办公室每月工作重点

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办公室月度工作总结9篇

办公室月度工作总结9篇

办公室月度工作总结9篇第1篇示例:办公室月度工作总结一、背景介绍随着社会发展和市场竞争的加剧,每个企业都需要不断地提高自身的运营管理水平和服务质量。

作为企业的核心部门之一,办公室的运作效率和工作质量对整个企业的发展具有重要影响。

每个月对办公室的工作进行总结和分析,以便及时发现问题并改进工作方式,是非常重要的。

二、工作内容总结1. 本月工作重点本月办公室工作的重点主要围绕在提高工作效率、优化流程、提升服务质量等方面展开。

具体来看,包括行政管理、人力资源管理、档案管理、办公自动化及综合事务性工作等方面。

2. 工作完成情况通过对办公室各项工作的具体量化统计和综合分析,本月办公室工作总体上取得了一定的成绩。

在行政管理方面,按时完成了各项例行工作,包括文件管理、会议安排、日常接待等;在人力资源管理方面,完成了员工考勤统计、绩效考核等工作;在档案管理方面,对公司档案资料进行分类整理和存档;在办公自动化方面,对办公设备进行了维护保养,确保正常使用;在综合事务性工作方面,积极配合其他部门的工作需要,确保各项工作顺利进行。

3. 问题和建议在工作总结中,也发现了一些问题和不足之处。

部分工作流程还存在繁琐、低效的现象;人力资源方面需要加强员工的能力培训;办公设备的使用寿命有待进一步延长等。

针对这些问题,提出了一些建设性的建议,包括简化流程、加强培训、更新设备等。

三、经验与收获在本月的工作总结中,也得到了一些宝贵的经验和收获。

我们深刻认识到了工作中存在的问题和不足,这给了我们改进的机会;在与其他部门的合作中,加深了对企业各部门工作内容的了解,为进一步提高工作效率提供了有力支持。

通过对本月工作的总结和分析,我们不仅明确了下一个季度的工作重点和目标,更重要的是,提出了针对性的改进方案,以期提高办公室工作的有效性和效率。

四、下月工作计划针对本月总结中提出的问题和建议,我们将在下个月的工作中进行针对性的改进。

具体包括:1.简化工作流程,提高工作效率;2.加强员工培训,提升综合素质;3.更新部分设备,提高办公效率;4.优化综合事务工作,完善服务质量。

文员每个月工作计划5篇范文

文员每个月工作计划5篇范文

文员每个月工作计划5篇范文20__年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。

为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:一、日常工作内容1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。

协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

二、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。

2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。

重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。

如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、治安保卫工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

四、档案管理工作计划1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

办公室月工作计划

办公室月工作计划

办公室月工作计划
《办公室月工作计划》
在一个高效的办公室中,月工作计划是非常重要的工具,它可以帮助员工、管理者和领导者明确每个月的目标和任务,同时也可以帮助他们更好地规划和安排工作时间。

因此,制定一个合理的月工作计划对于办公室的运转至关重要。

首先,制定月工作计划需要对公司或团队的整体目标有清晰的了解。

管理者和领导者需要和团队成员沟通,确保每个人都清楚自己的工作任务与公司目标的契合度。

然后,根据公司目标和团队任务的需要,制定出整个月的工作计划。

在这个过程中,要考虑工作的优先级、时间安排、资源调配等方面,以确保计划的实施可行性和效率。

此外,还需要考虑到可能的风险和不确定因素,制定应对方案。

其次,月工作计划不仅是制定出来的,还需要不断的调整和完善。

在实施过程中,会有各种各样的变化和不确定因素出现,因此管理者和领导者需要不断地跟进和调整工作计划。

同时,也需要及时地和团队成员沟通交流,确保大家对工作计划的理解和执行都在同一页面上。

最后,一个成功的月工作计划不仅需要管理者和领导者的努力,也需要整个团队的配合和执行。

因此,管理者和领导者需要不断地和团队成员进行沟通和交流,激励他们积极地执行工作计划。

在实施过程中,也需要及时地给予反馈和评价,鼓励优秀表现,纠正错误,以确保工作计划的圆满完成。

总之,《办公室月工作计划》是一个重要的管理工具,它可以帮助团队成员明确工作目标和任务,提高工作效率和绩效。

因此,管理者和领导者需要认真对待制定和执行月工作计划,以实现团队和公司的整体目标。

办公室月工作总结(6篇)

办公室月工作总结(6篇)

办公室月工作总结1、做好办公室的采购工作,把常用办公用品的提前量做好,不要出现短缺情况;做好春节期间各部门、各站区办公用品保障工作。

2、加强办公用品的使用管理,要求各部门各站区对办公用品出现异常现象或问题,及时报告办公室,进行维修或更换,能够提前维修的、预备的提前准备保证工作正常进行。

3、管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作,争取让员工吃上满意的饭菜;同时做好春节期间食堂安排,争取让不回家过节的员工在公司过上一个愉快祥和的春节。

4、监督公司各部门、各宿舍的卫生情况,要求各部门各宿舍做好本部门的卫生打扫工作,定期检查,并把检查结果登记入册,打造良好的工作生活环境。

6、做好各方面安全预防工作,对公司各部门、各宿舍、各站区以及王四营大库通知进行用电安全大检查,做好春节期间消防安全预防工作,要求各部门重视安全,把预防工作落到实处。

7、做好管理层办公会议和每周公司例会的安排工作,做好会议记录和转达到各部门、各站区,让各部门、各站区都知道、了解会议内容。

8.做好其他领导交办的工作,争取把____月份做好,为春节过后的工作开好头。

办公室月工作总结(二)一、办公室的日常管理工作。

办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。

(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平(二)、理顺关系,办理公司有关证件。

公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。

在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时光,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。

办公室重点工作计划5篇

办公室重点工作计划5篇

办公室重点工作计划5篇时间过得飞速,很快就要开展新的工作了,我们要好好打算今后的工作方法。

那么如何做出一份高质量的工作打算呢?下面是我为大家整理的关于办公室重点工作打算,假如喜爱可以共享给身边的挚友喔!办公室重点工作打算1一、谨慎学习,提高文字性工作潜力办公室要做好公司各种打算、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要谨慎学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。

二、协调关系,使办公室工作顺当开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作部门主管谨慎完成各种临时性工作。

主要工作:1、依据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完本钱部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。

2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。

3、刚好出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。

4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。

5、负责起草并拟定好单位各种规划、打算、确定、总结、通知等文件材料。

6、做好集团公司临时性工作。

三、专心适应企业改革开展,创新办公室日常工作要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、擅长谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力,使办公室工作在务实中创新。

办公室重点工作打算2一、目标措施1、强化管理,提高效劳质量做好办公室工作打算,加强业务学习,提高自身效劳意识与效劳水平,进一步增加思想业务素养和整体合力。

2、加强正规化建立,推动标准管理建立健全各项规章制度,专心推动办公室管理的科学化与标准化,提高办公室工作效率。

3、谨慎学习,提高文字性工作潜力办公室要做好各种打算、总结、报告、请示等的报送工作,专心完成工作打算和总结的撰写工作。

4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作充分发挥好办公室的枢纽作用,专心协调协作各科室谨慎完成各种临时性工作。

办公室月度工作总结5篇

办公室月度工作总结5篇

办公室月度工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室重点工作计划

办公室重点工作计划

办公室重点工作计划
办公室重点工作计划通常包括以下几个方面:
1. 设定明确的目标和优先事项:明确制定本季度或本年度的工作目标,并确定每个目
标的优先级,确保团队明确工作方向。

2. 制定详细的工作计划:将整体目标拆分成具体的任务和时间节点,并分配给每位团
队成员,明确责任与时间表。

3. 创造高效的工作环境:确保办公室设施正常运转,提供团队所需的工作工具和资源,为团队高效协作提供支持。

4. 定期跟踪和评估进展:定期召开会议或沟通,及时跟进工作进展,解决问题和调整
计划,确保团队在正确的轨道上。

5. 培养团队合作和沟通能力:鼓励团队合作,分享信息和资源,加强内部沟通,增强
团队整体协作能力。

6. 持续改进和学习:关注行业动态和竞争对手,及时调整计划,不断学习和提升团队
能力。

以上是办公室重点工作计划的一般内容,具体可以根据公司特点和团队需求进行调整
和补充。

行政部月度工作计划表

行政部月度工作计划表

行政部月度工作计划表一、日常事务管理日常事务管理是行政部的基础工作,也是最为繁杂和琐碎的部分。

以下是我们本月的日常事务管理计划:文件处理:对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件管理有序。

预计本月将处理文件100份,包括公司内部文件、外部文件和合同文件。

会议组织与记录:负责组织公司内部会议,包括周会、月会等,并确保会议记录准确无误。

预计本月将组织5次会议,记录会议纪要10份。

电话接听与处理:负责接听公司来电,记录并及时处理相关事宜。

预计本月将接听电话50次,处理问题20个。

办公用品采购:根据各部门需求采购办公用品,并做好库存管理。

预计本月将采购办公用品50种,价值5000元。

办公室环境维护:保持办公室整洁、有序,为工作人员提供良好的工作环境。

二、人事管理人事管理是行政部的重要职责之一,包括员工招聘、培训、绩效评估等方面的工作:招聘面试安排:协助人力资源部门进行招聘工作,安排面试时间和地点等事宜。

预计本月将面试10位应聘者。

员工培训组织:负责组织员工参加各类培训活动,提高员工的专业技能和素质。

预计本月将组织2次培训活动。

绩效评估整理:负责收集和整理员工的绩效评估材料,为员工的晋升和奖励提供依据。

预计本月将整理50位员工的绩效评估材料。

员工关系维护:负责处理员工之间的矛盾和问题,维护良好的员工关系。

三、财务管理财务管理是行政部的一项重要任务,包括费用报销、预算控制等方面的工作:费用报销审核:负责对各部门提交的费用报销单进行审核,确保费用报销合规、合理。

预计本月将审核费用报销单20份。

预算控制:根据公司的年度预算,对各部门预算使用情况进行监控和调整。

确保各部门预算使用符合公司规定。

财务数据整理:负责整理公司的财务数据,为管理层提供决策依据。

预计本月将整理财务数据5次。

税务申报与缴纳:负责按时申报和缴纳公司各项税费,确保公司合法经营。

四、设施管理设施管理涉及公司内各类设施的维护和管理,是保障公司正常运营的重要环节:设施巡检:定期对公司的设施进行巡检,包括办公设备、消防设备等,确保设施运行正常。

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根据实际发生时间及时上报工伤主管(负责工 工伤登记台帐(纸质) 伤主管人员统一记录) 根据实际时间 质量科负责并完善记录,根据实际时间 根据实际时间 根据接收时间做好台账 每日17时 根据实际时间 根据实际时间 根据实际时间 根据实际时间 根据实际(要求施工员完成后上交保存) 根据实际时间 根据实际时间 根据实际时间 企业文化台帐(纸质) 企业文化台帐(检查记录纸质) 每周六 每月20日 每周二次 做好相关台账记录 每月20日上交车辆相关资料(行政后勤主管) 车辆管理台帐(电子) 每月清理一次 每月21日整理台账 每月清理一次 电脑管理台帐(电子) 食堂管理台帐(电子) 固定资产台帐(电子、纸质) 员工福利发放台帐(电子) 根据实际时间 根据实际时间 根据实际时间 后勤物资管理台帐(电子) 办公用品台帐(电子) 抽查记录台帐(纸质) 人事台帐(电子) 档案管理台帐(电子、纸质) 资质台帐(电子、纸质) 请假、出差台帐(电子) 两会台帐(电子) 抽查记录台帐(纸质) 上级文件(政府机构发文)台帐(纸质) 动态汇总台帐(电子) 备案资料台帐(电子、纸质)
办公室开展工作重点(涉及具体日期的资料六安各分公司需提前一天交到片区办公室)
重点科目 重点事项 每日10时按时上报各栋号最大作业面排人出勤人数 每日17时按时上报次日最大作业面排人计划及夜间加班情况 每日17时按时上报日清日结情况 每周五14时按时上报本周未完计划 每周五14时按时上报次周工作计划(有会议记录) 计划管理 每月18日14时按时上报本月未完计划、民主生活会 每月18日14时按时上报次月工作计划(有会议记录) 各栋号均按时召开碰头会,有相关记录并进行公示 按时周、月梳理存在的困难和问题 各块完成考勤汇总 架构编制分工表用人计划每周五上报一次(上报) 每月18日按时上报员工绩效表 队伍建设 每周一次上报新员工一对一帮扶表 完成计划考核 完成员工考核汇总 培训学习 按计划每月组织两次员工学习,并有培训记录 每月20日前完成员工自学计划、自学总结的收交 财务管理 资金计划收集上交 每月电话费报销 水电费、网费报销 各保安值勤岗均出勤正常(抽查记录) 材料出场记录完善、正确 交接班记录完善、正确 公司规章制度(包括分公司自己制定) 检查劳动纪律(记录) 抽查记录(保安、栋号、旁站等记录) 办公用品领取(包括用烟)登记 及时处理违规现象(登记资料)(上报) 完成时间 每日9时 每日17时 每日17时 每周五9时 每周五10时 每月18日14时 每月18日14时 每周一次分公司拉网检查 周、月计划同时上交 每月21号下午5点前 每周五 每月18日 每周一次 每月19日 每月20日下午5点前 每月两次 每月20日 每周五下午3点前 每月10号收集完成员工上月电话清单 根据各块实际到点时间 每周二次 材料出入必须有记录 每日 根据实际修改 每日 每日 根据实际领取时间 根据实际时间 管理制度台帐(电子、纸质) 每天检查,每周汇总 抽查记录台帐(纸质) 办公用品台帐(纸质) 运行体系执行台帐(电子、纸质) 安全保卫台帐(纸质) 分公司资金计划如何交 电话费申请表格的扫描件及电子档 如出现滞纳金,自行负责 培训学习台帐(纸质)每月二次 会议记录本(纸质) 需要集团科室协调解决的问题和困难台帐(电子、纸质) 考勤汇总登记台帐(电子、纸质) 人事管理台帐(电子、纸质) 考核台帐(电子、纸质) 人事台帐(电子) 考核台账(电子) 备注 每日出勤人数台帐(电子) 第二天最大作业面人员计划台帐(电子) 日清日结管理台帐(电子) 周计划管理台帐(电子)

月计划管理台帐(电子)
工伤登记记录 请假、出差登记(上报总公司) 每月一次民工大会要有记录(上报) 全体员工均佩证上岗 上级文件登记存档 每日17时及时汇总上报动态表(上报) 其它工作联系函、备案资料等 资质证件收集档案 后勤管理 借用档案 年审登记 施工日志保管 验收资料 图纸 及时把集团有关文件、会议纪要等张贴在宣传栏上 企业宣传图文完整标识清楚整洁 每周一次上报新员工一对一帮扶表 每月20日前完成员工自学计划、自学总结的收交 办公环境、员工宿舍内务、民工宿舍检查 员工、民工食堂管理 每月更新车辆管理台帐(上报总公司) 电脑管理台帐 每月更新食堂管理台帐(上报总公司) 固定资产(上报总公司) 每月员工生日登记表(每月5日前上报总公司) 加班人员名单备案、加班费上批(上报) 后勤物资购买备案资料 办公用品购买备案资料
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