Accounting Information Systems会计信息系统PPT课件
会计信息系统的建设与使用
会计信息系统的建设与使用会计信息系统（Accounting Information System）是指为了满足会计信息需求而构建的集成化的信息系统。
它通过电子化手段对企业的财务信息进行收集、处理、分析和报告，提供及时准确的财务信息，帮助企业管理者进行决策，并确保企业的财务运营的合规性和透明度。
下面将从建设和使用两个方面探讨会计信息系统的重要性。
一、会计信息系统的建设会计信息系统的建设是一个系统化的过程，涉及到技术、管理和组织等方面的工作。
首先，技术方面。
会计信息系统的建设需要根据企业的特点和需求选择适合的技术平台，包括硬件设备、数据库管理系统以及相应的软件。
此外，还需要对系统的安全性进行考虑，确保信息的保密性和完整性。
其次，管理方面。
在建设会计信息系统的过程中，需要制定相应的管理规范和流程，明确各个岗位的职责和权限，确保系统的正常运行。
同时，还需要进行培训，使员工熟悉系统的操作方法和流程，提高工作效率。
最后，组织方面。
会计信息系统的建设需要协调和整合企业内部各个部门的资源，确保信息的流通畅通。
此外，还需要与外部供应商进行合作，及时获取最新的技术支持和更新版本，以保持系统的稳定和先进性。
二、会计信息系统的使用会计信息系统的使用是建设的延续和实践，直接关系到企业的管理效益和决策能力。
首先，会计信息系统的使用可以提高财务数据的准确性和可靠性。
通过系统化的数据录入和处理，减少了人为因素带来的错误和偏差，提高了财务数据的准确性。
同时，系统的数据模块化设计还可以保证数据的一致性和可靠性。
其次，会计信息系统的使用可以提高财务报告的及时性。
传统的手工记账方式需要耗费大量的时间和人力，而会计信息系统可以实现自动化处理，减少了数据收集和分析的时间，提高了财务报告的及时性。
最后，会计信息系统的使用可以提供丰富的数据分析和决策支持。
会计信息系统可以根据企业的需求和要求生成各种报表和财务分析，帮助管理者了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供可靠的依据。
《会计信息系统》PPT课件
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战略计划
管理控制
销 生财 其 售 产务 它
与
与
运行控制 市
会
场
计
业务处理
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第四节 会计信息系统
一、会计数据和会计信息 会计数据的概念：指在会计工作中，从不同来源、渠道获得 的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计数据的来源 ：企业内部生产经营活动产生的、也有企 业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。 会计数据的特点，连续性、系统性、周期性 会计信息的概念：按会计特有的处理方法对数据经过处理后 产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 会计信息的特点：准确、及时，部分具有时间与区域性的特 点。
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4.会计信息系统的特点 (1)数据来源广泛，数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有 明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要 求。
会计数据与会计信息之间的关系 【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法
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第一节 一般系统论
一、系统概论 （一）系统的概念
系统是由相互作用和相互依赖的若干部分，按一定方 式结合成的、具有特定功能的有机整体。
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（二）系统的特性
❖ 目的性 ❖ 系统要素 ❖ 相关性 ❖ 层次性 ❖ 整体性 ❖ 环境适应性
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【课件】闫会计信息系统概述PPT
补充：电算化AIS与手工会计的比较
1．初始化工作的内容与性质不同
手工会计初始化工作主要依据企业的性质和规模，建立会计科 目体系，开设账页，登记期初余额等，初始化工作简单、风险小。
电算化AIS的初始化工作工作量大，且较为复杂，具有较大的系 统风险。其初始化内容主要有会计软件的安装和运行调试；账套的 初始设置；各子系统的初始设置。
在电算化AIS中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、取数 公式定义、审核公式定义等工作，则作为报表系统初始化设置的内 容，可预先一次性定义，以后各期编制报表时，系统能够自动根据 报表的取数公式生成报表，并能自动校验报表数据的各种内在关系。
数据、信息、知识与智慧的关系
加工处理
数据 实体
信息
实践运用 规律
抽象概括
知识
智慧
企业 交易 事项
材料增加 现金减少
费用增加 债务增加
复式记账
有借有贷 借贷相等
会计思维 管理理念 行为规范 法律意识
会计数据
会计数据是用于描述会计主体经济业务属性的数据， 是对企业经济业务发生情况的客观记录。作为会计加工处 理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计 要素增减变动的交易数据。
第1章、会计信息系统概述
1.1 会计信息化概述 1.2 会计信息系统的构成、机理 1.3 金蝶KIS 介绍及实验指导
1.1 会计信息化概述
1.1.1 会计信息系统
会计信息系统（Accounting Information System）是企业信息系统中 的一个重要子系统，它是以提供会计信息为目的，采用现代信息处理 技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计反映、控 制职能的系统。（AIS）
会计信息系统的分类
会计信息系统的分类会计信息系统（Accounting Information Systems，AIS）是通过计算机技术与会计学原理相结合，用于记录、处理和报告会计数据的一种系统。
根据不同的功能和应用，会计信息系统可以分为以下几类：管理会计信息系统、财务会计信息系统和审计信息系统。
一、管理会计信息系统管理会计信息系统用于支持内部管理决策和业务运营。
它主要包括成本会计系统、预算系统和绩效评估系统。
1. 成本会计系统成本会计系统用于记录和分析企业的生产成本和支出。
它可以追踪和核算直接成本和间接成本，提供决策者在制定产品定价和生产计划时的依据。
例如，企业可以通过成本会计系统计算每个产品的生产成本，评估产品的盈利能力，从而为产品定价提供参考。
2. 预算系统预算系统用于编制和控制企业的财务预算。
它可以帮助企业制定有针对性的经营目标，并对实际业绩进行跟踪与对比。
预算系统可以从多个方面对企业的财务状况进行规划和分析，帮助企业实现经营目标的有效控制。
3. 绩效评估系统绩效评估系统用于度量和评估企业的绩效状况。
它可以收集和汇总企业的各项经营数据，并进行绩效分析和比较。
通过绩效评估系统，企业可以及时了解自身的经营情况，识别问题和改善机会，实现经营目标的有效落地。
二、财务会计信息系统财务会计信息系统用于记录和报告企业的财务数据，满足外部用户的信息需求。
它主要包括凭证录入系统、总账系统和财务报表系统。
1. 凭证录入系统凭证录入系统用于将企业的财务交易记录在会计凭证上。
该系统可以自动检验凭证的合法性，确保财务数据的准确性和完整性。
通过凭证录入系统，会计人员可以方便地对财务交易进行记录和整理。
2. 总账系统总账系统用于对凭证录入系统记录的财务交易进行分类和汇总。
它可以按照会计科目和期间进行总账和明细账的管理，方便会计人员进行账务核对和调整。
总账系统还可以生成各种财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
3. 财务报表系统财务报表系统用于生成和发布企业的财务报表。
会计信息系统是指利用计算机技术进行会计信息处理和管理的系统常见的会计软件包括SA和Oracle等
会计信息系统是指利用计算机技术进行会计信息处理和管理的系统常见的会计软件包括SA和Oracle等会计信息系统会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指利用计算机技术进行会计信息处理和管理的系统。
在当今信息化快速发展的时代，会计信息系统已经成为企业以及其他组织中不可或缺的重要组成部分。
本文将介绍会计信息系统的概念、功能和常见的会计软件包，其中包括SA和Oracle等。
一、会计信息系统概述会计信息系统是指结合计算机技术与会计学原理，将会计信息的处理、记录、报告和控制等活动进行自动化和信息化的系统。
它的目标在于提高公司的会计工作效率、准确性和及时性，为决策提供准确可靠的财务数据。
二、会计信息系统的功能1. 数据采集与录入：会计信息系统可以通过各种方式采集和录入财务数据，如电子表格、数据导入以及与其他系统的数据接口等。
这样可以减少人工录入错误，提高数据的准确性。
2. 数据处理与记录：会计信息系统将采集到的数据进行分类、整理和加工，生成会计凭证和相关报表。
通过系统的自动化处理，可以节约时间和人力成本。
3. 数据报告与分析：会计信息系统可以根据用户的需求，生成标准化的财务报表和各类管理报表。
这些报表直观清晰，有助于管理层做出正确的决策。
4. 数据控制与审计：会计信息系统可以对数据进行严格的控制和监督，确保数据的安全性和可靠性。
同时，系统还提供审计功能，方便内部和外部审计人员对财务数据进行审计操作。
三、常见的会计软件包1. SA：SA是一个功能强大的财务会计软件，被广泛应用于中小型企业。
它包括了会计核算、财务报表分析、成本管理以及管理会计等模块，可以满足企业日常的财务管理需求。
2. Oracle Financials：Oracle Financials是一套全面的财务管理解决方案，适用于各类大型企业。
它包括了总账、固定资产、应收应付、成本管理、预算和管理会计等模块，可以满足企业复杂的财务管理需求。
会计信息系统的基本组成和流程
会计信息系统的基本组成和流程会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指将会计原始数据按照一定的方法和途径进行采集、分类、记录、处理、储存和报告的信息系统。
它是企业核心业务流程中不可或缺的一部分，它的基本组成和流程对企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。
一、会计信息系统的基本组成1. 数据采集和输入模块数据采集和输入模块是会计信息系统的起点，通过采集外部和内部的各类经济业务数据，并输入到系统中进行处理。
数据的采集过程通常包括人工输入、电子数据交换、自动化识别等方式，确保数据的准确性和完整性。
2. 数据处理模块数据处理模块是会计信息系统的核心部分，它包括数据的分类、记录、计算、核对等过程，具体包括总账、明细账、科目余额表、损益表、资产负债表等各类财务报表的生成。
数据处理的过程中，系统需要进行账务的分录、账务的调整、凭证的审核等环节，确保会计数据的准确性和可靠性。
3. 数据存储和管理模块数据存储和管理模块是会计信息系统的重要组成部分，它负责对输入和处理的数据进行储存、管理和归档。
该模块通常包括数据库管理系统、文件管理系统等，确保数据的安全性和可访问性。
4. 数据输出和报告模块数据输出和报告模块是会计信息系统向内部和外部提供信息的重要途径和方式，它通过各类财务报表、管理报表、决策报表等形式，向用户提供财务信息和决策依据。
该模块通常包括报表生成、报表查询、报表分析等功能。
二、会计信息系统的基本流程1. 数据采集和输入会计信息系统的流程以数据采集和输入为起点，包括外部经济业务数据和内部业务数据的收集和录入。
外部数据包括采购、销售、资金流动等相关数据；内部数据包括原始凭证、内部交易等。
采集和输入的过程涉及到数据的获取、验证和登记，确保数据的准确性和完整性。
2. 数据处理和记录数据的处理和记录是会计信息系统的核心环节，包括数据的分类、计算、核对和记录。
数据分类是将采集来的数据按照一定的规则和方法进行分类和归档；计算是根据会计核算的原则和方法，对数据进行各类账务处理和计算；核对是对数据进行比对和校验，确保数据的准确性和一致性；记录是将处理过的数据记录到相应的账簿和账户中，形成明细账和总账。
会计信息系统课件：总账系统
《会计信息系统》
3.4 总账系统账簿查询
3.4.2辅助账簿查询1.个人往来账2.客户往来账3.供应商往来账4.部门辅助账5.项目辅助账
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《会计信息系统》
3.5 总账系统期末处理
3.5.1自动转账1.自动转账的分类：内部转账与外部转账2.使用自动转账的步骤（1）定义转账模板（2）转账生成凭证
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《会计信息系统》
3.5 总账系统期末处理
3．使用自动转账应该注意的问题（1）相关凭证需要记账（2）不同自动转账凭证的生成顺序（3）自动转账生成的凭证需要复核记账4.自动转账的类型（1）销售成本结转（2）汇兑损益结转
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《会计信息系统》
3.5 总账系统期末处理
（3）期间损益结转（4）对应结转（5）自定义转账3.5.2对账及试算平衡3.5.3结账（1）当月有未记账凭证时不能结账。（2）上月未结账则本月不能结账。
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《会计信息系统》
思考题
7.假定现有同一月份的三张尚未审核的转账凭证，第1号凭证日期为2021年11月10日，第2张为2021年11月15日，第3张为2021年2月20日，当前系统日期为2021年2月25日。现需要修改第2张凭证的日期，在序时控制的情况下，修改后的日期应满足什么条件？8.某企业当月收到银行利息10 000元，填制记账凭证时借记“银行存款”、贷记“财务费用”各10 000元，期间损益结转时是否会导致本年利润账户金额错误？是否会导致利润表中的利润计算错误？请说明理由。
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《会计信息系统》
3.2 总账系统初始化
6.是否对制单权限进行限制7.凭证审核是否控制到操作员8.是否进行赤字控制9.记账汇率方式10.是否对支票进行控制3.2.2期初数据录入 （1）期初数据包括年初余额、累计借方发生额、累计贷方发生额和期初余额。
会计信息系统的概述与应用
会计信息系统的概述与应用会计信息系统（Accounting Information System, AIS）是指通过计算机技术以及相关的软硬件设备，在企业内部进行会计信息的采集、处理、传递和存储，以满足企业决策层和内外部利益相关者对会计信息的需求，提供决策依据和支持的系统。
本文将对会计信息系统的概述和应用进行论述，并探讨其对企业的重要性和作用。
一、会计信息系统的概述会计信息系统是一个在计算机环境中运行的信息系统，用于记录、处理和报告企业的财务和非财务信息。
它包括人员、程序、数据、存储系统、网络和其他设备，这些设备相互协作，支持会计业务的进行。
会计信息系统有以下几个主要组成部分：1. 数据采集：通过收集和录入交易数据，将其转化为会计信息系统可以处理的格式。
这包括采集原始凭证和其他与财务相关的数据。
2. 数据处理：经过分类、分析和计算，将原始数据转化为可用于决策和报告的会计信息。
这一步骤还包括对数据进行验证和审计。
3. 数据存储：将处理后的数据存储在数据库中，以便随时查找和分析。
数据存储还需满足数据安全和隐私的需求。
4. 数据传递：将会计信息传递给相关的利益相关者，包括管理层、投资者、政府等。
这可以通过打印报表、发送电子邮件等方式实现。
5. 内部控制：确保会计信息系统的安全性和准确性，防止内部欺诈和错误的发生。
这包括访问控制、审计跟踪等机制。
6. 决策支持：会计信息系统为企业管理层提供决策支持，通过生成财务分析报告、经营预测模型等，帮助管理层做出正确的决策。
二、会计信息系统的应用会计信息系统在企业中的应用十分广泛，它对企业的决策、运营和管理起着重要的作用。
1. 决策支持会计信息系统通过提供准确的会计信息和财务报告，为企业管理层决策提供基础。
管理层可以通过会计信息系统对企业的财务状况、盈利能力和偿债能力等进行全面的分析，为未来的发展方向、投资决策和运营策略提供参考。
2. 资源管理会计信息系统对企业的资源进行全面的管理和控制。
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Definition
“An accounting information system is a collection of data and processing procedures that creates needed information for its users”
Bagranoff, Simkin and Norman (2010)
“Core Concepts of Accounting Information Systems” .11th Edition. Wiley
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Management Accountants use AIS t
– Activity Based Costing
“Core Concepts of Accounting Information Systems” .11th Edition. Wiley
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Data v Information
• Data
– Raw facts about events that have little organisation or meaning
• Mid range accounting software
– Sage
• Specialised accounting software
– SAP, Peoplesoft, Oracle
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Accounting and IT
Information Technology (IT) strongly influences the way most accountants work :
Advanced Management Accounting Lecture 8
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Lecture content
• Accounting Information Systems • Revision
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Accounting Information Systems
• Definition • Types • How Management Accountants use AIS • Problems • Implementation of a computerised AIS
• Information
– Data must be processed into useful information
Most users of financial information require processed data for decision making purposes
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Exercise
(to be introduced at the lecture)
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Implementation
A manufacturing company has decided to update its systems from a manual AIS to a fully integrated computerised AIS
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Accounting Information Systems
Problems with computerised AIS : • Information overload
– Relevant information could be lost or overlooked
• Computers can’t “sense check” everything
• How will the new system be implemented ?
Accounting Information Systems
• Types of AIS :
– Manual – Spreadsheets – Computerised accounting software
• Small business accounting software
– Eg Quick Books, Peachtree
– Access to internet – Reporting / communicating remotely – Paperless reporting
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Accounting Information Software
“The principal objective of Management Accounting is to provide relevant information to managers (ie internal users)” Bagranoff, Simkin and Norman (2010)
– Performance Measurement
• Responsibility accounting • Balanced Scorecard • Key performance indicators • Dashboards
– Budgeting
• Timeliness
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“Dashboard”
• Traditionally – had to assign overheads manually (eg using direct labour hours)
• Now – more sophisticated (using all resources directly consumed by each activity)
• What role will the Management Accountant have in the selection of a new system ?
• What considerations does the company need to make before purchasing a system
– eg negative hours worked
• Audit trails are harder to follow
– eg Kingston Communications plc
• Data organisation and storage • IT controls not always visible