OA办公系统项目管理PPT课件

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OA系统操作演示(ppt3)

OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表,以满足不同用 户的需求,如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求,合理规划文档库结构,如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色,设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限,确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能,确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制,可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限,保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面,包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量, 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及,OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化,实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ,OA系统将实现智能化决策和 自动化流程,提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态,包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况,包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表,包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。

OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)

OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)

项目模式 国外Lotus Notes
微软 BackOffice
国内一般型 定制开发 国内行业性 定制
国内平台性
需求变更
中国式管理
管理员素质 接口
综合评价
可以,需要专业 无法,甚至人名还
程序员设计
是英文
基本单一的信息 不容易 共享、传递管理, 只能解决常规办 公问题
几乎无法变更
可以,但在需求调 研成功的前提下
理论为底层,以百变的客户需求作上层, 全面满足客户需求
易特OA:强大平台特性
行政管理
人事管理
任各意文级业档增公务管司加管理管理的理各种员业统工务项计个管目分人理管析管功理理能
易特OA系统群件平台
数据库设置、工作流程设置、数据分析设置、权限设置、 功能菜单设置、报表设置可视化开发平台
知会、任务、消息、提醒、回复、在线会议群件
• 其他OA:
– 人员:专业人员 – 难度:需要复杂的优化
/调试 – 时间:较长
• 易特OA:
– 人员:会装常用软件的 人
– 难度:容易,无需调 试
– 时间:<1天
易特OA更适应需求变化
• 数据库可变 • 流程可变(且任何一个数据库都可走流程) • 报表可变(普通报表/报表解释/统计报表) • 菜单可变(任意调配) • 桌面可变(添加任意模块/确保关心数据显示) • 统计可变(任意配置) • 业务逻辑可变 • 界面可变
中国式的管理特点
• 中国人是一个富有创造力的民族,在实际管理中却不 象德国人、日本人那样死板。中国讲究的是人情味的 管理,这样就给管理软件带来了很大的挑战,使普通 的软件无法充分使用,比如说一个简单的报销管理, 有的单位比较放权,部门经理批准就可以进行报销; 但是有的单位就必须一把手领导批准才行,完全不同 的办公理念使办公管理的模式复杂化,我们认为在中 国整理出一套统一的管理模式是不可能的,即便是整 理出来也不能得到客户的认同;而现在市面上的很多 软件都是做死了功能,让用户改变用户的常规习惯来 适合软件,结果往往是用户觉得别扭,很多习惯的东 西,甚至是企业文化,于是项目被搁置,项目失败。

政府OA办公系统项目建设.ppt

政府OA办公系统项目建设.ppt

(2) ASP()+MS SQLServer+Exchange 模式
采用这一模式开发的OA系统与ASP()+MS SQL Server模式基 本相同,两者主要区别在于该模式增加了Exchange。
01 02 03 04 05 06 07 08 09
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10
04 政府OA技术架构
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02 政府OA业务架构
政府OA业务架构是由政府目标以及为达到这些目标而制定的 主要方针和计划所组成的一种模式。概括来说,政府业务架构是 指组织领导者关于政府的概念的集合,包括政府的使命和长期目 标、政府的环境约束和政策、政府当前计划及其指标。
关注于业务及其流程
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5
03 政府OA应用架构
采用J2EE架构搭建的OA系统,在安全性、稳定性、扩展性方面具 有明显优势,可以保证超多用户的并发使用并方便与其他系统进行集成。 然而,这类系统的开发和维护成本相对较高。整体上看,基于JSP/Java 平台开发的OA系统比较适合政府选用。目前主流的OA厂商中有80%以上 01 02 03 04 05 06 07 08 09 采用了该技术。
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9
04 政府OA技术架构
2、基于Microsoft平台的OA系统 (1)ASP()+MS SQL Server模式
采用这种模式开发的OA系统简单易用,采用B/S模式,客户端实现零维护, 只需要浏览器(IE)就可以访问OA系统,开发速度快、易于维护等特点。 但该模式的运行只局限于Windows 2003/2000操作系统,而不适用于 Unix/Linux等其他操作系统;其系统安全性相比另外两种平台较低。适用 于规模较小,需求简单,投资少的中小企业。

OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)

OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)

5、世上最美好的事是:我已经长大,父母还未老;我有能力报答,父母仍然健康。

6、没什么可怕的,大家都一样,在试探中不断前行。

7、时间就像一张网,你撒在哪里,你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了,可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的,可只有到最后才不得不承认。

8、世上的事,只要肯用心去学,没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心,对阳光,对美,对痛楚。
中国式的管理特点
• 中国人是一个富有创造力的民族,在实际管理中却不 象德国人、日本人那样死板。中国讲究的是人情味的 管理,这样就给管理软件带来了很大的挑战,使普通 的软件无法充分使用,比如说一个简单的报销管理, 有的单位比较放权,部门经理批准就可以进行报销; 但是有的单位就必须一把手领导批准才行,完全不同 的办公理念使办公管理的模式复杂化,我们认为在中 国整理出一套统一的管理模式是不可能的,即便是整 理出来也不能得到客户的认同;而现在市面上的很多 软件都是做死了功能,让用户改变用户的常规习惯来 适合软件,结果往往是用户觉得别扭,很多习惯的东 西,甚至是企业文化,于是项目被搁置,项目失败。
项目模式 国外Lotus Notes
微软 BackOffice
国内一般型 定制开发 国内行业性 定制
国内平台性
需求变更
中国式管理
管理员素质 接口
综合评价
可以,需要专业 无法,甚至人名还
程序员设计
是英文
基本单一的信息 不容易 共享、传递管理, 只能解决常规办 公问题
几乎无法变更
可以,但在需求调 研成功的前提下
易特OA:三层构架优秀特性
DSS层(辅助决策支持)
高层管理人员 决策支持系统
数据分析系统

OA管理系统ppt课件

OA管理系统ppt课件
OA管理系统
1
目录
A
场景
功能 B
C
角色
D
移动办公
E
社交
业务 F
集成 G
2
组织协同工作场景 --业务
高绩效组织的统一工作平台,高效能人士的个人工作入口
HR管理
采购管理
费用预算管理
合同管理
项目管理
销售管理
招投标管理
资产管理
3
组织协同工作场景 --人事
高绩效组织的统一工作平台,高效能人士的个人工作入口
绩效考核
考勤管理
离职管理
审批管理
人员招聘
调薪调岗
员工培训
4
组织协同工作场景 --财务
高绩效组织的统一工作平台,高效能人士的个人工作入口
发票申请
借款审批
预算编制
预算分析
日常报销 预算控制
退票换票 专项报销
5
组织协同工作场景 --行政
高绩效组织的统一工作平台,高效能人士的个人工作入口
车辆管理
公文管理
计划管理 日程安排
目标分解
目标制定
任务跟踪
9

组织协同工作场景 --沟通
高绩效组织的统一工作平台,高效能人士的个人工作入口
APP交流 在线交流
电子邮件
通讯录
微信交流
10
组织协同工作场景 --资源
高绩效组织的统一工作平台,高效能人士的个人工作入口
报表集成 门户整合
财务凭证 数据抽取
流程打通 消息推送
固定资产
会议管理
6
组织协同工作场景 --协同
高绩效组织的统一工作平台,高效能人士的个人工作入口
刚柔并济 自由流程

OA管理系统流程(PPT79页).ppt

OA管理系统流程(PPT79页).ppt

财务部流程
1.出差申请、费用报销流程 2.借款申请流程 3.款项支付申请 4.财务预算编制流程 5.财务决算编制流程 6.固定资产报废流程
生产部流程
1.新产品试产报告 2.样品改善申请表 3.物料报废单 4.不良品维修报告 5.工具维修联络单
工程部流程
1.工程变更通知单
品质管理流程
1.成品重工流程 2.品质异常处理流程
品质管理流程-----成品重工流程
品质异常处理流程
客服部流程----客户投诉处理流程
发文收文件 ---发文
收文
内部信息(文件)传递
部门工作协调流程
部门工作请示流程
•9、要学生做的事,教职员躬亲共做; 要学生 学的知 识,教 职员躬 亲共学 ;要学 生守的 规则, 教职员 躬亲共 守。2021/7/312021/7/31Saturday, July 31, 2021 •10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。2021/7/312021/7/312021/7/317/31/2021 9:05:39 PM •11、一个好的教师,是一个懂得心理 学和教 育学的 人。2021/7/312021/7/312021/7/31Jul -2131-J ul-21 •12、要记住,你不仅是教课的教师, 也是学 生的教 育者, 生活的 导师和 道德的 引路人 。2021/7/312021/7/312021/7/31Satur day, July 31, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成 。2021/7/312021/7/312021/7/312021/7/317/31/2021 •14、谁要是自己还没有发展培养和教 育好, 他就不 能发展 培养和 教育别 人。2021年7月 31日星 期六2021/7/312021/7/312021/7/31 •15、一年之计,莫如树谷;十年之计 ,莫如 树木; 终身之 计,莫 如树人 。2021年7月2021/7/312021/7/312021/7/317/31/2021 •16、提出一个问题往往比解决一个更 重要。 因为解 决问题 也许仅 是一个 数学上 或实验 上的技 能而已 ,而提 出新的 问题, 却需要 有创造 性的想 像力, 而且标 志着科 学的真 正进步 。2021/7/312021/7/31J ul y 31, 2021 •17、儿童是中心,教育的措施便围绕 他们而 组织起 来。2021/7/312021/7/312021/7/312021/7/31

OA系统使用教程课件(2024)

OA系统使用教程课件(2024)

2024/1/29
24
数据筛选、排序和汇总技巧传授
数据筛选
用户可通过设置筛选条件,快速 筛选出符合特定条件的数据,以
便进行更精准的分析。
数据排序
用户可根据需要对数据进行升序 或降序排序,以便更直观地查看
数据分布情况。
数据汇总
OA系统提供数据汇总功能,用 户可将多个数据表中的数据汇总 到一个报表中,方便进行跨表分
OA系统主界面采用简洁明了的布局,包括顶部导航栏、左侧 功能菜单、主工作区和底部状态栏。
2024/1/29
功能区域划分
主界面划分为多个功能区域,包括待办事项、公告通知、文 档管理、流程审批等,方便用户快速定位和处理相关工作。
10
导航栏使用技巧
2024/1/29
导航栏功能
顶部导航栏提供系统主要功能入口, 如首页、消息、通讯录、设置等。用 户可通过点击导航栏中的图标或文字 快速切换不同功能页面。
详细解释系统中关键参数的含义和作用,如数据库连接参数、系 统时间参数等。
参数配置注意事项
提醒用户在配置参数时需要注意的事项,如确保参数值正确、避 免误操作等。
2024/1/29
30
数据备份恢复策略建议
数据备份重要性
强调数据备份的重要性,避免因数据丢失或损坏造成不可挽回的损 失。
备份策略制定
根据数据类型、数据量等因素,制定合理的备份策略,如定期完全 备份、增量备份等。
自定义导航栏
用户可根据个人习惯和需求,自定义 导航栏的显示内容和顺序,提高使用 效率。
11
个人信息设置与管理
个人信息查看与编辑
用户可在个人信息设置页面查看和编辑个人基本信息,如姓名、职位、联系方式等。同时,可上传头像和设置个 性签名,展示个人风格。

oa系统方案ppt

oa系统方案ppt

oa系统方案ppt随着信息化时代的来临,越来越多的企业意识到,一个高效的办公自动化系统对于企业的运营至关重要。

办公自动化系统(Office Automation System,简称OA系统)是利用计算机和网络技术,辅助企业进行信息管理、处理与共享的系统。

为了向企业的高层管理者提供全面的了解和决策支持,设计一份好的,内容详实的OA系统方案PPT显得尤为重要。

一、引言在引言部分,我们可以先介绍办公自动化系统在现代企业中的重要性,简单说明为什么要推行OA系统方案。

可以从企业效益提升、内部协同工作、信息处理速度等方面进行解释,并举具体例子加强论证。

二、OA系统的目标与需求分析在这一部分,我们可以详细分析企业目前的办公现状,找出其中存在的问题与需求。

可以结合实际案例,说明企业在信息处理、协同工作等方面所面临的挑战。

这些挑战可以包括信息传递过程中的瓶颈、文件管理困难、流程冗杂等。

然后,根据这些问题和需求,提出OA系统带来的解决方案。

三、OA系统方案设计在这一部分,我们可以详细讲述OA系统的设计方案。

可以涉及到系统的架构、模块划分、数据流程等。

可以使用流程图、架构图等形式进行图示,以加深对方案的理解。

同时,可以针对不同业务部门设计相应的功能模块,比如人事管理模块、财务管理模块、项目管理模块等。

四、技术支持与实施计划在这一部分,我们可以讲述推行OA系统的技术支持与实施计划。

可以介绍系统所需的技术设备和软件,以及对网络和系统安全的保障措施。

同时,需要详细说明实施计划中的时间节点、人员分工和培训方案。

可以列出一个详细的时间表和费用预算,以帮助企业有一个全面的了解。

五、预期效益与评估方式在这一部分,我们可以重点介绍推行OA系统后所带来的预期效益和评估方式。

通过数据的对比分析,可以清晰地说明OA系统在时间和资源上的节约效果,以及员工工作效率的提升。

可以使用统计报表、图表等形式进行说明,以增加数据的可信度。

六、风险与挑战在这一部分,我们可以讲述推行OA系统可能面临的风险与挑战,并提出相应的解决方案。

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目录
5
项目管理平台
P1
项目管理功能实现 项目团队 任务分配 基础知识
管理功能
根据实际情况制定和修改达成目标的 项目计划,分解项目为可操作的具体 任务,包括人力分配和时间安排等 项目经理和任务负责人可逐级将任务 进一步分解为相关的子任务 以甘特图和网络图显示任务树,以颜 色区分任务状态
客户价值
提升企业项目(事务)管理流程化 、协调性、高效性; 加强企业组织、人员之间的协同效 率、项目计划完成效率; 项目机制建立,从时间、效率、成 本上均能为企业整体资源上带来优 化及消耗节省。
P2
项目管理功能实现 任务接收 办理 计划 汇报 进度
管理功能
项目执行跟踪:可随时查看项目成员 执行任务的所有情况,便于及时跟踪 ; 项目监控:项目和部门项目列表中, 项目经理或部门经理查看相关项目的 整体时间安排和状态等; 模板管理:以项Байду номын сангаас模板实现项目过程 的标准化管理。
客户价值
事中监控,提升项目风险控制力; 提升项目管理能力,提升企业整体 竞争力; 项目模板机制,提升可重复项目执 行效率,提升项目可操作性和维护 性;
客户价值
严格把控项目成本,管控企业项目 成本; 形成企业项目文档,形成项目知识 体系; 多维度、多条件项目数据分析,为 企业各部门、项目管理人员、企业 管理者提供动态、直观数据,辅助 项目决策、公司决策。
武汉OA软件/
P7
项目管理功能实现 项目模板 个人桌面
客户价值
事中监控,提升项目风险控制力; 提升项目管理能力,提升企业整体 竞争力; 项目模板机制,提升可重复项目执 行效率,提升项目可操作性和维护 性;
P4
项目管理功能实现 里程碑工作管理
管理功能
成本管理:项目中发生的人工支出和 其他费用可以在项目收支模块中管理 起来,用于项目的成本核算; 成果管理:任务执行中的成果以表单 或附件形式保存,任务附件可移动到 项目附件中; 统计分析:按项目类型,状态等条件 对项目进行统计分析,以表格和条状 图,饼状图显示
管理功能
成本管理:项目中发生的人工支出和 其他费用可以在项目收支模块中管理 起来,用于项目的成本核算; 成果管理:任务执行中的成果以表单 或附件形式保存,任务附件可移动到 项目附件中; 统计分析:按项目类型,状态等条件 对项目进行统计分析,以表格和条状 图,饼状图显示
客户价值
严格把控项目成本,管控企业项目 成本; 形成企业项目文档,形成项目知识 体系; 多维度、多条件项目数据分析,为 企业各部门、项目管理人员、企业 管理者提供动态、直观数据,辅助 项目决策、公司决策。
客户价值
严格把控项目成本,管控企业项目 成本; 形成企业项目文档,形成项目知识 体系; 多维度、多条件项目数据分析,为 企业各部门、项目管理人员、企业 管理者提供动态、直观数据,辅助 项目决策、公司决策。
P5
项目管理功能实现 成本统计 分析
管理功能
成本管理:项目中发生的人工支出和 其他费用可以在项目收支模块中管理 起来,用于项目的成本核算; 成果管理:任务执行中的成果以表单 或附件形式保存,任务附件可移动到 项目附件中; 统计分析:按项目类型,状态等条件 对项目进行统计分析,以表格和条状 图,饼状图显示
OA系统/
P3
项目管理功能实现 项目知识 归档 权限管控
管理功能
项目执行跟踪:可随时查看项目成员 执行任务的所有情况,便于及时跟踪 ; 项目监控:项目和部门项目列表中, 项目经理或部门经理查看相关项目的 整体时间安排和状态等; 模板管理:以项目模板实现项目过程 的标准化管理。
客户价值
严格把控项目成本,管控企业项目 成本; 形成企业项目文档,形成项目知识 体系; 多维度、多条件项目数据分析,为 企业各部门、项目管理人员、企业 管理者提供动态、直观数据,辅助 项目决策、公司决策。
P6
项目管理功能实现 项目统计
管理功能
成本管理:项目中发生的人工支出和 其他费用可以在项目收支模块中管理 起来,用于项目的成本核算; 成果管理:任务执行中的成果以表单 或附件形式保存,任务附件可移动到 项目附件中; 统计分析:按项目类型,状态等条件 对项目进行统计分析,以表格和条状 图,饼状图显示
P8
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