门卫岗位职责及工作管理制度
门卫岗位职责及工作管理制度范文(4篇)

门卫岗位职责及工作管理制度范文第一章总则为规范门卫岗位的职责和工作管理,提高岗位工作效率和服务质量,制定本门卫岗位职责及工作管理制度。
第二章职责第一节岗位职责1.负责门卫岗位的日常工作,保障单位的安全和秩序;2.接待来访者,登记来访人员的信息,核实身份;3.对于没有预约的来访者,根据单位的规定,进行接待或转接;4.负责查验进出单位的人员、车辆、物品等,并做好相应的记录;5.发现不法分子、可疑人员或者危险物品,及时报告上级领导,并采取相应的措施;6.积极协助公安机关开展安全防范工作,配合做好相关工作;7.负责办公室电脑的维护和数据的管理。
第二节职责义务1.遵守单位的各项规章制度,服从领导的工作安排;2.严守工作纪律,保守单位的秘密,不得泄露或利用单位的信息谋取私利;3.工作期间应保持良好的工作状态,不得擅离职守、聚众闲聊、玩游戏等;4.认真履行门卫职责,保障单位的正常工作秩序和安全;5.热情接待来访人员,提供必要的帮助和服务;6.熟悉门卫岗位工作流程和操作规范,按照规定进行操作;7.定期参加培训,更新相关知识和技能。
第三章工作管理第一节工作时间1.门卫岗位按照单位的工作时间进行工作,一般为8小时工作制;2.如遇特殊情况需要加班,需要事先向上级领导请示并批准;3.门卫岗位人员需按时到岗,不得迟到早退,如因特殊原因无法按时到岗,需提前向上级汇报。
第二节工作流程1.接待来访者流程:(1)问询来访人员的来意,核实其身份;(2)如来访者有预约,按照预约的流程办理手续;(3)如来访者没有预约,核实其与单位的关系后,决定是否接待或转接。
2.查验进出单位人员、车辆、物品流程:(1)查验进出单位人员的有效证件,核实身份;(2)查验进出单位车辆的相关证件,查验车辆内外情况;(3)核实和记录进出单位的物品情况。
3.处理危险情况流程:(1)发现可疑人员或危险物品时,制止其进入单位,并报告上级领导;(2)疏散人员,保障单位的秩序和安全;(3)配合公安机关进行调查和处理。
门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责一、门卫管理制度(一)目的为了维护单位的正常工作秩序,确保人员、财产安全,特制定本门卫管理制度。
(二)适用范围本制度适用于单位所有出入口的门卫管理工作。
(三)工作原则1、遵循“安全第一、预防为主”的原则,严格执行各项安全规定。
2、坚守岗位,认真负责,做到不迟到、不早退、不擅自离岗。
3、礼貌待人,文明执勤,树立良好的形象。
(四)人员出入管理1、单位员工凭工作证或其他有效证件出入。
2、外来人员来访时,应先在门卫处登记,说明来访事由、会见人员等信息,经门卫与被访人员联系确认后,方可进入。
3、对拒不登记的外来人员,门卫有权拒绝其进入。
4、严禁无关人员进入单位办公区域。
(五)车辆出入管理1、单位车辆凭车辆通行证出入。
2、外来车辆进入时,应进行登记,包括车辆型号、车牌号、来访事由等。
3、车辆停放应按照规定的区域停放,不得随意停放,影响交通和安全。
(六)物品出入管理1、单位员工携带物品出门时,应出具相关部门开具的出门证。
2、外来人员携带物品进入时,应在门卫处登记,出门时经核对无误后方可放行。
3、对可疑物品,门卫有权进行检查。
(七)巡逻与值班1、门卫应定时进行巡逻,检查单位周边环境、建筑物等是否安全。
2、值班期间,应保持通讯畅通,及时处理各类突发事件。
(八)安全防范1、密切关注周边治安动态,发现异常情况及时报告。
2、加强对消防设施的检查,确保其处于良好状态。
(九)违规处理对违反本管理制度的人员,门卫有权进行劝阻和制止,情节严重的报相关部门处理。
二、门卫岗位职责(一)门卫人员基本要求1、具备良好的职业道德和敬业精神,严守工作纪律。
2、身体健康,能够适应门卫工作的需要。
3、熟悉单位的基本情况和相关规章制度。
(二)具体职责1、负责单位出入口的站岗执勤工作,保持良好的形象和姿态。
2、对进出人员、车辆、物品进行严格的登记和检查,确保安全。
3、维护单位门口的秩序,指挥车辆有序停放,避免交通堵塞。
4、定时巡逻单位周边区域,发现安全隐患及时报告并采取相应措施。
门卫职责与管理规章制度

门卫职责与管理规章制度
一、门卫职责:
1. 负责管理公司或小区的进出通道,严格执行出入制度,保障单位的人员和资产安全;
2. 负责检查来访人员的身份证件和车辆的通行证,确保进出人员的合法性;
3. 负责巡查、巡逻,发现可疑人员或情况及时报警或处置,防止不法行为的发生;
4. 负责对单位内部人员的进出进行登记记录,确保安全管理有据可依;
5. 负责处理进出人员的投诉和意见建议,并及时向管理部门反馈问题;
6. 负责配合其他部门开展安全活动和培训,提高员工和居民的安全意识;
7. 负责维护单位内部的安全设施及设备,定期检查和维护,确保设施运转正常。
二、门卫管理规章制度:
1. 出入管理制度:所有进出人员必须携带有效证件或通行证,经过门卫的核实后方可进入;
2. 值班制度:门卫需严格按照排班表进行换班,确保24小时有人值守;
3. 巡查制度:门卫需按照规定的路线和时间进行巡查,每天至少巡查一次;
4. 安全报警制度:门卫发现可疑人员或异常情况,应当立即报警并采取相应措施,不能私
自处理;
5. 资料登记制度:门卫需要对进出人员进行登记记录,包括姓名、时间等信息,确保安全
管理有据可依;
6. 安全设施维护制度:门卫需要定期检查安全设施和设备,确保运行正常,并及时报修处理;
7. 安全培训制度:门卫需要接受相关安全培训,提高安全素质和应急处理能力。
以上是门卫的职责和管理规章制度,门卫在工作中要严格遵守相关规定,勤勉工作,保障
单位的安全和秩序。
希望门卫能够在岗位上不断提升自己的能力和素质,为企业或小区的
安全稳定工作贡献自己的力量。
门卫岗位职责及工作管理制度范文(四篇)

门卫岗位职责及工作管理制度范文一、门卫岗位职责门卫岗位是单位安保工作的重要组成部分,门卫人员是单位外部第一道防线,有着重要的职责和责任。
门卫岗位职责主要包括以下几个方面:1. 负责对进出单位人员和车辆进行管理和登记,核对身份证件和车辆证件,确保进出单位的人员和车辆的合法合规。
2. 负责对单位内外的违规行为进行监控和巡查,发现异常情况及时报告并处理。
3. 负责对来访人员和外包公司人员进行登记和管理,确保来访人员的合法合规。
4. 负责对来访车辆进行登记和管理,对私家车辆进行停车管理和车位分配。
5. 负责对单位内外的安全隐患进行发现和排除,确保单位内外的安全稳定。
6. 负责协助单位内各部门进行安全检查和安全培训,提高单位内部的安全意识和应急能力。
7. 负责对单位内的重要物资和设备的存放和管理,确保物资和设备的安全和完好。
8. 负责单位内外的紧急事故的处置和应急处理,做好安全报警和紧急疏导工作。
9. 负责对来访人员和外送人员进行登记和管理,确保单位安全和秩序。
10. 负责门卫岗位的日常巡视和保养,确保门卫设施的正常工作和使用。
二、门卫岗位工作管理制度为了规范门卫岗位的工作,确保门卫岗位职责的顺利完成,制定门卫岗位工作管理制度是必要的。
以下是门卫岗位工作管理制度的一些范文。
1. 上下班制度1.1 上班时间为每天早上7:30到晚上19:30,与其他岗位轮班制度相衔接。
1.2 下班时间为晚上19:30,过了下班时间仍有工作需要的,需要向上级报备并等待确认。
2. 人员管理制度2.1 门卫人员需经过严格的选拔和培训,具备必要的管理和操作技能。
2.2 门卫人员应遵守单位的纪律和保密规定,保证工作的安全和秩序。
2.3 门卫人员需遵守工作时间安排,不得私自调离岗位。
2.4 门卫人员应进行定期的岗位培训和考核,提高自身的综合素质和工作能力。
3. 进出管理制度3.1 进出单位的人员需出示有效的身份证件,并在登记簿上填写相关信息。
门卫岗位责任制(5篇)

门卫岗位责任制1工作内容1.1遵守各项规章制度,做好保卫工作1.2按规定禁止火种进入禁火区。
1.3奉公守则,阻止无关人员入内,外来参观人员必须经站长批准,履行登记手续后方可入内。
1.4按规定对进入公司(站)的人员进行登记,车辆进行安全检查,禁止无“三证”(驾驶证、危险品运输证、押运证)车辆进入生产区。
1.5做好夜间值班工作,加强对易燃易爆场所的巡逻检查,发现异常情况及时汇报领导。
2工作权限2.1制止违章人员和车辆进入生产区。
3工作责任3.1对外来人员违纪进入生产区负责。
3.2对无证运输车辆进入生产区负责。
门卫岗位责任制(2)是指门卫人员在工作岗位上应承担的各项责任和任务。
下面是门卫岗位责任制的主要内容:1. 门卫人员应负责保卫单位或小区的出入口,确保安全和秩序。
2. 维护门卫岗位的职权和形象,保持良好的工作态度和形象。
3. 控制出入人员和车辆,核实身份,并登记相关信息。
4. 对有异常情况或可疑人员进行及时报告,并根据情况采取相应的措施,如报警或通知上级。
5. 维护门禁系统和巡逻设备的正常运行,保持设备的整洁和完好。
6. 配合相关部门进行安全检查和消防演习,确保单位或小区的安全防范工作。
7. 防止和制止各类违法犯罪活动,维护单位或小区的安全稳定。
8. 做好来访人员的接待工作,协助上级领导或值班人员进行接待工作。
9. 组织门卫人员进行交接班,传达上级的工作安排和注意事项。
10. 完成上级领导交办的其他临时工作任务。
门卫岗位责任制是保障单位或小区安全的重要措施,门卫人员必须认真履行岗位职责,确保工作的顺利进行。
门卫岗位责任制(3)第一章总则为规范门卫岗位职责,加强门卫工作管理,提高门卫工作效率,确保单位安全与秩序,特制定本门卫岗位责任制范本。
第二章门卫岗位职责1. 门卫岗位的基本职责是负责单位的出入口管理,保证单位内部人员和物品的安全。
2. 门卫岗位需要通过监控设备或巡逻来保持对入口和出口的有效监控。
小区门卫管理制度及岗位职责模版(三篇)

小区门卫管理制度及岗位职责模版一、门卫管理制度1. 基本原则(1)公平公正:门卫对待每一位进出小区的居民和访客应公平、公正、礼貌待之。
(2)严格管理:门卫对进出小区的人员和车辆应实施严格管理,确保小区安全。
(3)依法办事:门卫应依法执行相关规章制度,在处理事务时遵守法律法规。
2. 门卫职责(1)监控出入口:门卫应通过监控系统、门禁系统等设备监控小区出入口,保证进出小区的人员和车辆符合规定。
(2)登记出入记录:门卫应及时记录进出小区的人员和车辆的相关信息,包括姓名、车牌号、单位等,确保有据可查。
(3)巡视安全:门卫应定时巡视小区内的各个区域,发现问题及时报告,并采取相应措施解决。
(4)维护秩序:门卫应维护小区内的秩序,制止违反规定的行为和活动。
(5)协助应急处理:门卫在紧急情况下应及时采取应急措施,同时协助有关部门处理事故、火灾等紧急情况。
(6)接待来访人员:门卫应接待来访的人员,提供必要的信息和帮助。
(7)配合相关部门工作:门卫应与公安、消防等相关部门保持紧密联系,配合开展工作。
3. 门卫要求(1)品行端正:门卫应具备良好的品行和职业道德,言行得体,举止文明。
(2)责任心强:门卫应具备强烈的责任心,对小区的安全负有终身责任。
(3)熟悉小区情况:门卫应熟悉小区内部的布局和规定,以便更好地开展工作。
(4)保密意识强:门卫应保密小区内部的安全信息,防止泄露。
(5)注意形象:门卫应保持良好的仪容仪表,注意形象,让人感到亲切和安心。
二、岗位职责模版门卫员岗位职责模板岗位名称:门卫员上报部门:物业管理部下属岗位:无岗位职责:1. 监控出入口:- 监控小区出入口,确保进出小区的人员和车辆符合规定。
- 核对进出人员的身份,登记相关信息。
2. 登记出入记录:- 及时记录进出小区的人员和车辆的相关信息,包括姓名、车牌号、单位等。
- 将记录的信息及时报告给物业管理部。
3. 巡视安全:- 定时巡视小区内的各个区域,发现问题及时报告。
门卫制度门卫管理制度(5篇)

门卫制度门卫管理制度门卫制度是指为了保障企业或小区安全,对门卫人员管理和工作进行规范和指导的一系列制度。
门卫管理制度是指针对门卫人员的岗位职责、工作要求、考核评价、培训等方面的规定和管理措施。
下面就门卫制度和门卫管理制度进行详细的阐述。
一、门卫制度1.门卫职责1.1门卫人员是企业或小区安全工作的第一道防线,必须认真履行职责,全天候守护大门,确保进出人员和车辆的安全。
1.2门卫人员应做到礼貌待人、耐心细致,向进出人员及车辆了解情况,核对证件,认真检查物品。
1.3门卫人员要注意发现异常情况,及时报告上级,并采取相应的应对措施,确保安全。
2.门卫工作规范2.1门卫人员要依法办事,严格遵守企业或小区相关规章制度,不得滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等。
2.2门卫人员要维护企业或小区的形象,言行举止要文明、规范,不得有不良习惯和行为。
2.3门卫人员应统一着装,佩戴工作牌,工作期间不得私自离岗,不得吸烟、饮酒等。
3.进出管理3.1门卫人员要认真履行职责,严格查验进出人员的证件,确认身份,核实业务需求。
3.2对来访人员需登记,录入姓名、单位和来访事由等信息,并发放临时通行证或者接待证。
3.3核对进出车辆的行驶证、车牌号码和驾驶员身份信息,确保车辆合法进出。
4.安全防控4.1门卫人员要保持警惕,及时发现可疑人员和可疑车辆,并随时向上级报告。
4.2门卫人员要熟悉紧急情况处理流程,能够熟练操作消防设备、报警系统等。
4.3门卫人员要配合安保部门,参与安全演练和培训,提升应对突发事件的能力。
二、门卫管理制度1.岗位职责1.1门卫人员的岗位职责应明确,包括进出管理、安全防控、维护工作秩序等方面的工作内容和要求。
1.2门卫人员要根据岗位职责,定期巡查门岗,保持警惕,发现问题及时处理或上报。
1.3门卫人员要与其他部门保持良好的沟通协作,协助处理突发事件或其他工作需求。
2.工作要求2.1门卫人员要严格遵守工作时间规定,不得迟到早退,不得私自离岗。
小区门卫管理制度(6篇)

小区门卫管理制度一、门卫工作职责(一)负责小区常住人员的出入管理,查验非常住人员临时通行证;(二)负责外界来访小区人员的查问登记;(三)负责监管进出小区的机动及非机动车辆停放秩序,按月收取停车费;(四)负责进出小区的物品的查验登记;(五)负责小区院内、住宅楼的安全巡视、公共区域的消防安全巡查;按时开关照明灯、水泵;二、管理办法1.门卫值班人员要坚守岗位,遵守制度和要求,不得擅离职守,不得从事与值班值勤无关的活动。
白天值班人员每两小时巡查____次,夜间值班人员每小时巡查____次。
违反规定者每次罚款____元。
2.门卫对出入小区人员、车辆有权进行必要的检查。
外来人员一时没有联系上被访人,可在门外等候。
严禁闲杂人员进入小区。
对出入小区车辆进行登记,发现可疑情况应及时报告,特殊情况可直接拨打110电话报警。
对有明显标志的公务人员、车辆(如救护车、消防车、警车、邮车、工商、税务、供电)等可免于登记通行。
对出现的异常情况,保安员要准确及时记录时间、地点、人物、事件等情况。
3.门卫有权对所有搬进(出)小区的物品进行盘查;发现可疑情况及时汇报并妥善处理,当确认搬入物品属危险品时,应拒绝搬入。
小区住户凡有大件、重要的物品搬出本小区,必须由住户本人亲自在小区门卫室申报登记,经值班保安检验确认后准予放行。
4.要熟悉小区安防设备分布情况,按时开启技防设施,技防设施发生故障时要及时报告。
5.认真做好交接班记录,将注意事项交代清楚,并将值班中所发生的重要事项登记在册。
6.保持保安室内部、电动门的卫生清洁和周围环境的干净整洁,室内物品摆放整齐。
保安室严禁吸烟,违反规定者每次罚款____元。
7.凡因门卫人员责任,小区发生盗抢、伤亡、火灾等事件,责任门卫人员应赔偿相应损失。
小区门卫管理制度(2)一、门卫人员____小时坚守岗位,保持高度警惕,认真履行职责,并认真做好值班记录和交接班记录。
二、按时按需开关大门,严格控制车辆、人员在小区出入,对进入小区的外来与暂住人员进行查询。
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门卫岗位职责及工作管理制度撰写人:___________部门:___________门卫岗位职责及工作管理制度篇一:门卫岗位职责、门卫管理制度门卫岗位职责1. 遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客;2. 严格执行门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事;3. 坚守岗位,发现问题及时处理、汇报;4. 不得酒后上岗或擅离岗位;5. 做好安全保卫及厂区的巡查工作;6. 对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记;7. 信件、报纸及时送至办公室;8. 执勤期间要做到大门随开随关,注意安全;9. 对门卫室内外的卫生做到干净、整洁,物品摆放做到整齐、有序。
门卫管理制度一、人员出入管理1.对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、第 2 页共 2 页“您有预约吗?”“您有什么事?”“对不起”、“请出示有效证件”、“请您登记”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
2.外来人员因事需进厂区,门卫值班人员需联系综合管理部,经允许后,由外来人员填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,并联系被访人后方可进入。
如未联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。
严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
3.未经公司综管部同意,任何人不得私自将车辆引入厂区,不得私自带人进入厂区参观、拍照和录像。
4.衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司;5. 凡已与公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员对待,不得私自放入。
6.夜间外来人员来访,未经综合管理部允许,一律不准入内,不予接待。
二、物资出入管理1.公司物资出厂时必须由综合管理部开具《物品放行单》,相关部门负责人签字批准后,门卫值班人员根据单据核对物品无误并登记后方可出厂区。
2.供货商送货入公司,应填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,出厂区时,门卫值班人员根据综合管理部开具的《物第 2 页共 2 页品放行单》,核对无误后方可放行。
三、车辆管理1.公司车辆外出时,门卫值班人员需立即放行。
2.门卫值班人员应对车辆进行引导停放,维持停放秩序。
3.进入车辆如有损坏公司财物,门卫值班人员应在维持现场的同时立即综合管理部。
4.外来车辆因公进入厂区,在经综合管理部允许后,应主动出示有效证件、填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。
(综合管理部另行通知的除外)5.邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。
厂区内人员邮件、包裹等物品,由门卫值班人员通知收件人至门卫处领取。
四、日常安全巡视管理1.巡视时应做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告综合管理部相关人员。
2.下班后对厂区公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
五、本制度自颁布之日执行。
门卫值班人员如违反本制度,一旦发现后严肃处理,如情况属实,每次处以200元罚款。
附件:《来访人员回执单》第 2 页共 2 页《物品放行单》《外来车辆及人员出入登记表》xx年xx月xx日附件来访人员回执单物品放行单填写部门:填写日期:篇二:门卫管理制度及岗位职责门卫管理制度及岗位职责为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,制定以下规定:一、人员出入管理:(一)公司员工当班员工原则上不得离开公司,公司的主要领导及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,员工须凭工卡进入公司。
(二)外来人员1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客第 2 页共 2 页登记表》,同时领取公司访客证,方可进入公司。
外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。
2、对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
3、访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,发放车辆临时通行证,同时向访客说明行走路线,方可进入公司。
4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,发放公司临时证件,通知人事部。
5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。
6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入净化车间参观,拍照录像。
7、凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上1.3条执行。
如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。
二、物资出入管理(一)公司物资物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
第 2 页共 2 页(二)外来物品1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,出公司时,门卫根据物资入库票据或主管部门开具的《xx放行单》,核对无误方可放行。
2、外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入。
三、车辆管理1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。
3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即报告综合部相关领导。
四、日常安全巡视管理1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。
2、巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告部门相关领导。
3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
第 2 页共 2 页4、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。
五、门卫岗位职责及遵守的条例1、遵纪守法,遵守公司的各项,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。
6、做好大门20米区域内卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
10、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50—200元罚款。
六、本制度自颁布之日执行。
第 2 页共 2 页无锡中微掩模电子有限公司xx-4-16篇三:xx公司门卫管理制度、xx公司门卫管理制度一、总则:维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。
二、范围:公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。
三、人员出入管理(一)公司员工当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他(她)员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。
强行外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评。
上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。
因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室门卫处后方可离开。
(二)租赁公司场地办公、生产的人员出入大门,需持有公司统一配发第 2 页共 2 页的出入证。
(三)外来人员1.外来人员因事需进公司(包括租赁公司场地办公的单位),应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。
会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。
外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。
严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留厂区的(两天以上),需凭个人有效证件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到公司办公室办理出入证注销手续。
四、物资出入管理1. 公司物资物资出厂(包括产品外协和加工成品),由市场部开具放外协单或仓库开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
2. 外来物品供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品第 2 页共 2 页名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。
五、车辆管理(一)公司车辆及租赁公司场地办公的单位车辆1. 公司车辆外出a) 运送物资外出,外协员或驾驶员应主动出示外协单或出库单,接受门卫值班员检查和登记;b) 外出采购,外协员或驾驶员应主动出示主管部门签发的派车单,接受门卫值班员登记后方可外出;c) 公司副总以上领导外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人后方可放行。
2. 租赁公司场地办公的单位车辆,公司将统一配发车辆出入证,门卫值班员凭证放行;3. 门卫值班员对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;4. 进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;5. 上班期间乘车外出的公司员工(除司机外),也需持有外出单。
(二)外来车辆1. 外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。
会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。
2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。
厂区内人员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,后通知收件人至门卫处领取。
六、日常巡视管理1. 巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;2. 巡视范围:公司厂区;3. 巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导;4. 下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;5. 巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。
七、安全1. 值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;2. 如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;3. 值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。
八、门卫的工作权限1. 门卫有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;2. 上班时间有权拒绝无本部车间主管签名的请假条员工出门;3. 门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。
九、其它4. 门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。
无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理。
值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现严肃处理;5. 负责并监督员工上下班打卡考勤,严禁员工打完卡又借故离开公司。