SuperOA自动化办公系统培训课程(doc 5页)

SuperOA自动化办公系统培训课程(doc 5页)

Super OA 自动化办公系统

SuperOA是以网络为依托，使组织内部信息交流畅通。在这种模式下，将组织变为一个大办公室，下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为其信息流中的一个环节

一、系统概述

SuperOA是以网络为依托，使组织内部信息交流畅通。在这种模式下，将组织变为一个大办公室，下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为其信息流中的一个环节，而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，组织的结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。

SuperOA，不仅紧紧围绕着沟通(Communication)、协调(Coordination)、控制（Control）的管理理念，还在基础上增添了最新创造（Creation）和方便（Convenience）的思想，组成了全新的“5C”概念。不仅具备了普通"狭义办公自动化"的功能，如以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统，还具备了“广义办公自动化”的概念。它是整个协同应用门户平台中一个应用模块，也是极具核心基础的功能。

二、系统特点

1．Web化

整个系统由于采用了标准的WEB技术，便具备了很好的移动性，普通使用者只需要使用浏览器就可以在任何地方通过身份、权限确认后，都能以最佳的方式来使用所需的系统。

2．个性化

SuperOA提供了丰富的个性化功能。用户可以任意自定义桌面风格，并且可移动、可增减首页子栏目；自定义首页显示各模块、功能点；自定义自己菜单，并且可排序、可增减。

3．人性化

自定义表单设计、在不用编程的情况下，采用角色、表单、步骤和动作相结合的流程方式，就可以很快地制作出一张张实用美观的表单。采用角色、表单、步骤和动作相结合的流程方式，支持在线填写。

4．模块化

先进的系统设计方法使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；可根据各个不同单位特点，为其定制增添各类业务模块。

5．无线应用化

短信和在线发送的发送记录、接收记录。

5．名片夹-——帮助用户对名片进行登记、管理和查询，根据需要将名片设为共享或私有。每个人都能看到自己的名片组及共享的名片组。

6．日程安排——通过查看日历，可以选定日程表的不同时段来安排每天的事件、私人约会和任务。也可设定好不同的日程类别，如我的日程、他人日程。可自由设定个人日程，支持跨天日程安排、也可直接从备忘中选取日程内容进行快捷操作。

7．信息库-——可以发布各类信息，是一个信息发布的平台。用户可以通过查询、发布的方式处理各项信息，分为信息库和资源库两种。

8．文档管理——首次引入了“版本”的概念及控制功能，所有用户对文件所做的修改均能以不同版本的形式被保留下来，所做的操作将在日志中被记录。分为我的文档、共享文档，操作管理上更符合平时的运用。

9．资源管理——实现了对公司资源（比如固定资产、易耗品等）的分类、登记和调度管理。用户不仅可以自定义资源类别，而且能够对可供借阅的资源提出使用申请。资源管理员则对提出的申请进行调度，可同意或拒绝申请。

10．日常办公——能够使不同部门协同完成工作，可以自定义员

工申请类别，并对其设置与单位的实际情况相应的审批流程，其中流程管理员有权限监督流程的流转情况，进行必要的设置和调整，包括流程强制跳转，流程冻结和删除等功能。

11．公文管理——用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，系统了提供的在线编辑、图形化显示查看流程、附件上传功能，操作简便易行。在线编辑中还可以公文的缓急程度、密级程度、内容类别中的不同栏目进行选择，实现了单位内部发文起草、发布来文登记。

12．系统设置——不仅提供了常用的设置功能，如：部门设置、群组、角色、人员设置、数据维护、安全设置等。还涵盖了邮件服务器的配置、其它应用配置等创建平台所必须的网络配置功能，方便日后维护和查询。而且管理员还可以根据实际应用对系统进行个性化设置，其中包括：首页设置、菜单设置、桌面风格设置。同时有关流程的监控处理则归纳在功能点设置中。

13．个人设置——个性化是一个相当重要的功能，系统能够满足用户对桌面风格设置、个人菜单和功能的自定义需求来进行个性化配置。