思维,我们可以清晰地展示问题的逻辑链条,找出各种因果关系,确保问题总结的严谨性和准确性。

技巧七:团队协作问题总结往往需要多人协作,共同分析和讨论。

通过团队协作,可以集思广益,不同角度的视角可以帮助我们更全面地思考问题及其根源,从而达到更好的总结效果。

技巧八:剖析细节在进行问题总结时,细节往往能够揭示问题的本质。

因此,我们需要耐心且仔细地剖析细节,挖掘细节中所蕴含的问题根源,以便找到更可行的解决方法。

技巧九:提出建议问题总结不仅仅是找到问题根源,还要提出相应的解决建议。

通过深入分析和总结,我们可以给出具体、明确的建议和措施,帮助我们解决问题。

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面向未来的解决问题心态

重在今后如何做

现在小问题未来大隐患 救火非长久之计

问题原因调查技巧--345
3 现

亲临现场


查看现物
询问现人
(符合现实) (5W2H)
问题原因调查技巧--345
4 法 模拟法:使用与问题发生时完全相同的要素, 确认能否导致同一问题发生

配对法:将要素按可能发生问题的条件进行组 合,确认哪种组合出现相同问题
ABC分析


最重要的约占总量15%但价值高达65%
次要的约占总量20%价值20% 不重要的约占总量65%但价值仅有15%
加工件不良统计 (个人别、不良现象别)
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
断纱 漏针 双色





王ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
层别归类分析练习


100多条员工建议
50项客户投诉




设备故障 超负荷,保险烧断 轴承润滑不足 油泵流量不足 一根轴严重磨损 金属屑多 少张滤网
追根究底――5W分析法

剥洋葱式的思考/苏格拉底式提问
针对计划中未达成预期进度和预期效果连
问五个WHY

落实“为问题买单”的责任制 重大问题――多人失职――诸多隐患
切断错误链,确保不再犯
特性要因——鱼骨图
特性要因——鱼骨图

新人多 操作不当

设备参数 设备欠缺

原料品质 供应保障 材料验收
管理分配
思想问题
机台故障
未保养
辅料品质
断纱 问题
作业指导 技术标准 检测方法 检测人员 场所问题 气候原因
工艺问题
管理方法
检测设备
其它问题



脑力激荡
禁止反驳
鼓励异想
多多益善
激发更多
解决系统问题


制度导向
监控体制
针对问题的改善对策
对策分类

临时性对策:以解决当前问题为重点

长久性对策:以消除问题产生的原因为重
点,防止问题再次发生
解决问题工具


PDCA FMEA
Potential Failure Mode and Effects Analysis

解决问题的三个重点
1. 2. 找出问题的真正的原因 找出解决问题的重点对策
3.
订出问题解决的行动计划
做什么(what)?
谁来做(who)?
什么时候完成(when)?
各项行动如何进行(how to)?
问题解决九个步骤



明确的目标、标准 发现问题点 分析问题点的产生原因 确定要解决的原因 拟订对策 做出行动计划 执行行动计划 效果确认 标准化


把问题变成机会:培训、变革
能力就是在解决问题的过程中
得以提升的
解决问题的理念

问题不可怕, 可怕的是不知道问题的存在;更可怕的是
对造成问题的原因熟视无睹

面对问题的三不态度:不慌、不盲、不弃 基于事实的分析与决策
解决问题的理念

轻重有序,缓急有别, 先小后大,先易后难

伤其十指莫如断其一指
经济性:投入与产出合算吗?
整体性:对企业整体运作、跨部门交接是否产生 影响?
时效性:从开始实施到初见成效要多久?阶段性 如何确认?长期投入,缓慢见效的改善,过程中问 题又该如何处理?

对策实施确认——五步法
实施前确认:准备工作是否齐备 可能发生 的问题是否有预案

实施开始时确认:是否按计划执行 培训宣 导是否实施


一个问题,多重责任 确认执行责任与督导责任 寻找系统根源
分析问题工具


特性要因 脑力激荡 ABC分析 层别归类 类比思考
特性要因分析

定义:将造成某项结果(特性)的诸多原因(要因), 以有系统的方式(图表)来表达结果与原因之间的
关系。
确定特性 绘制骨架 记载各类原因
问题分析与解决技巧
解决问题 ·体现价值
红山集团


上市公司
年产值25个亿 投资回报率30% 湖产品深加工
平均每月从湖区渔民手中直接收购价值 近五千万鲜货

全部现金交易
树立正确的问题观

敏感察觉问题
勇敢面对问题


深入剖析问题
技巧解决问题 尽力缓解问题
解决问题的理念

从客户角度看待问题


罗列全部信息
寻找相互关联


设计简单表格
进行假设尝试

验证修正反复
产品不良查检表
日 期 不良项 粗 糙 偏 心 划 伤 毛 边 其 他 合 计 检查数 不良率% 3/1 8 12 2 15 2 39 307 13 3/2 7 11 2 13 2 35 328 11
合计 ……29 ……43 …… 7 ……55 …… 8 ……142 ……1075 ……13.2
充分预测
综合评估
拟订对策
责任到人
形成制度
实施改善
常见改善对策方式
问题显现化 将问题数据、问题实物、问题分析报 告昭示众人,以供提醒和分析

解决问题的3S


简单化:使操作步骤简单
标准化:使作业标准规范

专业化:作业安排单一化
对策评估
评估四性
有效性:已往采取类似改善是否有效?有科学依 据吗?


不在其位,让谋其政
彼德.杜拉克
一家企业生产鞋,可没有一个人真正关
心鞋,大家关注的都是利润。可他们都忘了:
鞋匠能生存,不是因为他会赚钱,而是人们
要穿鞋!
教育是为美好生活做准备! ——斯宾塞
谢 谢!
微软:开关与灯
有两间房,一间房里有三盏灯, 另一间房有控制这三盏灯的开关(这 两间房相隔一层楼,无法对望)。现 在要你分别进这两间房一次,然后判 断出这三盏分别是由哪个开关控制。 (注意:每间房只能进一次)
请问:那位小姐养蛇?
五姐站一排,不一样颜色的衣,不一样的 姓,养不同宠物,喝不同饮料,吃不同水果。 钱穿红色;孙养狗;陈喝茶;穿绿衣的站在穿 白衣的左边;穿绿衣的喝咖啡;吃瓜的养鸟; 穿黄衣的吃梨;站在中间的喝奶;赵站在最左 边;吃桔的站在养猫的身旁;养鱼的身旁吃梨; 吃苹果的喝酒;李吃桃;赵站在穿蓝衣的身旁; 喝水的站在吃桔的身旁。

实施中段时确认:与事先预估是否相符有无 突变

对策实施确认——五步法

实施结束时确认:效果是否达成 目标
实现 问题确实没有再发生

持续效果确认:效果是否得以维持 规
定是否标准化 谁负责后续检查督导
部属独立解决问题能力的培养


不做全职保姆
不做问答题


启发式命令
多问“你打算如何”


容忍部属“合理失败”


排除法:将要素逐个进行替换,直到问题消失
对比法:将问题与正常比较,寻找差异
问题原因调查技巧--345
5 W

追根究底


抽茧剥丝
逐步深入 找出问题及真正原因
案例1:大厦物业费用为何高?

清洗费用高 清洗次数多 脏污快

鸟数多


蜘蛛多
小虫多

鸟粪多
夜灯光
案例2:车间为何停产?


300多种物料
5S无法落实 员工流动率大
生产型企业常见问题原因归类


人:技能、态度、体质…… 机:精度、参数、故障…… 料:规格、数量、品质…… 法:制度、经验、执行…… 测:检测设备、检测标准…… 环:温度、湿度、光照……
类推思考


以小见大
由表及里

由过去见未来
书面分析
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