中石化集团财务管理系统信息化建设之经验

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财务处信息化建设经验分享

财务处信息化建设经验分享

财务处信息化建设经验分享2023年了,信息化建设已经成为了企业发展的必然趋势,在这个信息化时代,无论是大型企业还是中小企业都在不断地推进信息化建设。

作为企业重要的管理部门,财务处的信息化建设尤为重要。

在这篇文章中,我将分享我们财务处的信息化建设经验,希望对其他企业的信息化建设有所帮助。

一、信息化建设目标和早期准备财务处的信息化建设目标是实现财务管理的数字化、信息化、自动化和网络化,使财务管理工作更加高效、准确和快捷。

在正式开始信息化建设前,我们进行了早期准备,包括组建了专门的信息化建设小组,并进行了详细的需求分析和市场调研,选择了适合我们企业的信息化建设方案。

二、信息化工具的选择和实施在信息化建设中,工具的选择非常重要,为了实现财务管理的数字化、信息化、自动化和网络化,我们选择了一系列高效、准确、可靠的财务管理信息化工具,包括会计核算软件、成本管理软件、财务报表制作软件、财务分析软件等。

在工具的实施过程中,我们注重培训员工的使用技能,并不断与供应商进行沟通和交流,不断优化工具的使用效果。

三、信息化建设对财务管理工作的影响财务处的信息化建设对财务管理工作产生了深远的影响。

大大提高了工作效率,从传统的手动操作变为自动化和数字化操作,极大地节省了人力和时间成本。

信息化建设使得财务管理的数据更加准确、可靠、及时,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

信息化建设的实施,使财务管理工作取得明显的成效,不仅提升了企业的核心竞争力,还为企业未来的发展奠定了基础。

四、信息化建设的优势信息化建设给企业带来了很多优势。

一方面,提高了企业的工作效率和管理水平,加速企业业务发展和市场开拓;另一方面,有效控制了企业的成本和风险,提高了企业的盈利能力和可持续发展能力。

更重要的是,信息化建设为企业提供了数据驱动的决策支持,帮助企业快速反应市场变化,增强企业适应市场变化的能力。

财务处的信息化建设对企业的发展具有重要的作用。

通过信息化建设,企业可以高效、准确、快捷地实现财务管理数字化、信息化、自动化和网络化,提升企业的核心竞争力和市场竞争力。

中国石化战略型集约化财务管控体系构建与实现路径

中国石化战略型集约化财务管控体系构建与实现路径

三、实施统一管控策略
在构建战略性财务体系的基础上,中国石化集团进一步实施了统一管控策略。 这一策略旨在通过对集团内部的财务活动进行全面管理和控制,实现财务活动的 标准化和规范化。
首先,中国石化集团对所有子公司的财务管理进行了统一规范。这包括会计 科目、核算方法、财务报表格式等方面。通过这种方式,中国石化集团确保了所 有子公司的财务数据具有可比性和一致性,便于进行统一管理和分析。
总之,中国石化集团的战略型集约化财务管控体系构建与实现路径为其财务 管理改革提供了新的思路和方法。通过不断优化和完善这一体系中国石化集团将 能够更好地应对内外部挑战实现持续稳定的发展。
参考内容
中国石化作为中国最大的石油化工企业之一,其财务状况对于投资者、债权 人以及管理层都具有重要意义。本次演示将对中国石化的财务分析进行探讨,旨 在通过深入了解其财务状况,为利益相关者提供有价值的决策参考。
近年来,中国政府高度重视反腐工作,网络反腐逐渐成为一种重要的反腐手 段。本次演示将从以下几个方面探讨中国网络反腐体系构建与路径选择:
1、网络反腐的背景和意义。随着互联网技术的不断发展,人们获取信息和 参与公共事务的方式发生了巨大变化,也为反腐工作的开展提供了更加便捷、高 效的技术支持。因此,加强网络反腐体系建设,对于推进全面从严治党、维护社 会公平正义、促进公民权利行使等方面都具有重要意义。
中国石化在财务分析中采用了多种方法,包括比较分析、结构分析和趋势分 析等。比较分析可以通过对比不同年份、不同季度、不同公司的数据,了解中国 石化在行业中的地位和财务表现;结构分析可以揭示各报表和指标之间的内在, 更好地理解企业的财务状况;趋势分析则可以通过对数据的长期观察,预测中国 石化未来的发展趋势。
Hale Waihona Puke 4、强化数据分析:运用先进的数据分析方法,对财务风险数据进行深入挖 掘,发现潜在风险点,为风险防控提供支持。

石化企业信息化建设的最佳实践经验分享

石化企业信息化建设的最佳实践经验分享

石化企业信息化建设的最佳实践经验分享【正文】石化企业信息化建设的最佳实践经验分享随着科技的迅猛发展,信息化已经成为石化企业向现代化管理转型的必然趋势。

在信息化建设的过程中,石化企业面临着众多挑战和机遇。

本文将分享一些石化企业信息化建设的最佳实践经验,帮助企业更好地应对这些挑战并实现信息化的成功转型。

一、确定信息化建设目标在开始信息化建设之前,石化企业首先需要明确自身的信息化建设目标。

这包括确定信息化在企业发展中的战略地位、对业务流程和管理模式的改进预期,以及提高工作效率和降低运营成本的目标。

只有明确了建设目标,企业才能有针对性地选择合适的信息化解决方案。

二、整合内部资源信息化建设需要各部门之间的密切协作和信息共享,因此石化企业在建设过程中应注重整合内部资源。

通过建立跨部门的信息化项目组,实现技术、生产、销售等各个环节之间的信息流通和协同工作。

此外,建设一个稳定的IT技术支持团队也非常重要,他们能够及时解决系统故障和技术问题,确保整个信息化系统的顺利运行。

三、选择合适的信息化解决方案根据企业的具体需求和建设目标,选择适合的信息化解决方案是关键步骤之一。

石化企业可以通过市场调研、咨询和评估等方式,选择可靠的供应商和合适的系统平台。

在选择过程中,应关注系统的稳定性、功能完备性、易用性和可扩展性等因素,并尽量避免过度定制,以降低后期维护和升级的难度和成本。

四、提供培训和支持信息化建设不仅仅是一次性的系统实施,更是一个长期的过程。

在系统上线后,石化企业需要给相关人员提供充足的培训和支持,确保他们能够熟练使用新的信息化系统。

此外,及时响应用户的反馈和问题,并提供及时的技术支持,是信息化建设成功的重要保障。

五、保障信息安全对于石化企业来说,信息安全是至关重要的。

为了保护企业的核心竞争力和商业机密,企业在信息化建设中必须充分考虑信息安全问题。

采取合理的网络安全措施,包括设立防火墙、使用安全认证和加密技术,确保信息的机密性、完整性和可用性,防止信息泄露和网络攻击。

中国石化信息化建设经验与体会

中国石化信息化建设经验与体会

中国石化信息化建设经验与体会中国石化信息化建设近几年来进展比较快,主要有以下几点经验和体会:一是各级领导的高度重视和大力推动。

从信息化规划的制定、计划的安排、项目的管理、应用的推进等方面给予了大力指导和支持。

总部各部门和企业的领导也都是既挂帅、又出征,亲自抓业务流程整合、内部机构改革,指导帮助解决ERP实施过程中的困难。

二是坚持信息化建设的“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”的信息化建设“五统一”原则,有效防止了“各自为政”、重复建设,从而对重大项目实行集中决策、统一部署和建设实施,使信息化建设逐步从分散走向集中,有力地促进了信息化建设的健康发展。

三是坚持信息化建设的“三结合”原则。

即与加强企业管理、提高管理水平紧密结合;与提升技术水平、增强技术创新能力紧密结合;与把握开拓市场、提高经济效益紧密结合,确保了信息系统能够更好地为管理服务,为提升技术水平和开拓市场服务。

四是采用了比较科学的管理模式。

在实践中坚持“业务部门专业牵头,信息部门综合管理,IT队伍技术支持”的管理模式,充分了发挥各方的优势,调动了各方面的积极性,特别是充分发挥了业务部门的作用。

中石油在几年来的信息化建设实践中,也形成了一套符合自身特点的有效做法,归纳起来主要有五个方面:1.领导高度重视,全力支持。

集团公司党组高度重视企业信息化工作,国资委、国信办《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》下发后,集团公司立即转发所属企业学习贯彻。

在实际工作中,把信息化作为集团公司实施“资源、市场和国际化”三大战略,提高管理水平与核心竞争力的强有力支撑,大力推进。

明确了“统一、成熟、兼容、实用、高效”的十字方针,确定了“统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理”的六统一原则。

为进一步加强统一管理,集团公司及时调整充实了信息化工作领导小组,组建了统一的信息管理部和信息技术服务中心。

集团公司领导层每年都要集中开会专题研究信息化工作,审定规划计划,部署重点工作,保证项目投资,协调解决重大问题。

中国石油财务会计信息化管理工作

中国石油财务会计信息化管理工作

摘要:随着信息技术的蓬勃发展,企业的运作模式也发生很大变化。

中国石油不断将信息技术应用于财务管理工作中,加强信息化建设,创新管理模式与运作方式,取得了重大成就。

本文分析了中国石油财务会计信息化管理的主要做法,总结了财务会计信息化管理工作所取得的成就,并指出了中国石油财务会计信息化管理工作的未来发展思路。

关键词:中国石油;财务会计信息化;管理一、中国石油财务会计信息化管理的主要做法(一)紧密结合会计处理与信息技术严格、规范的会计核算方法和财务报表体系,为高效会计信息平台的建立夯实了基础。

在信息化发展趋势下,中国石油对企业会计准则和国际财务报告准则进行了深入的研究与细致的分析,对油气资产折旧折耗等重要会计政策进行调整,合理处理重大事项,获得了财政部和国际会计准则理事会的认同,基本消除了年报净利润近120亿元的差异。

紧密结合会计处理与信息技术,采用先进的信息技术手段,保证数据在总部与地区公司之间的实时传输,集中生成主要的财务数据。

(二)实施规范的内控管理工作会计集中核算系统有机结合了财务会计管理工作和内部控制规范。

信息系统中明确涵盖了会计核算要求及内控标准,系统中详细记录了全部的会计处理信息,报表的生成只需通过统一的公式在账务系统取数,使得报表信息“有账可循”,促进了会计准则和内控规范的顺利实施,全面规避各项风险。

除此之外,对企业内部管理的需求进行了充分考虑,在把握控制重点的前提下按统一流程处理所有地区、板块业务,保证了数据在总部与地区之间的实时传递,强化了总部对地区的管控工作,全面提高企业管理的科学性与规范性。

(三)推动财务会计信息化工作转型原有的财务会计信息系统较重视确认、计量和报告,重视核算工作,轻视对会计数据的分析利用,轻视管理工作。

在推动财务会计信息化工作转型的过程中,这种情况得以改变。

在上下统一的财务信息系统下,更注重对数据背后的经济事项及影响进行挖掘与分析,提出意见并生成报告。

会计职能发生改变,由核算型转变为管理型,提升了价值管理能力。

财务管理信息化建设的实践与思考

财务管理信息化建设的实践与思考

财务管理信息化建设的实践与思考财务管理信息化建设是以信息技术为支持,通过建立完善的财务管理系统和流程,实现财务工作全流程的数字化、自动化、智能化,提高财务管理效率和质量的一项重要工作。

在实践中,财务管理信息化建设需要注重以下几个方面的思考。

首先,财务管理信息化建设的目标应明确。

在进行信息化建设之前,需要明确财务管理的目标和需求,从而确定建设的方向和重点。

例如,是提高财务数据的准确性和时效性,还是提高财务报告的及时性和全面性,或者是提高内部财务控制的有效性等。

只有明确了目标,才能更好地选择和应用信息技术,实现财务管理的优化和转型。

其次,财务管理信息化建设需要与企业整体战略和业务需求相一致。

财务管理信息化建设不应是孤立的,而应与企业的整体战略和业务需求相结合。

在建设过程中,需要与企业各个部门和业务岗位充分沟通和协作,了解他们的实际需求,并根据需求确定适合的信息化解决方案。

只有与整体战略和业务需求相一致,财务管理信息化建设才能更好地服务于企业的发展和业务的需求。

再次,财务管理信息化建设需要注重组织和流程的优化。

信息化建设不仅仅是技术的应用,更重要的是对组织和流程进行优化和改进。

在进行建设之前,需要对财务管理的组织结构和流程进行全面的分析和评估,找出存在的问题和痛点,并提出相应的改进方案。

例如,可以通过信息化系统优化财务报告的填报和审核流程,提高效率和准确性;可以通过信息化系统优化财务预算的编制和执行流程,提高控制和决策的效果。

通过组织和流程的优化,可以最大程度地发挥信息技术的作用,提高财务管理的效益。

最后,财务管理信息化建设需要不断创新和改进。

信息技术的发展日新月异,财务管理信息化建设也需不断更新和升级。

在建设完成后,需要定期进行评估和改进,了解系统的使用情况和效果,根据需要进行功能扩展和性能提升。

同时,需要关注新技术和新思路的发展,及时引入和应用,以保持财务管理信息化的先进性和竞争力。

综上所述,财务管理信息化建设需要明确目标,与企业战略相一致,注重组织和流程的优化,不断创新和改进。

探讨中石化企业实施财会管理的对策

探讨中石化企业实施财会管理的对策

探讨中石化企业实施财会管理的对策随着企业经济全球化和信息技术的快速发展,企业财务管理面临着越来越复杂多样的挑战。

作为中国石油化工集团公司(以下简称中石化)的旗下企业,中石化企业亦需要采取一系列措施来应对这些挑战。

本文将研究中石化企业实施财会管理的对策。

一、加强财务团队建设中石化作为一家大型的石油化工企业,有着庞大的业务体系。

为了保证企业财务管理的高效性和精确性,企业应加强财务团队建设。

一方面,企业可以招募具有专业背景和工作经验的财务人员,保证财务人员的专业性;另一方面,企业应通过培养和提高内部员工的财务素质,提高财务人员的工作水平。

只有建立一个高效、精密和规范的财务团队,才能保证财务报表的准确和信息的实时性。

二、建立财务共享平台中石化集团下属企业数量众多,每个企业的财务管理都存在着一定的差异和不同。

为了实现多元化经营和共同发展,中石化企业应建立一个财务共享平台。

这个平台应该是基于网络化信息技术,实现企业财务数据的全面共享和流程的标准化。

通过财务共享平台,不仅可以节省企业的财务成本和人力资源,还可以提高企业信息化管理水平。

三、优化企业管理流程中石化企业作为一家大型的石化企业,在运作过程中涉及到的细节非常之多,需要采取科学合理的财务管理流程来协调各个方面的工作。

企业应针对自身特点,建立科学完善的财务管理流程。

在这种流程中,企业应有针对性地确定各个环节的重点,合理分配管理资源,优化各项财务管理流程,提高效率,降低成本,从而提高企业财务管理的效益。

四、完善内部控制措施中石化企业的财务管理涉及到企业的核心利益,需要加强内部控制措施。

企业应建立健全的内部控制制度,建立合理的信息公开机制,推进财务管理成果的透明化。

此外,企业还应对内部财务管理存在的漏洞和弱点进行详细的分析,针对性地加强内部控制措施,提高企业财务管理的精度和效益。

五、加强财务管理的绩效评估为了保证企业的财务管理效果,中石化企业应定期进行财务管理绩效评估,透彻地分析财务管理措施的优劣性,并对具体问题进行深入的探究。

浅析我国石油企业的财务会计信息化管理

浅析我国石油企业的财务会计信息化管理

浅析我国石油企业的财务会计信息化管理【摘要】我国石油企业的财务会计信息化管理对于企业的管理和发展至关重要。

本文通过对我国石油企业的财务会计信息化现状、特点、存在的问题、发展趋势以及提升对策的分析,展示了我国石油企业在信息化管理方面面临的挑战和机遇。

未来,我国石油企业财务会计信息化管理将更加智能化和数字化,为企业提供更有效的决策支持和管理手段。

通过不断优化信息化管理体系,我国石油企业可以实现更高效的运作和更可持续的发展。

在信息化大潮的推动下,我国石油企业有望在财务会计信息化管理方面取得更大进步,提升企业的竞争力和盈利能力。

【关键词】石油企业,财务会计,信息化管理,现状,特点,问题,发展趋势,对策,展望1. 引言1.1 石油企业财务会计信息化管理的重要性石油企业财务会计信息化管理的重要性在于提高企业财务管理的效率和准确性,加强财务数据的保密性和完整性,促进企业决策的科学化和精准化。

通过信息化管理,可以实现财务数据的实时监控和分析,帮助企业管理层及时了解企业财务状况,准确把握市场动向,制定合理的经营策略。

信息化管理可以降低企业的管理成本,简化财务操作流程,提高工作效率,减少错误和漏洞的发生。

通过建立完善的信息化管理系统,能够提高企业在市场竞争中的竞争力,拓展业务领域,提升企业的综合实力和市场地位。

石油企业财务会计信息化管理的重要性不言而喻,是企业发展壮大的重要保障。

1.2 研究目的和意义研究目的和意义是对我国石油企业的财务会计信息化管理进行深入探讨和分析,以全面了解当前情况并找出存在的问题。

通过研究,可以为我国石油企业的财务会计信息化管理提供有效的对策和建议,促进企业的管理水平和效率提升。

加强财务会计信息化管理对于企业的透明度和稳健性有着积极的推动作用,有助于提高企业的竞争力和经济效益。

本研究还可以为相关领域的学术研究提供新的视角和理论依据,丰富和完善理论体系。

通过深入分析研究,可以推动我国石油企业在财务会计信息化管理方面的发展,促进行业的健康稳定发展,具有重要的指导意义和实践意义。

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中石化集团财务管理系统信息化建设之经验中石化财务管理信息系统(以下简称SinopecFmis),是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发的系统。

主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部分构成。

原财务系统信息基础设施存在的问题应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开发/维护成本相当高;大部分企业的应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高。

数据库:Dbase,Foxbase,Access,DB2,Sybase,Oracle等多种数据库并存。

网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络。

操作系统:股份公司(同一事业部)内多种操作系统UNIX、NT、DOS同时存在,操作系统的版本不统一,单独升级/维护的成本很高。

硬件设施:许多单位的服务器已陈旧,仅能作客户端;大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。

一、原财务系统存在的问题1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时收集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要。

2.与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股份公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。

为满足重组上市的需要,在原中国石化财务管理信息系统(SinopecFmis)的基础上,中石化集团于2000年组织了项目组对SinopecFmis进行改进,以适用于新组建的中国石油化工股份有限公司财务管理的需求。

经过中国石化财务管理信息系统项目组与广大财务人员8个多月的艰苦工作,现已实现了改进工作的目标,为各个直属企业配备服务器658台,其中,小型机服务器26台。

建立了覆盖整个股份公司580多个二级单位、87个直属企业和总部的财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一的中国石化股份公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股份公司2000年1~11月份的全部交易记录已经纳入新系统管理。

目前,系统能及时准确出具满足国外投资者和管理者要求的财务报告,并在石化金桥网环境下开发完成了在线查询、对账中心等子系统,以满足总部管理层对所属单位进行财务状况的监控、分析、收集数据的需求,现在基本达到了各个企业的财务数据“尽收网底”的目标。

二、项目的背景中国石油化工集团公司1999年6月开始进行重组改制与上市筹备工作,经过一年多的筹备,中国石化股份公司于2000年10月分别在美国纽约、英国伦敦、中国香港成功上市,成为国际化的大企业。

新建立的股份公司,由中国石油化工集团公司控股,境内注册、海外上市,主要从事油气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气产品和石油化工产品销售等业务。

按国际著名管理咨询公司安盛公司的建议,股份公司总部机关设13个综合管理部门,设油田、炼油、化工、销售四大事业部。

所属成员单位70个,包括全资子公司3个,控股子公司16个,分公司25个,销售分公司20个等。

其中,有胜利油田、中原油田、江汉油田、河南油田等油气田公司;上海石化、燕山石化、齐鲁石化等直属石化公司;华北、华南、华东等省市销售公司以及管道、科研和其他企业。

股份公司要成为适应社会化大生产和市场经济要求、符合国际惯例、按国际规范运作、具有强大实力和发展活力的现代石化企业,必须以全新的经营理念,经营机制、管理模式、运作方式进行操作,逐步与国际接轨。

这就对财务管理和财务运作提出了更高的要求,财务工作必须充分参照国际大石油公司通行的财务运作方式及规则,既符合中国股份公司会计制度,又符合各国际会计准则,规范运行,同时要加强财务信息披露工作,提高财务报告的质量。

基于中国石化财务管理信息系统的现状、重组上市后股份公司对信息系统发展的迫切要求,集团公司和股份公司的领导做出了改进中国石化财务管理信息系统的决定。

首先,原中国石化财务管理信息系统具有一定的可伸缩性和可扩展性,在此基础上进行大规模改进,从技术上讲是可行的;其次,设计开发国际化、实施本地化,可以大大降低成本,节约费用,从经济上来讲也是合理的;再次,原中国石化财务管理信息系统多年来积累了丰富的信息资源和宝贵的人力资源,对其改进也较好地保持了项目的继承性。

三、项目的意义(一)中国石化走向国际市场客观要求实施新流程、新制度、新系统,提高财务报告质量股份公司海外上市,在国际资本市场上直接融资,客观上要求股份公司在企业经营和财务管理等方面接受投资者的监督,给投资者提供透明的企业综合信息。

财务信息作为信息披露的主体,必须及时、准确、可靠,必须同时满足国内会计准则、国际会计准则等多方面的需要。

因此要求股份公司按国际惯例,实施新的财务报告流程、股份公司会计制度和新的信息系统,使财务报告流程规范化,减少人为干预,提高自动化程度。

(二)中国石化要建立现代化企业制度,增强企业内部竞争机制,实施有效的业绩考核,也需要实施新流程、新制度、新系统为满足现代企业制度规范运作的要求,建立科学规范的业绩考核评价体系,对事业部、分/子公司的企业管理人员实施有效的管理、监督、激励与约束,确保公司总体战略目标的实现,追求公司价值和股东利益最大化,需要确定新的关键业绩指标数据收集和处理流程,及时生成各个层次的关键业绩指标,同时更好地满足内部管理及考核的需要。

(三)中国石化要按新财务机制运作,提高财务管理水平,提高企业竞争力,也要求实施新流程、新制度、新系统信息资源已成为现代社会最重要的资源,谁拥有更全面、更及时的信息、谁就能更快地抢占商机。

财务信息系统是企业经营决策的基础和重要的信息来源,反映了企业的财务状况和经营成果。

真实可靠的财务会计信息,是企业管理层决策的重要依据。

新系统使管理者能够更加方便快捷地了解企业目前发展现状、各项投融资活动的效果,利用系统提供的各种分析手段对企业发展中存在的问题、发展趋势有更深入的了解,从而迅速对外界变化做出反应,及时调整企业战略,不断提高企业竞争力。

(四)提高股份公司财务管理水平、减少低水平重复投资造成的浪费、统一业务处理的平台、也要求实施新流程、新制度、新系统石化企业由于信息化起步较早,许多单位在80年代初期就开始了财务管理的电算化。

随着技术的飞速发展,许多企业的信息系统从信息技术、软件功能方面已经不适应日益加强的财务管理的需求,从减少浪费、提高水平的方面考虑,需要构建统一的业务处理平台,避免低水平重复投资造成的浪费。

更重要的是,做为一个股份公司,实施的也不再仅是一套软件系统,更重要是将统一的会计制度、核算办法、标准编码贯穿到软件的功能中,充分利用企业的内部网,构造整个股份公司统一的、完整的财务管理网络信息系统四、项目的开发及实施过程中国石油化工股份有限公司请安盛公司设计了公司的组织架构,股份公司采用国际通用的管理方式,业务管理实行股份公司、事业部和分/子公司三级管理体制,同时安盛参照国际大石油公司的作法,为股份公司设计了关键业绩指标考核体系。

根据设计思想的国际化、系统实施的本地化原则,中国石化财务管理信息系统改进项目组由股份公司财务部、信息管理部、安盛公司、浪潮通用软件公司、中胜会计师事务所以及部分股份公司下属单位财务及信息部门的人员构成。

安盛是国际上著名的咨询公司,先后组织了20多名有经验的财务管理专家、信息技术专家参与了项目合作,融合吸收国际上先进的管理思想和信息技术,保证项目能够按照国际水准进行运作。

浪潮通用软件公司拥有过硬的技术力量,他们曾参与了中油财务管理信息系统、中国石化财务管理信息系统的开发与维护,熟悉油田及炼化企业的实际情况,他们先后组织了80多名系统人员和技术人员参加项目。

股份公司总部、各分子公司财务及信息部门有60多位财务管理专家和信息系统专家投入这项工作。

所有这些为中国石化财务管理信息系统的开发、实施及后期的技术支持提供了有力的保障,有力地保证了整个项目“与国际合作研究,开发和实施本地化”的目标。

项目于2000年2月28日正式启动。

项目组的主要任务是按照国际财务管理的规范,设计出新的财务报告流程、股份公司会计制度和改进中国石化财务管理信息系统井安装实施到各个分子公司。

项目开发实施主要经历了三个重要阶段:第一阶段为分析设计阶段,2000年2月28日~4月31日;第二阶段为试点测试阶段,2000年5月8日~6月30日;第三阶段为系统实施阶段,2000年7月1日~10月30日。

(一)分析设计阶段在第一阶段,改进项目组分为会计制度组、标准化组、信息系统统改进组、IT技术组等小组,全面开展工作。

1.需求调研。

项目组成员采用会议、现场调研、电话了解、调查表格等形式,认真分析股份公司财务部、各分子公司财务处及其所属单位的财务管理需求,调查了解各分子公司的网络结构及现状,分析研究国际会计准则、美国公认会计准则同中国股份公司会计制度的区别,研究香港联交所信息披露要求,同毕马威会计师行进行沟通交流,明确审计备查信息的需求。

通过这些基础工作,最大可能地了解实际情况。

2.需求分析。

在对具体情况了解的基础上,项目组认真分析探讨了公司现行会计制度与股份公司会计制度的区别,现行财务流程该做哪些调整以满足报表合并、分事业部财务报告的要求,以及fMIS系统怎样改进才能更好满足上市后股份公司财务管理的需要,生成符合国内、国际会计准则的财务报告。

系统设计。

经过现场调查和需求分析,项目组对财务报告流程、内部会计制度、标准编码、软件系统进行了全面的设计和改进,完成了100多万字的设计文档,包括内部会计制度、各种管理办法、标准编码、系统改进设计文档等。

软件改进。

软件改进组根据确定的系统改进设计方案,对报表子系统、总账子系统进行了全面改进,新增了关联交易、内部交易数据管理、自动合并报表、综合查询等功能,完善了标准管理机制,更加有效地保障了制度、标准的严格执行。

(二)系统试点阶段为了更好地验证第一阶段的设计成果,项目组在上,中。

下游分别选择了中原油田、茂名石化公司、江苏省石油公司三个单位做为测试试点单位,经过为期两个月的努力工作,新的制度、标准、软件在这三个单位得到了全面的推行。

测试结果表明,能够产生符合中国会计准则和国际会计准则的财务报告;设计的新科目体系及帐务结构是比较合理的;改进的中国石化财务管理信息系统基本能满足国内和国际会计准则对财务信息披露的需要。

(三)系统实施阶段系统试点结束后,项目组对试点后的全部制度、编码等文档进行了规范整理,形成了正式的文档。

对软件进行改进测试,形成了正式的2.0版软件,编写了完整的培训教材,开始在股份有限公司的所有下属单位有计划、有步骤地全面进行推广。

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