WORD使用技巧大全(史上最强哦)
word使用技巧大全
word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件，被广泛应用于办公、学习、写作等领域。
本文将介绍一些常用的Word使用技巧，帮助提高工作和学习的效率。
1. 快捷键Word有很多实用的快捷键，可以帮助我们更快地完成操作。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴，Ctrl+B是加粗，Ctrl+U是下划线，Ctrl+I是斜体等等。
熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。
2. 自动保存Word具有自动保存的功能，定期保存文件是非常重要的。
在Word的选项设置中，可以设置自动保存时间间隔，确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。
3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具，可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。
选中需要复制格式的内容，点击格式刷按钮，再在另一个位置点击即可应用格式。
4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。
点击页面布局选项卡，可以根据需要进行调整，例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。
5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息，如页码、日期、文件路径等。
在插入选项卡中选择页眉或页脚，可以根据需要进行设置。
6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。
在插入选项卡中选择表格，可以选择插入行、列或整个表格。
另外，可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。
7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能，可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。
可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能，并设置检查的语言。
8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码，方便查找和导航文档内容。
可以在插入选项卡中选择目录，选择需要的样式，然后点击更新目录即可。
9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表，使文档更加丰富和直观。
在插入选项卡中选择图片或图表，然后选择需要插入的文件或数据，即可完成插入。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
[转载]不收藏不行的史上最全word用法
![[转载]不收藏不行的史上最全word用法](https://img.taocdn.com/s3/m/70b0733e657d27284b73f242336c1eb91a373300.png)
[转载]不收藏不行的史上最全word用法[转载]不收藏不行的史上最全word用一、把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
二、三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了三、插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间四、批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可五、Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord .EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
六、快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
史上最全的word使用技巧
史上最全的word使用技巧史上最全的word使用技巧1、轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。
2、改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，但在一些特殊情况下，要用到更大的字体，我们也完全也可以做到：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号列表框，直接键入数值，即可改变字体大小。
3、ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
4、去除Word页眉横线（1）打开设了面眉的Ｗｏｒｄ文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。
在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。
在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。
接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。
选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置，应用于选段落。
对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。
（2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）（3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出“--(两个横杠)”，这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除“--”。
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了。
5、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
6、在Word中删除空白行：（1）执行“编辑/查找”命令；（2）“查找”中输入^p^p（字母小写）；（3）“替换”中输入^p；（4）单击“全部替换”按钮，直到删除完为止。
注意：^p表示段落标记。
Word技巧大全轻松处理各类文档
Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用，Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。
然而，很多人只是会基本的文字编辑和格式调整，对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。
本文将介绍一些实用的Word技巧，帮助你轻松处理各类文档。
一、快捷键操作1. 撤销操作：Ctrl + Z在编辑Word文档时，我们常常需要撤销刚才的操作。
使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作，而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作，这样可以帮助我们更高效地进行编辑。
2. 文本选中：Shift + 方向键想要选中一段文字，可以使用Shift + 方向键来实现。
例如，按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母，按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母，以此类推。
3. 快速复制：Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。
用鼠标选中要复制的文字，然后按下Ctrl + C进行复制，再按下Ctrl + V进行粘贴。
这样可以快速在文档中复制粘贴文字。
4. 文章底部快速回到顶部：Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时，经常需要在快速回到顶部的地方。
按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头，方便我们进行编辑和查找。
二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中，我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。
点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮，选择合适的样式，即可对选中的文本进行自动编号。
如果需要更改编号样式，可以通过点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更改列表级别”，自定义样式。
2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。
在Word中，我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮，选择合适的项目符号。
点击后，光标会变成一个小黑方块，我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号，通过按下Tab键来缩进和展开项目。
简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写，两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1（单击）需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2（然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.（句点）省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时，最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。
史上最全最经典的WORD使用技巧
史上最全最经典的WORD使用技巧1. 快捷键：Word有很多常用的快捷键，可以帮助你更快地完成任务。
例如，Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
查找更多快捷键并尝试使用它们，可以大大提高你的工作效率。
2. 自动保存：Word可以自动保存你的文档，以防止意外情况导致文件丢失。
你可以在选项中设置自动保存的时间间隔，确保你的文件每隔一段时间就会被保存一次。
3. 拼写和语法检查：Word内置了拼写和语法检查功能，可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。
不要忽视这个功能，它可以帮助你提高文档的质量和专业性。
4. 插入图片：Word可以插入图片来丰富你的文档内容。
你可以通过点击“插入”选项卡上的“图片”按钮，选择图片文件并插入到你的文档中。
5. 自动编号：Word可以自动为你的文档添加编号，例如段落编号、标题编号等。
这个功能可以帮助你更好地组织你的文档，并使其更易于阅读。
6. 目录和索引：Word可以自动生成目录和索引，以帮助读者快速找到文档中的关键信息。
你可以通过使用标题样式和标记不同的章节和标题来实现这一点。
7. 印刷布局：Word可以在打印之前显示你的文档的布局，以确保它在纸上的位置和格式是正确的。
你可以在打印预览选项卡上查看和调整页面布局。
8. 格式刷：Word的格式刷功能可以帮助你快速复制和应用文本的格式。
只需选择一个格式良好的文本片段，然后点击“格式刷”按钮，再将光标移动到其他需要应用相同格式的文本位置。
9. 短语重复：Word的短语重复功能可以帮助你查找和替换文档中的重复短语，以避免文档中出现重复内容。
10. 批注和修订：Word的批注和修订功能可以帮助你在文档中添加注释和修改建议。
这对于团队合作和多人协作非常有用。
11. 定制样式：Word允许你根据自己的需求定制样式，例如字体、颜色、间距等。
通过使用自定义样式，你可以根据需要快速应用和更改文本的格式。
12. 隐藏文字：Word可以隐藏你不想在文档中显示的文字，而只显示需要的内容。
word使用技巧大全
word使用技巧大全引言Microsoft Word 是全球最为常用的文字处理软件之一。
它提供了很多强大的功能和工具，使得我们能够高效地编辑和格式化文档。
本文档将介绍一些常用的Word 使用技巧，帮助您更好地利用 Word 的功能来创建和编辑文档。
目录1.快捷键技巧2.格式化文本技巧3.表格操作技巧4.插入和编辑图片技巧5.页面布局和设置技巧6.目录和引用技巧7.导出和共享文档技巧1. 快捷键技巧•使用快捷键可以大大提高我们的编辑速度。
以下是一些常用的快捷键：–Ctrl + S：保存文档–Ctrl + C：复制选中内容–Ctrl + V：粘贴内容–Ctrl + B：将选中文本设置为粗体–Ctrl + I：将选中文本设置为斜体–Ctrl + U：将选中文本添加下划线–Ctrl + Z：撤销上一次操作–Ctrl + Y：恢复上一次撤销的操作–Ctrl + F：在文档中查找内容2. 格式化文本技巧•Word 提供了丰富的文本格式化选项，使得我们可以根据需要调整文字的样式和排版效果。
以下是一些常用的文本格式化技巧：–使用字体和字号选项来调整文字的外观。
–使用加粗、倾斜和下划线等选项来强调重点。
–使用字体颜色和背景颜色选项来为文字添加颜色。
–使用段落格式化选项来调整段落的对齐方式和间距。
3. 表格操作技巧•Word 的表格功能可以帮助我们创建和编辑复杂的表格结构。
以下是一些常用的表格操作技巧：–使用插入表格命令来创建新的表格。
–使用表格调整选项来调整表格的大小和布局。
–使用表格样式选项来为表格设置样式。
–使用表格公式选项来进行表格计算。
4. 插入和编辑图片技巧•在 Word 文档中插入图片可以使得内容更加生动有趣。
以下是一些常用的插入和编辑图片的技巧：–使用插入图片命令将图片插入到文档中。
–使用图片格式化选项来调整图片的大小和位置。
–使用图片样式选项来为图片添加样式效果。
–使用图片边框选项来为图片添加边框效果。
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答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try●double click the line, try it●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把!●press "Alt"14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 标题...............................1 标题...............................2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
如何解决? 答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
22.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。
只要以.rtf 格式另存即可23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。
其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。
这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入——脚注和尾注26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。
选择其他内容,按单栏排。
27.问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来35.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype好了~:)36.问:Word的公式编辑器怎么安装? 答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式38.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。
出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD所有文档关闭,●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开WORD编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?答:ctrl+shift+space41.问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;返回word中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选Whole document。