基建档案
基建档案档案管理制度
第一章总则第一条为加强基建档案的管理，确保基建档案的完整、准确、系统、安全，根据《城市建设档案规定》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》等相关法律法规，结合我国基建工作的实际情况，特制定本制度。
第二条基建档案是建设项目从立项、设计、施工、竣工到交付使用全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第三条基建档案是基建工作的真实记录和历史凭证，对于扩建、改建、使用、维修、抗震加固等工作具有重要意义。
第二章档案管理机构及职责第四条建设单位应设立专门的档案管理机构，负责基建档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定基建档案管理制度，并组织实施。
（二）负责基建档案的收集、整理、编目、归档、鉴定、销毁等工作。
（三）负责基建档案的保管、保护和修复工作。
（四）负责基建档案的利用、咨询和信息服务工作。
（五）负责基建档案的统计、分析和报告工作。
第三章档案收集与整理第六条基建档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集基建项目全过程中形成的各类档案材料。
（二）真实性：收集的档案材料应真实、准确、完整。
（三）连续性：收集的档案材料应保持连续性。
第七条基建档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的分类标准，对收集到的档案材料进行分类。
（二）对分类后的档案材料进行编号、编目。
（三）对整理好的档案材料进行立卷、归档。
第四章档案保管与保护第八条基建档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等设施。
（二）档案柜应保持整洁、有序，便于查找。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、安全。
第九条基建档案的保护应遵循以下要求：（一）对已损坏的档案材料，应及时进行修复。
（二）对珍贵、易损的档案材料，应采取特殊保护措施。
（三）对数字化档案，应定期进行备份，确保数据安全。
第五章档案利用与咨询第十条基建档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、便民、高效。
基建档案档案管理制度
第一章总则第一条为加强和规范基建档案管理工作，确保基建档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条基建档案是建设项目从立项、设计、施工、竣工到交付使用全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第三条本制度适用于本单位的基建档案管理工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等各个环节。
第二章档案管理机构及职责第四条成立基建档案管理领导小组，负责基建档案管理的全面工作，领导小组下设档案管理办公室，具体负责档案的日常管理工作。
第五条档案管理办公室职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策，制定本单位的档案管理制度和操作规程；（二）负责基建档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等工作；（三）组织档案工作人员的培训，提高档案管理人员的业务水平；（四）定期对基建档案进行清查、整理和鉴定，确保档案的完整、准确、系统；（五）加强与相关部门的沟通协调，确保基建档案的顺利移交和利用。
第三章档案收集与整理第六条基建档案的收集范围包括：（一）建设项目立项、设计、施工、竣工等各阶段形成的文件材料；（二）建设项目相关会议记录、照片、录像等资料；（三）建设项目验收、移交、保修等文件材料；（四）其他与建设项目相关的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类标准对档案进行分类、编目；（二）对档案进行编号、装订、编制目录；（三）确保档案的整洁、规范、易查阅。
第四章档案鉴定与保管第八条档案鉴定工作由档案管理办公室负责，按照国家有关档案鉴定标准进行。
第九条档案保管要求：（一）按照档案保管要求，确保档案的安全、完整；（二）定期对档案进行检查、维护，发现破损、霉变等情况，及时修复、处理；（三）对重要档案进行备份，确保档案的永久保存。
第五章档案利用与销毁第十条档案利用：（一）档案的利用应当遵循合法、合理、安全的原则；（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和单位秘密；（三）档案管理人员应提供便捷、高效的档案查阅服务。
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案
短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名
类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限 备注
A8-1
合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备 的质量证明文件及进场报验文件
长期
其他文件
A8-2
工程竣工总结
A8-3
6/1
A8-4
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
永久
二、基建档案收集范围及保管期限
监理文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
监理管 理资料
监理工 作记录
长期 长期 长期 长期 长期
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
施工文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
施工记录
施工试验记录
2020/6/1
通用表格
表C5-1
隐蔽工程检查记录
建筑与结构工程
专业施工单位提供 桩（地）基施工记录
表C5-5
地基验槽检查记录
永久 永久 永久
勘察、测 绘、设计
文件
A3-4 A3-5 A3-6 A3-7
验线合格文件
审定设计方案通知书及附图 审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、 消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 初步设计图及说明
永久 永久 永久 永久
专题培训——《基建档案》
专题培训——《基建档案》一、基建档案概念基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档储存的文件材料。
包含基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
基建档案是科技档案的基本类型之一。
包含5个部分12大类。
五个部分：1、根据性文件；2、基础性文件材料；3、设计文件；4、工程管理文件；5、施工文件；6、竣工文件。
十二大类：1、可行性研究、任务书；2、设计基础材料；3、设计文件；4、项目（工程）管理文件；5、施工文件；6、竣工文件；7、生产技术准备、试生产文件材料；8、工艺、设备文件材料；9、涉外文件；10、财物、器材管理计划帐目材料；11、科研项目材料；12、其他应当归档文件材料。
二、建设项目工作简介（一）基建工作的基本概念与基建工作程序1、基建工作的基本概念建设项目可分为几种类型：（1）根据建设项目的性质，可划分为新建项目、扩建项目、改建项目。
（2）根据建设项目的规模，可划分为大型项目、中型项目、小型项目。
（3）根据建设项目的地位，可划分为重点建设项目与通常建设项目。
2、建设项目工作的程序（1）提出项目建议书，进行可行性研究，编制设计任务书；（2）选择建设地点；（3）编制设计文件；（4）制定年度计划；（5）设备、材料订货与施工准备；（6）施工组织；（7）生产准备；（8）竣工验收、交付使用。
（二）建设项目形成的文件材料项目建设过程中形成的几种要紧文件材料：1、可行性研究报告。
要紧是对建设项目在技术、工程与经济上是否合理与可行，进行全面分析、论证，作出评价。
2、征地文件。
征用土地的表册、附图、审批文件、与经济补偿方面的协议书等。
3、设计任务书。
是关于设计要求的正式文件，是建设单位提供的要紧设计根据，内容包含：建设项目总的要求、规模、投资等方面的说明；建设项目的构成及各子项工程的规模；各子项工程的内部面积分配及具体使用要求与设备标准；建设项目的投资分配，包含各子项建筑物、构筑物、室外工程等投资分配，每个子项工程与土建费用及设备费用的投资分配；建设基地的用地、外部运输、供水、供电、供热条件与有关协议情况；建设进度的计划安排要求。
基建项目档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基建项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高基建项目档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有基建项目的档案管理工作。
第三条基建项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一管理原则：建立健全基建项目档案管理制度，实现档案的统一管理。
（三）集中保管原则：对基建项目档案实行集中保管，确保档案的安全、完整。
（四）科学利用原则：充分发挥档案的作用，为基建项目提供科学依据。
第二章组织机构与职责第四条成立基建项目档案管理领导小组，负责基建项目档案管理工作的全面领导。
第五条基建项目档案管理领导小组的主要职责：（一）制定基建项目档案管理制度，并组织实施。
（二）审查、批准基建项目档案的归档、鉴定、销毁等工作。
（三）协调解决基建项目档案管理中的重大问题。
（四）组织开展基建项目档案管理的培训、宣传等工作。
第六条设立基建项目档案管理办公室，负责基建项目档案的日常管理工作。
第七条基建项目档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策。
（二）制定基建项目档案管理实施细则，并组织实施。
（三）负责基建项目档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作。
（四）负责基建项目档案的保管、统计、查询、利用等工作。
（五）负责基建项目档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第八条基建项目档案收集范围：（一）项目立项、审批、验收等文件资料。
（二）项目设计、施工、监理、验收等文件资料。
（三）项目变更、索赔、合同等文件资料。
（四）项目竣工图、竣工资料等。
（五）项目验收报告、总结报告等。
第九条基建项目档案整理要求：（一）按照国家档案管理的规范要求，对档案进行分类、编目、编号。
（二）对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确、系统。
基建档案全过程管理制度
基建档案全过程管理制度一、前言基建档案是指在城市规划、土地使用、建设工程建设与管理中产生的各类档案，涵盖了城市基础设施建设、市政工程建设、园林绿化工程建设、城市建筑工程建设等多个方面。
在城市基建过程中，产生的档案数量庞大、种类繁多，如果不加以科学管理，将导致档案管理混乱、信息不畅、档案丢失等问题的发生，严重影响城市基建项目的进展和管理工作的开展。
因此，建立科学合理的基建档案全过程管理制度，对于规范档案管理、提高管理效率、保证基建工程质量及安全具有重要意义。
二、制度目的1、将基建档案管理纳入全过程管理范畴，确保基建档案的科学、规范管理；2、规范基建档案整理、归档、借阅、调阅等各个环节的操作规程，保证档案的完整性和真实性；3、建立和完善基建档案档案利用制度，充分发挥档案信息价值，服务社会各个领域的发展与建设；4、确保城市基建工程的质量、安全和可持续发展的要求，提高档案管理的服务水平和社会效益。
三、制度范围本管理制度适用于城市规划、土地使用、市政工程、城市基础设施建设、园林绿化工程建设、城市建筑工程建设等各类基建档案的全过程管理。
四、管理体系1、档案管理部门在城市基建管理单位设立专门的档案管理部门，负责基建档案的全过程管理工作。
档案管理部门主要职责包括：拟订档案管理制度和规范，负责档案的全过程管理、整理、存档和借阅服务等工作。
2、档案管理制度建立科学合理的档案管理制度，梳理规范档案管理流程，明确档案的分类、整理、存储、借阅等各项管理措施，确保档案管理工作的有序开展。
3、档案管理人员招聘专业档案管理、信息管理、工程管理等人员，具有良好的工作素质和专业技能，在档案管理工作中具有较强的执行力和协调能力。
五、全过程管理1、档案的全生命周期管理包括基建项目前期规划、审批、设计、施工、验收、运维、改造等各个阶段的档案管理和利用。
从档案的产生到消亡的整个生命周期进行全程跟踪管理，确保档案信息的全面、准确、及时的保留和利用。
基建档案 方法
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
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某机关单位全部档案分类大纲图（基建档案部分）
文书档案 业务档案
J
基建档案
XX档案
J1
J2
办
第
一
公
栋
楼
宿 舍
J 3 J4
第
第
二
三
栋
栋
宿
宿
舍
舍
文书档案
类系：纵向表现上位类与下位类之间的从属关系
J
业务档案
基建档案
一XX级档类案目
类列：
横向表 示各级
J1
J2
J 3 J4
同位类 之间的
办
并列关
公
系。如
一级类
• C、施工文件（施工单位在工程施工过 程中形成的文件）：•源自可按单位工程、分部工程或装置、
阶段、专业（如结构、水暖、通风、电气、
消防、环保等专业）、问题、内容性质、
文件名称等特征组卷。
• 按照专业分包施工的子分部（分项） 工程应单独组卷。如分包施工的支护、地 基、桩基、钢结构、幕墙、弱电智能建筑 系统等，应单独组卷，并按顺序排列，并 根据文件材料数量的多少组成一卷或多卷。
……
某企业全部档案的分类大纲图（局部）
J
党群工作类
XX类
基本建设类
XX类
J1
J2
J3
J4
基建
生产
生活
其他
综合
建筑
建筑
建筑
J3.1
第一 栋宿 舍
J3.2
第二 栋宿 舍
J3.3
第三 栋宿 舍
J3.4
第四 栋宿 舍
某企业全部档案的分类大纲图（局部） JJ
基本建设类
类系：纵向表现 上位类与下位类 之间的从属关系
JJ1 JJ2 JJ3 JJ4
基建
生产
生活
其他
综合
建筑
建筑
建筑
JJ3.1
第一 栋宿 舍
JJ3.2
第二 栋宿 舍
JJ3.3
第三 栋宿 舍
JJ3.4
第四 栋宿 舍
类 横党列向群：表工作类 示各级 同位类 之间的 并列关 系。如 一级类 目，二 级类目 等
某企业全部档案的分类大纲图JJ（局部）
XX类
基本建设类
•
图24、前期阶段和竣工验收阶段工作流程及
文件形成情况（文件材料由建设单位负责收集）
•
图25、监理工作流程及文件形成情况（由监
理单位负责收集）
•
图26-31、施工工作流程及文件形成情况（由
施工单位负责收集）
• 其中：图26、施工技术文件形成情况
•
图27、施工物资文件形成情况
•
图28、施工质量验收记录文件形成情况
JJ1 JJ2 JJ3
是类目 标识的
基建 综合
生产 建筑
生活 建筑
符号
XX类
JJ4
其他 建筑
类目： 类别的名称
JJ3.1
第一 栋宿 舍
JJ3.2
第二 栋宿 舍
JJ3.3
第三 栋宿 舍
JJ3.4
第四 栋宿 舍
• 3．建设项目之下类目的设定（少见）：
•
如果建设项目很大，形成案卷数量非常多
时，可在建设项目之下设置下一级类目，分类
一XX级类类目
JJ1 JJ2 JJ3 JJ4
基建 综合
生产 建筑
生活 建筑
其他 建筑
二级 类目
JJ3.1 JJ3.2 JJ3.3 JJ3.4
第一 栋宿 舍
第二 栋宿 舍
第三 栋宿 舍
第四 栋宿 舍
三级 类目
某企业全部档案的分类大纲图（局部）
JJ
党类群别工号作：类 类目的
XX类
基本建设类
代字或
代号，
•
• 监理工作记录有很多种记录表格，文 件数量较多时还可细分，首先将文件材料 按性质如质量评定表、隐蔽工程验收记录、 技术联系单、原材料试验记录等分开，然 后同一性质的材料再按工程部位划分组卷 或按时间顺序组卷。如质量评定表、隐蔽 工程验收记录可按工程部位组卷，技术联 系单等时间特征明显可按时间组卷。（具 体可参考《工程资料分类表》）。
•
图29、分部工程质量验收文件形成情况
•
图30、子分部工程质量验收文件形成情况
•
图31、分项工程质量验收文件形成情况
• （二）制定基建项目文件材料归档制 度，确定本单位或者本项目基建文件材料 的归档范围、归档时间、归档份数、归档 质量要求。
• （三）开展收集工作
基建文件材料的整理
基建档案整理一般可分为①分类——② 立卷（卷内文件整理）——③编写卷内 目录与备考表——④填写案卷封面—— ⑤装订——⑥编制检索工具——⑦装盒 ——⑧上架等步骤。
风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工
• 根据基建项目文件材料的形成特点进行分类。
•
三个特点：
•
阶段性特点
•
结构性特点
•
专业性特点
•
•
阶段性特点
•
按照国家有关基建工作程序的规定，建设
项目从酝酿到建成交付使用，一般都要经过几
个阶段，每个阶段的工作内容、要解决的问题、
主要参与的单位都不同。如项目前期准备阶段，
参与的单位主要是建设单位、有关主管部门、
基建文件材料 的收集与整理
基建档案工作依据的标准、规章
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T 11822—2008）
代替GB/T 11822—2000
2008年11月13日发布，2009年5月1日实 施。
本标准于1989年10月25日首次发布，2000 年12月11日第一次修订。
2、《建设工程文件归档整理规范》 （ GB/T 50328—2001）
J4
第
三
栋
二级 类目
宿
舍
•
2、企业或学校等单位，如果建设项目
较大，单项工程数量较多，可在“基建档案” 类之下、“项目”类之上增加一个分类层级。 一般是按项目的使用性质设置二级类目。
•
按使用性质设置二级类目后，“建设
项目”类目依序降为三级类目。
分类及类别号编制示例如下：
J 基本建设类 J1 基建综合（解释） J2 生产建筑 J3 生活建筑 J3.1 第一栋宿舍 J3.2 第二栋宿舍 J3.3 第三栋宿舍
•
专业性特点
•
一个工程项目的建设过程是多专业相互协作、
分工作业的结果。基建工作可分为管理、设计、施
工、监理等专业，每一个大专业下又可分为若干小 专业，如设计还可分为建筑、结构、给排水、电气、 暖通、弱电等专业；施工还可分为基础、主体结构、
设备安装、室内外装饰等专业。分工作业的结果不
仅使文件材料在形成时自然按专业分类，而且在日
方法有两种：
•
（1）按阶段分类：分为前期准备阶段、设
计阶段、施工阶段（工程监理）、竣工验收阶
段和使用维护阶段等5个阶段类；
•
（2）按参建单位分类。
• 分类及档号编制示例如下：
•
•J
基建档案
•
J1
XX工程
• J1.1 前期准备阶段
• J1.2 设计阶段
• J1.3 施工阶段
• ……
•
• 4、项目内基建文件的分类方法
• （一）基建文件材料整理原则
• 1、“卷”是基建档案的保管单元，基建文 件材料应按“卷”进行整理（不管与以“卷” 还是以“件”为单位装订） 。在案卷整理 工作中，应注意遵循文件材料形成规律，保 持其有机联系，便于保管和利用。
• 以“卷”为单位进行整理，是基建档案 整理的基本原则。之后的档案目录的编制、 档号的编制方法都要从这个基本原则出发。
2、组卷的要求
A、质的要求——案卷必须是一组具有有机联系的 科技文件.
B、量的要求——案卷内科技文件的数量要适度： 应有一个量的界限，也就是案卷的组合度。一般 情况下，文字材料以200-300页为宜，多少不宜 超过正负30页；图纸以10张为宜，多少不宜过半 。案卷不宜过厚，一般以20—40mm为宜，不宜 超过４０ｍｍ。 案卷的组合度：直观的表现为案卷的厚度
行组卷。
•
一个建设工程由多个单位工程组成
时，按单位工程组卷。
• （2）文件较多时：
•
A、前期文件（工程开工前，在立项、审批、
征地、勘察、设计、招投标等基建准备阶段形成
的文件）：
• 可根据建设程序（环节）、业务形成单位分别 组卷，如可以组成工程决策立项文件卷、征地拆迁 文件卷、勘察测绘设计文件卷、工程开工文件卷、 财务文件卷,等等。
• 组卷具体内容和顺序可参考《工程资料分类表》。
B、监理文件（监理单位在工程设计、 施工等监理过程中形成的文件）：
• 可按单位工程、分部工程、专业、阶 段组卷，根据文件类别和数量多少组成一 卷或多卷。
• 也可按资料类别和数量多少组成一卷 可多卷。类别有：监理管理资料、监理工 作记录、竣工验收资料、其他资料等。
不论是编制施工组织设计、施工方案还是组织施
工，都是以单位工程、分部工程、分项工程为单
位进行，形成的施工记录、编制的竣工图等文件，
也随之体现结构方面的特点。而且质监部门在评
定工程质量、检查竣工文件时，也是按结构进行。
所以在分类时，在考虑阶段性特点的基础上，还
要考虑结构方面的特点 。
•建设项目
• 指具有一个设计任务书和总体设计， 经济上实行独立核算，管理上具有独立 组织形式的工程建设项目。一个建设项 目往往由一个或几个单项工程组成。如： 一个工厂、一个住宅小区、一所学校等。
•
设备文件按专业、台件组卷；
•
设计变更文件、工程联系单可按名称