数据库与信息资源建设
公共图书馆服务体系

第一章公共图书馆服务体系图书馆服务体系由诸多服务体系构成的多功能、多层次的有机整体。
这个体系包括文献外借服务、馆内阅览服务、馆外借阅服务、参考咨询服务、用户教育服务等等,各种服务都有其相对独立的功能、效果和适用范围。
而作为整个服务方法体系的组成部分,各种服务之间是相互联系、相互补充、相互渗透、紧密结合的。
第一节图书馆的信息资源体系一、信息资源体系(一)信息资源体系信息资源体系是指信息资源各要素相互联系、相互作用而形成的具有特定功能的有机系统。
它是指一定范围内,经过布局、搜集、整理、保存并提供利用的所有信息资源的集合。
面向用户的资源与服务整合是根据一定的需要,对各个相对独立的信息资源系统中的数据对象、功能结构进行融合、类聚和重组,重新结合为一个新的有机整体,形成一个效能更好、效率更高的信息资源体系,从而保证信息资源更好地被利用。
这包含三方面内容:一是将内部信息资源和外部信息资源进行有机融合,二是构成一个高效合理的信息资源体系,三是实现信息资源的整体利用价值。
加强信息资源体系建设应从两方面入手:一是应当保证各图书馆每年都能入藏一定数量的各具特色的信息资源。
二是通过信息资源整体建设,建立起能在一定范围内有效地保障社会信息需求的信息资源系统,称为信息资源保障体系。
(二)信息资源体系规划信息资源体系规划就是根据信息资源体系的功能要求,来设计这个体系的微观结构和宏观结构。
在微观层次上,就是每一个具体的图书馆根据本馆的性质、任务和读者对象的需求,确定信息资源建设原则、资源收集的范围、重点和采集标准,提出本馆信息资源构成的基本模式。
在此基础上,制定信息资源建设计划,安排各类型信息资源的数量、比例、层次级别,形成有内在联系和特定功能的信息资源结构,建立有重点、有特色的专门化的信息资源体系。
微观规划在时间上表现为短期规划,包括年度计划、季度计划等,是信息资源建设的具体实施计划。
宏观层次上的信息资源体系规划就是从一个系统、一个地区乃至全国的整体出发对信息资源建设进行统筹规划、合理布局,制定各种类型的图书馆及各类型信息机构之间在信息资源的收集、组织、储存、书目报导、传递利用等方面的协调与合作规划,从而形成相互依存、相互联系的整体化、综合化的信息资源体系。
信息资源管理建设方案

信息资源管理建设方案一、编制说明信息资源管理建设包括数据标准管理、元数据管理、主数据管理、数据质量管理、数据安全管理等内容。
•数据标准是指保障数据的内外部使用和交换的一致性和准确性的规范性约束。
数据标准管理是指数据标准的制定和实施的一系列活动。
主要目标是通过统一的数据标准制定和发布,结合制度约束、系统控制等手段,实现大数据平台数据的完整性、有效性、一致性、规范性、开放性和共享性管理,为数据管理提供参考依据。
主要包括数据分类标准、信息资源目录、统一编码标准、主数据标准、逻辑数据模型标准、物理数据模型标准、元数据标准、公共代码标准等。
•元数据管理是数据资产管理的重要基础,是为获得高质量的、整合的元数据而进行的规划、实施与控制行为。
主要目标是通过元数据管理活动,可以使数据信息的描述和分类实现格式统一,有助于理解数据的真实含义,为数据资源的管理和数据应用奠定了基础。
•主数据是指用来描述核心业务实体的数据,是核心业务对象、交易业务的执行主体,是在整个价值链上被重复、共享应用于多个业务流程的、跨越各个业务部门、各个系统之间共享的、高价值的基础数据,是各业务应用和各系统之间进行信息交互的基础。
主数据管理是一系列规则、应用和技术,用以管理与核心业务实体相关的系统记录数据。
主要目标是通过对主数据值进行控制,使得企事业单位可以跨系统使用一致性和共享的主数据,提供来自权威数据源的协调一致的高质量主数据,降低成本和复杂度,从而支撑跨部门、跨系统数据融合应用。
•数据质量管理是指运用相关技术来衡量、提高和确保数据质量的规划、实施与控制等一系列活动。
主要目标是通过开展数据质量管理工作,可以获得干净、结构清晰的数据,是开发大数据产品、提供对外数据服务、发挥大数据价值的必要前提,也是开展数据资产管理的重要目标。
•数据安全管理是指对数据设定安全等级,保证其被适当地使用。
目标是建立完善的体系化的安全策略措施,全方位进行安全管控,通过多种手段确保数据资产在“存、管、用”等各个环节中的安全,做到“事前可管、事中可控、事后可查”。
信息资源建设

信息资源建设AA- *第一早语法信息:由于主体有感受力能够感知事物的运动状态及其变化的外在形式,由此获得的信息称为语法信息语义信息:由于主体有理解能力,能够领会事物运动状态及其变化的逻辑含义,由此获得的信息称为语义信息语用信息:由于主体具有明确的目的性,能够判断事物运动状态及其变化方式的效用,因此获得的信息称为语用信息信息资源化的成因:1、信息资源是直接为人类所需要,并作为生产要素投入的资源。
2、信息资源是人类生产活动中的稀缺资源3、信息资源是使用方向具有可选择性的资源信息资源化的意义:1、信息资源的定义:广义:把信息活动的各种要素都纳入信息资源的范畴,他强调“信息资源”是经过人类开发与组织的信息集合狭义:将信息资源界定为是经过人类选择、组织和加工处理的有序化的各种媒介信息的集合信息资源的类型:文献型信息资源、数字化信息资源(网络信息资源、单机信息资源)一次信息资源:是指著作者最初发表的原始文献,是作者根据自己的科研成果二发表的原始创作二次信息资源:实在对大量的分散的原始文献信息进行收集整理、内容浓缩的基础上,按照一定体例组织而成的客供件所得一种信息资源三次信息资源:是指通过利用二次信息资源对一次信息资源进行系统分析、综合研究、评述而加工成的信息资源信息资源建设的含义:就是人类对所处于无序状态的各种媒介信息进行选择、采集、组织和开发等活动,使之成为可资利用的信息资源体系的全过程信息资源建设的三个阶段:1、藏书与藏书建设2、文献资源建设概念的提出与理论体系的形成3、从文献资源建设到信息资源建设信息资源建设的主要内容:1、信息资源体系规划2、信息资源的选择与采集3、馆藏资源数字化与数据库建设4、网络信息资源的开发利用5、信息资源的组织管理6、信息资源共建与共享7、信息资源建设基本理论与方法的研究信息资源建设的意义:1、信息资源建设使无序的信息成为可以利用的重要资源,为社会带来了巨大的财富2、信息资源建设促进信息资源的深层次开发和远距离获取,为人们利用信息带来极大的便利3、信息资源建设是图书馆核心能力的基础,是图书馆开展服务活动的重要保障4、信息资源建设对于我国的经济和社会发展具有特殊的重要意义AA- 一 * 第一早信息资源建设的典型理论1、贮存图书馆理论2、零增长理论3、拥有与获取理论拥有本馆资源与获取馆外信息的关系拥有获取是相互辅助的关系、长期共存的关系、缺一不可的关系、互动的关系,也就是说,纪要重视拥有,也要重视获取,这应该成为在新的信息环境下信息资源建设的基本理论4、文献老化理论(指的是文献内容上的老化)文献半衰期:指的是正在被利用的文献中的一半实在多长一段时间发表的(文献的半衰期越长,文献老化越慢,反之越快)普赖斯指数:即在某一学科领域内,发表年限不超过5年的文献的引用次数与总的引用次数之比值P=出版年限不超过五年的被引文献量/被引文献总量普赖斯指数与文献老化速度成正比4、普赖斯曲线一文献信息的指数增长规律(指的是社会总文献在长期的历史时间内的增长规律)5、布拉德福定律一文献分布规律理论核心期刊:信息资源建设的原则:1、实用性原则2、系统性原则3、特色化原则4、共建共享原则AA- -* * 第二早新的信息环境对信息资源建设的影响1、对图书馆信息资源结构的影响2、对馆藏信息获取方式的影响3、对图书馆信息资源质量评价的影响4、对信息资源保障方式的影响知识经济:知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济,是继农业经济、工业经济之后的一种新的经济形态知识经济的主要特征:1、科学技术知识是知识经济形成的基础2、科学与技术共同支撑着知识经济的发展3、学习、创新是知识经济不可或缺的条件知识信息需求对信息资源建设的影响1、图书馆作为完整、系统的知识信息载体集散中心的地位将更加重要2、图书馆信息资源结构必须因知识信息需求的变化进行调整3、必须建立信息资源社会保障体系,满足多元化的知识信息需求国家政策及法律环境对信息资源建设的促进作用1、加快制定图书馆法,为信息资源建设提供健全的法制环境2、加大投入力度,为信息资源建设提供强有力的资金支持3、加强对信息资源布局宏观规划与调控4、完善我国信息法律体系,寻求信息资源建设与知识产权保护的进一步协调知识产权制度对信息资源建设的积极意义1、知识产权制度有利于刺激知识生产者的积极性,促使人们创造日益增多的精神财富,从而为信息资源建设提供丰富的文献信息源2、知识产去哪制度有利于促进知识成果的传播和利用,促进科技、文化的国际交流与合作3、知识产权制度保证了知识成果的新颖性、创造性,从而有利于提高图书馆信息资源建设的质量第四章第五章文献信息资源建设工作的主要流程与环节1、前期建设阶段信息资源建设规划信息需求分析信息源及供应源分析2、建设实施阶段信息资源采集信息资源组织信息资源存储、管理信息资源检索3、开发利用阶段信息资源开发信息资源利用信息资源传播、传递4、信息服务阶段信息资源反馈文献采访:文献采访是指图书馆工作人员通过对馆藏、读者和文献源的调查,有目的、有计划和系统地收集馆藏所需的文献信息资源,以满足读者需求的过程文献采访的基本理念:以人为本,满足需求1、这一理念要求图书馆在文献采访时要把满足不同读者的需求放在首位2、这一理念带来了当代图书馆评价标准的变化3、这一理念要求图书馆采访人员不仅要有广博的专业知识、对书的鉴赏能力,还要有对社会文献信息需求的判断能力重点藏书:是指根据图书馆的性质、任务和主要读者对象的需要所选配的某些学科、专业获专题范围内系统完整的文献资料一般藏书:主要包括一般用户用于学习提高所用的基础书刊,普通参考工具书,业余阅读欣赏的文艺书刊和通俗科普读物,以及综合性、边缘性与相关学科的书刊资料等重点藏书与一般藏书的关系:1、相互依存,相互补充2、相互交叉,相互转化国外选书理论:价值论一美国杜威需要论一美国普尔克特综合计分法一英国麦考文社会调查选择说一英国维拉德使用概率论一印度阮冈纳赞补充原则一原苏联复选理论一原苏联格里戈利耶夫国家图书馆的职能:出版国家书目,拥有一个丰富的外文馆藏;作为国家书目情报中心,编制联合目录,出版回溯性的国家书目国家图书馆的基本任务:全面系统的收集、保存国家文献,他要求国家图书馆将国内出版的各类型、各语种的出版物,全面采集入藏,意识国家图书馆成为本国书刊资料查询和借阅的最终基地文献信息采集源:用于文献采访工作的各种采集工具采集工具:征订目录:是图书馆信息采访人员订购书刊时直接使用的主要书目工具通报性书目和积累性书目:是一种积累报道全国各地出版社已经出版发行的图书情况的总书目,是记录一定时期内文献出版情况的目录,其主体是国家书目参考性书目:其所列图书均是已经出版发行的图书。
数据库规划及信息资源设计

数据库规划及信息资源设计1.1.1.1污染源数据资源体系的战略定位和作用首先,全国污染源普查数据是重大国情数据,采集与管理系统是污染源信息数据库的主要数据来源,必须从战略高度对数据资源体系进行合理规划。
第二次全国污染源普查数据采集处理在整个二污普信息化系统架构中,主要任务是满足面向工业污染源和集中式污染治理设施的各类数据采集需求,扮演着面向基层统计机构及调查员的数据采集(收集)站的角色。
在“二污普”调查中,数据采集处理系统需要接收名录库提供的名录数据,在此基础上形成清查任务、普查任务,并通过web直报、移动采集终端、统一填报、部门数据导入、桌面客户端填报等方式实现数据的采集,通过核算、汇总、质量监控、审核验收、核查等功能形成符合要求的污染源信息数据库,为环境统计平台提供高质量数据。
重点污染源档案、污染源信息数据库和环境统计平台一起,将为加强污染源监管、改善环境质量、防控环境风险、服务环境与综合决策大数据应用提供数据服务。
其次,全国污染源普查数据是环保社会管理形态数据资源的核心数据源,是满足政府多目标决策需求的基础。
同方软件认为环保社会管理形态数据资源是一种能够适应政府多目标决策需求的数据形态。
这种数据体系广泛整合普查数据、电子政务系统数据、互联网数据等,围绕多目标决策需求,广泛采集数据,对多目标之间的相关性甚至约束关系进行发现和清晰描述,以数据为媒介将当前领域分立的数据进行跨领域、跨部门融合的一种可直接服务于政府科学决策的数据资源,是数据整合、共享的最高形态。
全国污染源普查数据资源对整个环保事业发展起到重要基础支撑作用:1、有利于对污染源“心中有数”和科学决策可以有效实现对污染源普查业务数据的全面掌握和规范管理,从而达到“摸清家底”,对全国污染源“心中有数”的目的。
可以为提高分析能力、正确评价我国环境现状和差距提供有力的数据和手段支持,为科学决策奠定扎实的基础。
2、有利于提高监管效率和业务水平通过数据资源体系的建设,可形成一套完备的数据资源体系,有利于环保相关各级机构及时、全面地掌握我国环境污染信息,更有效地发挥分析和评估作用,履行监管职能,同时也为今后相关业务信息系统的开发奠定扎实的数据基础,为长远地提高业务水平发挥作用。
信息资源建设的基本理论

第一章信息资源建设的基本理论教学内容:信息与信息资源、信息资源的类型和特征、信息资源建设。
教学要求:信息资源建设及有关的概念有比较系统的理解、了解信息资源的整体特征与发展趋势、信息资源建设的含义、信息资源概念的演变、信息资源建设的主要内容、信息资源建设理论体系、信息资源建设的意义。
教学重点:信息资源化的成因和意义,信息资源的概念;信息资源的分类,信息资源的特征;信息资源建设概念的发展过程,信息资源建设的主要内容,信息资源建设理论体系教学学时:6第一节信息与信息资源一、信息定义概观(一) 信息在各种领域里的不同定义1.哲学领域:信息可以说是事物的一种普遍属性。
2.经济学领域:信息是反映事物特征的形式,是与物质、能量相并列的客观世界的三大要素之一,信息是管理和决策的重要依据。
3.新闻学界:信息是事物运动状态的陈述,是物与物、物与人、人与人之间的特征传输。
新闻是信息的一种,是具有新闻价值的信息。
4.信息服务领域: 信息是作为存储、传递和转换的对象的知识,信息是人与人之间传播着的一切符号系列化的知识.(二) 钟义信教授对语法信息、语义信息、语用信息三层信息涵义的理解。
1.语法信息:由于主本的感知而获得的信息。
2.语义信息:由于主体有理解力而获得的信息。
3.语用信息:由于主体有明确的目的性,判断事物运动状而获得的信息。
思考:信息概念内涵三层次的观点对图书馆工作、对信息资源建设有什么作用?二、信息资源化的成因和意义(一) 经济资源的概念及分类1.经济资源的概念经济资源是指一切直接或间接地为人类所需要并构成生产要素的、稀缺的、具有一定开发利用选择性的资源。
2.经济资源的分类第一类是自然资源,包括土地资源、水资源、矿产资源、生物资源等。
第二类是人力资源,包括劳动力资源、管理和技术资源。
人力资源又体现在人的体力和智力两个方面。
第三类是资本资源,包括非货币形式的有形资本资源(厂房、设备等)、货币资本资源。
第四类是信息资源,信息资源有多种分类方法。
浅谈数字信息资源规划建设

浅谈数字信息资源规划建设摘要:根据数字图书馆的发展趋势,从突出职业图书馆特色的角度,分析探讨了宁夏职业技术学院图书馆,在信息资源建设的具体要求及未来建设的重点。
关键词:数字信息职业技术特色数据库宁夏职业技术学院是宁夏直属的集高等职业教育、现代远程教育为一体的综合性高等学校,被教育部、人力资源和社会保障部等六部委确定为全国90家数控技术技能型紧缺人才培养工程的重点建设单位及国家首批100家高技能人才培养的基地。
因此,图书馆信息资源建设要以突出学校的办学特色为指引,才能建设一个既符合数字图书馆发展特点,又具有高职教育特色的适合本馆情况的信息资源探讨。
1 信息资源建设的必要性及遵循的原则(1)信息资源建设的必要性。
以数据库建设为基础和平台的数字信息资源,将是图书馆建设可持续发展的重要组成部分。
数字图书馆建设是国内外各类型图书馆的发展趋势,根据发展和服务对象的不同,每个图书馆的数字化建设在规模、范围、内容、重点、发展方向均各有侧重。
目前,业界人士已将数字图书馆建设界定为图书馆软硬件基础设施建设、应用系统开发、标准规范与法规的制定和推行、数字信息资源建设、人才培养等多方面的建设。
我院各学科专业特色鲜明,初步形成了三的专业群域,即面向宁东能源化工基地等大型企业的技术技能性的工科类专业群域;面向现代农业的产销研于一体的农牧类专业群域;面向具有宁夏特色的经贸、艺术、文化、商务英语、旅游等的专业群域。
这些专业群域丰富庞大的信息资源,都分散分布于各个系部,仅供本系部教学科研使用,还没有形成系统科学规范的统一管理体系,没有形成资源共建共享平台,造成了信息资源的极大浪费。
图书馆作为学校的信息服务中心,有必要将本校的信息资源整合保存,检索利用,有必要将这些专业群域及校企联动的实用技能、技术专利、合作项目、人才培养及成长等信息,分门别类、化散为整地组织聚合起来,建成各具特色的数据库系统,并集成网络检索平台,实现真正意义上的共建共享,更好地为学校服务,为地方经济建设服务。
主题数据库建设数据资源调查和资源框架设计方法

三、主题数据库建设任务和分工 (一)主题数据库建设总体任务
图 1、主题数据库建设总体任务
(二)任务分工 1、主题数据库建设相关者 主题数据库规划设计涉及到总体组和各数据中心的资源、标准和平台组工作。 2、任务分工 资源组:资源调查和组织框架设计(语义关联性) 标准组:信息标准化(数据元和术语标准) 平台组:获取、加工、存储(数资源框架设计方法
概述 一、基本概念
1、科学数据资源 科学数据资源是指科技活动或通过其它方式所获取到的反映客观世界的本 质、特征、变化规律等的原始基本数据,以及根据不同科技活动需要,进行系统 加工整理的各类数据集,用于支撑科研活动的科学数据的集合。 2、主题 主题为围绕着某一项特定任务或活动进行数据规划和设计时,对其内容进行 的系统归纳和描述。通常数据集主题应具有划分性和层级性,划分性是指主题间 可通过不同的命名,将相同属性的主题归并在一起形成相同的类,将不同属性的 主题区分开形成不同的类;层级性是指主题可被划分成若干子主题或子子主题。 3、主题数据库资源对象 具有特定主题的最小标识单元数据集。 4、主题数据库资源框架 为产生主题数据库资源分类。 5、主题数据库 通过特定资源框架组织的数据集集合。在一定的范围内,各数据集间具有语 义(概念语义层)或语法(物理数据模式)一致性。
获取加工存储数据模式一致性主题数据库主题数据库主题数据库主题数据库资源资源资源资源建设建设建设建设任务分解任务分解任务分解任务分解资源调查和分析资源调查和分析资源调查和分析资源调查和分析图3主题数据库资源规划和建设任务资源框架设计资源框架设计资源框架设计资源框架设计图4主题数据库资源框架设计任务主题数据库建设科学数据资源调查主题数据库建设科学数据资源调查主题数据库建设科学数据资源调查主题数据库建设科学数据资源调查和分析和分析和分析和分析方法方法方法方法适用范围适用范围适用范围适用范围根据科技部对科学数据共享术语定义科学数据是指人类在认识世界改造世界的科技活动中所产生的原始性基础性数据以及按照不同需求系统加工的数据产品和相关信息
学校学校图书馆与信息资源建设方案

学校学校图书馆与信息资源建设方案学校图书馆与信息资源建设方案学校图书馆是学校教育和培养学生综合素质的重要场所,也是学生获取知识、开展自主学习和研究的主要依托。
为了更好地满足学生的学习需求和提升图书馆的服务水平,学校需要制定有效的图书馆与信息资源建设方案。
一、目标与原则学校图书馆与信息资源建设的目标是提供多元化的学习资源,培养学生的信息素养和独立学习能力。
在建设过程中,应坚持开放、共享、平等和可持续的原则,打破传统图书馆的界限,引入多种形式的资源、服务和技术。
二、硬件建设1. 图书馆空间优化优化图书馆的内部空间布局,创造舒适宜人的学习环境。
设置多功能自习区、小组学习区和研究讨论室,满足不同学习需求。
引进先进的空气净化设备,确保室内空气质量,提高学生的学习效率。
2. 数字资源建设加大对数字资源的采购和建设力度。
购买电子图书、学术期刊、数据库等数字化学习资源,并建立便捷的访问渠道。
同时,建设数字资源管理系统,方便学生查询、检索和使用各类电子资源。
3. 资源整合积极与外部机构、社区和企业合作,拓展图书馆的资源网络。
与公共图书馆合作开展资源共享,引入高校合作伙伴的专业资源。
同时,开展线上线下资源整合,建立学校与学生互动的平台。
三、软件建设1. 信息素养培养组织学生参加信息素养培训课程,提高学生对信息的获取、评估和利用能力。
举办讲座、研讨会和工作坊,介绍信息搜索技巧、学术写作规范和知识产权保护等知识。
2. 自主学习支持建立学科辅导和学习指导的机制,为学生提供学习资源和学术支持。
配备专门的学习辅导员,帮助学生制定学习计划、解答疑惑,并定期开展学习技能培训。
3. 创新研究支持鼓励学生开展研究项目和创新实践,提供相关资源和指导。
建立学术期刊的评审与发表机制,鼓励学生积极投稿并发表成果。
四、服务模式创新1. 虚拟图书馆建设学校虚拟图书馆平台,提供电子书籍、期刊、学术论文等资源的数字化展示和借阅服务。
合理设置用户权限和访问权限,确保学生正常使用,保护知识产权。
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数据库与信息资源建设
廖若秋
(信管院图专2班廖若秋2008302480044)
摘要:数据库与信息资源建设之间的重大关系,尤其是数据库建设和图书馆信息资源建设的密切联系
已经愈发地被认识到。
笔者将简略介绍数据库建设与信息资源建设的关系。
关键词:数据库图书馆信息资源建设关系
目前在全球兴起的“信息高速公路”建设热潮预示着电子信息网络时代即将来临。
有越来越多人认识到数据库建设与信息资源建设,尤其是图书馆信息资源建设有着紧密的联系。
更可以说,数据库建设是网络环境下信息资源建设的基础。
数据库建设与信息资源建设有着重大联系,反应在以下几个方面。
1.数据库建设是我国信息资源战略化的需要
信息作为国家的重要资源和财富, 已成为经济建设和社会发展不可缺少的基础。
因此, 制订信息资源建设发展战略应具有超前性。
由于数据库建设是一种连续、持久的工程, 因此, 必须从现在着手数据库信息资源建设。
2.数据库建设是我国图书馆自动化、网络化、资源共享的根本保证
只有建立相应的通用型、标准化的数据库, 图书馆才能实现各项工作的自动化, 才能借助通信网络, 并利用计算机对数据库的资源进行利用, 实现资源共享。
由此,才能够使我国信息资源建设取得跨时代的进步。
因此, 数据库建设是基础。
3.数据库建设是适应用户信息需求变化的需要
信息资源建设囊括了用户的信息需求的变化。
目前, 用户对信息的需求不再局限于单一的文献, 而是拓展到要了解市场供求、竞争对手等动态信息, 即用户对信息由单项需求向广泛性需求转变, 且对信息的实效性提出更高要求。
满足这种需求仅靠原有的文献服务是不行的, 而数据库信息资源可以使用户的这些需求得到满足。
4.数据库建设是改变我国图书馆事业基础薄弱和发展不平衡状况的需要
我国文献资源的密集程度呈现东部—中部—西部逐渐减少的阶梯分布, 并且在北京和上海形成两个富集地区,而在县以下广大农村, 图书馆及文献资源拥有量极少。
为了更好地为中西部地区及广大农村的经济发展提供信息服务,通过设置终端来检索和利用数据库信息资源是满足经济发展需求的明智之举。
由于笔者是图书馆学系学生,因此将以数据库建设与图书馆信息资源建设作为例子加以说明。
权衡图书馆的优势和劣势,数据库建设应当包括如下几个方面:
1.馆藏文献数据库。
馆藏文献数据库指对文献进行深层次开发。
其中又包括两个比较重要的方面:(1)书目数据库,建设反映本馆全部馆藏的机读目录数据库;(2)特色数据库,建设本馆特色馆藏的全文数据库。
2.虚拟馆藏数据库。
虚拟馆藏数据库指对网上信息资源进行选择、加工、组织,通过下载和建立链接方式,形成方便本馆用户利用的虚拟资源数据库。
3.联合目录数据库。
联合目录数据库是指多馆合作,共同开发文献信息资源,从而实现共知共享。
其中,书目数据库是基础,特色数据库是品牌,虚拟馆藏数据库是纵向扩充,而联合目录数据库则是横向扩充,从而构成一个完整、开放的数据库系统。
其中,书目数据库是图书馆信息资源建设的基础。
书目数据库是对馆藏资源的浅层次、多侧面、多角度,全面系统的开发,覆盖范围广,是开发馆藏资源的基础数据库;而特色数据库则是对于某一部分馆藏深层次的挖掘,是一种高水平的专题数据库。
书目信息数据库的建设通常有三种:一是自建;二是购买标准书目数据套录;三是套录和自建相结合,有标准书目的购买套录,没有标准书目的自建。
我国目前的图书馆管理集成系统,基本上都提供了套录和自建功能,而且其书目信息数据库的格式都是标准的。
套录的优点是著录项目较多,数据完善、标准,缺点是受制于标准书目的建设速度。
自建的优点是建设速度自己可以灵活掌握,而缺点是质量不易控制,数据不标准,影响网上交流和共享效果。
鉴于套录和自建都存在这样或那样的优缺点,各图书馆在实际工作中可根据自身的情况量力而行。
高质量的馆藏书目数据库应包括图书馆的所有馆藏文献,也就是将馆藏的各种书籍资料的目录信息全部转换成规范的计算机机读目录格式,即中文书目全部转换成CNMARC格式,西文书目全部转换成US—MARC格式。
书目数据库的资料主要来源于各馆的回溯书目数据库和添加的新数据。
回溯书目数据库的建设,即将书目文献信息资源数字化,并采用科学的方法将它们合理组织成相互关联的数据组合,存放在计算机的存贮器中,便于有关软件的存取,供用户随时在网上查寻利用。
而特色文献数据库是图书馆信息资源建设的品牌。
特色数据库建设是图书馆今后发展品牌、提高地位的必由之路;是反映各馆特色、吸引用户、提高图书馆影响力的关键。
由于网络技术的迅猛发展,文献信息资源的共建共享已变为现实,因此,图书馆完全没有必要对所收藏的印刷型文献全部进行数字化工作,只需有针对性地把充分反映本馆文献资源特色的信息总汇起来,建立具有本馆特色的可供共享的特色数据库,在网上为用户提供特色服务。
特色数据库建设有利于在传统服务方式基础上开展新的特色服务方式。
特色服务在服务的手段、方式、方法上,表现出与传统服务方式方法的不同。
而特色数据库的建设,又是特色服务的进一步深化,具体表现在:加强特色数据库建设,可利用自动化网络化技术,系统全面地揭示、宣传图书馆藏书建设的特色,充分显示图书馆的个性,越是人无我有的,越是完整齐全的,就越是用户欢迎的,图书馆越有个性,越能提供个性化服务,越具竞争力;在提供服务的文献载体上,特色数据库改变了传统单一的印刷型书刊形式;特色数据库在建设上,采取了计算机对文献信息进行管理、开发和利用;在服务方式上,特色数据库提供网上检索,改变了传统的借借还还,使特色服务更加深化,服务面更为广泛。
虚拟馆藏数据库则是图书馆信息资源的纵向扩充。
所谓“虚拟馆藏”,是指图书情报信息服务机构的超链接型目录中所描述的、可通过目录链接的那些网络信息资源。
鉴于网络资源的不断扩展.图书馆除提供馆藏信息外,还应当开发网络资源,建设虚拟馆藏数据库,从而对现有馆藏进行扩充。
虚拟馆藏数据库的建设有以下两点。
(1)建设指引库(包括单纯索引数据库以及更完善的能链接原文的索引数据库等),并将其存贮于本服务器中上网运行,为用户信息导航。
(2)根据特定的服务对象或学科要求,下载相关资源,不断更新自己的指引库。
而图书馆信息资源的横向扩充则是联合目录数据库。
该数据库的功能主要在于实现馆际互借、资源共享。
现在很多人都在提“共知、共享”,而真正的切合实际的共知和共享则体现在联合目录的编制上。
没有联合目录的“共知”,户就不可能获得图书馆之间的“共享”,联合目录有了,馆际互借、通借通还才有条件付诸实施。
这一类型的数据库需要多馆合作,统一协调,是各个图书馆之间的横向联合,有赖于整个社会的信息资源建设的协调发展,非
一馆可为。
如果尚无力量实现全社会的联合目录数据库,最可行的就是建设地区联合目录数据库,既有利于地区间的协作采购,又有利于文献资源保障体系的建立。