2017年全国乡村学校少年宫档案管理平台操作手册
乡村学校少年宫工作管理制度
乡村学校少年宫工作管理制度一、全面贯彻党的教育方针，热爱少年儿童，坚持依法执教、廉洁从教，爱岗敬业，严谨治学，团结协作。
二、以理念为先导、以知识创新为基础、以能力实践为核心、以活动体验为特色，面向学校、面向社会、面向孩子，创办充满生机活力的乡村学校少年宫。
三、不断深化教育教学改革，不断培养和提高校内教师及校外辅导员的综合素质；坚持社会效益和人材效益并重，增强乡村学校少年宫对未成年人的感召力，活跃未成年人的活动阵地。
四、在上级的领导下，坚持正确的办宫方向，努力把乡村学校少年宫办成具有鲜明特色的少年儿童教育阵地。
五、丰富青少年的精神文化生活，为青少年搭建展示自我的平台，认真组织和举办各种有益于青少年健康成长的各种活动。
六、加强青少年思想道德建设，为青少年创造良好健康的成长环境；营造浓厚的学习氛围；使乡村学校少年宫成为少年儿童校外教育的活动中心、艺术教育与德育教育的活动基地。
一、少年宫所有工作人员必须树立主人翁思想，爱护宫内活动器材，管好宫内活动器材，反对一切损坏本宫利益的行为。
二、少年宫所有活动器材设立专人保管，建立进、销登记制度，每半年核查一次。
三、凡购进活动器材，须先由总务、各功能室验收、登记。
领用人员需本着节约的原则填写登记，反对大手大脚，反对化公为私。
四、总务人员和各功能室管理人员要增强责任感，及时清点宫内设备设施，对宫内设备设施要做到心中有数。
五、严格财产管理制度，宫内所有物品 (包括各种乐器)，未经领导批准一律不得外借。
特殊情况的外借，要出具介绍信，经领导批准签字后，方可借用或者租用，并按时交回，如有损坏或者遗失应照价赔偿。
六、后勤保障部门要定期检查各室设施、设备以及场地的使用状况，保障少年宫设施、设备的正常使用。
宫内的一切设备与设施要做到固定坚固，运行安全可靠。
设施、设备一旦发生故障，要即将报告少年宫后勤保障部门，礼聘专业人员检查维修，个人不得随意拆装维修。
七、电脑、投影仪、电视机、照像机等贵重办公器材，维护管理落实到人，明确责任，实行目标管理，在做好防火、防盗的同时，做好使用维护记录，消除用电等方面的安全隐患。
乡村学校少年宫档案记录表
乡村学校少年宫档案记录表
所在学校：肥城市汶阳镇初级中学
详细地址：肥城市汶阳镇驻地
建成时间：2011年12月
2 0 1 1 ·中央文明办制
填表说明
1、本表作为中央专项彩票公益金支持乡村学校少年宫项目建设使用记录向社会公示；
2、“在校职务”是指管理办公室主任或副主任在学校所担任的行政职务；
3、“开放时间”是指乡村学校少年宫面向学生开放使用的具体时间；
4、“管理办公室工作人员基本情况”包括姓名、在管理办公室的工作职责、是否兼职等；
5、“活动场所情况”包括各室内活动室的名称、数量，各室外活动场地的名称、数量等；
6、“活动器材配置情况”包括每种活动器材的名称、数量等；
7、“教师辅导员队伍”包括每名教师辅导员的姓名、学历、本职工作、辅导内容等；
8、“志愿者辅导员队伍”包括每名志愿者辅导员的姓名、辅导内容等；
9、“活动项目设置情况”是指乡村学校少年宫所开设
的各项活动项目的名称、活动人数、活动时间等；
10、“制度建设情况”是指乡村学校少年宫在管理人员岗位职责、辅导员队伍管理、活动项目管理、活动器材管理、活动场所管理、财务管理、档案管理、考勤登记等方面所建立的各项制度名称；
11、“年度考评结果”是指各地文明办会同财政、教育部门对每年度乡村学校少年宫工作实绩和管理水平进行检查考核的结果，并作为分配运转补助资金的依据。
12、本表须以电子表格形式上报，各项目资助学校可在电子邮箱自行下载，登陆密码123456。
乡村学校少年宫档案记录表
基本情况
肖方信：学校校长，全面主持少年宫的工作。
林科杰 :学校副校长，分管三教、综治等工作 主抓乡村少年宫建设工作，负责少年宫活动的安全工作。
郭秀丽：学校副校长，分管中心小学的业务工作，负责少年宫活动的过程管理工作。
罗琴珠 :任学校办公室副主任，少年宫建设办公室副主任，做好乡村少年宫制度建设，档案管理及材料上报工作。
13.木车刀2个；14.金属车刀2个；
15.皮带5条；16.电子百科拼2套；
17.磁力棒2套；18.启慧积木1套；
19.鲁班锁2套；20.双向投影显微镜1套；
21.太阳能系列1套；22.未来停车场1套；
23.木质拼图10个；24.九连环5个。
25.电子百拼1套；26.六合一太阳能装备1套。
美术类：1.马利牌画板30块；2.画架1个；
乡 村 学 校 少 年 宫
档 案 记 录 表
所在学校：大田县建设中心小学
详细地址：大田县建设镇建设村
建成时间：2011年10月
2 0 1 1 · 中 央 文 明 办 制
学校校长
肖方信
在校生数
1091人
管理办公室
主任
肖方信
在校职务
校长
联系电话
管理办公室副主任
罗琴珠
在校职务
办公室副主任
联系电话
开放时间
2011年11月20日
手工编织：周二至周四下午：10－5：30，休息日按上课时间，每次30人。
科技制作：周一至周五下午4：10－5：30，休息日按上课时间，每次30人。
科学摆拼：周二至周四下午4：10－5：30，休息日按上课时间，每次20人。
篮球队：周一至周五下午4：10－5：30，休息日按上课时间，每次50人。
乡村学校少年宫使用管理办法
乡村学校少年宫使用管理办法第一章总则第一条为充分发挥乡村学校少年宫作用，切实规范和加强乡村学校少年宫使用管理,根据《关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设工作的若干意见》（中发〔2004〕8号）、《关于进一步加强和改进未成年人校外活动场所建设和管理工作的意见》(中办发〔2006〕4号）和《关于进一步加强新形势下农村精神文明建设工作的意见》（中办发〔2010〕39号)的有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称乡村学校少年宫，是指依托农村中小学校现有场地、教室和设施，进行修缮并配备必要的设备器材，依靠教师和志愿者进行管理，在课余时间和节假日组织开展普及性课外活动的公益性活动场所。
第三条乡村学校少年宫功能定位：（一）农村未成年人的思想道德建设阵地；(二）农村未成年人的文体活动平台;（三)农村未成年人的科普活动场所。
第四条乡村学校少年宫使用原则：(一）公益性原则。
面向未成年人免费提供文化服务，不开展任何赢利性的经营活动。
（二)普及性原则。
面向全体对未成年人普遍进行兴趣爱好和基本技能的培养，结合民族优秀文化和地域文化形成特色。
(三)资源整合原则。
充分利用学校现有资源、周边公共设施和社会各界力量，实现资源整合，共建共享。
第二章日常运行第五条乡村学校少年宫的开放时间为平日放学后、节假日和寒暑假。
第六条乡村学校少年宫使用的活动场所应在显著位置作出标示.第七条乡村学校少年宫的活动内容:(一)开展丰富多彩的文体娱乐活动,以乐促智.结合未成年人的身心特点，因地制宜，广泛开展未成年人喜闻乐见、乐于参与的歌咏、乐器、舞蹈、绘画等艺术活动，球类、武术、棋艺、跳绳等体育活动，以及滚铁环、灯谜、放风筝、舞龙灯等乡土文化特色活动.（二）开展力所能及的技能培训活动,以技促能。
既可利用师资、场地、设施等条件,开展科技、手工等活动,也可根据地域文化和学校特色，引进陶艺、编织、木偶、剪纸、民乐、戏曲等项目。
（三）开展内容鲜活的经典诵读活动，以读养德.精选适合未成年人阅读的红色经典和传统经典,结合“我们的节日”，积极开展经典诵读活动。
乡村学校少年宫档案记录表
乡村学校少年宫档案记录表所在学校：藁城市兴安镇张村北街小学详尽地点：藁城市兴安镇张村北街建成时间：2012 年 10 月2014·中央文明办制学校校长董任科在校生446 人数管理办公室主任管理办公室副主任开放时间管理办公室工作人董任科在校职校长联系电务话谷京然在校职教育主联系电务任话正常授课使用外，在每周二、四下午 4 点— 5 点、周六、节假日。
董任科：主任（兼职），全面负责少年宫的各项工作。
谷京然：副主任（兼职），负责少年宫工作考勤、运转、活动资料的归档整理、活动开发与设置、学生的组织与员管理。
基本情况王彩亮：资本管理，指导教师组长（兼职）指导教师的协调工作。
有古筝室、棋艺室、少儿德育活动室、少儿科技活动室、少儿艺术活动室、美术活动室、宫灯制作室、北活动街新苑文学社、书法活动室等9 个室内活动室。
场所室外有篮球、乒乓球、腰鼓队、踢毽子、跳绳、等情况活动场所。
活动器材配置情况（一）、德育类图书1494册（二）、艺术类：多媒体 2 套，电钢琴 1 台、古筝 4 架、地毯 54 平米、腰鼓40 个、毛笔共80 支、压腿架2 个、舞蹈鞋50 双、舞蹈镜一面、儿童蒙古舞服饰12 套、儿童新疆舞服饰12 套、儿童现代舞蹈服20 套、葫芦丝 30 个、横笛 30 个、架子鼓 1 个、摆设柜 4 个、各样陶泥 4 个、木工制作工作 4 套、手工制作工具 30 套、手工制作资料 30 、画家 30 、画板 30 、静物台 2 块、写生教具一套、笔筒30 个、调色板 30 个、素描笔 80 个、调色盘 40 个、字帖 20 个、瓦楞纸100 张、海绵纸10 张、彩色陶泥50 、刮画纸100 张、洗笔筒7 个、光景衬布 4 块、沙画套装30 套、陶艺拉坯机 1 个、喷釉壶30 个橱柜 2 个、音乐凳45 个。
（三）体育类活动器材：羽毛球网 4 副、乒乓球拍40 副、乒乓球 100 个、乒乓球框 2 个、乒乓球台 3 副、器材框 3 个、象棋 30 副、围棋 30 副、跳棋 30 副、象围棋授课磁板 2 块、军棋 30 副、橱柜 1 个、（四）、科技及其他类活动器材：车模 5 个、飞机模型 4 个、天文望远镜 1 个、科技制作模型10 个、桌子10张、王彩亮（乒乓球）、魏彦霞（踢毽）、龚巧娟（跳绳）、张丽（舞蹈、唱歌）、陈凤霞（古筝）、董会钗（器乐）、王志强（象棋、围棋）、胡琴章（宫灯制作）、王立娜（国画、素描、手工）、申蜜芝（车模、航模、手工制作、小发明）、张惠卿（十字绣、书法）、龚翠联（国学朗诵、讲故事、《北街新苑》文学社）、李红莲（爱国教育、礼仪教育）谷京然（腰鼓）张玉收（篮球）教师指导员队伍张国斌电子琴培训（学区成教校长）谷改群葫芦丝培训（本学区教师）志愿者指导员队伍室外：有篮球、乒乓球、腰鼓队、踢毽子、跳绳古筝室：古筝弹奏葫芦丝演奏、横笛演奏、电子琴弹奏棋艺室：学生棋类技术培训书法：学生练习硬币书法和毛笔字少儿德育活动室：图书阅读、文学社活动少儿科技活动室：科学实验、科技小发明、车模少儿艺术活动室：舞蹈、声乐美术活动室：手工、绘画培训、书法练习宫灯制作室：宫灯制作北街新苑文学社：学生文学创作活动项目设置情况制度建设情况年度考评结果备注张村北街小学农村少年宫主任工作职责张村北街小学农村少年宫副主任工作职责张村北街小学学员守则张村北街小学农村校校少年宫工作管理制度张村北街小学农村校校少年宫指导员队伍管理制度张村北街小学农村校校少年宫活动项目管理制度张村北街小学农村校校少年宫活动器材管理制度张村北街小学农村校校少年宫财务管理制度张村北街小学农村校校少年宫安全管理制度张村北街小学农村校校少年宫考勤登记制度填表说明1、本表作为中央专项彩票公益金支持农村校校少年宫项目建设使用记录向社会公示；2、“在校职务”是指管理办公室主任或副主任在学校所担当的行政职务；3、“开放时间”是指农村校校少年宫面向学生开放使用的详尽时间；4、“管理办公室工作人员基本情况”包括姓名、在管理办公室的工作职责、可否兼职等；5、“活动场所情况”包括各室内活动室的名称、数量，各室外活动场所的名称、数量等；6、“活动器材配置情况”包括每种活动器材的名称、数量等；7、“教师指导员队伍”包括每名教师指导员的姓名、学历、本员工作、指导内容等；8、“志愿者指导员队伍”包括每名志愿者指导员的姓名、指导内容等；9、“活动项目设置情况”是指农村校校少年宫所开设乡村学校少年宫档案记录表的各项活动项目的名称、活感人数、活动时间等；10、“制度建设情况” 是指农村校校少年宫在管理人员岗位职责、指导员队伍管理、活动项目管理、活动器材管理、活动场所管理、财务管理、档案管理、考勤登记等方面所成立的各项制度名称；11、“年度考评结果”是指各地文明办会同财政、教育部门对每年度农村校校少年宫工作实绩和管理水平进行检核查查的结果，并作为分派运转补助资本的依据。
乡村少年宫各项管理制度范本(3篇)
乡村少年宫各项管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理乡村少年宫的日常工作，保障少年儿童的合法权益，根据国家相关法律法规和上级相关文件，制定本管理制度。
第二条本制度适用于乡村少年宫的全体工作人员，包括职工、志愿者和实习人员等。
第三条乡村少年宫是少年儿童进行课外教育和教育培训的场所，旨在提供兴趣爱好培养、素质教育和全面发展的机会。
第四条乡村少年宫的管理工作应当按照开展公益教育、民主约束、公开透明、高效运作的原则进行。
第二章工作职责第五条乡村少年宫应当积极进行青少年学科兴趣挖掘和培养工作，筛选有潜力的少年儿童进行具体培训。
第六条乡村少年宫应当制定年度工作计划，并定期报告工作进展和运营情况。
第七条乡村少年宫应当建立健全后勤保障体系，保障设备设施的正常运行和少年儿童的安全。
第八条乡村少年宫应当配备合格的专职和兼职教师，确保教学质量和教学效果。
第九条乡村少年宫应当建立健全少年儿童的活动档案，记录少年儿童的学习成果和表现。
第十条乡村少年宫应当与家长保持良好的沟通，了解和解决少年儿童在学习和生活中的问题。
第三章公共服务第十一条乡村少年宫应当提供各项教育教学服务，包括但不限于兴趣培养、学科辅导和文化活动。
第十二条乡村少年宫应当主动开展各类公益活动，如义务劳动、社区服务等。
第十三条乡村少年宫应当定期组织少年儿童进行健康体检，确保少年儿童的身体健康。
第十四条乡村少年宫应当提供丰富多样的学习资料和教育资源，满足少年儿童的学习需求。
第四章违纪违规处理第十五条乡村少年宫工作人员如果有下列行为之一，将按照严重程度给予纪律处分或追究法律责任：（一）擅自调离或解散少年儿童的学习小组；（二）违反学校规章制度，严重失职或渎职；（三）对少年儿童造成伤害或纵容他人对少年儿童进行不当行为；（四）索取、接受回扣、贿赂，利用职务之便谋取私利；（五）涉嫌违法犯罪，受到相关法律法规追究的。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度的解释权归乡村少年宫管理委员会所有。
全国乡村学校少年宫操作手册v2.0
全国乡村学校少年宫项目管理平台（一期）v2.0操作手册目录一、运行环境 (3)二、登录/创建/管理账号 (3)（一）系统登录 (4)（二）各级文明办创建/管理下级机构（文明办使用） (5)1、省级文明办创建/管理市级文明办 (5)2、市级文明办创建/管理县级文明办 (8)3、县级文明办创建/管理乡村学校少年宫 (11)三、档案填报 (14)四、审核档案（文明办使用） (17)五、统计查询 (19)（一）档案查询 (19)（二）数据统计（文明办权限） (20)六、更多帮助 (20)一、运行环境本平台通过互联网浏览器访问使用，使用前请确保网络连接正常。
为了保证数据安全，请在火狐、谷歌、搜狗等极速内核浏览器环境下运行，推荐使用火狐浏览器或谷歌。
访问方式：输入网址http://101.37.89.24二、登录/创建/管理账号“全国乡村学校少年宫档案管理平台”分为五级登录账号：中央文明办；省（自治区、直辖市）、新疆生产建设兵团文明办，以下简称省级文明办；市（地、州、盟、区、直辖县）文明办，以下简称市级文明办；县（市、区、旗）文明办，以下简称县级文明办；乡村学校少年宫。
中央文明办、省级文明办账号由系统管理员创建开通，省级以下文明办及乡村学校少年宫账号由上级文明办逐级依次创建开通。
创建登录账号建议规则：上级组织机构首字母加本级机构名全拼拼音小写。
如: 四川省绵阳市为scmianyang，四川省绵阳市北川县为scmybeichuan，四川省绵阳市北川县禹里小学乡村学校少年宫为scmybcylxx。
（一）系统登录1、打开管理平台后，输入管理员创建的账号、密码和验证码点击“登录”进入系统。
（注：初次登录账号、密码由上级文明办下发）见下图：2、为了保证账号安全，首次登录后请立即更改密码。
见下图：（二）各级文明办创建/管理下级机构（文明办使用）1、省级文明办创建/管理市级文明办①点击“导航栏”中打开市级组织机构列表。
见下图：②点击添加市级组织机构，填写相关信息。
乡村学校少年宫档案记录表
附件2
校少年宫
档案记录表
*
市文明办*
1、德育类器材：现有图书7485册
2、书法绘画器材：
活动器材配置情况
3、音乐器材
:
4、体育器材:
5、电教器材：
惠普电脑 3 台（省文明办捐赠）联想电脑20 台（中央文明办捐赠）
填表说明
1、“在校职务”是指管理办公室主任或副主任在学校所担任的行政职务；
2、“开放时间”是指乡村学校少年宫面向学生开放使用的具体时间；
3、“管理办公室工作人员基本情况”包括姓名、在管理办公室的工作职责、是否兼职等；
4、“活动场所情况”包括各室内活动室的名称、数量，各室外活动场地的名称、数量等；
5、“活动器材配置情况”包括每种活动器材的名称、数量等；
6、“教师辅导员队伍”包括每名教师辅导员的姓名、学历、本职工作、辅导内容等；
7、“志愿者辅导员队伍”包括每名志愿者辅导员的姓名、辅导内容等；
8、“活动项目设置情况”是指乡村学校少年宫所开设的各项活动项目的名称、活动人数、活动时间等；
9、“制度建设情况”是指乡村学校少年宫在管理人员岗位职责、辅导员队伍管理、活动项目管理、活动器材管理、活动场所管理、财务管理、档案管理、考勤登记等方面所建立的各项制度名称；
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附件2
全国乡村学校少年宫项目管理平台（一期）
操作手册
一、运行环境
本平台通过互联网浏览器访问使用，使用前请确保网络连接正常。
为了保证数据安全，请在火狐、IE9、搜狗等浏览器环境下运行，推荐使用火狐浏览器。
访问方式一：输入网址。
访问方式二：点击中国未成年人网或者中国文明网未成年人频道首页管理平台入口（通知下发时正式链接）。
二、登录创建账号
“全国乡村学校少年宫档案管理平台”分为五级登录账号：中央文明办；省（自治区、直辖市）、新疆生产建设兵团文明办，以下简称省级文明办；市
（地、州、盟、区、直辖县）文明办，以下简称市级文明办；县（市、区、旗）文明办，以下简称县级文明办；乡村学校少年宫。
中央文明办、省级文明办账号由系统管理员创建开通，省级以下文明办及乡村学校少年宫账号由上级文明办逐级依次创建开通。
创建登录账号建议规则：上级组织机构首字母加本级机构名全拼拼音小写。
如: 四川省绵阳市为scmianyang，四川省绵阳市北川县为scmybeichuan，四川省绵阳市北川县禹里小学乡村学校少年宫为scmybcylxx。
（一）省级文明办登录并创建市级文明办账号
1、打开管理平台后，输入管理员创建的账号、密码和验证码“进入系统”。
见下图：
2、为了保证账号安全，首次登录后请立即更改密码。
见下图：
3、创建市级文明办组织机构列表。
①点击“导航栏”中打开市级组织机构列表。
见下图：
②点击添加市级组织机构，填写相关信息。
未列出的行政区划选择“自填”。
见下图：
③点击“修改”，对已创建市级文明办组织机构进行调整。
见下图：
（二）市级文明办登录并创建县级文明办账号
1、市级文明办打开管理平台后，输入由省级文明办创建并提供的账号、密码和验证码“进入系统”。
2、点击“导航栏”中打开县级组织机构列表。
3、点击添加县级组织机构，填写相关信息。
未列出的行政区划选择“自填”。
见下图：
4、由市级文明办直管的乡村学校少年宫，由市级文明办创建乡村学校少年宫账号。
见下图：
（三）县级文明办登录并创建乡村学校少年宫账号
1、县级文明办打开管理平台后，输入由市级文明办创建并提供的账号、密码和验证码“进入系统”。
2、点击“导航栏”中打开乡村学校少年宫组织机构列表。
3、点击添加乡村学校少年宫组织机
构，填写相关信息。
见下图：
（四）乡村学校少年宫登陆管理平台
1、乡村学校少年宫打开管理平台后，输入县级创建的账号、密码和验证码“进入系统”。
2、为了保证账号安全，首次登陆后请立即更改密码。
三、档案填报（乡村学校少年宫或文明办使用）
乡村学校少年宫如无网络接入，经报上一级文明办同意后，填报纸质档案。
由上一级文明办使用乡村学校少年宫账号登陆后填报。
（一）乡村学校少年宫登陆管理平台后，点击“导航栏”中进入档案列表页面。
见下图：
（二）选择相应档案年份，点击进入填报页面，按照中央文明办档案记录表相关要求填报档案内容。
1、列表中年份，指目前项目建设情况所对应的年份。
如2017年填报2016年度的档案。
2、填报前请确认乡村学校少年宫基本信息无误，见下图：
3、按照中央文明办档案记录表相关要求逐项填报，保存草稿。
每项内容可点击保存该项填报内容，未点击提交之前都可以进行修改。
4、提交档案。
资料填写完成后，提交上级文明办审核。
点击弹出窗口，填写起草人姓名后提交。
见下图：
四、审核档案（文明办使用）
（一）使用本级文明办账号登陆后，点击
进入档案列表。
见下图：
（二）点击列表中的档案名称进入档案审核页面，对档案进行审核或修改。
见下图：
（三）点击按钮，弹出窗口选择处理意见和填写退回理由。
见下图：
1、审核通过，档案进入上级文明办待办菜单中，同时在本级已办菜单中显示，可查询已办理档案。
2、审核不通过，驳回上级，退回到前一步重新审核。
退回下一级文明办的待办菜单中。
3、审核不通过，驳回原学校，退回填报人的待办菜单中。
3、五、打印导出档案
（一）如电脑已连接打印机，可直接打印档案或导出WORD文档。
见下图：
（三）导出。
填写完整的档案可直接导出WORD 格式。
见下图：
六、统计查询
点击我的工作功能列表里的,进行乡村学校少年宫查询和档案查询，点击进入统计分析列表，点击数据分析对已通过审核的档案数据进行统计分析。
（一）档案查询
1、选择需要查询的省、市、县等行政区划类别后，点击按钮。
见下图：
2、可输入关键字查询，如输入“小学”关键字，点击，列表将显示名称包含“小学”的档案。
如下图：
（二）数据统计
可统计不同年份、地区的教师数量、资金投入、活动场所等情况，各级文明办可统计查看自己权限范围内的数据。
见下图：
七、更多帮助
点击获取更多帮助信息，目前QQ群仅面向各级文明办开放。
见下图：。