会计信息系统分析和设计(PPT 39)

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会计信息系统的规划、分析与设计

会计信息系统的规划、分析与设计

系统规划的任务P54 2.2.1 系统规划的任务P54
• 1. 系统规划的目的 • 系统规划的目的是将各别的系统项目或应用程序与企业的战略目 标相联系。 标相联系。
• 2. 系统规划的内容 • (1)战略系统规划。 战略系统规划。 • (2)项目规划。 项目规划。 • 3. 系统规划的步骤 • (1)初步调查 • (2)可行性分析 • (3)可行性项目建议书
会计信息系统
主讲人:王歆
E-mail:wangxin.mailbox@
第2章会计信息系统的规划、分析与设计 章会计信息系统的规划、
• [学习目标] 学习目标] • 1、不同会计信息系统获取方式的差别; 不同会计信息系统获取方式的差别; • 2、系统开发生命周期的阶段; 系统开发生命周期的阶段; • 3、会计人员和审计人员如何参与系统的开发活动; 会计人员和审计人员如何参与系统的开发活动; • 4、系统规划的意义和所要解决的问题; 系统规划的意义和所要解决的问题; • 5、系统分析与系统设计的目标和基本内容; 系统分析与系统设计的目标和基本内容; • 6、对现行系统进行调查和描述的方法与工具; 对现行系统进行调查和描述的方法与工具; • 7、数据流程图、数据字典、功能结构图的编制方法。 数据流程图、数据字典、功能结构图的编制方法。系统ຫໍສະໝຸດ 系统报告系统
2.1.2 开发方法
• 1、生命周期法; 生命周期法; • 2、原型法; 原型法; • 3、结构化开发方法; 结构化开发方法; • 4、面向对象开发方法; 面向对象开发方法; • 5、计算机辅助开发方法。 计算机辅助开发方法。
开发工具P51 2.1.3 开发工具P51
• 1. 操作系统 • 2. 程序设计语言 • 3、数据库管理系统 • 4、字处理软件 • 5、电子表格软件

会计信息系统分析设计与开发第3章 账务处理系统PPT课件

会计信息系统分析设计与开发第3章 账务处理系统PPT课件

P1 初始化设置 账套信息 S 1
P3 审核记账凭证
S 已审凭证 3
P5 登记明细账
S 各类明细 5 账
账套
S 未审核凭 2 证
P6 登记现金日记账
S 现金日记 6 账
P9 编制各种报表
S 9 各种报表 E4信息需求 者
科目信息
P2 输入记账凭证 原始凭证
P7 登记银行存款日记 账
S 银行存款 7 日记账
3.3.1
手工业务流程图
账务处理手工业务流程图:
2015-6-8
10
账务处理手工业务流程图
2015-6-8
11
3.3账务处理系统业务流程

3.3.2 手工处理业务流程分析
1.根据原始凭证编制记账凭证。 2.审核原始凭证
3.登记日记账。
4.登记各种明细账。 5.编制科目汇总表并登记总账。
账务处理系统
初始设置
凭证管理
出纳管理
账表管理
期末处理
系统维护
账套设置 凭证类型设置 会计科目设置 初始余额设置 码表初始设置
凭证录入 凭证审核 凭证过账 凭证查询
现金初始余 额录入 银行存款初 始余额录入 现金日记账 银行存款日 记账 银行对账
总账查询与输出 明细账查询与输出 日记账查询与输出 辅助账查询与输出 余额表查询与输出
查询
系统管理人员
银行对账单 审核 审核人员 传递 未审核凭证 传递 已审凭证 对账人员
银行
通过
对账 传递 出纳人员 记账 记账 企业银行日记 帐 余额调节表
记账人员
记账
现金日记帐 查询
提交 提交 提交 查询 信息需求者 各种报表

会计信息系统分析和设计

会计信息系统分析和设计

会计信息系统分析和设计1. 简介会计信息系统(Accounting Information System,S)是指为了支持组织的会计活动而设计和实施的计算机化系统。

它通过收集、存储、处理和报告会计数据,为组织的决策提供准确、可靠的信息支持。

本文将对会计信息系统的分析和设计进行探讨,包括需求分析、系统架构设计、数据流图设计等方面的内容。

2. 需求分析在进行会计信息系统的分析与设计之前,首先需要进行需求分析,明确系统所要解决的问题和实现的目标。

需求分析包括以下几个方面:2.1 用户需求分析通过与用户的沟通和访谈,了解他们对会计信息系统的需求和期望。

收集用户的需求可以通过面对面的访谈、问卷调查以及观察用户实际操作等方式。

2.2 业务过程分析对组织的会计业务流程进行详细的分析,确定系统需要支持的各个业务过程。

将业务过程分解成一系列的活动和任务,需要考虑业务过程之间的关系和数据流动。

2.3 数据需求分析分析会计信息系统所需的数据和数据需求,包括数据的类型、格式和结构等。

确定哪些数据需要收集和存储,并确定数据之间的关系和数据库设计。

3. 系统设计在需求分析的基础上,进行会计信息系统的设计。

系统设计包括以下几个方面:3.1 系统架构设计确定系统的总体结构和组成部分,包括硬件、软件和网络等。

选择合适的平台和技术,设计系统的层次结构和模块划分。

根据数据需求分析的结果,设计系统的数据模型。

数据模型包括实体关系图(Entity-Relationship Diagram,ERD)、关系模式(Relational Schema)等。

3.3 用户界面设计设计系统的用户界面,使其易于使用和操作。

用户界面设计应考虑用户的习惯和操作方式,提供清晰、简洁和友好的界面。

设计系统的数据流图,描述数据的流动和转换过程。

通过数据流图可以清晰地表示系统的功能和数据处理过程,帮助理解和优化系统。

4. 系统实施与测试在完成系统设计之后,需要进行系统的实施和测试。

《会计信息系统教学课件》

《会计信息系统教学课件》
预测和决策支持
学习如何使用会计信息系统来进行业务预测和 制定决策。
成本控制和管理
了解如何利用会计信息系统来管理和控制企业 的成本,提高运营效率。
风险管理
探讨如何使用会计信息系统来降低企业面临的 风险,保护企业财务安全。
会计信息系统的设计要素
1
数据收集与存储
了解如何收集和存储各种与会计相关的数据,并确保数据的准确性和完整性。
会计信息系统教学课件
欢迎来到《会计信息系统教学课件》!这个课件将介绍会计信息系统、应用 场景、设计要素、安全问题、实践案例,以及结论和未来展望。
会计信息系统简介
了解会计信息系统的定义、目的和基本原理。探索其在现代企业中的重要性 和应用范围。
会计信息系统的应用场景
财务报告和分析
掌握如何使用会计信息系统生成财务报表,并 分析和解读这些报表。
2
处理与报告
学习如何处理和分析会计数据,并生成相关的财务报表和管理报告。
3
内部控制
探讨如何设计和实施内部控制措施,确保会计信息系统的安全和有效性。
会计信息系统的安全问题
了解会计信息系统面临的安全挑战,例如数据泄露、网络攻击和内部欺诈, 并探讨应对措施。
会计信息系统的实践案例
会计软件
介绍市场上常见的会计软件,如SAP、Oracle等。
在线银行
探讨在线银行系统如何保证用户的数据安全。
零售POS系统
分析零售行业中的POS系统,在销售、库存和财务 管理方面的应用。
移动支付系统
介绍移动支付系统的优பைடு நூலகம்和安全性。
结论及未来展望
总结会计信息系统的重要性和优势,并展望未来会计信息系统发展的趋势和 挑战。

会计信息系统的规划、分析与设计(ppt94页)

会计信息系统的规划、分析与设计(ppt94页)

第二节 会计信息系统的规划
一.系统规划任务 二.初步调查 三.可行性分析
一、系统规划的任务
➢目的 ➢将个别的系统项目或者应用程序与企业的战略目 标相联系 。 ➢内容 ➢战略系统规划(涉及宏观层次上的系统资源分配 ) ➢项目规划(是在战略系统规划的框架内为个别应 用程序分配资源)
二、初步调查—调查内容
软件:是计算机程序、方法、规 则、有关文档资料与在计算机上运行 时所必需的数据。
(二)软件工程项目的基本目标 与指导原则
1、基本目标:就是要研制开发出费用低、质 量好的软件产品。 2、指导性原则: (1)习惯变动的软件需求; (2)使用稳妥的设计方法; (3)使用高效的软件开发支持技术; (4)进行有效的过程管理。
固定资产 登记簿
计算 折旧
核 对
数据流程分解过程
(二)数据描述与数据词典
➢数据流程图描述了系统的分解,即描述了 系统由哪几部分构成,各部分之间的联系, 但还没有说明系统中各个成分的含义。只有 当数据流程图中的每一个成分都定义之后, 才能完整、准确地描述一个系统。
➢数据词典是结构化分析方法中的另一个工 具,要紧用来描述数据流程图中的数据流与 数据存储的全面逻辑内容、外部实体与处理 逻辑的某些数据特征。
一、软件工程学概述
• 软件工程学是专门研究计算机软件系 统开发方法与开发技术的学科,它把 软件开发视为一项工程,按照工程化 的指导思想与方法来开发与保护软件 。
• 软件工程学是指导计算机软件开发与 保护的工程科学。
(一)软件工程的定义
1983年IEEE(国际电气与电子 工程师协会)将软件工程定义为:软 件工程是开发、运行、保护与修复软 件的系统方法。
面向对象的系统开发方法产生于20世纪 60年代,是通过组合可重复使用的模块,自 底向上建立信息系统的方法。

第三章 会计信息系统数据库与设计 《会计信息系统》PPT课件

第三章  会计信息系统数据库与设计  《会计信息系统》PPT课件

SQL Server 的小不点儿-MSDE
什么说他小呢?因为他是SQL的简装版,仅供支持应用程序使用
SQL的数据文件所在地
用友软件的数据路径
C用友:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM\ufsystem.mdb C:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM\ufsub.mdb
UFSYSTEM +
UFSUB
用友系统数据库 ,存储账套的基 本信息。
UFDATA
用友数据库,存 储具体数据。
完整且正常工作的用友数据系统
UFSYSTEM
系统数据库
请大家回想一下我们建账和 初始化时的一些情景
UFSYSTEM UFSUB
UA_ACCOUNT UA_USER
UFDATA
年度数据库
UFDATA
用友软件的数据分布
ACCESS
SQL
(五)用友数据的要害 (ACCESS)-WINDOWS98/95
用友数据的心脏
UFSOFT SQL版本 关于SQL数据库 SQL Server是一种关系型数据库,由于他的可靠性、安全性、易用性,使其成为大规模 联机事务处理、数据仓库和电子商务应用程序的优秀数据库平台。 SQL版本 SQL Server 2000企业版
年限:5年;
♣ 10.计提固定资产折旧,自动生成折旧凭证;减少资产:运输车,减少原因:
毁损。
工资管理
工资系统流程
工资系统
工资系统与其他系统的关系
固定资产管理
固定资产系统流程
固定资产系统
固定资产系统与其他系统的关系
报表系统
固定资产系统 总账系统
成本管理系统
四、应收与应付管理系统
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(三)、结构化分析方法(SA—Structure Analysis)

系统的功能分析:功能层次结构分析、层次间的信息 关联分析 结构化分析方法是一种简单、实用的功能分析方法。


结构化分析方法的基本思路:自顶向下、逐层分解

分解 抽象 表达

凭证处理的结构化分析示意图
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(四)、数据流程图法(Data Flow Chart)

5个阶段(右图所示)
系统准备 系统分析 系统设计 系统实施 系统运行维护
4
5
系统准备阶段:

图第1到4步。其主要任务是了解用户的要求,确 定新系统的目标,对要求开发的新系统从技术上、 经济上与实施上是否可行进行可行性分析。这一阶 段的主要文档资料是可行性研究报告。
系统分析阶段: 图第5到9步。其主要任务是在可行性分析的基础 上,对原有系统进行详细调查分析,收集原系统所 有的文件(凭证、帐薄、报表等)样本,明确用户 对系统的全部需求(如功能、性能、安全等),根 据用户需求提出新系统的逻辑模型。此阶段的主要 文档资料是系统分析报告。
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“领料业务流程图”中 “仓库审核”处理的判断表处理说明
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“领料业务流程图”中 “仓库审核”处理的判断树处理说明
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三、 会计信息系统的设计
(一)、会计信息系统的概要设计 制定各种设计规范



再一次确认需求和明确实现条件 根据目标确立最合适的设计方法 规定所有设计文档的编制标准 代码体系的设计方法、标准和各种命名规则

方法学体系:开发模型、开发方法和开发工具三者 构成了软件工程理论和方法学的层次体系。



开发模型:一种人们开发软件工程所习惯了的工作风格。 它规定软件开发各阶段的划分方法、任务及其相互关系。 最常用的开发模型是生命周期模型和快速原型模型。 开发方法:是人们对软件开发各个阶段的经验加以总结的 结果。常见的有结构化方法、面向对象的方法。 开发工具:用于辅助开发方法的实施,提高开发效率。

子系统和模块设计的内容



Байду номын сангаас
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系统总体结构的设计方法


面向对象的设计方法(OOD--ObjectOriented Design) 结构化设计方法(SD—Structure Design)
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系统设计阶段: 图第10到13步。其主要任务是根据系统的逻辑 模型进行系统的总体设计和详细设计,包括模块 设计、代码设计、输入输出设计、数据文件设计、 安全保密设计和处理流程设计。主要文档资料是 系统设计报告,包括系统概要设计说明书和系统 详细设计说明书。 系统实施阶段: 图第14到18步。其主要任务是根据系统详细设 计说明书用选定的程序语言或编程工具编写源程 序,进行程序的测试、模块的联调和系统的总调, 编写出系统操作手册或用户手册,组织系统的试 运行与评审。主要文档资料包括源程序表,系统 测试报告、操作手册和评审报告等。

概念:原型指的是试制品或样品。快
速原型模型是先根据用户的最主要要 求,开发出能实现系统最基本功能的 一个原型,再根据用户对原型使用与 评价的意见,反复修改完善原型,直 至得到用户满意的最终系统为止。 原型法的4个阶段(如右图) 适用范围:适用于小型软件或需求不 够明确或不断变化的软件的开发。

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“领料业务流程图”中 “仓库审核”处理的结构化语言描述处理说明


如果领料单上的数据均完整,且库存数量足够, 则通过审核。 如果领料单上的数据均完整,但请领数量大于 库存数量,则把能给予请领人的数量告知对方 同意领用则通过审核,否则退单。
如果根本无货,则作为无货料单退还给请领人。


如果领料单上没有填写日期、领料单位,没有 审批人签名,或者领料名称、规格型号、请领 数量的任何一项没有填写清楚,则认为是无效 料单,应退回给请领人。

作用:能有效表达功能的层次性和信息关联性。 数据流程图法的基本内容



数据流程图:是从实际系统抽象出来的、用特定的符号反 映系统的数据传递和变换过程的图。它是系统的逻辑模型, 与实际系统中具体的处理人员、处理工具和处理方式等无 关,只反映数据处理和传送的过程和方向。 数据字典:数据字典是描述或说明数据流图中每一条数据 流,每一个数据文件及其记录中各数据项的词条的集合。 处理说明:处理说明又称加工说明,是对数据流图中每一 个处理(即每一个圆圈)所作的说明,其主要内容是描述 该处理如何把流入的数据流变换为从该处流出的数据流, 变换的规定、法则怎样,以便系统设计与程序设计时能依 照规定的处理要求进行设计,以实现该项处理。
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数据流“领料单” 的数据字典
数据流名称:领料单 别 名:出库单、领料凭证 组 成:日期+领料单位+{材料名称+ 规格型号+请领数量+实发数量}+经手人 +审批人 注 释:1、审批人签名才有效 2、日流量约50张
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处理说明 作用:处理说明描述的逻辑模型是下一阶段系 统设计与编程的基础和技术说明书。 处理说明的工具:
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数据流程图 数据流程图的成分

数据流
实体
处理
文件


数据流:沿箭头方向传递数据的通道,描述数据的流向。 处理:对流入的数据进行的操作。数据流图的核心。 文件:与处理有关的数据集合。 实体:描述数据流的起点和终点。
数据流图的画法 自顶向下,逐步求精的方法

顶层图:描述系统的范围和边界 底层图:描述一个简单的独立功能 中间图:描述上一层的某个处理,分解成几个独立的功能
3
(二)、生命周期模型(System life cycle Model)

概念:系统的生命周期是指一个计算机应用系统 从其提出、调查到分析、设计和有效使用,直至 被淘汰或取代的整个期间。系统生命周期模型就 是按系统生命周期的各个阶段划分任务,按一定 的规则和步骤,有效地进行系统开发的方法。因 为系统开发主要是其应用软件的开发,故系统生 命周期法又称为软件生命周期法。 系统的生命周期的
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需求分析的明确表达:撰写规格说明书。
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规格说明书及其内容


规格说明书:是系统分析人员和会计(用户) 所形成的对会计信息系统用户需求的共识。 规格说明书的内容


需求分析:目标分析、功能需求、信息量需求、 性能需求(特别要注重安全可靠性需求、环境需 求、用户界面需求)。 系统配置:硬件、软件、网络配置。 实施计划:项目进度计划、人员组织和培训计划、 资金投入计划
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(二)、会计信息系统的需求分析 需求分析是生命周期模型中的关键步骤。 需求分析的主要任务:“理解”和“表达”。 需求分析的步骤


对现有系统的详细调查和描述:包括收集原系统 的各种单据、帐簿、报表等的样本,了解原有系 统的组织结构、信息流程、信息量、信息处理步 骤和结果、资源利用状况、管理方式以及系统的 内外部环境,导出原有系统的物理模型(以图表符 号表示),基本符号及实例描述。 识别原有系统的逻辑模型 建立新系统的逻辑模型
它是会计信息系统 开发组成员应共同 遵守的标准,目的是 便于协调工作。

建立系统的总体结构


系统总体结构设计 系统总体结构的设计方法 各模块间的处理方式:算法设计;控制方式设计
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(二)、会计信息系统的详细设计 详细设计的目标和作用

定义每个模块的内部特征 为编码工作制定了详细的框架和步骤 数据结构(文件)设计 代码设计 输入/输出设计 安全保密设计 程序设计说明书的编写
型;掌握结构化分析方法的基本思想;掌握
会计信息系统概要设计的方法和内容,奠定
会计信息系统操作基础。
2
一、 软件工程概要
(一)、软件工程的理论与方法学体系 基本概念:软件是计算机程序、方法、规则、 相关文档资料以及在计算机上运行时所必须 的数据。软件工程是开发、运行、维护和修 复软件的系统方法。
第十一讲 会计信息系统分析和设计
内容提要:本讲简要介绍软件工程的理论及其
体系结构,包括开发模型、开发方法,开发工
具,为学习会计信息系统的分析和设计打下理
论和方法的基础。
软件工程概要 会计信息系统分析 会计信息系统设计
1
第十一讲 会计信息系统分析和设计
学习目标:了解生命周期模型和快速原型模
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(四)、会计信息系统开发模型的选择 生命周期模型要求开发初期就全面了解用户需 求,并严格按其需求开发,一旦需求变化,系 统将很难适应。不要说财会人员无法恰当地预 计会计信息系统需求,即使能够恰当地预计, 也难以实现与开发者的有效沟通。 快速原型模型则有可能使系统开发陷入无总体 目标的反复修改的“泥潭”。 在模糊不清的基础之上来 应用软件工程学原理, 会计信息系统开发 其结果可能是非常悲惨的。 需要结合生命周期 就象把化学建立在可燃元素的 基础之上,把天文学建立在地球 模型和快速原型模 是一个平面的假说之上。 型的优点。
7
系统运行维护阶段: 第19步。其主要任务是正式使用系统,并 且在需要时进行系统维护。此阶段的主要 文档资料有系统运行日志和系统维护报告。 生命周期法的适用范围: 系统生命周期法适用于开发较大型、综合、 功能明确且复杂的信息系统,存在明显的 局限性。
8
(三)、 快速原型模型(Quick Prototyping Model)
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二、会计信息系统的分析
(一)、会计信息系统的可行性研究 目的:以最小的代价在尽可能短时间内解决问题。 内容:技术可行性、经济可行性、环境可行性。 研究步骤

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