办公室各岗位职责分工细化
办公室人员分工及职责
办公室人员分工及职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室分工细则完整版
办公室分工细则完整版一、岗位设置及职责划分1.行政总监职责：-负责制定办公室的整体经营策略和长期发展规划。
-负责协调各个部门之间的工作，确保各项工作有序进行。
-负责与上级领导及其他相关部门进行合作和沟通。
2.行政助理职责：-负责协助行政总监处理日常事务。
-安排、协调和参与各种会议、活动，并做好相关的准备工作。
-负责收发公文、文件管理和档案整理。
3.人力资源部职责：-负责员工的招聘、培训和绩效评估。
-负责员工的薪酬福利制定和管理。
-负责员工的考勤管理和假期安排。
4.财务部职责：-负责编制和执行年度财务预算。
-负责日常会计记账和核算。
-负责与税务部门的沟通和报税事务。
5.销售部职责：-负责产品销售和市场开发。
-负责客户关系的维护和拓展。
-负责销售报表的编制和销售数据的统计分析。
6.市场部职责：-负责市场调研和竞争对手分析。
-负责制定市场营销策略和推广计划。
-负责品牌宣传和活动策划。
二、任务分配与流程1.任务分配-行政助理会根据各个部门的需求和优先级将任务分配给相关员工，并制定时间表。
-各个部门的负责人会将任务分配给具体的员工，并明确完成标准和截止日期。
2.工作流程-每周一上午，行政总监、行政助理以及各个部门负责人召开例会，汇报上周工作情况和本周工作计划。
-每天上午9点，各个部门的负责人会与员工召开小组会议，明确任务分工和进度。
-每个员工每天下班前需要向直接上级报告当天的工作进展和遇到的问题。
-每个月底，行政总监会召开全员会议，总结上个月的工作情况并制定下个月的工作计划。
三、权限与审核1.权限划分-行政总监和财务部负责人有决策和签字的最高权限。
-各个部门负责人有下属员工的任务分配和绩效评估的权限。
-其他员工根据职责和权限执行工作。
2.审核制度-行政助理负责审核各类申请、报销和合同等文件的完整性和准确性。
-财务部负责人负责审核财务报表和预算执行情况。
-行政总监负责最终审核和签字。
四、绩效考核与奖惩制度1.绩效考核-人力资源部根据岗位职责和工作要求制定绩效考核指标。
办公室人员职责分工(5篇)
办公室人员职责分工张新星：1、负责办公室全面工作；2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作；3、负责党委会记录工作；4、负责治安大队工作信息收集工作；5、负责每周至少____篇工作信息；6、负责局领导交办的其他事项。
周璐。
1、负责收发文登记及文件管理工作；2、负责统计工作；3、负责政工、党务工作；4、负责每周出____期《警情通报》；5、负责刑侦大队工作信息收集工作；6、负责每周至少____篇工作信息。
7、负责局领导交办的其他事项。
张凯。
1、负责财务管理、装备管理工作；2、负责接待工作；3、负责宣传工作，通报办公室人员及各部门每周工作信息情况，负责及时更换各类宣传栏；4、负责每周出____期《公安工作动态》5、负责兴园所工作信息收集工作；6、负责每周至少____篇工作信息；7、负责每周至少____篇宣传稿件；8、负责局领导交办的其他事项。
余婧：1、负责市局、管委会、分局各项中心工作，做好各项中心工作资料的收集、整理及存档工作；2、负责指挥中心管理、信息通讯管理各项工作；3、负责分局一般会议记录工作；4、负责各类活动摄像、拍照及影视资料存档工作；5、负责董团所工作信息收集工作；6、负责每周至少____篇工作信息；7、负责每周至少____篇宣传稿件；8、负责局领导交办的其他事项。
琚俊：1、负责部分局领导办公室清洁卫生工作；2、负责市局、管委会文件收、送工作及相关物品领取工作；3、负责编排、印发各类文件及值班安排表工作；4、负责上传市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容更新工作；5、负责通知各部门各项工作事项；6、负责做好分局、办公室____记录工作；7、负责局领导交办的其他事项。
办公室人员职责分工（2）办公室人员的职责分工可以根据不同的公司和组织，以及具体的岗位职责进行调整和细化。
以下是一些常见的办公室人员职责分工：1. 行政助理：负责办公室日常行政事务，如文件管理、来访接待、物品采购、会议安排等。
办公室人员职责分工范例（4篇）
办公室人员职责分工范例一、前台接待员1.接待来访客户，并引导其进入正确的办公区域；2.电话接听和转接，确保信息的准确传达；3.处理来访客户的咨询和投诉，提供相应的解决方案；4.维护前台区域的整洁和安全，确保办公室形象的良好；5.协助上级领导安排会议和行程，提供必要的支持。
二、行政文员1.负责办公室的日常文书处理和档案管理；2.协助领导安排会议和行程，确保顺利进行；3.负责办公用品的采购和库存管理，确保办公设施的正常运行；4.负责员工考勤和请假管理，提供相应的记录和报表；5.协助部门经理完成其他行政工作，提供必要的支持。
三、人力资源专员1.负责员工招聘和面试流程，确保人员招聘的高效进行；2.协助制定和完善员工激励和福利政策，提供专业的建议；3.负责员工培训计划的制定和实施，提高员工的综合素质；4.处理员工劳动合同和离职手续，确保法律程序的合规性；5.协助部门经理进行人员绩效考核，提供相应的数据和分析。
四、财务会计1.负责办公室的日常财务管理和账务处理；2.核对和录入各类财务凭证和数据，确保财务信息的准确性；3.协助编制和审核财务报表，提供相应的数据支持；4.处理办公室的税务申报和缴纳工作，确保合规性；5.协助上级领导进行资金管理和预算控制，提供专业建议。
五、市场推广员1.负责制定和实施市场推广和销售策略；2.开拓新客户和维护现有客户关系，完成销售目标；3.收集和分析市场信息，提供市场情报和竞争分析；4.组织和参与市场活动和展览，提高品牌知名度；5.协助制定市场营销计划和预算，提供必要的支持。
六、IT维护员1.负责办公室各类硬件和软件设备的安装和配置；2.定期检查和维护电脑和网络系统，确保正常运行；3.解决员工的电脑和网络故障，提供相应的技术支持；4.备份和恢复办公室重要数据，确保信息安全；5.协助制定和实施IT发展规划，提供技术建议。
七、公关专员1.负责办公室的公关活动和品牌推广；2.与媒体和相关合作伙伴进行沟通和协调，提高媒体曝光率；3.撰写和发布新闻稿和宣传材料，提升品牌形象；4.策划和组织公司活动和宣传活动，增加品牌影响力；5.协助部门经理进行公关计划和预算的制定，提供必要的支持。
办公室人员职责分工范本（四篇）
办公室人员职责分工范本办公室人员职责分工是指根据企业的组织机构和工作流程，将不同的职责和工作任务分配给不同的办公室人员，以实现高效的工作运营。
下面是一个办公室人员职责分工范本，以供参考：一、总经理助理1. 协助总经理处理日常工作事务，跟踪总经理交办的任务进展；2. 负责总经理工作日程的安排和预约，组织会议和活动的筹备工作；3. 协助总经理进行文件的起草、整理和归档，管理公司的文件和资料；4. 负责总经理办公室的维护和协调，保证办公环境的整洁和设备的正常使用。
二、行政助理1. 负责接待来访客户，处理客户咨询和投诉，提供良好的服务体验；2. 组织办公会议的筹备工作，包括会议室预约、材料准备、会场布置等；3. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公物资的充足和及时补给；4. 协助上级完成日常事务，如文件的复印、传真、快递等。
三、人事行政专员1. 负责招聘和录用新员工，包括招聘需求的分析、发布招聘广告、筛选简历、面试等；2. 负责员工档案的管理，包括员工信息的录入、人事变动的处理、档案的整理和保管；3. 负责员工考勤和薪酬的管理，包括考勤记录的统计、薪资计算和发放等；4. 组织公司内部培训和员工福利活动，提升员工的能力和工作满意度。
四、财务会计1. 负责公司财务的收支管理，包括财务流水的登记、报销单据的审核和报销款项的支付；2. 进行财务数据的统计和分析，编制各类财务报表和财务分析报告；3. 负责公司的税务申报和缴纳，保证公司纳税合规；4. 协助公司的预算编制和监控，提供经济决策的依据。
五、运营专员1. 负责公司产品或服务的销售、客户关系的维护和市场推广工作；2. 跟进客户需求，提供产品或服务的解决方案，促成销售合同的签订；3. 负责市场调研和竞争对手分析，提供市场反馈和产品改进建议；4. 协助制定销售目标和销售计划，跟踪销售业绩并进行数据统计和分析。
上述职责分工范本仅供参考，实际的分工应根据企业的具体情况和需求进行调整和补充，以确保不同岗位的职责明确、任务独立，并且能够协同工作，提高企业的运营效率和绩效。
办公室人员职责分工模板范文（五篇）
办公室人员职责分工模板范文一、行政部门职责分工模板行政部门是一个组织中非常重要的部门，它负责协调和管理组织的日常公务。
1. 行政经理：- 负责行政部门的整体管理和领导；- 制定和执行行政政策和流程；- 协调行政和其他部门之间的沟通和合作；- 监督并协助其他行政人员完成其工作。
2. 行政助理：- 负责接听和转接来电，并迅速解决相关问题；- 管理办公室日常事务，如文件处理、快递接收等；- 协助行政经理处理行政事务和会议安排；- 组织和维护办公室设施，如打印机、复印机等的维修和保养。
3. 人力资源经理：- 管理组织的人力资源政策和流程；- 招聘、培训和绩效评估员工；- 解决和处理员工的问题和纠纷；- 维护员工档案和相关文件。
4. 前台接待员：- 负责迎接来访者，并引导他们进入正确的会议室或办公室；- 接收和分发来信、来客单等；- 提供基本信息和帮助，回答来访者的问题；- 管理访客登记和访客证。
5. 文件管理员：- 负责行政文件的管理和归档；- 管理和维护电子文件系统；- 提供和分发需要的文件；- 建立和维护文件管理流程和标准。
6. 采购员：- 负责办公室日常用品和设备的采购；- 与供应商联系和谈判，获取最佳价格和服务；- 负责采购合同的签订和执行；- 管理采购流程和记录。
7. 财务助理：- 提供财务支持和服务，包括账务处理和报销；- 与供应商和客户联系，处理付款和收款事宜；- 协助编制和分析财务报表；- 维护财务记录和文件。
二、市场部门职责分工模板市场部门是组织中负责产品推广和销售的重要部门，它与客户和市场保持密切联系。
1. 市场经理：- 制定和实施市场策略和计划；- 负责产品的市场推广和销售；- 与客户和合作伙伴建立和维护良好的关系；- 管理和协调市场部门的工作。
2. 市场调研员：- 负责市场调研和分析，了解客户需求和市场动态；- 收集市场数据和信息，进行竞争分析；- 协助市场经理制定市场营销策略；- 准备市场调研报告和提供决策支持。
办公室职责分工模版（5篇）
办公室职责分工模版办公室职责分工模板如下：1. 行政职责1.1 文件管理：- 维护档案管理系统，确保文件的有序存档和查询；- 根据需求制定文件管理流程，包括文件的分发、归档、销毁等；- 协助部门成员完成文件整理和归纳，并建立文件分类标准；1.2 办公设备管理：- 负责办公设备的采购、维护和报废；- 确保办公设备的正常运行，并及时处理故障问题；- 统计办公设备的使用情况和维修记录，提出改进建议；1.3 会议管理：- 协助安排和组织会议，包括会议室预订、会议材料准备等；- 跟进会议纪要的起草和分发；- 统计会议的参与情况和议题进展，及时报告相关人员；1.4 费用管理：- 负责办公室日常费用的核对和报销，确保费用记录的准确性；- 合理控制费用支出，提出节约措施和建议；- 协助编制年度预算和审批相关经费申请；2. 后勤支持职责2.1 办公用品采购：- 负责办公用品的采购计划，包括物料清单、供应商选择等；- 确保办公用品的及时供应，及时更新库存；- 根据需要组织办公用品的清点和调配；2.2 仓库管理：- 负责办公物资的入库、出库和库存管理；- 维护仓库的整洁和安全，确保物资的完好；- 根据需求进行库存盘点和调整；2.3 办公环境维护：- 负责办公场所的日常清洁和维护，包括办公桌面、办公用具等；- 定期检查办公设施和设备，保持正常使用状态；- 组织植物的养护和绿化工作，营造良好的工作环境；2.4 接待与安全：- 负责接待来访客户和重要嘉宾，提供专业的服务；- 负责办公室的安全管理，包括门禁、监控等；- 定期进行安全隐患排查，并及时解决问题；3. 协调沟通职责3.1 内部协调：- 负责内部部门之间的协调和沟通，确保工作流程的顺畅；- 协助解决部门之间的冲突和问题，提供咨询和建议；- 组织内部活动和庆祝活动，增进员工之间的团结与凝聚力；3.2 外部协调：- 负责与外部合作伙伴的对接和协调工作，建立良好的合作关系；- 参与组织外部会议和活动，维护公司形象和声誉；- 处理与政府机构和其他外部机构的联络事务；4. 数据分析与报告4.1 数据分析：- 收集、整理和分析相关数据，提供决策依据；- 制定数据分析报告和图表，发现问题和改进建议；- 协助部门成员进行数据分析和统计；4.2 报告撰写：- 负责撰写各类报告，如工作总结、项目进展、市场分析等；- 根据需求组织报告的编写和文档的整理；- 协助部门成员提供报告撰写和编辑支持；以上是办公室职责分工的一个模板，根据实际情况和岗位要求，可以相应调整和补充。
办公室岗位职责分工5篇
办公室岗位职责分工5篇办公室岗位职责分工【篇1】工作职责：一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务；二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员，具体负责中高层人员的招聘，其他人员只做审核；三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况；四、审核缴纳、发放薪资福利状况；五、协调处理工作中产生的劳资纠纷；六、统筹员工的培训，使之具备岗位所需的知识和技能；七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项；八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询；九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策；十、审核各部门的组织结构设置和人员编制；十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况，使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施；十二、总体控制人力成本，有效的节约成本；十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能；十四、绩效管理，建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制，处理有关绩效管理问题；十五、审核绩效考核状况，进行绩效考核结果分析，解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题；十六、部门员工培训，建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍；十七、领导临时交办的工作。
人事主管工作职责：一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理；二、人事档案、信息资料的具体管理；三、劳动关系、劳动合同的具体管理；四、人事相关报表、数据、基本信息完成；五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施；六、新人入职培训课程担当；七、工厂人事、培训报表的编制；八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管；九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定；十、培训课程的开发或引进、培训资源收集；十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核；十二、培训资料（包括书籍、光碟等）收集、管理、分享；十三、员工培训档案建立、培训记录统计；十四、招聘相关工作（渠道选取、人员甄选、面试安排等），具体负责中层以下人员招聘；十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总，协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等；十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；十七、领导临时交办的工作。
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办公室各岗位职责分工细化-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII办公室各岗位分工及职责一、行政后勤岗位说明1、岗位职责（1）食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜；b关注食堂伙食状况，通过对员工合理意见的搜集，适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本；c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化；d食堂设备、设施管理、报修。
（2）办公楼及公司公共区卫生a食堂内及外围卫生；b办公楼内及领导办公室卫生；c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。
（3）保安管理；（4）后勤设备、设施管理及报修；（5）行政办公用品采购及成本控制；（6）厂区绿植的日常维护保养工作；（7）物流发货等；（8）宿舍、浴室和更衣室日常管理；（9）公司车辆管理（包括电动车）：保养维修、车险办理、违章处理、派车等；（10）公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等（11）行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等；2、工作要求及纪律（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；（4）每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录；（5）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识；（6）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；（7）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；（8）严守公司机密和秘密。
二、行政人事专员侧重人事工作1、岗位职责（1）员工考勤汇总核对；（2）严格按工作流程做好员工入职手续办理；a员工入职材料的审查和收集：审核体检表是否合格、其他入职材料；b建立员工个人档案；c员工培训材料的发放：主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习；d联系EHS进行公司级安全培训工作；e联系部门做好入职人员到岗工作，员工到岗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等领取工作。
（3）做好员工人事档案的日常管理工作a新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内容的资料；b员工离职时应及时将档案分离并妥善保管；c人事档案要注意保密、安全，一般员工无权翻阅；d离职人员档案要及时送档案室保管，至少保管3年。
（4）做好员工劳动合同签订和续签工作a新入职员工一个月内必须签订劳动合同；b老员工在合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续签；c员工领取劳动合同需有个人签收记录；d劳动合同应及时放入员工档案保管（5）员工试用期转正手续办理a提前半个月将试用期转正表格发至部门；b必须在试用期满前及时跟踪考核表完成情况；c优秀员工提前转正必须由部门提出并要求个人提交提前转正申请，部门负责人说明提前转正理由经行政人事部审核合格后报分管领导审批；d转正考核表需经公司领导审批后生效并将转正申请表存入个人档案（6）员工离职手续办理a严格履行员工离职手续办理流程：辞职流程员工提出书面辞职报告，相关领导审批同意离岗后发放离职交接单b离职交接时员工需填写解除劳动关系证明书，完成退工备案后放入个人档案，如新单位需要可以将原件领走但需要留复印件并签收b员工离职交接完成后方可正常离职（7）员工社保公积金及意外险的更变审核a每月中旬梳理当月需办理社保公积金及意外险需变更情况，员工入职第3个月开始办理社保，入职满年后办理公积金，办理前需告知本人征求意见。
b将需变更人员名单报部门负责人审核后交负责办理人员办理变更手续（8）做好工资核算a按照薪资管理办法及流程做好薪资异动手续办理和工资表更新；凡工资异动必须经总经理签字确认后方可执行，严禁任何擅自更改员工工资的行为。
b按照薪资核算规则和员工考勤做好每月工资核算，每月5日前完成上月工资核算并报财务审核，10日前将公司发放表发财务，制作完成电子工资条和纸质工资条（9）各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等（10）协助做好日常行政接待工作（11）领导临时交办的其他工作2、工作要求及纪律（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；（4）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；（5）加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；（6）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；（7）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；（8）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；（9）严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
3、行政人事文员侧重行政工作（1）日常行政接待a茶水准备；b接待场所准备；c拍照摄影等d接待结束及时清场将接待工具归位（2）档案管理a公司级证照管理：妥善保管、及时变更等b负责档案室日常管理维护c将档案资料合理分类按一定顺序编排，便于查阅使用d及时归档资料，整合档案提高利用率（3）行政办公用品发放及行政仓库管理a行政办公用品发放、记录、统计；b根据库存量及时对易耗品提出采购申请；c办公固定资产采购由需求部门写采购申请；d定期盘点行政仓库物品，仓库要求整洁、有条理（4）会务工作a按照会议要求通知参会人员；b会务文件资料准备、会场准备；c会后整理、会场及时归位；（5）行政后勤各科室备用钥匙保管a负责妥善保管各科室、会议室、行政仓库等备用钥匙；b保证备用钥匙安全c如发现备用钥匙不足及时报行政后勤增配（6）社保及公积金变更手续办理a严格按公司社保及公积金政策办理变更手续；b每月15日前核对当月人员申报明细，发现问题及时解决；c及时将变更情况整理归档；d按时向新办员工发放社保卡，向新入职人员收集相关社保办理信息（7）员工考勤及请休假统计、审核、公示a每月10日、20日、30日做好当月阶段考勤汇总及请假统计工作b次月1日公示考勤c要求考勤统计及时、准确（8）各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等（9）领导临时交办的其他工作2、工作要求及纪律（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；（4）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；（5）加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；（6）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；（7）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；（8）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；（9）严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
4、行政人事文员（1）负责招聘工作a招聘信息发布、招聘网站的实施维护；b应聘人员筛选联系，建立企业人才信息库；c应聘面试人员组织、录用手续办理、录用及入职相关手续通知d各类应聘建立的整理归档e参加各类招聘会，开发和维护各类招聘渠道（2）部门各类管理报表的统计汇总a每天更新食堂报表、牛奶领用汇总表、纯净水采购表等b行政费用开支明细统计c及时向部门负责人提供报表实时情况（3）公司行政支出费用的汇总报销事宜a酒店订餐、订房的费用结算核对统计；b其他记账点的定期结算核对统计（4）项目申报事务性工作a项目申报工作所需材料的收集准备；b项目申报其他事务性工作（5）员工食堂消费卡增值（6）各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等（7）协助做好日常行政接待工作（8）领导临时交办的其他工作2、工作要求及纪律（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；（4）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；（5）加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；（6）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；（7）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；（8）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；（9）严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
5、驾驶员（1）负责保障公司领导正常用车和部门公务用车；（2）负责朗逸帕（苏CT8715）、萨特（苏CT8735）、全顺（苏CT8385）车辆的日常保养检查工作；（3）对所负责车辆应及时加油，保障车辆油量处于充足状态，节约油耗，降低车辆维修保养成本；（4）安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；（5）有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派，非公司高层领导和办公室，其他部门和人员无权私自派车，驾驶员有权拒绝；（6）精心维护车辆，做到车内良好整洁；（7）遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；（8）领导临时交办的其他工作。
6、驾驶员（1）负责保障老总正常用车；（2）负责凯迪拉克车辆的日常保养检查工作；（3）安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；（4）及时加油，节约油耗，降低车辆维修保养成本；（5）精心维护车辆，做到车内良好整洁；（6）遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；（7）领导临时交办的其他工作。