打造高效会议:经理人提升团队执行力必备

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提升领导力打造高效团队的必备技巧

提升领导力打造高效团队的必备技巧

提升领导力打造高效团队的必备技巧在现代社会中,领导力的重要性愈发凸显。

作为一个领导者,掌握有效的领导技巧能够帮助我们建立一个高效的团队。

本文将介绍一些必备的技巧,以帮助领导者提升自己的领导力,打造一支卓越的团队。

一、明确目标与愿景作为一个领导者,首先要明确团队的目标与愿景。

只有明确了目标,团队成员才能知道他们为什么要付出努力。

而团队愿景则能够激发团队成员的激情和动力。

领导者应当清楚地向团队传达目标与愿景,并与团队共同制定明确的路线图,确保每个人都明白自己的角色和责任。

二、塑造积极的工作氛围一个积极向上的工作氛围对于团队的发展至关重要。

领导者应当为团队创造一个互相尊重、充满信任、支持彼此的环境。

在这样的氛围中,团队成员才能更好地展示自己的才华,积极贡献自己的力量。

同时,领导者也应当鼓励团队成员之间的合作与沟通,帮助他们建立良好的工作关系。

三、激励与奖励激励与奖励是激发团队成员积极性的重要手段。

领导者应当及时表扬和肯定团队成员的努力和成绩。

这种正面的反馈会增强团队成员的自信心和动力,激发他们更多地投入到工作中。

此外,领导者还可以设立一些奖励机制,如年度最佳员工奖等,以进一步激励团队成员的竞争意识和工作积极性。

四、培养团队合作能力团队合作能力是一个高效团队必备的重要技能。

领导者应当帮助团队成员了解彼此的优势和特长,鼓励他们互相合作,共同达成目标。

此外,定期开展团队建设活动也是培养团队合作能力的有效手段。

通过团队建设活动,团队成员可以更好地了解和信任彼此,增强团队的凝聚力和战斗力。

五、有效的沟通与反馈领导者应当具备良好的沟通能力,与团队成员保持良好的沟通交流。

及时传递信息可以帮助团队成员了解工作进展和目标变化,确保每个人都在同一个频道上。

此外,领导者还应当给予团队成员及时的反馈和指导,帮助他们不断改进和成长。

六、培养自身领导力一个优秀的领导者应当不断提升自身的领导能力。

领导者可以通过学习、培训等方式不断拓展自己的知识和技能,从而更好地引领团队。

如何打造高效的团队执行力

如何打造高效的团队执行力

如何打造高效的团队执行力在如今竞争激烈的商业环境中,一个高效的团队执行力是企业取得成功的重要因素之一。

尽管每个成员都有其独特的要素,但如何将他们协调起来,使之成为整体,是建立高效团队的关键。

下面将提供一些打造高效团队执行力的建议:1. 确立确定的目标与战略在打造高效团队时,首先应该设立确定的目标,以便向前迈进。

在确定目标的同时,还要指定一众有针对性的战略,以确保成员知道该做什么,以及为什么要这么做。

作为团队领导者,应该持续思考应如何推进目标达成。

当每个人都知道自己的角色以及整个团队的目标时,团队便会更有条理,更容易实现高效协作。

2. 确定角色与责任在团队执行过程中,应该明确每个成员负责的角色和责任,并确保他们知道自己的职责范围和权利。

在团队建立初期,团队领导者应当查看成员的技能和经验,以确定各自的角色分配。

然后,领导者应该向每个成员详细传达他们的职责及如何扮演这些角色。

确立明确的角色和责任是建立高效协作和减少沟通失误的主要途径。

3. 提供迅速而清晰的反馈提供适时的反馈是打造高效团队的一个重要环节。

当你的团队成员知道他们做得好,他们会继续朝着正确的方向前进。

而当他们知道他们做得不好时,他们就会更努力地学习和成长。

团队领导者应该有其时地提供反馈,确定成员在正确的方向上前进。

同时,不应该单独向一个成员提供反馈,以防止他们感到个人受挫。

4. 持续交流与沟通为了建立高效的团队,持续交流和沟通是不可或缺的环节。

在团队内部,领导者应该设定固定的交流时间表和方法,以确保每个成员都掌握了有关项目或团队的重要信息。

定期会议的召开可以是一种有效地沟通方式,此外,互相之间不要忘记利用工具像是Slack或Zoom等在线聊天工具,以便快速推进一些行动或跨职能团队之间的事务。

5. 奖励与表扬当成员达成重大目标或在项目中表现不错时,应该给予奖励或表扬。

这将使他们干劲十足且有动力不断为整个团队做出贡献。

团队领导者应该了解每个成员的动机和他们成功的标准,并为之制定奖励计划。

如何通过高效沟通和合作提升执行力和团队效能

如何通过高效沟通和合作提升执行力和团队效能

如何通过高效沟通和合作提升执行力和团队效能在现代社会中,高效沟通和合作被认为是提升执行力和团队效能的关键因素。

无论是在工作场所还是在日常生活中,我们都需要与他人进行有效的沟通和合作,以达成共同的目标。

本文将探讨几种方法,帮助我们提升执行力和团队效能。

首先,建立明确的沟通渠道是高效沟通的关键。

团队成员之间相互了解沟通方式和习惯是非常重要的。

通过尽早设立共识和准则,可以避免沟通中的混淆和误解。

例如,制定一份团队沟通指南,规定在何时使用电子邮件、聊天工具或面对面会议进行交流。

此外,在重要的沟通中,选择最合适的方式来传达信息,如通过会议、电话或正式文档等形式进行,以确保信息准确、清晰地传达给团队成员。

其次,保持积极的沟通氛围也是提升团队效能的重要因素。

团队成员之间的相互尊重和理解是建立良好沟通氛围的基础。

在沟通中,要尽量避免使用负面或攻击性的语言,而是采用积极、鼓励性的措辞。

此外,倾听是沟通的重要组成部分。

要尽量理解对方的观点和意见,避免中断或用自己的看法主导对话。

通过倾听和尊重,可以建立起信任和合作的基础,从而提高团队执行力和效能。

另外,良好的沟通技巧也是提升执行力和团队效能的关键。

首先,要学会明确表达自己的意图和要求。

清晰地传达信息和预期,可以减少误解和不必要的麻烦。

其次,要注意非言语沟通。

姿态、肢体语言和面部表情等都可以传达信息,有时甚至比语言本身更有影响力。

因此,我们应该学会正确运用这些非言语表达方式。

再者,要善于提问和倾听。

通过提问可以激发深入的思考和讨论,从而促进团队的创新和合作。

而倾听能够帮助我们理解他人的需求和意见,为团队作出更有利的决策。

除了高效沟通外,合作也是提升团队执行力的重要因素。

在合作中,团队成员需要相互协调和容忍。

为了实现这一点,建立一个明确的角色分工和目标分配是至关重要的。

每个人应该清楚自己的职责,并为团队的共同目标做出贡献。

此外,团队成员之间的信任和支持也是成功合作的关键。

建立高效团队提升团队协作力与执行力

建立高效团队提升团队协作力与执行力

建立高效团队提升团队协作力与执行力建立一个高效的团队是每个组织追求的目标,团队的协作力和执行力是关键因素。

本文将从明确目标、激发激情、有效沟通和奖励与激励四个方面探讨如何建立高效团队,从而提升团队的协作力与执行力。

一、明确目标明确的目标是团队高效运作的前提。

团队成员需要清楚地了解团队的使命和目标,只有这样他们才能做出正确的决策和行动。

为了确保目标的明确性,团队应该共同商定并确定目标的可测量指标和时间表。

同时,每个成员也应该了解自己在实现目标中的角色和职责,以便能够更好地协调合作。

二、激发激情激情是团队凝聚力和执行力的源泉。

团队领导者应该通过激发团队成员的激情来增强团队的凝聚力。

这可以通过认可和表扬成员的贡献、提供发展机会、定期进行团队建设活动等方式实现。

另外,团队成员之间的相互尊重和支持也是激发激情的重要因素,团队领导者应该鼓励并营造一种积极向上的团队氛围。

三、有效沟通有效的沟通是团队协作的基础。

团队成员之间应该能够自由地分享信息、意见和反馈。

沟通应该是双向的,团队领导者和成员之间应该建立开放和透明的沟通渠道。

此外,沟通也需要及时和准确,可以利用现代科技手段来促进团队内外的信息分享和交流,比如使用即时通讯工具、视频会议等。

四、奖励与激励适当的奖励和激励可以激发团队成员的积极性和执行力。

这不仅是物质上的奖励,还包括口头表扬、提供学习和成长机会、给予更多的责任等。

团队领导者应该根据成员的不同需求和表现,制定个性化的奖励和激励措施。

此外,团队成员之间的竞争和协作也可以成为激励机制的一部分,鼓励团队成员在合作中相互促进和进步。

通过明确目标、激发激情、有效沟通和奖励与激励,可以建立一个高效的团队,提升团队的协作力与执行力。

然而,团队的建立和维护是一个持续的过程,团队领导者和成员需要不断地学习和改进,不断适应变化的环境和需求。

只有这样,团队才能更好地实现组织的目标,并取得更大的成功。

建立高效会议的六个关键要素

建立高效会议的六个关键要素

建立高效会议的六个关键要素高效会议对于提高团队合作和工作效率至关重要。

然而,许多会议常常被认为是浪费时间和资源的活动。

要确保会议的高效性,有六个关键要素需要被认真考虑和执行。

本文将详细探讨这六个关键要素,以帮助您建立高效会议。

确定明确的议程是建立高效会议的基础。

在召开会议之前,制定一个清晰的议程并将其发送给与会人员。

议程应包括会议的主题和目标,每个议题的时间安排,以及与会人员的职责和准备工作。

明确的议程将帮助与会人员有序地准备并保持关注,从而提高会议的效率。

正确选择与会人员也是确保高效会议的重要要素。

只邀请那些对会议主题有直接关系或能为议题做出有价值贡献的人参加会议。

避免邀请过多的人员,这可能导致会议讨论偏离主题或拖延时间。

确保与会人员的参与是关键,因为他们的知识和经验将对会议的成功和结果产生重要影响。

第三,设立明确的时间限制可以帮助会议保持高效。

在制定议程时,每个议题应该有相应的时间限制,并且在会议期间要严格遵守。

如果一个议题需要更多时间来讨论,可以暂时搁置并在以后的会议上继续讨论。

设立时间限制可以迫使与会人员专注在核心议题上,并防止会议无谓地拖延。

第四,确保良好的会议组织和沟通也是建立高效会议的关键要素之一。

在会议开始之前,确保所有需要的材料和信息都已被与会人员收到。

通过提前和其他与会人员沟通,可以避免会议上的重复讨论和冲突。

确保主持人能够清晰地传达议题并引导讨论,以确保会议的顺利进行。

第五,促进积极参与和开放的讨论环境也是实现高效会议的重要要素。

鼓励与会人员分享自己的观点和建议,并确保每个人的声音都被充分听到和尊重。

避免个人攻击和争论,鼓励团队合作和建设性的讨论。

确保会议是一个开放和安全的环境,可以激发创新和解决问题的能力。

记录和跟进会议的决议和行动计划是确保高效会议的关键要素。

会议结束后,及时总结和记录会议的决策和行动计划。

将这些记录发送给与会人员并跟踪执行,以确保会议的成果得到有效实施。

如何打造团队执行力提高执行力

如何打造团队执行力提高执行力

如何打造团队执行力提高执行力一、本文概述1、执行力的定义与重要性执行力是一个多维度的概念,它包括了一个组织或个人将计划转化为实际成果的能力。

简单来说,执行力就是实现目标的能力,或者说,是完成任务的效率。

在一个企业或团队中,执行力的高低直接影响到其运营效率和成果。

因此,提高执行力对于实现组织目标具有重要意义。

首先,执行力是决定企业成功或失败的关键因素之一。

在商业竞争中,一个具有高执行力的团队往往能够迅速地完成任务,把握住市场机会,从而取得竞争优势。

反之,如果团队的执行力不足,那么即使有再好的战略和计划,也难以实现目标。

其次,执行力也是一个团队成员个人能力的重要组成部分。

一个优秀的团队成员应该具备出色的执行能力,能够将团队的目标转化为自己的行动计划,并有效地完成任务。

这样的成员能够为团队带来更高的效率,更好的工作氛围和更出色的成果。

最后,提高执行力也是一个团队领导者的重要职责。

一个优秀的领导者应该能够帮助团队成员识别和解决执行中的困难,协调各种资源,推动团队目标的实现。

这样的领导者能够带领团队取得更好的业绩,同时也能提升团队的整体能力。

因此,提高执行力对于一个企业或团队来说至关重要。

通过提升团队成员的个人执行力和整个团队的集体执行力,我们能够更好地实现组织目标,取得更好的业绩。

接下来,我们将探讨如何提高团队执行力。

2、为什么团队执行力对于成功如此关键团队执行力是一个团队将战略转化为实际成果的能力,是成功企业的关键因素之一。

一个具有强大执行力的团队,能够迅速有效地将领导层的决策转化为具体的行动,从而在市场竞争中取得优势。

以下是团队执行力对于成功至关重要的几个原因:首先,强大的团队执行力可以提高企业的整体绩效。

一个执行力强的团队能够在短时间内集中资源和力量,高效地完成重要任务,提高企业的整体运营效率。

这种高效率能够为团队带来更多的机会和优势,进一步推动企业的发展。

其次,强大的团队执行力可以提高团队凝聚力。

加强团队建设打造高效执行力

加强团队建设打造高效执行力

加强团队建设打造高效执行力加强团队建设,打造高效执行力团队建设是现代管理中不可忽视的重要环节。

一个高效的团队具备良好的沟通合作能力、协调配合能力以及有效的执行力。

本文将从以下三个方面讨论如何加强团队建设,打造高效执行力。

一、明确团队目标与角色定位一个团队需要有明确的目标和清晰的角色定位,才能更好地协同工作和提高执行力。

团队成员应该明确共同的目标,并根据自身的能力和优势确定适合的角色。

在确定目标和角色时,需要充分考虑个人的专业背景、技能和兴趣,以及团队成员间的协作需求。

二、建立良好的沟通机制良好的沟通是团队合作的基础,也是高效执行的关键。

团队成员之间应该保持及时、准确、有效的沟通。

可以采用以下几个方面来建立良好的沟通机制。

1.定期团队会议:定期召开团队会议,让成员之间可以面对面交流,了解工作进展和问题,及时解决困难。

2.使用沟通工具:利用现代科技手段,使用即时通讯工具、共享文档等,方便团队成员之间的沟通和协作。

3.开放交流氛围:建立开放、互信的工作氛围,鼓励成员之间畅所欲言,提出有效建议并接受他人意见。

三、激励团队成员挖掘潜力每个团队成员都有其独特的优点和潜力,激励成员挖掘潜力可以有效提高执行力。

以下是几个激励措施的建议。

1.提供培训机会:为团队成员提供专业培训的机会,提升其专业技能和能力,同时也激发其积极性和创造力。

2.给予认可和奖励:及时给予成员表现出色的认可和奖励,鼓励其持续努力并激发其敬业精神。

3.设立晋升途径:为团队成员设立明确的晋升途径,让其有明确的发展方向和目标,增强执行力和工作动力。

通过以上三个方面的努力,团队建设可以达到更高水平,打造高效的执行力。

团队成员在明确目标与角色定位、建立良好沟通机制和激励挖掘潜力的过程中,可以更好地相互协作、互补优势,提高工作效率和执行力。

总结起来,加强团队建设需要从目标与角色定位、沟通机制以及激励挖掘潜力三个方面入手。

只有通过全面的团队建设,才能打造高效的执行力,提升团队整体素质和工作效率。

怎样打造高效执行力团队

怎样打造高效执行力团队

怎样打造高效执行力团队1. 团队目标和愿景1.1 明确团队目标确保每个团队成员理解并承认团队的具体目标,例如:●销售团队目标:在下一季度提高销售额10%。

●开发团队目标:完成新产品的研发并在市场推出。

●客户服务团队目标:提高客户满意度至90%以上。

1.2 构建共享愿景创建一个团队共享的愿景,例如:●"成为行业领先的创新团队,以客户体验和卓越服务为驱动力。

"●"通过协作和不断学习,成为每个成员个人职业生涯的支持者和激励者。

"2. 领导与沟通2.1 激励式领导采用激励式领导风格,例如:●奖励制度:设立奖励机制,表彰团队成员的卓越表现。

●发展机会:提供培训和发展机会,激励团队成员不断提升自己。

2.2 开放透明沟通确保开放透明的沟通,例如:●定期团队会议:每周召开例会,分享进展、解决问题。

●开设反馈渠道:设立匿名反馈机制,鼓励团队成员提出建议和顾虑。

3. 明确角色和职责3.1 角色明确清晰定义每个团队成员的角色和职责,例如:●销售主管:负责团队销售目标的制定和执行。

●产品经理:负责产品开发的计划和实施。

●客服代表:负责解决客户问题和提高客户满意度。

3.2 目标对齐确保个人目标与团队目标对齐,例如:●设立个人目标:每个成员定期与领导共同设立个人发展目标,确保与团队目标一致。

4. 建立团队文化4.1 鼓励创新提供一个鼓励创新的环境,例如:●创新奖励:设立奖励机制,奖励提出创新想法并付诸实践的团队成员。

4.2 学习文化倡导学习文化,例如:●专业培训:定期组织专业培训,提升团队整体素质。

●分享会议:每周组织一次分享会议,鼓励成员分享行业动态和经验。

5. 有效团队协作5.1 团队建设活动定期组织团队建设活动,例如:●团队出游:每季度组织一次团队出游,促进团队协作和凝聚力。

5.2 共享文化鼓励共享文化,例如:●共享工具:使用在线协作工具,确保信息和资源的共享。

●团队分享:每月组织团队分享会,交流经验和教训。

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目录前言第一章别说你会开会一、会议真的有效吗漫长却无效的会议效率杀手:无效会议会议的真谛:提升团队执行力二、哪些敌人让会议无效?“一言堂”主题不明确缺乏具体议程选择错误的与会者议而不决规则不清晰引导不得当短话长说会后缺失跟进三、高效会议的特征实现既定目标在规定时间内实现目标与会者感到满意第二章充分的会前准备一、你需要开会吗?高昂的会议成本寻求其他途径不得不开的会议二、充分的准备是成功的一半目标:会议的灵魂选择恰当的时间选择适宜的地点设计顺畅有序的议程找准与会者提供必要的信息预算经费开支明确责任分工备齐会务物品派发通知布置会场第三章高效的会中管理一、“请遵守规则!”直奔主题时刻牢记会议意图“请提出解决方法!”不要重复别人的意见遵守时间会议记录二、不拘一格的交流方式头脑风暴群策群力小组讨论休闲式会议三、主持会议的技巧研究出席者设计开场白掌握节奏合理分配发言时间发言技巧发问技巧倾听技巧关注身体语言对事不对人控制会议维持秩序引导所有人达成意图化解异议达成决议应对突发事件四、周到、细致的会务工作接站签到场内外服务会间活动五、结论鲜明的结束归纳和总结责任落实到个人明确的个人行动计划形成可行性方案后续会议的铺垫第四章切实的会后追踪一、公布决议内容整理会议记录罗列成果和决议二、行动的跟进责任与责任人对号入座制定沟通计划考核关键点确保成果与决议一致三、在持续改善中提升总结不足之处寻找解决方法附件:高效率会议管理必备工具箱工具1:会议议程安排表工具2:会议通知表工具3:会议预算表工具4:会议申请审批表工具5:会议签到表工具6:会议记录表工具7:会议纪要表工具8:会议纪要签收单工具9:会议纪要签收单统计表工具10:会议资料明细表工具11:会议内容管理表工具12:会议代表通讯录工具13:会议决议表工具14:会议决议落实回执工具15:会议决议落实通知单工具16:会议决议跟踪表工具17:实际会议费用清单工具18:会议决定事项催办通知单工具19:会议决定事项实施管理表工具20:某公司会议管理制度第一章别说你会开会阅读本章,您将能够:1.认识到无效会议的危害;2.了解会议的真正作用;3.了解导致会议无效的因素。

一、会议真的有效吗?身为一名管理者,你是否热衷于开会?你把开会当作日常工作的一项内容,即便没有什么需要开会解决的事情,你也习惯性地召开会议;在会议开始之前,你对大家说:“我们随便聊聊……”管理者绝大多数都患有会议依赖症,虽然他们不愿意承认这一点,但实际上他们很享受在台上夸夸其谈的感觉,很享受发号施令的感觉。

他们甚至认为开会可以增进自己和员工之间的了解,拉近彼此的感情。

请扪心自问,你患有会议依赖症吗?为什么绝大多数管理者都不愿意问一问员工:“你喜欢开会吗?”很多时候,人们都太自我了,完全没有设身处地地考虑问题。

但是,巴菲特勇敢地向员工们抛出了这个问题,得到的回应却是长久的沉默。

巴菲特明白了,其实员工们在心底已经大声地回答了——“不喜欢!”因为如果他们喜欢,他们会毫不犹豫地告诉管理者。

(记住,下属的沉默代表着否定和不愿意。

)于是,巴菲特给自己制定了一个原则:不到万不得已,绝不召开会议。

漫长却无效的会议赵刚是某公司新上任的部门经理。

到岗后的第二天,他决定召集所有的部门员工举行会议。

他将会议通知的任务交给助理小王。

小王接到任务后,对着办公室的人大声广播道:“赵经理说了,明天下午开会,所有人都要参加。

”第二天下午,赵刚忙完了手头的工作,决定召开会议。

他将小王叫到办公室,对他说:“你去安排一下,五分钟后我们开会吧。

”小王点头答应,跑回办公室对部门内的所有人说:“现在去会议室开会吧。

”话音刚落,有人抱怨说:“手头还有紧急的工作没完成呢!”有人抱怨说:“我约见的客人马上就要到了。

”……抱怨声此起彼伏,小王生气地说:“经理让开会的,你们自己看着办吧!”有一个员工根本就不知道开会的事情,原来昨天小王通知的时候,他出去拜访客户,不在办公室。

员工们陆续起身,来到会议室门口,才发现会议室里面已经坐满了人——其他部门正在开会。

小王只得折回经理室,对赵刚说:“赵经理,其他部门的人正在会议室开会,会议室现在不好用。

”赵刚想了想,说:“那就等一会儿吧。

”二十多分钟后,会议室空置出来,大家陆续来到会议室。

这时,赵刚也过来了,他做到会议桌中间的位置,看了看周围,发现还有些员工没有来。

他说:“还有人没到,我们再等等。

”小王也起身去办公室催促。

又过了五分钟,人员全部到齐了。

赵刚宣布会议开始。

他说:“召集大家来开会,主要想讨论以下几个问题:1.本部门的月度目标;2.各位对我今后工作的想法和要求;3.产品销售话术的完善。

”员工们听到议题后,面面相觑,不知道从何处开始讨论。

赵刚也不知所措地望着大家,不知道如何将会议进展下去。

沉默了很久,大家才你一言我一语地开始说话。

可是,说话的内容却漫无目的,随意扩展。

说着说着就扯到了公司的薪酬体系上,大家各有看法,抱怨声一片。

这时,赵刚开始说话了,他详尽地阐述自己今后的工作计划,一个人足足讲了半小时还不停歇。

只是他的计划与大家的实际工作并没有太大关系,人们听着听着就不耐烦了。

有人开始发短信、小声交谈、发愣、无所事事地用笔在纸上乱画,更有甚者假装接听电话离开了会议室。

会议室里的人越来越少,最后会议不了了之。

效率杀手:无效会议美国企业管理专家迈克肯斯博士在他的一份研究报告中这样指出:“要世界上任何一个企业经理人列出3项最花时间的企业活动,‘开会’一定名列其中。

在受调查的200多个企业中,有超过三分之一的受访者认为,他们花在会议上的时间有一半是浪费掉的。

令人心惊的是,很少有人能确切说出到底时间浪费在哪里了。

”在企业中,“赵刚”式的人物绝非少数,以至于普通职业人总是将会议等同于浪费时间。

无效的会议的确是组织效率的一大杀手。

当你让下属们坐在会议室的时候,他们不得不停下手头正在进行的工作,调整原定的工作计划,甚至需要压缩其他事项的时间预算……而这一切的牺牲换来的却是一场毫无成效的会议。

如果这些人利用宝贵的时间来做其他更重要的事情,无疑会创造更大的价值。

无效的会议不仅浪费时间,而且是抱怨、矛盾的发源地。

对于那些最终演变为抱怨、争吵的会议,你一定记忆犹新。

缺失正确引导的会议只会让人们内心的牢骚肆意蔓延、相互传染,这样的会议对问题的解决有害无益。

无效的会议严重削弱了组织的执行效率。

众所周知,会议是团队沟通的最有效方式。

如果这一方式无效,团队之间将难以达成有效的沟通效果。

沟通不到位,团队的行动就不可能协调一致,团队成员之间的合作就不可能顺畅无阻。

——组织的效率能不因此而降低吗?【小贴士】不正当的开会理由1.为符合惯例或传统作风而开会。

有些会议是因“历来都利用星期三下午那段时间开会”而召开。

这就是一般所谓的“例会”。

例会召开与议案有时无关,因为它基本上是一种为开会而召开的会议。

2.为满足无聊的愿望而开会。

有些会议是因“不妨找个时间大家聚一聚,不拘形式地谈一谈与大家有关的问题”而召开。

这一类的会议其实与交际或聊天并没有多大差别。

3.为逃避个别接触所可能产生的难堪局面而开会。

有些会议是因“我不想让少数人太难堪”而召开。

例如某位管理者在他所管理的15位部属之中,有两位经常迟到早退。

他于是召集会议,在全体部属面前重申准时上下班的要求,希望借此警告那两位不守时的部属。

但是那两位部属因见其他同事在场而产生一种错觉,以为其他同事不守时的恶习与自己不相上下,因此对自己的过失不太介意。

至于其他守时的13位同事,则可能因无辜受责备而士气低沉。

因此,这一类会议除了平白浪费了16个人的时间与引起13个人士气低沉之外,将无实际效果可言。

4.为攀比而开会。

有些会议是因“人家财务部每星期都举行一次会议,咱们人力资源又岂能落后”而召开。

这一类会议的目的不是为处理实际问题的。

5.为推却责任而开会。

有些会议是因“没有理由让我单独承担全部的责任”而召开。

这一类会议是欠缺勇气面对决策风险的管理者所惯用的伎俩。

6.为表功而开会。

有些会议是因“若不多开会,则上级领导会以为咱们偷懒”而召开。

这一类会议被当作取得上司信任与好感的手段。

会议的真谛:提升团队执行力一般人对会议有着热衷与厌恶两种极端的态度!热衷会议的人轻而易举地召开会议,尤其是管理者,他们拥有了支配他人时间的某种权力;厌恶会议的人则将会议看作浪费时间与浪费精力的一种活动。

然而,会议本身并不具备被热衷或被厌恶的理由。

我们有必要恢复会议的真面目。

身为管理者,你总是因为各种需要召集下属开会,也许是为了宣布一项重要决定,也许是为了共同商量某一问题的解决方法,也许是为了激励团队成员的士气,也许是为了明确分工情况,也许是为了解决两个对立部门的矛盾……每一次会议都有它的具体目的,但归根结底,召开会议的真正目的是提升团队的执行力,进而提升团队的绩效。

有效的会议能促成组织的意见沟通,集思广益做出好的决议,使执行者认同并行动,共同努力达成组织目标。

具体而言,会议具有以下作用:1.开展有效的团队沟通。

会议是团队集体沟通的最有效的方式。

虽然现在可供人们选择的沟通交流方式越来越多,如电话、电子邮件、多媒体、即时聊天工具等,但需要群体沟通时,人们大多还是会选择开会。

这种方式最直接、最直观,也最符合人们的沟通习惯。

通过开会,组织成员之间相互交换意见,增进彼此的了解和感情,是形成团队默契和团队合作的有效方式。

某管理咨询公司发展迅速,人员和规模在短短三个月时间内扩大了一倍。

新成立了两个部门,由于缺乏沟通交流,新员工和老员工之间非常陌生,彼此难以形成有效的协同。

公司针对这种情况,安排了两天封闭式会议,公司各部门成员就如何有效协同进行交流、探讨,在会议期间,领导有意安排了互动和游戏的环节。

两天的会议结束,大家不仅就如何协同形成了许多可行的方法,而且增进了了解,大家彼此不再陌生,交流一下子多了起来。

2.采集众人的智慧。

通过开会集思广益,形成对某一问题的多侧面、多角度的全面看法,这样可以让组织决策更科学。

如果仅仅依靠一个人的智慧,考虑问题时难免有所疏漏。

因此,通过开会采集众人的智慧非常重要。

召集能够提供信息的人开会,是收集信息的一种有效的方法。

你可以请求信息提供者,用书面的方式将信息传递给你。

如果有必要让其他的人了解这种信息,你也可将它复印然后分发出去。

另外,可通过个别约见有关人士,当面向他们收集信息,这样做效果极佳。

所谓“术业有专攻”,每个人都有自己擅长的领域。

开会正是有效发挥个人专长的有效方式。

某公司召开产品研发会,市场部人员对客户的需求了解非常透彻,他们从客户需求的角度对新产品提出设想和要求;采购部人员对原材料情况了解得非常清楚,他们从原材料和成本控制的角度提出了自己的看法;设计部门人员则非常了解产品功能,他们从技术的角度对新产品做了补充……综合各方面的意见,产品研发人员对新产品有了更深刻的认知,受益匪浅。

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