2021年对医院基建档案管理的思考
浅谈医院基建档案管理工作
意义 。
间， 大大 提 高 了工作 效率 。 们将 原 图保 存 起来 ， 时使 用 复 我 平
印 件 ，而 且 还将 上 面 的数 字 以 电子 表 格 的 形式 摘 抄 整 理 出 来 ， 就 更加 便 于查 找 、 存 和计 算 了 ． 这 保 特别 是 每年 向卫 生 局 做 报表 时 ， 一表 格 是我 们 最可 靠 的依 据 。 这 ２医院 基建 档 案管 理 工作 中存 在 的 问题
。 【 章编 号】 １ ７ — ２ ０２ ０ ）Ｏ ａ 一 ６ 一 ２ 文 ６ ３ ７ １ （０ ８ ｌ （ ） １ ５ Ｏ
地 上地 下交 叉 工程 涉 及提 供 周 围相 互关 系相 互要 求 的条件 ；
为 历史 查 找 、 产权 查 证 、 济 纠纷 以及 科 学研 究 等提 供 素材 ， 经 它 不 仅 服务 于今 天 ， 有利 于未 来 ， 以越 来 越 受 到各 级 建 也 所 设 单位 和 医 院管理 者 的重 视 。 １３基 建 档案 是 一种 特 殊 的 、 可 再 生的 宝贵的 信 息 资源 ， － 不 是
２０ ０ ８年 １ ０月第 ５卷 第 ２ ８期
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交流 园地 ・
浅谈 医院基 建档案管理 工作
王 映超
Байду номын сангаас
（ 都 医科 大学 附 属北 京儿 童 医 院 ， 京 １ ０ ４ ） 首 北 ０ ０ ５
医院基建档案管理工作之我见
各级医院管理者的重视 。 程建设百 年大计 ， 亡 会影 响到子 孙后代 ， 加强基建 档案管理工作有很重要 的意义。 二、 医院基建档案管理 过程中存在 的诸 多问题 改革开放 以来 伴 随着档 案管理体 制 的改 革和 档案工 作升级 的开展 ，加 强医院 的基建档 案建设显 得越来 越重 要 。如何更好的加强基建档案管理 ， 当前基 建档案工作 是 者面临的一个比较现实而又严峻 的问题 。
、
基 建 档 案 在 医 院 管 理 中 的 作 用
医院基建档案是医院常规 工作 中的第一手资料 ， 其本 质上是记载一些在维修过程 中的技术状态。通过文字和图 表 的形式 ， 记录医院基 本建设的全过程 。档案管理关键是 及 时的处理些开工 之前 的文 件 ， 包括各 种报批 文件 ， 安装 过程 中出现的问题 等。对一些基本建设 的隐蔽工程和特殊
的标 志 也需 要 进 行 一 定 的 档 案 整 理 ， 医 院 的 基 本 建 设 能 为 够 更 好 的开 展 提 供相 应 的 条件 。 基 建 档 案 涉 及 工 程 的 规 划 设 计 、 建 设 单 位 以及 施 ［、
件 只有投标 书 ， 没有招标评标过 程文件的汇 总 ； 主要设备
仅 对 今 天 有 帮 助 ， 有 利 于未 来 的 进 步 。所 以越 来 越 受 到 更
上却没有相 应的标 明 ， 造成竣 工图缺少准 确性 ， 与实 际工
程描述不相符。有的图纸质量偏差 ， ［图用 旧图代 替新 竣： 图编制 ， 归档 的质量低 ， 影响到 整个 基础建设 档案管理 工
交 一 整 套 合 格 的竣 Ｉ 的验 收 同步 。 罔
存在上述 问题的 主要 原 因： 一是 ， 导部 门对此 项工 领 作不够重视 ， 重视 程建设 ， Ｊ ： 轻视档案管理 ， 影响到整个档
关于医院档案管理工作的思考
关于医院档案管理工作的思考摘要：医院档案管理工作在医院发展中具有重要意义。
但目前一些医院存在着对档案重视程度不够、制度不健全、人员素质不高等问题。
为此，应从转变观念、健全档案管理制度、提高档案管理人员的职业素质、改善条件等方面采取措施，以切实改进医院档案管理工作。
关键词：医院；档案管理；工作中图分类号：g271 文献标志码：a 文章编号：1002-2589（2013）17-0203-02医院档案管理工作是医院工作的重要组成部分，是医院历史发展的见证和记录。
加强医院档案管理工作对于医院的领导决策以及各项建设都具有极其重要的意义。
一、医院档案的定义和分类当前，一些医院之所以档案管理工作混乱，很重要的一个原因就是对医院档案的概念和内容界定不清，分类划分不明确。
因此，弄清医院档案的定义，对医院档案进行科学分类，是提升医院档案管理工作水平的必要前提和重要步骤。
医院档案，是指医院从事医疗、科研、预防保健、教学、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。
医院档案根据工作要求的不同，可以有很多种分类方法，一般可分为病历档案、人事档案、科技档案、设备档案、基建档案、财务档案、声像档案、实物档案等。
病历档案是医院医务人员在医院活动中形成的系统记录，是医院医疗质量和管理水平的综合反映，是避免医疗纠纷的重要保证；人事档案是医院人才选拔、培养以及职务晋级和考核的基本依据；科技档案是医院科研成果鉴定以及推广应用的可靠保证；设备档案在大型仪器的引进和维护中具有不可低估的作用，是加强医院宏观调控，保障医疗技术质量的重要途径；基建档案是医院在建设活动中形成的第一手材料，是医院建设、改建、维修等的真实记录，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务，做好基建档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义；财务档案包括医院会计凭证、会计账簿、会计报表、个人保险资料、工资和津贴、奖金等书面形式的会计核算资料以及上级部门下发的会计文件、制度、法规及业务操作细则等财务管理资料等，它一方面反映会计工作过程控制的有效性，另一方面完备有序的财务档案管理也为医院财务管理提供原始、真实的决策性和计划性依据；声像档案是指医院在医疗和社会活动中，通过摄录手段形成的、对医院具有保存价值的照片、底片、磁盘、录音带、录像带、光盘等，它真实形象地记录了医院在医疗、教学、科研等活动中的真实面貌，是医院档案的一个重要组成部分。
对医院基建档案管理的认识
文件 的内容是否填写完整 ，文件 中数据是否存在涂改 现 象 ，竣 工 图是否规 范等 ，确保 归档文 件 的真实准
确。
１４ 竣工 图编 制不标 准 、不规 范 ．
由于设 计单位 、施 工单位 、建筑单位 单方面 的 变 更 ，沟 通 不及 时 ，竣 工 图 没 有根 据 设 计 变 更 通 知单 作相应的修改 ；有 的竣工图成为所谓 的 “ 示意图” ； 有的施工单位将原施工图与变更 图加盖上竣工图章就 合成了竣工 图；有的用施工 图代替竣工图 ，图中无任 何标志说 明 ，有的没有加盖竣工 图章等 。使竣工 图纸 失去准确性 ，造成竣工 图与实物不符。
实 ，不熟悉 档案工作规律 、分类方法及有关规范 ；档 案管 理人 员与基 建人 员不协调 ，缺乏 对基 建专业 知
识的 了解 ，不能熟练掌握计算机技术 ，信息化水平不 高。 １２ 收集 难度较 大 ，收集不 够 齐全 ．
完 整 的 基 建 工 程 项 目 ，要 经 过 建 设 单 位 、施 工 单位 、设 计单位 、监理 单位等 多部 门收集 ，使 收 集
２ ３ 加强领 导 ，强化 档 案工作 ．
档案工作 的开展离 不开领 导的支持 ，要建 立档 案工作领导责任制 ，将基建档案工作纳入议事 日程 ， 对工程档案集 中统一管理。定期召开参建单位档案管 理会议 ，协调和解决档案材料在收集和积累过程 中的 实际问题 ，不断总结经验和教训 ，使档案工作顺利进 行。
期 ：２ １ — ２ ２ ０ ０ ０ — ０）
依然 占用库房 的情况大有存在 ，开展价值鉴定工作势 在必 行 ，档 案人 员应 以认真 负责 的态度进 行价值 鉴
定。
２ 基 本建设 档案 管理 的 相应 对策
基建档案管理存在什么问题
基建档案管理存在什么问题基建档案为单位事业发展提供了依据和条件，所以很多的单位都会管理好基建档案。
下面为您精心推荐了基建档案管理存在的问题，希望对您有所帮助。
基建档案管理问题1、面对发展机遇，国家工程项目建设管理体制改革进一步深化，也颁布了一系列工程项目管理和工程档案管理法规、标准，在传统的基建工程档案管理工作中同时产生了问题和困难。
基建工程具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点，使基建档案具有多样性、复杂性、成套性等特点，由于经济利益或赶工期等原因，人们只重视工程本身，轻视工程档案管理，基建档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展，造成了基建档案工作滞后，反而影响了工程各方面对档案资料的利用工作，工程项目管理和技术文件资料处在分散、损坏、丢失等情况下，制约了单位经济和工程档案管理工作的持续发展。
2、档案管理意识不强，领导和档案人员对基建档案重要性的思想认识不够，基建档案工作的学习宣传力度不强，基建工程队伍流动性大，人员不稳定，使档案资料管理工作严重脱节，档案资料流向不清，工程各参建部门缺乏相互沟通交流，工程档案管理职责没有落实到具体人员。
由于基建工程和档案的专业性，工程人员和档案人员互相不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏工程档案管理的实践能力，使基建档案的收集、整理和归档不及时、规范。
对基建档案管理的观念和认识是做好基建档案工作的前提和保证，目前，随着经济和科技的发展，在适应基建工程档案管理新要求方面存在一定的问题。
3、传统的基建档案管理模式面临着重大的挑战，相关规章制度不健全，不能采取规范标准的管理方法和操作流程，基建档案管理各环节不符合质量要求，由于工程参建单位多，档案工作标准得不到统一，如归档的基建档案质量不一，格式和内容不相同，给档案部门带来一定的负担。
基建工程档案管理工作程序不规范，没有履行监督、检查、指导等职能，基建档案管理措施不完善，对当前的改革形式和现代管理方法缺乏研究和思考。
浅议医院基建项目档案的收集与管理
对以后维修 、 改建 、 扩建 、 固定资产折 Ｉ 产权变 Ｂ、 更等管理都具有重要意义 。因此 ，本 文根 据我院 迂建工程档案的收集和管理谈一点粗浅的认识 。
１严把建章立制关 。 确保基建项 目档案收集规范化
规范化的档案管理规章制度和完善 的保管措
高 雅文 浙江省长兴县人 民医院综合档案室 ３ ３ ０ １ １０
资料的份数 、时间 、质量 、违约等作出具体规定。
并 明文 确 定 和 执 行 统 一 的迁 建 项 目档 案 收 集 基 本
初， 于是 我们认真学 习领会和贯彻执行 在工程 初期 医院迁 建指挥部就对 项目档案按照 《 规范 》 进 行通盘考 虑和 统筹规划 设 置了迁建工程档案
员和 资 料 员 ， 循 项 目特 点 和 档 案 形 成 的 规 律 ， 遵 制
【 键词】基建项目档案 收 管 关 集 理
［ｂ ｒｃ Ａｓ ａｔ ｔ ］ Ａ ｅｓａｅｃ ｐ ａ ｒｆｒ ｐｏ ｒｓ ｅ ．ｈ ｌｍｐｅ ｎａｉｎｏ ｒｊｃ ｂｄ ｉｇｓ ｓｅ ｃ ｎ ｓｔ ｔｔ ａ ｉ ｌｅｏｍ ｒｇ ｅ ｓ ｓ ｔｅｆ ｌ ｌｍｅ ｔｔ ｆ ｏｅ ｔ ｉｄｎ ｙ ｔｍ， ｏ ‘ ｈ ｔ ｕ ｉ ｏ ｐ ｓｒｃｉｎｓ ｐ ｒｉｉｎｓ ｓｅ ｎ ｅｐｏｅ ｔ ｕ ｌ ｕ ｅ ｉｉｎｓ ｓｅ ｐｏｅ ｔ ｏ ｕ ｎａｉｎａ ｃ ｍｕａ ｔ ｔ ｕ ｅｖ ｏ ｙ ｔｍ ａ ｄｔ ｒｊｃ ａｉ ｓ ｐ ｒ ｓ ｙ ｔｍ， ｒｊｃ ｃ ｍｅ ｔｔ ｃ ｕ ｌ ｕ ｏ ｓ ｈ ｑ ｔ ｙ ｖ ｏ ｄ ｏ ‘
一
坚持抓两头带 中间的工作原则 即： 狠抓工程
招投标 ，签定合 同和 工程档案专 项验 收。要求工 地档案室积极参与合 同或协议 的签定 工作 ，严把
做好基建项目档案管理工作
做好基建项目档案管理工作1.引言1.1 概述概述:基建项目是指各类基础设施建设项目，包括道路、桥梁、电力、水利等领域。
这些项目在国家经济发展中起着至关重要的作用，对于提升城市发展水平、改善人民生活质量具有重要意义。
而基建项目档案管理作为基础设施建设的保障之一，也扮演着不可忽视的重要角色。
基建项目档案管理主要指对基建项目的各类档案文件进行管理与归档，确保项目记录的真实性、完整性和可靠性。
合理、高效的档案管理不仅有助于项目的顺利进行和后续管理，还能为项目验收、维护和升级提供重要依据。
因此，做好基建项目档案管理工作对于保障项目质量、提高项目管理水平具有重要意义。
然而，基建项目档案管理也面临一些挑战。
首先，随着项目规模不断扩大和时间延长，需要管理的档案数量巨大，管理任务繁重。
同时，由于项目涉及多个部门和多个单位的合作，档案来源繁杂，复杂度高。
其次，由于档案管理涉及多个环节和时间节点，需要建立健全的档案管理流程和制度，确保档案的记录和追溯能力。
此外，档案的电子化处理、信息系统的建设和数据保护等也是档案管理面临的难题。
针对以上挑战，我们需要加强基建项目档案管理的规范化和专业化建设。
建立清晰的档案管理制度和流程，明确责任和权限，加强档案信息化的建设，提高档案管理的效率和质量。
同时，培养专业化的档案管理人才，加强对档案管理人员的培训和学习，提高其专业素质和档案管理能力。
总之，做好基建项目档案管理工作是保障项目质量、推动项目顺利进行的关键一环。
只有通过规范化和专业化的管理，才能提高档案管理的效能和价值，为基础设施建设项目的顺利进行提供有力支持。
展望未来，随着科技的发展和管理水平的提高，基建项目档案管理将不断提升，为国家经济发展和人民生活带来更多的便利和改善。
1.2文章结构文章结构部分的内容：本文分为引言、正文和结论三部分。
在引言部分，将首先对基建项目档案管理的概述进行介绍，明确基建项目档案管理的意义和重要性。
接着，将详细阐述本文的结构，通过将各个章节的内容进行简要说明，使读者对整篇文章的结构有一个清晰的认识。
医院基建档案的重要性及有效管理
医院基建档案的重要性及有效管理摘要：基建档案是基建工程的信息资源和知识载体，详细记录了基建工程的基本情况、项目申报评估情况、资金经费使用情况、工程验收审计情况等，是基建工程的重要凭证、文献资料，对于后期工程项目评估验收以及基建项目后续管理具有重要的指导、借鉴和参考价值。
本文将对医院的基建以及档案管理进行分析。
关键词：国家中医临床研究基地；基建腐败；档案管理措施1.前言医院基本建设是复杂、系统的工程，具有政策性强、投资额大、周期长、涉及部门多、利益驱动大等显著特点，它牵涉的流程环节繁杂且多。
纵观基建领域的腐败案件任何环节出现营私舞弊，失职与渎职等，都会导致基建腐败。
2.基地建设目标国家中医临床研究基地在建设的过程中设置了总体目标，指的是在中央以及地方的努力之下，利用改善条件，加大投入，创新机制以及深化改革等，设置成分布合理以及具备带动作用的国家中医临床研究基地，并逐步的建设和中医药发展规律相结合的临床科技创新体系，在群众健康维护以及重大疾病防治等研究方面实施突破性的研究，保障中医药自主创新能力以及防病治病能力等得到提高，这样才可以促进中医药事业的持续性发展。
3.基建领域腐败行为的表现3.1招标腐败基建工程项目招标是腐败的“重灾区”,这一环节的腐败的表现形式主要有以下几种:一是必须进行招标的项目违规不招标，或将必须进行招标的项目拆分、肢解、化整为零规避招标，以及违规擅自决定或擅自变更招标的方式;二是进行虚假招标或者与投标人串通招标投标;三是已经开展了勘察、设计、施工、监理等活动或者已经采购了材料设备，而后才组织进行招标；四是违规指定评标专家，或采取各种手段干预影响评标使做出倾向性评审。
3.2施工腐败工程施工管理涉及工程设计变更，工程量现场签证，工程量调整，建筑材料、设备采购，工期和质量的管理等等，施工单位为了进一步降低成本获得更多利润，往往采取各种手段拉拢、贿赂相关负责人或管理人员，以降低标准，虚增工程量、偷工减料、以次充好、偷龙转凤等谋取不正当利益[1]。
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对医院基建档案管理的思考
对医院基建档案管理的思考【摘要】简述医院基建档案的主要内容，存在的问题，提出了提高医院基建档案管理水平的办法。
【关键词】医院;基建档案;管理
在基本建设过程中由图纸、图表、照片、录像等载体形成的材料称之为基建档案。
它真实地记载了医院建设历史，客观地反映了各类建筑物、各种管线的建设情况，是医院管理的重要组成部分。
1医院基建档案的主要内容
医院基建档案的内容一般可分为依据性文件、基础性文件、工程设计文件、工程管理文件、施工竣工验收文件、基建财务文件、监理文件、结算审计报告等。
2基建档案在医院建设中的作用
2.1凭证作用:基建档案是国有资产管理的重要凭证,是无形资产，也是基建项目的真实记录与重要的依据，是医院各种建筑物、构筑物以及地上、地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护、检修活动的直接记录，反映了医院基本建设历史和现
状，承载了医院建设大量的信息，真实地记录了医院基建当时的历史情况。
2.2参考作用：人们通过查阅基建档案资料，掌握历史材料、研究和探究医院建设与发展的规律，在新建、扩建和再建等工程图纸的设计工作中可提供参考借鉴作用，充分提高工作效率，避免重复建设与投资。
2.3重复利用：档案的价值在于不断的重复利用，医院基建档案同样具备多次利用的特征，重复利用不仅可以加快速度，还可以节省劳动耗费与成本，提高经济效益。
2.4增值作用：档案在各种经济活动中可以直接或间接 ___生效益，这种效益档案增值的结果。
医院基建档案在医院建设中产生的增值效果最直接最明显，在新建、扩建工程中使工程建设少走弯路___，在改建、维修工程项目上通过基建档案的充分利用可节省人力、物力、财力。
3当前医院基建档案管理中存在的问题
3.1管理明显滞后：计算机、网络等高新技术的发展，加快了档案管理工作现代化的进程，然而，基建档案在管理手段上仍处于手工
操作；在档案收集上不及时不规范；在档案管理人员上存在对基建档案业务不熟悉，操作不熟练，管理不到位等问题，基建档案不能适应快速发展的医疗事业需要，致使应归档的材料未归档，导致基建档案资料缺失。
3.2归档质量明显偏低：基建材料、图纸在施工过程中随意丢放，保管不善，造成磨损污染严重，还有些材料被多次涂改，造成档案收集、编制质量不高，不符合归档规范要求，质量偏低。
3.3有效约束机制明显缺乏：基建档案管理工作中缺乏严格的约束机制，导致档案工作不实，管理人员敷衍了事，归档不全，尤其是重要文件如土地证、产权证、竣工图等重要文件的不全，将对今后的基建管理工作造成被动。
3.4查阅明显不方便:少数档案人员对档案 ___不甚了解，对收集到的资料不能及时进行分类，往往简单装订，随意放置，不能保持其成套性、准确性、系统性,给档案查阅利用带来极大的不便。
4完善医院基建档案应对之策
4.1强化施工方档案责任:基建档案材料形成的周期长、涉及面广、专业技术性强，必须对施工单位实施的工程项目运作进行保证和约
束，工程建设项目完成后，不论是总承包还是分承包，都应按照《城建档案归档条例》及《医院档案归档条例》的要求，负责好所承包工程的基建文件材料，统一向医院 ___门提交完整、准确、系统的基建档案。
基建部门要把住文件材料形成的质量关，为日后
___建设项目竣工验收、产权登记，以及建筑物维修、改造和扩建提供第一手资料。
4.2提高档案管理部门科学化管理水平
4.2.1提高档案人员综合素质:从事基建档案管理人员，除具备扎实的档案基础知识技能外，还应懂得基建方面的`工作程序以及相关法规政策。
医院应积极创造条件让档案管理人员不断提高自身素质，使之适应岗位需要，适应医院发展需要。
4.2.2增强基建部门的责任意识:医院基建部门是进行基建规划的执行者，又是基建档案材料的形成者，基建部门应有专人负责基建档案材料的收集归档工作。
应进一步明确基建档案人员工作职责，强化基建档案归档意识，严格考核；档案管理部门要及时指导基建档案材料的收集与归档，并经常就基建档案相关工作互动，通过职能部门共同努力确保基建档案材料及时归档。
4.2.3做好“三个同步”:基建部门应把基建档案工作纳人基建规划、计划、管理制度和工作技术人员职责范围之中，做到三个同步：下达工程计划任务与基建档案规划同步进行；工程建设实施过
程与竣工材料积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收与提交整套合格竣工图的验收同步进行。
对材料编制不够完整、不准确、不符合归档要求的，都要及时进行查漏补缺。
工程交工验收时，必须要有医院档案部门参加验收；如果竣工档案归档不全，档案部门不能验收，有关部门也不能 ___正式交工验收手续。
4.3实现档案工作网络化管理:医院基建档案的管理工作，已进人从经验管理转向逐步采用先进技术管理的阶段。
如果管理手段停滞不前，将不能有效保护及利用基建档案为医院服务，应尽早参与医院网络整体建设，适应基建档案的网络化管理，使基建档案管理及利用更好地适应现代化管理需要。
5小结
模板,内容仅供参考。