合同备案管理登记台账
分公司合同台账管理办法
集团物资有限公司成都分公司合同台帐管理办法第一条为保证合同台帐资料完整、统一，规范企业各类合同的管理, 根据《合同法》和《中铁二局集团有限公司合同管理实施办法》特制订本办法。
第二条凡以本部门名义签订的合同，或接受委托代理以分公司名义签订的合同，均应由合同管理部门依照本办法建立合同台帐。
第三条合同管理部门包括合同归口管理部门和合同专业管理部门。
合同归口管理部门和合同专业管理部门均应指定专人负责合同台帐的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同归口管理部门为分公司办公室，负责在合同备案后三日内建立合同备案台帐，并对重大合同进行备案审查，协助法律顾问对合同专业管理部门的工作进行指导和检查。
合同专业管理部门为分公司业务部、物流配送部、物业管理部，负责各自管辖范围内专业合同的签订和履行、在合同签订后三日内建立合同管理台帐并向合同归口管理部门备案、负责合同台帐的日常管理工作。
第五条合同台帐采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：(—)合同名称；(二)合同主体;（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）;（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：（—）合同管理台帐应附资料1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。
（二）合同备案台帐应附资料1、合同副本或复印件；2、有关的重要资料。
第八条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。
第九条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合分公司实际，为下列合同:（—）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同（二）与同分公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同;（三）对分公司的发展影响重大的合同;（四）其他重大及法律关系复杂的合同。
工程项目合同管理台账
工程项目合同管理台账【合同基本信息】1. 合同编号：________2. 合同名称：________3. 甲方（业主）：________4. 乙方（承包商）：________5. 合同总金额：________6. 合同签订日期：________7. 工程地点：________8. 工程规模及内容：________9. 工程质量标准：________10. 工期要求：________【合同变更记录】- 变更日期：________- 变更内容：________- 变更原因：________- 变更影响：________- 双方确认签字：- 甲方代表：________ 日期：________- 乙方代表：________ 日期：________【付款记录】- 付款条件：________- 付款计划：________- 实际付款情况：________- 未付款项说明：________- 相关凭证归档：________【履约情况记录】- 完成阶段：________- 完成质量：________- 验收结果：________- 遗留问题及处理措施：________ 【违约与索赔】- 违约情况：________- 索赔事由：________- 索赔金额：________- 解决过程及结果：________【争议解决】- 争议事项：________- 解决方式：________- 解决结果：________【合同终止】- 终止原因：________- 终止日期：________- 终止后事宜处理：________【附件】- 设计图纸、技术规范等相关资料- 变更订单、补充协议等文件- 会议纪要、往来函件等通讯记录- 验收报告、检测报告等相关证明。
日常台账管理制度
日常台账管理制度一、总则为规范公司日常台账管理工作，提高信息化管理水平，保障公司财务数据的准确性和可靠性，提高财务管理工作的效率和运用公司资源的利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各单位的日常台账管理工作。
三、台账管理的基本要求1. 台账管理应当遵循真实、及时、完整、准确、合规的原则。
2. 台账管理应当严格按照相关法律法规和公司内部管理制度进行管理。
3. 台账管理应当建立规范的登账、审核和备份制度，确保数据的真实性和安全性。
4. 台账管理应当严格保密，禁止泄露公司的财务信息给外部人员。
四、各类台账管理要求1. 日常会计台账（1）每月底前，各部门、各单位应当按照公司内部规定的会计科目和会计凭证模板进行凭证的填制和登账。
（2）每月初，各部门、各单位应当将上月的原始凭证和台账交由财务部门进行审核和汇总。
（3）财务部门应当每月初将上月的会计凭证、台账和月报送公司领导进行审批。
2. 员工工资台账（1）财务部门应当每月底按照公司内部规定的工资结构和口径，对员工的工资进行计算和核对，并将核对结果进行登账。
（2）HR部门应当每月初将员工的考勤、请假等相关信息及时的提供给财务部门进行工资的结算和登账。
（3）公司应当对员工的工资台账进行保密，禁止未经授权的人员查看工资信息。
3. 资产台账（1）各部门、各单位应当对所在单位的资产进行清点和登记，并编制资产清查表和资产变动凭证。
（2）资产部门应当每年对公司的资产进行盘点和核对，并将盘点的结果进行登记更新。
（3）公司应当加强对资产的管理和使用，杜绝资产的闲置、浪费和滞销现象的发生。
4. 合同管理台账（1）公司各部门应当对与外部单位签订的各类合同进行登记和备案，并编制合同管理台账。
（2）合同部门应当及时对合同的履行和到期进行监督和催促，并将履行和到期的情况进行登记更新。
（3）公司应当规范合同的签订和执行过程，加强对合同履行情况的查验和监督。
五、台账管理的监督和检查1. 公司应当设置专门的财务监督机构，对各部门、各单位的台账管理工作进行定期抽查和检查，并提出整改意见。
房屋租赁合同存档台账模板
房屋租赁合同存档台账模板合同编号：【合同编号】房屋信息：房屋地址：【房屋地址】房屋面积：【房屋面积】平方米租赁时间：从【起始日期】至【结束日期】甲方（出租方）：姓名/单位名称：【甲方姓名/单位名称】联系方式：【联系方式】身份证号/营业执照号：【身份证号/营业执照号】乙方（承租方）：姓名：【乙方姓名】联系方式：【联系方式】身份证号：【身份证号】房屋租金及支付方式：1. 月租金：【月租金金额】元/月，共计【租金总金额】元。
2. 支付方式：乙方每月应在【规定日期】之前将月租金转账至甲方指定银行账户。
押金：1. 押金金额：【押金金额】元。
2. 押金用途：抵扣房屋损坏修复费用及清理费用。
3. 甲方应在合同解除后【规定时间】内将押金返还给乙方。
租赁期限及解约：1. 合同期限：租赁期限为【起始日期】至【结束日期】，共计【合同期限】。
2. 提前终止：若乙方提前解约，应提前【规定时间】通知甲方，并支付相应违约金【违约金金额】元。
房屋使用规定：1. 乙方不得擅自转租、转让、分割房屋。
2. 乙方需保持房屋内外整洁卫生，定期清理房屋及周边环境。
3. 禁止在房屋内从事违法、犯罪活动，如被查获，甲方有权终止合同并报警处理。
其他约定：1. 租赁期内，如房屋出现损坏，由乙方修复；如因使用不当导致损坏，由乙方承担维修费用。
2. 甲方有义务保证房屋权属清晰、无争议，若因房屋产生纠纷，由甲方负责解决。
3. 本合同一式两份，双方各持一份，在房屋租赁期限内有效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字日期：【签字日期】签字日期：【签字日期】备案人：【备案人姓名】备案日期：【备案日期】。
房屋租赁合同存档台账模板
房屋租赁合同存档台账模板一、台账封面台账名称：房屋租赁合同存档台账编制单位：XXX房地产开发有限公司编制日期：____年__月__日二、台账内容1. 租赁合同基本信息合同编号：_____出租方（甲方）：XXX房地产开发有限公司承租方（乙方）：_____租赁房屋地址：_____租赁房屋面积：_____平方米租赁期限：自____年__月__日起至____年__月__日止租金金额：每月人民币____元整租金支付方式：_____押金金额：人民币____元整2. 租赁合同附件（1）房屋所有权证复印件（2）承租方身份证明复印件（3）租赁合同原件（4）租金支付凭证复印件（5）押金收据复印件3. 租赁合同履行情况（1）房屋交付时间：____年__月__日（2）房屋交付状态：_____（3）租金支付情况：_____（4）押金退还情况：_____（5）房屋维修情况：_____4. 租赁合同变更及解除情况（1）合同变更次数：____次变更内容：_____（2）合同解除次数：____次解除原因：_____5. 备注（1）合同签订地点：_____（2）合同签订人员：_____（3）合同备案编号：_____（4）其他需要说明的事项：_____三、台账装订将以上内容整理成书面材料，按照公司档案管理要求进行装订、编号和归档。
四、台账更新及保管1. 台账应定期进行更新，确保合同信息的准确性和完整性。
2. 台账保管应按照公司档案管理规定进行，确保合同文件的安全和保密。
3. 台账的查阅应按照公司档案查阅规定进行，确保合同信息的合规使用。
五、台账使用说明1. 本台账用于记录公司房屋租赁合同的基本信息、附件、履行情况、变更及解除情况等。
2. 台账的使用应遵循公司内部管理规定，确保合同信息的准确性和安全性。
3. 任何人不得随意泄露台账信息，违反规定者将承担相应责任。
4. 本台账仅供参考，具体合同内容以实际签订的合同为准。
六、其他1. 本台账的编制、更新和保管工作由公司法务部门负责。
基础台账管理制度
基础台账管理制度一、总则为规范公司的台账管理工作，提高台账管理效率，防范可能发生的风险，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，所有与公司业务相关的台账管理工作。
三、台账管理主体公司台账管理主体为公司财务部门，财务部门负责公司各类台账的管理、维护和更新。
各部门单位台账管理职责由各部门负责人具体落实。
四、台账管理内容1. 各类会计账簿公司应按照国家财务会计法规要求建立并储存会计账簿。
包括总账、明细账、备查账等。
2. 资产台账公司应建立并定期更新公司固定资产、流动资产等相关资产台账。
3. 合同管理台账公司所有合同应进行台账管理，包括合同的签订、履行情况、到期情况等。
4. 人事档案台账公司应建立并储存员工的人事档案，并进行规范化的管理。
5. 其他台账公司其他类台账可以根据实际情况进行确定。
五、台账管理责任1. 公司财务部门应定期检查各类台账的完整性和准确性，发现问题及时纠正并进行记录。
2. 各部门负责人应对本部门相关台账的管理负责，确保台账的有效性和及时更新。
3. 公司全体员工应依法保密公司的台账信息，不得将台账信息外泄。
六、台账填报要求1. 台账填报人员应按照标准格式和要求进行填报，不得随意更改格式或内容。
2. 台账填报人员应按时按质按量完成台账填报工作，确保台账的完整和准确。
3. 台账填报应在指定的台账系统内进行，不得私自外传。
七、台账存储与保管1. 公司应建立统一的台账存储和保管规范，确保台账的完整性和安全。
2. 台账应定期进行备份，并建立防护机制，防止台账的遗失或损坏。
3. 台账应存储在特定机密地点，未经许可不得擅自带出。
八、台账归档和销毁1. 公司台账应根据相关规定进行归档，不再需要的台账应及时予以销毁。
2. 台账销毁前需经过审批，并进行备案。
3. 台账销毁应进行定期检查和清点，确保台账信息的安全性。
九、台账管理的监督与检查1. 公司应建立台账管理的监督和检查机制，定期对台账管理情况进行审查。
工程合同台账管理
工程合同台账管理合同编号：[填写合同编号]合同名称：[填写合同名称]甲方（业主）：[填写甲方全称]乙方（承包商）：[填写乙方全称]合同金额：[填写合同金额]签订日期：[填写签订日期]履行期限：[填写合同规定的履行起止日期]主要条款：[概述合同中的关键条款，如支付条件、工期要求、违约责任等]一、合同审查与登记在合同签订之前，必须对合同条款进行细致的审查，确保所有权利义务明确，风险分配合理。
合同一经签署，应及时在合同台账中进行登记，记录合同基本信息及关键条款，便于日后查询和管理。
二、合同履行跟踪合同生效后，应定期跟踪合同履行情况，包括工程进度、质量标准、付款情况等。
通过建立详尽的记录，可以及时发现问题并采取措施，确保项目按计划推进。
三、变更与索赔管理在合同执行过程中，可能会因设计变更、市场价格波动等因素导致原合同内容需要调整。
对于此类变更，应及时更新合同台账，并按照合同约定处理索赔事宜。
四、结算与支付合同结算是项目管理的重要环节。
应依据合同条款及实际完成的工作量进行结算，并确保支付过程透明、公正。
所有的结算和支付记录都应详细记入台账。
五、风险管理合同执行过程中可能会遇到各种风险，如不可抗力、违约等。
应事先评估潜在风险，并在合同台账中记录风险应对措施和结果，以减少可能的损失。
六、档案归档项目完成后，应将合同原件及相关附件、通信记录等整理归档，保持资料的完整性和可追溯性。
这不仅有助于解决后续可能出现的问题，也是企业合规经营的重要体现。
总结：良好的工程合同台账管理能够为项目的顺利实施提供有力支持。
通过上述范本，我们可以看到，从合同的审查与登记到履行跟踪，再到变更管理、结算支付、风险管理以及最终的档案归档，每一个环节都是相互关联、不可或缺的。
因此，建立一个全面、系统的合同台账，对于提高工程管理效率、降低风险具有重要意义。
合同台账建立与管理情况
合同是商业活动中最常见的一种协议，是营利性经济活动中最常见的一种协议。在商业活动中，各方往往会委托或者委托他人来进行一定的经济活动。为了保证合同的可操作性、合法性，以及对各种风险的及时应对，建立和管理合同台账是非常必要的。
合同台账即合同管理系统，是对合同进行系统化的管理和跟踪，包括合同的签订、履行、变更、终止和归档等各个环节。合同台账的建立和管理不仅有利于保障合同双方的合法权益，还可以提高合同管理的效率和透明度。接下来，本文将就合同台账的建立和管理情的基础。合同台账主要包括合同基本信息、合同主体信息、履约情况、到期预警等内容。在建立合同台账时，首先需要确保合同信息的完整和准确。合同基本信息包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等；合同主体信息包括合同甲方、合同乙方等；履约情况包括履约进度、款项支付情况等；到期预警用于提醒合同到期情况，以便及时处理。
4.合同终止
合同台账中还需录入合同的终止情况，包括合同到期、解除、解除等情况。合同终止时需遵循合同约定和相关法律规定，确保合同的终止合法有效。
5.合同归档
合同归档是合同管理的最后一环节，包括对合同的档案整理、存储和保管等操作。合同归档时需将合同相关文件进行整理，建立完整的档案，确保合同信息的完整性和安全性。
建立合同台账的过程中，需要加强内部沟通协调，确保各部门都能够及时提供合同信息。建立合同台账需要一个专门的管理团队来负责协调管理，以保证合同信息的准确性和及时性。
合同台账管理是指对合同进行监督、跟踪和控制的过程。合同管理的核心是实现合同落实，保障合同的权利和义务得到有效执行。在合同管理过程中，需要注意以下几点：
3.建立风险预警机制：根据合同台账数据，建立风险预警机制，及时发现潜在风险并制定应对措施，防范合同风险的发生。