电力工程建设项目声像档案的管理模式与策略
声像档案管理及对策管理学论文.doc
声像档案管理及对策管理学论文一、声像档案管理存在的问题1、管理制度不健全。
一些单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度；有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。
2、档案意识不强，声像档案难以及时归档。
声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。
例如照片和底片需同时归档，影像需辅以文字说明。
如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。
3、保管条件差。
声像档案的保管条件比纸质档案保管条件要求更严格，一些单位不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求，不利于声像档案的长久保存和利用。
二、声像档案管理工作的对策1、提高认识，加强宣传，争取领导重视。
一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，提高全民特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造一种良好的档案工作气氛。
二要抓住机遇，效劳中心工作。
通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。
2、加强管理，制定方法，狠抓制度落实。
要建立相应的管理制度，强化标准管理，制定一套严格的制度，防止分散、流失。
要对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定，确保有关法规和制度落到实处。
必须制定有效的配套措施，确保声像档案归档质量。
3、加强监视，分类指导，注重业务培训。
要加大对声像档案的监视指导力度，把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。
同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。
要注重业务培训，为声像档案提供利用息运行机制，科学管档。
要把城市地下管线档案的形成、积累、归档、移交等纳入管线的规划、设计等行政管理的程序当中。
首先，要把好地下管线报批关；其次，要签定档案责任书；再次，要注意把好地下管线竣工测量关；最后，要把好管线档案资料移交关。
工程建立单位、施工单位等应及时向所在城市档案馆移交相关档案资料，充分发挥地下管线档案在工程改建、扩建和改造维护中的作用。
3、加强档案部门与建立行政管理部门的协调配合，齐抓共管。
电力公司声像档案管理办法(WORD5页)
声像档案管理办法第一条为加强声像档案的管理，有效地收集保护和利用声像档案，根据《中华人民共和国档案法》和国家标准《照片档案管理规范》（修订）、《磁性载体档案管理与保护规范》，特制定本办法。
第二条本办法所称的声像档案是指以声音、图像或声像共存，以及代码的方式记录其有保存价值的信息内容的唱片、图片（包括底片、反转片）、影视片（正、负片）录音带、录像带、影音光盘等。
第三条公司综合档案室负责声像档案的定期收集和公司所属单位、部门的重要声像档案的逐年接收（移交）工作。
第四条公司所属单位、部门要将声像档案的收集、整理、归档纳入部门兼职档案员的岗位责任制，明确做好本单位、部门的声像档案的整理归档工作。
第五条声像档案归档范围：（一）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料；（三）本单位领导、专家、学者在国内外重大活动中形成的声像材料；（四）记录本单位及电网范围内的重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料；（五）记录本网区变电站面貌、工程建设、重点项目、宣传项目、优秀、先进人物的声像材料；（六）本单位基建项目、技术改造、技术创新项目中形成的主要声像材料；（七）本单位其他重要活动、重大事件形成的声像材料；（八）真实记录和反映干部管理、生产经营、优质服务、农电、多经企业、企业文化、文艺体育等活动及其他具有保存价值的声像材料。
第六条归档要求（一）对属于收集与归档范围的声像档案材料，应按照规定于活动结束六个月内整理完毕，向公司综合档案室移交、集中管理，任何单位或个人不得据为己有；（二）对存有真伪疑义的声像档案材料应进行鉴定；（三）对反映同一内容的若干张（盘）声像材料，应选择主要的连同说明一齐归档。
归档的声像材料必须图像（声音）清晰、完整，能够有效利用；（四）归档的照片档案材料，底片、照片、说明应齐全，底片与照片影像应一致。
浅谈工程项目声像档案管理
浅谈工程项目声像档案管理随着科技的不断发展和进步，各行各业都在追求数字化和智能化的发展方向。
工程项目领域也不例外，声像档案管理作为工程项目管理的重要组成部分，对于项目的顺利进行和后期管理具有重要意义。
本文就工程项目声像档案管理进行浅谈，探讨其意义、挑战和发展方向。
工程项目声像档案管理是指在工程项目过程中，通过使用各种录音、录像等设备对项目进行实时记录和监控，形成完整的声像档案，以备查阅和后期分析使用。
声像档案具有真实性、直观性和细节性的特点，能够帮助项目管理者更好地了解项目进展、解决问题和改进工作流程。
声像档案也能够作为证据用于纠纷解决和追责等方面。
在工程项目声像档案管理过程中，存在一些挑战和难点。
声像档案的收集和整理工作繁琐，需要投入大量的人力和物力。
声像档案的存储和传输也是一个难题，由于档案数据量大，传输速度慢，很难在实时性要求较高的工程项目中使用。
声像档案的保密性和安全性也需要重视，防止被非法获取和篡改。
为了克服这些问题和挑战，工程项目声像档案管理需要不断发展和创新。
可以通过引入人工智能和大数据等技术手段，实现声像档案的自动化采集和处理，减少人力成本和提高效率。
可以利用云存储和传输等技术，提高声像档案的实时性和安全性。
还可以建立统一的标准和规范，推动声像档案管理工作的规范化和标准化，提高管理水平和效果。
工程项目声像档案管理在工程项目管理中具有重要意义，对于项目的顺利进行和后期管理起到了积极的作用。
在实践中也面临着一些挑战和难点，需要不断追求创新和发展。
只有不断提高技术手段和管理水平，才能更好地应对工程项目声像档案管理的需求，为工程项目的顺利进行和后期管理提供有力支持。
加强声像档案管理工作的对策及建议
声像档案管理办法
声像档案管理办法巴蜀江油燃煤发电有限公司现场指挥部声像档案管理办法(一)总则第一条为加强四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程的声像档案管理，特制定本办法。
第二条四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程的声像档案是指四川巴蜀江油燃煤发电有限公司各部门或个人在工程建设中直接形成的对国家.社会和公司有保存价值的录音.录像.照片.影片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录音带.录像带.摄像带.影片(母片).照片(含底片)等图（声）像文字说明两部分组成。
第三条声像档案是四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW 机组建设工程档案的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
(二)声像档案资料的收集第四条收集范围 1.反映四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程主要职能活动.工作成果和存在问题的声像资料； 2.各级领导人和著名人物参加的与四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程有关的重大活动的声像资料；3.四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4.其它单位形成的与四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程有关的重要声像资料。
5.其它具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间 1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。
第六条收集要求 1.录音带.录像带.摄像带.影片.照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失； 2.接收原版.原件，特殊情况下可接收复制件； 3.声像资料的内容要真实，底片.原件与影像.复制品要相符。
第七条声像档案资料的征集 1.档案部门有责任随时征集重要声像资料； 2.在征集的声像资料中，凡涉及建设过程中重大事件的，应向巴蜀电力开发公司档案处报送目录。
工程声像档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程声像档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类工程声像档案，包括施工、监理、设计、验收等过程中的声像资料。
第三条工程声像档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、客观、准确地反映工程建设过程中的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料应完整、系统，不得遗漏重要内容。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用。
第二章组织与管理第四条成立工程声像档案管理领导小组，负责工程声像档案的管理工作。
领导小组由单位主管领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。
第五条设立工程声像档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员。
第六条工程声像档案管理部门的主要职责：（一）制定工程声像档案管理制度，并组织实施；（二）对工程声像档案进行收集、整理、鉴定、归档；（三）对档案进行保管、维护，确保档案的完整、准确、安全；（四）对档案进行开发利用，为工程建设、管理和科研提供信息服务；（五）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第七条工程声像档案的收集范围：（一）工程建设过程中的施工、监理、设计、验收等环节的声像资料；（二）工程合同、设计文件、施工图纸、验收报告等书面文件；（三）工程变更、洽商、会议纪要等资料；（四）其他与工程建设相关的声像资料。
第八条工程声像档案的收集要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应按照档案管理规范进行整理。
第九条工程声像档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）编制档案目录、索引；（四）对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
电力企业在声像档案管理工作中的难点和对策
创新管理科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald168DOI：10.16660/ki.1674-098X.2017.35.168电力企业在声像档案管理工作中的难点和对策马俊佐(国网宁夏电力有限公司信息通信公司 宁夏银川 750001)摘 要：随着我国电力企业的快速发展，档案管理作为电力企业的重要组成部分，受到了社会各界的广泛关注和重视。
声像档案作为全新档案资料，其本身的管理存在着一定的难点，必须要积极地采取科学、合理的措施加以解决，才能够提高电力企业声像档案管理工作的水平和质量。
本文主要讲述了电力企业档案管理的现状和问题，电力企业声像档案管理的难点以及相应的解决措施。
关键词：电力企业 声像档案 对策中图分类号：G276文献标识码：A文章编号：1674-098X(2017)12(b)-0168-02电力企业管理工作本身所涉及的范围比较广，档案管理工作作为其重要的工作之一，随着社会的快速发展，传统的档案管理工作远远不能满足新时代发展的需求，甚至还会导致原始档案出现缺失以及丢失等问题的发生，必须要做好声像档案管理工作。
1 电力企业档案管理现状和问题1.1 档案信息收集不全面、保存不完善档案管理工作中往往会存在着诸多问题，比如信息收集不全以及保存不完善等诸多问题，一些企业原始档案本身并没有得到统一和规范，进而导致档案管理过程中存在着较大的问题，为后期的档案管理工作带来了较大的管理难度。
1.2 档案管理信息化程度较低档案管理工作必须要通过科学、合理的方式进行处理，从而才能够更好的为企业发展服务，档案管理工作主要可以分为分散管理、分级管理以及统一管理，在进行实践管理的时候，大部分档案管理人员并没有结合档案信息进行科学、合理的分类，电力企业的声像档案管理模式比较单一，甚至大部分都选择了集中管理。
统一管理方式能够帮助企业档案的完整性，但是其本身会给管理人员带来较大的工作任务，最终造成工作效率比较低的现象出现。
浅谈工程项目声像档案管理
浅谈工程项目声像档案管理
工程项目声像档案管理是指对工程项目过程中产生的声音和图像资料进行搜集、整理、保存和利用的一项管理工作。
工程项目声像档案管理的重要性不容忽视。
随着科技的进步，声音和图像已经成为了
工程项目管理中不可或缺的一部分。
声音和图像能够准确地记录工程项目的各个环节和过程，对于后期的分析和评估具有重要作用。
声音和图像也成为了工程项目的证据和资料，
可以用来解决纠纷和争议。
工程项目声像档案管理需要遵循一定的原则。
首先是全面性原则，即对工程项目过程
中产生的所有声音和图像资料进行全面的搜集和保存，不能遗漏任何一个环节。
其次是及
时性原则，即要及时搜集和整理工程项目中的声音和图像资料，不能拖延或遗漏。
再次是
准确性原则，即要对搜集到的声音和图像资料进行准确的整理和保存，确保其真实可靠。
最后是安全性原则，即对声音和图像资料进行安全的存储和传输，防止泄露和损坏。
工程项目声像档案管理还需要借助先进的技术手段。
随着科技的不断发展，声音和图
像的获取和处理技术也越来越先进，例如利用无人机进行航拍、利用声音传感器进行声音
采集等。
这些技术手段可以帮助工程项目声像档案管理更加高效和准确。
工程项目声像档案管理是一项重要的工作，它能够准确记录工程项目的各个环节和过程，为后期的分析和评估提供重要依据，同时也是工程项目的重要证据和资料。
在进行声
像档案管理时，需要遵循全面性、及时性、准确性和安全性的原则，并借助先进的技术手段。
对于搜集到的声音和图像资料的利用也非常重要，可以通过分析和评估来改进工程项
目的管理和执行。
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２０１７／０２ 工作指导 总第２６１期
2017-3-6 12:校师生对所在二级院系的 依赖程度不断强化的背景下，使档案管理体现专业知识、学科 体系的科学性和权威性，让拥有本专业和学科知识的教师专家 自主制定或完善涉及自己专业和学科范围的教学档案的规章制 度，包括材料的收集、整理、立卷、归档、档案的分类、保 管、鉴定及利用等方方面面，使档案工作有章可循，有规可 依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。提高档案 管理人员素质，搞好二级院系教学档案工作。高校的各级领导 应充分认识到高校教学档案管理工作在高校发展中所起的承前 启后作用，重视二级院系档案人才队伍建设，有条件的可以安 排专职的档案工作人员，加强对教学档案工作人员的定期培训 和业务指导，由学校档案馆（室）的专职档案工作人员，结合 具体案卷辅以详细讲解和操作指导。同时将教学材料的归档工 作同教职员工的年度考核、职称评聘、奖励评优等挂钩，激发 二级院系专兼职档案管理人员的工作积极性和责任感，从而提 高二级院系教学档案工作水平。 （二）充分利用现代化信息技术开展教学档案管理，以提 高工作效率，适应改革需求。随着高校改革的不断深入，在办 公自动化技术取得突破性进展的背景下，二级院系教学档案应 当实现网络化管理，借助互联网、校园网及网络版档案管理软 件，建立教学档案信息平台，实现校园办公自动化系统与档案 管理的无缝连接，档案管理人员依托网络一方面实现对教学档 案的及时收集、迅速整理、全面存储、高效利用；另一方面实 现与处于业务指导核心地位的学校档案馆（室）的密切沟通， 完成教学档案信息的上传下达，使二级学院教学档案管理工作 向纵深发展，形成高效、安全、智能化的网络模式。 （三）做好教学档案材料的收集和归档工作。二级学院分 管档案工作的领导必须保障档案管理人员完成年度档案工作所 必需的时间和条件。专兼职档案员要加强档案意识和工作责任 心，主动地采取措施，在归档前按照归档范围到各教研室、实 验室、研究所收集分散在个别教职工手中有价值的各种材料， 并认真检查文件是否齐全、完整，检查文件的联系是否互相混 淆或有拆散现象，检查是否有遗漏或不需要归档的材料。确保 归档文件材料完整、准确和系统。同时对各种不同载体形式的 档案材料也要加强收集，如照片、实物、奖状、奖杯等，实现 档案载体形式多样化。 （上接第１２０页）其次， 电 力 企 业 需 加 强 对 �
一、工程建设项目中声像档案管理模式中存在的问题
与传统纸质档案相比较的话，声像档案在整个电力工程建 设过程中具有较多的优势。例如，其在档案记录上具有更强的 真实性、完整性和系统性，由于其囊括更加全面的工程信息， 因此也更能直观地展现出整个工程的施工现场状况，利于工作 人员对工程建设项目具有更加清晰的认识与理解。如今，随着 电力工程建设项目规模的不断壮大，声像档案已成为工程项目 中的一个重要组成部分，其主要是随着科学技术的发展而得以 应用。但是由于声像档案的发展历史并不是很长，因此在电力 企业工程建设项目档案的管理过程中其仍然会存在一定的问题 而影响整个工程建设项目的发展。由于现阶段管理工作仍是企 业发展中的一门软学科，其仍有一些企业公司对声像档案管理 缺乏一定的重视与关注，致使在一定程度上抑制着声像档案的 应用，并使该项管理工作面临着更加严峻的问题与挑战。 （一）缺乏完善的声像档案管理制度。在大多数电力企业 工程建设项目中，对于声像档案管理仍然缺乏完善的管理制 度，从而使该项档案管理工作在实际作业中得不到具体的落 实。由于企业内部缺乏健全的相关制度，致使工作人员在执行 相关操作时缺乏明确的规则与要求，如企业对声像档案管理中 的拍摄范围、内容质量、图片大小及归档格式等内容都没有给 予明确的制度要求，从而会使整个档案管理工作处于一种无章 可循的状态下，在很大程度上给声像档案管理带来一定的挑 战。此外，由于一些工程建设项目中的地点缺乏人员的管理， 致使声像档案资料缺少，从而无法构成完整的声像档案管理制 度。这些问题的产生都会严重影响到整个电力企业工程建设项 目声像档案管理的质量和效率。 （二）声像档案管理人员缺乏良好的综合素质。当前，随 着科学技术的不断发展，声像档案管理已逐渐成为一项数字化 管理模式的作业，与一般纸质档案管理作业相比较的话，其
档案工作
ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ
电力工程建设项目声像档案的管理模式与策略
文／广东电网茂名化州供电局 薛仙凤 【摘要】在科学技术的发展时代，声像档案作为一种新型的管理模式，其在实际应用过程中已得到了一定的应用与 发展。本文主要对电力企业工程建设项目中的声像档案管理现状中存在的问题进行了一定的分析，并重点介绍了提高声 像档案管理质量的有效策略，旨在一定程度上促进电力企业的发展。 【关键词】电力企业；工程建设项目；声像档案；管理模式；策略 在现代化的发展过程中，企业市场竞争意识已愈加激烈， 电力企业作为我国社会发展中一个非常重要的组成部分，人们 对电力工程建设项目也给予了足够的重视与关注，而对于在处 理电力工程建设项目的档案管理问题上，人们更是充分应用现 代化的科学技术对其进行了有效的管理。在整个电力工程建设 项目中，由于其一般要经历一个较长的周期，因此对该周期过 程中产生的一些数据信息进行一定的记录与管理对于整个工程 项目的有效建设也具有非常重要的作用，而声像档案是工程建 设过程中的一个完整记录，其不仅包括工程图纸、会议记录等 一些纸质的档案，还包括电子档案，如照片、影片、录音、录 像等多种形式，而这些不同的形式则构成了声像档案。 对档案保存环境要求更加严格、更加专业化，如其不仅要求恒 温、恒湿等，更需保障一定的温度，以避免影响声像档案管理 的质量。因此，在处理此项工作时，其对工作人员也具备严格 的要求。但是在目前大多数电力企业中，其大都缺乏专业化的 管理人员，管理人员的素质普遍比较低，对于声像管理的基础 知识也缺乏一定的认识与了解，而这些现状的存在则会对声像 档案管理工作的质量带来一定的影响，无法保证声像档案管理 工作的正常运行。 （三）缺乏高质量的声像资料。在声像档案管理工作中， 保证声像资料的有效性和高质量性是开展该项工作的重要基 础。但是在实际的工程建设项目过程中，由于企业本身对档案 管理工作缺乏足够的重视，因此在项目进度拍摄作业过程中， 很多拍摄人员既不是专业的摄影人员，也不是专业的档案管理 人员，因此无法保证声像资料的完整性和高质量。此外，由于 非专业的管理人员无法对声像资料进行合理的收集、整理与归 档，且企业本身又缺乏专门的管理人员及监督人员，从而会给 声像档案管理工作带来更大的困扰。
二、提高工程建设项目声像档案管理的质量
通过对电力企业工程建设项目声像档案管理中存在的问题 进行一定的分析，从而使人们对此具备了一定的认识与理解， 而如何采取有效的措施提高工程建设项目中声像档案管理的质 量与效率已成为电力企业首先应当解决的问题。下面主要从以 下几个方面对此问题进行分析与探讨。 （一）制定完善的工程建设项目声像档案管理制度。为了 有效地提高电力企业工程建设项目中声像档案管理的质量与效 率，企业首先应对声像档案管理给予一定的重视与关注，以充 分认识到声像档案管理对工程建设项目发展的重要性。例如， 在实际工作过程中，企业领导应建立完善的工程建设项目声像 档案管理制度，以对工程项目工作制定明确的制度，从而利于 工作人员更好地开展相关作业。其次，对于档案管理工作中的 程序步骤需给予一定的工作要求，并需在硬件设备上加大一定 的投资力度，以利于一些拍摄作业、录音作业等能够更有效地 开展，从而实现声像档案管理工作的可持续性发展。此外，对 于整个工程建设项目中的每一个地点都需安排相应的人员进行 档案管理作业，以有效地实现声像档案管理的完整性。 （二）提升声像档案管理人员的综合素质。企业应在实际作 业过程中采取有效的方法来提升声像档案管理人员的综合素质。 首先，电力企业在招聘声像档案管理人员的时候，应严格按照相关 要求聘用工作人员，使其具备相关岗位所需要的水平，这对有效 完成声像档案管理工作具有非常重要的作用。 （下转第１３７页）