物料分类帐没有被分摊原因
物料分类帐 没有被分摊原因

没有被分摊的四个原因一. 库存覆盖范围检查???? CKMLPP-PBPOPO 收据: 期间中后继调整的数量> 累计库存数量,如果依然想把这部分差异分摊,那么在CKMVFM里将价格限制逻辑去掉???? Base quantity for stock coverage check, that is cumulated from all operations that result in a value-only postingwithout quantity (forexample material debits/credits, subsequent adjustments from invoices or account maintenance). Ifno stock coverage is given, the Not Distributed line appears in the material price analysis.???? 比如MR22/采购订单后续差异输入/生产订单结算,实际上是不影响库存数量的,但是调整时可以输入一个数量,如果这个调整数量>累计的库存数量,那么他们的差异数量(调整数量-库存数量)部分的差异价值就会被放在”没有被分摊“中??? 在CKMLCP的单层价格确定参数里,可以将”不含库存覆盖范围检查的价格确定“勾上。
If you set this indicator, then there isno stock coverage check for single-level price determination.??? 可能会引起价格突变,最好是先不勾上,分析原因是否合理,排除错误因素后,再勾上运行!二.避免PUP为负???? fallback strategy:"Automatic Error Correction by the System"As a solution, you might check the postings of these materials if they really need to have such big negative pricedifferences or if there is some kind of error in the posting or the production structure. If you find such errors, you mightreverse the corresponding postings and post them in a correct way.Or, you might use transaction MR22 (debit/credit material) in order to post an appropriate positive amount of differencesto the concerned materials so that the resulting actual price would no longer be negative. This allows to perform theperiod closing regularly. In the next period, you might remove this manual posted value from the materials (again withMR22) in order to correct the overall stock values back to their original amounts. (如果负差异很大为正常情况,可以考虑用MR22输入一个正差异调整,下月再用MR22输入一个负差异调整回来)(一)Fallback strategy when price is negative (one-way step)???? It following cases?a.that the quantity of the "cumulative inventory" is zero,?b.or that the price determined is negative. For example, because a very large credit is posted into category"Other receipts/consumption".???? In these cases the system cannot determine a price or it cannot determine an allowed price. The system thereforemust use another calculation line instead of the cumulative inventory. This usage of another calculationline is called"fallback strategy". In this case you have the following levels:1. First, the system uses category "Receipts" as the calculation line. In this case the system generates message: C+135.2. If the price based on the receipt quantity is also negative or if the receipt quantity is zero, the system uses category"beginning inventory" as the calculation line. In this case the system generates message: C+138.3. If the price based on the beginning inventory is also negative or if the beginning inventory quantity is zero, the systemuses the periodic unit price of the previous period as the new price. In this case the system generates message: C+136.4. If the material for the previous period did not yet have any periodic unit price, the system uses the standard price ofthe current period as the new periodic unit price. In this case the system generates message: C+137.如果期初库存为负,累计差异=期初差异+本期收据差异*(本期累计数量/本期收据数量),然后PUP=(累计标准价值+累计差异)/累计数量(二)Fallback strategy when price is negative (cycle)The system issues error message C+723 and uses a fallback strategy.Here the following messages can be generated:CKMLMV034:?????????? Cycle &1 will be recosted with the reduced actual BOMIf the price of a material that is in a cycle becomes negative, the fallback strategy described above cannot be carried out.As an automatic fallback solution, all input materials that are also cycle materials are ignored.(三)Fallback strategy when value exceeds threshold (for one-way step)Here the following messages can be generated:CKMLMV020:?????????? Step &1: Packet & 2 is first costed with the actual BOMCKMLMV018:?????????? Step &1: Packet & 2 costed again with a reduced BOMCKMLMV021:?????????? Multilevel price determination with a reduced actual BOM(四)Fallback strategy when value exceeds threshold (for cycle)Here the following messages can be generated:CKMLMV020:?????????? Step &1: Packet & 2 is first costed with the actual BOMCKMLMV018:?????????? Step &1: Packet & 2 costed again with a reduced BOMCKMLMV021:?????????? Multilevel price determination with a reduced actual BOM(五)Fallback strategy when cycle does not convergeHere the following messages can be generated:CKMLMV005:?????????? Cycle &1 broken off after &2 repititionsCKMLMV012:?????????? Input material & 1 will be removed for the iteration (process &2)三. 执行了CKMM.When transaction CKMM is processed the system deletes the price differences for the material in the period and thesedifferences are not longer in the period record tables. CKMM会将差异删除,这些差异将不再被记录到物料分类帐记帐表里,放在了CKM3的没有被分摊里,这是CKM3显示错误,因为显示在CKM3里的“没有被分摊”在期间里是没有记录的了。
物料分类账详解(S4 HANA修订版)

物料分类账详解(S4 HANA修订版)一、业务介绍:中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法).如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本。
物料的明细分类账平行于总账,每个物料在物料分类账中都视同一个明细科目,系统自动在该明细分类账中记录所有和该物料有关的业务从而可以按照期间计算该物料的实际成本(周期单位价格PUP即月末加权平均价)二、物料分类账的差异分摊原理(一) 启用物料分类账的意义各期间记录差异和分摊差异,在期末分摊差异后还原物料的实际成本。
(使用的标准价的月末还原实际成本所产生的凭证次月要冲销,S/4必须启用物料账,但可以不结算。
)(二) SAP物料计价方式此处的价格确定包含以下两种类型: 2 -Transaction-Based 基于交易3- Single-/Multilevel 单层/多级。
若选择2,物料价格控制可同时被定义为移动平均价或标准价。
若选择3,物料价格控制将只能选择标准价。
(S4必须启用物料账,计价方式都要选择S,如果原材料使用移动平均价V差异不自动分摊)成本核算中物料使用标准价格S核算,差异收集也方便成本管理分析,差异分析完毕后再在期末将它调整为实际成本,物料在重估后价格标志可从S变成V,期末CKMLCP在结算重估物料才得到实际价格。
(三) 差异类别1、价格差异是由于物料移动的评估价格与实际价格(或计划价格)不同而产生的差异。
(1).库存初始化差异:例如561类型的入库,若实际价与标准价不一致就会产生差异;(2).采购入库差异:采购订单采购价格与标准价格不一致,就会产生差异;(3).采购订单发票校验差异:此种差异通常是由于发票价格与采购价格不一致产生的;但还有一种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。
(4).物料过账转移差异:若在OX14中配置评估级别是按工厂,则跨工厂的物料转移过账,会因为两工厂的物料标准价格不同而造成差异;若在OX14中配置评估级别是按公司,则跨公司的物料转移过账,会因为两公司的物料标准价格不同而造成差异(通常跨公司调拨也会视同销售和采购业务进行,若如此其差异如前2、3的差异);(5).标准价格变更差异:MR21/MR22或CK40N(CK11N)、CK24,以及CKMPRPN、CKME等方式的价格变更,都会造成差异(一般不允许修改标准价);(6).生产环节结算差异:生产订单的报工、生产收货都是按照标准价格或计划作业价格计算成本,在订单结算环节,会结转将投入与产出的差异(WIP也可以承担差异);此差异包括材料差异和制造费用(不同作业类型)差异;(7).其他类型业务差异:如退货、特殊库存间转储等。
关务帐、财务帐、物流帐难以平衡的原因

分析关务帐,财务帐,仓库帐三帐难以平衡的根本原因为加强对加工贸易企业的监管力度,海关出台了一系列的法律、法规、政策,同时,不断强化技术手段和现场稽查核查力度。
在实际运作过程中,诸多加工贸易企业缺乏对国家进出口法律、法规、政策的足够重视和全面系统的了解,其经营运作缺乏足够的规范性,保税加工货物的监管意识淡薄、管理混乱,与政府监管要求的脱节,企业内部海关帐、库存帐、财务帐管理混乱或者帐目不清,企业留有诸多隐患。
不少企业在"无知"或"知之甚少"的情况下,因无心走私违法而事实构成走私违法的事情屡有发生,严重影响到企业的生存、发展。
在此分析加工贸易企业三帐难以平衡的根本原因,是为了帮助广大加工贸易企业深入地认识到实现"三帐平衡"的细节要求、注意事项,有计划有针对地规范企业运作,建立帐务平衡体系和机制,从根本上消除关务作业风险和隐患!加工贸易企业要实现海关帐、仓库帐和会计帐帐务平衡,需要企业各部门加强对保税业务管理要求的理解和认识。
依据保税业务的管理要求,从业务源头着手,梳理企业业务流程,进行企业管理体系的优化、整合,方能解决企业帐务平衡,否则难免帐务不清、积重难返,甚至于给企业带来重大损失!从海关监管特色和企业经营运作模式来看,加工贸易企业三帐难以平衡有其根本的原因:1、海关监管执法数据与企业内部管理数据计算口径不同随着海关监管模式的改革,海关监管方向从原来的重单证轻实物逐步向重实物重过程转化;核销方式也从粗放核销逐步向链式管理、据实核销转化。
海关将逐步严格要求企业报送满足海关监管要求的物流、生产经营等数据。
对于联网企业,海关总署第 150 号令明确要求"联网企业应当如实向海关报送加工贸易货物物流、库存、生产管理以及满足海关监管需要的其它动态数据。
现阶段,海关的执法作业数据是依据海关商品分类编码的归并关系进行分类管理,也就是说海关进行核查作业和核销的计算口径主要是按照hscode 以及单耗来进行。
SAP咨询:SAP 物料分类账详解说明

SAP咨询:SAP 物料分类账详解说明SAP咨询:SAP 物料分类账详解说明SAP咨询:物料账(英文缩写ML)是按照物料的实际流向来分摊差异的,它支持每月物料收支业务采用标准价,期末核算物料的实际成本。
即在月内每天出、入库业务采用标准价记帐,期末计算物料实际成本并重估库存值。
一、业务背景:中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法).如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本.“存货采用计划成本法核算,有利于简化财务会计处理工作,有利于考核采购部门的经营业绩,促使降低采购成本、节约支出”.完全成本法和变动成本法最核心、本质的差异在于对固定制造费用的处理上,比如生产设备的折旧被划分为固定制造费用,如受外界影响企业两个月份的产量差异很大,那么这种差异反映到产品的单位成本上的差异就会很大。
而事实上这种成本差异并不会被市场所认可。
所以,可以把当期产品该摊的部分(通过定额确定)以变动成本的形式计入产品,而不该摊的部分(与期间相关的)直接计入当期损益。
二、物料帐概念物料的明细分类账它平行于总账每个物料在物料分类账中都视同一个明细科目系统自动在该明细分类账中记录所有和该物料有关的业务从而可以按照期间计算该物料的实际成本(周期单位价格PUP即月末加权平均价)三、物料分类帐的差异分摊原理(一) 启用物料分类账的意义作用在于:1、记录差异2、分摊差异在期末分摊差异之后,以实现还原物料的实际成本。
(二) 差异类别。
SAP将差异分为两大类:1、价格差异。
价格差异是由于物料移动的评估价格与实际价格(或者计划价格)不同而产生的差异。
2、汇率差异。
因汇率产生的差异。
价格差异又分类单层价格差异和多层价格差异,二者之和构成总的价格差异。
简单的讲,单层差异是由于物料本身而产生的差异;多层差异是由来自于物料所处BOM的下层物料的差异而引起的该物料的差异。
物料分类账详细讲解

物料分类账分析物料分类帐我将分为3块来讲,分别为:背景分析&启用物料分类帐的前提、前台操作、后台配置。
背景分析中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法,即实际成本法,如果企业采用计划成本法,例如标准成本进行日常核算,应当在月末结算成本差异,或将计划成本调整为实际成本。
为了满足中国的会计准则,在传统的手工帐时代,人们更倾向采用“加权平均法”计算物料实际成本,即在物料发生业务时会计不做账,原因是不了解物料当时的实际成本,当月末收到发票后,才进行计算并补齐整月的凭证。
先不谈这种方式工作量如何,单从它的效果来看,个人认为,这种结算方式并没有真正的体现出财务管理的思想,只是机械的迎合会计准则的需要及自身条件的约束。
管理学认为,对企业财务的控制应当分为事前计划,事中控制及事后分析,而单一的事后核算对企业现代化发展,毫无帮助。
所以,采用标准成本法对物料进行管理,成为当今社会的主流。
在SAP系统中,如果物料的价格控制方式为标准价,当采购价与标准价不一致时,系统会自动生产材料采购差异,这部分差异通常我们会在月末时,将其分摊至销售成本或库存中。
但事实上我们并不能够知道每种物料的实际成本,因为分摊至库存的那部分差异并没有与物料相对应。
如何满足企业精益生产(JIT)的需求?如何在SAP中计算出库存物料的实际成本?如何才能将材料采购差异,分摊至每一种物料?带着这三个问题,我们进入下一阶段的讲述。
启用物料分类帐的前提对于采购差异的处理,SAP提供了多种解决方案,下面,我们将对比不同的处理方式,从而明确启用物料分类帐的前提。
采购进行发票校验时产生的会计凭证:当采购发票价与标准价的不一致,产生了材料采购差异,这部分差异在月末订单结算时,会根据产成品的销售情况,分别计入销售成本及库存商品中,我们可能采取的措施有以下几种。
结转至本年利润如果差异较小并且相对平稳,我们可以将所有差异直接通过手工帐的方式,转移至销售成本中,再通过资产负债表直接将差异转入本年利润科目。
CKMM未分摊差异方案

一.业务背景:企业在2008/09期间运行完物料分类帐和手工差异调整后,Tcode:FS10N查看材料成本差异-原材料科目1232010000还剩980多万(主要为采购差异),剩余材料成本差异-原材料被放置在资产负债表存货项目下,根据当期物料查看材料成本差异明细发现主要是达混合油60090946造成,Tcode:CKM3造成1611千万多的”没有分配”差异,见下图。
根据总部规定材料成本差异-原材料不允许期末有余额,在2008/10期如何调整?二.原因分析:MM03查找到物料60090946在2008/09/04曾使用Tcode:CKMM修改价格控制标志,也就是说,2008/09/04前该料的价格确定和价格控制不是S+3,而根据物料分类帐逻辑只有S+3的物料的差异才能被分摊, 虽然物料最后被修改回S+3,但是2008/09/04前发生的差异将不被分摊。
上图为FS10N的2008/09期间交易明细根据物料60090946查找出的明细结果,2008/09/01->2008/09/04发生了4笔差异, 16,192,334.17-16,192,334.17+16,192,334.17-80,290.97=16,112,043.20元,正是CKM3看到的”没有分配”差异总数。
所以,在使用CKMM修改价格确定或价格控制时要非常注意可能的不能分摊走的差异。
三.解决方案:由于2008/09期材料成本差异被放置在存货项目下,所以考虑将材料成本差异在第9期还原到存货,这样不影响已上报的第9期的资产负债表和损益表,故考虑使用存货价格变更事务码MR22/MIRO将材料成本差异调整到存货,由于是在2008/10期做调整具体步骤如下:(1).OB52/OKP1打开2008/09期。
(2).CKMM修改价格控制S+3到V+2 ,在第10期将抛出此部分"未分摊差异"。
(3).MR22/MIRO将2008/09期的材料成本差异调整到库存。
单层未分配差异处理

业务背景:运行物料分类帐发现巨额原材料差异在单层差异后就未被正确分配。
解决步骤:1.快速定位异常物料(Tcode:FS10N| FAGLB03)也可以使用程序ZML_VALUE_FLOW_ANALYZER查看异常物料,在此使用FS10N快速查找差异异常的物料,理论上,运行物料分类帐后的最高境界是原材料差异和产品的生产成本差异全部分摊,差异科目当期余额为0,内控制度一般也可能要求月结完成后本期无差异(可允许差异带到下期期初),但实务中往往会存在一定的遗留差异,如果差异在可接受范围内,可以使用手工记帐的方式将当期差异结平。
FS10N(FAGLB03新总帐用)查找本期余额,双击进去查看明细,更改格式,如图1,将工厂,物料等重要字段拉出来。
通过按工厂+物料+评估类型(如果使用了分割评估)进行总计和小计,可以快速查找出差异特别巨大的物料,然后使用Tcode:CKM3去查看当期的物料移动历史。
注:如果格式中不能使用物料和评估类型等字段,可在后台配置“定义查找及排序数据的特殊字段”(Tcode:OBVU|Se16: V_T021S|V_FAGL_T021S新总帐用)中见字段MATNR 和BWTAR等字段放出,常用的排序字段还有原因代码和凭证用户名等。
2.CKM3查找原因通过步骤1的FS10N查找到物料60098887在单层结算时就出现4.84亿的未分配差异,如图3。
物料分类帐的逻辑简单地说,就是将物料的期初价差和本期平时交易使用标准价核算和实际价差产生的价格差异在本期的消耗和期末库存按数量加权分配。
差异分摊分单多层,单层就是差异分摊到该物料本身的消耗和期末库存,多层就是将消耗分到的单层差异再往上卷。
原理很简单,实务却很复杂,举个最简单的实例,原油标准价格5000元一吨,期初无库存也无差异,本期采购100,000吨,实际价格7000元一吨,产生价差2亿,本期消耗5000吨,遗留期末库存5000吨,则单层差异分配消耗层分配到差异1亿,还有1亿遗留在期末库存, 而多层差异分配是将消耗层的单层差异1亿再根据消耗(通常是发料到生产订单)分配到半成品和产成品上去,由于炼化企业是X型投入产出,产出涉及大量联副产品,而且还有回流,多层差异的循环分配异常复杂(关于究竟哪些业务涉及多层差异此处不细讲),也是最容易出现问题的地方,正因为如此,在业务处理中要尽量杜绝多层差异产生死循环的业务。
物料分类账详解(S4HANA修订版)

物料分类账详解(S4HANA修订版)物料分类账详解(S4 HANA修订版)一、业务介绍:中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法).如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本。
物料的明细分类账平行于总账,每个物料在物料分类账中都视同一个明细科目,系统自动在该明细分类账中记录所有和该物料有关的业务从而可以按照期间计算该物料的实际成本(周期单位价格PUP即月末加权平均价)二、物料分类账的差异分摊原理(一)启用物料分类账的意义各期间记录差异和分摊差异,在期末分摊差异后还原物料的实际成本。
(使用的标准价的月末还原实际成本所产生的凭证次月要冲销,S/4必须启用物料账,但可以不结算。
)(二) SAP物料计价方式原材料产成品价格控制SS都采用3+S,差异分摊后计算实际成本计价方式1VS计价方式2原料V+2,实际成本;成品S+3,标准成本,期末还原为实际成本此处的价格肯定包含以下两品种型:2 -Transaction-Based基于交易3- XXX单层/多级。
若选择2,物料价格控制可同时被定义为移动平均价或标准价。
若选择3,物料价格控制将只能选择标准价。
(S4必须启用物料账,计价方式都要选择S,如果原材料使用移动平均价V差异不自动分摊)本钱核算中物料使用标准价格S核算,差异收集也方便本钱管理分析,差异分析完毕后再在期末将它调解为实践本钱,物料在重估后价格标志可从S酿成V,期末CKMLCP在结算重估物料才得到实践价格。
(三)差异类别1、价格差异是由于物料移动的评估价格与实际价格(或计划价格)不同而产生的差异。
(1).库存初始化差异:例如561类型的入库,若实际价与标准价不一致就会产生差异;(2).采购入库差异:采购订单采购价格与标准价格不一致,就会产生差异;(3).采购定单校验差异:此种差异通常是由于价格与采购价格不一致产生的;但还有一种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。
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没有被分摊的四个原因一. 库存覆盖范围检查CKMLPP-PBPOPO 收据: 期间中后继调整的数量> 累计库存数量,如果依然想把这部分差异分摊,那么在CKMVFM里将价格限制逻辑去掉Base quantity for stock coverage check, that is cumulated from all operations that result in a value-only postingwithout quantity (forexample material debits/credits, subsequent adjustments from invoices or account maintenance). Ifno stock coverage is given, the Not Distributed line appears in the material price analysis.比如MR22/采购订单后续差异输入/生产订单结算,实际上是不影响库存数量的,但是调整时可以输入一个数量,如果这个调整数量>累计的库存数量,那么他们的差异数量(调整数量-库存数量)部分的差异价值就会被放在”没有被分摊“中在CKMLCP的单层价格确定参数里,可以将”不含库存覆盖范围检查的价格确定“勾上。
If you set this indicator, then there isno stock coverage check for single-level price determination.可能会引起价格突变,最好是先不勾上,分析原因是否合理,排除错误因素后,再勾上运行!二.避免PUP为负fallback strategy:"Automatic Error Correction by the System"As a solution, you might check the postings of these materials if they really need to have such big negative pricedifferences or if there is some kind of error in the posting or the production structure. If you find such errors, you mightreverse the corresponding postings and post them in a correct way.Or, you might use transaction MR22 (debit/credit material) in order to post an appropriate positive amount of differencesto the concerned materials so that the resulting actual price would no longer be negative. This allows to perform theperiod closing regularly. In the next period, you might remove this manual posted value from the materials (again withMR22) in order to correct the overall stock values back to their original amounts. (如果负差异很大为正常情况,可以考虑用MR22输入一个正差异调整,下月再用MR22输入一个负差异调整回来)(一)Fallback strategy when price is negative (one-way step)It following casesa.that the quantity of the "cumulative inventory" is zero,b.or that the price determined is negative. For example, because a very large credit is posted into category"Other receipts/consumption".In these cases the system cannot determine a price or it cannot determine an allowed price. The system thereforemust use another calculation line instead of the cumulative inventory. This usage of anothercalculation line is called"fallback strategy". In this case you have the following levels:1. First, the system uses category "Receipts" as the calculation line. In this case the system generates message: C+135.2. If the price based on the receipt quantity is also negative or if the receipt quantity is zero, the system uses category"beginning inventory" as the calculation line. In this case the system generates message: C+138.3. If the price based on the beginning inventory is also negative or if the beginning inventory quantity is zero, the systemuses the periodic unit price of the previous period as the new price. In this case the system generates message: C+136.4. If the material for the previous period did not yet have any periodic unit price, the system uses the standard price ofthe current period as the new periodic unit price. In this case the system generates message: C+137.如果期初库存为负,累计差异=期初差异+本期收据差异*(本期累计数量/本期收据数量),然后PUP=(累计标准价值+累计差异)/累计数量(二)Fallback strategy when price is negative (cycle)The system issues error message C+723 and uses a fallback strategy.Here the following messages can be generated:CKMLMV034:Cycle &1 will be recosted with the reduced actual BOMIf the price of a material that is in a cycle becomes negative, the fallback strategy described above cannot be carried out.As an automatic fallback solution, all input materials that are also cycle materials are ignored. (三)Fallback strategy when value exceeds threshold (for one-way step)Here the following messages can be generated:CKMLMV020:Step &1: Packet & 2 is first costed with the actual BOMCKMLMV018:Step &1: Packet & 2 costed again with a reduced BOMCKMLMV021:Multilevel price determination with a reduced actual BOM(四)Fallback strategy when value exceeds threshold (for cycle)Here the following messages can be generated:CKMLMV020:Step &1: Packet & 2 is first costed with the actual BOMCKMLMV018:Step &1: Packet & 2 costed again with a reduced BOMCKMLMV021:Multilevel price determination with a reduced actual BOM(五)Fallback strategy when cycle does not convergeHere the following messages can be generated:CKMLMV005:Cycle &1 broken off after &2 repititionsCKMLMV012:Input material & 1 will be removed for the iteration (process &2)三. 执行了CKMM.When transaction CKMM is processed the system deletes the price differences for the material in the period and thesedifferences are not longer in the period record tables. CKMM会将差异删除,这些差异将不再被记录到物料分类帐记帐表里,放在了CKM3的没有被分摊里,这是CKM3显示错误,因为显示在CKM3里的“没有被分摊”在期间里是没有记录的了。