K3编码规则说明6五金易耗品
五金 编 码 规 则
五 金 备 件 编 码 规 则五金备件编码规则分为14位：流水号 规格代号货品名称（附表四） 五金中类（附表三） 五金大类（附表二） 库别代号（附表一）第一级表示库别代号 （详见附表一） 附表一第二级表示五金大类 （详见附表二）第三级表示五金中类（详见附表三）第四级表示五金货品名称 (详见附表四) 附表四第五级表示规格代号五金编码的规格代号应根据具体的情况来定义，通常为三位，位数不够的应在前面加“0”补齐三位。
标准件类的货品名称一般为其的外径；刃具中的一般刃具通常取它的规格代码，例如YT15 C303的合金刀头，它的规格代号为015，4*18*200的白钢车刀规格代号就是004；钻头铣刀铰刀类的通常是刀具的直径，例如φ20超硬立铣刀规格代号为020，但40-2铣刀套的规格代号就是040，取它前面的数字作为规格代号。
计量具类的规格代号通常为能测范围的起始范围，如0-100游标卡尺规格代号是000，但钢直尺、钢卷尺圆规类的通常为它的测量范围，如300mm圆规的规格代号300。
工具类和焊材类都是根据各种不同的型号来确定的。
钳工工具的通常是他的规格号，2#漆刷规格代号002.4.0mmD212焊条的规格代号就是004.轴承类的型号有的超过三位数的，通常取前三位，例如6214的轴承规格代号就是621，前面带有字母的也去其数字作为规格代号，NNF5038PP圆柱滚子轴承的规格代号就是503.套管、有色金属、非金属和配件类的，通常取他的型号或者外径来确定。
第六级表示五金批号，通常也是三位数字，向规格型号只有直径的通常批号为000，如φ160定向轮的批号就是000，规格型号多于三位的轴承类的，他的批号就是轴承规格型号的后几位，从第四位开始，如6214的轴承批号就是400；量具类的就是可测范围的终止长度，如0-100游标卡尺的批号就是100.第五级为规格代号，需要根据具体的情况来确定：钢板类通常取板材的厚度，圆钢类、钢丝绳和链条则取直径，钢管类则是它的外径，规格代号通常为三位，如果位数不够，可以在前面加“0”。
K3物料编号编写规定文件
K3物料编号编写规定文件
1.目的
规范公司物料编管理。
2.适用范围
本规定适用于公司所有标准件、加工件、成套设备等物料的编写。
3.定义
物料编写是以简短的文字、符号或数字来代表物料的一种管理工具。
遵循简单性、单一性、完整性的编写原则来明确和统一物料的名称、型号和单位。
4.物料编写方式
公司采用阿拉伯数字法作为物料编写的方式。
具体编写方式：大类.中类.小类：
大类：01材料
中类：001(电气、通信器材)-071(加工件)34类。
小类：详见举例说明。
单位：
举例如下：
01材料：
备注：中类为官方物料名称。
小类：具体规格型号，单位根据实际情况。
主体内容
5.1物料编写流程
申请人邮件/表单------采购部指定负责人K3系统编写------邮件确认回复申请人
5.2注意事项：
1.申请人确认是否已有料号。
2.申请人请提供详细信息，物料名称（统一明确），规格型号（40字符以内）和单位，举例如下：
3.由采购部指定负责人负责物料编写，其他人不得编写。
4.相关记录以（附件一）保存三年。
附件一：K3物料编写明细
附件一：。
K3编码规则
如何合理使用基础资料编码规则一一、基础资料的编码原则：1、防止重码重码指同一明细项目（如客户）在基础资料中有2个或以上代码或名称基础资料中供应商、客户、物料极易出现重码。
为防止重码应注意：对于同一项目尽可能只让1至2人有增加权限，增加时尽可能使用标准名称，客户、供应商以公章为准，物料以物资管理部门规范的为主；在按F7查询时尽可能使用搜索功能后，再增加；发现重码后尽可能将后增加的资料删除。
管理员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。
2、留有余地在编制基础资料时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编在一起。
如：我们将武汉广场编为42.001，武汉钢铁厂编为42.002，后面还有42.003等，那么以后我们新增武汉商场不能设为42.002了，而为了管理方便，两商场在一起应是好得多，所以我们将代码留下一定的空间。
3、级次要合理我认为不宜一平到底，从1号编到最后，而应该根据其特点分有级次。
4、编码要简单编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
5、编号要单一理解物料单一性时要有一定的原则，同一物品如为不同厂家生产的应为同一物料编号；如果出现不同物料又使用同一编号的，需与管理员协商后通知所有操作员，例如：电脑。
严格说来，只要电脑的配置不一样，其代码就应不一样，但如果管理要求只分便携机、品版机、兼容机，那么少编几个也未偿不可，这种情况必须通过辅助帐或备注来补充说明。
此外，对于同一物料既有外购的，又有自制的，由于其很多业务处理及性质不一样，应作为两种物料代码。
出现上述特殊情况时，应与管理员协商后方可确定，并由提议人通知各相关人员。
6、规则性很多同类物料其规格型号有判别且有一定的顺序，那么编码时尽量按一定的规则从大到小或从小到大，如将5mm、10mm、20mm的螺丝等按序编号。
金碟K3基础资料编码修定
基础资料编码工作指引审核人批准人编制部门：工程部发布日期：2010-12-03 实施日期：2010-12-03前言修改摘要1．目的为加强物料的管理控制工作，使物料管理工作简洁化，以提高工作效率和完善物料管理。
2．适用范围本标准适用于本公司生产产品使用的所有产品原材料、半成品、成品的编码。
3．相关文件无4．职责工程部：对所有产品原材料、半成品及成品代码的编码和维护。
行政部：对所有固定资产的编码和维护。
5．编码方法5.1物料代码就是用代码来代表物料，每个物料都应有一个唯一的代码。
物料的代码相当于人的身份证号码。
在物料繁多的企业内，物料代码非常重要，在ERP系统中，物料代码是系统运作的基础料。
一个物料代码会有很多属性。
5.2所有的物料都应有对应唯一的代码，不允许出现同种规格物料多个代码及一个代码代表多种不同规格物料的情况；5.3物料名称加型号规格合称为描述，描述内容应将物料关键参数简洁扼要的表出来。
5.4物料代码创建及物料的描述的表达均要按照统一的规则，以便各环节物料流通使用。
6.编码、描述细则6.1编码规则：我公司正常物料编码长度共7-9位阿拉伯数字与英文字母联合编制，其中塑胶成品、模具的物料编码分4段组成，每段之间用符号（.）连接,最终长度共12位,除塑胶成品、模具的物料编码外的物料编码分2段组成, 每段之间用符号（.）连接,最终长度共8位。
6.1.1物料代码结构一：×× . ×× . × . ××××a b c d物料代码结构二：×× . ×××××a d以上物料代码结构并依下列原则事先指定：原则一：对在非电脑作业环境下，通过物料名称、型号规格以《物料代码总览表》查找代码有一定帮助。
原则二：有益于仓储面积总体布置和物料的归类有序储存。
a为大类，均以“01-99”表示，共由2位阿拉伯数字组成，下面是我公司前期制定的大类定义及分类代码一览表，后续根据公司物料种类再定。
K3 物料编码手册 物料编码规则
X X X X X X（集团）有限公司管理信息系统编码手册一、手册说明本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范，本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。
物料编码：指物料在k3中的10位通用代码，按照编码规则生成。
物料名称：该物料的常用名称，应该简短、清楚的表达物料。
物料规格：对于自行设计的物料，直接使用图号；对于标准件，使用符合标准要求的标准代号；按其他公司的物料清单直接选用的物料，使用厂家的物料代号，同时注明厂家（同一实物可以多个厂家供货，编码相同，用不同的厂家代码区分）。
物料分类：根据本手册，一个物料所属于的分类（直接在系统中查），同时必须按照编码规则提供辅助信息。
二、物料编码原则物料是一个广义的存货概念，为了保证本集团内部数据的统一，本集团统一使用一套物料编码体系，各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。
物料编号由数段物料分类号和末级编码组成！为简化实物管理，降低库存，减少bom修改，不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码，同时录入厂家代码对照表。
三、物料编码流程新产品设计或者旧产品变更设计的时候：1、设计师必须查询编码系统，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA 的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。
2、物料编码必须提供以下信息：物料名称、物料规格（有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号）。
3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”，并按照编码规则提供编码必须的其他信息。
4、修改物料信息和增加供应商特别注意：信息修改只用于该物料实物未发生变化，图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况；必须注明该物料的旧编号，需要改变的新资料（必须与bom中的换材料的情况区分开）。
5、举例：旧物料簧片SC6350-3772052-01，实物不变，规格改为“SC6350-3772051-01”；名称改为“SC6350前大灯簧片”；编码不正确，分类“原材料_灯具材料_金属件_簧片”，按编码标准需要提供“大类、小类、车型、产品类别”是个信息，因为前面的名称、规格、分类已经能表述“大类、小类、车型”了，可以不再重复，“前大灯”在灯具产品类别中查不到，所以还需要提供产品类别：组合前灯。
K3编码原则指导说明书
翔宇电力编码原则指导说明书金蝶软件有限公司客户服务部二00六年二月编码原则说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：➢增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
➢提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
➢利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
➢降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
➢防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
➢便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：●简单性●分类展开性●完整性●单一性●一贯性●可伸缩性●组织性●适应电脑管理●充足性●易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
五金材料编码规则办法(新)
4.按规格可表示为：规格X长度（规格中M省略不计）。
5.英制规格中的“/”或“-”省略不计。
6.长度超过三位数用000表数位，规格位表示规格代码。参见对照表
二、料号说明：
XXX–XXXXXXX
类别种类形状规格长度
三、举例:M8X30.5黄铜螺丝------ 6 01 4008 305
b.其规格通常是：板料：料厚
卷料：料厚X宽度
c.材料形状:按其物理形态可分为板料、卷料,板料用字母“1”表示,卷料
用字母“2”表示.
d.规格中的料厚或宽度最后1位数是小数点的数，(只保留一位小数)小数点在编码中省略。料厚的单位：mm,卷料的宽度单位：mm
e.宽度超过三位数用000表数位，料厚位表示规格代码。参见对照表
XXX–XXXXXXX
类别种类形状规格（料厚*宽度）
三、例如：AL1050的铝板1.2mm*2.3m*5.2m---2011012000
201– 1012000
类别种类形状料厚表数位
铝材类AL1050铝板板料1.2mm
四、代码表：
名称
代码
名称
代码
AL1050铝板
01
AL5020铝板
04
AL1100铝板
防火牛皮纸03
美纹牛皮纸04
……
b.其规格可表示：厚度X宽度(单位：mm)
c.材料形状按其物理形态可分为:板料、卷料,板料用“1”表示,卷料用“2”表示.规格中的料厚或宽度最后1位数是小数点的数，(只保留一位小数)小数点在编码中省略
e.宽度超过三位数用000表数位，料厚位表示规格代码。参见对照表
二、料号说明：XXX–XXXX XXX
K3编码规则
如何合理使用基础资料编码规则一一、基础资料的编码原则：1、防止重码重码指同一明细项目（如客户）在基础资料中有2个或以上代码或名称基础资料中供应商、客户、物料极易出现重码。
为防止重码应注意：对于同一项目尽可能只让1至2人有增加权限，增加时尽可能使用标准名称，客户、供应商以公章为准，物料以物资管理部门规范的为主；在按F7查询时尽可能使用搜索功能后，再增加；发现重码后尽可能将后增加的资料删除。
管理员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。
2、留有余地在编制基础资料时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编在一起。
如：我们将武汉广场编为42.001，武汉钢铁厂编为42.002，后面还有42.003等，那么以后我们新增武汉商场不能设为42.002了，而为了管理方便，两商场在一起应是好得多，所以我们将代码留下一定的空间。
3、级次要合理我认为不宜一平到底，从1号编到最后，而应该根据其特点分有级次。
4、编码要简单编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
5、编号要单一理解物料单一性时要有一定的原则，同一物品如为不同厂家生产的应为同一物料编号；如果出现不同物料又使用同一编号的，需与管理员协商后通知所有操作员，例如：电脑。
严格说来，只要电脑的配置不一样，其代码就应不一样，但如果管理要求只分便携机、品版机、兼容机，那么少编几个也未偿不可，这种情况必须通过辅助帐或备注来补充说明。
此外，对于同一物料既有外购的，又有自制的，由于其很多业务处理及性质不一样，应作为两种物料代码。
出现上述特殊情况时，应与管理员协商后方可确定，并由提议人通知各相关人员。
6、规则性很多同类物料其规格型号有判别且有一定的顺序，那么编码时尽量按一定的规则从大到小或从小到大，如将5mm、10mm、20mm的螺丝等按序编号。
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CG LG BX GB TL GL FG ……
槽钢类 冷拉钢/圆 钢 不锈钢类 钢板/铁板 角铁/扁铁 方管/管类 非钢铁类材 料 黄铜棒、尼龙棒等 冷拉钢、冷拉方钢、圆钢
五金易耗品分类及编码7
7
电工耗 材
ZT
SZ JP SB HL JB
钻头/钻咀
冲击钻/手 钻 锯片类 砂纸/砂布 焊条、焊锡 丝 胶布/生料 带 砂轮片、锯片、锯条等
皮带/带类 三角/梯形皮带、其它带类
DJ
CL FP LT QG LL GL
刀具类
齿轮/齿轮 箱 法兰盘/座 链条链类 气缸 车轮/手轮 /轮类 过滤器
车刀、锣刀、钻嘴等
法兰盘、法兰片、法兰座等 链条、链轮、链块、针链等
HS JB
FL GC YF ……
活塞/柱塞 针/针板类
阀类 管材类 油封/密封 圈类
K3编码规则说明 Ⅵ 五金易耗品部分
优伟工艺部 2013年7月
本公司物料大类
• 1.原材料类
• 如发泡剂、PVC粉、台布离心纸、纱线、桌子脚，等等
• 2.半成品类
• 包括网布、发泡半成品、切边半成品、印刷半成品，等
• 3.包装材料类
• 如纸箱、条码、腰封、薄膜、胶袋等
• 4.成品类
• 包括密麻成品、卷大布成品、冲裁成品、台布成品等
JD
BP BY DL DW DZ DX BL MD FJ CF QG XE
继电器
变频器 变压器 断路器 电位器 电子元件 电箱类 泵类 电机/马达类 风机/空调类 电磁阀/阀类 气管及配件 线耳 电泵、水泵、排污泵等 电容、电阻、镇流器、保险丝等
五金易耗品分类及编码2
2
机械配 件类
ZC
PD
轴承/轴承 座
GW
QT ……
高温管类
气体类/瓶
高温管、黄腊管、热缩管等
五金易耗品分类及编码8
8
生产工 夹具
T Y DM XG TY
台布印刷网 版 圆网印刷网 版 冲压刀模 生产小工具 测量通用工 具
例：6.8.T.01.2B.1 例：6.Y.7167.3A
钳、剪、螺丝刀、戒刀等 游标卡尺、卷尺等
SY
SZ BS JP
• 5.五金及办公类易耗品
• 如维修配件、工具、报表、药品等非工单用物料
物料大类代码及对应储存点
原材料 K3大类代码 1 • ①原材料仓 1 • ②圣弗罗原材料仓 1.S 半成品 K3大类代码 2 • 网布仓 2.1 • 圣弗罗半成品（车间）2.S • 浆料半成品（车间） 2.2 • 台布半成品（车间） 2.3 • 外发/外购半成品 2.W …… 包装材料 K3大类代码 3 • 包装材料仓 3 • 圣弗罗包装材料仓 3.S 成品 K3大类代码 8 • 密麻类成品 8 • 冲裁大布成品 8.C • 卷大布成品 8.B • 台布成品 8.0TF • 圣弗罗成品 8.S …… 五金及易耗品类 K3大类代码 6 • 五金仓 6 • 文具仓 （劳保用品） 6.9 ……
各式针及针类配件
五金易耗品分类及编码3
3 水暖类 ZT
WT ST BT DT JT FL
直通
弯通、弯头 三通/五通 变通 堵头 其余接头类 阀门/阀类 活接、内接、快接等
DX
PV ……
镀锌管
PVC水管
五金易耗品分类及编码4
4 油品化 工类 HY 黄油 RY 动力燃油 柴油、汽油、煤油等
JY
机油
TY
实验室专用
丝锥/丝攻 扳手类 经编专用工 具
……
五金易耗品分类及编码9
9 办公劳保 用品 BG 办公设备及 耗材 打印机、纸张等
WJ
文具类
笔、文件夹等
BB
报表印刷品
QJ
清洁用品
LB
劳保防护品
手套、口罩、雨衣、工衣等
JY
急救药品类
XF
消防安全用 品
……
特殊油品
YQ
油漆类
HG
化工品
天那水、开油水、酒精等
ZX
杂项
煤……
……
五金易耗品分类及编码5
5 小五金 类 LS 螺丝类 内/外六角、螺栓等 SM 丝母/螺 类 垫片类 弹簧/卡簧 锁类/配件
DP TH SL
HZ
喉箍/喉扎
轴、键、 销类 钉类
ZL
DL
五金易耗品分类及编码6
6 金属材 料 GS 钢丝类 钢丝、钢丝绳、铁丝等
五金易耗品编码规则
• 五金易耗品编码规则 • 五金易耗品编码由8位数字编成：大类+中 类+小类+流水号.如下所示：
6
中类
小类
细项/流水码
五金易耗品分类及编码1
大类 6-工具易 耗品 中类 1 名称 电气类 小类 DG XC YQ KG JC 名称 灯具/灯管类 线材/线缆类 仪器仪表类 开关/插头类 接触器 压力表、温度计、天平等测量用具 开关、插座、按钮…… 细项名称 照明灯具、灯泡、手电筒等