业委会管理表格
住宅小区物业管理系统表格例范本
住宅小区物业规范化管理制度范本目录住宅小区物业管理常用表格范本1. 业主档案表范本2. 业主装修申请表范本3. 临时动火作业申请表范本4. 装修施工人员临时出入许可证范本5. 室内装修检查表范本6. 室内装修违规记录表范本7. 业主特约服务流水登记薄范本8. 业主委托出售登记表范本9. 业主委托出租登记表范本10. 业主委托出租钥匙移交登记表范本11. 租赁来电来访记录表范本12. 文化活动记录表范本13. 刊物来稿记录表范本14. 管理部门值班安排表范本15. 巡楼记录表范本16. 投诉处理表范本17. 业主月度投诉处理活单范本18. 月度回访活单范本19. 挂号邮件收发登记表范本20. 挂号邮件退件登记表范本21. 催款通知单范本22. 最后催款通知单范本23. 每月应收管理费明细表范本24. 管理费欠费两个月业主明细表范本25. 每月应收电费明细表范本26. 每月应收水费明细表范本27. 公共设施维修费用月度统计表范本28 .停车票使用情况月统计表范本29. 停车场收费每月汇总表范本30. 车辆加油月记录表范本31 .保安交接班记录表范本32. 保安部重大事件总结报告范本33. 停车场收费岗交接班记录表范本34 .停车场车辆状况登记表范本35. 车辆收费登记表范本36. 车位月保统计表范本37. 楼层活洁每日检查表范本38. 地面活洁每日检查表范本39 .绿化苗木活单范本40. 盆景活单范本41 .绿化养护记录表范本42. 绿化喷药记录表范本43. 绿化工具使用登记表范本44. 撤出花木处理记录表范本45. 绿化工程施工日记录表范本46. 员工上岗证登记表范本47. 员工入职登记表范本48. 员工培训记录表范本49. 员工离职归还物品活单范本50. 员工请假单范本51. 员工考勤汇总表范本52. 员工月度奖励登记表范本53. 员工月度处罚登记表范本54. 员工住宿花名册范本55. 员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56. 员工出车登记表范本57. 复印登记表范本58. 文件归档目录范本59. 外来文件活单范本60. 档案销毁登记表范本63. 设备大修年度计划表范本64. 消防栓检查表范本65. 工具年度采购计划表范本66. 工具领用登记表范本67. 报废工具登记表范本68. 业主空调安装统计表范本69. 立管检查表范本70. 灭火器配置统计表范本71. 消防巡查异常情况记录表范本72. 消防隐患整改月度汇总表范本73. 楼层电房设备检查表范本1. 业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。
业主委员会相关表格
业主委员会相关表格 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】成都市业主大会设立及其活动操作表格（示范文本）关于组建业主大会筹备组的公告（第号）根据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导细则》等相关规定，成都市区（市）县镇（乡）、街道路（街）号附号的（建筑区划名称）已具备业主大会设立的条件。
按规定将由成都市区（市）县街道办事处、镇（乡）人民政府组织业主成立业主大会筹备组，负责业主大会设立的筹备工作。
业主大会筹备组组长由区（市）县街道办事处、镇（乡）人民政府派员担任。
请本建筑区划内的广大业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位积极推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的名业主参加到业主大会筹备组中工作，共同切实完成设立业主大会的光荣使命。
筹备组成员推荐表，请至领取，填写完后交回；推荐截止日期为年月日时。
特此公告。
区（市）县街道办事处、镇（乡）人民政府（盖章）年月日业主大会筹备组成员推荐票根据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导细则》等相关规定，在本建筑区划中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生名符合相应条件的业主参加业主大会筹备组工作。
特此推荐。
推荐业主（签名）：幢单元（座）楼层户门号物业类型：（住宅、商业、办公、工业等）年月日业主大会筹备组成员名单的公告（第号）根据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导细则》等相关规定，经业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐名符合相应条件的业主代表，按被推荐人所得推荐票多少排序，最终产生出名业主代表作为（建筑区划名称）业主大会筹备组成员。
业主委员会表格
关于成立业主代表大会告知书小区各位业主：小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到%，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。
物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。
抄送：祥云县房管局、街道办事处开发单位：物业服务单位：开发企业（盖章）物业服务企业（盖章）年月日关于小区业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。
社区（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。
二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）身体健康、具备必要的工作时间。
三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐2、联合提名3、筹备组推荐五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。
业主如对上述公示内容有异议，请在年月日之前与筹备组联系。
业主委员会相关表格样本
交付使用建筑面积公告___________ 人民政府:市_____ 镇（街）______ 小区于年—月交付使用。
小区总建筑面积为_______ 平方米，已交付使用的建筑面积为_______ 平方米，达到总面积的 %,已符合成立业主大会、业主委员会的条件。
特此公告。
建设单位名称（加盖公章）年月日市_____ 镇（街）_____ 小区业主大会筹备组成员公示根据有关法律法规，现成立市______ 镇（街）____ 小区业主大会筹备组。
筹备组由人组成，组长为 ____________ , 副组长为 _______ ,具体如下：备注：对以上有异议的，请在年月日前以书面的形式向_____ 居委会反映。
居委会联系人：地址：联系：特此公示。
______ 居委会（盖章）年月日业主委员会委员候选人经业主自荐、推荐，本小区共产生_____ 名业主委员会候选人，现将委员候选人公示如下：业主对上述有异议的，请于—年_月_日之前与筹备组联系。
联系人：__________ 联系: _________________地址：____________特此公示。
________ 小区业主大会筹备组年月日—小区业主委员会委员选票一、表决业主委员会候选人序号123.4578910候选人投票栏二、表决《业主大会议事规则》和《管理规约》是否委托票：是口 否口 业主（签名）： ________________ 业主委托投票的代理人（签名九 ____________ 填写时间: ______ 年 ____ 月—日 业主联系： _______________________ 说明：1、本小区选—人作为业主委员会委员。
2、 本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，字迹必须清晰，工整；同意 的请在下面的空栏划W3. 务必将 年 月 日前将此选票投入选票箱。
_________ 小区（大厦）第 ____ 届业主委员会业主大会选举、表决投票委托书兹委托 ________ 代表本人（房号： ____________ 产权证业主大会议事规则管理规约同意不同意楼座房号: 建筑面积:号: _______ ）参加 ___________ 小区业主大会会议，进行选举投票。
(完整版)成立业主委员会程序和表格
首次业主大会筹备工作步骤一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。
（附件1）二、告知县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。
（附件2）三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。
（附件3）（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。
（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。
在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。
（公告时间不少于5天）2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。
（公告时间不少于3天）3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。
（公告时间不少于3天）4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。
（公告时间不少于3天）（附件5）5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。
（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。
（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。
（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、去房管部门审查备案。
（附件11）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。
（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。
业主委员会的组建、换届及筹备（全套及表格）
业主委员会的组建、换届及筹备（全套及表格）（需要电子档可以联系小编）1、业主委员会的组建根据《市住宅物业管理规定》的相关规定，业主委员会的产生及换届改选的相关程序如下：一、业主大会组建的条件（《市住宅物业管理规定》第十二条）（一）房屋出售并交付使用的建筑面积达到50%以上；（二）首套房屋出售并交付使用已满两年的。
（只要符合其中一条就可以组建）二、业主大会组建的申请（《市住宅物业管理规定》第十三条）物业管理区域符合《规定》第十二条成立业主大会条件之一的，建设单位应当在30日内向物业所在地乡、镇人民政府或者街道办事处提出成立业主大会的书面报告，并提供下列资料：（一）物业管理区域核定意见；（二）物业服务企业用房和业主委员会用房配置证明；（三）业主清册和物业建筑面积；（四）物业出售并交付使用时间；（五）已筹集的专项维修资金清册。
建设单位未按规定提交资料，经乡、镇人民政府或者街道办事处督促后仍不改正的，区（县）房地产管理部门可根据乡、镇人民政府或者街道办事处的书面要求，组织人员取得相关资料，所发生的费用由建设单位承担。
建设单位未及时书面报告的，业主可以向乡、镇人民政府或者街道办事处提出成立业主大会的书面要求。
三、业主大会组建程序（一）由街镇牵头，召开建设单位，房管办事处，物业所在地居民委员会参加的前期组建会议，确定组建开始时间、筹备组中建设单位，房管办事处，物业所在地居民委员会代表人选及筹备组中业主代表产生方式。
（二）在小区内张贴《关于划定市某某区某某小区业主大会物业管理区域的公告》（区房管局盖章）1、物业管理区域的确定（《市住宅物业管理规定》第七条）住宅小区，包括分期建设或者两个以上单位共同开发建设的住宅小区，其设置的配套设施设备是共用的，应当划分为一个物业管理区域；但该住宅内已分割为两个以上自然街坊或者封闭小区的，且能明确公用配套设施设备管理、维护责任的，可以分别划分为独立的物业管理区域。
注意：物业管理区域的调整（《市住宅物业管理规定》第九条）物业管理区域需作调整的，区（县）房屋行政管理部门应当会同街道办事处（乡镇政府），结合当地居民委员会、村民委员会的布局划分物业管理区域。
创创家园?业委会工作表格（2.0版）
创创家园▪业委会工作表格（2.0版）
正文：
表格目录
表1：《业主委员会基本情况表》
表2：《物业服务合同订立情况表》
《专项维修资金账户情况表》
表3：《业主委员会会议记录（一）》
表4：《业主委员会会议记录（二）》
表5-1至表5-2：《业主委员会会议记录（三）》表6-1：《业主代表会议记录表》
表6-2：《业主代表会议签到表》
表7-1：《业主大会会议记录》
表7-2：《业主大会会议签到表》
表8-1：《业主接待登记表》
表8-2：《业主接待记录表》
表9-1：《业主大会、业委会印章使用登记表》
表9-2：《业主大会、业委会印章使用申请审批单》表10：《维修资金使用情况表》
表11：《补充维修资金（续筹）情况表》
表12：《公共收益情况表》
表13：《公共账目公布情况表》
表14：《规约修订情况表》
表15：《物业服务合同执行情况每周记录表》
表16-1：《物业管理区域档案资料目录》
表16-2：《业主委员会档案查询申请单》
表16-3：《业主委员会档案查询记录表》
表17：《业主委员会培训学习记录》
表18-1：《业主委员会接收函件记录表》
表18-2：《业主委员会来往函件登记表》
表19：《业主大会委托审计申请单》表20：《委派造价咨询单位申请单》表21：《业主委员会换届改选报告书》（ E N D ）。
业委会备案表样本
业主委员会备案表
业主委员会名称：
备案日期：
住房保障与房地产管理局编制
填表须知
一、备案的业主委员会须按表所列栏目如实填写。
二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表的时间、一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中"物业类型〞填写为住宅小区、大厦、商场、工
业区、其他。
五、本表填写一式三份，由区〔县、市〕房地产行政主管部
门、街道办事处〔乡镇人民政府〕、〔社区〕居民委员会各留存一份。
业主委员会委员根本情况
业主委员会备案证明
编号：小区〔大厦〕业主委员会：
你们业委会提交的备案资料收悉，同意给予备案，并将有关事项告知如下：
一、你会成立时间为年月日，任期年。
二、你会成员共计人，分别为：
，其中主任为：，副主任为：。
三、你们业委会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，应当将印章式样报我局备案。
住房保障与房地产管理局〔盖章〕
年月日抄送：街道办事处〔乡镇人民政府〕、〔社区〕居民委员会
业主委员会刻制印章申请
公安分局：
小区〔大厦〕业主委员会已向我局备案，现申请刻制印章，印章名称是：小区〔大厦〕业主委员会。
请贵局办理准刻手续。
住房保障与房地产管理局〔盖章〕
年月日
业主委员会印章备案报告
住房保障与房地产管理局：
小区〔大厦〕业主委员会经批准刻制的印章式样如下：
特此备案。
小区〔大厦〕业主委员会〔盖章〕年月日。
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物业管理公司报告函物业公司签字（盖章）：时间：年月日编号：
本表一式两份，办理完成之后，一份返物业公司，一份业委会存档
物业整改意见回复函
说明：本表一式三份，一份发物管公司，一份有需要可发社区、一份业委会存档。
物管加盖物业公章，方才有效。
业主委员会制
业主委员会函编号：
本表一式二份，一份发物管公司、一份业委会存档。
业委会加盖业委会章，方才有效业主委员会制业主委员会委员工作记录
备注：参加检查人员及有关方各留存一份。
业主委员会制
业主意见整改单
编号：
所提出的问题的真实性的后果自行负责
业主委员会制
业主意见整改回复单
编号：
注：1、本表必须是小区业主方可使用有效。
2、所提出的问题必须公证、客观、实事求是。
3、所提出的问题的真实性的后果自行负责业主委员会制
业主委员委员报告单编号：
业主委员会制
业委会委员值班工作记录
备注：参加检查人员及有关方各留存一份。
业委会意见回复函
编号：时间：年月日
本表一式两份，办理完成之后，一份返物业公司，一份业委会存档。