关于提倡节约办公用纸的建议(终稿)120221
节约用纸建议书

节约用纸建议书尊敬的领导:我是某公司员工,最近我发现我们公司在用纸方面存在着许多浪费现象。
长期以来,我们习惯将大量纸张用于办公和日常生活中,这不仅浪费了资源,也对环境造成了不小的负担。
为了提高我们公司的环保意识,降低用纸成本,我特向您提出如下建议:1. 加强员工用纸意识教育培训。
在公司内部开展定期的用纸节约宣传活动,让员工了解纸张的重要性以及纸张资源的珍贵性,提高员工的环保意识和节约意识。
2. 优化打印设置。
针对公司的打印机,可以设置双面打印为默认设置,减少纸张的使用量。
另外,提倡员工灵活运用电子文档和邮件等电子媒介,减少不必要的打印。
3. 减少文档打印。
公司可以建立在线文档存储平台,将许多常用的文档整合并统一保存,供员工灵活使用。
通过采用电子文档管理系统,可以大幅减少纸张的打印和使用。
4. 整合会议文件。
对于会议所需的文件资料,可以采用电子资料和幻灯片形式,减少纸质会议文件的使用。
同时,提倡员工通过电子邮件或者在线协作办公工具进行会议资料的共享和传递。
5. 调整办公用纸规范。
建议公司对办公用纸进行规范管理,比如确定每个员工每天可以领取或使用的纸张数量,提醒员工合理使用,避免浪费。
6. 循环利用废纸。
建议公司建立废纸回收利用制度,将废纸收集回收进行再生利用。
也可以鼓励员工将废纸双面使用,作为草稿纸或备忘录等,以延长其使用寿命。
7. 推广数字签名。
在合同签署、审批等相关流程中,推广使用数字签名,避免纸质合同的产生和管理,提高办公效率和便利性。
8. 鼓励员工使用个人杯子和餐具。
环保生活不仅仅体现在办公室,餐厅里的用餐方式也是重要环节。
鼓励员工使用个人杯子和餐具,减少塑料杯和纸质餐具的使用。
以上是我对公司节约用纸的建议。
我们应该用实际行动来践行节约用纸的原则,让节约用纸的理念贯穿到每个人的日常生活中。
我相信,通过我们共同的努力,公司用纸成本将会得到有效控制,也能为环境保护做出贡献。
最后,再次感谢您对我提出意见的机会,我期待着以自己的行动推动公司节约用纸的事业。
节约用纸建议书

节约用纸建议书尊敬的各位领导和同事们:近年来,随着科技的快速发展,电子设备的普及以及网络的普遍应用,纸张的使用量也随之增加。
然而,纸张的制造对环境造成了巨大的压力,同时也浪费了大量的资源。
为了保护环境,提高资源利用率,我们有必要采取措施来节约用纸。
在此,我向大家提出以下建议:1. 双面打印,在打印文件时,我们可以将纸张设置为双面打印模式,这样可以减少一半的纸张使用量。
对于一些内部文件或者草稿,我们可以使用废纸的反面进行打印,这样既能减少用纸,又能充分利用资源。
2. 电子文档替代纸质文件,在办公场所,我们可以尽量使用电子文档来代替纸质文件。
例如,会议纪要、报告、合同等可以通过电子邮件或者共享文件夹进行传递和存储,避免了印刷和复印的过程,减少了纸张的使用。
3. 使用电子签名,在签署文件时,我们可以考虑使用电子签名代替传统的纸质签名。
电子签名具有法律效力,不仅可以节约用纸,还可以提高办公效率。
4. 合理安排打印布局,在打印文件时,我们可以合理安排打印布局,尽量减少纸张的浪费。
可以将多个文件合并打印在一张纸上,或者调整字体大小和行距来缩小文件的打印范围。
5. 加强纸张回收利用,对于已经使用过的纸张,我们应该加强回收利用。
可以设立纸张回收箱,并定期进行回收处理。
回收的纸张可以再次利用,减少对森林资源的消耗。
通过以上措施的实施,我们可以有效地节约用纸,减少资源浪费,保护环境。
同时,这也是一种节约成本的方式,对于企业来说具有积极的经济效益。
因此,我建议我们在办公和生活中都要树立节约用纸的意识,从小事做起,共同为保护环境贡献力量。
谢谢大家!此致。
敬礼。
对节约用纸的合理建议

对节约用纸的合理建议
1. 双面打印:在打印文件时,尽量选择双面打印,减少用纸量。
2. 数字化存储:优先选择电子文件储存和传输,避免不必要的打印。
3. 使用草稿纸:将废纸或打印错的纸张留作草稿纸使用,用于临时记录和笔记。
4. 定制打印范围:在打印文件时,选择只打印需要的部分,减少浪费。
5. 双面复印:对于需要复印的文件,选择双面复印,减少用纸量。
6. 电子通讯:尽量使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式进行沟通和传递信息,减少纸质文件的使用。
7. 使用可回收纸张:选择使用可回收纸张,减少对森林资源的消耗。
8. 注意打印设置:在打印时,注意设置合适的页面布局、字体大小和行距,避免不必要的打印页数。
9. 共享文档和笔记:与同事、同学共享文档和笔记,避免每个人都打印一份。
10. 利用电子签名:尽量使用电子签名来替代纸质文件的签署,避免打印、扫描和存档。
11. 明智使用便笺:合理使用便笺,尽量减少不必要的便笺使用。
12. 精简打印格式:在打印文件时,选择简洁的格式和排版,节
省用纸量。
13. 优化文件布局:合理安排文档和表格的布局,减少空白区域,最大限度地利用纸张。
14. 延长使用寿命:合理保管和使用文件,延长其使用寿命,减少重复打印。
15. 重复使用信封:可以重复使用信封,减少购买新信封的需求。
提倡节约纸张建议书题材

提倡节约纸张建议书题材尊敬的各位领导:我写信给您是想提倡节约纸张,为我们的地球环境做出贡献。
在这个数字化时代,我们使用纸张的需求仍然非常高,并且纸张的生产对环境造成了巨大的影响。
因此,我提出了一些节约纸张的建议,希望能够得到您的支持和推广。
以下是我的建议:1. 推广数字化文档:在现代社会中,我们有了很多替代纸张的数字化工具,如电脑、手机、平板电脑等。
我们可以鼓励使用这些工具来创建、保存和共享文档,避免打印和使用纸质文件。
2. 双面打印:在需要打印的情况下,我们可以鼓励员工和学生使用双面打印功能。
这样可以将纸张的使用量减少一半,同时减少纸张的浪费。
3. 使用草稿纸:在办公和学习中,我们经常需要使用纸张来记笔记、写草稿等。
为了节约纸张,我们可以鼓励使用已经使用过一面的纸张作为草稿纸。
这样不仅可以减少废纸的浪费,还可以延长纸张的使用寿命。
4. 电子邮件和云存储:我们可以使用电子邮件来发送文档和文件,而不是打印和邮寄纸质文件。
此外,云存储服务可以帮助我们保存和共享文件,避免使用大量的纸张来备份和存储文件。
5. 减少传真使用:虽然传真在某些情况下是必要的,但我们可以鼓励使用电子邮件和扫描来替代传真。
这样可以减少纸张的使用量,并且方便文件的存档和检索。
6. 回收废纸:为了最大化地利用纸张资源,我们可以建立一个回收废纸的机制。
通过回收废纸,我们可以将其重新加工成新纸张,实现纸张资源的循环利用。
7. 倡导节约纸张意识:最重要的是提高人们的节约纸张意识。
我们可以在办公室和学校张贴宣传海报,开展宣传活动,提醒人们节约纸张的重要性。
此外,我们还可以组织相关培训和讲座,提供实用的节约纸张技巧和知识。
通过以上这些措施,我相信我们可以有效地节约纸张,并为地球环境做出贡献。
节约纸张不仅可以保护自然资源,减少能源消耗,还可以减少空气和水的污染,降低造纸工业对生态系统的压力。
同时,它也能够减少电子垃圾的产生,对解决环境问题具有积极的意义。
关于办公室节约用纸的几点建议(精)

关于节约用纸的几点建议尊敬的领导:集团每个月的用纸量巨大,为了节能降耗,降低运营成本,维护公司利益,保护资源,做到科学、合理、地使用办公用纸,根据集团2009年第004号文件《关于加强费用管理的通知》精神,参考国内外企业先进科学的办公用纸管理制度,针对集团办公用纸无管控的现状,现做如下几点建议:1、贯彻不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则。
在打印机旁的醒目位置贴上节约用纸,善待资源”之类的提示语,提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。
2、大力推进无纸化办公,大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。
尽量使用电子邮件,减少传真用纸。
将纸质传真扫描成电子版,发电子邮件,节约纸张和电话费。
3、公用打印机不宜配置过多,每层一台便于管理。
打印机建议放在前台旁边,由前台负责监督、登记、维护等。
4、当打印机、复印机没有墨粉时,应及时通知更换墨粉,避免由此造成打印、复印浪费。
5、员工打印文件、资料时须认真核对,减少错误,避免浪费。
打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是EXCEL表格)并预览,确认无误后再打印。
6、打印机原则上放入废纸打印,当需要使用新纸时电话通知前台放入新纸打印(新纸放在前台桌上,若前台不在可自行放入新纸),并摆放整齐,不致打印偏向,造成浪费。
7、内部通知、文件存档、会议纪要、值班表、个人总结、报表、台账等无需对外的资料可用背面打印。
8非正式文件或文件草稿、初稿等还需内部讨论、内部修改的资料不要使用新纸。
开会尽量使用多媒体形式进行演示,减少会议用纸。
9、打印、复印较多文件时,根据需要可选择双面复印、打印。
10、严禁打印、复印私人用品。
11、在办公区设置废纸回收箱,当确定双面都不能使用时,大家须自觉将废纸放入废纸回收箱,而不是垃圾桶。
养成大家使用回收”的习惯,而不是现在的使用一丢弃”的模式。
积满一定数量即可卖废品,既回收了纸张,又为办公室创造了经济效益。
12、前台每天上、下班之前要对打印机、复印机、传真机的纸张进行清理,将可利用的纸张重新装入打印机,将不可用的纸张放入废纸箱,并摆放整齐。
节约办公用纸的倡议书

节约办公用纸的倡议书尊敬的各位领导、同事:我们生活的环境和资源越来越紧张,如何通过节约来保护环境,一直是各领域共同关注的问题。
办公室用纸这个看似微不足道的问题,却影响着我们每个人的生活。
为了提高我们的环保意识,同时增进办公室的效率和节约用纸,现提出如下倡议。
首先,我们要尽可能的使用电子文件,比如在写作时可以用电脑完成,避免使用打印或者手写的方式。
我们可以利用电子邮件、网络聊天室和共享文件夹等多种方式,把文件和信息传递给其他人,避免了大量的用纸。
同时,我们还可以利用各种云存储服务,不仅保证了数据的安全性和可靠性,并且节省了很多的用纸。
其次,我们要提高办公用品的利用率。
对于过期、破损或者不合规范的文件、草稿纸、笔、文件夹等办公用品,我们可以对其进行再利用,避免浪费大量的资源和物质。
对于一些可以重复使用的文件夹、白板、笔盒等办公用品,我们应该尽可能的去修复和保养,以增加使用寿命,降低使用成本和资源浪费。
此外,我们还可以适当利用多面打印的技术。
对于文件的打印,我们可以采取双面或者多面的技术,节约用纸,尽可能的减少用纸量,避免浪费和环境的污染。
最后,我们还要通过改变个人和集体的生活和工作习惯,来倡导节约用纸的环保理念。
比如在办公室工作时可以尽量避免无意义的印刷和纸张消耗;在日常办公中,可以用购买环保型办公用品,避免使用包装粗糙的办公用品和不健康的餐具,以打造一个安全、优雅的工作环境。
为了实现节约办公用纸的倡议,我们应该以实际行动来践行这一理念。
我们不仅应该把节约用纸理念带到办公室中,还要把它带到生活中。
坚持坚定不移,共同努力,相信我们能够为平衡自然和环境作出贡献,题高更美好的未来!谢谢大家!。
节约用纸建议书

节约用纸建议书
亲爱的同事们,。
我们都知道,用纸的浪费是一个严重的问题。
每年,全球消耗数百万吨的纸张,这不仅对我们的森林资源造成了巨大压力,也对环境造成了严重的污染。
因此,我们有责任尽可能地减少用纸,保护我们的地球。
以下是一些建议,希望大家能够认真考虑并实践:
1. 双面打印,在打印文件时,尽量选择双面打印,这样可以减少一半的纸张消耗。
2. 减少打印,在可以使用电子邮件或共享文档的情况下,尽量避免打印文件。
使用电子文件不仅能够节约纸张,还能提高工作效率。
3. 循环使用纸张,在办公环境中,可以使用废纸的一面作为草稿纸,这样可以减少新纸的使用。
4. 使用可再生纸张,选择使用可再生的纸张,这样可以减少对森林资源的消耗。
5. 精简文件,在撰写文件时,尽量精简内容,避免不必要的空白页和大段的空白。
希望大家能够认真对待这些建议,并在日常工作中尽量减少用纸。
通过我们每个人的努力,我们可以为地球环境做出贡献,保护我们的森林资源。
谢谢大家的支持!
祝好,。
XXX公司办公室管理部门敬上。
办公室用纸管理建议

办公室用纸管理建议
第一章目的
为了节约资源,不断提高资源利用率,降低办公用品消耗,加强资源管理,减少纸张浪费。
第二章管理建议
1. 推行无纸化办公
1.1公司下发通知、制度文件尽量运用网络传递,如微信、QQ、电子邮件等,减少纸张用量;
1.2文件未形成正式文书前,修改过程提倡以电子版形式流转。
2.提高纸张利用率
2.1办公用纸尽量正反面使用;
2.2打印、复印非正式文件材料,采取正反两面复印;
2.3加强对文字的校对和审核把关,避免因校对失误造成的纸张浪费;
2.4在保障基本需要的前提下,尽量缩小行间距、页眉页脚,力求每张纸都能容纳更多的内容;
2.5打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是EXCEL表格)并预览,确认无误后再打印;
2.6尽量黑白打印,节省打印成本;
2.7文件需要多份,应打印一份以后,采取复印的方式。
3.废纸的再利用
3.1留存好工作中产生的废纸,将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用;
3.2不含有单位保密或重要信息的应重复使用;
3.3有关财务、个人或者通讯录等重要信息的废纸要粉碎处理;
3.4在使用废纸复印、打印的时候要去掉订书针、回形针,保证纸张的平整,以免对打印机造成损害。
以上条款主要目的是倡导节约,开源节流,控制成本,请大家自觉遵守。
综合管理部
2019年08月16日。
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关于提倡节约办公用纸的建议
为秉承中华民族勤俭节约的传统美德,进一步培养员工的节约意识,促进员工养成节约习惯,营造低碳节能办公环境,旨在全公司树立起崇尚勤俭,厉行节约的良好氛围。
特向各部门发出提倡节约用纸的建议,“低碳办公——从节约用纸开始”,具体建议事项如下:
一、回收。
1、对非属保密范围的纸张进行分类、整理、存放,涉及保密事项的纸张
可自行粉碎,回收后的纸张可供全体员工再利用(可以再打印、写草
稿、便条或自制成草稿本使用);
2、各部门日常事务对接人负责收集、分类、整理所在部门的纸张,最后
放置在复印室有标识的位置,或于每月1日、15日将非属保密范围
的纸张,定期交给我部日常事务对接人进行分类、整理、存放在复印
室有标识的位置,同时把废书报、废纸等集中回收再利用做造纸原料。
二、调整。
1、复印大型纸张时,若无硬性规定,尽量使用缩放功能;尽量在计算机
上修改文稿,排版时,充分利用缩放和打印预览功能,对所要编辑文
件的纸张大小及页边距进行适当调整,在同样的纸张面积上打印尽可
能多的内容,以减少打印纸的用量;
2、认真审查修改文件、稿件内容,只打印文件的最终版本;建立相关的
文件夹和目录,以保存电子版文件,便于随时更新、修改,而不是将
它们打印出来后再归档;
3、打印机出错时,应立即停止并取消打印任务。
三、节约。
1、原则推荐双面打印和复印;
2、能够用电脑网络、邮件传递的文件优先在网络、邮件上传递,尽量使
用网络传输;
3、筹备会议时,有条件的要利用多媒体等形式进行演示,减少会议文件
的纸张使用量;
4、同部门相同内容,只打印一份资料或通知,成员们相互传阅即可,省
却不必要的“人手一份”;
5、在复印文件、资料时,先确认好适当相应的功能,先印出一份看看效
果,确认效果满意后,再印制多份,以免因复印效果较差造成浪费。
四、监督。
综合事务部可对各部门不合理的办公用品使用情况提出整改要求,加强对办公用品用途的监督管理。
请各位员工自觉节约用纸,从身边做起;每人/天节约一张纸,一年多种几棵树!
综合事务部
二O一二年二月二十一日。