职场细节问题处理交流

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工作作风问题对细节不重视

工作作风问题对细节不重视

工作作风问题对细节不重视工作作风问题对细节不重视是一种常见的职场现象。

许多人在工作中难以将注意力集中在细节上,从而导致工作品质下降,影响工作效率。

本文将探讨造成这一问题的原因,并提出解决的方法。

一、问题根源1.1 忽视细节的原因造成工作作风问题对细节不重视的原因可能有多种。

其中一些常见的原因包括:缺乏认识:有些人可能没有意识到细节的重要性,认为只有大体上的工作完成即可,而忽视了细节对整体工作的影响。

时间压力:在紧张的工作环境下,往往会产生时间压力。

为了尽快完成任务,一些人可能会忽略对细节的检查,导致疏漏和错误。

疏忽大意:有时候由于马虎或大意,人们可能会忽略一些看似微不足道的细节,而忽视了它们可能对整个工作的影响。

1.2 细节不重视的后果忽视细节会带来一系列的问题和后果,包括但不限于:品质下降:细节是保证工作品质的组成部分,忽视细节会导致工作品质下降,给他人带来负面影响。

效率低下:疏忽细节可能会导致重复工作、调整错误、返工等,从而降低整体工作效率。

形象受损:细节不重视可能会给他人留下不负责任、不专业的印象,对个人职业形象产生负面影响。

二、解决方法为了解决工作作风问题对细节不重视的情况,以下是一些解决方法供参考:2.1 树立意识个人应该树立重视细节的意识,认识到细节对工作的重要性。

可以通过参加培训课程、阅读相关书籍等方式,提升对细节的认知。

2.2 制定规范制定规范和流程是防止细节被忽视的有效途径。

可以创建标准化的工作流程,明确每个环节需要注意的细节,并及时进行检查和纠正。

2.3 时间管理合理的时间管理有助于解决时间压力带来的细节问题。

可以通过合理规划工作时间、设定优先级等方式,减少时间压力,提高对细节的关注度。

2.4 团队合作建立良好的团队合作机制,可以通过互相之间的交流和协作来互相提醒关注细节。

团队成员之间可以相互核查,避免疏忽和错误。

2.5 反思总结个人和团队应该定期进行反思总结,检视和改进工作。

高效解决职场问题的6个实战案例分析

高效解决职场问题的6个实战案例分析

高效解决职场问题的6个实战案例分析在职场中,我们常常会遇到各种各样的问题,这些问题可能会影响工作效率、团队合作以及个人的职业发展。

下面将通过6 个实战案例,为大家详细分析如何高效解决职场问题。

案例一:项目进度滞后_____所在的项目团队负责开发一款新的软件产品,原计划在三个月内完成,但在两个月后,项目进度明显滞后。

经过深入分析,发现主要原因是需求变更频繁,导致开发人员不断修改代码,浪费了大量时间。

解决方法:首先,团队与客户进行了深入沟通,明确了核心需求,并制定了需求变更的流程和规范,减少不必要的变更。

其次,重新调整了项目计划,合理分配资源,将部分任务并行进行,提高了工作效率。

同时,加强了团队内部的沟通和协作,每天进行简短的站立会议,及时解决开发过程中遇到的问题。

通过这些措施,项目最终按时交付。

案例二:团队成员之间的冲突在一个销售团队中,_____和另一位同事因为客户分配问题产生了激烈的冲突,导致工作氛围紧张,团队合作受到影响。

解决方法:团队领导首先分别与两人进行了私下沟通,了解他们的想法和诉求。

然后组织了一次团队会议,让两人在会上公开表达自己的观点,其他成员也发表了自己的看法。

在充分沟通的基础上,重新制定了客户分配的规则,明确了责任和利益,同时强调了团队合作的重要性。

最后,通过一些团队建设活动,增强了团队成员之间的信任和理解,化解了矛盾,提升了团队的凝聚力。

案例三:工作压力过大_____在一家互联网公司担任运营经理,由于业务快速发展,工作任务繁重,经常加班,导致压力过大,工作效率低下,甚至出现了焦虑情绪。

解决方法:首先,对工作进行了梳理和优先级排序,将重要紧急的任务放在首位,合理安排时间。

其次,学会了拒绝一些不重要或不紧急的任务,避免工作过度饱和。

同时,采用了一些时间管理的方法和工具,如番茄工作法,提高工作效率。

此外,还注重自我调节,通过运动、冥想等方式缓解压力,保持良好的心态和工作状态。

案例四:沟通不畅在一个跨部门合作的项目中,由于不同部门之间的沟通不畅,信息传递不及时、不准确,导致项目进展缓慢,出现了很多问题。

不注重细节的工作态度问题及整改措施

不注重细节的工作态度问题及整改措施

不注重细节的工作态度问题及整改措施在职场中,细节决定成败,注重细节是一种职业操守,也是对工作负责的表现。

然而,很多人在工作中存在不注重细节的问题,这不仅给工作本身带来了负面影响,也可能影响团队合作和个人发展。

因此,如何解决不注重细节的工作态度问题成为了一个重要的课题。

不注重细节的工作态度问题主要表现在以下几个方面:首先,注意力不集中。

工作中,许多人往往在完成任务的过程中容易分心,思维跳跃导致难以集中注意力,从而忽视了一些细节。

这种不集中的工作态度无法保证工作质量和效率。

其次,粗心马虎。

有些人对工作缺乏细致入微的态度,对于一些看似微不足道的细节并不关注,从而可能导致一些错误和遗漏,给工作带来了不必要的麻烦。

粗心马虎的表现也反映了个人对工作的不负责任态度。

最后,处理问题不彻底。

有些人在解决问题时可能只对表面问题进行处理,忽视了一些潜在的细节问题。

这种不彻底的工作态度可能导致问题反复出现,不能从根本上解决困扰工作的难题。

针对不注重细节的工作态度问题,我们可以采取以下整改措施:首先,强调细节意识。

通过内部培训、专业知识的学习,将细节意识作为工作的重要组成部分,并加以强调。

组织内部可以设置细节意识培训课程,让员工认识到细节对于工作的重要性,提高细节意识。

其次,制定明确的工作标准。

为了减少粗心马虎的情况,可以制定一些明确的工作标准,规范工作流程,明确每项任务的细节要求和处理步骤。

通过明确的要求将员工的工作过程和结果与标准进行对比,加强员工对细节的关注。

再次,建立反馈机制。

及时发现和纠正不注重细节的问题,可以建立相应的反馈机制。

例如,可以定期进行工作评估和反馈,将细节问题作为评估指标之一,及时发现并帮助员工改进。

同时,也鼓励员工发现和反馈他人在工作中的细节问题,形成良好的互助氛围。

最后,加强沟通和团队合作。

细节的把握需要多方面的协调和配合,因此加强沟通和团队合作是解决不注重细节问题的关键。

团队成员之间要加强协作,及时沟通交流,通过相互之间的监督和支持,共同把握好工作中的细节。

不重视工作中的细节问题及整改措施

不重视工作中的细节问题及整改措施

不重视工作中的细节问题及整改措施在职场中,细节问题常常被忽视,而它们却可能很大程度上影响工作的质量和效率。

本文将探讨不重视工作中的细节问题的原因,并提出适用的整改措施,以提高工作效率和质量。

一、原因分析1.1 忽视细节影响工作质量在工作中,很多人更关注结果而不是过程。

然而,工作质量的好坏往往与细节问题直接相关。

忽视细节可能导致工作中的错误和失误,从而影响工作的整体质量。

1.2 细节问题求之不上心很多人认为细节问题琐碎、繁琐,因此对其不够重视。

他们更希望把时间和精力放在重要的事情上,而忽略了那些看似微不足道的小细节。

然而,就是这些小细节,正是构成了工作的完整性和准确性的基石。

1.3 时间压力导致忽视细节在现代社会,时间被视为一种宝贵的资源。

因此,人们常常被迫在有限的时间内完成大量工作。

在此背景下,忽视细节变得更加普遍,因为人们更关注完成工作的速度,而忽略了工作的质量。

二、整改措施2.1 增强细节意识为了解决不重视细节问题的现象,我们首先需要增强对细节的意识。

无论是审查文件、处理数据还是与同事的交流,我们都应该时刻保持对细节的敏感,时刻注重细节,做到心无旁骛。

2.2 制定细节规范和流程为了确保工作中的细节问题得到重视,可以制定相应的细节规范和流程。

例如,在文件处理过程中,可以明确要求仔细检查格式、语法和字数,以及审查数据时的核对步骤等。

这样一来,规范和流程的设立将帮助我们避免忽视细节的问题。

2.3 培养团队合作精神团队合作是解决细节问题的关键。

通过建立积极互动的团队氛围,团队成员将更加关注细节,相互提醒和纠正错误。

通过相互协作和互补的方式,团队成员可以共同努力,确保工作中的细节得到充分重视和改进。

2.4 合理分配工作时间时间管理对细节问题的解决非常重要。

合理安排工作时间,确保有足够的时间来处理工作中的细节,是提高工作效率和质量的关键。

当然,还需要学会把握工作优先级,将时间放在真正重要的事情上,避免被琐碎细节问题耗费过多时间和精力。

职场沟通技巧范文

职场沟通技巧范文

职场沟通技巧范文1.倾听与表达:良好的沟通应是双向的,我们要学会倾听和表达。

在与他人沟通时,我们要认真听取对方的意见和建议,展示出真正的关注和尊重;同时,我们也要清晰、明确地表达自己的想法和意思,避免模糊和含糊不清的表达。

2.选择正确的沟通方式:不同的情况下选择不同的沟通方式是很重要的。

对于日常的简单问题和交流,可以选择快捷的工具,如邮件、即时消息等;而对于复杂、重要的问题,最好是面对面的交流,这样可以更好地理解对方的意图和情感。

3.注意非语言沟通:除了口头表达,我们也要注意非语言沟通,如面部表情、姿势和身体语言等。

这些非语言信号能更好地传递我们的情感和意图,加强与他人的沟通。

4.处理冲突与争议:在职场中,冲突和争议是难免的。

我们要学会冷静地处理这些情况,尽量避免情绪化的回应。

倾听对方的观点,试图寻找共同点,寻求妥协和解决方案。

5.使用积极的语言:用积极的语言来表达自己的观点和意见是非常重要的。

我们要避免使用消极、抱怨的语言,而是要用积极的方式进行表达,鼓励和支持他人。

6.注意细节:在沟通中,细节往往能够决定成败。

我们要注意细节,确保信息的准确性和完整性,避免误解和混淆。

7.审慎使用幽默:幽默是一种有效的沟通工具,它可以缓解紧张气氛,增强团队合作。

然而,幽默的使用需要谨慎,避免冒犯他人或引起误解。

8.维护信任与机密性:在职场中,信任是非常重要的。

我们要遵守承诺,保护他人的隐私和机密信息。

这样可以建立良好的职业信誉和关系。

9.掌握反馈技巧:在与他人沟通中,我们要学会给予和接受反馈。

在给予反馈时,要注意措辞和方式,尽量避免给对方带来负面情绪。

同时,我们也要学会接受他人的反馈,虚心接受批评,努力改进和发展自己。

总结起来,良好的职场沟通技巧是我们取得成功的关键之一、通过倾听、表达,选择正确的沟通方式,处理冲突与争议,使用积极的语言等方法,我们可以提高与他人的沟通效果,增强合作和团队发展。

职场中如何正确处理工作中的失误和错误

职场中如何正确处理工作中的失误和错误

职场中如何正确处理工作中的失误和错误工作中的失误和错误是在职场中难免会遇到的问题,如何正确处理这些问题,不仅是衡量一个人职业素质的重要标准,也关乎团队合作和工作效率的提升。

本文将从几个方面探讨职场中如何正确处理工作中的失误和错误。

一、勇于承认错误职场中,很多人犯了错误常常选择逃避,不敢正视问题。

然而,只有勇于承认错误,才可以及时纠正错误,避免问题进一步扩大。

当我们犯了错误时,应该坦然面对自己的失误,及时向上级或同事坦白,寻求帮助或改正措施。

这样不仅可以避免问题被发现后追溯责任,也能够赢得他人的谅解和信任。

二、分析原因并总结经验处理工作中的失误和错误,不仅仅是简单地改正问题,更重要的是要深入分析错误产生的原因,并进行总结经验教训。

通过对失误和错误的原因进行梳理,可以找出问题的根源,并避免类似错误的再次发生。

同时,通过总结经验教训,可以提高自己的工作能力和责任心,为今后的工作经验积累提供有益的参考。

三、主动向上级汇报并提出解决方案当发生重大失误或错误时,要及时向上级汇报,与上级保持沟通。

主动向上级汇报问题,可以表现出自己的负责任态度,并寻求领导的帮助和指导。

同时,与上级一同探讨解决方案,共同解决问题,有助于及时修正错误,避免事态进一步扩大,并增强团队的凝聚力和协作能力。

四、及时沟通和协商在处理工作中的失误和错误时,要及时与相关人员进行沟通和协商。

无论是与同事还是与上级,都要坦诚交流,将问题及时释放出来,寻求解决办法,避免问题延续,影响工作进程。

沟通和协商的过程中,要保持良好的心态和合作态度,尊重对方意见,积极寻求双方都能接受的解决方案。

五、改善自己的工作方法和技能处理工作中的失误和错误,还需要不断改善自己的工作方法和技能,提高自身的专业能力和工作效率。

通过学习和培训,掌握新知识和技能,可以减少失误和错误的发生。

同时,注重细节,保持高度的工作准确性和细致性,可以有效地避免犯错的发生。

六、积极参与团队工作在职场中,有时候失误和错误并非个人问题,而是团队合作不足所导致的。

如何精准处理职业中的细节问题

如何精准处理职业中的细节问题

如何精准处理职业中的细节问题在职场中,细节决定成败。

细节问题不仅仅是一些看似微不足道的小事,它们往往会影响一个人的形象和职业生涯。

如何处理职业中的细节问题,使自己在职场中更加精准和专业呢?一、注重仪容仪表和穿着打扮仪容仪表和穿着打扮是职场细节中最基本的方面之一。

形象的好坏能够影响到我们的形象和其他人对我们的印象。

在职场中,要注重衣着、头发、鞋子的整洁,善于搭配,避免穿着错误的颜色和款式,以及过于夸张的服饰。

另外,要注意个人卫生方面的问题。

如果你身上带有异味,那么立刻会让对方感到不舒适和反感,对于合作也是一个很大的不利因素。

二、注意沟通和表达的细节在职场中,沟通和表达是非常重要的技能。

如何处理沟通和表达中的细节问题呢?首先,要注意自己的措辞和语言表达方式。

要避免使用不当的词汇,尊重他人的情感,注重语气和语速的正确运用。

处理好这些沟通和表达中的细节问题,能够帮助你更好地与人进行交流和合作。

三、认真对待每一个细节在职场中,每一个细节都非常重要。

无论是交流时使用的措辞、邮件的格式、或者是工作中的一些小问题,都需要认真对待。

这样才能够让你在职场中更加精准和专业。

另外,在处理工作中的细节问题时,一定要保持耐心和冷静,不要急功近利,以免犯下令人遗憾的错误。

四、学会从细节中观察和分析处理职业中的细节问题,并不仅仅是执行各项任务,而是需要不断观察和分析,进一步提高自己的眼力和能力。

可以从工作中的各个方面入手,不断进行反思和总结。

只有不断钻研和探究细节原因,才能够让自己在职场中得到更好的发展。

处理职业中的细节问题需要我们多方面的注意到每一处细节,注重沟通和表达、从每一个细节中学到经验和提高自己技能,并且,多思考,多反思,思维更加敏锐。

只有不断提高自己的细节处理能力,才能够在职场中取得更好的发展。

职场的高效沟通技巧

职场的高效沟通技巧

职场的高效沟通技巧一、前言在职场中,高效沟通是非常重要的。

它可以帮助我们更好地与同事、客户和上级沟通,提高工作效率,避免误解和冲突,增强团队合作等等。

本文将介绍一些职场高效沟通的技巧,帮助读者更好地在职场中与人交流。

二、积极倾听1. 注意听者的言语和非言语信号当你与别人交流时,不仅要注意他们说的话,还要注意他们的身体语言和表情。

这可以帮助你更好地理解对方的意思,并且让对方感到被理解。

2. 用肢体语言表达认可当别人说话时,通过点头、微笑或者其他肢体动作来表达自己的认可。

这可以让对方感到受到尊重和支持,并且鼓励他们继续发言。

3. 不要打断别人当别人正在说话时,不要打断他们。

如果你需要提出问题或者反驳对方的观点,等待对方说完之后再进行。

三、清晰表达1. 简洁明了在职场中,时间很宝贵。

因此,在交流中尽可能简洁明了地表达自己的意思。

避免使用过多的废话或者太多的细节。

2. 用简单的语言不要使用过于专业或者复杂的语言,这会让对方感到困惑。

用简单、易懂的语言来表达自己的意思。

3. 重点突出在交流中,要将重点放在最前面或者最后面,这样可以让对方更好地理解你想要表达的内容。

四、及时反馈1. 及时回应当别人给你发邮件或者留言时,尽快回应。

这可以让别人感到被重视,并且帮助你建立良好的职场形象。

2. 给予积极反馈当同事完成了一项任务或者做得很好时,给予他们积极反馈。

这可以激励他们更加努力工作,并且增强团队合作精神。

3. 及时纠正误解如果你发现有误解产生,尽快采取行动来纠正它。

否则误解可能会导致沟通失败和冲突产生。

五、灵活应变1. 适应不同的沟通方式不同人有不同的沟通方式,有些人喜欢邮件,有些人喜欢电话或者面对面交流。

了解别人的沟通方式,并适应他们的方式,可以更好地与他们沟通。

2. 适应不同的文化背景在跨文化交流中,要注意不同文化之间的差异。

尊重别人的文化背景,并且适应他们的方式,可以帮助你更好地与他们沟通。

3. 适应不同的工作场景在不同的工作场景中,要使用不同的沟通方式。

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职场细节问题处理交流序言:工作3 年了。

以此文回顾得与失,与大家交流。

以1个个问题的形式。

我的回复会告诉你,以前的我,&现在的我会怎么处理.补充说明:我这里给的答案,只是我的做法,并不是标准答案。

不同的人做事风格不一样,其实并无绝对对错好坏。

和人的阅历,所处的环境等都是有关系的。

我只是在回顾总结我这3年来的得失。

仅供大家参考。

知道有A,B,C,D,只是为了有更多选择,但最终选哪一钟,因人而异,因事而异,因环境而异。

【问题1】:如何为领导传话场景:A普通员工;B领导B说A,明天3点××会议室开会,你通知C,D参加。

如果你是A,你会怎么做?A刚工作的我,立刻查电话本,找到C,D电话,依次电话通知“B领导让你明天3点在××会议室”开会。

B工作1年的我,先确认“ok,我通知C,D明天3点在×会议室开会,会议主题是?”得到详细信息后,电话通知C,D,然后邮件或当面告诉B领导已经通知到。

第二天2:50发短信提醒,如果有变动,及时通知B领导。

C工作2年的我。

告诉秘书MM,通知C,D,并短信提醒。

督促,和秘书MM确认。

......---------------------------【问题2】:如何让同级同事反馈信息?场景:A部门下有A1,A2两个小部门。

你是A1部门,需要A2部门所有同事-10人以上,反馈关于某个活动的信息给你。

你会怎么做?才能得到最快速,最准确的反馈?A刚工作的我,发邮件通知A2部门同事,说明截至时间及要求到规定时间收到反馈20%,其中50%不符合要求。

B工作1年的我:发邮件,抄送领导,电话跟踪。

另外,附件带反馈模板。

规定反馈日期前每隔一天,邮件通报已反馈的同事。

(和苏同学不一样)到规定时间收到反馈60%,其中20%不符合要求C工作2年的我发完邮件,立刻打电话确认,对方了解收到。

如有遗漏问题,立刻补充邮件。

到规定时间收到反馈8%,其中10%不符合要求D工作3年的我明白要在规定时间收到所有反馈信息,需要在作到c的基础上,不停的打电话。

或邮件,短信沟通。

------------------【问题3】如何发布例行信息?场景:你的工作要求每月都会定期或不定期发布相关资料给另外一个部门的人员?如何发布以提高效率?如何提高阅读率?1)做一个模板,每次套用模板,减少工作量2)反复发布3)做培训----------【问题4】你一天收几次邮件?A刚工作的我,一天收N次邮件。

没事就不停的刷新notes的邮箱。

但实际收到的邮件并不多B工作一年的我,一天收N次邮件,一有邮件,就立刻处理。

时间被邮件分割成N段C工作两年的我,每天早上提前10分钟,处理昨晚加班的同事发的邮件\D工作3年的我,除紧急事件外,一天收3次邮件,集中处理,集中回复。

----------【问题5】如何为你收到的邮件分类?每天都会收到很多邮件,怎么处理?是否分类?怎么分类?A见到邮件就处理。

中途被打断,又重新阅读B集中某个时间段处理。

先分类。

1)看标题即删除,阅后删除2)1-2min能处理的立刻处理3)要花时间处理的,归入To do类4)供参考的,归入参考类----------------------【问题6】如何处理分歧?场景:当有人邮件发表和你的不同意见,带一定指责或辩论的意味,而且抄送给一大堆领导的时候,怎么办?e’g某个项目出现问题,相关部门的人发邮件指责是你的责任,其实并不是你的责任或并不完全是你的责任。

而且抄送给了一大堆领导,其他相关部门,你怎么处理?A立刻回复,解释,把自己的论据一一列出,虽然是字斟句酌,旁人看来还是在“吵”。

你来我往好几轮。

最后领导发邮件:你们电话沟通。

B不回邮件,直接电话和对方沟通,如果涉及到多个部门,立刻召集会议。

C在B的基础上,再把经过原由向领导汇报,参考领导的指示,态度做下一步工作。

在具体处理问题上,不推卸责任。

开始明白“一个人把事情做不好,一个人也不可能把事情做坏”;开始明白“出现问题的时候,先检讨自己。

在假定别人都很差的情况下,尽自己努力做到最好,如果做到了,再去提建设性的意见。

”以前总是研发说市场关系没做好,市场说是怪研发做的产品很差现在明白,做市场就要假设研发的产品是最差,研发实力最差,通过自己努力去拿项目,通过营销去推广,包装产品;研发就要假设市场能力最差,做出最好的产品以营得客户。

------------------------【问题7】出差前后要做些什么?A刚工作。

出差前问秘书,有什么流程,相关注意事项B工作1年,熟练申请,出差物品清单整理好,每次对照,以免遗漏物品出差后及时填写出差报告C工作2年在B的基础上,提前和出差相关人员沟通,尽可能把工作排满,提高效率,确认交流、见客户时间、地点临离开前,和办事处相关领导、同事打招呼,交代工作完成情况及后续情况。

出差报告,不只走流程,还发给相关部门领导。

D工作三年在C的基础上,提前写出差计划避免一些可出,可不出的差。

知道如何争取、主动安排一些出差----------------------------【问题8】如何处理领导的越级指示?//感谢“woodpecker”提供的场景//场景:依据部门经理指示撰写的方案,被总经理推翻要求重写,如何处理?A 刚工作,遇不到这个问题。

总经理不会关心我一个新员工的方案B工作1年,老实的重写C现在的我,重写之前先把总经理的要求拿去部门经理-直接主管沟通,如果他有异议,由他去和总经理沟通,如果他没有异议,同意重写。

就重写--------------------------【问题9】如何做好跨部门接口、沟通?//感谢“windy191983”提供的场景//场景:A部门决定做一项活动,需要B部门的协助。

不久,A部门取消活动,B 部门的前期准备全部白费。

B部门发邮件给领导建议这个活动照旧举行,但是A部门领导坚持放弃。

作为与B部门沟通的A部员工应该怎么办?这个问题我以前没遇到过。

但这个问题做为跨部门沟通,有一定代表性。

如果现在遇到:了解A部门领导取消这个活动的原因,1)如果的确是无可奈何,向B部门领导解释,感谢他们前期的准备;并致歉;协助他们将损失降到最低;私下请相关人员吃顿饭。

2)如果A部门取消因为某些可解决的原因,向A部门领导说明观点,说明解决办法,说明支持该活动举行的理由,供领导参考决策。

密送B部门相关人员。

a如果最后A领导同意举行,皆大欢喜。

b如果还是不同意,执行A领导的决定,并参照上条,向B部门解释、致歉。

记住:做接口,其实你只是执行者,千万不要误会自己是决策者。

-----------------------------------------【问题10】如何组织一次会议?A工作1年的我,参加过很多会议,从来没有组织过1次会议。

一直没意识到这是个问题,直到年终领导谈话时,给我指出,说推动力不够。

我才意识到B工作2年的我,见到另外1个同事,成功的组织1次次会议,解决问题,显示领导组织能力,开始明白召集会议的意义&作用。

C工作3年的我,召集了很多次会议。

召集一次会议的学问,其实太多了。

知道召集会议除了和与会人确定时间外,最重要是提前准备会议材料。

设想要的结果&会议目标。

避免空对空的讨论。

---------------------------【问题11】对于界限不清的事,怎么判断哪些事情该做?场景:举办1次活动,由你部门举办也可以,由另外1个部门举办也可以,因为这个活动,从两个不同惟独看和这两个部门都有关系。

你到底是去做还是不做?A 刚工作的我,肯定做。

那时的思路是不管什么事,对我都是新鲜的,新人,多做点,多学点总是好的。

何况本来任务不重,有时间。

B工作1年的我,也做总想尽可能多干点C工作2年的我,开始困惑做还是不做。

手头的事情实在太多D工作3年的我,学到了原则如果不做这样事,对我们部门损失大,还是对另外一个部门损失大。

是不是我们必须做的,不做就会有很大损失。

如果是,就做。

反之,不做。

另外,从个人角度,对自己能力提升是否很有帮助,而且在精力允许范围内。

就做。

【问题12】如何使用邮件的抄送,密送,主送?看似简单的一个问题,其实很多学问。

A刚工作的我,不知道抄送有什么意义。

刚开始几天发的邮件都是只有1个主送。

B工作1年的我,知道很多邮件要抄送给自己的领导,和对方的领导。

抄送给自己的领导,是为了让领导了解自己的工作状态,进展。

抄送对方的领导,1是可以推动工作进展,2是让对方领导了解对方工作进展。

3是表扬对方的邮件一定要抄送给对方领导。

不再会把该抄送的人写到主送栏里,但经常还是会漏抄送一些相关人员。

C工作2年的我,知道主送的人不能太多,否则没人处理。

知道从别人邮件的抄送名单里看出一些公司人员岗位变化。

只主送给一个人,没有任何抄送的邮件越来越少。

D工作3年的我,知道如果一件事情需要自己的下属去跟踪,可以写在密送栏里,把下属和领导同时写作抄送栏不礼貌。

知道抄送人里需要抄送的相关人员。

在一个组织结构负责的公司里,知道该抄送哪些人是门学问。

尤其是其他部门的相关人。

要做到这一点,要建立在对公司组织架构,公司领导层,各主要部门人员分工职责非常了解的基础上。

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