委托保管人事档案服务协议书
个人委托代管人事档案协议书(4篇)
个人委托代管人事档案协议书甲方：（委托方）身份证号码：住址：乙方：（代管方）单位名称：住址：鉴于，甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案，并进行相关管理和保密工作。
为确保各方的权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本协议，共同遵守以下条款：第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。
2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。
第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间以实际开始、结束时间为准。
乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁，并与甲方经过书面确认。
第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度，确保甲方的人事档案完整、准确、安全。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理，若发现有档案丢失、损坏等情况，应及时向甲方报告，并承担相应的责任。
3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用，如有需要，需事先经过甲方的书面同意。
4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下，随时为甲方提供查阅和复印服务。
第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密，不得泄露给任何机构或个人。
2. 乙方应采取必要的安全措施，防止人事档案信息的外泄，如发生外泄事件，乙方应及时采取应急措施，并向甲方给予赔偿。
3. 乙方应对其工作人员进行保密培训，签订保密协议，并定期进行保密工作的检查和评估。
第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担，具体费用标准另行协商。
2. 如委托期限届满，甲方需要乙方将人事档案移交或销毁，所产生的费用由甲方承担。
第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。
2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并保留追究法律责任的权利。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
委托保管人事档案协议书（三篇）
委托保管人事档案协议书本协议书由委托方（以下简称“甲方”）与保管方（以下简称“乙方”）依法订立，双方在平等自愿的基础上，就委托保管甲方人事档案事宜达成如下协议：第一条协议目的1.1 甲方特此委托乙方代为保管甲方的人事档案，包括但不限于员工的个人信息、聘用合同、工资记录、绩效评估、奖惩记录、离职手续等。
1.2 乙方接受委托，承诺按照法律法规的规定和本协议约定，妥善保管甲方的人事档案，并确保档案的完整性、保密性及安全性。
第二条保管及使用条件2.1 乙方应为甲方人事档案建立专门的档案库，确保档案的安全性和保密性，并设立相应的存取权限，确保只有授权人员能够查阅和修改档案信息。
2.2 乙方应严格按照甲方的要求存储、归档和管理档案，不得私自移动、销毁或泄露甲方的人事档案。
2.3 乙方应定期备份甲方的人事档案，并采取合理的安全措施防止数据丢失或泄露。
2.4 乙方应确保甲方的人事档案只提供给经过甲方授权的人员查阅和使用，禁止将档案信息提供给第三方或用于其他非约定的目的，且应采取必要的措施保障档案信息的绝对机密性。
第三条查阅、使用及修改3.1 甲方有权随时查询、查阅和使用其人事档案信息，包括申请复印、调取档案或修改档案内容。
3.2 乙方应积极予以支持和配合，提供及时、准确的甲方人事档案信息，并确保甲方能够便捷地进行查询和使用。
3.3 如甲方需要对人事档案进行修改、调整或更新，乙方应协助甲方完成相应的操作，并及时更新档案信息。
第四条保密义务4.1 乙方应严格遵守相关法律法规和保密协议，对甲方的人事档案信息承担保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方公开、泄露或传播档案信息。
4.2 对于由于乙方过失或违反保密义务所造成的人事档案信息泄露或损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。
4.3 乙方应采取合理措施确保员工对人事档案信息保密，并在员工离职后，及时撤销其对档案信息的访问权限。
第五条档案定期归还5.1 在本协议终止后，乙方应按照甲方的要求将人事档案归还给甲方，并注销档案数据库中的甲方信息，确保档案完整、准确。
档案委托保管协议书精选5篇
人事档案保管合同甲方：___________人才服务中心乙方(姓名)：______________身份证号：________________家庭住址：________________邮政编码：________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章)：____________乙方(签字)：_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：______________________续存起止时间：__________________经办人：________________________金额(元)：____________________交款人：________________________档案委托保管合同书合同编号：D—NO:甲方：委托单位：******单位地址：******邮编：电子邮箱：乙方：被委托单位： ****** 人才服务中心单位地址：邮编：根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规，甲方委托乙方管理其人事档案，乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务，并达成以下协议：一、甲方权利和义务：（一）、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序，享受节约，查阅相关人事档案权利。
个人委托代管人事关系档案协议书5篇
个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方（委托方）：（委托方单位名称）法定代表人：（法定代表人姓名）地址：（单位地址）联系电话：（联系电话）乙方（代管方）：姓名：（代管人姓名）性别：（代管人性别）身份证号：（代管人身份证号）联系电话：（代管人联系电话）经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方代管人事关系档案事宜达成如下协议：一、委托内容1.1 甲方将其单位内所有员工的人事关系档案委托给乙方进行代管，并确保保密性和安全性。
1.2 乙方应妥善保管所有委托给其代管的人事关系档案，避免遗失、泄露或损坏。
二、权利与义务2.1 甲方有权随时查阅委托给乙方代管的人事关系档案，并提出相关要求。
2.2 乙方应按照甲方的要求对人事关系档案进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和准确性。
2.3 乙方不得擅自篡改、删除或泄露委托给其代管的人事关系档案内容，否则应承担相应的法律责任。
2.4 甲、乙双方在代管期间发生的任何争议均应友好协商解决，若协商无果，则提交相关法律机构进行处理。
三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体时间段），到期后双方可重新商讨是否续签。
四、违约责任4.1 若乙方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。
4.2 若甲方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。
五、其他5.1 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
5.2 本协议的解释、执行及效力均适用中华人民共和国相关法律。
甲方（盖章）：法定代表人签字：日期：乙方签字：日期：以上内容经双方确认无误后签字生效。
备注：此为个人委托代管人事关系档案协议书，若需其他形式或内容协议书，请另行起草。
篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方：（委托人）______________身份证号码：___________________乙方：（代管人）______________身份证号码：___________________鉴于甲方因故需要委托乙方代管人事关系档案，为维护甲方的合法权益，特订立本协议，共同遵守下列条款：一、协议目的甲方因故需要委托乙方代管其人事关系档案，乙方须妥善保管、管理甲方的人事关系档案，并在必要时提供给甲方或相关单位。
人事代理协议(个人委托保管档案)5篇
人事代理协议（个人委托保管档案）5篇篇1人事代理协议（个人委托保管档案）为了保证员工的个人档案安全，有效管理人事文件，公司可以与第三方人事代理机构签订人事代理协议，将员工个人档案委托给专业机构保管和管理。
本协议双方为确保员工个人档案安全性和机密性，达成以下协议：第一条委托内容1.1 甲方（公司）将员工个人档案委托给乙方（人事代理机构）进行保管和管理。
1.2 个人档案包括但不限于员工的基本信息、入职材料、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。
1.3 乙方应当妥善保管员工个人档案，确保其安全性和机密性，不得泄露给任何第三方。
第二条保管责任2.1 乙方应当在签订本协议后，尽快将员工个人档案整理分类并妥善保管，确保每份档案都有明确的标识和索引。
2.2 乙方应当定期对员工个人档案进行检查和整理，及时更新信息并确保档案完整。
2.3 乙方应当建立健全的档案管理制度，包括登记和查阅程序、档案存放环境管理等，保证档案的安全性。
第三条档案使用3.1 甲方有权向乙方提出档案查询和调阅要求，乙方应当及时提供所需的档案资料。
3.2 乙方不得私自使用员工个人档案信息，未经甲方同意不得将档案信息用于其他用途。
3.3 若甲方需遣散员工或解雇员工时，乙方应当按照申请提供相应档案，并协助办理离职手续。
第四条保密义务4.1 双方应当遵守有关保密法律法规，保护员工个人信息的机密性，不得泄露给任何无关人员。
4.2 双方不得私自擅自更改员工个人档案信息，如有变动应当事先告知对方。
4.3 在解除协议后，乙方应当及时归还所有员工个人档案给甲方，否则需承担相应的法律责任。
第五条档案转移5.1 若甲方需要转移员工个人档案至其他地点或其他机构保管，应当提前通知乙方，并按照双方商定的程序进行转移。
5.2 档案转移过程中，乙方应当协助甲方进行文件整理和移交工作，并保证文件完整无缺。
第六条协议变更6.1 本协议的任何修改或补充应当经双方协商一致，且需以书面形式进行确认。
委托保管单位人事档案协议(精选3篇)
委托保管单位人事档案协议（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：****乙方：****甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。
二、协议有效期为****年，自****年****月****日起，至****年****月****日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。
否则，一经发觉，甲方马上单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。
九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。
如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：****乙方(签字)：********年**月**日****年**月**日委托保管单位人事档案协议（第二篇）合同标题：委托保管单位人事档案协议摘要：本协议由以下方参与：委托方（甲方）：【甲方名称】保管方（乙方）：【乙方名称】根据双方的共同意愿，经协商一致，达成以下协议：正文：第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方保管人事档案的责任和义务。
个人委托代管人事关系档案协议书7篇
个人委托代管人事关系档案协议书7篇篇1协议编号：XXXXXXXXXXXXXX甲方（委托方）：___________________姓名：___________________身份证号：___________________联系电话：___________________住址：___________________电子邮箱：___________________乙方（受托方）：_______________档案管理服务机构联系电话：_______________地址：_______________电子邮箱：_______________鉴于甲方与乙方经过友好协商，甲方同意将其个人人事关系档案交由乙方代管，以维护其个人权益和档案的完整性。
为明确双方的权利与义务，特订立本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在个人人事关系档案管理方面的合作关系，保障甲方的人事档案得到合法、安全、有效的管理。
二、委托代管事项1. 乙方同意接受甲方的委托，代为管理甲方的人事关系档案。
2. 乙方将提供档案存储、整理、保管及维护等服务。
3. 乙方应确保甲方档案的安全、保密，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或提供他人利用。
三、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并保障其档案的完整性。
2. 甲方应按时向乙方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 甲方应按照约定支付代管费用。
4. 甲方应遵守国家法律法规，不得委托乙方代管涉及国家秘密或个人隐私的档案。
四、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照约定收取代管费用。
2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储设施，确保甲方档案的安全。
3. 乙方应定期对档案进行整理、分类和保管，确保档案的完整性。
4. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或提供他人利用甲方的档案。
5. 乙方有义务为甲方提供必要的咨询和服务，协助甲方解决档案管理方面的问题。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付代管费用，具体金额及支付方式详见附件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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委托保管人事档案服务协议书
甲方（受托方）：_________
乙方（委托方）：_________
身份证号：_________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1．甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。
2．经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。
因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。
二、乙方责任：
1．乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。
2．乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。
3．乙方的工作，工资福利等均自理。
三、其他：
1．协议期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2．根据省物价部门的规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用：
（1）以整体服务方式支付服务费_________元／年，于每年_________月_________日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费；
（2）以单项服务方式支付保存人事档案_________元／年，于每年_________月_________日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3．乙方未能按约定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务；
针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用；同时自欠费的第_________个月起，计收每月_________元的滞纳金。
4．本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5．本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方（签字）：_________乙方（盖章）：_________
_________年____月____日_________年____月____日。