计算机应用技能基础-第4章Word2010基础及高级应用
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计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章
计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章第四章：计算机网络基础4.1 网络的概念与分类网络的定义：网络是指将分散的计算机和设备通过通信线路连接起来，在一定的范围内实现信息的交换和资源的共享的系统。
根据网络的覆盖范围和使用方式，可以分为局域网（LAN）、城域网（MAN）和广域网（WAN）等。
4.1.1 局域网（LAN）局域网是指在一个比较小的地理范围内，如办公室、学校或者一个建筑物内，将若干个计算机和设备通过通信线路连接在一起，实现内部资源的共享和数据传输的网络。
4.1.2 城域网（MAN）城域网是指连接城市范围内的多个局域网，并利用特殊的设备进行通信的网络。
城域网的覆盖范围在局域网和广域网之间。
4.1.3 广域网（WAN）广域网是指将地理范围更广的局域网通过传输线路连接起来的网络，覆盖范围可能跨越一个城市或者一个国家。
广域网通常采用专线或者互联网进行通信。
4.2 网络的组成与拓扑结构网络的基本组成：计算机、传输线路、交换设备和协议等。
网络的拓扑结构：总线型、星型、环型、网状型等。
4.2.1 总线型拓扑结构总线型拓扑结构是一种将计算机和设备通过一根主线连接在一起的方式。
优点是布线简单，缺点是信号传输距离受限。
4.2.2 星型拓扑结构星型拓扑结构是一种将计算机和设备通过一个中心设备连接在一起的方式。
优点是易于扩展和管理，缺点是中心设备故障会影响整个网络。
4.2.3 环型拓扑结构环型拓扑结构是一种将计算机和设备连接成一个环状的方式。
优点是传输距离长，缺点是故障时难以检测和恢复。
4.2.4 网状型拓扑结构网状型拓扑结构是一种将计算机和设备相互连接起来的方式，形成一个网状结构。
优点是可靠性高，缺点是布线复杂。
4.3 网络的通信方式与协议网络的通信方式包括广播通信和点对点通信。
4.3.1 广播通信广播通信是指将信息通过网络发送到所有计算机和设备的通信方式。
广播通信需要使用特定的协议，如ARP、RARP等。
计算机应用基础教程：第4章 文字处理软件WORD
步骤3 点击【设计】|【页码】|【设置页码格式】命令，弹出设置窗口，在此窗口 中选择合适的页码格式，点击【确定】按钮即可修改页码的显示格式。
5、脚注的添加
脚注的添加主要是针对部分对象做详细的解释说明，或者做一个标注，引起用户 注意
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.1 文字排版基础知识
4.2.1 Word 发展历史
Office 办 公 软 件 从 诞 生 到 现 在 经 历 了 很 多 的 版 本 ， 从 早 期 的 97 、 2000 、 2003 、 2007以及到现在的2010，它的每一次升级都在功能性上和易用性上有所提高。
我们要学的Word2010是Office办公软件里面的一个重要组件，它的主要功能就是 用于日常办公、文字处理，它的特点就是操作简单，功能强大。
4.3.2 任务一 购销合同基本内容 的录入
【任务描述】
假设你是某公司采购部门的主管， 公司计划购买一批施工材料，由你 负责与乙单位签订一批货物的采购 合同，请根据实际需要设计相关合 同的内容及排版
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.2 任务一 购销合同基本内容的录入
【操作步骤】 1. 启动Word ， 建立新文档，保存文档 2. Word文档的文字编辑
步骤4 “效果”选项中可为所选文字添加“删除 线”、“上下标”等。
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.1 文字排版基础知识
2、“段落”格式设置 步骤1 选择待设置的文字内容，点击【开始】|【段落】命令，弹出设置窗口。 步骤2 设置所选文字的“对齐方式”，选择一种合适的对齐方式，设置所选文字。 步骤3 根据需要设置合适的段落间距值。 步骤4 段落的左右缩进是设置段落编辑区域的左右编辑排版区域，根据需要设置 合理的缩进值。 步骤5“特殊格式”分为“首行缩进”和“悬挂缩进”两种格式。 步骤6 “行距”是设置段落中行与行之间的间隔距离。默认情况下是“单倍行 距”，如果需要修改，从下拉对话框中选择合适的行间距即可。
5、脚注的添加
脚注的添加主要是针对部分对象做详细的解释说明，或者做一个标注，引起用户 注意
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.1 文字排版基础知识
4.2.1 Word 发展历史
Office 办 公 软 件 从 诞 生 到 现 在 经 历 了 很 多 的 版 本 ， 从 早 期 的 97 、 2000 、 2003 、 2007以及到现在的2010，它的每一次升级都在功能性上和易用性上有所提高。
我们要学的Word2010是Office办公软件里面的一个重要组件，它的主要功能就是 用于日常办公、文字处理，它的特点就是操作简单，功能强大。
4.3.2 任务一 购销合同基本内容 的录入
【任务描述】
假设你是某公司采购部门的主管， 公司计划购买一批施工材料，由你 负责与乙单位签订一批货物的采购 合同，请根据实际需要设计相关合 同的内容及排版
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.2 任务一 购销合同基本内容的录入
【操作步骤】 1. 启动Word ， 建立新文档，保存文档 2. Word文档的文字编辑
步骤4 “效果”选项中可为所选文字添加“删除 线”、“上下标”等。
4.3 项目一 利用Word 编辑排版制作工程项目合同
4.3.1 文字排版基础知识
2、“段落”格式设置 步骤1 选择待设置的文字内容，点击【开始】|【段落】命令，弹出设置窗口。 步骤2 设置所选文字的“对齐方式”，选择一种合适的对齐方式，设置所选文字。 步骤3 根据需要设置合适的段落间距值。 步骤4 段落的左右缩进是设置段落编辑区域的左右编辑排版区域，根据需要设置 合理的缩进值。 步骤5“特殊格式”分为“首行缩进”和“悬挂缩进”两种格式。 步骤6 “行距”是设置段落中行与行之间的间隔距离。默认情况下是“单倍行 距”，如果需要修改，从下拉对话框中选择合适的行间距即可。
大学计算机基础 第4章 文字处理软件Word 2010
4.2.3 打开文档
方法一：在“计算机”窗口中，找到文档所在的位置，双 击文档图标，即可打开文档。 方法二：利用菜单方式打开文档。
4.2.4 关闭文档
对于暂时不再进行编辑的文档，可以将其关闭。在Word 2010中关闭当前已经打开的文档有以下几种方法：
在要关闭的文档中单击“文件”选项卡，然后在弹出的菜单中 选择“关闭”命令。 按组合键Ctrl+F4。 单击文档窗口右上角的关闭按钮。
4.1.3 Word的设置
功能
对Word的显示、校对、保存、版式、自定义功能区、 快速访问工具栏等多方面进行设置。
设置方法
选择Word 2010功能区的“文件”选项卡，在弹出的菜 单中选择“选项”命令，即可打开“Word选项”对话 框。
4.1.4 Word 2010的退出
方法一：单击Word应用程序工作界面右上角的“关闭” 按钮 。 方法二：单击工作界面左上角的“文件”选项卡，选 择“退出”命令。 方法三：双击工作界面左上角的“控制窗口”按钮 ， 或单击“控制窗口”按钮，选择“关闭”命令。 方法四：右击系统任务栏的Word 2010缩略图，选择 “关闭窗口”命令。
自动查找符合条件的字符并在查找文本框下方显示查找结果。
“导航”任务窗格不仅可以查找文字，还可以查找图片、表格、 公式、脚注/尾注、批注等内容。
2. 替换文本
单击“开始”选项卡→“编辑”组中的“替换”命令，打开“查 找和替换”对话框。 在“查找内容”文本框中输入需要被替换的内容，在“替换为” 文本框中输入替换后的新内容，单击“查找下一处”按钮，如果 查找不到，则会弹出提示信息对话框，单击“确定”按钮返回。 在“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，会出现“搜索 选项”栏，在“搜索选项”栏中可以复选搜索条件，如设置搜索 范围是向上查找还是向下查找、是否区分大小写、是否使用通配 符等，单击“格式”按钮，可以对字体、段落、制表位等格式进 行设定，单击“特殊格式”按钮，在下拉菜单中可以设置特殊格 式的查找。在对话框中勾选了“使用通配符”选项后，可使用通 配符“?”表示任意一个字符，“*”表示任意多个任意字符。
计算机基础第四章 (2)
4.2.4自定义快速访问工具栏 4.2.5后台视图和自定义功能区
1.后台视图指的是用与对文档或应用程序执行操作的命令 集。 2.自定义功能区是用户可以根据自己的使用习惯来自
定义Office2010应用程序的功能区 4.2.6实时预览和屏幕提示 4.3.1打开文档和4.3.2新建文档，4.3.3保存文档 4.3.4文档的保护 可以给文档设置“打开权限密 码”和“修改权限密码”以保护文档，并将其记 录下来保存在安全的地方。 4.3.5关闭文档
第四章 文字处理软件Word2010
4.1 Office 2010 简介 4.2 认识Office 2010 的三个常用组件界面 4.3 Office 2010的基本操作 4.4 Word文档内容的录入与编辑 4.5 页面设置与文档排版 4.6 Word的图文混排 4.7 Word的表格制作
4.8 Word的高级功能
4.5.3文档排版
4.5.4打印预览和打印文档
4.6Word的图文混排
4.6.1插入图片 4.6.2插入剪贴画 4.6.3图片的格式化 1.图片大小 2.剪裁图片
3.设置图片样式 4.调整图片颜色 5.删除图制图片 4.6.5插入SmartArt图形 4.6.6艺术字的使用 1.打开需要插入艺术字
1.表格的选取 2.调整列宽和行高 3.插入，删除行 或列 4.合并，拆分单元格或表格
4.7.3设置表格的格式
4.7.4表格的排序与计算
4.8Word的高级功能
4.8.1生成目录 1.目录的生成 2.目录的修改和更
新
4.8.2邮件合并
1.创建主文档，输入内容不变的共有文档内容 2. 创建或 打开数据源，存放可变的数据 3.在主文 档所需的位置中插入合并域名称 4.执行合并操 作
920788-大学计算机基础-第4章word2010
❖ 输入与编辑文字 ❖ 查找和替换功能
实验中心
§4.2.1 新建、打开与关闭
1.新建文档
（1）通过文件菜单完成
实验中心
§4.2.1 新建、打开与关闭
1.新建文档
（2）利用快速访问工具栏完成
实验中心
§4.2.1 新建、打开与关闭
2.打开文档
（1）打开最近使用过的文件
（2）打开以前保存的文件
最近 使用 文档 列表
实验中心
❖3. 文本的选定
选定文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘。文本被选 定后，将变为反相显示（黑底白字）。
▪ （1）鼠标选择法
• 选定单个字符：将鼠标指针移到该字符左边或右边，拖 动鼠标向右或向左经过该字符即可。
• 选定单词或词组：将鼠标位于该单词或词组的左边或中 间任意位置，双击鼠标左键即可选定。
文档编辑区
条
实验中心
§4.1.4 定制个性化的工作界面
1.设置快速访问工具栏
(1) 增删命令按钮 (2) 改变位置
实验中心
§4.1.4 定制个性化的工作界面
2.设置功能区
(1) 隐藏或显示功能区 (2) 自定义功能区
实验中心
§ 4.2 Word 2010文档基本操作
❖ 新建、打开与关闭 ❖ 文档的保存与保护 ❖ 文档的多样化视窗
【Shift】+【→】或【←】 【Shift】+【↑】或【↓】 【Shift】+【PgDn】或【PgUp】
【Ctrl】+【A】
实验中心
❖4. 文本的删除、复制和移动
(1) 删除文本
• 使用【Del】键或功能面板中的【剪切】按钮，或鼠标 右键弹出快捷菜单中选择【剪切】来删除文本。
第4章 Word2010的高级应用A
4.7.1 格式修改限制
在Word 2010中，通过 为文档设置指定的密码，可 以有效地防止其他用户对文 档指定某些类型的编辑，或 者格式的设置等操作。
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珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安
4.7.2 编辑权限
在Word文档中，除了可以对格 式设置限制之外，用户还可以进行 编辑限制。编辑限制仅允许用户在 文档中进行特定格式的编辑，或者 仅允许指定的用户进行编辑。
珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大） 信息工程系 杨晓安
1
本章学习要点:
文档分栏 使用分页和分节功能 插入页眉、页脚和页码 目录与索引 文档校对 批注与修订 保护文档 邮件合并
珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 2
4.1 文档的排版设计
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珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安
4.6.2 修订文稿
修订是直接在文档中进行的修改。利用修订功 能能够通过标记同时反映多位审阅者对文档所做的 修改。这样，文档的作者便可以对这些修改进行复 审，并确定接受或者拒绝这些修订。 1．使用修订 2．在修订过程中使用批注框 3．显示以供审阅 4．设置显示标记 5．审阅窗格的使用 6．接受或者拒绝修订
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珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安
4.6.1 使用批注
批注是附加到文档中的内容，将显示在 文档的右边距或者【审阅】窗格中。每一个 批注名称都是由Word用户名的缩写开头，后 面跟一个批注号。批注不会影响文档的格式， 也不会被打印出来。 1．创建批注 2．删除批注
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珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安
计算机应用基础(Word 2010文字处理)
——相关知识
任务1 编辑调研报告
查找和替换文本
——相关知识
（2）使用“查找和替换”对话框查找文本
任务1 编辑调研报告
设置文本格式 （1）设置字体、字号与字形
——相关知识
任务1 编辑调研报告
设置文本格式 （2）美化字体
——相关知识
任务1 编辑调研报告
设置文本格式 （3）设置字符缩放
——相关知识
任务2 编制产品说明书
4．制作说明书图表 （1）快速制作表格并输入内容
——任务实现
任务2 编制产品说明书
4．制作说明书图表 （2）插入图形标注
——任务实现
任务2 编制产品说明书
1．页面设置 （1）设置页面大小
——相关知识
任务2 编制产品说明书
1．页面设置 （2）调整页边距
——相关知识
任务2 编制产品说明书
任务2 编制产品说明书
3．分栏与分节 （1）分栏排版
——相关知识
任务2 编制产品说明书
3．分栏与分节 （2）分页与分节 4种不同类型的分节符： 下一页——Word文档会强制分页，在下一页开始新节。 连续——新的一节从下一行开始。
——相关知识
偶数页——新的一节从偶数页开始，若分节符在偶数页上，下一个奇数页将是空页。
任务1 编辑调研报告
输入文本
——相关知识
任务1 编辑调研报告
输入文本——符号
——相关知识
任务1 编辑调研报告
输入文本——公式
——相关知识
任务1 编辑调研报告
选取文本
——相关知识
任务1 编辑调研报告
复制和移动文本
——相关知识
任务1 编辑调研报告
查找和替换文本 （1）使用“导航”任务窗格搜索文本
计算机应用基础word2010
计算机应用基础word2010计算机应用基础 Word 2010在当今数字化的时代，计算机应用技能已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
而 Word 2010 作为一款常用的文字处理软件，更是在各个领域发挥着重要作用。
无论您是学生撰写论文、职场人士编写报告，还是个人记录生活点滴，掌握 Word 2010 的基本应用都能让您事半功倍。
Word 2010 的界面简洁直观，易于上手。
当您打开软件，首先映入眼帘的是功能区，它包含了各种常用的操作按钮，如“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”等。
在“开始”选项卡中，您可以设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等基本格式，还能进行段落的对齐方式、缩进、行距等调整。
字体格式的设置是让文档更具可读性和美观性的重要手段。
比如，标题通常会使用较大的字号和醒目的字体，以突出其重要性。
而正文中的字体则要保持统一和清晰，便于阅读。
在选择字体颜色时，也要考虑到文档的整体风格和用途，避免使用过于刺眼或难以辨认的颜色。
段落格式的调整同样关键。
合理的段落缩进和行距能使文档布局更加整齐美观。
对于首行缩进，我们通常会设置为 2 个字符，这样能让段落看起来更规范。
而行距的选择则要根据文档的内容和排版需求来决定，一般来说，15 倍行距或固定值 28 磅较为常见。
接下来是“插入”选项卡，这里有许多实用的功能。
您可以插入图片、表格、图表、形状、页眉页脚等元素，让文档更加丰富多样。
插入图片时，要注意图片的清晰度和大小，以免影响文档的加载速度。
表格的使用能让数据更加清晰有条理，您可以根据需要合并或拆分单元格，调整表格的边框和底纹。
图表则能更直观地展示数据趋势和对比关系。
例如，在撰写数据分析报告时，使用柱状图、折线图或饼图等，可以让读者一目了然地了解数据的变化情况。
形状的插入可以为文档增添一些装饰和标注，使重点内容更加突出。
“页面布局”选项卡主要用于设置页面的大小、方向、页边距等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第4章 Word 2010基础 及高级应用
School of Computer Science
知识要点
文档的新建、保存、打开、关闭。 文本录入及编辑。 文档格式化：字符及段落格式的设置、复制；模板的使用。 查找与替换：简单的字符查找、替换；带格式的字符查找、替换；特 殊字符的查找、替换。 图文混排：各种对象的插入及编辑。 表格处理。 批注、修订、文档保护；目录自动生成及更新；邮件合并。 版面设计：页眉页脚的创建和编辑、删除，页码、分页符与分节符的 使用，页面设置。 打印预览及文档打印。
4.2.3 特殊格式化
1．首字下沉 ① 选中要设置首字下沉的段落。 ② 单击【插入】选项卡文本栏的首字下沉按钮 上的下拉按钮 ，在 弹出的列表中选择【首字下沉选项】，打开 “首字下沉”对话框。 ③ 在【位置】中选择【下沉】，在【选项】中设置首字下沉的字体 及下沉的行数。设置好之后，单击【确定】按钮。 2．分栏 ① 选定要分栏的文本。 ② 单击【页面布局】选项卡上的【分栏】按钮 上的下拉按钮 ，【分 栏】对话框。 ③在对话框中进行相关设置， 单击【确定】按钮。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.3 特殊格式化
5．设置项目符号和编号 （1）为已有段落添加项目符号 ① 选定要添加项目符号或编号的段落。 ② 打开【项目符号】对话框。 ③ 选择所需项目符号或编号的样式，或 单击【定义新项目符号】，选 择后单击【确定】按钮。 ④单击【确定】按钮。 （2）为已有段落添加编号 ① 选定要添加编号的段落。 ② 打开【编号】对话框。 ③ 选择所需项目符号或编号的样式，或 单击【定义新编号格式】，选 择后单击【确定】按钮。 ④单击【确定】按钮。
4.1.8 编辑文档
1．文本的选定 （1）利用键盘选定文本（2）利用鼠标选定文本 2．文本的删除 3．文本的复制和移动 （1）拖放式操作（2）使用剪贴板式操作 4．撤消、恢复和重复 5．字数统计 6．拼写检查与自动更正 7．多窗口编辑技术 （1）窗口的拆分（2）窗口的切换（3）重排窗口
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4.2 Word文档的格式化
4.2.2 段落格式化
4. 复制段落格式 （1）使用格式刷复制段落格式 ① 选定（或将插入点置于）被复制格式的段落。 ② 单击（或双击）【开始】选项卡上的【格式刷】按钮。 ③ 在要设置格式的段落上拖动鼠标（含段落标记）。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.5 查找与替换
1．查找 查找是指从当前文档中查找指定的内容。查找的主要目的是定位， 以便对其进行相应的查看、修改等操作。 （1）快速查找 ① 单击【开始】选项卡编辑栏【查找】按钮 上的下拉按钮 ，在打开 的列表中选择【查找】命令，在编辑区左边打开【导航】对话框。 ② 在对话框顶部文本框中输入需要查找的文字或标点符号等，文档中 的对应内容突出显示，完成查找。 （2）高级查找 如果要查找的是指定格式的指定文本或者是特殊字符，则必须使用高 级查找。 高级查找利用【查找】对话框完成。
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4.1 Word 文档基本操作
4.1.4 输入文本
1．汉字/英文的录入 2．特殊符号的录入 3．日期和时间的录入 4．从另一文档插入文字
注意事项： ① 开始新的段落，或者建立一个空行，才按回车键。 ② 按Insert键切换插入状态与改写状态。 ③ 按Back Space键，删除插入点左侧的字符； 按Delete键，删除插 入点右侧的字符；如果删除的是段落标记，会将这个段落与后面一个 段落合并成一个段落。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.3 特殊格式化
3．设置文字方向 单击【页面布局】选项卡上的【文字方向】按钮上的下拉按钮 ，在 出现的列表中根据需要选择一种即可。 4．添加边框和底纹 ① 选定要添加边框的一段或多段文本，打开【边框和底纹】对话框。 ② 单击【边框】选项卡进行设置边框。 ③ 单击【底纹】选项卡进行底纹设置。
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4.1 Word 文档基本操作
4.1.7 打开文档
1．单击快速访问工具栏中的【打开】按钮。 2．单击【文件】|【打开】命令。 3．使用快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12。
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4.1 Word 文档基本操作
2．使用【字体】对话框设置字符格式 ① 选定要改变字体的文本块。 ② 单击【开始】选项卡字体栏上的【字体】按钮 ，弹出【字体】对 话框，其中有【字体】和【高级】两个选项卡。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.1 字符格式化
3．快速复制字符格式(格式刷的使用) ① 选中要复制格式所在的文字； ② 单击或双击【开始】选项卡上的【格式刷】按钮 ； ③ 用鼠标去选定想设置这种格式的文字。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.3 特殊格式化
5．设置项目符号和编号 （3）在输入文本时创建项目符号或编号 在输入文本前，按照前面的方法设置项目符号或编号，然后输入文 本。 （4）添加多级列表 多级列表用于清晰地表明各段落内容的层次关系。Word多级列表与 添加项目符号或编号相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号会 根据段落的缩进范围而变化。 6．中文版式 （1）拼音指南 （2）合并字符 （3）创建带圈字符 （4）纵横混排 （5） 双行合一
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4.2 Word文档的格式化
4.2.4 模板
模板是一种固定格式，它定义了文档的整体布局及相关内容的格式 。通过模板来建立文档，可以按照模板的格式快速生成一份文档，省去 了格式化的操作，而且使得基于同一模板创建的不同文档具有相同的格 式。 1.利用模板创建新文档 2.创建模板 如果用户需要经常使用某种格式的文档，但系统没有提供这种模板， 那么可以自行创建该种格式的模板。创建模板既可以以一个已有的文档 为基准，也可以以一个已有模板为基准。
1．启动 单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word 2010 】命令。 双击桌面上的Word快捷方式图标 。 直接在【资源管理器】或【我的电脑】中双击指定的Word文件名。 单击【开始】|【运行】，在出现的对话框中使用【浏览】按钮或者输 入文件名winword（包含绝对路径）。 2．退出 单击Word窗口右上角的【关闭】按钮 。 单击【文件】|【退出】命令。 双击Word窗口左上角的控制按钮 。 直接按组合键ALT+F4。
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4.1 文档基本操作
4.1.2 Word 的主窗口
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4.1 Word 文档基本操作
4.1.3创建新文档
1．自动方式 启动Word 后，系统会自动建立一个空文档，并以“文档１”作为新 文件名，这时用户可直接进行文档的输入。 2．使用【文件】选项卡 单击【文件】|【新建】。在【新建】面板中，双击选中需要创建的文 档类型 3．使用工具栏按钮或快捷键 单击快速访问工具栏中的【新建】按钮 （需要事先自定义快速访问工 具栏，让该按钮显示出来），或使用快捷键“Ctrl+N”都会直接产生 一个基于“空白文档”模板的新文档。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.2 段落格式化
4. 复制段落格式 （2）使用样式 A. 样式的概念和类型 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式。样式分为字符样式、 段落样式、表格样式及列表样式等类型。 B. 创建新样式 ① 打开【样式】对话框并单击底部的【新建样式】按钮 。 ② 在出现的对话框【名称】框中输入新样式的名称。 ③在【样式类型】框中选择样式的类型。 ④ 单击【格式】按钮 上的下拉按钮 ，设置样式的相关格式。 ⑤单击【确定】按钮。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.2 段落格式化
C. 应用样式 ① 选定（或单击）要应用样式的段落。 ② 从【样式】对话框（或【开始】选项卡【样式】栏样式列表）中选 择要应用的样式名称。
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4.2 Word文档的格式化
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4.1 Word 文档基本操作
4.1.5 保存文档
1．保存新的、未命名的文档
单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】
命令，在弹出的对话框中设置文件保存位置、文件保存类型及输入文 件名后，单击【保存】按钮。
2．保存已有文档
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目录
4.1 Word 文档基本操作 4.2 Word文档的格式化 4.3 图文混排 4.4 表格处理 4.5 Word高级应用 4.6 文档的版面设计及打印
4.1 Word 文档基本操作
4.1.1 Word 的启动和退出
说明： 单击格式刷按钮，可一次复制格式到选定的文本上。 双击格式刷按钮，可多次复制格式到选定的文本上，再次单击格式刷 按钮或按Esc键，可取消格式刷状态
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4.2 Word文档的格式化
4.2.2 段落格式化
1．设置段落的对齐方式 【开始】选项卡【段落】栏设置 2．设置段落的缩进方式 段落的缩进方式设置可以通过【段落】对话框，或水平标尺，或【 页面布局】选项卡上【段落】工具组的文本框设置。 3．设置段落的行距和间距 选定要调整行距和段落间距的段落。使用段落对话框或【开始】选 项卡【段落】栏设置
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知识要点
文档的新建、保存、打开、关闭。 文本录入及编辑。 文档格式化：字符及段落格式的设置、复制；模板的使用。 查找与替换：简单的字符查找、替换；带格式的字符查找、替换；特 殊字符的查找、替换。 图文混排：各种对象的插入及编辑。 表格处理。 批注、修订、文档保护；目录自动生成及更新；邮件合并。 版面设计：页眉页脚的创建和编辑、删除，页码、分页符与分节符的 使用，页面设置。 打印预览及文档打印。
4.2.3 特殊格式化
1．首字下沉 ① 选中要设置首字下沉的段落。 ② 单击【插入】选项卡文本栏的首字下沉按钮 上的下拉按钮 ，在 弹出的列表中选择【首字下沉选项】，打开 “首字下沉”对话框。 ③ 在【位置】中选择【下沉】，在【选项】中设置首字下沉的字体 及下沉的行数。设置好之后，单击【确定】按钮。 2．分栏 ① 选定要分栏的文本。 ② 单击【页面布局】选项卡上的【分栏】按钮 上的下拉按钮 ，【分 栏】对话框。 ③在对话框中进行相关设置， 单击【确定】按钮。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.3 特殊格式化
5．设置项目符号和编号 （1）为已有段落添加项目符号 ① 选定要添加项目符号或编号的段落。 ② 打开【项目符号】对话框。 ③ 选择所需项目符号或编号的样式，或 单击【定义新项目符号】，选 择后单击【确定】按钮。 ④单击【确定】按钮。 （2）为已有段落添加编号 ① 选定要添加编号的段落。 ② 打开【编号】对话框。 ③ 选择所需项目符号或编号的样式，或 单击【定义新编号格式】，选 择后单击【确定】按钮。 ④单击【确定】按钮。
4.1.8 编辑文档
1．文本的选定 （1）利用键盘选定文本（2）利用鼠标选定文本 2．文本的删除 3．文本的复制和移动 （1）拖放式操作（2）使用剪贴板式操作 4．撤消、恢复和重复 5．字数统计 6．拼写检查与自动更正 7．多窗口编辑技术 （1）窗口的拆分（2）窗口的切换（3）重排窗口
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4.2 Word文档的格式化
4.2.2 段落格式化
4. 复制段落格式 （1）使用格式刷复制段落格式 ① 选定（或将插入点置于）被复制格式的段落。 ② 单击（或双击）【开始】选项卡上的【格式刷】按钮。 ③ 在要设置格式的段落上拖动鼠标（含段落标记）。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.5 查找与替换
1．查找 查找是指从当前文档中查找指定的内容。查找的主要目的是定位， 以便对其进行相应的查看、修改等操作。 （1）快速查找 ① 单击【开始】选项卡编辑栏【查找】按钮 上的下拉按钮 ，在打开 的列表中选择【查找】命令，在编辑区左边打开【导航】对话框。 ② 在对话框顶部文本框中输入需要查找的文字或标点符号等，文档中 的对应内容突出显示，完成查找。 （2）高级查找 如果要查找的是指定格式的指定文本或者是特殊字符，则必须使用高 级查找。 高级查找利用【查找】对话框完成。
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4.1 Word 文档基本操作
4.1.4 输入文本
1．汉字/英文的录入 2．特殊符号的录入 3．日期和时间的录入 4．从另一文档插入文字
注意事项： ① 开始新的段落，或者建立一个空行，才按回车键。 ② 按Insert键切换插入状态与改写状态。 ③ 按Back Space键，删除插入点左侧的字符； 按Delete键，删除插 入点右侧的字符；如果删除的是段落标记，会将这个段落与后面一个 段落合并成一个段落。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.3 特殊格式化
3．设置文字方向 单击【页面布局】选项卡上的【文字方向】按钮上的下拉按钮 ，在 出现的列表中根据需要选择一种即可。 4．添加边框和底纹 ① 选定要添加边框的一段或多段文本，打开【边框和底纹】对话框。 ② 单击【边框】选项卡进行设置边框。 ③ 单击【底纹】选项卡进行底纹设置。
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4.1 Word 文档基本操作
4.1.7 打开文档
1．单击快速访问工具栏中的【打开】按钮。 2．单击【文件】|【打开】命令。 3．使用快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12。
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4.1 Word 文档基本操作
2．使用【字体】对话框设置字符格式 ① 选定要改变字体的文本块。 ② 单击【开始】选项卡字体栏上的【字体】按钮 ，弹出【字体】对 话框，其中有【字体】和【高级】两个选项卡。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.1 字符格式化
3．快速复制字符格式(格式刷的使用) ① 选中要复制格式所在的文字； ② 单击或双击【开始】选项卡上的【格式刷】按钮 ； ③ 用鼠标去选定想设置这种格式的文字。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.3 特殊格式化
5．设置项目符号和编号 （3）在输入文本时创建项目符号或编号 在输入文本前，按照前面的方法设置项目符号或编号，然后输入文 本。 （4）添加多级列表 多级列表用于清晰地表明各段落内容的层次关系。Word多级列表与 添加项目符号或编号相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号会 根据段落的缩进范围而变化。 6．中文版式 （1）拼音指南 （2）合并字符 （3）创建带圈字符 （4）纵横混排 （5） 双行合一
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4.2 Word文档的格式化
4.2.4 模板
模板是一种固定格式，它定义了文档的整体布局及相关内容的格式 。通过模板来建立文档，可以按照模板的格式快速生成一份文档，省去 了格式化的操作，而且使得基于同一模板创建的不同文档具有相同的格 式。 1.利用模板创建新文档 2.创建模板 如果用户需要经常使用某种格式的文档，但系统没有提供这种模板， 那么可以自行创建该种格式的模板。创建模板既可以以一个已有的文档 为基准，也可以以一个已有模板为基准。
1．启动 单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word 2010 】命令。 双击桌面上的Word快捷方式图标 。 直接在【资源管理器】或【我的电脑】中双击指定的Word文件名。 单击【开始】|【运行】，在出现的对话框中使用【浏览】按钮或者输 入文件名winword（包含绝对路径）。 2．退出 单击Word窗口右上角的【关闭】按钮 。 单击【文件】|【退出】命令。 双击Word窗口左上角的控制按钮 。 直接按组合键ALT+F4。
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4.1 文档基本操作
4.1.2 Word 的主窗口
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4.1 Word 文档基本操作
4.1.3创建新文档
1．自动方式 启动Word 后，系统会自动建立一个空文档，并以“文档１”作为新 文件名，这时用户可直接进行文档的输入。 2．使用【文件】选项卡 单击【文件】|【新建】。在【新建】面板中，双击选中需要创建的文 档类型 3．使用工具栏按钮或快捷键 单击快速访问工具栏中的【新建】按钮 （需要事先自定义快速访问工 具栏，让该按钮显示出来），或使用快捷键“Ctrl+N”都会直接产生 一个基于“空白文档”模板的新文档。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.2 段落格式化
4. 复制段落格式 （2）使用样式 A. 样式的概念和类型 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式。样式分为字符样式、 段落样式、表格样式及列表样式等类型。 B. 创建新样式 ① 打开【样式】对话框并单击底部的【新建样式】按钮 。 ② 在出现的对话框【名称】框中输入新样式的名称。 ③在【样式类型】框中选择样式的类型。 ④ 单击【格式】按钮 上的下拉按钮 ，设置样式的相关格式。 ⑤单击【确定】按钮。
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4.2 Word文档的格式化
4.2.2 段落格式化
C. 应用样式 ① 选定（或单击）要应用样式的段落。 ② 从【样式】对话框（或【开始】选项卡【样式】栏样式列表）中选 择要应用的样式名称。
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4.2 Word文档的格式化
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4.1 Word 文档基本操作
4.1.5 保存文档
1．保存新的、未命名的文档
单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】
命令，在弹出的对话框中设置文件保存位置、文件保存类型及输入文 件名后，单击【保存】按钮。
2．保存已有文档
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目录
4.1 Word 文档基本操作 4.2 Word文档的格式化 4.3 图文混排 4.4 表格处理 4.5 Word高级应用 4.6 文档的版面设计及打印
4.1 Word 文档基本操作
4.1.1 Word 的启动和退出
说明： 单击格式刷按钮，可一次复制格式到选定的文本上。 双击格式刷按钮，可多次复制格式到选定的文本上，再次单击格式刷 按钮或按Esc键，可取消格式刷状态
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4.2 Word文档的格式化
4.2.2 段落格式化
1．设置段落的对齐方式 【开始】选项卡【段落】栏设置 2．设置段落的缩进方式 段落的缩进方式设置可以通过【段落】对话框，或水平标尺，或【 页面布局】选项卡上【段落】工具组的文本框设置。 3．设置段落的行距和间距 选定要调整行距和段落间距的段落。使用段落对话框或【开始】选 项卡【段落】栏设置