word实用技巧【别说你会word】

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word使用技巧大全

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word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件,被广泛应用于办公、学习、写作等领域。

本文将介绍一些常用的Word使用技巧,帮助提高工作和学习的效率。

1. 快捷键Word有很多实用的快捷键,可以帮助我们更快地完成操作。

例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴,Ctrl+B是加粗,Ctrl+U是下划线,Ctrl+I是斜体等等。

熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。

2. 自动保存Word具有自动保存的功能,定期保存文件是非常重要的。

在Word的选项设置中,可以设置自动保存时间间隔,确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。

3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具,可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。

选中需要复制格式的内容,点击格式刷按钮,再在另一个位置点击即可应用格式。

4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。

点击页面布局选项卡,可以根据需要进行调整,例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。

5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息,如页码、日期、文件路径等。

在插入选项卡中选择页眉或页脚,可以根据需要进行设置。

6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。

在插入选项卡中选择表格,可以选择插入行、列或整个表格。

另外,可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。

7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能,可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。

可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能,并设置检查的语言。

8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码,方便查找和导航文档内容。

可以在插入选项卡中选择目录,选择需要的样式,然后点击更新目录即可。

9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表,使文档更加丰富和直观。

在插入选项卡中选择图片或图表,然后选择需要插入的文件或数据,即可完成插入。

必备的Word使用技巧提升工作能力

必备的Word使用技巧提升工作能力

必备的Word使用技巧提升工作能力Word是办公中常用的文字处理软件,熟练掌握Word的使用技巧可以提高工作效率,提高文档的质量。

下面将介绍几个必备的Word使用技巧,帮助您提升工作能力。

一、样式与格式1. 使用样式:Word提供了多种预定义的样式,可以直接应用在文本上,如标题、正文、引用等,使用样式可以使文档整体风格一致,更加美观。

2. 定义自定义样式:根据文档需求,可以自定义样式,如特殊的标题样式、注释样式等,使文档更具个性化。

3. 使用快速样式集:Word提供了多个快速样式集,可以快速地改变整个文档的样式,如专业、简洁、时尚等,一键应用多个样式。

4. 使用格式刷:格式刷可以将一个文本的格式应用到其他文本上,可以避免重复进行格式调整的操作。

二、插入与排版1. 插入表格:在Word中插入表格可以整齐地组织数据,可以使用表格工具栏对表格进行格式调整、合并单元格等操作。

2. 插入图片:插入图片可以使文档更加生动直观,可以通过调整图片大小、位置、形状等属性,使图片与文字协调一致。

3. 页面设置:根据需要进行页面设置,如页边距、纸张大小、页眉页脚等,使文档格式更符合要求。

4. 使用分栏:如果需要将文档分为多栏展示,可以使用分栏功能,使文档排版更加灵活。

三、快捷键与操作1. 快捷键:熟练掌握一些常用的快捷键,如复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)、保存(Ctrl+S)等,可以节省操作时间,提高效率。

2. 拖拽与复制:在Word中,可以通过拖拽操作移动文本、改变图片位置,通过复制粘贴操作复制内容,简化操作流程。

3. 自动保存与恢复:Word具有自动保存和恢复功能,可以避免因突发情况导致的文档丢失,提高工作效率。

四、插件与扩展功能1. 使用插件:Word支持许多插件,可以帮助您实现更多功能,如语法检查、翻译、PDF导出等,根据需要选择适合的插件使用。

2. 使用宏:宏可以实现批量操作,如一键批量替换、快速插入内容等,提高操作效率。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全1.快捷键Word有许多常用的快捷键,能够帮助你更快地完成任务。

例如,使用Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴内容,Ctrl+B可以加粗文本,Ctrl+I可以斜体文本等等。

2.撤销和重做如果你错误地删除了内容或者想要撤销之前的操作,可以按Ctrl+Z来撤销动作。

如果想要再次进行之前撤销的操作,可以按Ctrl+Y来重做。

3.拼写和语法检查Word有内置的拼写和语法检查功能,可以帮助你找出文档中的错误。

它会在你打字时自动检查拼写和语法,并在发现错误时进行标记。

你可以右键单击错误的单词或短语,然后选择正确的拼写或语法修正。

4.自动保存Word具有自动保存功能,可以防止你在电脑意外断电或软件崩溃时丢失工作。

你可以在“文件”选项卡的“选项”中设置自动保存的频率。

5.字体和格式Word提供了许多字体和格式选项,可以让你的文档更美观和易读。

你可以在“开始”选项卡的“字体”和“段落”部分中选择不同的字体、颜色、大小、对齐方式等。

6.页面设置在Word中,你可以调整页面的大小、边距和方向。

你可以在“页面布局”选项卡的“大小”和“边距”部分进行设置。

7.标题和段落样式Word提供了各种不同的标题和段落样式,可以帮助你快速设置文档的格式。

你可以在“开始”选项卡的“样式”部分选择不同的样式。

8.目录和标题如果你的文档中有标题和章节,可以使用Word的目录和标题功能。

你可以在“引用”选项卡中选择不同的标题级别,并在文档中插入目录。

9.图片和插图10.表格和公式11.批注和修订13.链接和交叉引用如果你的文档中有跳转到其他部分的链接和引用,你可以使用Word 的链接和交叉引用功能。

你可以在文档中插入链接和引用,并通过点击它们进行导航。

14.文档保护如果你希望保护文档免受未经授权的更改,可以使用Word的文档保护功能。

你可以在“审阅”选项卡中选择不同的保护选项,并设置密码来限制对文档的访问。

实用word使用技巧大全

实用word使用技巧大全

实用word使用技巧大全实用的 Word 使用技巧Microsoft Word 是一款常用的文字处理软件,几乎在每个办公场合都被广泛使用。

除了基本的文字输入和格式设置,Word还有许多实用的功能和技巧,可以帮助提高工作效率。

本文将介绍一些常用的 Word 使用技巧,帮助您更好地利用这个工具。

1. 快捷键:了解并使用 Word 的快捷键可以大大提高操作速度。

比如,Ctrl+C 复制选中的内容,Ctrl+V 粘贴复制的内容。

2. 格式刷功能:格式刷功能可以帮助您快速复制并应用文字、段落和表格的格式。

只需选中一个已经格式化好的内容,点击格式刷按钮(在工具栏上或按 Ctrl+Shift+C 快捷键),然后选择要应用格式的内容。

3. 字符查找和替换:使用 Ctrl+F 快速找到并高亮显示文档中的特定字符或单词。

如果需要替换这些字符或单词,可以使用Ctrl+H 来执行替换操作。

4. 页面设置:点击页面布局或页面设置按钮可以调整页边距、纸张大小、页面方向等设置。

此外,还可以通过插入分隔符来分割当前页面,方便书写、排版和编辑。

5. 首字下沉:在某些场合下,想要给段落的首字母设置特殊的字体、大小或颜色效果。

通过在段落的顶部添加一个 Drop Cap,可以实现首字下沉的效果。

6. 表格操作:Word 中可以非常方便地创建和编辑表格。

选中一段文字后,点击插入表格按钮可以将其转换为表格。

通过鼠标右键点击表格,可以调整表格的大小、格式和样式。

7. 制作目录:如果文档中有很多章节或标题,可以使用 Word的自动目录功能来创建一个内容页。

只需要使用“标题”样式来格式化章节标题,然后点击“引用”选项卡中的目录按钮,选择合适的目录样式即可。

8. 自动编号:在创建列表或大纲时,可以使用 Word 的自动编号功能来为每个项目添加连续编号。

只需在每个项目前输入"* "(星号和一个空格),然后按下 Tab 键即可自动生成编号。

word基本使用技巧大全

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word基本使用技巧大全Word是一款非常流行的办公软件,广泛应用于各行各业。

掌握基本的Word使用技巧,能够提高工作效率,使文档编辑更加高效。

以下是详细的Word基本使用技巧大全。

1. 创建文档:打开Word软件后,点击新建文档,或者使用快捷键Ctrl+N可以创建一个新的文档。

2. 保存文档:编辑好的文档需要保存,点击文件菜单中的保存选项,或者使用快捷键Ctrl+S来保存文档。

3. 插入文字:在需要插入文字的位置,直接点击鼠标进行编辑,或者使用快捷键Ctrl+V将剪切板上的文字粘贴进文档中。

4. 拖动文本框:如果需要调整文本框的位置,可以点击文本框边缘,然后拖动文本框到所需位置。

5. 插入图片:点击插入菜单中的图片选项,选择本地图片或在线图片,在文档中插入想要的图片。

6. 更改字号和字体:选中需要更改的文字,点击字号和字体菜单,选择所需的字号和字体。

7. 斜体和加粗:选中所需文字,点击字体菜单中的斜体和加粗选项,可以实现斜体和加粗效果。

8. 对齐文本:选中所需文本,点击段落菜单中的对齐选项,可以左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐文本。

9. 页面设置:点击页面布局菜单中的页面设置选项,可以设置页边距、纸张大小、页面方向等。

10. 制作表格:点击插入菜单中的表格选项,可以插入表格,并设置表格的行数和列数。

11. 边框和底纹:选中所需文本或单元格,点击边框和底纹菜单,可以设置边框线型和底纹样式。

12. 插入页眉和页脚:点击插入菜单中的页眉和页脚选项,可以在文档中插入页眉和页脚,并编辑内容。

13. 添加页码:点击插入菜单中的页码选项,可以在文档中添加页码,进一步规范文档格式。

14. 跨页引用:选中需要跨页引用的内容,点击插入菜单中的交叉引用选项,在弹出的窗口中选择所需引用的对象。

15. 标题和目录:在需要添加标题的地方,点击插入菜单中的标题选项,选择相应的标题格式。

然后,在需要添加目录的位置,点击插入菜单中的目录选项,选择所需的目录格式。

WORD操作技巧大全

WORD操作技巧大全

WORD操作技巧大全双击选中一个单词:在Word中,双击单词会自动选中整个单词。

这个技巧对于快速更改拼写错误或者针对单词进行格式化非常有用。

快速复制文本样式:如果你想要复制一个文本的样式(比如字体、大小、颜色等),可以使用格式刷功能。

选中带有需要复制样式的文本,然后点击“格式刷”按钮。

然后再选中你想要应用样式的文本,它的样式会立即改变。

快速输入日期和时间:在Word中,你可以快速插入当前日期和时间。

在顶部的菜单栏中,点击“插入”选项,然后选择“日期和时间”按钮。

选择你想要的日期和时间格式,Word会自动为你插入当前日期和时间。

合并文档:如果你需要将多个Word文档合并成一个,可以使用“合并文档”功能。

点击顶部菜单栏中的“查看”选项,然后选择“合并文档”按钮。

选择你想要合并的文档,它们会被合并成一个新的文档。

拆分窗口:如果你希望在同一个Word文档中同时查看不同位置的内容,你可以使用“拆分窗口”功能。

点击顶部菜单栏中的“视图”选项,然后点击“拆分”按钮。

这将在同一个文档中分割窗口,你可以在两个窗口中同时滚动查看不同的内容。

设置默认字体:如果你不喜欢Word的默认字体,你可以更改它。

点击顶部菜单栏中的“文件”选项,然后选择“选项”按钮。

在弹出的对话框中,点击“常规”选项,然后找到“默认字体”设置。

选择你想要的默认字体,点击“确定”保存更改。

隐藏文本:如果你希望一些内容在打印时隐藏,但在屏幕上可见,你可以使用“隐藏文本”功能。

选中你想要隐藏的文本,然后点击鼠标右键,在出现的菜单中选择“字体”选项。

在字体对话框中,勾选“隐藏文本”选项,点击“确定”保存更改。

自动更正:Word中有一个“自动更正”功能,它可以自动纠正一些常见的拼写错误。

点击顶部菜单栏中的“文件”选项,然后选择“选项”按钮。

在弹出的对话框中,点击“校对”选项,然后找到“自动更正选项”。

在这里,你可以添加自己的自动更正规则,或者勾选一些默认的更正规则。

Word文档处理技巧与教程

Word文档处理技巧与教程

Word文档处理技巧与教程第一章:基本操作技巧在使用Microsoft Word进行文档处理时,掌握一些基本操作技巧可以提高工作效率。

以下是几个常用的技巧:1.1 插入、删除和移动文本- 插入文本:将光标定位到要插入的位置,直接键入即可。

- 删除文本:选中要删除的文本,按下“Delete”键或“Backspace”键。

- 移动文本:选中要移动的文本,使用鼠标拖动到目标位置。

1.2 复制和粘贴- 复制文本:选中要复制的文本,按下“Ctrl + C”组合键。

- 粘贴文本:将光标定位到粘贴的位置,按下“Ctrl + V”组合键。

- 另外,可以使用“Ctrl + X”组合键剪切文本,然后使用“Ctrl + V”组合键粘贴到目标位置。

1.3 撤销和重做- 撤销操作:按下“Ctrl + Z”组合键可以撤销最后一次操作。

- 重做操作:按下“Ctrl + Y”组合键可以重做最后一次撤销的操作。

1.4 查找和替换- 查找文本:按下“Ctrl + F”组合键,在弹出的查找框中输入要查找的文本。

- 替换文本:按下“Ctrl + H”组合键,在弹出的替换框中输入要查找的文本和替换的文本,点击“替换”按钮进行替换操作。

第二章:格式设置技巧在Word文档处理中,正确的格式设置是非常重要的。

以下是一些格式设置技巧:2.1 字体和字号设置- 选择合适的字体和字号,可以通过“字体”和“字号”下拉菜单进行选择。

- 另外,还可以通过使用“加粗”、“倾斜”、“下划线”等按钮设置字体样式。

2.2 段落格式设置- 对于段落格式设置,可以通过“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”等按钮进行设置。

- 还可以通过“缩进”、“行距”、“段前段后间距”等选项进行设置。

2.3 页面设置- 页面设置可以通过“页面布局”选项卡进行设置,可以设置页面的大小、边距、页眉页脚等内容。

- 可以通过“分节符”进行页面分节,并对每个节的页面设置进行单独设置。

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学习中。

下面是一些常用的WORD使用技巧,帮助您更高效地利用WORD完成工作。

1. 字体样式和大小:通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号,并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。

2. 加粗、斜体和下划线:通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果,也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。

3.颜色和背景:通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。

4.对齐方式:通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。

5.缩进和行间距:通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。

6. 列表:通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。

7. 段落编号:通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格:通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格,也可以使用快捷键Alt+Shift+T。

9.调整表格大小:选中表格后,通过鼠标右键点击表格,选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。

10.单元格合并和拆分:选中要合并的单元格后,点击右键选择“合并单元格”来合并单元格;选中要拆分的单元格后,点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。

11.页面设置:通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。

12. 页眉和页脚:通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚,也可以使用快捷键Alt+Shift+P。

13.目录和索引:通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。

14.打印设置:通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果,通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。

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1.问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2.问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3.问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

7.问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图。

尾注和脚注应该都是一样的10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的11.问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字?答:工具―语言―中文简繁转换12.问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13.问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●doubleclick the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。

使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"14.问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具――>选项――>视图――>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。

15.问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式―字体16.问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17.问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。

18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题...............................11.2 标题. (2)答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

19.问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。

如何解决?答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

21.问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。

22.问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面?答:另存就可以了。

只要以.rtf 格式另存即可23.问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?help!答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24.问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。

25.问:在使用WORD 的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。

其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落26.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。

这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入――脚注和尾注27.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。

选择其他内容,按单栏排。

28.问:Word 里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记29.问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有30.问:在WORD 里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok 32.问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象,内容是一个√33.问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上34.问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。

可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。

35.问:Word 里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来36.问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype 好了~:)37.问:Word 的公式编辑器怎么安装?答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的38.问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式39.问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

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