计算机 办公设备管理登记台账
设备台账管理制度范例(3篇)
设备台账管理制度范例一、概述为了加强公司设备管理，规范设备使用，提高设备利用率，减少设备损耗，特制定本设备台账管理制度。
本制度适用于公司内的所有设备，包括固定资产设备、办公设备以及生产设备等，并加以管理和监控。
二、设备台账的编制（一）设备信息的录入1. 设备基本信息包括设备名称、型号、出厂编号、原价、产地、购置日期、机动号码等。
2. 设备台账还应包括设备的基本功能描述、主要参数规格、使用说明以及安全注意事项等。
3. 针对生产设备，还需要记录其所属生产线、设备产能、维护周期等相关信息。
（二）设备属性的明确1. 根据设备的不同属性，将设备划分为固定资产设备、办公设备和生产设备等，进行统一管理。
2. 对不同属性的设备，设置不同的使用权限和审批流程。
3. 对于固定资产设备，需按照国家税务政策进行固定资产折旧计算和资产清查。
（三）设备维护保养1. 设备维护保养记录应及时更新，明确维护人员、维护日期、维护内容和维护结果等。
2. 定期对设备进行维护保养，延长设备的使用寿命，减少设备故障和事故发生。
（四）设备重大事故和故障的记录1. 对设备发生的重大事故和故障进行及时记录，并进行分析和归纳。
2. 确定事故和故障的原因，并制定相应的改进措施，以防止类似事件再次发生。
（五）设备报废管理1. 设备报废应按照国家相关法律法规进行处置，确保合法合规。
2. 对于报废设备，应按照相关程序进行处置，包括设备清理、数据销毁和环保处理等。
3. 设备报废的具体程序和责任人需在设备台账中明确规定。
三、设备台账的管理（一）设备借用管理1. 设备的借用需经过相应审批程序，并签订设备借用协议。
2. 借用设备的使用期限应明确，逾期需经批准方可继续使用。
3. 对借用设备进行定期检查，确保其正常使用和保养。
（二）设备盘点管理1. 定期对设备进行全面盘点，并更新设备台账。
2. 盘点时应现场核对设备的实际情况，确保设备台账的准确性。
3. 发现设备遗失或异常情况时，应及时报告上级主管部门，并进行调查处理。
办公设备管理制度范本(五篇)
办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
设备台账、资料管理制度范文
设备台账、资料管理制度范文一、制度目的设备台账和资料管理制度的目的在于规范化、规范设备台账和资料的管理，确保设备台账和资料的准确性和完整性，为企业的设备管理提供必要的支持和依据。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的台账和资料管理。
三、设备台账管理1.设备台账的建立（1）设备台账的建立应由设备管理部门负责，按照设备的功能和类别建立相应的台账，其中应包含设备的基本信息、购置信息、使用情况、维修记录等。
（2）设备台账的建立应按照统一的格式和标准进行，确保信息的一致性和比较性，并应定期对台账进行更新和修正。
2.设备台账的登记（1）设备的购置应按照企业的采购程序进行，购置的设备应及时登记到设备台账中，包括设备名称、规格型号、数量、购置时间和购置金额等信息。
（2）设备的调拨、报废和损坏等情况也应及时登记到设备台账中，包括设备调拨的时间、地点和原因等信息。
3.设备台账的备份（1）设备台账的备份应定期进行，备份的设备台账应存放在安全可靠的地方，并按照一定的时限进行保存。
（2）设备台账的备份可以采取电子备份和纸质备份相结合的方式进行，确保备份的可靠性和完整性。
四、资料管理1.资料的归档（1）各类设备资料应按照一定的顺序进行归档，归档的标准可以根据不同的设备类别和功能进行制定。
（2）归档的资料应包括设备的购置合同、维修记录、保养记录、检测报告、重大修理记录等。
2.资料的保存（1）归档的资料应存放在安全可靠的地方，防止遗失或损坏。
（2）特殊的设备资料应按照一定的时限进行保存，超过时限的资料可以酌情处理。
3.资料的查询（1）企业内部的相关人员可以根据需要查询设备的相关资料，但应符合相关的权限规定。
（2）资料的查询应提供便捷的方式和途径，确保查询的及时性和准确性。
五、制度执行1.制度的培训和宣传（1）制度的内容应进行全面的培训和宣传，确保相关人员了解制度的具体要求和执行流程。
（2）制度的培训和宣传可以通过会议、通知、培训班等方式进行，以确保全员参与和理解。
电脑办公设备管理办法
电脑办公设备管理办法1目的为保证公司电脑系统正常运行，加强电脑的管理、维护，提高其使用效率，确保公司电脑设备规范管理，特制定本制度。
2范围公司电脑设备管理人员、各部门电脑操作人员，须严格按照本制度的规定进行操作。
3定义无4权责4.1.行政部：负责对电脑系统硬件设备的购置，负责电脑管理制度的落实监督执行。
4.2.设备管理部门：依据部门需求确认系统配置，负责电脑系统硬件设备的安装、调试、维护，确保信息系统正常运行。
4.3.财务部：负责将新购置的设备建立固定资产管理档案。
4.4.电脑设备使用部门：为电脑系统的使用操作部门及本制度的执行部门，并做好设备的日常使用管理，部门负责人对电脑申请购置的必要性负责。
5内容5.1.电脑设备的申请流程5.1.1.部门负责人根据部门电脑需求，从OA上提交电脑采购申请对电脑的功能需求提出要求。
5.1.2.信息管理人员专员根据使用部门电脑功能需求，确认电脑配置及相关辅助配件。
5.1.3.行政部根据电脑用途判定需求是否合理决定外部采买或内部调配。
5.1.4.一般办公用电脑采购价格单台不得超过4500元。
5.1.5.采购最终与否判定权归属公司负责人。
5.2.电脑设备的购置流程5.2.1.行政部按照信息管理人员专员提供的配置信息采购或内部调配。
5.2.2.财务部将新购置的设备建立固定资产管理档案并统一编码。
5.2.3.信息管理人员专员负责对新设备进行安装及调试。
5.2.4.调试安装后的电脑交由行政部，行政部粘贴资产标签后发放，使用人填写《电脑领用登记表》。
5.2.5.财务部、行政部每月核对资产登记表。
5.3电脑设备的日常管理5.3.1.电脑使用实行“谁使用，谁负责”的原则，电脑使用人应遵守《电脑使用规范》，使用人负责电脑的日常保管，包括电脑内部数据的安全保密工作。
5.3.2.若因失职造成电脑被盗或因使用不当、违规操作造成电脑损坏的，由电脑使用人负责赔偿或承担维修使用费。
5.3.3.行政部负责日常电脑的管理工作，包括电脑的调配、旧电脑的保管、部门电脑使用情况进行检查等内容。
设备台账、资料管理制度 (2)
设备台账、资料管理制度
是一个组织或公司管理设备和相关资料的规定程序。
以下是一个设备台账、资料管理制度的示例：
1. 设备台账管理制度：
a. 设备台账的建立：所有公司设备必须建立相应的台账，包括设备名称、型号、购买日期、购买价格、领用日期、领用人员等基本信息。
b. 设备维护记录：设备使用后，需要建立维护记录，包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。
c. 设备报废处理：设备报废时，需要登记报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。
d. 设备移交手续：设备由一个部门或位置移交至另一个部门或位置时，需记录移交日期、移交人员、接收人员等信息。
2. 资料管理制度：
a. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件进行分类，如合同文件、报告文件、会议记录等。
b. 文件编号：给每个文件分配一个唯一的编号，以便于查找和管理。
c. 文件储存：将文件储存在指定的位置，如文件柜、档案室等，并建立相应的索引以便日后查找。
d. 文件借阅：所有文件的借阅都需填写借阅申请表，并经过管理人员审核后方可借阅，借阅期限到期后需及时归还。
3. 相关控制措施：
a. 设备和资料管理由专人负责，确保管理的及时性和准确性。
b. 对比设备台账和实际设备进行定期检查，确保信息的准确性。
c. 对重要设备和资料进行备份，以防丢失或损坏。
d. 对设备和资料的借阅进行登记和管理，以确保借阅的合理性和跟踪性。
以上是设备台账、资料管理制度的一些基本内容，具体制度的制定应根据组织或公司的实际情况进行调整和完善。
办公设备管理制度范本（3篇）
办公设备管理制度范本1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。
(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。
在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
采购审批权限参照《财务审批制度》。
员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
____内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。
____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
设备台账管理制度(五篇)
设备台账管理制度一、目的规范冰峰风电场的设备台账管理，促进管理水平提升。
二、适用范围冰峰风电场的设备台账管理三、术语和定义3.1设备台帐是正确反映、证明和保证检修过程质量状态的重要的技术资料，是设备全寿命周期健康状况的完整记录和设备实施状态检修工作不可缺少的重要依据，是全厂生产设备的基础性信息。
设备台帐管理包括设备台帐的记录形式、格式规范、具体内容和要求。
四、职责1、厂长负责领导本风电场设备台账管理工作。
2、主管负责协助厂长抓好设备台账管理工作，检查设备台账管理工作中存在的问题，并提出考核意见。
3、技术员是设备台账的直接责任人，按照设备台账管理标准的要求，及时、准确、全面地做好设备台账的整理记录工作。
五、管理内容与要求a)所有在线的主要设备和主要辅助设备(包括冷、热备用设备)，都必须建立设备台账，其他生产设备科更具情况建立台账。
b)主要设备：主变压器、风电机、220kv及以上断路器等及其附属设备。
c)主要辅助设备：给水泵、循环水泵、厂用变、110kv及以下断路器等d)其他设备。
除主要设备和主要辅助设备以外的其他构成固定资产的生产设备。
e)设备台账是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台账录入、保存管理工作，要求数据详实5.1.2.3其它设备。
除主要设备和主要辅助设备以外的其它构成固定资产的生产设备。
5.2基本要求5.2.1设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作，要求数据详实、准确、专业术语规范，纸质台帐字体规范、整洁。
5.2.2机组正常运营后应及时将在基建调试阶段的原始信息导入正规设备台帐，在建立完善纸质设备台帐的同时，应根据检修管理需要在信息平台上同步建立电子设备台帐。
5.2.3做好纸质台帐和电子台帐的管理工作，纸质台帐要建立检索目录，要确保两份台帐的统一性和完整性，以便查阅使用。
5.2.4设备台帐一般应按设备建立，控制设备等可按系统建立。
办公室专用表格计算机管理规定
办公室专用表格计算机管理规定
一、总则
为规范办公室专用表格计算机的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，
特制定本管理规定。
二、使用范围
本规定适用于办公室内使用的专用表格计算机，包括硬件设备、软件系统、网
络连接等所有相关内容。
三、管理责任
1. 办公室负责人
1.负责制定和落实办公室专用表格计算机的管理制度，明确权限分配和
使用规范。
2.监督员工合理使用计算机设备，保障安全性和稳定性。
2. 使用人员
1.使用专用表格计算机时，需按照规定操作，杜绝违规使用行为。
2.维护设备安全，如有异常情况应及时报告相关负责人。
四、使用规定
1. 设备使用
1.严禁私自更改专用表格计算机软硬件设置，任何更改需获得相关权限。
2.禁止在专用计算机上安装未经批准的软件，防止病毒侵袭。
2. 数据安全
1.员工应定期备份重要数据，并存储在安全的地方。
2.保密级别较高的数据不得外传，违者将承担法律责任。
3. 网络连接
1.必须接入经过加密的安全网络，确保信息传输的安全性。
2.禁止访问未经授权的网站，以防网络攻击和数据泄露。
五、违规处罚
任何违反本管理规定的行为，一经发现将依据严重程度给予相应处罚，包括口
头警告、停止使用权限以及其他纪律处分。
六、其他事项
本规定如需修订，应经办公室负责人批准后执行。
以上为《办公室专用表格计算机管理规定》的内容，所有使用人员应严格遵守，共同维护办公室的安全和信息保密。