Excel在审计中的应用
第六章EXCEL在审计中的应用 (1)第一节复制粘贴在审计中的应用 (1)第二节排序、筛选、分类汇总在审计中的应用 (7)第三节E XCEL的“公式审核”功能在审计中的应用 (9)第四节E XCEL在审计抽样中的应用 (13)第五节E XCEL在审计复核中的应用 (17)第六节E XCEL在审计制表中的应用 (19)第七节E XCEL的数据保护功能在审计中的应用 (21)第六章Excel在审计中的应用电子表格软件Excel以其强大的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成工作底稿方面发挥了很大的作用，成为审计人员的有力助手，在审计工作中得以广泛使用。
第一节复制粘贴在审计中的应用复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径，是各种软件之间数据利用的有效方法。
复制粘贴的基本操作步骤如下：选定要复制的内容；单击鼠标右键选择“复制”，或单击“编辑”菜单下“复制”命令，或按Ctrl+C键；将光标定位到要插入的位置；单击鼠标右键选择“粘贴”，或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令，或按Ctrl+V键。
本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他用法。
一、复制复制是Excel中最常用的操作，灵活运用各种不同的复制方法，可以显著提高审计效率。
下面介绍几种不同的复制方法：1．原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。
选中要复制的单元格，然后执行“复制”命令，再选择目标单元格，单击“粘贴”实现复制，或执行单元格拖动即可。
2．复制单元格中的部分特性。
选中要进行复制的单元格，单击“复制”命令，然后将鼠标移动到目标单元格，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图7-7所示的对话框。
图7-7 选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项，如只复制格式，则选中“格式”，单击“确定”按钮即可。
3．工作表的复制。
在一个工作簿中，通常需要进行工作表之间的复制操作，如果仅在表格数据区进行选择，执行“复制”、“粘贴”命令后，只能复制其单元格数据，而结构、格式、属性并没有复制过来。
要解决此问题，可以采用以下方法：（１）使用菜单复制工作表。
用鼠标右键单击要复制的工作表标签，弹出如图所示的菜单条选择“移动或复制工作表”。
图7-8 移动和复制工作表或单击“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”弹出如图7-9所示的对话框：图7-9 指定工作簿选定目标工作簿及在工作簿中的位置，选择“建立副本”，单击“确定”按钮，新的工作表就建立了。
（2）拖动鼠标复制工作表。
这种方法仅限于同一工作簿内复制工作表。
方法是单击要复制的工作表标签，同时按下Ctrl键，拖动鼠标到目标工作表标签处松开，就会产生一张完全相同的工作表，新工作表标签为“工作表（2）”，将其重新命名即完成一张工作表的复制。
4.复制到Word。
审计数据通常以表格或报表的形式反映出来，而审计报告中常常要用到表格或报表的数据，如果表格的数值发生变动，必然要修改报告中的数据，如果数字被多次修改或修改的数字很多，很可能在报告中发生遗漏，而且非常麻烦。
将Word与Excel结合起来使用，则可以解决这一问题。
当报告中需要数据时，可以从Excel表格中链接过来；当Excel表格的数据发生变动时，Word中的数据会被自动更新。
具体操作如下：分别打开要进行链接的Word和Excel文件，在Excel表格中，选中要复制的单元格，单击“编辑”菜单下的“复制”命令；切换到Word文档，再要输入数据处单击鼠标，然后单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图7-10所示的对话框。
图7-10选择性粘贴在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”，在“形式”备选框中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮，Excel表格中的数据就复制到Word文档中了，当Excel表格中的数据发生变动时，报告中的数据会同时作相应变动。
如果要把Excel表格整体复制到Word 文档中，在“粘贴链接”时，选择“带格式文本”，单击“确定”按钮即可。
二、粘贴复制和粘贴是不可分的，在谈复制时，要用到粘贴；要进行粘贴，首先要复制，这里主要讲一些在复制中没有说明的问题。
1．粘贴数值。
在审计工作中，经常会遇到这样的问题：如何将原来表格中的格式复制到现有工作表中？如何将计算结果保存到另一张工作表，而不将公式带过去？这就需要适用“选择性粘贴”来完成。
例如：将图7-11的D1的结果复制到另一个工作簿的C1中。
操作如下：选择要复制的区域D1，单击“编辑”菜单下的“复制”命令；切换到目标工作簿的目标单元格C1，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图7-12所示“选择性粘贴”对话框，选择“数值”，单击“确定”按钮即可。
如果执行“粘贴”命令，其结果如图7-13所示，其差异显而易见。
C1单元格只有数字，而D2单元格复制的是公式，所以其结果为0。
图7-11选择性粘贴数据源图7-12 选择性粘贴命令窗图7-13 选择性粘贴结果2．运算后粘贴。
审计人员在导入被审单位的报表时往往其金额是以元为单位的数据，而审计中往往用的金额单位是万元，这时就需要运用“选择性粘贴”功能，将金额单位改为万元。
具体操作如下：在选定表格的空白单元格输入10000，并将其复制。
选定需要更改数据的范围，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选择“全部”、“除”，如图7-14所示，并单击“确定”按钮，此时被选范围内的数据均由元改为万元，同时删除在空白单元格输入的10000（结果如图7-15所示）。
图7-14选择性粘贴命令窗图7-15 选择性粘贴执行结果此操作也可以用公式法完成，结果虽然相同，但采用“选择性粘贴”计算的结果是静态的，即计算结果与D4单元格无关，而采用公式法计算结果是动态的，若删除D4单元格数值，则会出现错误信息。
两种方法可以根据实际工作需要选择使用。
3．粘贴转置。
在审计工作中还会遇到一个问题，就是要进行汇总的数据行和列正好相反，要处理这类问题，使用的就是“选择性粘贴”的粘贴“转置”功能。
图7-16 选择性粘贴命令窗4．粘贴连接。
在复制中已经介绍了在Word中粘贴链接，其实，更常用的“粘贴链接”是在工作簿或工作表之间的链接，建立链接的方法是在“选择性粘贴”时，选择“粘贴链接”。
图7-17 选择性粘贴命令窗另外，在Word中引用的粘贴过来的数据，若想知道其具体情况，这时可以采用建立“粘贴为超级链接”的办法，方法是：单击“编辑”菜单下的“粘贴为超级链接”命令。
建立链接后，就可以从Word链接到所引用的工作表的源数据处，如果为了使用更方便，也可以建立一个对链接，这样链接对象就可以互相切换了。
利用这种方法，可以将一套互相独立的工作底稿组合成互相引用、互相切换、自动化程度较高的实用程序。
第二节排序、筛选、分类汇总在审计中的应用排序、筛选和分类汇总是Excel中利用比较多的功能，在审计实务中运用也非常广泛。
它可以快速、有效地帮助审计人员整理和分析审计资料，科学合理的按照某一标准确定抽查样本。
一、排序使用Excel提供的排序功能，可以对数据按设定的排序字段按照升序或降序排序。
选择“数据”中“排序”命令，打开“排序”对话框，如图7-18所示，在排序对话框中设定排序的主要关键字、次要关键字和第三关键字。
排序的顺序可以是递增的也可以递减。
要注意的是如果数据中有标题行，在排序时应选择“有标题行”选项，排序时Excel就会将数据中的第一行作为标题行放置在最上端，否则就会和其他数据内容在一起进行排序了。
图7-18 排序命令窗审计实务中，排序功能可以应用很多方面。
如对往来账户的审计，对“业务招待费”的审计、对票据的审计等都可以应用该功能。
1．对“应收账款”等往来账户进行审计，可以利用电子数据，按金额大小、账龄长短等进行分类排序，以分析其结构、性质，并抽取重点样本进行延伸审计。
2．在“业务招待费”的审计中，可按类别、对象、经办人、金额等进行分类排列，不仅能摸清其全貌，从繁杂的经费支出中理出头绪，找出规律，分析其合理、合法性，同时也是发现审计线索的重要渠道。
3．在票据审计中，对税收发票、行政事业收费凭证、内部自制凭证等，选定目标，按编号排序，能得知票据短缺情况并进行追查；按金额排序，有利于选择重点抽查对象进行审查。
4．在货币资金审计中，对现金、银行存款等项目确定抽样范围后，按笔次、金额大小进行排序，可找出重点、疑点进行审查。
在其他很多方面，也都可以利用“排序”功能达到审计目标。
二、筛选Excel提供的筛选功能包括两类：自动筛选和高级筛选。
自动筛选可以在数据中通过使用同一数据列中的一个或两个比较条件来查找数据行中的特定值。
高级筛选可以根据一列中的多个条件、多列中的多个条件和作为公式结果生成的条件作为检索依据，查找数据行中的特定值。
使用自动筛选可以在选定数据清单任一单元格后，直接选择菜单“数据”的“筛选”命令下的“自动筛选”子命令，数据中各列标题的右侧均出现一个下三角按钮，单击按钮即可进行操作。
使用高级筛选可以在数据清单下方建立条件区域，单击菜单“数据”的“筛选”命令下的“高级筛选”子命令，弹出“高级筛选”对话框，在对话框中输入“列表区域”和“条件区域”中的单元格引用，单击“确定”按钮即可显示出高级筛选后的结果。
图7-19高级筛选命令窗但在审计实务中对数据进行筛选时，由于一些表格的表头常带有标题、合并单元格等内容，结构比较复杂，因此在进行数据筛选时，常常会遇到计算机无法识别字段名的问题，使操作无法正常进行。
要解决这一问题，可以采用将数据区域与表头区域分开的办法，即在表头和数据之间插入空行，然后再进行筛选。
具体操作如下：鼠标单击第一行要进行筛选的数据，单击“插入”菜单下的“行”命令，插入两行，然后把第一行隐藏（使用拖动或“格式”菜单下的“隐藏行”命令实现），在第二空行中输入“1、2、3、……”作为字段名，或输入更有助于识别的其他字段名，如要进行筛选。
单击数据区内任意单元格，然后打开“数据”菜单，执行“筛选”下的“自动筛选”子命令即可。
三、分类汇总Excel提供了分类汇总功能，使用该功能可以对表中数据进行分类统计。
统计方法包括：汇总、计数、求平均值、求最大值、求最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差等。
在数据清单执行分类汇总功能之前，首先应对数据清单中要进行分类汇总的字段排序。
然后再单击“数据”菜单下“分类汇总”命令，弹出如图7-20所示对话框。
在“分类汇总”对话框中确定需汇总的内容，包括“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”，再根据需要选择“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”，若不选第三项，则汇总结果显示在数据上方。
单击“确定”按钮即可出现结果。
图7-20 分类汇总命令窗第三节Excel的“公式审核”功能在审计中的应用在Excel中的“工具”菜单下有一个“公式审核”命令，利用“公式审核”功能可以帮助审计人员在处理Excel工作表时，查找单元格的引用或从属单元格，圈释无效（或重要）数据等。
浅谈Excel在审计中的运用
策。 一般情况下 ， 可通过以上资料收集审计证据 。 但施工单位往往 利用小型土建 、 电安装 、 水 维修及装饰工程没有准确的施工图纸的
特点 ， 高估 冒算 、 虚报工程量 ， 审计人 员必须进行现场测量 ， 面 全 地、 充分地收集审计证据。审计人员进行实地测量取证时 ， 必须采
邀请 投标的监理单位和施工单 位的资质 、诚 信度进行 测试 、评 估 。施工过程 中，按照施工合同的要求 ，经常到施工现场进行突 击检查 ，检查施工单位是否按质按量进行施 工，材料购进是否符 合合 同要求 ，监理和甲方代表的签证是否属实 ，发现问题及时汇
可节 约审 计 费 用 的支 出。 参考文献 ：
［ ］ 猛 ：浅议 基 建 工程 跟 踪 审计 》《 １姜 《 ，财会 通 讯 》 综合 版 ）０ ８ （ ２０ 年第７ 。 期
（ 编辑 代 娟）
济承受能力 ， 比价格、 比技术 、 比质量 。 工程造价会降到一个 比较真 实、 合理的位置 。 招标的工程 ， 审计人员只需在施工前把好合 同关 ， 施工中抽查合同的履行情况 ，完工后对增减和更改的工程进行 审 计， 工作量减少 了， 审计风险降低 了。对 于用量较大 、 单价较高 、 没
便取得该种材料 的真实价格 。 （ 实行社会 审计作为有效补充 基本建设工程项 目预（ ） 四） 结
算审计的专业性 、技术性要求审计人员必须掌握一整套的工程预 （ ） 结 算技术 ， 必须了解每种工程的施工特点、 施工方法 、 核算方法 ，
对于内部审计部 门来说较为困难 ，要完成 以上各种各样的审计任 务 ，必然要冒较大 的审计风 险。而社会审计却拥有各种各样的人
大降低 。 （ ） 二 安排零星工程进行工程招标 通过公正 的招标 （ 外部招 标和内部招标 ）施工单位为 了中标 ， ， 必然会根据 自己的实力 和经
excel在审计中的应用心得体会（范本）
excel在审计中的应用心得体会exce l在审计中的应用心得体会篇一：浅谈Excel在审计中的运用浅谈Ｅｘｃｅｌ在审计中的运用作者：裴晋崧来源：《财会通讯》201X年第02期注册会计师在执业过程中常常要进行大量的计算、分析，要从杂乱繁多的数据中得出有用的信息，在一些会计师事务所目前尚未运用计算机审计软件审计的情况下，仅靠手工操作既费时费力又容易出错。
而微软电子表格系统Excel以其卓越的计算功能，简单快捷的操作能在审计工作中发挥事半功倍的效果。
笔者结合工作实际，浅谈Excel在实际业务中的几点运用。
一、Exc el在分析性测试、复核中的运用注册会计师在分析审计风险确定重点审计领域、重要性水平和重大异常经济业务事项时，常常要对被审计单位的会计报表进行分析性测试和复核。
在执行具体审计程序时，也常常要对本期数和上期数、本期各月数发生额(或余额)进行对比分析，以查明有无重大变化和异常情况。
如果用手工操作，不但计算量大且易出错，而使用Excel则方便快捷不易出错。
如表1所示，用Excel编制出的甲公司某年度销售收入和销售成本对比分析表。
假设用A-J代表列数，用a－m代表行数，本年数和上年数从被审计单位明细账中取得，那么先在Ca单元格中输入公式“＝B a／Aa”，然后将光标移到Ca单元格的右下角，当出现“＋”形状时按下鼠标的左键，向下拖到Cm单元格时松开，则上年各月的销售成本率计算结果就会自动出现在各单元格中；同理可计算出本年各月的销售成本率。
再在Ga单元格中输入公式“＝Da－Aa”，用同样的方法既可求出本年与上年的变动额。
至于1-12月份合计数可用工具跳上的自动求和按钮“∑”求出。
这样做可大大减轻工作量。
同时根据计算结果可以发现，被审计单位在本年与上年的经营环境和营销策略未发生重大变化的情况下，本年的销售收入却比上年有较大增加，而12月份表现最为异常，因此将12月份的销售收入作为重点审计领域。
审计工作中常用EXCLE函数整理
审计中常用函数公式在审计工作中常用函数及实用技巧，此文件对于初学者很有帮助。
常用函数公式有VALUE、LEFT、RIGHT、LEN和FIND 、MID、SUMIF、VLOOKUP、CONCATENATE（类似&）、IF、ROUND、TRIM、SUBTOTAL、1、连字符“&”CONCATENATE在实际运用EXCEL进行审计工作的时候，我们为了能在两个数据库之间找一个合适的比较标准，有时需要将两个或以上的单元格连接起来。
这时，我们可以用字符“&”将两个或以上的单元格连接起来。
例子：我们想统计一下美元采购价格为12的材料A的采购数量。
这时，我们可以将单元格“A6”与单元格“C6”连接起来再分类汇总即可(如下表2)。
表2注意：用连字符“&”计算出的结果是文本型字符，也就是文本格式，不能用来加、减、乘、除等数学运算。
如果文本型字符是数字，那么我们可以用函数value( )将其转换为数值型字符，然后才能进行数学运算。
（函数value( )的用法见下面）2、CONCATENATE函数功能：将多个文本字符串合并成一个。
实务中，不同的工作簿之间并非时刻存在唯一的关键字符串（如上例为“客户名称”）。
那么，我们就需要将不同单元格内的信息进行合并，使其生成唯一的一个字符串。
例如：在编制服装企业存货账龄分析表时，由于获取的明细清单内各件衣服的类别、款式、颜色、尺寸均不具有唯一性特点，如下“表四”所示：为了使用VLOOKUP函数，我们需要自己构建一个唯一性的字符串。
在本例中，我们可先在首列中插入一列，标题可称作为“品名”，然后使用CONCATENATE函数，创建唯一性的字符串，公式介绍如下：ABCDE1品名类别款式颜色尺寸2女装/休闲服/红/中号女装休闲服红中号公式：=CONCATENATE(text1,text2,text3,text4,…,text29,text30)该函数，共可合并30个不同单元格内的字符串，在本例中的运用如下：=CONCATENATE(B2,"/",C2,"/",D2,"/",E2)（其中“/”，是为了便于检查的需要，不用也可）注：常用语连接时间日期。
在审计中如何利用Excel进行抽样
在审计中如何利用Excel进行抽样在审计中如何利用Excel进行抽样一,利用函数RAND进_行审计随机抽样_黪一一一一一一一一一一一一一一随机抽样是抽样总体中的每个样本都有相同机会被抽中的一种抽样方法.而Excel中的函数RAND0产生的正是一个介于0到1之间的均匀分布的随机数.如要生成a与b之间的随机实数.公式应改成:RAND0*fb—a1+a注册会计师在审计抽样时,可以利用Excel中的另一函数ROUND对该公式所产生的随机实数进行四舍五入取整求得所需的随机数.例如,从一组有20个审计对象的抽样总体中随机选择4个样本,具体抽样公式和结果详见图1.上述使用RAND函数随机抽样的结果表示本次抽到的样本分别是序号为2,4,6和19的审计对象.这里简要介绍函数ROUND的使用方法:R0UND返回的是某个数字按指定位数取整后的数字.ROUND(number,num_digits)Number为需要进行四舍五人的数■何友明/浙~.rY-大会计师事务所Num_digits为指定的位数.按此位数对Number进行四舍五人如公式为"=ROUND(2.15,1)".则其表示的意思是将2.15四舍五入到一个小数位,其结果显示为2.2.如公式为"= ROUNDf2.15,O)",则其结果显示为2.在使用函数RAND生成一随机数后.如按F9或者对其他单元格修改确认后,函数RAND将会重新产生一个随机数.在上图中按F9后,审计随机抽样结果单元格内则显示为另一组随机数.即抽到的样本序号分别为7,10,3和l7,具体详见图2.二,利用数据分析中的抽样_功能进行审计抽样熬|§一一一一一一一一一一一一一一一一Excel2003软件中"工具/数据分析/抽样"提供了周期抽样和随机抽样两种功能.(一)周期抽样周期抽样(等距抽样)是指按照相同的间隔从审计对象总体中等距离地选取样本的一种选样方法.利用这种抽样方法,操作者只需要输入周期间隔,计算机自动将输入区域(即审计对象总体)中位于每一间隔点处的数值复制到输出列中.例如,在图1中的审计对象总体中,以每隔4个对象的间隔来抽取审计样本.其操作步骤如下:1.打开"工具/数据分析,抽样"如果Excel中尚未安装"数据分析"工具,则应选择"工具肋Ⅱ载宏",在加载宏对话框中选择"数据分析库一VBA函数"后确定即可.此时可能需要在安装光盘的支持下才能加载"数据分析库".数据分析加载成功后,可以在工具栏的下拉菜单中看到"数据分析"选项.2."输入区域"选择A1:A21,即A列"序号",是抽样总体中每个单元的编号,"抽样方法"选择"周期","间隔"输入4,"输出选项"选择"输出区域".并选择F2鬣驻Bc,lb1E舔薯|=ROUNI)tRAND()(20-1)¨,0l 月份凭证号内喾盎颧审计随机抽棹i42购进|料—一三三一Z238幔白避材料,3357～39i购进年t料购避材料ROUND(RAN州)*(20-1)t1,0)哟避村料壁购进擀一羹:骈挂乖f辩0列,∞进$f料购避$r料购进材举}篓翻购避村辩r购进材料购避材料购进耕料购进书r料购进村料薹渔冀}料料料购避村料图1RAND函数示例之一1七～琵氆塾.墓…|～-窆|=ROUND(RANDO*(20—1)4-1,0)凭证号{内容金额l审计随机抽样2{ll42;购进材料250007—一{2;238}购进材料2.3——00一!'t≈=::=重_3357}购进材料5{4;391自避材料13000l7=ROUND(RAND0*(20-1)+1,O)85\479}购进材料2,40OOi6l534j购进材料1700O8l7}5.52j购进材料1.5000图2RAND函数示例之二辨溅槠辩鳓进雉彳瓣懿};{l埘l料购l避材料躺材辩躺髓雒_}j辩鳓懈材辩购谶豺瓣购潍神辩孵谶暂瓣鳓遴树糕鬟棼避材料端檄凄手辩糯避材辩购避树獬购避材毒车购遴材料鳓避材辩麴j燕材戳熊燃材料l啪图3间隔为4周期抽样示例(只要输入"输出区域"左上角的单元格即可).具体如图3所示.值得注意的是.输入区域的数据必须是数值型数据,否则无法抽样,并显示出错信息.如果抽样总体中没有数值型数据.则应为抽样总体中创建数值型数据后方可抽样.如本例中为抽样总体创建一个序号.3.单击确认得到抽样结果,即得到F2:F6共5个周期抽样的审计样本.如图4 所示份凭证粤释盎颤甜购避材料25000赞购谗利槲2300057嬲章辩1800091购璐材料1300079戢}≥∞O34|懒嘴甜麟17000姐贻避删尊幸15000图4间隔为4周期抽样结果(二)随机抽样在数据分析随机抽样中.只要输入所需的样本数,计算机将进行随机抽样. 数据分析中的随机抽样和周期抽样操作除了抽样的方法选取不一样外.其他操作完全一样.如果选择的是"周期抽样", 则在"间隔"框内输人间隔数:如果选择的是"随机抽样",则在"样本数"框内输入所需要的样本数.同样利用图1的总体数据应用数据分析中的随机抽样功能进行抽样,其操作步骤如下:1.打开"T具/数据分析/抽样".2."输入区域"选择A1:A21."抽样方法"选择"随机","样本数"输人5,"输出选项"选择"输出区域",并选择G2.具体如图5所示.3.单击确认得到抽样结果,即得~lJG2:G6共5个随机抽样的审计样本,如图6所示数据分析中的随机抽样产生的随机数与函数RAND产生的随机数不同之处在于,前者产生的随机数一般保持不变,计算机审计不会像后者产生的随机数那样因按F9或者对表格中其他单元格修改确定而改变.在随机抽样时,总体中任何一个数据因存在可能被多次抽取情况,因此在抽样结果中可能会出现样本重复的现象.随机抽样所得到的实际样本数量可能小于所需数量.因此,注册会计师在利用Excel随机抽样选取样本时,应根据经验适当调增样本数量,以保证最终所得样本数量不少于所需数量,从而达到审计抽样的目的.三,利用数据分析中的随机数发生器功能进行审计随机抽样这种方法就是应用Excel菜单:"丁具/数据分析/随机数发生器……"来审计抽样.例如,要在图1的抽样总体中随机抽取5个样本,注册会计师就可以利用Excel中的随机数发生器功能在H2:H6lA一E,|}-G{HI;J…l_基…,l}序号月份凭证号内容盆额周期抽样随机抽样2l1.142购进材料200o43{2238购进材N-23∞O84}3357购进材料l8000125{4391购进材料30o0l6479购进材料2400020}6,34购进材料70008}7j52购进材料如O0豳黼豳豳9}8669购进材料4000…一F]i0j968j购遴材料6000蝉圈}=l1{0743脚避材料30o0锯谶一一.i2{1776购进材料60.013}2827购进材料4000镪撵.|j薯lQ鲢暮l4}S,4购进材料5000o≈..一薯………|15{4j1购进材料5000滴穰t毒蔓一一…一jl6ll,94l购进材料30∞l7{l6】64购进材料9000国橇魏||..……,……一.l8i1773购进材料4000祷鸯饕睡|l519}1898购进材料70∞2O}19●56购进材料O0o《垂嫱商鬣%.¨ll一湛21}20!83购进韦}料60∞22}()韵蕾姆舔凝毽01,23l0赫蕊礓|图5随机抽样示例\|\\\l\\|≥毒lIll捧母份戆内寤塞攘绷期擒I攀黼期睥摹ll徽购避毒|料4_2麴}jiI席肴料习∞o8盘3购避瓣獬÷l钧∞l2罐3瓤端嘲,豺斛÷l3o∞l4麴避材鹊∞;7j购避澍瓣l7o∞图6随机抽样结果审计月刊2010年第11期(总第271期) 辍横舯娜l:}}l______lc一挝韶辩卯∞弘站薛船;2孔钳酗鳃嚣233蠢,,6778899m¨n控置净谚簪9.∞雌雌始触撼订堪母月份凭'证母内窑盒螭裔蚕蕊墓2姗230O0t∞0eK图7随机数发生器示例单元格内生成5个介于1至2O之间均匀分布的随机数,以取整后的整数作为审计抽取的样本.具体操作步骤如下: (一)打开"工具/数据分析/随机数发生器"(二)填写"随机数发生器"对话框中的选项,具体如图7所示.其中,"变量个数"是指抽样时拟抽取的变量个数,在注册会计师审计抽样时的变量个数为l,即在审计对象总体中选取一组样本,因此, 对话框中的"变量个数"输入l."随机数个数"是指审计所需抽取的样本个数,此例中应输入5."分布"是指用于创建随机数的分布方法,而在审计抽样巾要创建的随机数是呈均匀分布的,因此例中的计对象的随机抽样.由于利用这种方法抽取审计样本也会出现样本重复的现象.因此,注册会汁师在审计抽样时也应考虑适当增加样本数量,以达到抽样的效果.四,利用函数VLOOKUP生成抽样清单注册会计师再通过上述方法确定样本后.如何快捷地将被抽取到的样本数据生成～张样本清单呢?函数VLOOKUP 可以有效解决这一?问题.VLOOKUP是一一个查找函数,其功能是在表格或数值数组的首列查找指定的图8取整后的5个随机数.荔_?姆特证-数值,并Fh此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.VLOOKUP(1ookup—value,table_array,i col_index—nun,range—lookup)lookup_value:为需要在数组第一列j中查找的数值.itable_array:为需要在其中查找数据的数据表.col—index_num:为table—array中待i返回的匹配值的列序号. range—lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为TRUE(1)或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值.则返回小于lookup_value的最大} 数值;如果range—value为FALSE(0),函数VLOOKUP将返回精确匹配值.利用函数VLOOKUP能将上述3种方法抽取的样本快速地输入相应的信息,形成抽样清单.以下以第三种方法抽; 样结果为例说明如何使用函数VLOOKUP生成抽样清单.具体操作如; 下:;在H2:K2的每个单元格中分别输入;函数VLOOKUP,可得到各样本对应的"月份","凭证号","内容"和"金额"等信息.如单元格H2应输入样本序号为14的月份信息,即为9月,因此在单元格H2中输入的公式为"=VLOOKUP(G2,$A $2:$E$21,2,11"即可以得到数值9(月; 份).这公式表示在A2:E21区域的第一j列中找到与单元格G2的数值相匹配的数值(即"14"),该数值所在的行(第15j 行)与第2列(公式中的第3个参数2)交又的单元格中数值将被复制到单元格H2中.单元格I2,J2,K2中公式的输入; 以此类推.然后将第2行中的函数公式分别复制到第3—5行,就能得到如图9; 所示的样本清单.A图9用VLOOKUP生成的样本清单怒:;ii:__ll越籀对巫辨鼙强甜鹞昭孙l:334,67,霉2博nn堙,…。
excel在审计中的应用
excel在审计中的应用Excel在审计中的应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助审计人员更加高效地完成审计工作。
在审计中，Excel可以用于数据分析、数据处理、数据可视化等方面，下面我们就来详细了解一下Excel在审计中的应用。
一、数据分析数据分析是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据分析。
首先，Excel可以通过筛选、排序等功能，快速地找到需要的数据。
其次，Excel可以通过数据透视表功能，对大量数据进行汇总和分析，从而更好地了解数据的特点和规律。
最后，Excel还可以通过图表功能，将数据可视化，更加直观地展现数据的特点和规律。
二、数据处理数据处理是审计工作中不可避免的一环，Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据处理。
首先，Excel可以通过公式、函数等功能，对数据进行计算和处理，从而得到需要的结果。
其次，Excel可以通过数据转换、数据清洗等功能，对数据进行规范化和清理，从而提高数据的质量和准确性。
最后，Excel还可以通过宏等功能，实现自动化处理，提高工作效率。
三、数据可视化数据可视化是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加直观地展现数据。
首先，Excel可以通过图表、图形等功能，将数据可视化，从而更加直观地展现数据的特点和规律。
其次，Excel 可以通过条件格式、数据条等功能，对数据进行标注和突出，从而更加清晰地展现数据的特点和规律。
最后，Excel还可以通过报表等功能，将数据整合和汇总，从而更加全面地展现数据的特点和规律。
四、数据安全数据安全是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加安全地处理数据。
首先，Excel可以通过密码保护、权限设置等功能，保护数据的安全性和机密性。
其次，Excel可以通过备份、恢复等功能，保障数据的完整性和可靠性。
最后，Excel还可以通过审计跟踪等功能，记录数据的变化和操作，从而更加全面地了解数据的情况和变化。
审计中常用的Excel函数运用整理
审计中常用的Excel函数运用整理Excel的数据处理功能在现有文字处理软件中处于领先地位。
几乎没有什么软件能够与它为敌。
函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在工作实践中可以有多种应用，甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或小型的数据库系统。
结合我所审计工作底稿采用Excel书写的尝试，熟悉一些Excel常用函数，对于提高审计底稿检查，提高审计工作效率是相当见效的。
一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用上一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
用户可以直接运用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
（解释参数：参数从字面理解即是参与计算的数，它可以是数字、文本、逻辑值、数组或单元格引用，给定的参数必须产生有效的值，参数也可以是常量、公式或其他函数，若以其它函数作为函数的参数，就是下面要讲的函数的套用。
）函数还可以多层嵌套使用，即一个函数的运算结果作为另一个函数的参数参与下一轮运算。
如：某测试分为6个单项测试，各单项测试结果依次存放在A2至A7单元格中，分项测试结果汇总得分在60分及以上即为合格，否则为不合格，则我们可以在测试结果单元格是使用如下函数：=if(sum(A2:A7)>=60, “合格”, “不合格”)在该函数中，if函数为外层函数，sum函数的运算结果则作为if函数的一个参数参与运算。
下面，我们以审计中经常用到的一些函数进行介绍。
二、部分函数介绍1、IF函数（执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
）可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
Excel在审计中的应用
Excel在审计中的应用Excel在审计中的应用随着计算机技术的广泛运用，审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。
审计人员如果能够正确、灵活地使用Excel，则能大大减少日常工作中复杂的手工劳动量，提高审计效率。
一、利用Excel编制审计工作底稿审计工作要产生许多的审计工作底稿，其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。
1.整理并设计各表格。
审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿，并设计好表格的格式和内容。
如右表为固定资产与累计折旧分类汇总表的部分格式与内容。
2.建立各表格审计工作底稿的基本模本。
对每个设计好的表格，首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式，并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护，以防在使用时被无意地破坏。
完成上述工作后，各表格以易于识别的文件名分别存储，成为各表格的基本模本。
例如，用Excel建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为：①在Excel的工作表中建立表的结构，并填好表名、表栏头和固定项目等；②在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式，此例中有关计算公式为：E5单元格＝B5＋C5－D5，K5单元格＝H5＋I5－J5，B10单元格＝SUM（B5∶B9）；③相同关系的计算公式可通过复制得到，此例中可把E5的公式复制到E6∶E9，K5的公式复制到K6∶K9，B10的公式复制到C10∶K10；④表格与计算公式设置好后，把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护（把不需要的区域设置为不锁定，然后设置全表格为写保护）；⑤把已建好的表格模本以便于记忆的文件名（例如GDZCSJ.XLS）存盘，也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中，各工作表以便于记忆的名字命名，以备审计时使用。
3.审计时调用并完成相应的审计工作底稿。
Excel 在财务与审计的应用
ACCOUNTING LEARNING163Excel 在财务与审计的应用朱笑笑 宁波卫生职业技术学院摘要：Excel 作为一种重要的办公软件，有着强化的表格数据处理和分析功能，在会计实务中发挥着重要的作用。
本文首先介绍Excel 具备的功能及其应用优势，然后分别分析Excel 在财务管理以及审计工作中的具体应用，最后就提高Excel 在财务与审计的应用效果给出几点建议，希望能为财务与审计工作人员提供一定的借鉴与参考。
关键词：Excel ； 财务管理； 审计； 应用一、Excel 在财务管理中的具体应用Excel 在财务管理中可应用于应收账款、人员管理、固定资产折旧、全面预算管理、财务分析、成本核算等多个方面，能够利用其多样化的功能手段简化财务管理流程，提高财务管理效率。
下面将选择以下三个方面进行说明：(一)往来款项往来款项主要包括应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款。
以应收账款为例，Excel 应用于应收账款主要包括应收账款台账分析、账龄分析等。
1.应收账款台账分析应收账款台账属于明细账，按照客户类别进行编制，利用Excel 对其进行汇总，编制相应的应收账款汇总表，利用Excel 中的财务函数对账款时间长短进行分析，以此为依据计提坏账准备。
如某高校在应用Excel 进行收费管理时，首先将教学部门提供的学生注册基础表与财务部门在财务系统中导出的缴费数据匹配表按照特定的排列顺序及分离标准进行分类汇总，将数据结果导入事先做好的表格模板内，利用MA TCH 以及INDEX 函数将应收学费金额与实收学费金额进行比对，确保学费金额收取无误。
2.应收账款的账龄分析应收账款的账龄分析首先要应用VLOOKUP 的近似匹配功能，在明细表中配置账龄区间，利用TODAY()函数计算逾期天数，根据特定的账龄参数表，运用VLOOKUP 函数的模糊查找功能，判断实际账龄。
然后直接用逾期天数在数据透视表中创建组，生成账龄区间。
审计中Excel快捷键用法
审计中Excel快捷键用法审计工作中最常用的就是Excel了，做底稿不开它，平时算数也离不开它。
虽然经常有人说，我用一个鼠标就可以控制整个Excel了，不需要去学什么快捷键，但是我想告诉大家，其实当我们用快捷键用的时间长了，会发现我们用一个键盘可以干所有的事情，而且速度特别快。
当然我下面介绍的这些快捷键是我平时审计工作中经常用到的，Excel中还有很多快捷键的，对我们财务工作是很有帮助的，其实百度上都能搜到，希望大家能多多学习啊。
我认为，不论我们处于何种地位，何种阶段，都是离不开学习的。
加油！GIF1.ctrl+F：查找。
2.ctrl+H：替换。
这个功能是我们平时经常能用到的。
常用于写报告，没有空白模板，对一些基础性的信息进行替换，比如说企业的名称、人名等等。
3.Tab键：单元格的横向移动。
当然方向键也是可以的。
4.Alt+P：预览快捷键。
当我们的上司说，把XX公司的现金流发给他看看，急用。
但是由于表格内容特别多，打开是很慢的。
那我们就可以用这个快捷键了。
当你用这个快捷键，他就会在右边弹出一个窗口，当然内容不可以更改，但是可以复制。
5.Alt+Enter：单元格内强制换行。
只按Enter是下移单元格，那么按这个组合键可以让我们在单元格内部强制换行。
6.Alt+Tab：在最近打开的两个界面中转换。
7.Windows+Tab：在所有打开的页面中切换。
8.Ctrl：当我们有很多文件夹或者图片、表格要选择，但是又不想连续选择的时候，那么我们就可以用这个键了。
选中第一个目标以后，按住这个键不放手，用鼠标点击要选中的目标，直到最后一个，那么我们就可以跳选目标了。
9.Shift：连续选择目标。
先用鼠标选中第一个目标，然后按住这个键，鼠标点击最后一个目标，那么全部的目标都被选中了。
10.这条也是我经常去企业，教会计使用的。
就是比如说我们要选中单元格中的数据，但是数据很多，有几千行。
如果我们用鼠标拖动，那么稍有不注意，点到了别的地方，又要从头开始。
（整理）Excel在审计中的应用.
（整理）Excel在审计中的应⽤.第六章EXCEL在审计中的应⽤ (1)第⼀节复制粘贴在审计中的应⽤ (1)第⼆节排序、筛选、分类汇总在审计中的应⽤ (7)第三节E XCEL的“公式审核”功能在审计中的应⽤ (9)第四节E XCEL在审计抽样中的应⽤ (13)第五节E XCEL在审计复核中的应⽤ (17)第六节E XCEL在审计制表中的应⽤ (19)第七节E XCEL的数据保护功能在审计中的应⽤ (21)第六章Excel在审计中的应⽤电⼦表格软件Excel以其强⼤的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成⼯作底稿⽅⾯发挥了很⼤的作⽤，成为审计⼈员的有⼒助⼿，在审计⼯作中得以⼴泛使⽤。
第⼀节复制粘贴在审计中的应⽤复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径，是各种软件之间数据利⽤的有效⽅法。
复制粘贴的基本操作步骤如下：选定要复制的内容；单击⿏标右键选择“复制”，或单击“编辑”菜单下“复制”命令，或按Ctrl+C键；将光标定位到要插⼊的位置；单击⿏标右键选择“粘贴”，或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令，或按Ctrl+V键。
本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他⽤法。
⼀、复制复制是Excel中最常⽤的操作，灵活运⽤各种不同的复制⽅法，可以显著提⾼审计效率。
下⾯介绍⼏种不同的复制⽅法：1．原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。
选中要复制的单元格，然后执⾏“复制”命令，再选择⽬标单元格，单击“粘贴”实现复制，或执⾏单元格拖动即可。
2．复制单元格中的部分特性。
选中要进⾏复制的单元格，单击“复制”命令，然后将⿏标移动到⽬标单元格，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图7-7所⽰的对话框。
图7-7 选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项，如只复制格式，则选中“格式”，单击“确定”按钮即可。
3．⼯作表的复制。
在⼀个⼯作簿中，通常需要进⾏⼯作表之间的复制操作，如果仅在表格数据区进⾏选择，执⾏“复制”、“粘贴”命令后，只能复制其单元格数据，⽽结构、格式、属性并没有复制过来。