电子商务之电子数据交换EDI
电子商务之电子数据交换EDI
资料用统一标准
将商业或行政事务处理 按照一个公认的标准， 形成结构化的事务处理 或报文数据格式，从计 算机到计算机的电子传 输方法。
利用电信号传递信息
计算机系统之间的连接
10
手工条件下贸易单证的传递方式
发送方企业
单证 数据
纸面
纸面
单证 邮局 单证
接收方企业
单证 数据
发送方数据库 打印机
录入 接收方数据库
美国 英国 日本
1997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购 1997年：英国大约有l万家公司应用EDI 1997年： 5万家EDI用户
我国的EDI应用模式分为三种
行业应用模式： 如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等
EDI中心模式： 如广东EDI中心，上海港航EDI中心等
China EDI模式： 由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务
受这些因素的制约，基于EDI的电子商务 仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内 应用。
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案例： 上海海关通关业务EDI应用
1985~1989 手工与计算机并行运行
1990~1994 计算机管理但没有标准化
1995~1999 EDP发展到EDI标准化管理
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国外EDI发展概况 一笔生意：纸面55美元，EDI：27美元
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软件结构化
EDI功能软件由五个模块组成： ➢用户界面模块 ➢内部EDP接口模块 电子数据处理 ➢报文生成与处理模块 ➢标准报文格式转换模块 ➢通信模块
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运作规范化 EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸
背景，EDI报文是目前商业化应用中最成熟 、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单 证报文具有法律效力。
edi名词解释
edi名词解释EDI (Electronic Data Interchange) 是指电子数据交换，是一种通过计算机网络将商业数据以标准格式在不同的组织之间进行传输和交换的方法。
EDI可以帮助不同组织之间实现高效的商务合作，加速业务流程，提高准确性和可靠性。
EDI 出现的原因是为了解决传统纸质文档交换方式所带来的问题，如时间延迟、易遗失、人工操作错误等。
EDI 的目标是通过使用统一的标准格式和协议，促进不同组织之间的信息交换，并减少人为干预和错误。
EDI 通过将商业数据转换为一种标准格式，使得不同计算机系统和应用程序可以理解和处理这些数据。
这使得不同组织之间可以自动化地交换订单、发票、运输通知、付款信息等商业文件，减少了传统纸质文档所需的时间和资源。
EDI 的标准格式通常基于电子商务标准组织（如UN/EDIFACT、ANSI X12等）所制定的一些规范。
EDI 的工作流程通常包括以下几个步骤：1. 数据准备：将要传输的商业数据从源系统中提取出来，并将其转换为EDI标准格式。
2. 数据传输：将转换后的EDI数据通过计算机网络传输到目标系统。
3. 数据解析：目标系统接收到EDI数据后，将其解析并转换为能够理解和处理的格式，以进一步处理或存储数据。
4. 数据处理：接收方系统根据接收到的EDI数据，执行相应的业务逻辑，如生成订单、发出通知、更新库存等。
5. 数据反馈：接收方系统可以向发送方系统发送响应或反馈，如订单确认、发货通知、付款确认等。
EDI 在现代商业中的应用范围非常广泛，涉及各行各业的供应链管理、物流、财务等方面。
它具有以下优点：1. 提高效率：EDI 可以减少传统纸质文档交换所需的时间和资源，加快业务处理速度。
2. 提高准确性：EDI 可以减少人工操作错误的可能性，提高数据的准确性和一致性。
3. 降低成本：EDI 可以减少人工处理和纸质文档存储所需的成本，同时能够提高业务流程中的执行效率。
4. 增强可靠性：EDI 可以通过自动化的方式进行数据交换，减少人为干预和错误，提高交换过程的可靠性。
电子商务-EDI
电子商务-EDI什么是EDIEDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换）是一种通过计算机网络进行数据交换的技术。
它使不同的企业能够在不同的计算机系统中互相传递和处理商业文件，例如订单、发票和付款通知等。
EDI通过标准化数据格式和网络协议，实现了企业间的无纸化交流，提高了交易的效率，降低了错误和成本。
EDI的优势EDI具有以下几个优势： 1. 提高效率：EDI自动化了数据交换过程，减少了人工介入以及手工处理数据的时间和成本。
企业可以更快速、准确地处理订单、发货和付款等业务操作。
2. 具备可跟踪性：EDI能够提供实时数据的交换和更新，在交易过程中，企业可以实时了解订单和物流的状况，提高供应链的可见性和效率。
3. 减少错误：EDI通过标准化数据格式和网络协议，消除了手动数据输入和翻译的错误，提高了数据的准确性和一致性。
4. 节约成本：EDI省去了纸质文件和人工处理的成本，减少了传真、邮寄和存档等环节的费用。
同时，EDI也降低了库存和运输成本，提供更加精确的库存和需求预测。
EDI的应用场景EDI在电子商务中有广泛的应用场景，包括但不限于以下几个方面：订单处理EDI可以用于快速、准确地处理订单。
当客户下订单后，EDI可以将订单数据自动传输到供应商的系统中，供应商可以实时查看、处理和跟踪订单状态。
EDI还可以自动将订单在供应商系统中转化为发货单，从而加快了订单处理的速度，节约了时间和成本。
物流管理EDI可以与物流公司的系统进行对接，实现订单的自动分配和安排。
通过EDI，企业可以追踪订单在物流过程中的实时状态，包括发货、运输和交付等环节。
这样一来，企业可以更好地控制物流的效率，提高交货的准时性和准确性。
结算与付款EDI可以实现企业间账款的自动结算和付款。
在交易完成后，EDI可以自动将销售数据传输到财务系统中，供应商可以根据销售数据生成应收账款，并自动发送给客户。
当客户确认并支付账款后，EDI会将付款数据传输给供应商的财务系统，实现自动对账和结算。
2.6-电子数据交换(EDI)简介
2.6-电子数据交换(EDI)简介D二、合作探究（课堂导学案）一、举例引入以提问的方式，什么是EDI？第一章时提到过EDI，并进一步引出我们今天上课的主题---EDI，及其相关知识点。
二、新授1、EDI定义电子数据交换（Electronic data interchange, 缩写EDI ）是指按照同一规定的一套通用标准格式，将标准的经济信息，通过通信网络传输，在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。
由于使用EDI 能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证，因而EDI 也被俗称为“ 无纸交易” 。
它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。
EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。
2、EDI的优点实施EDI引起了企业内部结构、运行机制的改变，使贸易伙伴间的各业务环节更密切、更协调，从而在促进资金流动、减少库存、服务客户等方面得到大幅度改善。
概括说，以下优点：①减少甚至消除了纸面作业，大量节省了纸张费用。
②通信过程不需人工干预，简化了中间环节，减少了人为差错，降低了人力成本和其他业务成本。
③采用电子网络进行单证的传递和交换，大大缩短了业务的时间，改善了服务质量，提高了办事效率和市场竞争力。
④EDI网络对交换的数据进行语法、一致性和差错检查，确保数据准确可靠。
⑤EDI网络及用户端EDI软件提供了大量的安全保密机制，诸如身份和源点的鉴别、对贸易伙伴关系的审查。
对报文发送与接收全过程的监控跟踪、防止同一报文多次发送、支持数字签名等，使报文传输和交换安全可靠，并具有不可抵赖性。
⑥EDI网络采用了信箱的存储转发方式，用户可实时、也可非实时通信，不受时间、地理的限制，方便灵活。
⑦EDI中心可负责保存用户数据，提供公正。
3、 EDI的组成从技术上讲，EDI包括EDI硬件与EDI软件两大部分。
电子商务之电子数据交换EDI
电子商务之电子数据交换EDI什么是电子数据交换（EDI）？电子数据交换（EDI）是一种用于电子商务的标准化数据交换方法。
EDI允许不同的组织之间通过电子方式交换结构化的商业文档，如订单、发货通知、发票等。
通过EDI，企业可以实现高效的数据交换，提高运营效率，减少人工错误，加快交易速度。
EDI的优势使用EDI来进行电子数据交换具有多个优势：1.自动化流程：EDI可以自动转换业务文档的格式，从而实现无人工干预的数据交换流程。
这减少了人工错误的风险，并提高了协作效率。
2.减少成本：EDI可以减少组织的文档处理和数据输入成本。
传统的纸质文档处理需要大量的人力和时间，而EDI可以极大地节省这些成本。
3.提高准确性：EDI通过自动化的数据输入和处理减少了人工错误的风险。
这样可以提高数据的准确性和一致性，从而降低了错误和纠纷的风险。
4.加快交易速度：通过EDI，企业可以实现实时的数据交换，从而加快交易的速度。
这对于需要快速响应市场需求的企业来说尤为重要。
5.增强合作伙伴关系：使用EDI进行电子数据交换可以帮助企业与供应商、客户建立更加紧密和高效的合作关系。
EDI可以帮助双方快速准确地交换商业文档，从而提高协作效率。
EDI的应用场景EDI广泛应用于不同的行业和业务场景。
以下是EDI的常见应用场景：供应链管理供应链管理是EDI的主要应用领域之一。
通过EDI，供应链各方可以快速、准确地交换采购订单、发货通知、发票等商业文档，从而提高供应链的可见性和效率。
EDI可以帮助企业实时跟踪订单和物流信息，减少库存和运输成本，并优化供应链流程。
货运和物流在货运和物流行业，EDI常用于航空公司、铁路公司、货运代理等之间的数据交换。
通过EDI，货物运输的各个环节可以实时共享操作信息和货物位置信息，从而提高货物运输的安全性和效率。
此外，EDI还可以帮助货运公司提供准确的运费结算和货物状态追踪服务。
零售业在零售业中，EDI被广泛用于供应商和零售商之间的数据交换。
电子商务之电子数据交换EDI
EDI面临的安全威胁
数据篡改
EDI数据在传输过程中可 能被非法篡改，导致数
据失真或损坏。
窃取数据
未经授权的第三方可能 窃取EDI数据，获取商业 机密或个人隐私信息。
假冒身份
攻击者可能假冒合法用 户身份，进行非法交易
或获取敏感信息。
拒绝服务
通过大量无效请求占用 系统资源，导致合法用 户无法正常访问EDI系统
详细描述
EDI通过标准化的格式和协议，将商业文件（如订 单、发票、库存报告等）转换为电子数据，并通过 计算机通信网络进行传输，实现企业间的数据交换 和信息共享。EDI能够大幅提高商业交易的效率和 准确性，降低交易成本，为企业带来竞争优势。
EDI的发展历程
总结词
EDI的发展经历了从纸质文档到电子化、标准化、网络化的过程，是电子商务发展的重要里程碑。
电子商务之电子数据交换EDI
汇报人： 202X-01-01
目录
• EDI概述 • EDI的工作原理 • EDI的优势与局限性 • EDI的安全与隐私保护 • EDI的未来发展 • EDI案例分析
01
EDI概述
Chapter
EDI的定义与特点
总结词
电子数据交换EDI是一种利用计算机通信网络进行 商业数据交换的技术，具有高效、准确、可靠的特 点。
案例三：EDI在物流行业的应用
EDI在物流行业的应用可以实现货物的追踪、运输 路线的优化、订单状态的实时更新等功能。
EDI的应用提高了物流行业的信息化水平和运营效 率，减少了信息孤岛和重复录入的问题。
EDI在物流行业的应用还包括与海关、商检等部门 的电子数据交换，方便货物的进出口通关。
THANKS
安全风在安全风险，如 黑客攻击、数据泄露等。
第五讲 EDI电子数据交换
手工条件下，贸易单证的传递方式
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V
EDI的产生背景
1、EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。 2、文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，将商业文件标准化和 格式化，通过专门的计算机网络实现在贸易伙伴的计算机网络系统 之间进行数据交换和自动处理。 3、信息的发送， 接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。
1．什么是EDI EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的 商业文件。 文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式， 通过专门的计算机网络实现。 信息的发送，接收与处理是由计算机自动进行 的，无需人工干预。
EDI条件下贸易单证的传递方式
2.8.2 电子数据交换的主要优势
1）企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采 购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单 证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是， 这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和 审计这些操作的能力。 2)通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现 不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对人的依 赖性，以及减少无意义的处理时间。 3）EDI能更快、更精确地填写订单，以便减少库存， 直到零库存管理。 4）EDI存储了完备的交易信息和审计记录，为管理决 策者提供更准确的信息和数据，进而为企业增加效率 和减少成本提供了更大的可能性。
edi的基本概念
EDI的基本概念一、简介电子数据交换（Electronic Data Interchange，简称EDI）是电子商务中的重要环节，它是一种在企业之间进行商务交易或信息交换的电子化手段。
通过使用标准化的文件格式，EDI可以大大提高商业文件的传输速度和准确性，从而降低运营成本，提高企业的竞争力。
本文档将详细介绍EDI的基本概念，包括其定义、发展历程、工作原理、应用领域以及优点和挑战等。
二、EDI的定义EDI是一种电子通信技术，它允许企业之间通过计算机网络进行结构化的商业数据的交换。
这些数据通常以标准化的电子形式存在，如订单、发票、货运通知等。
EDI的主要目标是实现商业交易过程的自动化，从而提高交易效率，减少错误和重复工作。
三、EDI的发展历程EDI的概念最早可以追溯到20世纪60年代。
当时，美国的零售商和制造商开始尝试使用电子方式来交换商业文档。
然而，由于缺乏统一的标准和成熟的技术，这一尝试并未取得大规模的成功。
直到20世纪80年代，随着计算机技术和网络通信技术的发展，EDI才开始得到广泛的应用。
四、EDI的工作原理EDI的工作原理主要包括以下几个步骤：首先，商业数据被转换为标准化的电子格式，这通常需要通过特殊的软件来完成。
然后，这些电子数据被发送到接收方的计算机系统。
接收方的计算机系统再将这些数据转换回原始的商业格式，以便进行进一步的处理和分析。
五、EDI的应用领域EDI广泛应用于各种行业，包括零售、制造业、医疗保健、物流和供应链管理等。
例如，零售商可以使用EDI来与供应商交换订单和付款信息，从而加快货物的交付速度；制造商可以使用EDI来与供应商和客户交换生产计划和发货信息，从而提高生产效率；医疗保健机构可以使用EDI来与保险公司交换保险索赔信息，从而减少处理索赔的时间和成本。
六、EDI的优点和挑战EDI的主要优点是它可以提高商业交易的效率和准确性，从而降低运营成本。
此外，EDI还可以提高企业的竞争力，因为它可以使企业更快地响应市场变化，更好地满足客户的需求。
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则适用于行政管理、商贸、交通运输）和ANSI X.12（美国国家标准局特命标准化委员会第12工 作组制定）。
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处理自动化
EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网
络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用 户是计算机应用系统，它自动处理传递来的 信息。因此这种数据交换是机--机，应用-应用，不需人工干预。
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软件结构化 EDI功能软件由五个模块组成： 用户界面模块 内部EDP接口模块 电子数据处理 报文生成与处理模块 标准报文格式转换模块 通信模块
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资料用统一标准
将商业或行政事务处理 按照一个公认的标准， 形成结构化的事务处理 或报文数据格式，从计 算机到计算机的电子传 输方法。
利用电信号传递信息
计算机系统之间的连接
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手工条件下贸易单证的传递方式
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EDI使用过程
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EDI服务中心
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4. EDI产生的影响
EDI极大地改变了传统的商贸手段和管理手 段，不仅使商贸业务的操作方式根本改观，而 且影响了企业的行为和效率，在市场结构、国 民经济的运行方式等方面都引起了根本性的变 化，所以"无纸化贸易"被誉为一场"结构性的 商业革命"。
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以往世界每年花在制作文件的费用 达3000亿美元；而使用EDI，一旦数据 被输入EDI系统，数据就可以在贸易伙 伴之间及内部电子流通，这样可以节约 文件的制作成本，减少差错率，提高效 率。
美国通用汽车公司采用EDI后，每生产一辆汽车的成 本可减少250美元，以每年生产500万辆汽车计算，便可节 省12.5亿美元。
美国通用电气的统计表明，应用EDI使其产品零售额 上升60%，库存由30天降到6天。每年仅连锁店的文件处理 费用一项就节约60万美元，节省运输时间80%。
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北美零售业1989年应用EDI，使其季节性商品的降价销售 率减少30%，时装降价销售率减少40%，零售额上升20%至30% 。 日本东芝公司在使用EDI之前，每笔交易的文件处理费用 是1500日元，实施EDI后则降到375日元，仅为原来的1/4。
在这些标准中，最首要的是实现单证标准化，包 括单证格式的标准化、所记载信息标准化以及信 息描述的标准化。
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目前国际上流行的EDI标准是由联合国欧洲经
济委员会(UN/ECE)制订颁布的《行政、商业和 运输用电子数据交换规则》(简称UN/EDIFACT) 。EDIFACT标准于1987年获得国际认可后，已 经有许多使用者在国际贸易数据交换中使用该标 准。1990年联合国正式推出EDI标准—— UN/EDIFACT。UN/EDIFACT的活动由两个国 际组织负责：国际标准组织（ISO）负责研制语 法规则和数据手册；联合国欧洲经济委员会（ UN/ECE）负责研制单证标准。
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ISO对EDI的定义
“EDI为商业或行政事务处理，按照一个
公认的标准，形成结构化的事务处理或消 息报文格式，从计算机到计算机的数据传 输方法”
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EDI是电子商业贸易的一种工具，能将商业文 件如日常咨询、计划、询价、进出口许可证、 合同、订单、发票、货运单、报关单、收货通
知单和提单等信息，按统一的标准编制成计算 机能识别和处理的数据格式，在计算机之间进 行传输。目前正在开发用于政府、广告、教育 、司法、保险等领域的EDI标准。
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通讯网络
功能:数据传输与交换，安全保密，纠纷时能提供 法律依据 消息处理系统（MHS）是实现EDI最理想的通信 环境，为了在MHS中实现EDI，ITU-T根据EDI国 际标准EDIFACT的要求，于1990年提出了EDI通 信标准X.435，使EDI成为MHS通信平台的一项业 务。
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运作规范化
EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸 背景，EDI报文是目前商业化应用中最成熟
、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单 证报文具有法律效力。
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3. EDI系统的组成
⑴格式化的数据与报文标准 ⑵计算机硬件与EDI软件 ⑶通讯网络
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格式化的数据与报文标准
它将来自用户或其它信息系统的命令与信息， 按EDI标准方式，产生订单、发票或其它EDI报
受这些因素的制约，基于EDI的电子商务 仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内 应用。
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案例： 上海海关通关业务EDI应用
1985~1989 手工与计算机并行运行 1990~1994 计算机管理但没有标准化 1995~1999 EDP发展到EDI标准化管理
国外EDI发展概况
一笔生意：纸面55美元，EDI：27美元
电子数据交换
1
电子数据交换（EDI）
1．EDI概述 2．EDI标准简介
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3．EDI工作流程
2
早在20世纪60年代以前，人们就已经在用电 报报文发送商务文件； 70年代又普遍采用方便、快捷的传真机来替 代电报，但由于传真文件是通过纸面打印来传 递和管理信息的，不能将信息直接转入到计算 机信息管理系统中，数据的重复录入量较大。 70年代末应用于企业间的电子数据交换 （EDI，Electronic Data Interchange）技术和银 行间的电子资金转账（EFT，Electronic Fund Transfer）技术作为电子商务应用系统的雏形出 现了。
4
这就促成了1975年第一个EDI标准的发表。
应用EDI可以使交易双方将交易过程中产生的 各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系
统上进行端对端的数据传送和自动处理，减少 了文字工作并提高了自动化水平，从而使企业 实现“无纸贸易”，简化业务流程，减少由于 人工操作失误带来的损失，能够大大地提高工 作效率，降低交易成本，加强贸易伙伴之间的 合作关系。
自1993年元旦起，欧共体的所有成员国海关都将采用EDI 技术，仅此一项，估计每年可带来20亿马克的效益。
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二、EDI标准简介
1. UN/EDIFACT标准
EDI实现了商业文件、单证的互通和自动处理，
由计算机之间的自动应答和自动处理。因此文件 结构、格式和语法规则等方面的标准化是实现 EDI的关键。
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2. EDI的特点
⑴单证格式化 ⑵报文标准化 ⑶处理自动化 ⑷软件结构化 ⑸运作规范化
18
单证格式化
EDI传输的是企业间格式化的数据，如定购
单、报价单、发票、货运单、装箱单，报关 单等等，这些信息都具有固定的格式与行业 通用性。而信件、公函等非格式化的文件不 属EDI处理的范畴。
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报文标准化
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EDI条件下贸易单证的传递方式
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3
有关EDI的最初想法来自美国运输业，原因 是运输业流通量大，货物和单证的交接次数多， 而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。 当时的贸易商们在使用计算机处理各类商 务文件的时候还发现，由人工输入到一台计算 机中的数据70%是来源于另一台计算机输出的文 件，过多的人为因素也影响了数据的准确性和 工作效率的提高。
美国
英国 日本
1997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购 1997年：英国大约有l万家公司应用EDI 1997年： 5万家EDI用户
我国的EDI应用模式分为三种 行业应用模式： 如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等 EDI中心模式： 如广东EDI中心，上海港航EDI中心等 China EDI模式： 由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务
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一、EDI概述
1. EDI的概念
EDI是指将标准、协议规范化和格式规范化的经 济信息通过电子数据网络，在贸易伙伴企业的计
算机系统之间进行自动交换和处理的数据传输方 法，俗称"无纸贸易"。
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信息传递快，可靠性强 EDI可大大提高单证的传递速度，减少单证的 传递环节，减少单证的交换手续，从而使各种 单证数据可瞬间在不同的地区和国家完成全部 传递过程，同时提高了结汇的安全性，缩短和 减少结汇清算的时间，加速贸易资金的周转， 进而促进国际贸易的发展。
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提高工作效率和竞争能力
采用EDI后，在各种不同处理阶段不再需要重新输入信 息(数据存储在直接读取的数据库中)；降低或减少了与书面 相关联的任务、文档的发递和检验等行政管理工作。
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因此，实用的EDI电子商务在 80年代得到了较快的发展，在国 际贸易、金融、海关业务、航空 公司、连锁店及制造业等领域得 到了大量的应用。
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多年来，EDI已经演进成了多种不同的技 术。 在90年代之前，出于安全的考虑，EDI是 通过租用计算机传输线路在专用网络上实现， 使用成本非常高。同时，EDI对技术、设备和 人员都有较高的要求。
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使用EDI的间接效益能达到其全部贸易价值的3% 至5%。这些间接效益主要是通过各EDI伙伴间业务环 节更加密切的协调一致，而促使了资金流动、库存、 成本和服务等方面的改善而获得的。