英文信件书写规范

英文信件书写规范英文书信的格式英文字母是最常用的应用文体之一。

对于普通的私人信件，它通常由五部分组成：1．信头：指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。

信头上面要留空白。

先写发信人地址。

地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。

日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。

例如：may172021。

在年份之前有一个逗号。

2.地址：指收件人的地址。

从信纸的左侧开始，在信头下方书写。

给熟悉的人写封信，通常叫“亲爱的”或“我亲爱的”。

例如：迪尔利雷、迪尔米斯·托马斯或我的爸爸3．信的正文：指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。

从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结论：指文末的礼貌用语。

它通常是从信纸的中心向右书写，第一个字母大写，最后加逗号。

“你”或“真诚”经常用于非正式的社交信函中。

如果对方是亲密的朋友，你可以真诚地使用你的朋友等等。

5．签名：指发信人签名。

写在结束语的下面，稍偏右。

此外，英文信封的书写方法与中文不同。

通常把收件人的地址写在信封的中、右下角。

在第一行写上你的名字，在下面写上你的地址。

寄件人的姓名和地址写在信封的左上角或信的背面。

英文字母格式1、信头（heading）它指的是寄件人的姓名（公司名称）、地址和日期，通常写在信纸的右上角。

一般情况下，单位或公司的名称、地址、电话号码等印在公函或商务信函的信纸上。

因此，只需在信头下方的右侧写上书写日期。

英文称呼语的书写方式与中文完全不同。

地址的名称按从小到大的顺序排列：第一行是门牌号和街道名称；第二行是县、市、省、州、邮政编码和国家名称；然后写下日期。

标点符号通常不在每一行的末尾使用，但在每一行之间，也应该使用标点符号，例如在写日期时。

2、日期的写法：例如：1997年7月30日，英语：1997年7月30日（最常见）；1997年7月30日30thjuly，1997等。

1997不可写成97。

3.内部地址：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4.问候：是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写信给亲戚、亲戚和亲密朋友时，使用“亲爱的”或“我亲爱的”加上表明亲属关系或直名的标题（这里指的是名字，而不是姓氏）。

例如：我亲爱的爸爸，亲爱的汤姆，等等。

（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。

注意：dear纯属公务上往来的客气形式。

gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：dearprof.timscales,deardr.johnsmith。

5.正文：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同样，hello通常不在文本中使用！（你好！）文本有两种类型：缩进文本和齐平文本。

每个字母第一行的第一个字母略微向右缩进，通常为五个字母。

每个段落的第二行是从左上角开始写的，是缩进的。

但是美国人通常使用头端风格写段落，没有缩进，也就是说，每一行都是从左边的顶框开始写的。

商务信函大多采用直截了当的方式。

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写信给家人和亲戚，使用你亲爱的祖父、你的祖父、你的亲人等等；（2）写信给熟人和朋友，使用你的社交方式，你的社交方式，等等；（3）写业务信函用truelyyours（yourstruely），faithfullyyours （yoursfaithfully）等；（4）对于上级和长辈，你应该使用你的能力（能力）和你的能力（能力）。

7、签名（signature）：在结论下面的一到两行，从字母的中间开始，直接在结论的下方，在签名的下面，应该有一个打字机输入的名字来识别。

可以在姓名下方键入职位和头衔。

当然，没有必要给亲朋好友写信。

8、附言（postscript）：当一封信写完后，它突然让我想起了丢失的东西。

此时，用PS表示，然后写出缺失的单词。

长话短说。

通常在信的末尾，下面几行的左边应该在正文的开头。

注：正式信函中应避免使用后记。

9、附件（enclosure）：如果信件有附件，可以用encl:或enc:标记例如：encl：2photos（内附两张照片）。

如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。

有时，我们可以在标题和文本之间看到re:或subject:（subject）。

通常在信纸的中间，它也可以与“地址”一起使用。

对齐。

还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

英文书信的格式及信封的写法英文信函的格式英文信封的填写练习一、英文书信的格式台北市公园街248号台湾105september8,2002(写信日期)dearsusan,(称呼)我很乐意读你的信。

…………………………………………………………………………………………………yourfriend,(结尾)joe(签名)1.日期写在信纸的右上角，如September8，通常缩写为Sep.8；非正式信件，常被省略；正式信件不仅会写上年龄，还会写上寄件人的地址。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用dear开始，再接着写名字(一般都用firstname)，如dearsusan(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3.地址表写完后，通常会在书写前留下一行空白。

4、本文结束后，再写上结尾语，如seeyou(再见)、(with)bestwishes(祝你平安)、yoursalways(永远是你的挚爱)、yoursever(永远爱你的)、yourfriend(你的友人)、trulyyours(挚友)、sincerelyyours或yourssincerely或sincerely(最诚挚的友人)、love(爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

注意：（1）结尾的第一个字母应大写，并在结尾处添加逗号。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用sincerelyyours、yourssincerely或sincerely；对于一般的朋友可用yourfriend；如果是儿女写给父母，就用yourlovingson(daughter)；对长辈则写respectfullyyours，至于生意上的往来就用faithfullyyours。

5.结束语下的签名必须亲自签名，不得打字，签名后不得有标点符号。

二、英文信封的写法1.在信封左上角写下“发件人”的姓名和地址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3.发件人不称呼自己为先生、太太或小姐，但必须在收件人姓名前加上尊称先生、太太或小姐，以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5.在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。

7.地址中的常用词：带缩写的多个缩写：楼f(e.g.2f)巷lane(ne194)段section；sec.(e.g.sec.ⅱ)弄alley(e.g.alley6)路road；rd.(e.g.chunghuard.)街street；st.(e.g.yangkwangst.)三、练习填写信封georgewangwillwritealettertohispenpal(笔友),mikeclinton.mike’saddress(住址)is:1025longstreet,sanfrancisco,ca94101,u.s.a.andgeorge’saddressis:23,alley 4,lane130,sec.∏nankingeastrd.taipei,taiwan104,r.o.c.pleasewriteanenvelopeforh im.1.___________________2.______________________________________3.___________________4.___________________5.__________________6.__________________7.__________________8.__________________航空邮件（航空）《答案》1.乔治旺2.23,alley4,lane130,秒。

∏南京东路。

3.taipei,taiwan1044.中华民国。

5.mr.georgewang6.1025longstreet,7.加利福尼亚州旧金山941018.u.s.a.航空邮件（航空）。