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WORD的基本操作及使用技巧

WORD的基本操作及使用技巧

WORD的基本操作及使用技巧一、创建word文档1、启动word在windows桌面下,依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。

标题栏工具栏菜单栏插入点标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字,即“I”形处。

2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令,选择特殊符号,单击插入按钮。

三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符;按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键,并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标,这时选中的对象反白显示;要选中全部文档,依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

5、删除文本内容选中要删除的文本,按delete键。

6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮,即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找,在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。

如果要替换文档中所有字符,单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。

打开“保存”对话框,单击“保存位置”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘,在文件名文本框中输入“文件名”,文件类型使用默认的类型,单击“保存”按钮。

2、打开文档打开word窗口,然后依次单文件——打开菜单,在对话框中单击“查找范围”下拉按钮,在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。

五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果:普通视图:它是word的默认视图方式。

在普通视图下,可以键入文本,编辑与编排文本格式,但不显示页码、图片、图文框等打印内容,分页符也只是一条虚线。

Word技巧大全实用方法助你事半功倍

Word技巧大全实用方法助你事半功倍

Word技巧大全实用方法助你事半功倍在本文中,我将为大家介绍一些实用的Word技巧,这些方法能够帮助我们在使用Word时事半功倍。

一、快捷键1. 大家都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,但你知道吗?Ctrl+X是剪切。

这个快捷键很实用,可以直接将选中的文本剪切到剪贴板上,并将其从原位置删除。

2. 要同时选中连续的文本,可以使用Shift+方向键。

例如,按住Shift键并按下右方向键,可以选中光标位置后面的文本。

3. 如果要快速选中整个段落,可以按住Ctrl键并双击该段落,Word 会自动选中整个段落。

二、样式和格式1. 使用样式库:Word提供了一系列预设样式,可以帮助我们快速应用格式。

在“开始”选项卡中,可以选择不同的样式,如标题、正文、引用等。

选中文本后,点击样式就可以自动应用对应的格式。

2. 自定义样式:如果预设样式不符合我们的需求,可以自定义样式。

在“样式”选项卡中,选择“新建样式”即可创建自己的样式,可以设置字体、字号、行距等格式。

3. 快速格式刷:如果想要将某段文字的格式应用到其他位置,可以使用格式刷功能。

选中已格式化的文字,点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,再选中要应用格式的文字,即可快速复制格式。

三、文档编辑1. 查找和替换:Word提供了查找和替换功能,可以帮助我们快速定位和替换文档中的特定内容。

在“开始”选项卡中,选择“查找”或“替换”,输入要查找或替换的内容,即可进行相应操作。

2. 插入分页符:如果需要在文档中插入分页符,可以按住Ctrl键并同时按下Enter键。

这会在光标位置插入一个分页符,将文档分为两页。

3. 自动保存和恢复:在Word的选项中,可以设置自动保存功能,以防止因意外关闭程序或电脑死机而丢失文档。

在“文件”选项卡中选择“选项”,然后选择“保存”,启用“自动保存”选项。

四、页眉页脚1. 添加页码:在“插入”选项卡中,选择“页码”,可以添加页码到文档的页脚、页眉或当前位置。

实用word使用技巧大全

实用word使用技巧大全

实用word使用技巧大全实用的 Word 使用技巧Microsoft Word 是一款常用的文字处理软件,几乎在每个办公场合都被广泛使用。

除了基本的文字输入和格式设置,Word还有许多实用的功能和技巧,可以帮助提高工作效率。

本文将介绍一些常用的 Word 使用技巧,帮助您更好地利用这个工具。

1. 快捷键:了解并使用 Word 的快捷键可以大大提高操作速度。

比如,Ctrl+C 复制选中的内容,Ctrl+V 粘贴复制的内容。

2. 格式刷功能:格式刷功能可以帮助您快速复制并应用文字、段落和表格的格式。

只需选中一个已经格式化好的内容,点击格式刷按钮(在工具栏上或按 Ctrl+Shift+C 快捷键),然后选择要应用格式的内容。

3. 字符查找和替换:使用 Ctrl+F 快速找到并高亮显示文档中的特定字符或单词。

如果需要替换这些字符或单词,可以使用Ctrl+H 来执行替换操作。

4. 页面设置:点击页面布局或页面设置按钮可以调整页边距、纸张大小、页面方向等设置。

此外,还可以通过插入分隔符来分割当前页面,方便书写、排版和编辑。

5. 首字下沉:在某些场合下,想要给段落的首字母设置特殊的字体、大小或颜色效果。

通过在段落的顶部添加一个 Drop Cap,可以实现首字下沉的效果。

6. 表格操作:Word 中可以非常方便地创建和编辑表格。

选中一段文字后,点击插入表格按钮可以将其转换为表格。

通过鼠标右键点击表格,可以调整表格的大小、格式和样式。

7. 制作目录:如果文档中有很多章节或标题,可以使用 Word的自动目录功能来创建一个内容页。

只需要使用“标题”样式来格式化章节标题,然后点击“引用”选项卡中的目录按钮,选择合适的目录样式即可。

8. 自动编号:在创建列表或大纲时,可以使用 Word 的自动编号功能来为每个项目添加连续编号。

只需在每个项目前输入"* "(星号和一个空格),然后按下 Tab 键即可自动生成编号。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

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Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写,两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1(单击)需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2(然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.(句点)省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时,最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。

Word操作高级技巧大全

Word操作高级技巧大全

Word操作---高级技巧大全---帮您解决每一个难题1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

6大Word编辑高级技巧,制作文档又快又好看

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6⼤Word编辑⾼级技巧,制作⽂档⼜快⼜好看
⼀、Word修改标题格式
有⽐这些⽅法更全更快的么~
(⼀)少数:利⽤快捷键
1、快速调整字号
放⼤:Ctrl+Shift+>
缩⼩:Ctrl+Shift+
2、快速复制格式
有了F4键,想怎么复制、复制多少次,通通不是问题~
(⼆)批量:⼀键更新样式
修改好⼀个标题的样式,【样式】⼀栏在选中的样式上右键,点击【更新样式以匹配所选内
容】。

⼆、Word批量设置编号
⼤家⼀起排排站,有鸡腿领~
第1步,借助Ctrl键选中多个同级标题;
第2步,选择相应标题样式。

三、Word⼀键清除格式
借你块橡⽪檫,抹去所有的不愉快~
选中⽂本,点击【开始- 字体- 清除所有格式(橡⽪檫)】。

四、Word多图形整体移位
⼀家⼈最重要是整整齐齐~
第1步,点击【插⼊ - 形状 - 新建绘图画布】;
第2步,绘制图形;
第3步,点击画布右侧图标,【布局选项 - ⽂字环绕 - 浮于⽂字上⽅】。

五、Word制作纵向⽂本
让你站直,你就不敢说⼆话~
(⼀)常⽤⽅法
点击【插⼊ - ⽂本框 - 绘制竖排⽂本框】——绘制⽂本框,输⼊⽂本。

(⼆)全⽂快速纵排
选中⽂本,点击【页⾯布局 - 页⾯设置 - ⽂字⽅向 - 垂直】。

此操作适合古风⽂案排版~
六、Word设置字符缩放
擦亮眼睛,看我七⼗⼆变~
点击【开始 - 段落 - 中⽂版式 - 字符缩放】,选择需要的⽐例。

答应我~Word编辑⽤这些⾼级技巧,⼜快⼜好完成制作喔~。

Word操作技巧分享

Word操作技巧分享

Word操作技巧分享第一章:基本操作技巧在使用Word进行文档编辑时,熟练掌握一些基本操作技巧将大大提升您的工作效率。

本章将介绍一些常用的基本操作技巧。

1.1 文本编辑技巧在Word中,您可以使用快捷键或者菜单进行文本编辑。

常用的快捷键包括Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴以及Ctrl+X剪切等。

您还可以使用鼠标右键点击选定文本,然后选择相应的操作选项。

1.2 格式调整技巧Word提供了丰富的格式调整选项,您可以通过菜单栏或者快捷键来快速调整文本的样式。

例如,您可以使用Ctrl+B将文本加粗,使用Ctrl+I将文本斜体,使用Ctrl+U给文本添加下划线等。

1.3 快速导航技巧当处理大型文档时,快速找到所需内容非常重要。

Word提供了多种快速导航方式。

您可以使用Ctrl+F打开查找对话框,在其中输入关键词来查找所需内容。

您还可以使用Ctrl+G跳转到指定页码或者使用Ctrl+Ctrl快速返回所编辑的位置。

第二章:排版技巧精美的排版可以使文档更加美观和易于阅读。

本章将介绍一些排版技巧,帮助您创建出专业水准的文档。

2.1 页面设置技巧在Word中,您可以使用页面设置功能来调整页面大小、边距、页眉页脚等。

您可以通过页面布局选项卡中的设置来自定义页面设置。

例如,您可以选择纸张大小为A4,设置页边距为2.5厘米,同时添加页眉和页脚等。

2.2 段落调整技巧合理的段落调整可以使文档更加清晰易读。

您可以通过段落对话框中的设置来调整段落的间距、对齐方式、首行缩进等。

例如,您可以设置段落的对齐方式为两端对齐,添加段前段后的间距,同时设置首行缩进为1.27厘米等。

2.3 列表应用技巧在Word中,您可以使用列表功能来创建有序和无序列表。

通过列表,您可以使文档中的内容有条理且易于阅读。

您可以通过菜单栏或者快捷键来添加列表,并通过列表选项卡中的设置来自定义列表的样式和缩进方式。

第三章:高级功能技巧除了基本操作和排版技巧外,Word还提供了许多高级功能,这些功能将帮助您更加高效地处理文档。

Word操作技巧大全(史上最全)

Word操作技巧大全(史上最全)

Word操作技巧大全Word中的―选中‖方法知多少?一、常见的―选中‖方法:ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。

这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

ü按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。

ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。

(注:此处的ß、à、á、â表示:上、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。

ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。

取消扩展功能,按Esc键。

ü把光标放到页面的左边,出现形如―ö‖,点击就选中一行。

上下拖到就选中若干行。

ü Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。

ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖(―õ‖)来选择。

对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/―选择格式相似的文本‖功能,这个功能有点类似于F4,比较―另类‖。

―相似‖两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。

二、―不常用‖的―选中‖方法说他―不常用‖并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。

ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。

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24. 问:用 word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有 时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么? 怎么纠正啊? 答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。 还有允许断字的功能如果 check 上,就不会出现你说的情况了。 25. 问:在使用 WORD 的样式之后,如标题 1、标题 2 之类的,在这 些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看 着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢? 答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个 很有用,可以便于知道哪个是标题段落 26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划 线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注 明页脚吗? 答:插入――脚注和尾注 27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操 作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符? 答: 把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 29. 问:有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的 文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写 20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文 件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你粘贴 板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 word, 然后粘贴,然后,保存。 21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了,怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中? 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一 WORD 文件,然后插 入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的 WORD 文件,确定;2) 还可以先把表格 copy 到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中,这个也是 比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴, 但是在 PPT 中
下对齐,请问该怎么办? 答: 可以如下操作: ●按住 ctl 键还是 shift, 你 have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角) 。 使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt" 14. 问:怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉? 答:先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就 ok 了。 15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗? 答:格式―字体 16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊 答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引 和目录 17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想 再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? 答:可以自动生成的,插入索引目录。 18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标 题...............................11.2 标 题...............................2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格 的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。 19. 问:怎样在 word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写
不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到 PPT 里面。 22. 问:有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面? 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图 3 4 这样的 结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是: 1 2 图 3 4 怎么办呀?help! 答: 设置图片格式――版式――高级―― 文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居 中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉 页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前” 的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节, 如 果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中, 菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页 码为 0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定; ●将光标放到第一页末, 菜单―文件―页面设置―版式―首页不同― 应用于插入点之后,确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于 整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后, 页码从第三页开始从 1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最 左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把 这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字, 包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性 为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确 定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉
35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊? 答:插入-对象-公式编辑器 equation,如果没有公式编辑器 Equation,要自己从光盘中安装,或者安装 Mathtype 公式编辑器按 右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过 来 36. 问:想在 WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括 号? 答:装公式编辑器 mathtype 好了~:) 37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装? 答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可; 或 者安装 OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键? 答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别] 里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何 把这些行改的跟只有文字的行一样宽? 答: 段落行距设为固定值即可。 这样会有一个问题, 比如设置为 18 磅, 有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。 怎 么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。 40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办? 答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就
线就可以在不同的位置 9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以 删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”, 这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾 注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉 菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它, 删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的 10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了, 如 果能设置下自动断词就好了 答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的 11. 问:如何将 word 文档里的繁体字改为简化字? 答:工具―语言―中文简繁转换 12. 问:怎样微调 WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用 鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对 齐,请问该怎么办 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉 都行 press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中 水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的 绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13. 问: 怎样微调 word 表格线?我的 word 表格上下竖线不能对齐, 用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上
Word 操作---高级技巧大全
---帮您解决每一个难题
1. 问: WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示 的页眉不同? 答: 分节, 每节可以设置不同的页眉。 文件――页面设置――版式―― 页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能 用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一 页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。 简 言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示 在工具栏上, 不过是图标的形式, 把光标移到上面就显示出” 同前 “两 个字来 3. 问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件, 然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等 选项 4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江 大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么 技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小
答:查找+替换,按 CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 30. 问:在 WORD 里的框框里怎么打勾? 答: 画个文本框, 文本框里写一个钩, 然后拖过去; 或者先在 WORD 里 插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈 字符-》选“□” 31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是 windings 的,而原来 的是宋体的,两者有很大的区别。 答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就 ok 32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√ 33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记 很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来? 答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把 “修订”等拖到工具栏上 34. 问:怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是 按照章节分 开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的, 我 找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容, 但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见? 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文,先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的,然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为 pdf 格式打开,追加上就可。
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