办公室工作管理办法
办公室的管理制度条例(7篇)
办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例（篇1）为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好_工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为：上午：8：30—12：00下午：13：00—17：30。
到职后应及时签到。
上午8：30—9：00、下午13：00—13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。
每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。
办公室日常管理办法6篇
办公室日常管理办法6篇办公室日常管理办法 (1)一、营销经理岗位职责及工作流程有优良的思想品质，良好的职业道德和业务技能。
忠于职守，尊重上级，团结同事，有责任心和上进心，以殷勤礼貌，迅速主动的工作态度为顾客服务。
满足营业时间内所有客人的服务要求提供优质高效的服务，给酒吧树立良好的企业形象，处理投诉以及老客人的巩固，新客户群体的开拓，场内气氛烘托和强烈的拼台促销意识。
1.营销经理上、下班需打卡。
上班打卡时间：19：30以前，下班打卡时间：01：00以后。
2.营销经理19:30准时开班前会，视情况开下班会，开会统一点名。
3.19:30进行班前例会，会后跟进客人联系工作，打电话问候或短信祝福。
4.营销经理应在营业中巩固好自己的客户的同时，积极的发展新客源，认真接待场内散客.5.营销经理不得恶意抢客，一经发现严厉处罚。
6.赠送不得在非自己订台的台位之上重复赠送。
7.中途配合客服经理、服务员对客人进行酒水再次消费。
二、行为规范1.营销经理例会前必须穿着整齐，戴好工号牌，仪容仪表整洁，保持良好的精神状态，如有个人卫生不清洁者，视轻微过失处罚。
2.营销经理每月公休二天，请假公休必须提前一天提出申请，经部门总监同意方可生效，临时请假或电话请假做旷工处理(特殊情况除外)。
3.工作时间内不能离开营业区域，如有特殊情况，必须由部门总监批准方可离开，否则视严重过失处理，如有超时未归者，视迟到处理。
如外出一个小时以上旷工处理。
4.工作时间内必须服从上级安排，不得顶撞上级，更不能怠慢客人，如有违反，视严重过失处理，情节严重者直接开除。
5.工作时间内接待客人必须有礼貌，热情大方，不得带有私人情绪，不得因醉酒影响酒吧形象，破坏酒吧与客人之间的良好关系，违者视为严重过失处理。
6.上班时间内不得长时间停留在一桌客人处，必须轮流照顾好场内需要营销经理服务的每桌客人，促进客人消费，尽量满足客人的一切要求。
7.营销经理必须团结一致，互助互爱，不得因任何原因与同事之间发生口角，斗殴及在客户之间相互诋毁，如有违反，一次警告，二次开除处理。
办公室管理办法公约
办公室管理办法公约引言概述：办公室作为一个重要的工作场所，需要一套科学、合理的管理办法来确保工作效率和员工的舒适度。
办公室管理办法公约是一份规范员工行为和组织管理的文件，它对办公室的日常运作提供了指导和规范。
本文将详细介绍办公室管理办法公约的五个部分，分别是：工作时间和考勤管理、办公室设备和资产管理、办公室卫生和环境管理、员工行为规范和办公室安全管理。
一、工作时间和考勤管理：1.1 准时上下班：员工应按照规定的工作时间准时上下班，不得迟到早退。
1.2 请假制度：员工需要请假时，应提前向上级领导提交请假申请，并按照规定的程序进行请假。
1.3 考勤记录：办公室应设立考勤系统，记录员工的上下班时间和请假情况，以便管理和统计。
二、办公室设备和资产管理：2.1 设备维护：办公室设备的维护应由专人负责，及时进行检修和保养，确保设备的正常运行。
2.2 资产保管：办公室的资产应有专门的管理制度，员工在使用设备和资产时应注意保管，不得私自擅用或损坏。
2.3 资产更新：办公室设备和资产的更新应根据需要进行，及时更换老旧设备，提高工作效率。
三、办公室卫生和环境管理：3.1 卫生清洁：办公室应保持整洁，定期进行清洁工作，保持办公环境的卫生和整洁。
3.2 垃圾分类：办公室应设立垃圾分类制度，员工应按要求将垃圾分类投放，保护环境。
3.3 环境保护：办公室应节约用水、用电，减少能源消耗，推行绿色环保理念。
四、员工行为规范：4.1 服装要求：员工在办公室工作时应着装整洁，符合公司的着装要求。
4.2 语言礼仪：员工在办公室应注意言辞文明，不得使用粗俗语言，尊重他人的权益。
4.3 社交礼仪：员工应遵守办公室的社交礼仪，不得进行无关的私人交流，保持工作专注。
五、办公室安全管理：5.1 火灾防范：办公室应配备灭火设备，员工应熟悉逃生路线和灭火器的使用方法。
5.2 保密管理：员工应遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
5.3 突发事件应对：办公室应制定应急预案，员工应熟悉应对措施，保障员工的安全。
办公室日常管理规范
办公室日常管理规范标题：办公室日常管理规范引言概述：办公室是一个工作效率和团队协作的重要场所，良好的日常管理规范可以提高工作效率和员工满意度。
下面将介绍办公室日常管理规范的五个方面。
一、办公室环境管理1.1 保持办公室整洁干净，定期清理办公桌、文件柜等工作场所。
1.2 确保办公室通风良好，定期清洁空调和通风设备。
1.3 鼓励员工节约用电，避免浪费资源。
二、文件管理规范2.1 建立文件分类和归档制度，确保文件存档清晰有序。
2.2 确保文件备份和保密工作，防止文件丢失和泄露。
2.3 定期清理和更新文件，避免存储过时和无用文件。
三、会议管理规范3.1 提前安排会议时间和议程，确保会议高效有序。
3.2 鼓励员工提前准备会议资料，促进会议讨论和决策。
3.3 确保会议记录完整准确，及时跟进会议行动项。
四、员工行为规范4.1 遵守公司制度和规定，尊重他人，保持良好的工作态度。
4.2 鼓励员工互相合作和支持，建立良好的团队氛围。
4.3 管理员工工作时间和请假制度，确保员工工作积极性和出勤率。
五、办公设备维护规范5.1 定期检查和维护办公设备，确保设备正常运转。
5.2 做好办公设备的安全防护工作，避免设备损坏和事故发生。
5.3 提供员工使用设备的培训和指导，保证设备正确使用和保养。
结论：办公室日常管理规范对于提高工作效率、促进团队合作和员工满意度至关重要。
通过建立良好的管理规范，可以有效提升办公室整体运营水平和员工工作质量。
希望每个办公室都能重视日常管理规范，创造一个和谐高效的工作环境。
办公室管理办法公约
办公室管理办法公约引言概述：办公室是一个组织中重要的工作场所，为了保证工作的高效进行，维持良好的工作环境和秩序，制定一套办公室管理办法公约是必要的。
本文将从五个方面详细阐述办公室管理办法公约的内容。
一、办公室设施的合理使用1.1 合理使用电脑和网络设备办公室工作离不开电脑和网络设备，员工应合理使用电脑和网络资源，不得滥用或私自安装软件。
同时，应定期清理电脑病毒，保持设备的正常运行。
1.2 合理使用打印设备打印设备是办公室常用的工具，员工应遵守节约用纸的原则，减少不必要的打印。
同时，及时维护和保养打印设备，确保其正常工作。
1.3 合理使用会议室和公共区域会议室和公共区域是员工共同使用的场所，应保持整洁和安静。
在使用会议室时，应提前预约，并按时使用，不得超时占用。
在公共区域，员工应保持良好的行为举止，不得大声喧哗或乱扔垃圾。
二、办公室工作流程的规范2.1 工作时间和考勤制度办公室应设定统一的工作时间和考勤制度，员工应按时上下班，并按规定打卡签到。
迟到、早退或旷工的员工应承担相应的责任。
2.2 文件和资料的管理办公室工作离不开文件和资料的管理，员工应按照规定的文件归档和管理流程进行操作，保证文件的安全和易查阅。
同时，禁止私自带出办公室的文件和资料。
2.3 会议和协作的规范办公室经常进行会议和协作，员工应按时参加会议，并准备好相关资料。
在会议中，应遵守会议纪律，不得打断他人发言，尊重他人意见。
在协作中，应积极配合，及时完成任务。
三、办公室的卫生和环境管理3.1 办公室的日常清洁办公室应定期进行日常清洁，保持办公环境整洁和卫生。
员工应保持自己的工位整洁，不得乱扔垃圾。
3.2 办公室的空气质量管理办公室空气质量对员工的健康和工作效率有重要影响，员工应保持良好的通风和空气流动，不得在办公室内吸烟或使用有害物质。
3.3 办公室的噪音管理办公室应设定合理的噪音管理规定，员工应保持安静的工作环境，不得大声喧哗或播放过大音量的音乐。
办公室管理办法
办公室管理办法一、目的为了规范办公室工作秩序，营造良好的办公环境，提高工作效率和质量，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、办公环境管理保持办公室整洁、卫生，定期进行清扫。
员工应自觉维护个人办公区域的清洁，桌面物品摆放整齐有序。
禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等不文明行为。
合理使用办公设备和设施，不得损坏或私自挪用。
四、工作纪律管理遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。
工作期间，员工应专注于工作，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、浏览无关网站等。
严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密和客户信息。
五、文件资料管理各类文件资料应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应定期备份，以防丢失或损坏。
离职人员应将所负责的文件资料交接清楚，不得擅自带走。
六、会议管理如需召开会议，应提前通知与会人员，并准备好相关资料。
参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需提前请假。
会议期间应保持手机静音或关机，不得随意走动或交头接耳。
七、设备与用品管理办公室设备（如电脑、打印机、复印机等）应定期维护和保养，确保正常运行。
办公用品应按需领取，不得浪费。
八、人员行为规范员工应着装得体，保持良好的形象和精神风貌。
对待同事和来访客人应热情、礼貌，使用文明用语。
积极参与团队合作，互相帮助，共同完成工作任务。
九、安全管理下班时应关闭门窗、电器设备等，确保办公场所的安全。
不得在办公室内使用大功率电器或私拉乱接电线。
加强对重要文件和物品的保管，防止被盗。
十、监督与处罚设立专门的监督小组，定期对办公室管理情况进行检查和评估。
对违反本管理办法的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
本管理办法自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司另行补充规定。
办公室日常管理细则
办公室日常管理细则
标题：办公室日常管理细则
引言概述：办公室是一个组织中非常重要的部门，良好的办公室管理可以提高工作效率、减少冲突，保持工作环境的和谐和秩序。
因此，建立一套完善的办公室日常管理细则至关重要。
一、办公室环境管理
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 妥善处理垃圾和废纸
二、办公室文件管理
2.1 建立文件归档系统
2.2 确保文件命名规范
2.3 定期清理和整理文件
三、办公室设备管理
3.1 定期检查办公设备的工作状态
3.2 维护办公设备，保持正常使用
3.3 确保办公设备安全使用，避免事故发生
四、办公室人员管理
4.1 建立良好的团队合作氛围
4.2 确保员工工作秩序和纪律
4.3 提供员工培训和发展机会
五、办公室沟通管理
5.1 建立有效的内部沟通机制
5.2 定期召开会议，及时沟通工作发展和问题
5.3 鼓励员工提出建议和意见，促进信息共享和团队合作
结语：办公室日常管理细则是办公室管理的基础，惟独建立了完善的管理制度和规范，才干确保办公室的高效运转和员工的良好工作状态。
希翼每一个办公室都能根据自身情况建立适合的管理细则，提升整体管理水平，实现更好的工作效果。
办公室管理制度细则（4篇）
办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。
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行政部管理制度
为加强公司行政事务管理，顺应公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，特制定本规定。
本规定所指行政事务包括会议管理制度、接待制度、员工考勤管理制度、印章管理制度、档案管理制度、文书管理制度、办公用品管理制度。
一、会议管理制度
（一）会前准备
1.根据会议拟定会议通知，并通过口头或书面形式通知与会人员。
出席会议的重要或主要成员，行政部应通过电话或其他方式确认是否能够出席，并作出相应安排；
2.行政部及时准备会议场所、会议文件或资料。
必要时进行会场布置、设备调试。
（二）会议中管理
1.要严格遵守会议时间；
2.开会时手机必须关机或设为震动状态，接听电话不能影响会场秩序；
3.在会议中要做好记录，妥善保存记录资料。
(三)会议纪要的形成与签发
1.公司会议纪要由办公室整理成文，行政部一般应在会后24小时内或领导要求时间内完成会议纪要的整理工作；
2.会议纪要整理成文后，由与会领导签字确认；
3.会议纪要是公司的重要文件，备忘已决定的事项，发至与会全体人员，以便对照检查会议落实情况；
4.会议纪要应分类存档，并根据重要程度确定保存期限。
二、接待制度
（一）接待工作基本原则：认真负责，热情周到，言语得体，严守机密；
（二）公司的宾客及上级领导的接待工作，除公司级领导亲自接待外，一般由行政部负责安排接待。
业务部门的宾客，由部门负责人向主管领导请示，同意后报办公室备案；
（三）宾客来访时，负责接待的部门和工作人员要准确掌握来客乘坐的交通工具和抵、离时间，并做好相关准备工作；
（四）宾客来访时，负责接待的部门和工作人员要准确掌握来客的目的、级别、兴趣、有无禁忌等选择安排活动内容，拟定接待方案，报请主管领导批准；
（五）负责接待的部门和工作人员根据批准的接待方案，认真做好接待和业务洽谈工作。
遇到非权限内的事宜，要向主管领导请示，不能擅自做主；
三、员工考勤管理制度
（一）为加强公司内部管理，严格劳动纪律，确保公司各项业务正常运转，根据公司实际情况，特制定本制度；
（二）公司作息时间规定：公司作息时间执行每周35小时，每日7小时工作制；
（三）员工考勤
1.公司工作人员考勤由办公室负责。
公司工作人员考勤实行上班签到制，人员外出不能签到须提前办理外出登记手续，部门负责人签字后交办公室备案，不办理按迟到处理；
2.公司各部门要认真执行考勤制度，行政部要定期进行检查，对考勤制度不严的，要提出批评或按规定处罚。
四、印章管理制度
（一）公司印章的使用程序
1.公司印章由办公室监印人负责保管；
2.文件需要用印时，应先填写“用印登记表”。
行政部对文件的效用进行审查，对有关疑点进行质询后注明意见，呈报总经理。
总经理审查后，签署同意后，政部监印人加盖公司印章；
3.总经理审查发现文件有不妥时，按原送审程序返回修改；
4.公司所有需要盖印章的文书资料，应统一登记、存档以备查询。
5.总经理印章使用，必须经总经理同意批准。
（二）公司印章使用范围
1.公司所属部门在公司授权开展的业务范围内，以公司名义与公司企业客户和个体客户签署有关文件时使用；
2.公司财务部门在办理公司财务手续时，使用公司财务专用印章；
3.公司社会保险专职责任人在办理公司社会保险事务时，向社会保险机构提供证明与文书时，使用公司社会保险专用印章；
4.公司人事管理部门在办理公司人事调动时，使用公司人事专用章。
（三）公司印章使用应注意事项
1.监印人员要严格执行用印程序，做好印鉴的使用、登记、保管工作，对未按规定办理印鉴使用手续的,不得擅自用印,违者严肃处理；
2.严禁携带印章外出,确需携带外出时,须经总经理批准；
3.印章损坏、丢失、被盗时，及时向有关领导汇报；
4.印章废止、丢失、被盗时，除向有关上级报告外，并应依法公告作废。
五、档案管理制度
（一）归档范围：公司的年度计划、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、协议、合同、项目方案、通告、通知、函等具有参考价值的文件资料；
（二）档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据完整，密级档案必须保证安全；
（三）档案的借阅与索取：
1.总经理、副总经理、行政部借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续直接提档；
2.公司其他人员须借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严谨涂改，注意安全和保密，严谨擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录或复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，内部档案经办公室批准后方可摘录和复制。
（四）档案的销毁：
1.任何组织和个人非经允许无权随意销毁公司档案资料；
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须由总经理批准后方可销毁；
3.经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，有专人监督销毁。
六、文书管理制度
为使文书管理制度化，以提高行政效率，制定本办法:
（一）文书处理由办公室统一管理，负责文书撰写、文书审核、文书收发、催办督办、文印盖章、归档和销毁；
（二）文书种类、行文格式、处理程序、保密制度、归档销毁等均按国家和上级有关规定办理；
（三）来文处理。
所有来文由办公室登记、流转，首先由行政部根据文件内容和紧急程度，提出呈阅意见，再由总经理批示后交相关部门办理。
特殊情况下，一般公文便函也可由办公室签阅后交办。
各部门负责人负责签收办理，公文原件1周内交回办公室留档，非保密文件部门可根据需要复印参考。
对办理结果行政部负责催办、督办；
（四）发文管理。
部门进行拟稿，填写“发文审批笺”，报行政部审核后送总经理签批，交由行政部进行复核、登记、印制、盖章、留档，最后交部门进行分发；
（五）催办督办。
行政部负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
对涉及重点业务、指令性工作的来文及重要通知、决议，由办公室布置，实行工作督办制度，确定负责人，限期完成相关工作；
（六）注意事项：
1.所有发出的文件均应寄送单位，不得寄发该单位内有关部门和个人。
主送上级主管部门的文件，一律报送主管部门行政部，不得直接送领导个人；
2.发文留档包括底稿、领导签批和正式文件各1份；
3.联合下发公文，由行政部负责相关部门联系、协商、印章、分发工作。
七、办公用品管理制度
办公用品的采购管理
（一）原则：按需采购，规范管理，节约使用。
（二）程序：
1.每月月底前，各部门负责人将所需办公用品制定计划交到行政部；
2. 行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际需要有计划的发放给员工，并履行有关领取签名手续；
3.除正常配给的办公用品外，若还需其他用品的，要本人申请，部门经理确认，行政部负责采购，同样履行领取签名手续；
4.公司新聘工作人员的办公用品，行政部负责为其配齐，以保证新进人员的正常工作；
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、用品管理好；
6.负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字。
河南电力广告有限公司
行政部
2010年元月。