公文写作会议记录例文及解析
应用文写作5(会议记录、会议纪要)
会议记录
请思考
如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开 一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重 要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力 的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的 形式？需要注意些什么？
一、会议记录
（一）含义
会议记录是由会议组织者指定专人如实、准确地记录会议的 组织情况和会议内容的一种应用性公文。
会议纪要与会议记录的区别
1.性质不同： 会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只 记要点，是法定行政公文。 2.功能不同： 会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档； 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
三、会议纪要的种类
周知性
会 议 纪 要
以传达会议情况为主要内 容，适用于各种座谈会、 经验交流会和学术会议。
会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性，但存在形式上差异 大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。
3.机要保密性
特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。
（三）会议记录的使用范围
会议现场
记录
会议的基本情况 和会上的报告、 讨论的问题、发 言、决议等内容
书面材料 (会议记录)
（四）会议记录的作用
（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
会议记录 的重点
常用公文工作会议记录范文
常用公文工作会议记录范文尊敬的领导、各位同事：大家好！今天我们召开这次工作会议，主要是为了总结过去一段时间的工作情况，分析工作存在的问题，并制定下一阶段的工作计划。
现在我将对本次会议的内容进行记录，并请大家提供宝贵的意见和建议。
首先，我将总结我们过去一段时间的工作情况。
在过去的三个月里，我们团队取得了一定的成绩。
我们全面落实了领导的工作要求，完成了各项任务，提高了工作效率。
在项目A上，我们成功完成了客户的需求，并按时交付了产品，得到了客户的高度赞扬。
在项目B上，我们积极推进工程进度，解决了一些技术难题，取得了较好的进展。
在项目C上，我们进行了详细的市场调研，收集了大量的信息，为下一步的市场推广工作打下了基础。
然而，我们也面临一些问题和挑战。
首先，由于一些关键人员离职，我们团队的人员结构发生了变化，一些工作无法顺利进行。
其次，我们在项目进展方面存在一定的滞后，导致工期延误。
此外，我们的工作协作还存在一些问题，沟通不畅，信息交流不及时，影响了工作效率。
针对上述问题和挑战，我提出以下几点建议：首先，我们应该加强团队建设，招募合适的人员，解决人员结构问题，确保工作的顺利进行。
其次，我们应该加快项目进展，制定详细的工作计划和时间表，将逾期的任务尽快补回来。
同时，我们应该进一步加强沟通协作，定期召开工作会议，分享信息和经验，保持良好的团队氛围，提高工作效率。
接下来，我想听听各位对于工作存在的问题和我的建议有什么意见和建议。
请大家畅所欲言。
（参会人员逐一发言）总结一下，根据大家的意见和建议，我对下一阶段的工作计划做出如下安排：首先，我们将加强团队建设，招募合适的人员，解决人员结构问题。
其次，我们将制定详细的项目进展计划和时间表，加快项目进度，确保按时完成任务。
同时，我们将加强沟通协作，定期召开工作会议，提高工作效率。
最后，我希望大家能够密切配合，共同努力，以最高的效率推进工作的进展，为我们的团队取得更大的成绩。
《公文写作》会议记录的内容
《公文写作》会议记录的内容
会议记录
会议主题：公文写作研讨会议
日期：XXXX年XX月XX日
地点：XXX会议室
会议内容：
1. 会议开始时，主持人向与会人员介绍了会议议程，并提醒大家保持
秩序和准时到场。
2. 主持人简要回顾了上次会议讨论的主要议题，并指出本次会议的目
标和重点。
3. 参会人员逐一自我介绍，包括姓名、单位以及与会目的。
4. 讨论公文写作的基本原则和注意事项，着重强调准确性、简洁性和
规范性的重要性。
5. 分析公文写作中常见的问题，并逐一讨论解决方法，如语言不当、
格式不规范等。
6. 就公文写作中常用的语气和措辞进行讨论，强调在公文中表达客观、中性和礼貌的态度。
7. 探讨公文的结构和组织方法，包括标题、摘要、正文和附录的撰写
规范。
8. 提出关于公文流程的讨论，包括拟稿、审核、批准和印发等环节的
具体操作流程。
9. 讨论公文写作中的常见疑难问题，包括署名、使用公章、密级等特
殊情况的处理方法。
10. 主持人总结本次会议的主要发言点，并邀请与会人员对会议内容
和组织提出建议。
会议结束后的安排：
1. 将本次会议的详细记录整理成文档，并将其分发给所有与会人员。
2. 邀请与会人员继续研究公文写作相关资料，并分享经验和心得。
3. 提醒与会人员关注后续会议的通知，以便继续深入研讨和交流公文写作技巧。
会议记录人：XXX
审定人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。
公文会议纪要范文6篇
公文会议纪要范文6篇公文会议纪要范文篇一：会议纪要常见格式及范文一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
公文写作纪要(办公会议)范例
办公会议纪要锡社保会纪〔2016〕4号2016年4月20日，市社保中心召开了一季度工作会议。
会议由杨××同志主持，中心领导和各部门、办事处主要负责人参加了会议。
会议全面总结了一季度主要工作，研究部署了二季度的重点工作。
会议认为，一季度以来，中心各部门、办事处按照年初工作部署，狠抓落实，各项工作进展顺利，开局良好，除社保扩面以外各项主要目标任务按时序推进。
1、市区全民参保登记入户核查工作取得阶段性成效。
已完成入户核查635075人，完成核查率98.64%，其中，本地户籍已完成入户核查224159人，外地户籍已完成入户核查410916人,入户核查动员参保接续人数达57777人;梳理两次分配的数据，确定分配方案，确保本地户籍采集率100%;协同12333平台，对252个社区15270人的信息采集情况进行复验，各区对17480人自行抽查，市级层面抽查数据综合合格率为93.99%。
2、社会保险征缴工作稳步推进。
完成机关事业单位纳入工伤保险工作；启动2015年度缴费基数核定工作；会同市财政、局行政共同商定工伤费率调整方案，进行工伤类别的梳理、核对、确认；做好工伤基金审计结果的追偿工作，共催缴工伤基金185万元；完成儿童统筹医疗费、离休人员统筹医疗费、二等乙级革命伤残军人医疗费年度征收工作；启动上半年1756名离休干部医疗费征收工作；完成居民医疗财政补助数据统计工作，涉及补助人数102.84万人，金额37363万元。
3、医保管理水平有效提高。
完成了2015年度医疗机构年终决算的数据准备工作；开展“阳光医保”工程，完成了药品库库结构的改造需求；启动医疗保险“经办树”梳理和单位诚信档案管理工作；研究落实医疗保险特殊业务（抗激素治疗）的下放方案，完成了医疗个人账户拓展的业务需求；启动“为民办实事”大市一卡通工作；探讨完善工伤保险先行支付追偿工作流程，推动工伤保险辅助器具管理办法和目录正式出台，确定辅助器具定点方案。
会议记录的格式和范文(5篇)
会议记录的格式和范文(5篇)（一）标题（二）会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容：1.开会时间。
要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。
2.会议地点。
要写清楚会议召开的具体地点，如会议室；必要时还应注明所在地。
3.出席人。
出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。
4.缺席人。
缺席人少时，要具名，并简要注明原因。
5.列席人。
要写明列席人的'姓名、职务。
6.主持人。
要写明主持人的姓名、职务。
7.记录人。
将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。
以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。
（三）会议内容这是会议记录的主体部分。
它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。
会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。
1.详细记录主要用于重要会议。
重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。
做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详细记载表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。
对会议中所记录的决议性内容，在会议记录结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。
有些详细记录，必要时会后应重新整理，但原记录不得毁掉，仍要存档；有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。
2.摘要记录主要用于一般会议。
在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和重点，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。
公文写作习题：第十章会议纪要
一、改错题
请修改下面的会议纪要。
关于审批××镇商业服务业网点现场办公会议纪要
×年×月×日，区委常务副书记×××，区政府常务副区长×××，在××镇召开了审批商业、服务业网点现场办公会。区委、区政府以及有关委、办、局、公司和镇党委等单位负责民志参加了会议。会上，听取了××镇党委书记×××同志“关于××镇1×年至×年第三产业发展规划”的汇报。然后，与会人Biblioteka 现场查看了商业服务网点建设用地情况。
四、同意将×大街建成便民服务街。可采取城乡结合，以××镇与×××农工商联合公司联合兴办的形式进行建设。此事请×××同志牵头，做好城乡双方的谈判工作。
会上，×××同志指出，××镇党委在发展第三产业工作上，思想比较解放，规划比较现实。在指导思想上既注意抓好物质文明建设又注意抓好精神文明建设。如在发展第三产业的同时，注意美化市容、居委会建设等想法都是值得肯定的。今后在修改“规划”时，要根据××镇的地位和我区分区规划的要求，着重考虑长远的总体设想问题，也要实事求是根据本地区实际适当发展第二产业。
记录：
xx、xx。
xx区长：
今天研究三个问题：
(一)请李萍同志传达市商业工作会议精神，研究决定我们明年的商业工作重点。
(二)请于明华同志谈谈当前牛中的主要问题，研究解决办法。
(三)请钱诗涛同志谈市人大代表视察我区教育工作时提出的意见，商定我们的解决办法。先请李萍同志讲。1李萍：
市里的商业工作会议是上月十五日到十八日开的。会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大家了，就不重复讲了。这次会议主要解决两个问题：
xx区长：
对这三件事。我讲以下意见，然后大家讨论。
(一)商业会议明年初开。同意商委意见，明年工作重点是：
会议纪要写作案例分析
会议纪要写作案例分析一、案例背景最近，我所在的公司举行了一场重要会议，会议的主题是关于新产品的推广策略与销售计划。
作为会议的秘书，我负责记录会议讨论的重要内容，并撰写会议纪要。
这篇文章将对我在会议纪要写作中遇到的挑战和解决方案进行分析。
二、挑战分析1. 大量信息梳理：会议期间涉及到的话题众多，与会人员的发言和意见也较多且碎片化。
如何将这些信息整理有序，并突出重点，是我在写作过程中遇到的首要挑战。
2. 方法和结论概括：会议期间，与会人员就各种策略和方案进行了深入讨论，并最终得出一些重要结论。
如何简明扼要地概括这些方法和结论，以及保证准确传达，是另一个挑战。
三、解决方案1. 信息整理与提炼：为了应对大量信息的整理，我首先对会议的主要议题进行了整体梳理，将其划分为几个主要章节。
然后，我使用了会议期间使用的讨论录音和笔记作为参考，提取出重要观点和主张，并将其归类整理。
在整理过程中，我利用表格、图表等可视化工具，使信息呈现更加清晰，有助于读者理解与记忆。
2. 方法和结论准确传达：为了确保方法和结论的准确传达，我在撰写会议纪要时，采用了清晰简洁的语言，并特别强调了每个方法和结论的重要性。
我避免了冗长的描述，选用了诸如“主要方法为…”、“最终结论是…”等明确的表述方式。
此外，我还在纪要中使用了引用的方式，提供了与会人员的具体发言，以增加可信度。
四、效果评估1. 内部反馈：在会议纪要发布后，得到了与会人员的积极反馈。
他们认为会议纪要准确地概括了各个议题的讨论，并清晰地表达了最终确定的方法和结论。
纪要还被多个部门作为参考文档使用，为公司推广新产品提供了重要的依据。
2. 后续跟进：为了确保会议纪要的有效实施和落地，我与相关部门保持了持续的沟通。
通过与他们的密切合作，我收集了后续的工作进展情况，并将其记录和更新在会议纪要中，以便未来的参考。
五、总结和启示这次案例分析使我深刻认识到会议纪要在企业决策中的重要性。
准确、简洁地记录并传达会议内容，为企业的发展和决策提供重要支持。
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会议记录例文
例文1
宏远公司项目会议记录
时间：2003 年3月12日上午9时
地点：公司第一会议室
出席人：各分公司与直属部门的经理
缺席人：第三分公司总经理×××（出差深圳）
主持人：高飞（集团公司副总裁）
记录人：周游（总经理室秘书）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。
（略）
二、发言
第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略）第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。
（略）
项目。
（略）
市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。
（略）
财务部莫总：汇报公司的资金状况。
（略）
技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。
（略）
策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前
期的宣传投入应该加大。
（略）
财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）
市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）
策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略）
三、决议
（一）一致通过该项目的选址定在××地段（举手表决）。
（二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。
（三）（略）
四、散会（上午12 时）
主持人：高飞（签名）
记录人：周游（签名）评析：这是一份格式规范的会议记录，标题由“机关+ 会议名称+ 文种构成”。
记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分，条理清楚，重点突出。
记录中对发言者、汇报人不可直呼其名，而姓氏加职务（职称）代之，如“王××”写作“王总”。
会议中如有争议问题，还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。
会议记录是不容更改的原始凭证，因此会议记录结尾要注意签名，表示对该会议记录的负责。
例文2
××学院2004 年会议情况纪要
会议名称：××学院第×次办公会议
时间：×年×月×日
出席人：李××（院长），王××（总务科科长），伍××（学生科科长），刘××、卢××、许××（各班班主任），校医龙××
主持人：李××（院长）
记录人：白××（校长室秘书）
一、报告：李××（院长）传达市政府关于防治“非典”的专题报告。
二、讨论：遵照报告精神，学院决定对学生进行一次预防“非典”的教育，并采取有效措施，保证学生的集体健康。
三、发言：
×××院长：大家伙嘛，说说看什么样的措施能有效地保证学生的健康？伍××，你是学生科科长，你这个呢，带个头发表你的意见吧。
伍科长：我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识，以及预防的办法，你们讲是不是？
王科长：龙医生，你这个，看看是不是想办法加强食堂环境卫生？
……（略）
四、决议
（一）利用两天时间，由学生科组织班主任分班组织学生传达报告精神，并结合学习×月×日《光明日报》专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。
（二）总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实加强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。
（三）各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间，是否去疫区探亲，凡有去疫区探亲的学生，由学校医务室统一组织去医院检查，有疑似症状的学生，马上报告，并采取相应措施。
五、散会
缺席人：江××
地点：学院三楼
评析：标题文种用错。
会议记录和会议纪要是两个不同的文种。
况且也没有“情况纪要”这个文种。
做会议记录时，该注意去掉一些无实际意义的语气词。
无意义的重复句与重复性短语也不应该出现在会议记录中。
缺席人和会议地点应该放在记录的开头部分，放在文末是不规范的。
例文3
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间：××××年×月××日上午 8:00 至 11:30
地点：管委会会议室
主持人：李××( 管委会主任 )
出席者：杨××( 管委会副主任 )、周××( 管委会副主任 )、李××( 市建委副主任 )、肖××( 市工商局副局长 )、建委和工商局有关科室人员、街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
记录：邹××( 管委会办公室秘书 )
讨论议题：
1. 如何整顿城市市场秩序。
2. 如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨××副主任作主题报告：我区过去在上级党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步。
可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚，乱堆放材料，搬运泥土撒落大街…… 这些情况严重地破坏了市容市貌，社会各界反映很强烈。
因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序 ? 如何治理违章建筑、违章作业……
讨论发言 ( 按发言顺序记录 )
肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营，这主要是因为管理不力、处理不坚决，我们有责任。
我们要重新宣传市场有关规定：座商归店、小贩归点、农贸归市…… 工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××( 工商局市管科科长 ): 市场是到了非整顿不可的地步了。
我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的。
现在的问题是要有人抓、敢于抓，落到实处。
…… 只要大家齐心协力，问题是能够解决的。
秦××( 居委会主任 ): 整顿市场秩序我们居委会也有责任。
我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。
李××( 市建委副主任 ): 去年上半年创建文明卫生城市时，市里出过 7 号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施…… 今年有些施工单位不按规定，在人行道上搭工棚、堆器材。
这些违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。
基建时挖出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街撒落，破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会，重申市政府 7 号文件，要求他们限期改正，否则按文件规定惩处。
陈××:对犯规者一要教育，二要处理。
我们应首先做好宣传教育工作，如果施工单位仍我行我素，那么按文件的有关规定严肃处理，他们也就无话可说了。
周××:城市管理不能仅仅停留于规章制度上，应重在执行。
职能部门是主力军，应着重抓，其他部门要配合抓。
居委会要把居民特别是“ 执勤老人” ( 退休职工 ) 都发动起来。
只要坚决按 7 号文件办事，我们市区就会文明、清洁、面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商，形成以下决议：
1. 由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，做到座商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2. 由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位会议，责令违章建筑、违章工场限期改正。
力争一个月内改变
面貌，对到时不改者则坚决照章处理。
散会。
主持人 ( 签名盖章 )
记录人 ( 签名盖章 )
××××年×月××日[ 简析 ]
这是一份摘要式会议记录。
标题由单位名称、会议名称、文种名称“ 记录” 三要素构成，表达完整而明确。
会议组织情况、会议进行情况、尾部三个部分符合记录要求，格式规范。
会议进行情况虽是摘要记录，但是发言内容的要点、会议最后形成的决议都能简明扼要地记录下来。