印鉴使用登记薄

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学校印鉴使用管理登记制度

学校印鉴使用管理登记制度

第一章总则第一条为加强学校印鉴管理,确保印鉴使用的严肃性、合法性和安全性,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有印鉴,包括公章、合同专用章、财务专用章等。

第二章管理职责第三条学校印鉴由校办公室负责统一保管和使用。

第四条校办公室设立印鉴管理员,负责印鉴的日常管理工作,包括印鉴的保管、登记、审批、使用和归还等。

第三章印鉴保管第五条印鉴应存放在安全可靠的保险柜中,并由印鉴管理员负责日常的开启和锁闭。

第六条印鉴管理员不得将印鉴带出办公室,如因工作需要携带印鉴外出,必须经校长批准,并由两名以上工作人员陪同。

第七条印鉴管理员应定期检查印鉴的完好情况,发现印鉴损坏、遗失或被冒用等情况,应立即报告校长,并采取措施进行处理。

第四章印鉴使用第八条印鉴使用必须严格按照规定程序进行,未经批准,任何单位和个人不得擅自使用印鉴。

第九条使用印鉴时,需填写《学校印鉴使用登记表》,详细记录使用时间、使用人、用途、审批人等信息。

第十条印鉴使用需经以下审批程序:1. 使用部门负责人提出申请;2. 相关部门负责人审核;3. 校长审批。

第十一条印鉴使用后,使用人应及时将印鉴归还给印鉴管理员,并由印鉴管理员在《学校印鉴使用登记表》上签字确认。

第五章登记管理第十二条印鉴使用登记表应妥善保管,定期进行汇总和归档。

第十三条印鉴管理员应定期对印鉴使用情况进行检查,确保登记信息的准确性和完整性。

第六章奖励与处罚第十四条对严格遵守本制度,在印鉴管理工作中做出突出贡献的个人,给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度,造成印鉴管理混乱、丢失或被冒用的个人,将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第七章附则第十六条本制度由校办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施,旨在规范学校印鉴的使用,确保印鉴使用的安全、合法和高效,为学校各项工作提供有力保障。

印鉴使用申请审批表

印鉴使用申请审批表

印鉴使用申请审批表
印鉴使用申请审批表是一种政府机关、企业、学校的重要文件,包括营业执照、税务登记证、学历、公章等相关证件。

此类文件审批表的主要作用是用于准确记录并检查各种重要文件,保证公司、机构等组织的安全性和合法性。

印鉴使用申请审批表主要包括以下几个部分:
一、申请单位:
印鉴使用申请审批表中第一部分是申请单位,申请单位通常是企业、学校或者政府机构。

必须明确申请单位的名称、地址、联系方式等信息,方便审批人员进行核实。

二、申请内容:
申请印鉴使用的内容,需要详细说明,如申请使用的印章类型、数量、有效期、申请理由等。

三、审批意见:
印鉴使用审批表中的审批意见是审批人员对申请内容的最终审核结果,审批人员应当认真审核,根据申请内容给出客观、公正的审批意见。

四、审批日期:
印鉴使用审批表中应当记录审批日期,即审批人员审批申请书的日期,以便查阅时能够准确记录审批历史。

五、审批人签名:
印鉴使用审批表中应当记录审批人签名,即审批人员对审批结果的确认,以确保审批结果的准确性和可靠性。

最后,在使用印鉴使用审批表时,以上几项内容都必须清楚、准确的填写,以便审批人员能够准确地审核申请内容,从而保证申请印鉴使用的准确性和合法性。

印鉴登记表

印鉴登记表
XXXXXXXX科技有限公司
印鉴登记表
编号
印章内容
(全称)
启用用日期
停用原因
收回人
签收
备注
印模:
编号:
留印模:
编号:
留印模:
编号:
留印模:
编号:
表格说明(使用时删除):
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构,主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整,该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。

印鉴管理制度表单

印鉴管理制度表单

印鉴管理制度表单一、目的为规范印鉴管理工作,加强对印鉴的管理和监督,提高印鉴使用的安全性和有效性,保障单位印鉴的合法、规范、安全使用,特制订本制度。

二、适用范围适用于本单位所有印鉴的管理。

三、管理对象本单位所有印鉴(包括单位公章、法定代表人名章、专用章、发票章等)。

四、印鉴的种类及用途1. 单位公章:用于单位办公室的合同、协议、合同的签订等法律文件。

2. 法定代表人名章:用于法定代表人签署的法定文件。

3. 专用章:用于单位内部文件、公文、资料等的签署。

4. 发票章:用于开具发票时的盖章。

五、印鉴的保管和使用1. 各部门应当将单位的所有印鉴按种类分开保管,设置专人管理,每个印鉴应当有专门的使用登记簿。

2. 单位公章和法定代表人名章由单位主要负责人保管,专用章和发票章由各部门部长保管,部门负责人应当对所保管的印鉴负责。

3. 在使用单位印鉴时,需经批准,由相关负责人按照规定使用,并在使用登记簿上填写使用情况。

4. 每年废止前的印鉴应该进行清点和检查,对于遗失的印鉴要及时报告单位主要负责人,办理补办手续。

对于不需要使用的印鉴要进行废止处理。

5. 单位公章和法定代表人名章由单位主要负责人亲自用印,不得擅自委托他人使用,专用章和发票章需经单位主要负责人批准后方可使用。

6. 每次使用单位印鉴后要及时清理、封存,并将相关资料存档备查。

六、印鉴的丢失和补办1. 若单位印鉴发生遗失或损坏的情况,应当立即向上级部门报告,并按照相关规定办理补办手续。

2. 补办印鉴需提供有效的材料证明,并经过相关部门审核批准,方可进行补办。

3. 补办完毕后,原有遗失或损坏的印鉴失效,新印鉴须重新进行登记和管理。

七、印鉴使用责任1. 使用单位印鉴的人员需严格按照规定使用,不得私自擅用印章。

2. 对于因个人原因导致的印鉴错误使用或丢失等情况,应当承担相应的责任。

3. 对于涉及到单位利益损失的情况,需对错误使用印鉴的责任人进行追究,必要时给予相应处罚。

印鉴管理制度及表单

印鉴管理制度及表单

印鉴管理制度及表单一、总则为加强印鉴管理,规范印鉴使用,保障单位印鉴安全,特制定本印鉴管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内部及外部使用的所有印章、印鉴。

三、印鉴的种类及使用范围1.单位印章:主要用于单位签署合同、文件、证书等,只能由单位领导或指定人员使用。

2.财务专用章:主要用于单位财务相关文件上的盖章,只能由财务人员或授权人员使用。

3.人事专用章:主要用于单位人事相关文件上的盖章,只能由人事部门或授权人员使用。

4.公章:公章为单位核心印鉴,用于重要文件的盖章,只能由单位主要领导或授权人员使用。

5.合同专用章:用于单位签署合同文件的盖章,只能由合同中心或经办人员使用。

6.其他专用章:根据需要设立的其他专用章,使用范围由单位负责人或指定人员决定。

四、印鉴的管理1.印鉴使用原则:必须严格按照规定的使用范围和权限使用印鉴,不得私自使用或外借印鉴。

2.印鉴使用登记:单位应建立完善的印鉴使用登记制度,记录每次印鉴使用的时间、内容、人员等信息。

3.印鉴存储管理:单位应设立专门的印鉴存储柜,保证印鉴的安全性和完整性。

4.印鉴定期检查:单位应定期对印鉴进行检查,确保印鉴的完好无损,如有损坏应及时更换。

5.印鉴使用权限管理:单位应设立印鉴使用权限管理制度,明确各类印鉴的使用权限和责任人员。

六、印鉴丢失或损坏处理流程1.如发现印鉴丢失或损坏,应立即向单位负责人或主管部门报告,停止使用该印鉴。

2.由负责人或主管部门向上级部门报告,并办理挂失手续。

3.补办新的印鉴,同时加强印鉴存储管理,确保再次发生。

七、印鉴使用表单单位名称:__________印鉴名称:__________印鉴使用范围:__________印鉴使用权限:__________印鉴保管人:__________印鉴使用登记日期:__________印鉴使用内容:__________印鉴使用人:__________印鉴使用确认:__________单位负责人签名:__________编制日期:__________批准日期:__________制定单位:__________以上为印鉴管理制度及表单,单位应严格按照此制度执行,确保印鉴使用安全和规范。

印鉴使用流程(1)

印鉴使用流程(1)

印鉴使用流程
为了规范公司印鉴使用程序,避免用印不当,造成经济损失,特规定如下:
1.印鉴分类:公章、合同专用章、财务专用章、法人私章、发票专用章、项目(部门)专用章等。

2.各部门在使用印鉴前应根据文件性质、类别明确使用何种印鉴。

3.印鉴使用经办人员在使用前应填写《印鉴使用登记表》,报部门领导、总经理审批后到行政部指定人员处使用印鉴。

4.因公需携带印鉴外出使用时,须填写《借用印鉴登记表》,报部门领导、总经理审批后,由使用人员携印鉴到指定地点使用,用完后按规定时间归还并如实登记。

如发生印鉴损坏或丢失,应及时汇报登记并承担相应的责任。

5.特殊情况,可通过电话等形式征得相关部门领导、总经理审批同意后用印,但事后要补办书面审批程序。

6.印鉴管理人员应严格用印,对未经部门领导初审和总经理审批的文件或内容与事实不符的文件等不得擅自用印。

印鉴管理所用表格

印鉴管理所用表格

印鉴管理制度第1章总则1,目旳:为规范公司印鉴旳管理,在安全、严谨和高效旳基础上,特制定本制度。

2,合用范畴:本制度合用于公司正式印章、专用印章和其他印章旳管理流程、内容及有关使用权限。

3,职责划分:集团各部、分公司在印章管理工作中旳职责划分如下表所示。

印章管理职责明细表第2章印鉴旳种类1, 正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定旳正式印章。

2, 专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司财务专用章等指定用途旳印章。

3, 其他印章指公司以个人名义刻制旳用于公务活动旳签名章以及用于公文校对、一般文献收发等文献控制旳印章。

第3章印鉴旳使用范畴1, 正式印章旳使用范畴(1)发送正式公文、电函、传真件等。

(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

(3)签定重要合同、合同等文献。

(4)颁发各类荣誉证书或奖状等。

(5)董事长批准加盖公司公章旳各类文献。

2, 专用印章旳使用范畴(1)集团各部门、分公司在其职权范畴内,与公司内部对口业务部门旳电文、告知、函件等工作联系。

(2)集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范畴内旳工作函件等。

(3)集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章旳各类文献。

第4章印鉴旳刻制1,各部门根据业务需要提出印章使用申请,填写“印章刻制申请表”。

2,凡带有公司昂首旳各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章旳刻制,需经集团行政管理部旳审核,报集团总裁批准。

3,各分公司及部门章及不带单位名称旳一般印鉴旳刻制,经使用部门申请,公司总经理批准,报集团行政管理部备案实行。

第5章印鉴旳保管1,集团本部及下属各公司旳各类印鉴,统一由集团行政管理部档案室建档管理。

根据工作需求,保管方式分为直接保管和授权保管。

2,具体分管:(1)直接保管:集团及各公司使用旳公章、合同章、业务专用章、法人章,统一由集团档案室印鉴管理员管理,签订管理合同。

公章印鉴申请书 公章印鉴使用登记表通用6篇

公章印鉴申请书 公章印鉴使用登记表通用6篇

公章印鉴申请书公章印鉴使用登记表通用6篇有关公章印鉴申请书篇一定做方(甲方):承印方(乙方):以下称定做方为甲方,承印方为乙方。

甲、乙双方本着平等互利的原则,经充分协商,甲方委托乙方印刷印刷品,并达成一致条款如下:一:加工承印印刷品的各项要求及价格明细二:交货时间,地点为甲方所在地。

三:付款方式:货到一次性付款四:验收标准:按甲方提供样品及要求制作,并以此为验收标准。

甲方对印刷品的具体要求按确认稿,保证工期、显色清晰五:违约责任:任何方违反本合同规定,给对方造成经济损失,应依法给对方赔偿经济损失。

六:双方应按照合同所定时间交货七:本合同一经签署即刻生效,中途停约扣除所需费用。

八:甲方应认真审该黑稿,如发现错漏字应及时提出更正;甲方在黑稿上没有审核出来错漏字,在彩稿出样后发现或更改全部方案,改版费由甲方负责。

九:彩稿校对通过签字后方可印制,供货期因甲方校对拖延日期,交货期相应顺延。

十:乙方负责为甲方省内发货,货款由甲方负责。

十一:定做方所带有关资料明细:十二:附则十三:本合同一式二份,双方各执一份,具有同样的法律效力。

甲方(公章) 乙方(公章):地址:地址:电话:电话:代表签字:代表签字:时间:时间:有关公章印鉴申请书篇二甲方:乙方:联系人:联系人:联系电话:联系电话:为了延长乙方复印机使用寿命,经甲、乙双方友好协商,一致达成由甲方对乙方复印机进行维护、保养,乙方复印机型号为:,现计数器读数为张,保修期自年月日至年月日或______张,先到为止。

一、甲方责任义务:1、为使乙方机器处于良好的工作态度,延长复印机的使用寿命,甲方每季上门一次对机器进行检测、清洁等维护及保养工作。

2、如乙方机器发生故障,甲方将不限次数地应照上门为乙方维修。

(甲方接到乙方维修通知后12小时之内到位维修)。

3、甲方可为乙方免费培训操作人员,可为乙方优惠提供耗材、配件,免费送货上门并安装。

4、乙方机器若发生故障,需要更换零配件,甲方只收合理的零部件费。

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