物资部及物资主管职能
物资部物资精细化管理办法
物资部精细化管理一、部门岗位职责物资部部门职责说明书部长岗位职责说明书二、物资计划管理工程技术部编制《分工号主要物资需用量明细表》，经项目总工程师复核、签认，物资部据此编制《分工号主要物资限（定）额供应台帐》部部，作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。
当有变更时，物资部根据工程技术提供的变更通知及时调整《分工号主要物资需要量明细表》、《分工号主要物资限（定）额供应台帐》。
2. 1、物资计划主要是指“物资需用计划”、“物资申请计划”和“物资采购计划”。
物资需用计划包括“一次性或阶段性物资需用计划”、“月度物资需用计划”和“临时物资需用计划”。
“物资申请计划”和“物资采购计划”是物资部根据物资需用计划编制的。
2.2 《分工号主要物资需要量明细表》，即一次性或阶段性物资需用计划。
是指单位工程从开工到竣工或到计划工程节点所需的全部材料计划。
由施工预算部门在工程开工前30天，向物资部提报一次性或阶段性物资需用计划。
2.3 《主要物资月度需用量计划表》，即月度材料申请计划。
由项目部的施工技术部门依据工程一次性或阶段性物资需用计划和施工生产进度提出的用料计划。
在每月25日前向物资部提报次月材料用料计划。
编制月度物资需用计划必须准确写明材料名称、规格、型号、数量、进场时间、到达地点、使用部位，并有工程部长审核、总工和项目经理批准签字。
2.4临时用料计划，由于设计变更，以及施工所需零星急用料的申请计划。
2.5各类物资需用计划由项目施工技术部门编写提报，项目物资部汇总编制《主要物资申请计划表》和《主要物资月度采购计划表》，并按采购权限上报物资主管部门或建设单位。
由公司负责采购的物资，项目物资部编制物资申请计划报物资主管部门，由公司进行招标采购。
项目部负责采购的物资，由物资部编制物资采购计划，实行公开招标采购或比价采购。
严禁无计划采购和超计划采购。
2.6物资采购计划，物资部门必须依据施工技术部门提报的月度材料申请计划和主要材料的一次性或阶段性物资需用计划，本着合理、调剂、节约挖潜、集中采购的原则，编制材料采购计划。
物资主管岗位职责
物资主管岗位职责物资管理在企业的运营中起着至关重要的作用，而物资主管则是负责统筹和管理物资相关工作的核心人物。
物资主管需要具备良好的组织协调能力、数据分析能力以及对市场的敏锐洞察力，以确保企业物资的合理采购、有效存储和高效利用。
一、物资采购计划与预算物资主管要根据企业的生产经营需求、销售计划以及库存情况，制定科学合理的物资采购计划。
这需要与各个部门密切沟通，了解其对物资的具体需求和时间要求。
同时，还要对市场进行调研，掌握物资的价格走势、供应情况等信息，以便在合适的时机进行采购，降低采购成本。
在制定采购计划的基础上，物资主管还需要负责编制物资采购预算。
预算的编制要充分考虑采购数量、价格、运输费用等因素，确保预算的准确性和合理性。
通过严格控制采购预算，能够有效避免资金的浪费，提高企业的资金使用效率。
二、供应商管理寻找、评估和选择合适的供应商是物资主管的重要职责之一。
物资主管需要建立广泛的供应商网络，通过各种渠道收集供应商的信息，包括其信誉、产品质量、价格、交货能力等。
对潜在的供应商进行实地考察和评估，选择那些能够提供优质产品、合理价格和良好服务的供应商建立长期合作关系。
与供应商签订合同是保障双方权益的重要环节。
物资主管要负责起草和审核采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、违约责任等条款。
在合同执行过程中，要密切与供应商沟通，及时解决出现的问题，确保物资按时、按质、按量供应。
同时，物资主管还要对供应商进行定期评估和考核，根据其表现进行奖惩。
对于表现优秀的供应商，可以给予更多的合作机会和优惠政策；对于表现不佳的供应商，要及时采取措施，如要求其改进、减少合作份额甚至终止合作。
三、物资验收与入库当采购的物资到达企业时，物资主管要组织相关人员进行验收工作。
验收的内容包括物资的数量、质量、规格、型号等是否与采购合同一致。
对于质量不合格或不符合要求的物资，要及时与供应商沟通协商，办理退货或换货手续。
物资部主管的岗位职责(标准版)
物资部主管的岗位职责
一、负责制定并完善物资部各类管理制度的制定与贯彻实施；
二、负责制定并完善物资部各项工作流程、操作标准的制定与监督执行；
三、根据企业经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施；
四、各类物资的装卸、搬运及配送管理；
五、仓库叉车等装卸、搬运工具的管理；
六、仓库消防、治安管理，避免出现安全事故；
七、企业所购各类物资入库前的验收，产品或物资出库前的质量检查，对验收不合格的物资拒绝办理出入库作业并提出处理意见；
八、监督并指导协助各仓官员规范各类物资的出入库管理；
九、物资规划，合理利用仓容及各种资源，协助指导各仓管员各类物资摆放得当；
十、各类物资的合理存储和保管，控制库存，尽量减少库存损失；
十一、各类物资库存盘点管理，为采购、生产等运营部门提供准确的库存数据；
十二、协助工厂部合理处理滞料、废料；
十三、合理调配下属员工，指导他们开展工作，监督他们执行计划，努力提高他们的积极性；
十四、负责物资部与其他职能部门的沟通、协调事宜；
十五、完成上级领导交办的其他工作。
物资部岗位职责范文
物资部岗位职责范文1、负责车间各类物资，设备，设备配件等方面的综合采购申请及库房管理工作。
3、制定部门工作流程，操作规范，完善单据，账务管理工作。
4、严格按照业务流程进行操作，确保物料出、入库准确性和及时性。
5、依据公司生产计划安排，及时提报物料计划。
6、负责对器具和包装运输工具的提报、设计、维修工作。
7、做好员工技能培训，不断提高员工的素质。
8、合理规划仓储区域及具体货位，做到货物码放整洁、清晰、便于操作，不断提高仓库库容利用率。
9、统一各项业务流程，实行定期盘点制度，确保仓储帐、卡、物一致。
10、有权控制生产中心的物资管理工作。
11、配合财务部门对物资进行盘点工作。
12、有权对采购部提出库存管理建议。
1、在物资部部长的领导下，负责材料部日常财务的处理工作。
2、认真学习专业技术知识，熟练掌握各种材料规格、性能及使用，不断提高业务工作能力和服务水平。
3、建立健全各种物资原始台账，配合材料员做好月底、年终盘点工作，收发料单据的材料名称、规格型号、单价，做到详细准确，核算报表上报准确及时，经常与材料员核对库存数量、品种，控制误购。
4、负责材料收、发统计，按时完成上级的各种报表和数据汇总，负责核对磅房转交过来的收料单据，并妥善保管。
5、负责每日工地用料、出料数量统计，做好日报、周报、月报的统计上报工作。
6、每月负责与各供应商对账，开具对账单，每月会同计量、财务部门根据总公司统一格式的报表做好费控表上报，上报时做到与计量、财务相关报表表间数据相符。
7、认真遵守项目部管理规定，树立良好的职业道德及服务意识，坚守工作岗位，积极主动，尽职尽责的完成本职工作。
8、完成领导交办的其他工作。
1、全面主持物资部工作，负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件，开展各项质量活动。
2、负责在本项目内的物资供应与管理工作，组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务，对项目领导负责。
3、主持制定物资采购计划，检查计划的执行情况，定期向主管领导汇报。
物控主管岗位职责
物控主管岗位职责一、岗位概述物控主管是企业生产管理部门中的紧要岗位，重要负责物资仓储管理、供应链协调与监控、生产设备保养与维护和修理等工作。
该岗位需要具备良好的组织管理本领和协调沟通本领，以确保企业正常的生产运作和物流运输。
二、职责与义务1.负责物资仓储管理，包含库存掌控、出入库管理、货物安全保障等工作，确保物资储存安全、清楚易查，同季节省仓库空间，提高仓库利用率。
2.负责供应链协调与监控，与供应商进行沟通协调，保证供应链的畅通，及时处理供应链异常情况，并提出改进看法以优化供应链管理。
3.负责生产设备保养与维护和修理工作，订立设备保养计划，监督设备保养人员执行情况，并及时处理设备故障，确保生产设备的正常运转。
4.负责订立物资采购计划，依据生产需求和库存情况，合理布置采购计划，同时与采购部门合作，确保物资的及时增补，避开生产停止。
5.负责物料清单的订立和管理，与生产部门紧密搭配，及时了解生产计划和产品需求，确保物料供应的准确性和及时性。
6.负责订立和执行标准作业程序（SOP），监督和培训员工依照SOP操作，确保生产过程的规范化和高效性。
7.建立并维护与相关部门和客户的良好关系，处理客户投诉和异常情况，及时解决问题，提高客户满意度和公司形象。
8.供应物控方面的数据分析和报告，对物控工作进行评估和改进，定期汇报物控工作进展和问题。
9.参加订立和完善企业的生产管理制度和流程，提出相关的改进建议，提高企业整体生产管理水平。
三、职权范围1.对物资仓储进行监督管理，包含库存数量、质量、更改情况等进行记录和汇报。
2.对供应链进行监控和协调，在供应链显现问题时能及时分析和解决。
3.对生产设备进行维护和修理和保养，提出相关改进建议。
4.对物资采购进行计划和监督，确保物资的及时增补。
5.订立和执行物料清单，确保物料供应的准确性和及时性。
6.监督和培训员工依照SOP操作，确保生产过程的规范化和高效性。
7.处理客户投诉和异常情况，提高客户满意度和公司形象。
物资部工作职能及岗位职责
物资部工作职能及岗位职责1、物资部工作职能1.1负责原辅材料、、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品等的采购供应工作；1.2认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况；1.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。
1.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度；1.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理；1.6负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作；1.7对不合格产品及时退货；1.8加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道；1.9负责制订物资采购工作各项管理制度；1.10建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应；1.11负责企业外委托加工的出入库业务；1.12与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题；1.13完成公司领导交办的其他工作任务。
2、物资部经理岗位职责2.1参与公司经营战略的制定，根据公司年度经营计划，制定物资部工作计划，将工作计划落实到部门，落实责任人；2.2 仓库的出入库管理，组织仓库的现场管理，负责审查仓库月报表，负责审查出入库物品的单据，研究库存物资使用情况，组织仓库员工做好现场管理工作，按时与物流和财务部门报账、对账和查账；2.3参与公司全面质量管理制度体系的建设，物资部质量管理体系的建立，参与制定公司有关仓储质量管理及服务标准，并监督检查实施情况；2.4负责和其他部门的协调工作，督促各种单据的及时，准确的录入，上报给财务部（1）监管发货过程（2）协调物流部与其他各部门之间的物流信息，确保信息准确（3）协调本部门各员工之间的指挥与运作（4）协调本部门与其他部门之间的运作（5）完成上级交办的其他工作；2.5负责物资部内部的组织管理，组织制定和完善库房管理、出入库管理等各项管理制度，并监控实施，负责公司仓库管理队伍建设，选拔、配备、培训、评价员工，指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责部门内工作任务分工，合理安排人员，控制部门预算，降低仓储费用成本；2.6完成直接上级交办的其他任务。
物资主管岗位职责
物资主管岗位职责
1、认真贯彻铁道部关于《铁路物资管理规程》的规定，全
面履行本项目部物资设备管理、供应职责，制定本部门
的相关要素、职能分配和质量体系管理职责。
2、根据建设单位和上级管理部门的要求，按照生产计划、
现场施工进度和技术部门提出的用料计划，编制审核物
资设备申请计划。
根据各作业队的工程进度，合理安排
工地用料的供应。
并及时清算建设单位供应物资的帐
务。
3、做好物资的采购、验收和管理工作。
执行物资质量方针
目标，监督物资质量管理执行情况，发现问题及时处理，并有处理结果及验证记录。
4、负责收集、整理、汇报质量体系运行中相关要素的控制
情况，发现不合格品时按质量控制程序处置，分析和总
结原因，提出整改措施，参与不合格品的评审，制定处
理方案。
5、与相关部门密切配合，团结协作。
深入现场协调供求矛
盾，理顺供求关系，解决生产急需。
6、负责对原材料、半成品的检验，对物资状态进行标识，
并对其实施监督检查，参与对构成物资成本的材料的复
核、审批。
7、参与项目部成本分析，物资成本核算及配合公司内部本
系统各项检查，审核工作。
8、参与合同评审，组织对合格分供方进行评价，提供地区
材料单价、运输费用、确认工程所需材料，提出供货渠道。
9、完成项目经理交办的其它各项工作。
10、。
物资部岗位设定及主要职责
物资部岗位设定及主要职责岗位设定和人员主要职责1）物资部经理★协助主管专案副经理制定物资管理各项措施；★负责物资部的所有工作，并监督、检查、考核、指导所属二级部门、人员的工作；★负责督促检查物资部所有工作按程式运作实施情况；★牵头组织物资採购**和管理工作。
★牵头负责材料计划的编制、稽核；★牵头负责《材料採购技术规格书》的编制、稽核；★督促检查材料计划以及採购落实情况；★牵头负责材料**商的市场调研、**商的评审、选择和跟蹤考核；★牵头材料的**商质保资料/技术资料提交业主公司稽核，★牵头负责採购合同的编制、稽核；★负责督促检查职责内所有工作按程式运作实施情况；★协助组织对不合格物资的处理工作。
2）材料计划工程师★依据技术部提供的施工图、相关的技术变更资料和商务部提供的工程量清单编制材料需用计划；★依据技术部提供的施工组织设计（实施阶段）和施工方案编制週转工具材料和工程措施用材料需用计划；★依据施工、生产单位需要，编制施工、生产工具需用计划；★依据工程进度计划编制滚动计划；★建立各项需要计划台帐；★建立工程材料**台帐；★平衡供需计划，按需要计划、库存和进度编制工程措施材料和週转材料工具及配件和安全防护及劳保用品等採购计划；★检查採购计划的落实情况；★编报专案物资报表。
3）材料工程师★负责物资部与技术部、质保部之间的技术稽核衔接工作；★负责《材料採购技术规格书》的编制；★负责各项技术资料如施工图、相关的技术变更资料的分类保管和根据状态更新等工作；★业主公司**材料的申请、发放稽核；★按要求负责物资部门档案收、发整理后转档案员归档。
4）材料採购员★根据工程需要做好各项材料的市场调研；★负责**商的选择、评审和推荐；★根据材料採购计划和要求组织材料的进场和**；★协助相关部门，作好複验材料的取样和试验取证工作；★协助对不合格物资的处理工作；★建立採购台帐、建立原始资料档案；★编报专案物资报表。
5）翻译（物资部）（后根据专案整体需求，调到翻译组）★负责物资部门相关的外文资料、图纸、进口材料的翻译工作；★协助档案员建立外文资料档案；★配合物资部门人员作好翻译工作；6）档案管理员（兼职）★负责物资部各项物资、机具装置材料的档案整理、归档、保管；★负责物资部与业主公司及其相关部门的资料报送；★填报物资管理各类报表。
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物资部及物资主管岗位说明
一、物资部职能
物资部主要负责管理工厂各类原材料、成品、半成品、处理品、呆滞品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、运输等工作，为营销提供后勤保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项。
（一）物资检验
1．对企业所采购各类物资进行入库前的数量清点、单据核对。
2．检查企业所购物资的包装情况，做好记录。
3．将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。
（二）物资出入库管理
1．对出入库前的各类物资进行点数或过磅。
2．办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。
3．严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。
5．优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。
（三）物资存储保管
1．仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。
2．各类物资的分类存放、整理和保管并根据不同类别做好标记。
3．各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。
4．库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。
5．仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。
（四）物资定期盘点
1．统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产、财务等部门提供准确的库存数据。
2．定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部、生产部提交库存盘点数据。
（五）库存控制
1．核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。
2．对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。
3．对仓库内发生的滞料、废料配合市场部及品质部予以及时处理。
（六）物资装卸、搬运及配送管理
1．做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。
2．做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。
3．做好库内物资的理货、配货工作，并及时将物资送达生产现场或指定地点。
4．做好叉车、运输车辆的调度、养护及对搬运、驾驶员的管理工作等。
二、物资部组织结构 （一）物资部组织结构
按照存储对象不同设计不同的组织结构，即根据企业生产、经营的需要，将不同的物资分别存放在不同的仓库，然后相应地设置职能工作组和配备人员，图2-1所示。
二、 物资部责权 1、物资主管职责
1. 负责制定并完善物资部各类管理制度的制定与贯彻实施
2. 负责制定并完善物资部各项工作流程、操作标准的制定与监督执行
物资主管
五
金仓
原料仓
熔块仓
干粒 半成品仓
干粒 成品仓
全抛釉仓
车辆调度搬运队
3.根根据企业经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施
4.各类物资的装卸、搬运及配送管理
5.仓库叉车等装卸、搬运工具的管理
6.仓库消防、治安管理，避免出现安全事故
7.企业所购各类物资入库前的验收，产品或物资出库前的质量检查，对验收不合格的物资拒绝办理出入库作业并提出处理意见
8.监督并指导协助各仓管员规范各类物资的出入库管理
9.物资规划，合理利用仓容及各种资源，协助指导各仓管员各类物资摆放得当
10.各类物资的合理存储和保管，控制库存，尽量减少库存损失
11.各类物资库存盘点管理，为采购、生产等运营部门提供准确的库存数据
12.协助生产部及品质部合理处理滞料、废料
13.合理调配下属员工，指导他们开展工作，监督他们执行计划，努力提高他们的积极性和服务意
14.负责物资部与其他职能部门的沟通、协调事宜
15.完成上级领导交办的其他工作
二、物资主管的权力：
1.有权参与企业相关制度、政策的制定，并提出相应建议
2.有权对企业的库存管理、采购工作提出意见和建议；
3.有权拒绝办理手续不全、质量不合格的物资的出入库作业
4.有对不合格品、变质品、废品进行处理的建议权；
5.有对物资部内部组织机构建立，员工聘任、考核、解聘的建议权
6.有对物资部内部员工违规行为及影响物资管理工作的人员提请处罚的权力
7.有提交改进物资管理制度、工作流程并获得答复的权力
8.其他相关权。