文秘写作主体性的内涵
文秘知识
关于如何做好秘书工作的调研
秘书工作是辅助领导中枢和领导者综合情况、传递信息、管理事务、协调关系，以办文、办会、办事为主要内容的从事参谋性、助理性的一项工作。当前，随着我国加入WTO和互联网的广泛应用，中国与世界的距离大大缩小，迅速变化的形势从工作环境、工作方式、工作内容上都对秘书工作提出了新的要求。只有适应这些要求，才能更好地发挥秘书作用。
结合自身实际，在今后的工作中，我将切实以高标准、严要求促进自身不断进步，更好地为领导和同事服务。
一是服务要超前。秘书工作要想为领导提供及时有效的服务，就必须树立超前意识，把大量的服务性工作做在领导需要之前，而且尽可能“用一备十”，做到“宁可备而不用，不可用而不备”，在被动中求主动，在服务中求创新。我要继续把订阅的各种报纸按照中央最新精神、工作重要信息等分门别类地剪贴归类整理，当领导查找时，就可以做到顺手拈来。继续把下发的各种文件按照序号、题目、内容要点登记造册，长期保存，当领导参阅时，就能够做到眉目清楚。只有这样才能使领导不在小事上操心，集中精力抓大事。
公文主旨的三要素组成形式是： 中心思想，原委、背景和写作目的三要素，是一篇公文主旨的完整体现。一些内容比较复杂的决定、决议、报告、通告、布告、指示性通知、指导性通报、综合性的工作总结、大型工作会议的纪要、综合情况的调查报告和文字稍长的讲话材料等，均采取“三要素”的组合形式来确立公文主旨。是不是每篇公文主旨的确立都必须由三个要素来组合呢？这要视公文的具体内容而定。公文主旨的体现有时还有以下一些情形：
一是补知识之短，老老实实多学习。古今中外的优秀秘书，无一不是勤奋好学、博学多识之士，有着良好的知识结构和智能结构。当今社会，各种新学科、新理论、新方法不断涌现，这种信息爆炸的时代更需要我发奋学习。只有拥有更加肥沃的知识和智能土壤，才能开出绚丽的参谋之花。要把加强学习、提高素质作为一种责任、一种境界，不断更新知识，努力培养自身的“书卷气”。尤其要认真读一些马列著作，认真学好邓小平理论，学好江泽民同志“三个代表”的重要思想，并力求在融会贯通、联系实际上下功夫。同时更多地向领导和同志们学习，从中汲取营养，改造和充实自己，一心一意干事业。
秘书是公文写作的重要主体
秘书是公文写作的重要主体作为管理者日常工作中的重要助手，秘书的工作领域十分广泛，其中包括公文写作，也是秘书职责范围内必须掌握的技能之一。
在本篇文章中，我们将从以下几个方面来探讨秘书在公文写作中的重要性：一、秘书在公文写作中的必要性1. 完成领导交代的公文任务领导的决策需要通过公文的形式传达出去，而这些任务通常都是由秘书在领导的指示下完成的。
秘书具备熟练的公文写作技巧，能够快速准确地将领导意图转化为文字，保证公文的及时性和效率性。
2. 确保公文正规化、规范化公文的格式、用词等在国家标准中都有严格的规定，如果出现错误或不规范的情况，不仅会使公文丧失权威性，还会引起误解和不必要的麻烦。
而秘书能够通过具备的写作技能，确保公文在书写形式和语言表达上符合规范要求，提高公文的专业形象和效果。
3. 协助领导保持高效率管理者需要处理的事情非常繁琐，没时间专门写公文，而这时便需要作为秘书的你来协助领导完成公文的撰写工作。
秘书能够在用户需求的基础上快速完成公文的编写，省去领导写公文的时间和精力，帮助他们保证工作效率。
二、秘书所承担的公文写作职责1. 充分沟通领导意图秘书需要与领导充分交流，明确他期望表达的意思以及表述的方式，以便秘书能够准确把握其意图，撰写出符合领导期望的公文。
2. 完成公文的初稿秘书需要依据领导的意图、相关文件和规定，草拟公文的初稿。
在草拟的过程中，秘书需要格外注意公文的格式、用词、语法等细节，避免出现错误和不规范的情况。
3. 修改、审阅公文在完成初稿之后，秘书需要对公文进行修改、审核等工作。
秘书需要严谨地审查公文的格式、结构、用词是否符合规范，语法是否正确，保证公文的客观性、专业性和权威性。
4. 整理印刷公文公文修改或审核完成后，秘书还需要将公文整理成最终版本，并将其印刷出来。
在印刷的过程中，秘书需要特别留意版式、字体、纸张等细节，确保公文的形式上没有任何瑕疵。
三、秘书在公文写作中需要注意的问题1. 精读相关文件在写公文的时候，需要秘书有充分的政策、法律、行政规定等的基础知识，并根据相关的标准和要求撰写，确保文本符合规范和标准。
写作主体的定义写作主体
写作主体的定义写作主体：所谓写作主体，就是进入写作思维和写作行为中的人, 真正的写作主体，应该具备这样的条件：有明确的写作主体意识；能够自主的驾驭写作行为写作行为系统的构成要素写作主体写作客体写作载体写作受体辨析：“作者”与“写作主体”作者——一直存在；写作主体——只存在于写作行为过程中作者——范围，可能是机关、法人、组织；写作主体——只能是实际写作人员写作主体的动力系统人的写作行为，是由动力系统和操作系统构成的。
动力系统是个体有效进行、顺利完成写作活动的推动力。
动力系统的构成：动机：既指某一具体的写作动机，也指主体从事写作活动的整体动机。
前者常常表现为写作冲动，后者表现为写作主体对写作活动的兴趣、信念、理想、意向及定势等。
意志：进入活动的心理保障。
如独立性、果断性、自制力、大胆无畏、勇敢等等，保证或制约着主体的写作行为。
写作意识——文章图式文章图式：人在对文章的接触中（如阅读、写作、分析等），在心理上所产生的关于文章的外在结构、内在结构和审美规范等种种特征的印象、感觉、知觉的表象的总和。
文章图式，是对文章最终本质、本体的感性把握、心理经验，是文章特征知识的不断建构。
写作中主体的思维过程：触发思维继发思维完型思维写作客体：当写作行为发生时，人类以主体的身份观照世界，在主体观照下，与主体发生某种作用的那部分“世界”。
写作客体特征♦客观性♦对象性♦动态性♦历史性写作材料：主体根据自己的需要对客体进行选择，有的客体可以成为材料，有的不能。
认识客体在前，获得材料在后。
写作客体中那些可能、可以或者已经派上用场的，称为“写作材料”写作题材：从材料中提取题材（从物质转化为观念），前面的世界、客体、对象、材料，都是认知事物。
而“写作题材”，思维指向是“写什么”。
写作题材，就是主体经过分析研究、加工提炼筛选出来的使用在文章中的写作受体的定义照传播学的说法，信息传播的过程，有三个要素，信息源——信息——信息接收器，三者构成一个反馈系统。
秘书常识：秘书写作的含义
秘书写作是指⽂秘⼈员因⼯作需要在⾃⼰的职责范围内起草完成的各类公务⽂书及其它应⽤⽂书的写作。
它有两个基本含义，⼀是指秘书⼈员的写作⾏为本⾝；⼆是指写作⾏为所为产⽣的，以⽂字、⽂本为主要表现形式的成果。
本书主要是指后者。
秘书写作不是独⽴的⽂种或⽂体，⽽是各级各类单位的秘书⼈员为完成特定⼯作任务⽽写作的具有特定体式的系列⽂章的泛称，属于应⽤写作的范畴。
其使⽤范围虽不及应⽤写作⼴，但具有应⽤写作的全部特性和⼀般应⽤⽂所没有的专业特性。
秘书写作是秘书⼯作的重要内容之⼀。
有秘书⼯作就有秘书写作，因⽽秘书写作的体式与内容受到秘书⼯作的影响与⽀配。
随着时代的发展变化，秘书⼯作的内容不断地发⽣变⾰，秘书写作的内涵与外延也在不断地发⽣变化。
据学者考证，我国有记载的秘书⼯作有3000多年的历史，在这个过程中，秘书写作的体式与内容不断发展、完善、丰富，形成了⾃⼰独特的风格。
早期的秘书写作以政府⽂告等公务⽂书为主。
《尚书》可以看作是我国第⼀部以公务⽂书为主体的⽂集，秦焚书后，从汉初搜集到的28篇来看，主要是以典、谟、训、诰、誓、命、令、上书、檄、移书等形式反映政府对公共事务的处理情况。
随着国家治理体制的完善，⼜出现了状、判、勘合等司法⽂书。
在经济活动中，伴随着⼤量商品交换的出现，产⽣了“质”、“剂”等商务性⽂书。
今天的秘书写作既包括各级党政机关、团体、企事业单位的公⽂类、⾏政事务类⽂书，也包括经济单位的商务类⽂书以及常见的⽇⽤类⽂书与宣传类⽂书。
与过去相⽐，秘书写作的种类更多，内容更⼴，体式更完备。
历，秘书写作的各类⽂章为统治者维护统治、治理国家事务发挥了重要作⽤。
在飞速发展的现实⽣活中，秘书写作的应⽤性更⼴，在政治、经济、军事、⽂化等各个领域都发挥着不可替代的作⽤。
它是机关、团体、企事业单位的治理者依法⾏使治理权⼒的重要⼯具，也是组织与组织、组织与个⼈、个⼈与个⼈之间沟通信息，共建和谐社会的重要桥梁，它还能帮助有关单位总结经验、提⾼治理⽔平和⼯作效率。
文秘写作文化中的主体文化
2018年第22期(总第796期式放f_文秘写作文化中的王体文化孙奕(天津商务职业学院，天津 300350)摘要：文秘写作是应用写作的一个分支，在秘书工作中具有举足轻重的重要地位，是秘书人员不可缺少的职业技能。
本文从文秘写作的角度，运用写作文化的理论，结合个人的写作体验和教学经验，分析文秘写作主体的内涵，阐述文秘写作主 体文化在临案写作过程中的认知功能、情感功能和道德功能，提出构建文秘写作主体文化的建议，探讨文秘写作的思维过程 与现实功能。
关键词：写作文化主体文化立意主体表达主体以公正、学术的态度看待中国当代写作学，发现中国当 代写作学已经达到相当高的学理高度。
它的确具有与语言 学、文学截然不同的学术特征，且差异明显。
它既不属于语 言学，又不属于文学，是与这两者鼎足而三的一门独立的新 型学科、边缘学科。
写作文化是写作学的重要理论，解决的 是写作这个行为过程中创造性机制的问题，即如何选择题 材、确立题、文现、。
文写作作为写作的一个 ，充 现了知行递进的过程，“知”是指写作目，“行”是指写作的行为方式。
在文 秘写作行为的过程推进中，写作目标不断地演化为写作的 行为方，写作的行为方不进写作目，“知”与“行”而 相互递进、，直至写作目现。
这 的“知行递进”的，更是写作文化的重要现。
在文写作中，写作目 是特的、的，写作的行为方是写作决的。
文秘写作的 是专职秘书人员，其写作行为方式与写作文化相相成，了文写作中的写作：文化。
一、文秘写作主体文化的内涵文 写作是 机 、为 现 理与 的要而 公 性 文 的行为 过程。
文秘写作 是一个 的创造。
，文秘写作中的写作 是立达两 要 的。
中立 是指文的制发机，写作行为过程中立 理 的要而 制文的目与要求；达 是指撰制文的，现立 的写作目，立 的写作要，而行写作行为的全过程。
一具的文写作看，表达 （即专职秘书）对文写作的、缘、目的、作、、的，对立意主体发文意图的真正理解，对文案涉及的人物件的认知，工作任感的等，这一系列的知、、、行的心理一思维一行为过程中，行为 发的写作机、写作任、写作激就然而然。
公文写作主体的素质培养
公文写作主体的素质培养——徐敬【摘要】公文写作主体的素质是指公文写作者的一种综合能力，包括先天物质和后天涵养，其主要构成要素包括生理素质、思想素质及文化知识素质。
培养公文写作主体素质的具体途径，主要有参加社会实践、加强知识积累、注重自我修养以及善于搜集对知识的感知等途径。
公文写作主体即公文写作者，是指公文的撰拟制作者，特别是各级党政机关、企事业单位、社会团体中的秘书人员。
公文写作主体的素质培养在公文写作活动中具有重要作用。
公文写作者的素质如何，不仅直接影响公文撰拟制作的质量和公文效用的发挥，同时还影响机关办事效率的高低。
众所周知，公文写作者属于公文写作主体论范畴。
就公文写作的研究情况看，到目前为止，研究力量主要集中在公文写作的总体论、文种论及公文写作方式等方面。
而在公文写作的主体论方面无论是纵向还是横向研究可以说基本上还没有开展。
因此，本文试图从公文写作的实际出发，对公文写作主体素质的构成及其培养途径做些初步论述，意在抛转引玉，引起共同探讨。
一、公文写作主体素质的内涵及要素构成公文写作主体的素质是指公文写作者在物质和精神方面的一种综合能力，包括先天特质和后天涵养两个方面。
其主要特点是：奉命而作，要直接代表机关说话，为机关指导工作服务，必须体现机关和机关领导的意图；贵在实用，公文写作必须情况要真实，观点要实在；同时，公文有其特定的格式标准和写作程序，这就要求体式要规范，此外，公文写作语言要准确、简明、平实。
这些特性决定了公文写作的主体必须具备生理、政治、科技文化知识等多方面的素养。
这里主要探讨一下构成公文写作者素质的主要要素：生理心理、政治思想理论及文化知识。
（一）公文写作者的生理心理素质公文写作者生理心理素质是指写作者进行写作所具备的独特、稳定的心理生理品质，就写作者而言，主要包括个人的天赋、气质、性格、兴趣等要素。
1．天赋。
我们所说的天赋，首先是指一个人神经系统的正常，无缺陷。
正常的先天生理条件对一个公文写作者的成长具有决定性的意义，也是他后天个人独特心理品质的根基。
浅谈秘书工作的“思”、“写”、“说”
职业技术学院毕业论文标题：浅谈秘书工作的“思”、“写”、“说”系别：政法系专业：文秘学号：姓名：指导老师：年月日摘要当今社会，由于秘书部门在行业中处于枢纽的地位，是单位的窗口，对内具有上承下达，协调沟通的作用，有利于增加组织的凝聚力。
对外，它是组织同外部交流沟通的特殊通道，在各行各业的工作中都起着重要的作用。
因此，秘书人员所从事的工作要求越来越高，工作范围越来越广泛，工作内容也越来越深刻。
作为秘书人员就必须提高自身的“思”“写”“说”的能力，以适应新形势，增强行业活力。
对于秘书人员而言，“思”是秘书工作的基础，在思考的过程中，可以提高自身的分析、推理和判断的能力。
“写”是秘书工作的核心内容，是对“思”过后更深度的分析与见解的表达。
“说”是秘书工作的灵魂，是将理论过后用于实践，正确运用说话的艺术有利于自身和行业的发展。
关键词：秘书思写说目录摘要 (1)目录 (2)引言 (3)1.秘书工作的“思” (3)1.1“思”的概述 (3)1.2秘书工作“思”的重要性 (3)1.3秘书工作中怎样做好“思”的工作 (3)2.秘书工作的“写” (4)2.1“写”的概述 (4)2.2秘书写作的类型 (5)2.3秘书写作的重要性 (5)2.4秘书工作中怎样做好“写”的工作 (6)3.秘书工作的“说” (7)3.1“说”的概述 (7)3.2秘书工作“说”的重要性 (7)3.3秘书工作中怎样做好“说”的工作 (7)结束语 (8)致谢 (8)参考文献 (9)浅谈秘书工作的“思”、“写”、“说”引言作为秘书，说话的艺术是非常重要的，无论是劝谏、接待还是传话过程中都要运用语言的方法与技巧。
同时，写作也是秘书的一项基本功，秘书的日常工作和写作是分不开的。
要做好这些工作，就要勤于思考。
1. 秘书工作的“思”1.1“思”的概述“思”也就是从领导的角度思考和处理问题，配合领导的想法，凡事三思而后行，使工作运转自如，形成较高的工作效率。
秘书写作主体的素质培养
二
既然秘书写作主体的素质对于秘书写作活动具有重要的意义，那么，培养秘书写作主体素质就是一项十分重要的任务。培养秘书写作主体素质是一项复杂的系统工程，其具体途径主要有：
（一）积极参加社会实践
社会实践是人类一切认识活动的目的和归宿。秘书写作主体素质的培养同样离不开社会实践。秘书写作主体的素质培养只有以社会实践为基础，才能够充分发挥行政公文和行政事务文书作为社会管理工具的效用。秘书写作者对社会实践生活感受有深有浅，能力有高有低，但都是以求真为目标的，要从实践出发，实事求是地反映情况和问题。总之，秘书写作主体只有亲自参加社会实践，才能达到秘书写作求真求实的目的，除此别无他途。
关键词：秘书写作；秘书写作主体；应命写作；素质培养；自我修养
在写作活动中，秘书写作具有一定的特殊性。这种特殊性主要表现在，秘书写作并不是由写作主体内在自发性的“需要”引发的，而是按照上级的“需要”起草各类文章（主要指行政公文和行政事务文书），是一种“应命写作”。这种应命写作，其动机是带有明显的外在因素强制性“需要”而进行的。[1]秘书写作的这种“应命性”，也是秘书写作的主要特点。
3．表达修养。文章的内容只有通过表达才能为读者所理解、接受，表达的好坏，直接影响文章的社会效果。所以，对于秘书写作者来说，提高表达修养十分重要。表达修养是指写作者用口头和书面的语言形式表达思想、抒发情感的良好修养。任何文章都是内容和形式的统一体，好的内容必须通过恰当的形式才能充分地表现。所以，写作者一定要具有较高的表情达意的能力，要能够熟练地掌握文章的各种表达方式，能够灵活地运用选材、剪裁、组材、谋篇以及语言表达方面的技巧，这些对于写好文章、增强表现力是十分重要的。
如前所述，秘书写作主体素质的培养是一项系统工程，非一朝一夕可完成。对于我们来说，必须在秘书写作的实践中不断完善自己、培养自己，在社会实践中，不断加强我们的知识积累，更新知识，以适应变化繁复的社会。提高我们的心理素质、政治素质、文化知识素质；同时，通过各种途径加强思想修养、文化修养、表达修养、法律修养的培养，以提高秘书写作的水平，完善秘书写作主体素质的培养。
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（一）写作主体的双重性质
从表面上看，在职业文秘写作中，写作的立意主体与其写作的表达主体却是基本分离的，这导致了职业文秘写作的操作主体化倾向，即在职业文秘写作中，写作的立意主体不是制作文章的人，而是制文机关，具体的讲，是要求制作文章的机关领导。
专职（或兼职）写作秘书只是文章制作的表达主体，他只具有文秘写作的写作行为主体资格。
一般来说，这种写作的行为主体（或者说“写”的“执行主体”）只具有写作的“操作主体”的性质。
但是，在文秘写作更高的境界上，文秘写作人员应将自己幻化为，虚拟为文秘写作的立意主体——机关，组织，领导——的思想，视野，境界，风格，口味，气势，权威，使文秘写作的操作主体与立意主体暂时融为一体，即站在组织，领导的立场上，角度上，身份上进行立意，行文。
这就是文秘写作中立意主体的再造性特征。
这是对文秘写作者的最高和最终的要求。
这样，文秘人员作为制作文章的执行主体具有这样一种双重地位：既处于绝对服从立意主体的他授性的被动性，又具有表达他授性主题，立意的创造性和主动性。
（二）写作人格智慧的双重性
文秘写作不仅体现在写作的主体性质的分离性上，还体现为写作人格智慧的双重性——即职业人格智慧和个体生存人格智慧的双向性磨合。
职业文秘写作的职业人格智慧体现为一种组织，机关人格智慧，而职业文秘写作的个体生存人格智慧是指文秘写作者作为个体的，创造性的写作者的人格智慧。
由于写作秘书在文章制作活动中必须始终以他授性立意，主题为其行为的起点和目标，因此，他必须遵从写作的指令主体的意志，个性，偏好，文化修养和审美趣味的指向，而有意识的淡化自己的个体生存人格特质与倾向，防止制作行为的自由化。
在这种情况下，文秘人员作为个体化的，创造性的写作者的写作人格智慧只能在高度契合写作职业人格（即领导人格，机关组织人格，政府人格，国家人格）智慧的表达空间内得到限度性的创造性表达。
所以，如果从写作的立意主体这个角度看，职业文秘写作是一种有限度性的表达个体人格智慧的写作形式。
这是文秘一般写作主体性的状态，境界。
（三）写作动机与立意主体的再造性转换
因此，对一次具体的文秘写作来讲，它又必须转化为文秘写作者的自动性，自主性内容，一种自主性的写作动力与目标。
这一转化过程实际就是对他发性的写作动机的主体化再造转化过程。
这里，关键是文秘写作人员对此次文秘写作的重大原因，重要背景，重大作用，意义，功能的体认，对领导和政府，组织的发文意图的真正理解，对该公文所涉及的人物或时间的真实情感态度的观点的生成，对自己的文秘工作责任感的涌现，对自我实现和自我功利的预想，如此等等。
正是在这一系列知，情，意的心理—思维过程中，文秘写作者的自发的写作动机，写作激情，写作积极性便自然而然的产生了。
其实，文秘写作者对他发性的写作动机的主体再造性过程，既是对他发性的写作动机的个体化体验，感受过程，同时也是对他发性的写作动机内容的个体主体化的认知，理解，认同，审查，以致修正，丰富，提升的过程。
在这一双向性思维过程中，感受和体验是绝对重要的，但却自始至终贯穿了对他发性的写作动机内容的分析和综合的写作思维过程。
因为，对公文主题，立意确定的原因，背景，意义，作用，影响的了解，无一不是通过因果分析的思维操作来实现的。
（四）写作活动的群体性向个体性的整归
文秘写作群体化的劳动的典型概括是：组织出题目，秘书来执笔。
或者说是组织，机关领导指令“写什么”，文秘写作者所主要考虑的是“怎样写才最好”的问题。
对于一般的文秘写作而言，由“写什么”向“怎么写”转化的思维过程都是写作者自我的主体思维的渗透与扩展，而文秘写作思维活动的独特性，恰恰又表现在必须把群体性的“写什么”的内容具体转化为文秘写作者应该“怎样写”才能得体的表达出来的个体体验。
因而，当秘书写作者接受了“写什么”的具体内容以后，在解决了他发性的动机的主题化转化问题之后，所面临的第二个问题是将“写什么”的内容转化为“怎么写”的问题。
这一转化的过程实际上是外在化的内容予以内在化的主体化，个性化整归的思维过程。
这一外在化的写作内容向个体化的主体归属——而变成文秘写作者按照自己的写作个性而写好“这一篇文章”的表达性，结构性材料，内容，信息的思维过程，是充分发挥文秘写作者的思维个性和创造精神的具体展开。
（五）创造个性淡化与张扬的双重化倾向
在文秘写作中，写作者的审美创造个性的意识淡化，主要受制于三方面的因素：一是文章制作主体的他授性局限着写作者思想认识的深刻性和情感体验的广阔性，而不能获得自由的展开；二是文章制作的整体形式结构的规范性导致了其形式美感的千篇一律性；三是具体的文体意识下所形成的特定叙述基调，口吻相对固定性，也同样抑制着写作者的审美个性的自由发挥与创新。
虽然如此，但文秘写作始终是写作行为这一本质决定了文秘写作者在从内容到形式的众多的限制中审美与创美活动的必然性。
比如陈述角度的选择，材料的组织和安排，语感，文体感，文气的形成，思维策略与表达策略的个性化应用与变换，如此等等，则为文秘写作者在写作应用文章的过程中戴着镣铐跳出精美舞蹈创造了广阔的舞台。