孟海中心校计算机培训教程

– 单击“插入”︱“工作表” – 利用表标签的快捷菜单中的“插入”选项
• 删除工作表的一般方法：
– 单击“编辑”︱“删除工作表” – 利用表标签的快捷菜单中的“删除”选项
实例3：管理工作表
• 移动或复制工作表的一般方法：
– 单击“编辑”︱“移动或复制工作表” – 利用表标签快捷菜单中的“移动或复制工作表” 选项
• 数据筛选的操作步骤：
– 3、建立高级筛选的条件区域；
条件区域
高级筛选对话框
实例2：数据筛选
• 数据筛选的操作步骤：
– 4、执行高级筛选；
• 单击“数据”︱“筛选”︱“高级筛选”命令
“高级筛选”的结果
– 5、保存操作结果，并退出Excel。
实例2：数据筛选
• 数据自动筛选的一般方法：
– （1）选定待筛选单元格区域； – （2）单击“数据”︱“筛选”︱“自动筛选”
字 体 设 置 对 话 框
– 4、设置列标题字体格式 – 5、保存操作结果，退出Excel
实例1：格式化单元格
• 合并单元格的一般方法：
– 单击“格式”︱“单元格”选项，然后在“单元 格格式”对话框的“对齐”选项卡中的“文本 控制”选区勾选“合并单元格”选项。 – 单击“格式”︱“单元格”选项，在“单 元格格式”对话框中的“字体”选项卡里 进行相应的设置； – 通过“格式工具栏”中的相应按钮进行设 置。
• 设置单元格图案的一般方法：
– 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选项卡
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4.4 管理数据
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数据表格， 根据用户需要进行数据查找、排序(分类)、筛选(查询)和 分类汇总的过程。
• 实例1：数据排序 • 实例2：数据筛选 • 实例3：数据的分类汇总
实例1：数据排序
– (1)鼠标操作：
• 按下鼠标左键拖曳行或列之间的分界线
– (2)菜单操作：
• 单击“格式”︱“行”或“列”
• 查找和替换的一般方法：
– 单击“编辑”︱“查找”或“替换”
实例3：工作表边框设置
• 边框设置的操作步骤：
– 1、从指定位置打开工作簿“4-3-3职工简况表”
实例3：工作表边框设置
• 边框设置的操作步骤：
• 单击“数据”︱“排序”
按“部门”排序后的结果
实例3：数据的分类汇总
• 分类汇总的操作步骤：
– 3、分类汇总；
• 单击“数据”︱“分类汇总”命令；
“分类汇总”对话框
“分类汇总”的结果
– 4、保存操作结果，并退出Excel。
实例3：数据的分类汇总
• 数据分类汇总的一般方法：
– （1）对数据按某个属性进行分类（排序）； – （2）选取待处理的单元格区域； – （3）单击“数据”︱“分类汇总”选项； – （4）在“分类汇总”对话框中进行相应的设 置，然后单击“确定”即可。
• Microsoft Excel的启动和退出 • Excel的操作界面 • Excel中的数据类型
Microsoft Excel的启动和退出
• 启动和退出Excel的操作步骤：
– 1、启动Excel
• 在选择“开始”︱“程序”︱“Microsoft Office”︱ “Microsoft Office Excel 2003”命令
• 设置单元格字体格式的一般方法：
实例2：行列调整与数据查找和替 换
• 操作步骤：
– 1、从指定位置打开工作簿“4-3-2职工简况表”
实例2：行列调整与数据查找和替 换
• 操作步骤：
– 2、调整工作表的行高与列宽。 – 3、查找与替换。
实例2：行列调整与数据查找和替 换
• 设置工作表行列尺寸的一般方法：
实例2：编辑数据
• 粘贴数据的一般方法：
– 选定目标区域左上角的单元格，然后单击工具 栏上的“粘贴”或者单击“编辑”菜单中的 “粘贴”选项或利用组合键Ctrl+V
• 重写数据的一般方法：
• 插入数据的一般方法：
• 删除数据的一般方法：
实例3：管理工作表
• 管理工作表的一般步骤：
– 1、打开工作簿“4-2-3职工简况表.xls • • 实例1：公式的构成与输入 实例2：公式的使用 实例3：函数的使用 实例4：单元格的引用
实例1：公式的构成与输入
• 公式的基本结构如下：
实例1：公式的构成与输入
• 公式的构成
– Excel中的公式由主要由等号、操作符、运算符 （加号、乘号、除号等）组成。其中，一个公 式都以等号“=”开始，用于表明之后的字符为 公式。 – 单元格引用，即用单元格中的数值参与计算。 – 区域引用，即将所指区域中的单元格数值进行 计算。一般用一个矩形区域的左上单元格名称 和右下单元格名称表示一个区域，如A1：G9。
实例1：公式的构成与输入
• 输入公式的操作步骤：
– 1、打开工作簿“4-5-1学生中考成绩汇总”；
实例1：公式的构成与输入
• 输入公式的操作步骤：
– 2、选择目标单元格，然后在公式编辑栏中输 入计算公式；
– 3、单击“确定”按钮即可。
实例1：公式的构成与输入
• 公式输入的一般方法：
– （1）选择目标的单元格； – （2）编辑栏中输入公式即可。
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若条
件比较复杂则需要进行高级筛选。
实例2：数据筛选
• 数据筛选的操作步骤：
– 1、打开工作簿“4-4-2职工简况表”；
实例2：数据筛选
• 数据筛选的操作步骤：
– 2、自动筛选数据；
• 单击“数据”︱“筛选”︱“自动筛选”命令
“自动筛选”的结果
实例2：数据筛选
– 2、选定A1：G10单元格，然后单击“格式” ︱“单元格”选项，在“单元格格式”对话框中 单击“边框”选项卡进行边框设置；
– 3、设置背景图案； – 4、保存操作结果，并退出Excel。
实例3：工作表边框设置
• 设置单元格边框的一般方法：
– 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选项卡； – 利用“格式工具栏”的“边框”按钮 设置
– 2、退出Excel
• “文件”︱“退出”命令 • 标题栏右侧的“关闭” 按钮 • Alt+F4
Excel的操作界面
活动单元格
Excel中的数据类型
在Excel中，数据被分为数字（数值）、文字（文本）、 逻辑（布尔）和错误值四种。
– 1、数字
• (1)数字数据 • (2)日期和时间
– 2、文字
实例2：公式的使用
• 公式使用的操作步骤：
– 1、输入存放计算结果列的列标题； – 2、编辑公式；
– 3、公式复制。
实例2：公式的使用
• 公式使用的一般方法：
– 确定存放计算结果的单元格； – 单元格内输入公。
实例3：函数的使用
• 函数使用的操作步骤：
– 1、打开工作簿“4-5-1学生中考成绩汇总”， 选中进行求和的单元格区域，并多选择出一个 空的单元格，以便放置求和的结果；
• 数据排序的操作步骤：
– 1、从指定位置打开工作簿“4-4-1职工简况表”
实例1：数据排序
• 数据排序的操作步骤：
– 2、数据排序；
• 首先选定待排序的目标单元格区域A3：G10，然后 单击“数据”︱“排序”命令
排序对话框
“排序”后的效果图
– 3、保存操作结果，退出Excel。
实例1：数据排序
• 编辑数据的操作步骤：
– 1、打开工作簿“4-2-2职工简况表”；
实例2：编辑数据
• 编辑数据的操作步骤：
– 2、剪切并粘贴数据
剪 切 未 粘 贴 的 效 果
剪 切 并 粘 贴 的 效 果
实例2：编辑数据
• 编辑数据的操作步骤：
– 3、复制并粘贴数据 – 4、修改和重写数据 – 5、插入数据 – 6、删除数据 – 7、保存操作结果，并退出Excel。
– 3、保存工作簿，并退出。
实例1：建立工作簿
• 建立工作簿的一般方法：
– 启动Excel 2003，自动生成工作簿； – 单击“文件”｜“新建”命令； – 单击工具栏上的“新建”按钮。
• 输入数据的一般方法：
– 先选定相应的单元格，使之变为活动单元格， 然后在活动单元格中输入数据。
实例2：编辑数据
• (1)文字数据的组成 • (2)数字文本的输入
– 3、逻辑 – 4、错误值
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4.2 工作簿的建立与管理
• 实例1：建立工作簿 • 实例2：编辑数据 • 实例3：管理工作表
实例1：建立工作簿
• 建立工作簿的操作步骤：
– 1、启动Excel。 – 2、输入数据。
• (1)输入表标题及列标题。 • (2)在A列中依次输入“职工号”。
存放计算结果
实例3：函数的使用
• 函数使用的操作步骤：
– 2、单击工具栏上的自动求和按钮 – 3、选择求平均值的区域； – 4、单击工具栏上的自动求和按钮 角，在下拉菜单中选择 ；
中的黑三
求和与求平均值的结果
实例3：函数的使用
• 函数使用的一般方法：
– 通过单击工具栏上的自动求和按钮来使用公式； – 通过在菜单栏上选择“插入”︱“函数”选项或 单击插入函数按钮，弹出“插入函数”对话框， 在类别框中选择函数的类别来使用函数。
• 数据排序的一般方法：
– （1）首先选定目标单元格区域； – （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据需 要在“排序”对话框中进行相应的设置； – （3）单击“确定”按钮即可。
实例2：数据筛选
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件 的记录。 在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选， 另一种是高级筛选。
实例2：编辑数据