公文写作请示
公文写作中的请示和批复函写作技巧
公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。
请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式，用于申请意见、汇报情况、征求批复等。
下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。
一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信，一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。
1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
发文机关名称应准确、简洁、规范，文号应具有唯一性，字数应与正文一致，日期应为发文的日期。
2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。
在写作中应注意以下几点：（1）明确请示的目的和原因。
简明扼要地介绍请示的内容，说明请示的目的和背景，确保上级能明确了解请示的原因和意图。
（2）提出明确的问题或要求。
将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来，避免模糊不清，保证上级能清晰明了。
（3）使用简练的语言。
请示函要求语言简练、明了，避免冗长庞杂的句子，确保上级能迅速理解请示的内容。
（4）逻辑结构清晰。
请示函要按段落结构合理组织，确保逻辑性和连贯性，使上级审核时能够顺畅阅读。
3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称，签名是指正文下方的签署人姓名和职务。
落款和签名应准确无误，遵循规范格式，确保公文的真实性和可信度。
二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。
批复函的写作技巧如下：1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似，包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
同样需要准确、简洁、规范，并确保文号的唯一性。
2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分，需要注意以下几点：（1）明确回复的问题或意见。
在批复函中，应明确回复请示的问题或意见，以确保下级能清楚了解上级的回答。
（2）表达回复的态度和决定。
公文请示的格式范文6篇
公文请示的格式范文6篇Format of official document request编订：JinTai College公文请示的格式范文6篇小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公文请示的格式范文一：2、篇章2：公文请示的格式范文二：3、篇章3：公文请示的格式范文三：4、篇章4：公文写作请示范文5、篇章5：公文写作请示范文6、篇章6：公文写作请示范文请示是法定公文中比较常用的一种文体,也是目前运用范围很广,运用频率很高的一种上行公文,也是难度比较大的一种文体，本文是小泰为大家整理的公文请示的格式范文，仅供参考。
篇章1:公文请示的格式范文一：请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
（上行文）二.请示的分类（适用情况）（一）求示性指示（政策性指示）——寻求指示1.新问题、新情况，无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。
总之，在不知如何是好的情况下使用。
（二）求批性指示（事务性请示）——请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等;2.请求审批有些项目，指标等;3.请求、批转有关办法，措施。
总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。
1.期复性（双向性）发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。
应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。
请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。
5.针对性（适用范围）1.发文机关+事由+文种例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》1.请示原因（开头）即：“为什么提出请示?”要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。
公文写作请示格式范例大全
公文写作请示格式范例大全
致：XXX主管（或相关负责人）
请示事项：
XXX部门计划安排员工培训事宜，请贵部门批准。
请示内容：
现XXX公司为提高员工整体素质和业务能力，拟安排XXX 部门员工进行培训，主题为XXX。
培训计划如下：
1. 培训时间：预计于XX月XX日举行，为期X天。
2. 培训地点：XXX会议室（或其他合适场地）。
3. 培训内容：XXX部门现在面临的主要问题及解决方案、相关技能培养等。
4. 培训方式：由专业培训师讲解，结合实际案例和互动讨论。
5. 培训费用：预计费用为XXX元，全由公司负担（或者根据公司规定按比例报销）。
请贵部门审批该培训计划，以便我们按计划进行安排。
如有任何问题或意见，请及时反馈。
预计您的审批时间为XX日，请您予以关注和处理，谢谢！
此致
XXX部门主任（或相关负责人）XXX公司。
公文写作请示
公文写作请示【篇一】请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。
1、超前性指的是请示必须是在办事之前;2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况，请求给予帮助;3、单一性指的是请示必须“一文一事”，不可几个事项在一份请示中体现;4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。
【篇二】㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
【篇三】标题：一般用“事由加文种”。
主送单位：为上级单位，注意请示不得向领导个人行文。
正文：需写明为什么请示，请示什么。
首先说明请示的原因，接着针对请示事项提出意见或建议，结尾用征询语气明确提出请示要求。
发文单位及日期：署名和日期。
【篇四】1、标题：（宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行）标题是整个文体的中心，人家拿到你的请示，第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。
所以标题一定要简明扼要，字数不能太多，一般一行或者两行。
标题一般采用宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行。
如果字比较多，可以分成两行，但标题的两行之间应当是单位行距，段前段后不空行。
如果刚好“请示”两个字放在第二行，那么“请示”两个字之间空4个字符。
反之就不需要空，但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行，如果第一行放不下，可以将字体间距进行压缩一下。
注意事项：请示应当遵循“一文一事”原则，标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。
2、主送部门（机关）：（仿宋、三号、单倍行距、顶格）标题下方另起一起，顶格写。
这里主要写请示的送达部门（机关）。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
3、正文：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格）其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
请示公文范文(推荐十篇)
请示公文范文(推荐十篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作基础知识——请示
参考答案
四、在请示事项方面 第一，应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我 校建造学生宿舍楼经费×××万元”。 第二“另外……给予适当支持”应删去。 五、在结束语方面 应改为“妥否，请批复。” 六、署名 应用学校的全称“××市第二职业中学”，并加盖印 章。
五、思考题 单选题
公文写作基础知识
请
示
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一、什么是请示?
请示——向上级机 关请求指示、批准 的一种公文。
请 示
二、请示的适用范围
（1）对上级文件精神领会不透或有不同看法。 （2）工作中有难题，须兄弟单位配合，或兄弟单位 之间工作有分歧，影响了工作的开展，本单位无力 解决。 （3）工作中有新的重要实施方案，或遇到无章可循 的问题，无把握执行。 （4）上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。
参考答案
三、在请示原由方面 第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确， 可改为“造成学生住宿十分困难”。 第二，“基本上”不够明确，应写明“有×××人是 一个床位两个人睡”的。 第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应 加上“影响学习、生活”。 第四，“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼 高和建筑面积是多少。同时，用“决定”一词也不妥， 可改为“准备”。 第五，应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有 关工程人员预算，共需资金×××万元”。如果其中 一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹 资金××万元，尚缺×××万元”。
D
1.呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为 恰当的是( ) A.贵单位 B.该单位 C.你单位 D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”
单选题
公文请示的范文示例(推荐6篇)
公文请示的范文示例(推荐6篇)县政府：我局是个药材之乡，为把我局的药材推销出去，推动当地经济的发展，更好的帮助农民致富。
我局经商讨决定拟举办药材展销会。
但应东安县工商局当地经济发展还能缓慢，资金周转不便，这一原因严重阻碍了展销会的开展。
为此，就相关问题请示如下：为了此次展销会能够顺利举办，我局特向县政府申请贰万伍仟元整(元)的经费资助。
为推动当地经济的发展农民致富，恳请县政府给予支持。
以上请示，敬请批复。
附件：(1)请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《县人民政府关于的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的'请示》。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
（1）开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
（2）主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一，只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
（3）结语。
应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。
草拟公文正文必须符合以下要求：(一)符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。
如提出新的政策规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。
关于公文写作的请示范文
关于公文写作的请示范文请示的正文主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
以下是小编为大家整理推荐的关于关于公文写作的请示范文，欢迎参阅。
关于公文写作的请示范文1市商贸流通企业改革改制领导小组：按照市改革改制领导小组的改制批复精神，新沂市粮油运输公司为妥善解决好职工身份置换工作，推进改革改制工作的进程，公司法人代表谢玉波个人积极筹措资金，现已对该公司的职工身份置换成本进行兑付，并对职工个人持有的股金，在公平、自愿的基础上予以收购，同时返还职工个人所交的的养老金(原单位欠缴，职工在到退休年龄时自己缴纳的养老金)，目前该项工作接近扫尾。
按照市政府原来批复的改革改制方案，在办理土地、房产过户、验收过程中，该公司到相关单位办理手续时，发现原公司的营业执照(原在工商部门登记注册的：新沂市粮油运输公司)已于20XX年被工商管理部门吊销，致使房产、土地等无法办理其过户手续，市改革改制领导小组所批复的单位：新沂市粮油运输公司已不具备法律效力。
鉴于以上原因，该公司按照有关单位的意见和法律程序，公司提出重新注册新的公司，新公司名称为：新沂市富臣粮油贸易有限公司。
恳请市改革改制领导小组，与工商部门协调将其吊销的营业执照予以恢复或对原改制批复所涉及的单位名称进行变更。
以上请示当否，请示复!新沂市粮食局二0XX年八月十二日关于公文写作的请示范文2工委、管委领导：XX年11月，经工委、管委领导研究，同意管委会办公室政策研究室面向社会公开招聘两名工作人员。
通过开发区劳动人事局组织严格的报名、笔试、面试等工作，8两名同志成8绩优秀，符合试用条件。
经工委、管委领导研究，同意录取该两名同志。
XX年12月1日、31日，8888两名同志先后到管委会办公室政策研究室报到。
在此后的试用期间，8888同志分别担任政策研究和报纸采编工作。
该两名同志在工作期间，勤勤恳恳，踏实肯干，工作表现优秀，能够胜任管委办政策研究室的工作。
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请 示
一、什么是请示? 一、什么是请示?
请示——向上级机 向上级机 请示 关请求指示 指示、 关请求指示、批准 的一种公文。 的一种公文。
请示的适用范围 请示的适用范围
对上级文件精神领会不透或有不同看法。 对上级文件精神领会不透或有不同看法。 领会不透或有不同看法 工作中有难题， 兄弟单位配合， 工作中有难题，须兄弟单位配合，或兄弟单位之 间工作有分歧，影响了工作的开展，本单位无力 间工作有分歧，影响了工作的开展， 解决。 解决。 工作中有新的重要实施方案 或遇到无章可循 重要实施方案， 无章可循的 工作中有新的重要实施方案，或遇到无章可循的 执行。 问题，无把握执行 问题，无把握执行。 上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。 必须请示获准后才能办理的事项 上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。
（三）正文 （四）落款
事前请示 有请必复
开头 主体 结语
请示原由 请示事项(一文一事 一文一事) 请示事项 一文一事 妥否 请批复
唯上) 请示不能抄送给下级单位 (唯上 唯上
（一）请示正文的写法 1、开头： 开头： 请示的缘由， 请示的缘由，是上级机关批复 的主要依据,要写得充分、恰当、具体。 的主要依据,要写得充分、恰当、具体。
你认为这份请示的缘由 部分写得如何？ 部分写得如何？
2、主体
——主体是表明请示事项部 主体是表明请示事项部 是请示最核心. 分，是请示最核心.
——请求指示的请示， 请求指示的请示， 请求指示的请示 写明想在哪些具体问题、 写明想在哪些具体问题、 哪些方面得到指示。 哪些方面得到指示。 ——请求批准的请示， 请求批准的请示， 请求批准的请示 写明要求批准的事项 写明要求批准的事项 。
三、请示的写法
（一）标题
-------事由＋文种 事由＋ 事由
“香烧一股，敬佛一尊” 香烧一股，敬佛一尊”
1、一般只写一个主送机关。 、一般只写一个主送机关。 一个主送机关
（二）主送机关
2、一般不能送领导者个人。 、一般不能送领导者个人。 领导者个人 3、一般不得越级请示 。 、一般不得越级请示 越级
2、XX医院现有呼吸科医生 名，最近由于 、 医院现有呼吸科医生 医院现有呼吸科医生8名 非典疫情较为严重，就诊患者剧增， 非典疫情较为严重，就诊患者剧增，医生 人手严重不足，为了解决这一问题， 人手严重不足，为了解决这一问题，该医 院向市卫生局写了一份请示， 院向市卫生局写了一份请示，请求市卫生 局从其他医院抽调5名呼吸科医生前来该院 局从其他医院抽调 名呼吸科医生前来该院 支援。请你代该医院拟写这篇请示。 支援。请你代该医院拟写这篇请示。注意 格式要规范。 格式要规范。
指出下列公文在行文关系中的错误之处 错误之处，并分析错误的原因 错误之处
XX县商业局
关于增设社会商业股的请示 X商字〔1991〕第15号 商字〔 商字 〕 号 省政府： 省委 省政府： 为加强我县饮食、理发、日杂、 为加强我县饮食、理发、日杂、粮运队等集 体企业的领导和管理，经研究， 体企业的领导和管理，经研究，拟增设社会商业 所需人员在本局现有人员中调剂解决。 股，所需人员在本局现有人员中调剂解决。 是否可行，请批复。 是否可行，请批复。 一九九一年六月十八日 抄送： 抄送：财务股
2、此公文为请示。文种对4分，标题 分、 此公文为请示。文种对 分 标题2分 此公文为请示 理由5分 事项5分 尾部格式4分 理由 分、事项 分、尾部格式 分。
2、根据下列材料和要求，拟写公文，格式 、根据下列材料和要求，拟写公文， 要规范。 要规范。 南天化公分公司因业务量大增， 南天化公分公司因业务量大增，人员 多了，事务多了，效益很好， 多了，事务多了，效益很好，打算购置一 台九座面包车， 台九座面包车，须向其上级北海总公司请 求批准，并拨款56万元 万元。 求批准，并拨款 万元。请代南天化工分 公司向北海总公司写出请求拨款的请示。 公司向北海总公司写出请求拨款的请示。
请大家思考 练习
单选题
D
呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为 呈送给上级的报告或请示 第二人称称谓最为 恰当的是( ) 恰当的是 A.贵单位 A.贵单位 B.该单位 该单位 C.你单位 你单位 D.根据上级机关的级别 称为“厅、局、处……” 根据上级机关的级别,称为 根据上级机关的级别 称为“
生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。 盖印章生效。 • 公章盖在成文日期上。 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写， 用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。 位于正文下方偏右。
请示与报告的区别
行文目的不同 行文目的不同 目的 行文时间 时间不同 行文时间不同 写法不同 写法不同 结尾用语不同 结尾用语不同
4、下面的说法，对的是( 下面的说法，对的是 )。 下面的说法 。 A 报告和请示都需要答复 B 请示需要答复，报告无需答复 请示需要答复， C 报告和请示都无需答复 D 请示无需答复，报告需要答复 请示无需答复， ANSWER：B
2、根据下列内容，写一份请示。 根据下列内容，写一份请示。 根据下列内容 中山大道东段原道路中心埋设的两条直 管道是1947年铺设，埋设较浅， 年铺设， 径500mm管道是 管道是 年铺设 埋设较浅， 常年破损漏水，必须改造。 常年破损漏水，必须改造。经规划等部门 审定，拟在路南新铺设直径800mm的输水 审定，拟在路南新铺设直径 的输水 管一条，长度为1600m，需费用 万元。 万元。 管一条，长度为 ，需费用80万元 所需费用拟在市节水办收取费用中支付。 所需费用拟在市节水办收取费用中支付。 根据以上材料，请代XX自来水公司向 自来水公司向XX市 根据以上材料，请代 自来水公司向 市 水利局写一份请示。 水利局写一份请示。
拟一份请示
我校近几年发展较快，由于扩大招生 我校近几年发展较快，由于扩大招生, 学生住宿面积明显不足， 学生住宿面积明显不足，为了满足学员的 住宿要求,改善学员的住宿条件 改善学员的住宿条件,拟建一栋 住宿要求 改善学员的住宿条件 拟建一栋 2000平方米的学生宿舍楼 需向深圳市政府 平方米的学生宿舍楼, 平方米的学生宿舍楼 申请建设用地3000平方米，请以此事项拟 平方米， 申请建设用地 平方米 一份请示。 一份请示。
【练习一】 练习一】
某派出所打算从所处的A区搬迁到B 某派出所打算从所处的A区搬迁到B区，在向 上级机关请示时，陈述了以下几条理由： 上级机关请示时，陈述了以下几条理由： 1、房屋朝向不好，冬冷夏热，还有西晒； 房屋朝向不好，冬冷夏热，还有西晒； 2、地处偏僻，市民报案不方便； 地处偏僻，市民报案不方便； 3、周围有一家印刷厂，噪音污染较严重； 周围有一家印刷厂，噪音污染较严重； 4、现有办公室5间，房间狭小，不够使用； 现有办公室5 房间狭小，不够使用； 5、B区刚好搬走一家单位，房子空着，可提供 区刚好搬走一家单位，房子空着， 给本派出所使用。 给本派出所使用。
3、结语
——在主体之后，另起一段。 在主体之后， 在主体之后 另起一段。 ——常见的结语有： 常见的结语有： 常见的结语有 “当否，请批示” 当否，请批示” “妥否，请批复” 妥否，请批复” “以上请示，请予审批” 以上请示，请予审批” “以上请示如无不妥，请批复 以上请示如无不妥，请批复” 请示中的结语不可省略 请示中的结语不可省略
3
参考答案
这份公文在行文关系中的错误是： ①越级行文 越级行文。该公文为县属商业局向上级机关请 越级行文 示成立县商业局内部机构事宜，应该行文至直属 上级领导机关县政府，而不应该行文至省委和省 政府. ②不符合党政分开的原则 不符合党政分开的原则。因为该文件属行政机 不符合党政分开的原则 关向上级行政领导机关请示事宜，不宜向上级党 组织行文。 ③抄送机关错误 抄送机关错误。因为按行文规则，请示不得在 抄送机关错误 上报的同时抄送下级机关， (4)未写成文单位 未写成文单位。 未写成文单位 （5）结语不当 结语不当。 结语不当
深圳职业技术学院 二00七年十月十日 七年十月十日
深圳市人民政府文件
深府〔 深府〔2007〕 XX号 〕 号
关于同意拨给建设用地的批复 深职院： 深职院： 你校《关于申请建设用地的请示》 你校《关于申请建设用地的请示》（ 深职院 〔2007〕 XX号 ）收悉，对于你校申请建设用地事 〕 号 收悉， 经市政府研究， 宜，经市政府研究，同意拨给你校建设用地 3000平方米，用于建学生宿舍楼。 平方米， 平方米 用于建学生宿舍楼。 特此批复 深圳市人民政府 二00七年十月十五日 七年十月十五日
深圳职业技术学院文件
深职院〔 深职院〔2007〕 XX号 〕 号 签发人： 签发人：XXX
关于申请拨给建设用地的请示 市政府: 市政府 由于社会对技术人才的需要,我校连续两年扩大 由于社会对技术人才的需要 我校连续两年扩大 了招生,由此导致学生住宿床位严重不足 由此导致学生住宿床位严重不足,为了缓解住 了招生 由此导致学生住宿床位严重不足 为了缓解住 宿难的问题,创造一个良好的住宿环境 我校经研究,拟 创造一个良好的住宿环境,我校经研究 宿难的问题 创造一个良好的住宿环境 我校经研究 拟 建一栋2000平米的学生宿舍楼 需建设用地 平米的学生宿舍楼,需建设用地 建一栋 平米的学生宿舍楼 需建设用地3000平方 平方 米。 妥否，请批复。 妥否，请批复。
1、请示的标题一般为（ ） 、请示的标题一般为（ A 事由加文种 B 只有文种 C 事由加发文单位加文种 D 发文单位加文种 ANSWER：A
2、以上请示事项( A 如有不妥 B 如无不妥 C 可否妥当
)，请批复。
ANSWER：B
3、琼海大学关于新建教学楼的请示， 、琼海大学关于新建教学楼的请示， 这则公文的标题可以省略的部分是： 这则公文的标题可以省略的部分是： （ ） A 琼海大学、新建教学楼、请示 琼海大学、新建教学楼、 B 琼海大学、请示 琼海大学、 C 新建教学楼、请示 新建教学楼、 D 琼海大学 ANSWER：D