不符合报告1
不符合报告的常见问题

不符合报告的常见问题"不符合报告的常见问题" 这个问题比较宽泛,通常指的是在工作或学术报告中常见的一些问题,导致报告不够准确、清晰或专业。
以下是一些可能导致不符合报告标准的常见问题,以及一些建议用于改进的方法:1. 缺乏清晰的结构和组织:-问题:报告结构混乱,难以理解主题的逻辑流。
-解决方法:使用明确的标题和子标题,确保报告有清晰的引言、正文和结论部分。
2. 语法和拼写错误:-问题:报告中存在语法错误、拼写错误或表达不清的句子。
-解决方法:仔细校对报告,使用拼写检查工具,并考虑请教他人进行审校。
3. 数据不准确或缺乏支持:-问题:报告中的数据缺乏准确性,或者没有足够的支持材料。
-解决方法:确保使用可靠的数据来源,引用相关的文献或研究,以支持报告中的主张。
4. 图表和图形不清晰:-问题:图表或图形难以理解,缺乏必要的标签和说明。
-解决方法:为图表添加清晰的标签,确保图形和图表的尺寸适当,以便观众容易理解。
5. 过度使用专业术语:-问题:过度使用领域专业术语,使得非专业人士难以理解。
-解决方法:在使用专业术语之前,提供简明的解释或上下文,以确保所有受众能够理解报告内容。
6. 不足的准备和研究:-问题:报告内容缺乏深度,没有充分准备和研究。
-解决方法:在撰写报告之前进行充分的研究,确保你对主题有足够的了解,并能够提供有力的论据。
7. 不符合格式要求:-问题:报告未按照规定的格式和要求进行撰写。
-解决方法:仔细阅读并遵循报告要求,包括字体、行距、页边距等方面的规定。
改进报告质量需要仔细审查、反复修改,并在可能的情况下请教他人的建议。
确保报告能够清晰、准确地传达你的想法,使受众能够轻松理解报告的内容。
人力资源部内审不符合项报告1

内审不符合项报告
受审核部门人力资源部审核日期2012-5-10 编号2012051001
审核依据:■ISO-9001标准(2008)■HACCP体系
■食品安全/卫生■公司质量体系文件
不合格项描述:
现场审查发现:新入职员工谢书琳等未能提供体验合格证明。
不符合食品企业通用卫生规范(GB14881-94)5.12.1要求“食品厂全体工作人员,每年至少进行一次体格检查,没有取得卫生监督机构颁发的体检合格证者,一律不得从事食品生产工作。
”
审核员签名:徐丽审核组长签名:潘庆被审核方主管签名
不符合项种类:□严重□一般□轻微
纠正措施:计划完成时间:
原因分析:
纠偏措施:
被审核方主管/日期
纠正措施评定:
□纠正措施有效
□纠正措施可以接受,需进一步提交见证性材料
□签发新的不合格项报告
□其它
审核员/日期
备注:编号根据审核日期后面加序号组成,如2009090801
R WKZX 018/A1。
内部审核缺失纠正报告IATF16949过程审核不符合报告例子1

永久性对策(防止再发对策,含水平展开方法):
1、修正作业指导书,明确规定***产品生产后的防护方法。
2、检查所有产品的包装作业指导书,确保每个产品生产后的防护方法都规定的很清楚。
□附件部门代表/日期:***
追踪结果
实际完成日期:
A. 是否执行纠正/预防措施:■是 □否B. 是否有类似现象再发生:□是■否
C. 效果如何:(必要时请提供证据)■好 □不好
审核组长或管代/日期:***审核员/日期:***
表单编号:FM090400-06 REV:1.1
AAA
内部审核缺失纠正报告
□体系■过程 □产品
被审核部门
生管部
审核范围
COP4包装、运输、防护、仓储及交付管理过程
审核依据
IATF16949:2016标准要求;适用的法律法规要求,顾客及相关方的要求及期望;质量手册;
程序文件;作业指导书
审核类型
■定期□不定期
缺失项对应的管理体系要素:8.5.4防护
缺失项目
W:为什么作业人员不知道要如何防护? 答:因为***包装作业指导书没有明确要如何防护。
W:为什么***包装作业指导书没有明确要如何防护? 答:因为编制作业指导书人员编写不清楚导致的。
分析人/日期:***
纠正预防措施
(叙述4W+1H)预定完成日期:
临时性对策:
1、立马清理所有的***产品表面的灰尘,然后对其进行防护。
(叙述4W)(审核员填写)
现场审核时,发现***产品表面灰尘太多。
□附件审核员/日期:部门代表/日期:
□ 严重 □ 一般■轻微
原因分析
质量管理体系不符合报告

质量管理体系不符合报告(正文)一、引言质量管理体系是企业在产品或服务生产过程中对质量进行控制和管理的系统。
它有助于提高产品的品质、降低成本、增强客户满意度,并确保企业在竞争激烈的市场中具有竞争力。
然而,在某些情况下,质量管理体系可能不符合预期的要求,本报告将对该问题进行分析和解决。
二、问题分析1.现状描述在进行对企业质量管理体系的审查后,我们发现存在以下质量管理不符合的情况:(1)流程不清晰:质量管理体系的流程和程序未能明确规定,导致操作人员在质量控制过程中存在困惑和不一致性。
(2)缺乏培训:人员培训计划不完善,导致操作人员对质量管理体系的重要性和操作方法缺乏正确的理解和掌握。
(3)数据记录不准确:质量管理体系中的数据记录不完整、不准确,无法提供有效的质量监控和分析依据。
(4)沟通不畅:部门之间沟通不及时、不清晰,导致质量问题无法及时解决和跟踪。
2.问题影响当前的质量管理体系不符合报告对企业产生的影响如下:(1)产品质量下降:由于流程不清晰、数据不准确等问题,产品的质量无法得到有效的监控和控制,容易导致产品质量下降,给企业声誉和市场竞争力造成损害。
(2)成本增加:由于存在质量问题,需要对产品进行重复生产或修复,导致企业的生产成本增加。
(3)客户满意度降低:产品质量下降会直接影响到客户的满意度,进而影响到客户忠诚度和企业的业务发展。
三、解决方案为了解决质量管理体系不符合的问题,我们提出以下解决方案:1.明确流程和程序建立和完善质量管理体系的相关流程和程序,包括质量控制、质量检验、不良品处理等环节,确保每个环节的责任和要求清晰明确。
2.加强培训对企业内部的人员进行质量管理体系的培训,包括质量意识培养、操作方法培训和质量数据记录要求等方面,提升员工的质量意识和技能水平。
3.完善数据记录和分析建立准确、完整的数据记录系统,并进行定期的数据分析,从中发现潜在的质量问题和改进机会,并采取相应的措施进行改进。
不合格整改报告范文

不合格整改报告范文尊敬的[检查部门/相关负责人]:您好!一、不合格项概述。
这次检查主要发现了三个方面的不合格:1. 产品质量方面。
咱有一批[产品名称]的次品率有点高,超过了规定的[X]%。
经过仔细排查,发现是生产线上有个小设备不太稳定,老是忽高忽低地出故障,就像个调皮捣蛋的小孩,影响了产品质量。
2. 安全管理方面。
车间里的部分灭火器已经过期了,这就像身边放了个哑火的炮仗,看着有,但是关键时候起不了作用,这可是个大隐患啊。
而且有些员工在操作机器的时候没有严格按照安全操作规程来,安全帽也不好好戴,这就像在马路上开车不系安全带一样,太危险了。
3. 文件管理方面。
一些重要的生产记录填写得乱七八糟,字迹潦草不说,还缺东少西的。
这就好比一个人出门,衣服扣子扣错了,看着就不整齐,关键是影响咱对整个生产过程的追溯和把控。
二、整改措施。
# (一)产品质量方面。
1. 咱把那个调皮捣蛋的小设备给修好了。
请了专业的维修师傅来,把设备里里外外都检查了一遍,该换的零件都换了,就像给它做了个大手术一样。
现在这个设备可听话了,运行得稳稳当当的。
2. 然后,咱还加强了对生产线的质量监控。
增加了抽检的频率,以前是每[X]个产品抽检一次,现在改成每[X 数]个就抽检一次。
而且安排了专人负责记录抽检结果,如果发现有不合格的产品,马上追查原因,及时调整生产线,就像在战场上安排了侦察兵一样,一有风吹草动就采取行动。
# (二)安全管理方面。
1. 对于那些过期的灭火器,咱可是一点都没含糊,全部都换新的了。
还在车间里贴了很明显的标识,告诉大家灭火器在哪里,怎么使用。
而且每个月都安排专人去检查灭火器的压力和有效期,这就像给车间的安全上了一道保险锁。
2. 在员工安全操作方面,咱可下了大功夫。
重新组织了全体员工进行安全培训,把安全操作规程一条一条地详细讲解,还放了一些因为不遵守安全规定而发生事故的视频给大家看,吓得大家都不敢再马虎了。
培训完了之后还进行了考核,只有考核通过的员工才能重新上岗。
不符合项报告(范文3篇)

不符合项报告(范文3篇)不贴合项报告:20xx年xx月我司对2019年GSP体系运行情景进行全面内审,经过自查,除了合理缺项外,基本贴合质量体系运行的要求。
根据新版GSP要求,有以下主要几项不贴合新版GSP要求:1、冷藏设备:冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证;2、温湿度监测系统监测仪表没有按新版GSP要求合理安装监测点及校准;3、计算机系统没有按新版GSP要求进行更新升级。
4、计量器具没校正。
以上缺项下达了整改通知,现将整改情景汇报如下:一、冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证1、原因分析:公司冷库和冷藏车使用一向正常,原版GSP无此项资料要求,新版GSP提出要求后,公司2019年1月8日已与北京世控测控技术有限公司签订委托对冷库、冷藏车、保温箱进行验证的协议,由于该公司任务繁忙,直到2019年3月28日才验证完毕。
2、整改措施:①重新按新版GSP要求,制定冷库、冷藏车、保温箱验证工作计划;②成立了验证小组;③公司人员参与验证;④构成验证报告;⑤按照验证数据,修改冷库、冷藏车、保温箱质量管理制度和操作规程;⑥新购置二个保温箱,确保运输过程中冷藏药品温度贴合要求。
⑦附录一:冷藏冷冻药品的储存与运输GSP认证现场指导原则---冷藏车开通了远程监控能对冷藏药品在运输途中的温度能够及时进行自动记录及上传到电脑上且能自动报警。
3、整改效果:①2019年3月21日完成冷库、冷藏车、保温箱的验证工作,3月30日构成验证报告。
②冷藏车安装了温度远程监测软件。
③保温箱安装远程监控软件。
④经过专项内审,冷库、冷藏车、保温箱设施设备基本贴合GSP附录一冷藏冷冻药品储存与运输管理现场指导原则要求,能够充分保证冷藏药品的质量安全。
4、预防措施:①严格按GSP要求及冷藏设备管理制度要求,确保冷藏药品温度贴合要求。
②加强员工工作职责心,重视冷链药品的质量。
5、职责人:王丽华、黎燕梅、陈章。
6、完成时间:冷库验证2019年3月20日、冷藏车验证2019年3月28日、保温箱验证2019年3月28日。
IATF16949体系认证审核不符合整改报告1

IATF16949体系认证审核不符合整改报告1尊敬的审核员
在审核过程中,你们指出了如下的问题:
针对上述问题,我们将立即采取以下纠正措施:
1.制定和实施更加严格的过程控制程序和规程。
我们将对现有的过程
控制措施进行审查,并进行必要的修改和更新,以确保各个环节的控制和
监控。
2.增加对员工的培训和教育。
我们将安排相关培训课程,提高员工对
过程控制要求的认识和理解,以便他们能够更好地执行和遵守。
4.设立指导和监控机制。
我们将建立指导文件和监控机制,以确保所
采取的纠正措施有效实施,并不断进行监测和评估。
5.持续改进。
我们将建立一个持续改进的机制,通过设立内部审核、
管理评审等制度,不断改进和完善我们的过程控制体系。
以上是我们将采取的纠正措施,我们希望能够得到你们的指导和监督,以确保我们采取的措施能够有效地解决存在的问题。
我们将尽快开始实施
这些纠正措施,并在下次审核时向你们展示我们的改进成果。
在此过程中,我们充分认识到了自身的不足之处,我们愿意以积极的
态度和合作的精神,与你们共同努力,推动我司的质量管理体系达到国际
先进水平,为我们的客户提供更好的产品和服务。
再次感谢你们的专业评估和宝贵建议。
我们期待与你们继续合作,共
同推动我们的质量管理体系持续改进。
祝好!此致。
质量体系审核不符合项报告

质量体系审核不符合项报告
一、审核情况
1、缺少文件投放说明:未开展文件投放说明,文件的管理及存档不
能满足体系要求。
2、操作规程不够详细:操作规程未覆盖活动的全部过程,导致部分
过程缺乏及时有效的控制,无法保证活动的质量。
3、未建立真实可靠的纪录:未建立活动的真实可靠纪录,无法实时
反映活动的过程情况,质量监督与管理也无法到位。
4、未开展管理审查:未开展管理审查,未对活动的有关过程进行审核,无法及时发现和指导活动的异常,也无法及时保证活动的质量水平。
5、未及时发现和解决问题:未及时发现和解决存在的问题,导致活
动的质量存在严重缺陷,无法满足客户的需求。
二、体系审核不符合项的原因及影响
1、缺少文件投放说明:因为没有进行文件投放说明,导致文件的管
理及存档不能满足体系要求,从而影响活动的质量、及时有效的实施、指
导及管理。
2、操作规程不够详细:操作规程未覆盖活动的全部过程,导致部分
过程缺乏及时有效的控制,无法保证活动的质量,从而导致客户体验不佳,降低活动的质量水平。
3、未建立真实可靠的纪录:未建立活动的真实可靠纪录。
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□尚未实施,待下次审核跟踪验证实施有效性(仅适用于一般不符合)
其它说明:
审核员:日期:
注:1、“不符合报告编号”的填写方法为“受审核组织编号”+“审核编号”+“不符合报告顺序号”,如编号为3192项目的初次审核共三份不符合报告的第一份为“3192—1/3”;第二次监督审核共五份不符合报告的第二份为“3192/2—2/5”。
□GB/T23331-2009条款号:
□受审核组织体系文件:条款号:
□有关法律法规、要求文件:条款号:
不符合严重程度:■一般□严重
可接受纠正措施类型:■纠正□纠正措施
受审核组织管理者代表确认/日期:
原因分析:
1、废旧物资回收处理后,没有按时登记台账。
2、环保员调离本岗位,工作衔接出现偏差。
纠正措施:
1、加强废旧物资管理,完善废旧物资登记台账;
2、加强环保管理,将各项环保工作责任到人,落到实处。
受审核组织管理者代表确认/日期:
跟踪验证结论(注:审核员跟踪验证纠正措施,应从原因分析的正确性、纠正措施的有效性进行评价,并根据验证结果为下一次年度监督/复评提供意见):
原因分析□基本正确□待改进方面:
纠正和纠正措施计划□基本可行□待改进方面:
受审核组织
山西焦化股份有限公司
不符合报告编号
4262—N 1/2
受审核部门
苯精制厂
审核日期
2013-7-31
审核员(签名)
张振民
审核组长(签名)
王芬
不符合描述:
该部门未能提供厂里2013年以来的废旧物资回收处理的有关记录
不符合
□ISO 9001:2008条款号:□GB/T50430-2007条款号:
2、审核组长可将“不符合报告”原件留予受审核组织填写原因分析、纠正措施,把不符合报告复印件放入历次审核信息档案清单材料中。
■ISO14001:2004条款号:4.4.6□GB/T28001-条款号:
□GB/T 22000-2006 idt ISO 22000:2005条款号:
□GB/T 27341-2009条款号:□GB 14881-1994条款号:
□专项规范:条款号:
□YY/T0287-2003 idt ISO13485:2003条款号: