工程样品管理台帐
工程检测样品留置制度
工程检测样品留置制度一、目的和范围本制度旨在规定工程项目中检测样品的留置、管理、使用和处置等环节，以确保工程质量得到有效监控。
适用于所有参与本工程项目的建设、监理、施工单位及其相关工作人员。
二、样品留置原则1. 样品留置应遵循代表性原则，确保所留置的样品能够真实反映工程材料或工序的质量状况。
2. 样品留置应遵循时效性原则，即样品应在施工过程中及时取得，并立即进行处理和保存。
3. 样品留置应遵循安全性原则，确保样品在保存期间不受损坏、污染或混淆。
三、样品留置程序1. 确定留样范围：根据工程设计要求和相关标准规范，明确需要留样的材料和工序。
2. 留样取样：由专业人员按照规定的方法和数量，从施工现场随机抽取样品。
3. 样品标识：对每个样品进行唯一性标识，包括工程名称、取样时间、位置等信息。
4. 样品保存：将样品放置在指定的留样区域，按照材料特性采取相应的保护措施。
5. 样品记录：建立样品台账，详细记录样品的相关信息和状态变化。
6. 样品检验：根据需要进行定期或不定期的样品检验，以评估材料或工序的质量。
四、样品管理责任1. 施工单位负责制定和执行样品留置计划，确保样品的及时留置和正确保存。
2. 监理单位负责监督样品留置过程，确保样品的真实性和完整性。
3. 建设单位负责提供必要的支持和资源，确保样品留置工作的顺利进行。
五、样品的使用与处置1. 在工程竣工验收前，未经允许不得随意使用或处置留置的样品。
2. 对于已完成检验且无需保留的样品，应按照环保要求进行妥善处置。
3. 对于需要长期保存的样品，应转移到专用的存档区域，并进行规范化管理。
六、违规处理违反本制度规定的单位和个人，将根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由建设单位负责修订并公布。
试验委托管理及样品管理制度(模板)
试验委托管理制度
（一）原材料的试验委托由物资部门提出，并进行取样，对需要见证取样的应请监理等人员参加。
对于其他试验项目由工程部、安质部现场试验人员委托，需要见证的请监理等人员参加。
试验项目应向样品管理人员进行委托，填写试验委托单。
（二）试验委托单填写的主要内容包括：样品名称、厂家、样品数量、规格型号、使用部位、代表数量、取样地点、取样时间、取样人（见证人）、试验项目、试验规程、评定标准等。
（三）样品管理人员应根据试验委托单，对样品进行检查与复核，包括样品数量、性状等状态，对样品不符合要求的有权不予受理。
样品管理人员及时填写收样台帐，及时流转专业室进行试验。
（四）试验完毕，出具检验报告并及时将结果反馈委托方，本室及时通知委托单位领取试验报告，并登记报告领取台帐。
（五）对本室不能进行检测需委外的试验项目，除执行以上规定外，还应对所委托的试验单位的资质和检验能力进行评定，并报监理和业主批准。
委外试验由现场委托到本室后由本室统一进行。
委外试验报告领取时，还应检查试验报告是否符合要求，包括试验数据结论和试验项目。
样品管理制度
（一）对接收的样品进行标识，如实填写委托编号、样品名称、样品数量、取样日期、样品状态等，样品的标识应。
建筑工程质量检测中心样品管理细则
建筑工程质量检测中心样品管理细则检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,为保证中心检测样品在任何时间和空间,标识清晰、完整、有效和可追溯，特制定本细则.本细则适用于中心各类检测业务中检测及抽样物品的接收、检测、贮存、留存、识别、返样、运输等项管理.也适用于现场检测试件的管理.一、样品的接收收发室接样员在接收客户送检样品时，应根据客户填写的检测委托书，仔细查看客户的送检样品是否符合检测要求，包括包装、外观、数量、型号、规格、等级以及样品的附件和资料，接样员还应向客户商定有关样品准备的要求和试毕样品的处理方式，如有特殊处理要求的，如保密性、安全性、完整性等，接样员应详细做好记录,如有异常特殊（或复杂）的、需偏离标准的应交技术科进行“合同评审"后方可接受委托并将偏离情况登记在册后将样品交至样品管理员进行编号登记,粘贴条形码。
钢筋原材及焊接件、高强螺栓、网架直接放置在样品周转箱内由样品管理员送至力学室进行试验。
同条件及自然养护的混凝土试块应放置在混凝土样品室,养护龄期未到的砼及砂浆试块应放入养护室进行养护，并做好温湿度记录工作.砂石、砖瓦、砌块应堆放在样品篮中。
外加剂、粉煤灰、石灰、钢材化学分析用样、涂料、PVC管材管件、防水卷材及防水涂料、铝合金、保温材料等均应整齐置放在样品架上，并登记在样品管理台账上，等候检测人员来领取。
样品领取工作应在委托当日完成，最迟不超过24小时。
对于水泥样品，样品管理员应将样品分为两份，分别用塑料袋扎紧后放入两个水泥留样筒中,一份为试验样,将样品标签放入其中封好放入水泥检测室，24小时后由检测人员进行试验；一份为封存样，放入水泥筒盖紧盖子后贴好封条（封条上应有见证人签名），存放于置样室，并登记在水泥样品管理台账上，写明贮存日期。
如有备用样品则应由样品管理员放置在置样室进行保管，需用备用样品复检时,由检测室提出申请,经技术科批准后方可领出进行检测；当检测方法要求抽样进行时，由抽样人员负责对样品的保管运输工作，抽样人员在抽样过程中应严格控制环境条件及样品的数量、代表性,抽取的样品，抽样人员应在样品持有人在场的情况下，加贴封条予以封存；由抽样人员带回的样品,应保证样品在运输过程中保持完好.由企业自送的样品，必须向送样人交代注意事项,并按规定加封条封样.样品管理员收到样品后应检查封条是否完好，如封条破损应重新抽样，并做好相应记录.现场检测时，检测人员对不能取回必须在现场检测的待测试件,可能时用记号笔对其进行编号，并将编号标注在施工图上及原始记录表上，项目负责人应进行核对；检测完毕,检测人员应对已测试件在施工图上打勾，表示已检;如在现场不能检测必须带回试验室进行检测的取出的样品也应及时进行编号并妥善保管运输。
研发部样品管理制度范文
研发部样品管理制度范文研发部样品管理制度范文一、总则为规范研发部样品管理工作，加强样品的使用和保管，确保样品使用的真实性和合规性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于研发部所有从事样品管理工作的员工。
三、样品定义样品是指用于研发、测试、展示或其他目的的实物材料，包括但不限于原材料、成品、半成品等。
样品可由公司直接购买、自行研发或从供应商处获得。
四、样品管理流程1. 样品需求登记研发部成员在需要使用样品时，应填写《样品需求登记表》进行登记，包括样品名称、数量、用途、预计使用时间等信息，并由所属项目负责人审批后方可进行后续操作。
2. 样品采购对于需要购买的样品，研发部成员应向采购部提出申请，并提供详细的样品需求信息。
采购部将根据研发部的要求进行样品采购，并及时与供应商联系确认样品的价格和交付时间。
3. 样品验收样品到达研发部后，研发部负责人需要指派专人对样品进行验收。
验收内容包括样品的数量、质量、规格、封装等方面，确保样品与采购需求一致。
如有不符合要求的情况应及时与供应商联系并提出处理意见。
4. 样品登记通过验收合格的样品，研发部需将其登记入《样品登记簿》。
登记内容包括样品名称、数量、来源、采购日期、验收日期等信息，并将样品贴上相应的编号标签。
5. 样品使用研发部成员在使用样品前，应向所属项目负责人进行申请，并提供样品编号、用途、使用时间等信息。
项目负责人在确认后，可以向研发部成员发放样品，并记录在《样品使用登记表》上。
6. 样品归还样品的使用期限一般为几个工作日或一个研发周期，过期不归还的样品，一经发现将视为违反规定行为。
样品使用人应在规定的使用期限内归还相关样品，并向项目负责人报告样品的使用情况。
7. 样品维护使用样品时，研发部成员应保持样品的完整性和良好状态，防止损坏或丢失。
如发现样品有质量问题或有损坏情况，应立即向所属项目负责人汇报，并进行相应的记录和处理。
8. 样品报废样品过期、损坏或不再使用的，应进行报废处理。
采购样品封样管理制度
采购样品封样管理制度为进一步规范项目各类建筑材料采购选型、封样管理工作，明确各相关参建单位管理职责，确保工程品质与效果符合预期及项目顺利推进，特制定该制度。
一、适用范围本制度适用于项目所需的各类建筑材料采购样品选型及封样管理工作，实行材料采购样品选型、封样的材料包括装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须选型、封样的材料。
二、各单位管理职责（1）施工单位管理职责①备选材料的品牌应响应招标文件内材料品牌库的推荐品牌或厂家，材料样品的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准应符合设计要求及相关标准的规定。
②负责审核备选材料样品厂家相关资质、质量保证书、检测报告、合格证、服务承诺书等相关证明材料，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照设计要求与相关标准，确认是否符合要求。
③备选材料经内部审查合格后，至少提前十天将备选材料选型选样申请报监理部。
④参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排供应商等相关人员参会。
⑤按合同约定设置现场样品室，设置标签标牌，安排专人负责规范样品陈列管理与保管，建立健全封样样品管理台帐并及时更新，台账内容包括但不仅限于该材料适用区域、材料名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话等相关信息，并保存与封存样品相对应的各种资料。
⑥非招标文件推荐品牌或厂家的材料样品确认，参照“三、通用管理规定”执行。
（2）设计单位管理职责①明确参与项目材料选型选样、封样的相关专业负责人，附字样盖公章备案留存。
②参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排相关人员参会。
③负责核查备选材料的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准是否符合设计要求及国家标准，经相关各方共同确认后，对材料的选型选样与封样进行书面会签确认。
（3）监理单位职责①参加材料的选型选样与封样工作，并联络设计院、施工单位相关人员按照建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点参会。
样品采购管理制度
样品采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司对样品采购的管理，保证采购工作的合法、合规、高效进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目组对样品采购的管理。
第三条样品采购管理制度应当遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，以保证公司的利益，促进公司经营管理的规范和高效运作。
第四条各部门、项目组负责人应当严格执行本制度，对部门或项目组内的样品采购工作进行监督管理。
第五条公司样品采购的资金来源应当有明确的预算，未经授权擅自调拨资金用于采购的，一经发现，将追究相关人员的责任。
第六条公司对样品采购应当采取集中采购、统一管理的原则，避免各部门、项目组独自采购，导致采购成本不合理。
第七条公司对样品采购应当根据需要进行采购数量的审核，避免采购数量过多或过少，影响公司的资金使用。
第八条公司对外委托的样品采购工作应当建立合理的委托和合同管理制度，严格按照合同要求进行采购和结算。
第二章申请样品采购第一条各部门、项目组需要进行样品采购时，应当先填写样品采购申请表，明确申请采购的样品名称、规格、数量等信息，并经部门/项目负责人签字确认后，方可向采购部门提交申请。
第二条采购部门收到样品采购申请表后，应当认真审核申请表中填写的内容，对申请的样品进行必要的审查。
第三条采购部门对样品采购申请表内容存在疑问或不符合公司规定的，应当及时向申请人反馈，要求其做出修改或补充。
第四条未经采购部门审批的样品采购申请，不得进行采购和报销，一经发现，将追究相关人员的责任。
第五条如需要进行紧急采购时，申请人应当向采购部门提出紧急采购申请，经采购部门同意后可进行采购操作。
第六条申请人应当在样品采购申请表上填写具体需求并保证所提供信息的真实性，一经发现虚报、弄虚作假的，将追究责任。
第三章样品供应商审核与选择第一条采购部门对于新的样品供应商，应当进行供应商的资质审核，并建立供应商档案，以便随时查询。
第二条供应商资质审核包括但不限于对供应商的注册资质、产品质量、交货周期、售后服务等方面进行考察。
工地施工材料封样管理规定
进场材料、设备样品封样管理办法根据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求,为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求,避免施工过程中产生不必要的合同纠纷,同时为工程结算审计提供依据；特制定本办法,以利于现场材料、设备管理;1、封样范围适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作;2、样品室样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的场所;2.1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌;2.2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质;2.3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌;2.4样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置;2.5样品室由业主方安排专人负责管理;3、封样程序3.1承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天,向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认;3.2得到批准后,对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件；签认建筑材料样品封样确认会签单附件一,并将封好样品存放到样品封样库房;3.3业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,实行库房存放封样与资料备案,并建立封样管理台帐;材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐,建筑材料样品封样确认会签单应与所标识的材料样品实物连接牢固,便于查找;4、产品验收当建筑材料进场使用前,监理人员应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收;进场建筑材料的符合性验证验收包括：4.1对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色、配件等进行验收;4.2对进场材料的报验资料与样品备案的技术标准进行符合性对比验收;监理人员对施工单位申报的建筑材料实物和报验资料核验后,对进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准一致的材料予以验收,办理建筑材料进场验收确认手续;各专业监理工程师按照规范和设计的要求,严格执行现场材料复试和有见证取样检验制度,履行验收职责;4.3对进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准不一致的材料,监理工程师拒绝予以验收,该批材料拒绝使用;5、封样管理5.1业主方应分派专职材料样品封样库房管理人员,掌管库房钥匙;负责材料封样样品的入库和出库核验,每周定期检查货架是否牢固、门窗是否严密、消防及用电设施是否有效;定期对已经入库封样的材料物品和封样标识进行维护管理,保持样品封样分类正确、摆放有序、标识真实、实物完好;保证建筑材料的样品封样工作的有效性、可追溯性和可验证性;5.2样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观,确保在最有效的时间内查找所需样品;5.3未经允许,无关人员不得随意进出样品室,样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室,样品管理员有权监督进出样品室人员的活动;5.4未经样品管理员的同意,其他人不得将样品带入或带出样品室;5.5样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责,发现异常必须及时向领导汇报;5.6样品封样进行编号,标号按专业和入库时间方法编号,例“土建防水卷材进场入库时间为2016年3月21日第三个入库样品”编号为“TJ－20160321003”6、封样件更改当产品的各种条件发生变动时,封样的条件也需作变动时,应将原封样件作废并按规定重新封样,同时通知相关人员;封样更改必需由建设单位、监理单位、跟踪审计单位、施工单位负责人共同签字同意;7罚则7.1 材料验收中发现未使用封样材料或材料不合格的应按照合同约定对施工单位或材料供应商施以处罚;7.2 现场施工有对应封样而使用非封样材料的,且未对材料代用办理申请和审批手续的,一经发现,追究施工单位、监理单位相关责任人等的相应责任;附件一：样品台账项目工程样品管理台账附件二: 封样样品标签工程样品封样标签编号：建设单位封样负责人：监理公司封样负责人主要材料封样标准和要求展板要求:规格宽900mm高1200mm,材料样品要求：要求材料样品用双道16钢丝牢固固定在展板上,避免脱落；同一种材质不同规格的产品只提供一块样品即可,大型设备和大规格材料可提供图册或照片1、石材：规格300300mm；2、瓷砖：提供规格300300mm,或者成品砖非甲供产品3、玻璃：规格300300mm；4、不锈钢：规格200200mm板5、木制门：300300mm木制表面饰面板,门结构样角至少450300mm规格,体现内部结构剖面带框;合页、门锁等相关五金样板6、钢制门或钢木复合门：300300mm钢制表面及饰面效果面板,门结构样角至少450300mm规格,体现内部结构剖面带框;合页、门锁等相关五金样板7、壁纸、壁布：规格200mm的方形样块,特殊材质与性质材料提供相关辅料样品；8、9、8、轻钢龙骨石膏板吊顶：规格200mm方形石膏板样块,龙骨200mm长各一块10、11、照明灯具：小型灯具提供样品,大灯具提供图册或图片；12、13、开关面板：开关、插座各一个14、11、卫生器具：图片带规格型号;12、实木地板与实木复合地板：按照设计规格提供三片以上可装拼样板13、塑胶地板、防静电地板：规格150150mm样板14、室内精装金属栏杆：按照设计要求样式制作长度600-800mm的成品样板15、外檐涂料：规格200300mm样板16、人造文化石文化砖：在500600mm展板上粘贴多块砖石,并进行擦缝处理17、屋面瓦：主瓦、脊瓦各一块,木龙骨200mm,附配件各一个18、橱柜：面板200200mm,箱体板200200mm,背板200200mm,门铰,滑轨和拉篮等五金各一个;19、家用电器：产品图册及相关尺寸；20、窗帘：布料200200mm,轨道\窗帘杆200mm,；21、22、地毯：规格100100mm样板22、水管及管件：管类材料长度不200mm23、落水水系统/雨水檐沟：集水沟、管材及安装附配件24、木饰面：按照设计要求的基层板材、木皮及表面处理工艺制作尺寸不小于500500m样块,包含安装节点示意样板；25、铝合金型材：框、扇、中挺等,型材长度50-60mm26、五金：各型号执手和锁各一套。
样品接收分发管理制度
样品接收分发管理制度一、前言为了规范公司内部样品的接收和分发管理工作，确保样品的准确性和完整性，提高公司的工作效率和客户满意度，特制定本样品接收分发管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，特别是与样品接收和分发相关的工作人员。
三、样品接收管理1.样品接收登记：所有进入公司的样品都必须进行登记，包括样品名称、数量、生产厂家、保质期等信息。
登记人员应在第一时间将登记信息录入系统，并确保准确无误。
2.样品接收检查：接收人员应当对每批样品进行检查，确保样品完整无损。
如发现异常情况，应及时向上级汇报并处理。
3.样品存放：接收完成的样品应当按照相关规定存放，确保安全、整洁和易查找。
同时，应当及时更新存储信息，以便有序管理。
4.样品保管：样品应当由专人负责保管，对于一些有特殊要求的样品，应当设置特定保管条件，确保样品的质量不受影响。
四、样品分发管理1.样品分发申请：所有员工需要向上级申请样品分发时，必须经过严格审核，并填写样品分发申请表。
申请表中应包含样品名称、数量、用途等信息。
2.样品分发审批：申请人提交申请表后，相关负责人应当及时审批。
审批人员应当对样品的使用情况进行评估，确保符合公司政策和客户需求。
3.样品分发记录：样品分发完成后，应当及时记录分发信息，包括接收人员、接收时间、用途等信息。
同时，应当建立样品分发台账，定期检查并统计数据。
4.样品使用情况跟踪：公司应当建立样品使用情况追踪制度，定期与接收人员沟通，了解样品的使用情况和反馈意见。
如发现问题，应当及时处理并调整管理措施。
五、违规处理1.样品无故遗失：接收人员如发现样品无故遗失的情况，应当及时向上级报告，并展开调查。
对于造成损失的责任人员，应当按公司规定进行处理。
2.样品分发违规：对于未经审批擅自分发样品的行为，公司将严肃处理，包括扣发工资、停职检查等处罚措施。
3.损坏样品不报：对于接收人员故意损坏样品不报的行为，公司将按照公司规定追究责任，如需赔偿应当进行赔偿。