(完整版)办公用品明细台账
办公用品登记台账分
三楼宿舍302室
1
单人木床
套
4
2
桌子
张
1
152
3
钢管圆凳
个
2
4
铁卷柜〔六门〕
组
2
153/154
三楼宿舍303室
1
单人木床
套
4
2
桌子
张
1
155
3
钢管圆凳
个
2
4
衣架
个
1
5
铁卷柜〔六门〕
组
2
156/157
三楼宿舍304室
1
单人木床
套
4
2
桌子
张
1
158
3
钢管圆凳
个
2
4
衣架
个
1
5
铁卷柜〔六门〕
组
13
树
棵
2
14
衣架
个
1
15
电脑〔机箱〕
台
1
055/NS10852757
16
电脑〔显示器〕
台
1
056/A3451953
17
机
部
三楼东南1室
1
老板桌
张
1
229
2
日历台
个
1
3
黑色四腿椅子
把
1
4
衣架
个
1
三楼东南2室
1
自制方桌
张
2
230/231
2
四腿黑色椅子
把
8
3
树
棵
1
三楼东南3室
1
自制方桌
张
4
057/058/059/060
办公用品入库及领用台账
办公用品入库及领用台账一、办公用品入库及领用台账的重要性在现代企业中，办公用品的使用是非常频繁的，而办公用品入库及领用台账则是企业对办公用品进行管理和控制的重要手段。
通过建立办公用品入库及领用台账，企业可以更好地掌握办公用品的使用情况，合理安排采购计划，减少浪费，提高工作效率。
办公用品入库及领用台账也是企业进行财务核算和税务申报的重要依据。
因此，建立和完善办公用品入库及领用台账对于企业的正常运营和管理具有重要意义。
二、办公用品入库及领用台账的基本内容1. 办公用品入库信息(1)物品名称：记录每种办公用品的具体名称，如笔、纸、打印机等。
(2)规格型号：记录每种办公用品的规格和型号，以便于区分不同种类的办公用品。
(3)单位：记录每种办公用品的计量单位，如支、盒、台等。
(4)数量：记录每种办公用品的入库数量。
(5)价格：记录每种办公用品的单价和总价。
(6)供应商：记录提供每种办公用品的供应商名称和联系方式。
(7)入库日期：记录每种办公用品的入库时间。
2. 办公用品领用信息(1)领用人：记录领用每种办公用品的人员姓名。
(2)领用部门：记录领用每种办公用品的部门名称。
(3)领用数量：记录领用每种办公用品的数量。
(4)领用理由：记录领用每种办公用品的原因和目的。
(5)领取日期：记录领用每种办公用品的时间。
(6)归还日期：记录领用人员应当归还每种办公用品的日期。
3. 办公用品库存信息(1)库存余量：记录每种办公用品的库存数量，包括已入库和未入库的数量。
(2)库存预警值：设置每种办公用品的库存预警值，当库存数量低于预警值时，需要及时补充采购。
三、办公用品入库及领用台账的管理方法1. 定期核对：企业应定期对办公用品入库及领用台账进行核对，确保台账数据的准确性和完整性。
如发现问题，应及时进行调整和整改。
2. 加强监督：企业应加强对办公用品入库及领用过程的监督，防止出现滥用、浪费等现象。
可以通过设置领用权限、限制领用数量等方式进行管理。
日常办公用品台账
透明封皮
51
81
22
皮筋
52
82
23
标贴
53
83
24
小CD包
54
84
25 索尼相机及数据线
各1个
55
85
26 索尼相机电源、读卡器 各1个
56
86
27
塑料扇子
57
87
28
摄像机
1套
58
88
29
工具箱
1套
59
89
30
60
90
1.办公物品台帐须认真记录；笔迹清晰、工整，统一用黑色水笔记录；
2.办公用品入库须及时、认真核对后准确登记；杜绝事后补录情况发生，杜绝点算错误现象发生；
计算器
24
电子节能灯泡
54
科学计算器
25
便利贴
55
收条
26
印台
56
优盘
27
A4纸
57
绝缘胶布
28
邀请函
58
键盘
29
红色笔芯
59
帽子
30
0.7黑色笔芯
60
票据夹
1.办公物品台帐须认真记录；笔迹清晰、工整，统一用黑色水笔记录；
2.办 公用 3.办公用品出库时须认真核对，确认领用原因，杜绝浪费；
4.此台帐应保持整洁、妥善保管、勿乱丢乱放。
138
168
109
139
169
110
140
170
111
141
171
112
142
172
113
143
173
114
144
174
办公用品台账
办公用品台账渝川煤业有限责任公司办公用品台账1楼1号资料档案室使用人:王玉序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 2700 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 2 2500 新购2012.12 3 双人办公桌张 1 1200 新购 2012.12 4 文件柜个 2 800 新购2012.9 5 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 6 办公椅把 2 600 新购 2012.9 7 单人座椅把 1 600 旧1、办公室用品属公司固定资产，使用人员负责爱护、保养、监管责任。
2、使用人员备注统计:行政办2013年4月渝川煤业有限责任公司办公用品台账1楼2号矿长办公室使用人:易光财序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 800 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 1 2500 新购 2012.12 3 传真机台 1 1200 完好 2012.12 4 内部电话台 1 100 完好2013.3含电脑柜、单5 孤型组合办公桌套 1 1200 新购 2012.12 柜 6 文件柜个 2 800 新购 2012.9 7 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 8 办公椅把 1 600 新购2012.9 9 单人座椅2013年4月渝川煤业有限责任公司办公用品台账1楼2号矿长办公室使用人:易光财序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 800 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 1 2500 新购 2012.12 3 传真机台 1 1200 完好 2012.12 4 内部电话台 1 100 完好2013.3含电脑柜、单5 孤型组合办公桌套 1 1200 新购 2012.12 柜 6 文件柜个 2 800 新购 2012.9 7 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 8 办公椅把 1 600 新购2012.9 9 单人座椅2013年4月渝川煤业有限责任公司办公用品台账1楼2号矿长办公室使用人:易光财序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 800 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 1 2500 新购 2012.12 3 传真机台 1 1200 完好 2012.12 4 内部电话台 1 100 完好2013.3含电脑柜、单5 孤型组合办公桌套 1 1200 新购 2012.12 柜 6 文件柜个 2 800 新购 2012.9 7 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 8 办公椅把 1 600 新购2012.9 9 单人座椅2013年4月。
办公用品明细表
荧光笔
支
水解笔
支
拉线笔
支
名片簿本Biblioteka 电话个白板擦
个
铅笔刨
个
明细账
本
清新剂
瓶
借款单
本
玻璃水
瓶
防蛀片剂
个
办公用品明细表 1m/1.5m
大/小 2m/5m 单孔/双孔
Page 3
以旧换新 以旧换新 以旧换新
以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新
电话线 相片纸 记账凭证 差旅费报销单 不干胶 电脑纸 喷墨纸
水笔 水笔芯 封箱器
笔筒 针 一次性口罩 现金日记账 夹子 白板 钳子 黄油笔 别针 A4抽杆夹 圆规 白板架 档案袋 荣誉证书 充电器 创可贴 费用报支凭证 空气新鲜剂
条 包 本 本 包 公斤 包 支 支 个 个 个 个 本 支 个 个 支 个 个 个 个 个 本 个 个 本 瓶
办公用品明细表 黑色/红色/蓝色 黑色/红色/蓝色
12号服装剪刀/大吉星剪刀
BD-100 1号/2号/3号/4号/5号
20CM/30CM
Page 2
以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新
卷尺
把
电池
粒
毛巾
条
垃圾袋
包
蚊香
盒
杀虫剂
瓶
胶带座
个
塑胶手套
副
排插
个
粉土
盒
证件绳
条
证件卡
片
A4夹板
个
彩色铅笔
盒
钢卷尺
个
打孔机
个
办公用品明细表 规格/型号
备注
东洋 水银笔 黑色/红色
办公用品进销存台账表结构
办公用品进销存台账表结构
办公用品进销存台账表是一个用于记录办公用品的采购、销售和库存情况的表格。
以下是其基本结构：
1. 序号：每一条记录的唯一标识，通常按照时间顺序排列。
2. 用品名称：办公用品的名称，例如笔、纸、文件夹等。
3. 采购日期：用品的采购或入库日期。
4. 采购数量：用品的采购或入库数量。
5. 供应商：提供该办公用品的供应商名称。
6. 进价：该办公用品的采购价格。
7. 销售日期：该办公用品的销售或出库日期。
8. 销售数量：该办公用品的销售或出库数量。
9. 销售价格：该办公用品的销售价格。
10. 库存数量：记录该办公用品当前的库存数量。
11. 库存价值：记录该办公用品当前的库存价值。
12. 备注：其他需要记录的信息，例如特殊情况、备注事项等。
根据实际需要，还可以添加其他字段，例如采购员、销售员、审批人等。
为了更好地管理办公用品，可以使用电子化的进销存管理系统，它能够实时更新数据，并自动计算库存、销售和利润等信息。
办公用品管理台账
管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月A-1-1商品1***个5055555252510A-1-2商品2***个30555520105A-1-3商品3***个70555552545待补货50A-1-4商品4***个1005555208030A-1-5商品5***个6006020A-1-6商品6***个150015060A-1-7商品7***个3000300100A-1-8商品8***个6506560A-1-9商品9***个800802000000000000000000000000000000000支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。
当实时库存低于该品类预警值时，将自动弹出补货提醒并醒目显示。
月度支领情况货位号物品名称型号单位期初库存管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。
当实时库存低于该品类预警值时，将自动弹出补货提醒并醒目显示。
月度支领情况货位号物品名称型号单位期初库存管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。
当实时库存低于该品类预警值时，将自动弹出补货提醒并醒目显示。
月度支领情况货位号物品名称型号单位期初库存管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。
当实时库存低于该品类预警值时，将自动弹出补货提醒并醒目显示。
月度支领情况货位号物品名称型号单位期初库存管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。
办公用品台账
含大订书针1盒
Hale Waihona Puke 黑、蓝各1盒48 销货清单
本
8
办公用品台帐
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 名称 签字笔（黑） 签字笔（红） 中性笔芯（黑） 中性笔芯（红） 油笔芯 裁纸刀 剪刀 文件夹 档案袋 拉杆夹 拉杆夹（硬皮） 复写纸（蓝） 复写纸（红） 记事本 笔记本 施工日记 作业本 胶水 橡皮 铅笔 自动铅笔 钢卷尺 5号电池 7号电池 长尾票夹 票据夹 大头针 订书针 订书机 回形针 文件盒 印泥 透明胶带（宽） 白板笔 记号笔 刀片 真彩中性笔 绝缘胶带 增值税票据夹 刷子 圆形票夹 手电 乐乐猪中性笔 会计凭证封面 收据 出库 入库 单位 支 支 根 根 根 把 把 个 个 个 个 盒 盒 本 本 本 本 瓶 块 支 支 个 节 节 个 本 盒 盒 个 盒 个 盒 卷 支 支 盒 支 卷 个 把 个 个 盒 个 本 本 本 数量 17 39 4 7 1 1 4 若干 7 40 10 1 9 5 28 4 11 10 7 2 1 15 16 3 9 1 6 1 4 1 1 3 4 3 3 2 1 2 1 7 1 2 100 5 1 4 备注