基建档案

•
图29、分部工程质量验收文件形成情况
•
图30、子分部工程质量验收文件形成情况
•
图31、分项工程质量验收文件形成情况
• （二）制定基建项目文件材料归档制 度，确定本单位或者本项目基建文件材料 的归档范围、归档时间、归档份数、归档 质量要求。
• （三）开展收集工作
基建文件材料的整理
基建档案整理一般可分为①分类——② 立卷（卷内文件整理）——③编写卷内 目录与备考表——④填写案卷封面—— ⑤装订——⑥编制检索工具——⑦装盒 ——⑧上架等步骤。
• 单项工程
• 是指在一个建设项目中具有独立的 设计文件，建成后能够独立发挥生产 能力或工程效益的工程。它是工程建 设项目的组成部分，应单独编制工程 概预算。如：工厂中的生产车间、办 公楼、住宅；学校中的教学楼、食堂、 宿舍等。
• 单位工程
• 单位工程是指具有独立设计，可以 独立组织施工，但建成后一般不能进 行生产或发挥效益的工程。它是单项 工程的组成部分。如：土建工程、安 装工程等。
楼
目，二
第
第
第
一
二
三
栋
栋
栋
二级 类目
宿
宿
宿
舍
舍
舍
级类目
等
某机关单位全部档案分类大纲图（基建档案部分）
J
文书档案 业务档案
基建档案
类别号：
类目的代字或代号，是类
目J：标一识级的类符目号的。代字J；1
J2
J3
1的、代2号、3、4为二级类办目
第 一
第 二
公
栋
栋
类目：类别的楼名称
宿 舍
宿 舍
一XX级档类案目
3、《国家重大建设项目文件归档与档 案整理规范》 （DA/T28－2002）
4、 《技术制图 复制图的折叠方法》 （GB/10609.3-89）
基建文件材料的收集
• （一）专兼职档案管理人员熟悉基建工
作流程，掌握各个程序、各个环节文件材料 的形成情况
•
见“基建档案整理”文件夹中图片“基建档
案-24～基建档案-31 ”
风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工
• 分部工程
• 分部工程是单位工程的组成部分， 它是按工程部位、设备种类和型号、 使用材料和工种的不同进一步划分出 来的工程，主要用于计算工程量和套 用定额时的分类。如：基础工程、电 气工程、通风工程等。
• 分项工程
• 通过较为简单的施工过程就可以生 产出来，以适当的计量单位就可以进 行工程量及其单价计算的建筑工程或 安装工程称为分项工程。如基础工程 中的土方工程、钢筋工程等。
2、组卷的要求
A、质的要求——案卷必须是一组具有有机联系的 科技文件.
B、量的要求——案卷内科技文件的数量要适度： 应有一个量的界限，也就是案卷的组合度。一般 情况下，文字材料以200-300页为宜，多少不宜 超过正负30页；图纸以10张为宜，多少不宜过半 。案卷不宜过厚，一般以20—40mm为宜，不宜 超过４０ｍｍ。 案卷的组合度：直观的表现为案卷的厚度
• C、施工文件（施工单位在工程施工过 程中形成的文件）：
•
可按单位工程、分部工程或装置、
阶段、专业（如结构、水暖、通风、电气、
消防、环保等专业）、问题、内容性质、
文件名称等特征组卷。
• 按照专业分包施工的子分部（分项） 工程应单独组卷。如分包施工的支护、地 基、桩基、钢结构、幕墙、弱电智能建筑 系统等，应单独组卷，并按顺序排列，并 根据文件材料数量的多少组成一卷或多卷。
勘测单位，主要工作是申请立项、获得气象、
地质等基础数据，办理征地、拆迁、报建等手
续，取得各种许可证。设计阶段、施工阶段又
是另外一些单位做另外的事情，形成不同的文
件。因此对建设项目文件材料进行分类时，首
先必须考虑其阶段性的特点。
• 结构性特点
•
设计单位在进行设计时一般以单项、单位工
程为单位进行设计，施工单位在接到施工图后，
C、案卷及卷内不应有重份文件；同一卷内有不 同保管期限的文件，该卷保管期限从长；不 同载体的文件一般应分别组卷。
D、案卷内科技文件的保存价值和密级应基本一 致。
一般情况下，一个案卷“有机联系”和 “区分价值”、“划分密级”三者基本上是 一致的。但若三者不完全一致时，应以保持 “有机联系”为主。
E 、案卷应力求整齐美观，便于管理和使用 。 案卷是科技档案管理的基本单元，保管 、利用都是以案卷为基本单位进行的。
•
专业性特点
•
一个工程项目的建设过程是多专业相互协作、
分工作业的结果。基建工作可分为管理、设计、施
工、监理等专业，每一个大专业下又可分为若干小 专业，如设计还可分为建筑、结构、给排水、电气、 暖通、弱电等专业；施工还可分为基础、主体结构、
设备安装、室内外装饰等专业。分工作业的结果不
仅使文件材料在形成时自然按专业分类，而且在日
•
• 监理工作记录有很多种记录表格，文 件数量较多时还可细分，首先将文件材料 按性质如质量评定表、隐蔽工程验收记录、 技术联系单、原材料试验记录等分开，然 后同一性质的材料再按工程部位划分组卷 或按时间顺序组卷。如质量评定表、隐蔽 工程验收记录可按工程部位组卷，技术联 系单等时间特征明显可按时间组卷。（具 体可参考《工程资料分类表》）。
J4
第
三
栋
二级 类目
宿
舍
•
2、企业或学校等单位，如果建设项目
较大，单项工程数量较多，可在“基建档案” 类之下、“项目”类之上增加一个分类层级。 一般是按项目的使用性质设置二级类目。
•
按使用性质设置二级类目后，“建设
项目”类目依序降为三级类目。
分类及类别号编制示例如下：
J 基本建设类 J1 基建综合（解释） J2 生产建筑 J3 生活建筑 J3.1 第一栋宿舍 J3.2 第二栋宿舍 J3.3 第三栋宿舍
• 一、分类及类别号编制
•
1、机关单位，通常情况下一个全宗中“基建档案”为
一级类目，具体基建项目为二级类目（二级类目中不设
“基建综合”，“基建综合”解释见后）。
• 分类及类别号编制示例如下：
•
J 基建档案
•
J1 XX工程（如：一办公楼）
•
J2 XX工程（如：第一栋宿舍楼）
•
J3 XX工程（）
•
……
• 根据基建项目文件材料的形成特点进行分类。
•
三个特点：
•
阶段性特点
•
结构性特点
•
专业性特点
•
•
阶段性特点
•来自百度文库
按照国家有关基建工作程序的规定，建设
项目从酝酿到建成交付使用，一般都要经过几
个阶段，每个阶段的工作内容、要解决的问题、
主要参与的单位都不同。如项目前期准备阶段，
参与的单位主要是建设单位、有关主管部门、
•
设备文件按专业、台件组卷；
•
设计变更文件、工程联系单可按名称
组卷；
• 原材料试验按单项工程组卷。
•
D、竣工图（基建竣工验收后，真实反映建
设基建项目施工结果的图样）：
•
可按专业（结构、水电、暖通、消防、环保）
组卷，如可以分为工艺平面布置竣工图卷、建筑
竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图
卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通
• （一）基建文件材料整理原则
• 1、“卷”是基建档案的保管单元，基建文 件材料应按“卷”进行整理（不管与以“卷” 还是以“件”为单位装订） 。在案卷整理 工作中，应注意遵循文件材料形成规律，保 持其有机联系，便于保管和利用。
• 以“卷”为单位进行整理，是基建档案 整理的基本原则。之后的档案目录的编制、 档号的编制方法都要从这个基本原则出发。
一XX级类类目
JJ1 JJ2 JJ3 JJ4
基建 综合
生产 建筑
生活 建筑
其他 建筑
二级 类目
JJ3.1 JJ3.2 JJ3.3 JJ3.4
第一 栋宿 舍
第二 栋宿 舍
第三 栋宿 舍
第四 栋宿 舍
三级 类目
某企业全部档案的分类大纲图（局部）
JJ
党类群别工号作：类 类目的
XX类
基本建设类
代字或
代号，
JJ1 JJ2 JJ3 JJ4
基建
生产
生活
其他
综合
建筑
建筑
建筑
JJ3.1
第一 栋宿 舍
JJ3.2
第二 栋宿 舍
JJ3.3
第三 栋宿 舍
JJ3.4
第四 栋宿 舍
类 横党列向群：表工作类 示各级 同位类 之间的 并列关 系。如 一级类 目，二 级类目 等
某企业全部档案的分类大纲图JJ（局部）
XX类
基本建设类
某机关单位全部档案分类大纲图（基建档案部分）
文书档案 业务档案
J
基建档案
XX档案
J1
J2
办
第
一
公
栋
楼
宿 舍
J 3 J4
第
第
二
三
栋
栋
宿
宿
舍
舍
文书档案
类系：纵向表现上位类与下位类之间的从属关系
J
业务档案
基建档案
一XX级档类案目
类列：
横向表 示各级
J1
J2
J 3 J4
同位类 之间的
办
并列关
公
系。如
一级类
……
某企业全部档案的分类大纲图（局部）
J
党群工作类
XX类
基本建设类
XX类
J1
J2
J3
J4
基建
生产
生活
其他
综合
建筑
建筑
建筑
J3.1
第一 栋宿 舍
J3.2
第二 栋宿 舍
J3.3
第三 栋宿 舍
J3.4
第四 栋宿 舍
某企业全部档案的分类大纲图（局部） JJ
基本建设类
类系：纵向表现 上位类与下位类 之间的从属关系
F、成册、成套的科技文件可保持其原有形态 .
G、书本式文件材料自成一卷的，可保持原状 ；在每件科技文件材料的右上角注明档号 ，但仍要编制“卷内目录”和“备考表”
• 3、立卷的基本方法：
• （1）文件较少时，按工程建设阶段或 单位工程组卷。
•
按工程前期文件、监理文件、施工文
件、竣工图、竣工验收文件5个部分分别进
• 组卷具体内容和顺序可参考《工程资料分类表》。
B、监理文件（监理单位在工程设计、 施工等监理过程中形成的文件）：
• 可按单位工程、分部工程、专业、阶 段组卷，根据文件类别和数量多少组成一 卷或多卷。
• 也可按资料类别和数量多少组成一卷 可多卷。类别有：监理管理资料、监理工 作记录、竣工验收资料、其他资料等。
JJ1 JJ2 JJ3
是类目 标识的
基建 综合
生产 建筑
生活 建筑
符号
XX类
JJ4
其他 建筑
类目： 类别的名称
JJ3.1
第一 栋宿 舍
JJ3.2
第二 栋宿 舍
JJ3.3
第三 栋宿 舍
JJ3.4
第四 栋宿 舍
• 3．建设项目之下类目的设定（少见）：
•
如果建设项目很大，形成案卷数量非常多
时，可在建设项目之下设置下一级类目，分类
行组卷。
•
一个建设工程由多个单位工程组成
时，按单位工程组卷。
• （2）文件较多时：
•
A、前期文件（工程开工前，在立项、审批、
征地、勘察、设计、招投标等基建准备阶段形成
的文件）：
• 可根据建设程序（环节）、业务形成单位分别 组卷，如可以组成工程决策立项文件卷、征地拆迁 文件卷、勘察测绘设计文件卷、工程开工文件卷、 财务文件卷,等等。
方法有两种：
•
（1）按阶段分类：分为前期准备阶段、设
计阶段、施工阶段（工程监理）、竣工验收阶
段和使用维护阶段等5个阶段类；
•
（2）按参建单位分类。
• 分类及档号编制示例如下：
•
•J
基建档案
•
J1
XX工程
• J1.1 前期准备阶段
• J1.2 设计阶段
• J1.3 施工阶段
• ……
•
• 4、项目内基建文件的分类方法
不论是编制施工组织设计、施工方案还是组织施
工，都是以单位工程、分部工程、分项工程为单
位进行，形成的施工记录、编制的竣工图等文件，
也随之体现结构方面的特点。而且质监部门在评
定工程质量、检查竣工文件时，也是按结构进行。
所以在分类时，在考虑阶段性特点的基础上，还
要考虑结构方面的特点 。
•建设项目
• 指具有一个设计任务书和总体设计， 经济上实行独立核算，管理上具有独立 组织形式的工程建设项目。一个建设项 目往往由一个或几个单项工程组成。如： 一个工厂、一个住宅小区、一所学校等。
•
图24、前期阶段和竣工验收阶段工作流程及
文件形成情况（文件材料由建设单位负责收集）
•
图25、监理工作流程及文件形成情况（由监
理单位负责收集）
•
图26-31、施工工作流程及文件形成情况（由
施工单位负责收集）
• 其中：图26、施工技术文件形成情况
•
图27、施工物资文件形成情况
•
图28、施工质量验收记录文件形成情况
基建文件材料 的收集与整理
基建档案工作依据的标准、规章
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T 11822—2008）
代替GB/T 11822—2000
2008年11月13日发布，2009年5月1日实 施。
本标准于1989年10月25日首次发布，2000 年12月11日第一次修订。
2、《建设工程文件归档整理规范》 （ GB/T 50328—2001）
后的查找利用过程中，很多时候也按专业进行。由
此在分类时还要考虑基建文件材料所反映的专业方
面的特点。
• • 从以上分析，可得出基建文件材料分类
排列方法，其分类次序依次为：
• 基建档案—（项目使用性质）—项目— （阶段）—（结构）—（专业）
• 加了括号的为可选项，未加括号的为必 选项。
二、立卷（或叫组卷）