项目部内部管理制度

项目部内部管理制度
项目部内部管理制度

人员定编

岗位或职务人数号

1 项目经理1人

技术负责人或主任工

2

1人

程师

3 质量员或质检员1人

4 安全员2人

5 土建技术员或施工员3人

6 资料员1人

项目部内部管理制度

为规范公司项目部内部管理,提高工作效率,制定本制度。望项目部员工共同遵守执行。

一、项目部员工纪律

1.职业形象

(1)要体现公平、公正、廉洁、奉献的职业形象;

(2)要体现积极、高效、细致、阳光的工作状态;

(3)要做到仪表整洁,在工程现场须穿着与工作环境相适应的便装,不可着短裤、超短裙、无袖装、拖鞋、运动服等;参加公司会议、培训及公司

有着装要求的活动须按公司要求着装;参加商务考察、谈判等活动须着正装;

2.考勤制度

(1)按照公司考勤制度进行日常考勤,周末须安排人员值班,每周五中午将值班表报公司人事部备案。

(2)项目现场情况特殊,如夜间加班超过24:00,则第二天上午可在家休息;如通宵加班,则第二天可全天休息。

二、职务行为和健康安全

1.职务行为

(1)项目部要注意维护清洁、良好的办公环境,文件、资料及办公用品应摆放整齐有序;

(2)上班时间应坚守岗位,暂时离开应向同事交代去向及时间;

(3)上班时间不得在办公室内浏览与业务无关的书籍、报刊、杂志及网站;(4)工程师离开座位时,桌面及电脑上不得留有涉及公司经营管理机密的文件资料;

(5)工作及中午休息时间不得饮酒。如因公确需中午饮酒须在饮酒前电话交接好下午工作,饮酒后不得进入施工现场

(6)工程师应加强专业学习,充分熟悉图纸、规范,并接受公司的定期考核。现场技术管理严格执行图纸及规范文件。

(7)项目部员工应不断提高自身的沟通能力,掌握沟通技巧,加强与合作单位之间日常沟通,提高现场管理的工作效率。

2.职务廉政

(1)项目部员工因违反职业道德规定,给公司造成直接经济损失者,公司将依法追究其经济责任;情节严重涉嫌犯罪的,公司将提请司法机关追究其刑事责任;

(2)项目部员工不得从事损害公司利益的投资或经营业务;

(3)工程师在与施工单位、供货商等单位交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其他不正当手段获取利益。未经公司负责人书面批准,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务;

(4)项目部员工在与施工单位、供货商等单位的联系过程中,应谢绝参加超出正常工作联系所需要的交际活动。包括:

①过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;

②设有彩头的牌局或具有赌博性质的活动;

③邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当的利益的活动;

3.健康安全

(1)工程师进入施工现场必须佩带安全帽。未佩带安全帽严禁进入现场;(2)项目部须制定并执行夏季员工防暑措施,避免高温中暑。工程师在夏季有头晕、胸闷等感觉不得进入施工现场;

(3)工程师进入现场须严格执行工地安全文明管理制度及规范;

三、岗位职责

项目管理人员的岗位职责如下:

1、建筑工程项目经理岗位职责

负责建筑施工工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作。

一、认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主

持项目部工作。

二、全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同。

三、参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审,坚持项目过程精品,动态管理,标价分离,严格奖罚。

四、负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款。

五、严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施

情况的考核。

六、合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。

七、负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。

八、负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。

九、定期组织项目部各专业人员进行业务培训,开展“QC”小组活动。

十、负责对本项目工程完工后的工作总结。

2、技术负责人岗位职责

一、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。

二、组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。

三、负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。

四、组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。

五、组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动。

六、负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。

七、参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。

八、负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。

九、负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。

3、安全员一般工作内容

建筑施工安全员负责巡视检查施工现场的安全状况,并负责对新进场人员进行安全教育及安全交底。所有在施工现场内发现的安全隐患安全员应该立即向工长、项目经理或相关领导汇报并有权停止施工作业。安全员有权检查与安全相关的内业资料、日志、记录等文件并督

促相关人员完善改进。安全员及项目经理是施工现场的第一安全责任人,安全员没有对施工的直接指挥权。安全员有义务接受行政主管部门对施工现场及内业资料的检查。施工现场内所有人员要积极配合安全员工作。

安全员的职责

第一条贯彻执行安全生产的有关法规、标准、和规定,做好安全生产的宣传教育工作。

第二条努力学习和掌握各种安全生产业务技术知识,不断提高业务水平,做好本职工作。

第三条经常深入基层,了解各单位的施工和生产情况,指导和协调基层专业人员的工作。深入现场检查、督促工作人员,严格执行安全规程和安全生产的各项规章制度,制止违章指挥、违章操作,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导处理。

第四条参与对项目工程施工组织设计(施工方案)中的安技措施的审核,并对其贯彻执行情况进行监督、检查、指导、服务。

第五条参加安全检查,负责做好记录,总结和签发事故隐患通知书等工作。

第六条认真调查研究,及时总结经验,协助领导贯彻和落实各项规章制度和安全措施,改进安全生产管理工作。

第七条协助配合部门技术负责人,共同做好对新工人教育和特种作业人员的安全培训工作。

第八条当发现有违反安全施工的行为或安全隐患时候可以勒令

停止作业并立即报告上级领导或部门。

4、建筑工程施工员岗位职责

施工员是基层的技术组织管理人员。主要工作内容是在项目经理领导下,深入施工现场,协助搞好施工监理,与施工队一起复核工程量,提供施工现场所需材料规格、型号和到场日期,做好现场材料的验收签证和管理,及时对隐蔽工程进行验收和工程量签证,协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档,对现场施工的进度和成本负有重要责任。

施工员的工作就是在施工现场具体解决施工组织设计和现场的关系, 组织设计中的东西要靠施工员在现场监督、测量、编写施工日志,上报施工进度、质量、处理现场问题,是工程指挥部和施工队的联络人。

施工员岗位职责:

一、在项目经理的直接领导下开展工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。

二、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。

三、编制、组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

四、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。

五、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。

六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。

七、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。

八、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作。

九、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。

十、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。

十一、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。

十二、组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。

十三、参加图纸会审和工程进度计划的编制。

5、建筑工程质检员岗位职责

在项目负责人和施工负责人领导下,质检员根据施工组织设计编

项目质量计划和试验工作计划。执行国家颁发的安装工程质量验评标准和施工验收规范,照章独立行使质量监督检查权和处罚权。全面负责项

目质量监督检查,随时掌握各作业区内分项工程的质量情况。

质检员负责分项工程质量的评定,建立质量档案,定期向项目总工和上级质量管理部门上报质量情况。负责分项工程各工序、隐蔽工程的施工过程和施工质量的图像资料记录。

质检员对不合格项及时向项目总工和上级质量管理部门汇报,监督各专业工程师制定纠正措施,并协助进行质量损失的评估,负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求,检查、指导试验人员的工作。

质检员认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全等进行认真审查,并交付监理工程师办理签认手续。负责例外放行物的标识和记录。负责对不合格产品的标识,并对设置情况跟踪验证、记录。加强与驻地监理工程师的联系,搞好试验与质量检测工作。

一、在项目经理领导下,认真贯彻执行《建筑法》、《建筑工程质量管理

条例》,严格按设计图纸、《建筑工程施工质量验收规范》、施工组织设计、施工操作规程施工。

二、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格,把好材料进场检验关,

杜绝不合格的材料投入使用。

三、经常深入施工现场,监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程

施工,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人。

四、对违规作业或野蛮乱干的有权立即责令停工,且同时有权按项目部

的考核办法,对责任班组进行经济处罚。

五、按照验收规范,正确地进行监督检查,并做好实测实量记录,按要

求填写表格,对不符合要求的及时提出返工返修意见。

六、积极推广应用新工艺新技术,对工程质量通病的防治提出合理的措

施。组织质量保证措施的落实,不断改正提高施工质量。

七、对本项目的施工质量检查负责。

八、参加工程质量事故的分析并提出处理意见

6、建筑工程资料员岗位职责

主要职责:

1、负责收集和分析公司工程质量情况的信息。

2、负责收集和分析顾客意见。

3、负责收集和整理各项目部分部工程质量验收原始记录,建立健全质量安全档案。

4、定期对施工现场质量、安全资料进行检查、督促和指导。

5、负责接收和整理上级机关有关文件的保管和发放。

6、负责本部门的质量安全、工伤事故的资料整理和保管、上报。

7、负责安全标牌台帐资料的购买和发放、回收及质量检查器具的发放

使用回收记录。

四、会议管理制度

项目现场管理以效率第一,不提倡组织过多会议,原则上以工程例会和专题会为主,其中工程例会可与监理例会合并。会议组织与管理要求如下:

(一)工程例会

1、会议时间应尽量避开施工繁忙时段,以下午16:00以后或周末时间为重点参考时段;

2、会议严禁套话连篇,叙述事项与时限等内容应清晰、明确;

3、严格执行会议纪律,出现无故旷会、迟到、随意出入、自由讨论、会上接打手机等情况,项目部应对责任人员(含监理、施工方、供货方)做出处罚;

4、会议不讨论经济事项。经济事项须在非公共场合进行沟通;

5、做好会议记录,会议纪要会签、下发不得超出会议结束后24小时。公司将不定期对项目工程例会会议纪要进行检查;

6、工程师应严格落实会议中明确的工作事项,并及时跟踪、反馈;

(二)专题会议

1、会议应由项目部组织,会议前须提前通知参加各方的人员,通知须清晰、明确;

2、会议就专题性问题进行讨论或就专题性工作进行工作安排,须注重工作时效;

3、严格执行会议纪律,违反会议纪律的,项目部要做出处罚;

4、专题会议往往涉及关键性工作,会议更应注重工作的落实与执行;

5、做好会议记录,当日内须印发会议纪要并要求各方人员会签。

6、工程师应及时对会议事项进行跟踪、检查、监督,并及时反馈;

五、进度管理制度

施工项目经理部根据合同规定的工期要求编制施工进度计划,并以此作为管理的目标,对施工的全过程经常进行检查,对照,分析,及时发现实施中的偏差,采取有效措施,调整工程建设施工进度计划,排除干扰,保证工期目标实现的全部活动。

(一)事前计划制度

总体工程进度计划报审制度单位工程开工前,上报监理、业主审核。总体进度计划中,应明确各单位的配合措施和要求,进驻时间节点,为施工队伍的选择提供时间参考。如因总体进度计划不准,造成施工队伍进场时间拖后致使单位工程工期拖延,由其单位承担违约责任。

(二)建设过程控制制度

月检制度工程部将在每月月底进行巡查,巡查时将对单位工程的实际进度情况进度检查,并填报进度确认表格和图像资料。如工程拖后,工程部将延期拨款审批,并且保留采取经济处罚的权利。

出现进度滞后,根据现场实际情况,落实进度控制措施在巡查时,发现某分项工程与所报计划相比已严重滞后,写出书面《监督通知单》,告知其负责人拿出保证进度的可行性措施和方案,3天内报工程部审核调整。工程部将在次月中旬对其措施的落实情况进行检查。如措施得力,实际进度与计划进度相吻合,将不予追究其责任。如措施落实不得力,实际进度没有明显改观,如此下去,将拖延整个工期,工程部可以采取罚款措施,

并且要求其写出书面的保证书。严重者可能清退出场,重新选择施工队伍。

(三)工程进度评价措施对工程进度计划落实的评价;工程部在每月巡查时,将根据单位工程实际进度情况对各分项进行月度评价。月中对单位工程进度计划的整改落实情况进行再次评价。每季度汇总一次,直致单位工程竣工,对其单位工程施工情况总体评价。作为以后选择合格供方的重要依据。

六、目标管理制度

项目部在一个工程项目施工管理全过程的工作范围,主要的责任目标包括:经济目标、质量目标、安全目标、工期目标等四大类。

责任目标的实施

1、为了使责任目标管理制度能够切实贯彻执行,项目部成立“责任目标管理制度领导小组”,由项目部领导任组长;总工程师、总会计师任副组长;合同部、工程部、财务部、材料部、机械部负责人为成员。负责对责任目标的计算确定、执行情况的监督检查、目标完成情况的奖罚兑现工作。

2、目标制定

各项责任目标的制定要坚持真实、准确、切合实际、可操作性强的原则,要兼顾项目部的利益。经济指标要按本制度的规定编制明细表,做到公开、透明、依据充足。技术指标要定性准确,坚持原则,不能含糊其辞。责任目标要以文字和表格的形式在目标责任状中完整体现。

3、目标责任状

目标责任状是以项目经理为首的项目部一种承诺、一种责任,是项目部一

切工作的最终目标。虽然有别于承包合同,但仍具有合同的严肃性和制约力。

4、项目部

按责任目标管理制度进行管理的工程项目部,其项目经理由上级领导选择适合担任项目经理职务的候选人做为候选项目经理。候选项目经理要在对工程状况的认真研究,对目标责任状的全面理解的基础上级领导表态,然后以正式项目经理的身份签定目标责任状。项目部的人员组成按工程的规模,技术复杂程度确定。

5、材料、机械设备供应

工程所需的各种材料由项目部做出计划,由材料部负责采购供应。要优先使用库存材料;如果不能满足需要,需临时到外面租用,由项目部征得上级领导同意后自主解决。如果材料、机械部门设有按计划供应或供应的材料质量不合格或价格高于经济目标计算价,项目经理有权随时投诉,并提出修改责任状的意见。

6、施工承包班组和勤杂保卫用工

名专业工种承包班组的确定、承包价格的商定,由项目经理自主处理,但应将承包合同报上级部门备案审查。勤杂、保卫用工由项目经理开列名单,报上级部门批准后录用。

7、财务账目

项目部财务部、材料部、机械部要为实行责任目标管理制度的工程单独建立台账,财务部要按本制度规定将费用支出按月做出报表,报领导的同时发给项目经理一份。项目经理有权审查本项目的财务台账。项目部会计员

要配合公司财务部开展业务。

8、技术管理

工程项目的各种验收资料、试验检验资料和现场签证资料均由项目部负责完成,上级工程部应经常性地进行检查、指导。工程完工进行责任目标兑现的同时,要将所有资料整理完善交到工程部。

六、质量管控制度

工程质量管控作为项目管理中极为重要的环节,是项目部的重点工作之一,对于项目部质量管控要求如下:

(一)材料、设备和半成品检验

1、主要建筑材料、设备和半成品进场时,施工单位必须向监理单位及项目部报验;

2、涉及结构安全的钢材、水泥、砌块、砼及砂浆等试件,必须要求监理见证取样送检。杜绝不合格材料、设备和半成品用于正式工程;

3、未经公司批准,任何单位不得更换合同中明确的材料及设备品牌;

4、材料、设备和半成品检验要形成书面验收记录,并做好存档备案;

5、涉及甲供材项,项目部须通知成本部门参与验收或抽检;

6、如发生材料、设备及半成品未通过检验使用的,项目部须及时停止施工,并做好现场取证,并作出相应处置;

(二)过程隐蔽项质量控制

1、工程师应认真研读设计文件,并须备齐相关规范、图集等工具资料。此类资料可通过购买、下载等方式备齐;

2、工程师进现场检查应携带打印的局部图纸、相关规范资料及相应检查工

具;

3、项目部须加强对监理工作的监督和检查,涉及对结构安全及观感影响的工作,须检查监理的旁站工作,并对未按要求旁站的人员作出相应的处罚;

4、项目部须根据项目现状制定适合本项目的隐蔽验收流程,并严格监督各相关单位执行。对于未按要求执行的单位及个人,项目部要及时作出处罚;

5、对于有专业交叉的施工阶段,项目部须在展开施工前组织相关专业工程师及相关配合单位结合图纸进行现场测量洽商,并编制简单易操作的施工方案各方会签后方可展开施工;

(三)观感质量控制

1、主体结构施工阶段,工程师应对模板及相应支撑体系加强检查验收。在施工前应会同监理单位认真审核施工方案,以确保主体结构观感达到质量目标要求;

2、主体砼浇筑,必须要求监理做好过程旁站,项目部工程师须做好抽查工作,并对违反旁站要求的监理单位及违反施工工艺要求的施工单位及时提出整改要求,严重者要做出经济处罚;

3、装饰施工阶段,工程师要做到每天巡检。监理单位须定期向项目部报送过程质量控制报告。对于检察中发现的不达标部位,须及时返工;

4、装饰阶段现场施工须执行“样板领路”制度,未通过样板验收,不得展开施工;

5、项目部须组织对分部分项工程已完工部位及时进行实测实量,并做好记

录,阶段性对施工单位及监理进行考核,未达到质量标准的要做出经济处罚;

(四)成品保护

1、项目部须在分部分项工程实施前明确成品保护责任主体,并由责任单位及监理签字认可;

2、项目部应自行明确成品保护的具体要求,并下发监理及施工单位;

3、施工过程中,工程师须加强对成品保护措施落实情况的检查,对于因成品保护措施落实不到位而产生的质量问题,项目部须及时作出处置;(五)叫停

有如下情况发生时,项目部应对现场施工叫停:

1、涉及主体结构安全的隐蔽项严重不合格或多次无法通过验收的;

2、未通过验收而进行下道工序施工的;

3、材料、设备或半成品未经过检验使用的;

4、认为观感质量对产品交付会造成较大影响的;

5、施工过程中发现影响使用功能的分项须更改设计的;

6、其他认为有必要叫停施工的情况;

七、设计管理制度

项目部须在公司技术部指导下对项目现场设计工作进行日常管理,并负责与承建商、供应商之间就设计问题的沟通和文件传递。具体管理要求如下:

1、项目部须严格执行设计文件,做到现场按图施工。未经公司技术部确认,不得擅自进行设计变更;

2、项目部负责图纸会审的组织工作。总包单位进场后,项目部须在30日内,组织完成项目的图纸会审工作,形成完整的设计变更文件;

3、图纸会审期间,项目部工程师及相关合作单位技术负责人员须关注如下问题,并安排专人进行监督:

(1)监理及施工单位是否由该公司现场专职技术人员进行该工作;

(2)相关专业技术人员在图纸会审过程中是否进行专业间交流;

(3)图纸会审工作过程进展情况;

4、图纸会审以图纸中错漏碰缺的问题、合理优化建议为主要原则。项目部工程师应主动提出合理的优化建议;

5、项目部负责地质勘查现场钻探工作的管理和监督。工程师须现场全过程监督钻探取样施工工作,并对每个勘察点位土样留取图像资料,以确保勘察点原始数据的准确性;

6、对于现场提出的设计疑问及建议,工程师须在24小时内将问题反馈至公司技术部。在技术部回复后,须在24小时内传达至相关单位;

7、项目现场须做好设计资料的收发、存档工作,做到保密、可追溯;

8、接受公司设计部门对现场的技术方面的检查和指导;

9、其他相关制度执行公司设计管理制度和要求;

八、成本管理制度

成本管理工作是公司项目效益实现的基本保障,项目部作为成本目标的实施部门,须严格围绕项目目标成本进行现场管理。具体管理要求如下:1、项目部应主动参与项目的成本方面的工作,并根据现场实际情况及工作经验提出合理化建议;

2、严格遵守公司签证、付款、结算等相关经济方面的工作流程;流程缺失的须提请公司成本部门给予确认流程;

3、严格控制现场工程签证。现场工程量计量须保证各相关方共同现场确认,如发生损害公司利益的情况,公司将追究经办人的相关责任;

4、项目部全员须提高合同意识,严格执行合同中的经济条款。如确有特殊情况须超出合同条款执行的,须说明情况书面上报公司批准后方可实施;

5、工程师应充分了解各分项工程市场情况,并认真参加成本部门组织的招标考察、市场询价、评标等相关工作。如有特殊原因无法参加时,应提前向部门经理及成本部门负责人提出,不得无故脱离;

6、现场须变更合同指定材料品牌的,项目部须书面向成本管理部门上报申请,经批准后方可变更;

7、项目部应根据施工计划及现场实际情况每月25日前编制并上报资金使用计划。计划的编制以确保资金使用的效率为主要原则;

8、在总施工计划经公司批准后,项目部应编制详细的招标采购计划报成本管理部门,并根据工程实际对计划进行调整;调整后的计划须及时报送成本管理部门;

9、项目部须做好现场成本类资料的收集、整理、归档工作,并做好保密工作。公司不定期对现场成本类资料进行检查;

10、其他相关成本类管理工作按公司成本管理制度执行;

九、外部协调管理制度

项目管理工作具有开放性和交叉性。在项目的实施过程中存在较多外部资源协调的工作,此类工作的管理的情况对项目的顺利实施有较为重要

的影响。对外部协调工作的管理要求如下:

1、项目部的外部协调工作主要针对执法、质监、市政配套等与项目直接相关的部门以及公司领导安排对接的部门或部门;

2、项目部须协助项目案场做好案场周边的外部关系协调工作;

3、外部协调工作代表公司的形象,工作人员须保持良好的精神面貌;

4、在与外部相关单位或部门进行工作协调时,不得擅自承诺帮助承揽本公司工程分包或物资采购;

5、不得以聚赌、安排色情活动、涉黑等违法方式处理外部关系协调的工作。如因此发生刑事案件或法律纠纷,由经办人自行承担相应责任。对公司形象和经济造成损害的,公司将依法追究其法律责任;

6、工作协调过程中,经办人员须对工作进展情况及时向上一级主管领导及时反馈。如因经办人未及时反馈而造成损失的,须接受公司的相关处分;

十、其它相关业务管理要求

(一)固定性业务管理

1、项目部须每月30日前编制本项目的《管理月报》,内容须涵盖工程进度管控情况、质量管控情况、安全文明施工管控情况、成本管控情况、设计管理情况等相关工作内容。月报要求附带数据表格、图像、会议纪要、工作联系单等相关资料;

2、每周进行质量、安全检查。时间由项目部自行确定,检查结果在项目部存档,接受公司不定期检查;

3、公司组织月度工程进度、质量、安全、成本联合检查。对于检查中提出的典型性问题,项目部应立即组织整改,并上报整改情况报告;

办公室制度管理制度

办公室制度管理制度 -- 办公室日常管理制度精品篇 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。 b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。 d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章员工日常工作行为规范 1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。 4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应 做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

项目部节能减排管理制度

节能减排管理制度 为切实做好新疆众泰项目部节能降耗工作,进一步增强项目部工作人员的节能意识,加快推进节约型项目建设,加强能源管理,科学合理利用水、电、油品、工程材料等各种资源,减少资源浪费;降低成本,提高整体经济效益,结合本项目的实际情况,制定本制度,请遵照执行节能减排管理制度。 一、适用范围 本规定适用于项目部内部用水、用电、用油、用材等能源、资源消耗的管理。 二、职责分工 1、项目经理负责项目部内部各项节能降耗工作的指导、检查和督导工作,为节能降耗工作的第一责任人。 2、项目书记负责制定降耗指标计划,节能降耗控制措施,建立节能降耗台帐,组织内部检查与考核工作。 3、办公室负责统计项目部用水、用电消耗工作,物资部负责据实向办公室提供施工现场用水、用电等能源资源消耗统计报表。 4、物资部负责车辆用油、现场施工材料消耗的统计工作;计划部予以协助配合。 三、具体措施 (一)办公区用电管理 1、优先购买国家认证的节能设备或产品,优先采用环保型、节能型电器和设备。积极推广使用高效节能型新产品、新技术。

2、减少照明设备电耗,办公场所内自然光度足够时不再开灯,按需求开启照明灯,做到人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯。楼梯、走廊、卫生间等公共场所的照明,降低瓦数。 3、计算机、打印机、复印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时要及时关闭,以减少待机消耗。 (二)用水管理 1、加强用水设备日常维护管理,严禁跑、冒、滴、漏,杜绝长流水现象。做到随手关闭水笼头。 2、禁止用桶装矿泉水洗茶具、洗手,禁止用桶装矿泉水浇灌花木,内部会议不提供瓶装矿泉水。 3、工作人员每天要根据需要装灌适量开水用于洗漱等。 (三)办公用品管理 1、统一办公用品的购置,严格依据实际需求配备办公用品,办公用品由项目经理审批,办公室人员统一负责购置和调配,其余各部门不得私自采购,加强办公经费和办公用品的使用管理,严格依据需要配备办公用品,严格配备标准,尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备,不购买高档办公用品。 2、文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行,减少纸质文件印发和使用传真的频率,加快推进无纸化办公。 3、汇报材料、技术资料、简报等文件的印刷、发放,严格审核去除错误内容及核定印发的份数,尽量避免错印、多印,平常工作文件提倡双面,严格控制文件的发放数量和使用传真的频率,杜绝外单位或个人

某公司员工考勤管理制度(110702)

第一篇供应生产销售内部控制制度 员工考勤管理制度拟制:办公室 批准: 日期: 北京爱腾仁达国际教育科技有限公司

员工考勤管理制度 第一条目的 为促进规范化建设,维护办公秩序,提高工作效率,参照国家有关法规,结合公司实际情况制定本制度。 第二条适用范围 本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。 第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理,是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体员工素质的必要条件,公司和各部门必须把考勤工作作为经常性的管理工作加以重视。 第四条自觉维护正常的办公秩序,是全体员工的共同职责,要严以律己,互相监督,确保考勤管理工作落到实处。公司要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本制度的实施。 第一章工作时间 第一条公司实行每周40 小时工作制。 第二条工作日时间安排 夏季工作时间:周一至周五上午:8:30~12:00 下午: 13:30~18:00 冬季工作时间:周一至周五上午:9:00 ~12:00 下午:13:00~18:00 周六、周日休息 夏季、冬季工作时间以五一、十一作为时间段分界点。 第二章考勤办法 第一条考勤月度统计时间段:自每月月初起至本月月底止。各考勤类单据应 于每月月底之前交至办公室,用以统计考勤。

第二条指纹考勤 1. 公司实行上下班指纹考勤制度,指纹签到实行每天两次签到制度,上班为 签到,下班为签退。 2. 指纹考勤是对员工上下班时间的记录和证实,员工必须本人亲自考勤。员 工要遵守工作时间,上下班按时考勤。如忘记考勤者,应及时到办公室,填写《人工考勤登记表》。 3. 如遇换休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等,需填写相应的表格由部 门主管、总经理签字同意后交到办公室留存备查,否则按旷工处理。 4. 所有员工必须先到公司上班报到后,方可外出办理各项业务。有特殊情况 的,员工必须提前一天向上级主管请示,填写《外出任务单》后交到办公室,作为月底考勤之用。 5. 考勤情况每月月底由办公室汇总,办公室据此进行工资计算和发放。 第三条迟到 1. 非因公或未获上级主管批准,在规定上班时间后2小时内(含2小时)到岗 者,作迟到处理;在规定上班时间后2小时后到岗者,作旷工处理。 2. 因事前无法预知且有相关证据证明其真实性的不可抗力因素(如交通管制、 交通事故等)而延迟到岗者,在指纹门禁系统上考勤后须到办公室填写《人工考勤登记表》,注明原因并由上级主管签字认可后可不按迟到处理。 3. 迟到30分钟以内(含30分钟)的,从第四次起给予罚款处理,同时通报上 级主管/总经理;迟到30分钟以上(不含30分钟)的,一律给予罚款处理,同时通报上级主管/总经理。迟到的罚款金额按照以下标准执行:

新的公司管理制度

2011 年7 月公司管理制度修改草案企业宗 为顾客创造价值,为社会创造繁荣 旨: 为员工谋取福利,为企业创造财富 企业精 艰苦奋斗,开拓创新 神: 踏实做事,诚信做人 一、招聘以及入离职制度 招聘: 1、公司招聘员工由前台文员主持初试,应聘者在前台文员处领用并认真填写求职登记表,对不认真填写者,前台文员可做出提示,否则可取消面试资格。前台文员重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养、职业道德及敬业精神等问题,再送到部门经理面试,面试签出意见,再送往办公室主任审定,办公室组织部门负责人几方研究而定,并由前台通知实习时间。实习期为三天,副职以上级别员工必须报总经理认可方可录用。 2、面试人员应在面试过程中明确告知求职者等待录用通知的时间期限,期限过后恕不另行通知,未通过面试的求职者,已向公司提供的材料复印件概不退还。 入职: 1、新聘人员开始试用前应办妥下列手续:①填妥本公司新进员工履历表,并在表上粘贴本人免冠照片;②缴验学历证、身份证以及相关职称证件原件审查后交还本人,复印留档;③缴验户籍册(无身份证);④出纳及商务部人员必须提供担保书;⑤求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠,否则一经查出,立即辞退。

2、公司新聘部门负责人必须经总经理认可,部门员工必须经部门负责人认可后方可进入试用期。 3、公司新进人员,部门负责人试用期为6个月,员工试用期为3 个月,公司所有职员必须持有三类人员、九大员执业资格证、中级职称和建造证,试用期满后依法参加社会保险并应按国家有关部门关于社会保险的有关规定缴纳养老、失业、医疗、工伤及女职工生育等社会保险费用。投保人:所在职单位全称;被保人:当事人。新进员工手机号码必须入集团并按公司要求统一用户名。 4、入职手续办理流程:①进行三天实习,根据实习情况,办公室和部门负责 人商定,进入三个月试用期,并将简历表及相关学历、身份、职称证明资料交至前台文员,统一签定劳动合同后进行资料保管;②前台文员将入职人员资料建立电子文档后,原件将其放入档案室保管。 离职: 1、公司基层员工离职需提前一星期、部门经理需提前一个月、部门负责人需提前三个月提交书面辞职报告,离职单必须经部门经理、行政人事部、财务部、总经理签字后方可结算工资,否则以15 天薪水相抵,补偿公司损失,工资非当事者不得代领。员工停薪时间以签离职单日期为准,口头呈报不予承认,不得生效。未经核准自行离职者,视自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。 2、离职手续办理流程:①在文员处领离职单并认真填写;②依次由经部门经 理、行政办公室主任、财务部、总经理签字;③交至前台复印离职档案后,将 复印件交财务入帐,原件交当事人保管;④工资及预留金在离职手续正常办理之后,在次月20 号将其全部发放。

办公室管理制度3

办公室管理制度3 为进一步加强大队内部建设,完善工作机制,促进各项工作的顺利开展,特制定大队办公室内部管理制度。 一、文件审批制度 收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。 1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。 2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,直接送大队长批阅。 3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导直接批阅。 4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。 5、对上述一切批阅方式,文件最后都要移交档案管理员。 6、谁遗失、丢失、损坏文件,将根据造成的后果追究责任。 二、印章管理制度 1、印章使用登记制度。除领导签发公文外,使用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。 2、印章管理人员用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记使用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。 3、使用印章必须在办公室内进行,不得将印章带出单位以外使用。 4、已废止的章,应立即上交支队办公室。 5、印章管理员违反上述规定用印的,将根据造成的后果追究责任。 三、财务管理制度

1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务计划执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需立即报请支队办公室等待批示。 2、办理各项经费支出前,必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。 3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可给予报销。 四、劳动纪律制度 1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生,到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。 2、上班时间不准下棋、打扑克,个人不准打游戏、看碟片、收听广播,不准办私事、干私活。 3、按时参加各种会议,自觉遵守会场纪律,开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。 4、自觉维护机关正常的工作秩序,做到文明办公、礼貌待人,不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架,对严重违犯者给予必要的处分。 5、严格执行请销假制度,按规定填写请假条,报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条,报于大队长。 五、文印管理制度 办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则,按支号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求,规范管理。 复印、打印业务,须报请办公室主任批准,由办公室主任统一管理,实行复印登记、开票、签名制。

项目部班组管理制度

项目部班组安全生产管理细则 一、班组安全管理考核制度 二、班前(后)会制度 三、班组内部管理制度 四、班组学习培训制度 五、班组长跟班工作制度 六、交接班制度 七、班组现场和各岗位安全落实制度

一、班组安全管理考核制度 1、班组每出现一起轻伤事故,班组长考核80元,其他班组成员均考核50元,工伤者考核200元;班组每出现一起重伤及以上事故,考核班组长300元并免除当班班长职务,其他班组成员均考核100元,工伤者考核500元。 2、班组每出现一起集体违章,安全部所下罚款由班组全部承担,其中班组长必须承担所有罚款的10%-20%,剩余部分根据责任大小由当班职工来承担。 3、班组每出现一起一般违章,安全部所下罚款由责任人承担,并扣当班班组长和跟班干部各20元。班组每出现一起严重违章,安全部所下罚款由责任人承担,并扣当班班组长和跟班干部各50元。 4、班组每出现一条严重隐患,安全部所下罚款由责任人全部承担。 5、对于季度隐患最多的班组,扣班组成员每人50-100元,所扣钱以每人50-100元奖给月度隐患最少的班组。 6、周例会通报哪个班组现场未搞“零事故活动”的,一次扣除班长50元,依次累加。 7、所有班组的轻伤事故、重伤事故在当年年底进行考核,凡未出现轻伤事故、重伤事故在年底对班组进行奖励

二、班前(后)会制度 1、班前会由当班值班干部组织召开,所有参加当班作业的干部和工人必须按规定时间准时参加班前会,迟到、早退者一次扣罚20元。不参加班前会人员扣罚20元并不得下井、不得参于本班的安全生产作业。 2、班前会召开前,值班干部必须全面收集作业现场情况、安全作业相关信息及与当班安全生产相关的安全注意事项和相关指示,并逐项做好临时记录,防止漏项。 3、非常规作业,必需在班前会组织职工学习、贯彻相关的安全技术措施。 4、值班干部根据现场情况及收集的相关信息组织召开班前会,逐项详细布置工作及安全作业注意事项,必须做到“任务明确、安全措施具体”。对于重点工作要制定有效的安全措施,并做好相关记录。将所有当班需要处理的隐患落实到人。 6、班长(当班安全生产第一责任者),负责根据上述布置工作及当班人员出勤情况进行合理分工及相关任务的合理分解布置。 7、所有与会人员不得喧哗、不得破坏会场纪律。 8、需要召开班后会时,由值班干部主持,班长负责召集全体当班作业人员参加班后会,并记录清楚。

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制度汇编1.doc

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制 度汇编1 XXXX集团公司 公司内控精细化管理流程和制度汇编 XXXXXXXX有限公司 2011年1月 目 录 第1 章公司内部控制——资金 1. 1 资金管理风险与关键环节控制 1.1.1 资金管理风险 1.1.2 资金管理关键环节控制 1.2 职责分工与授权批准 1.2.1 资金管理岗位设置 1.2.2 资金支付授权审批制度 1.2.3 货币资金授权审批制度

1.3 现金和银行存款控制 1.3.1 现金收支控制流程 1.3.2 现金清查处理流程 1.3.3 备用金支付控制流程 1.3.4 现金管理控制制度 1.3.5 银行存款控制流程 1.3.6 银行存款控制制度 1.4 票据和印章管理 1.4.1 票据管理规范 1.4.2 印章管理制度 1 第2 章公司内部控制——采购2.1 采购管理风险与关键环节控制2.1.1 采购管理风险 2.1.2 采购管理关键环节控制 2.2 职责分工与授权批准 2.2.1 采购管理岗位设置

2.2.2 采购授权审批制度2.3 请购与审批控制2. 3.1 采购计划编制流程2.3.2 采购申请审批流程2.3.3 采购申请审批制度2.3.4 采购预算管理制度2.4 采购与验收控制2. 4.1 采购询价比价流程2.4.2 供应商选择流程2.4.3 供应商评定流程2.4.4 购货合同签订流程2.4.5 采购验收控制流程2.4.6 采购控制制度 2.4.7 验收管理制度 2.5 付款控制 2.5.1 付款审批流程 2.5.2 退货管理流程

2.5.3 付款控制制度 2.5.4 退货管理制度 2.5.5 应付账款管理制度 第3 章公司内部控制——存货3.1 存货管理风险与关键环节3.1.1 存货管理风险 3.1.2 存货管理关键环节控制3.2 职责分工与授权批准 3.2.1 存货管理岗位设置 3.2.2 存货授权审批制度 3.3 验收与保管控制 3.3.1 存货采购管理流程 3.3.2 存货采购控制制度 3.4 验收与保管控制 3.4.1 外购存货验收流程 3.4.2 自制存货验收流程 3.4.3 存货储存管理制度

新成立公司管理制度大全

新公司管理规定 一,公司组织架构 董事 总经理(兼) 副总经理财务 业务主管办公文员物流主管 二,工作职责及岗位说明书 (一)总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事经营目标的建议权 对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。(二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。 9、根据业务发展的需要开发潜在客户; 考核指标: 销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。 (三)物流主管的主要职责与工作任务: 在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。 检查物流调度合理性,控制物流运营成本。

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

项目部内部管理制度

人员定编 序 岗位或职务人数号 1 项目经理1人 技术负责人或主任工 2 1人 程师 3 质量员或质检员1人 4 安全员2人 5 土建技术员或施工员3人 6 资料员1人 项目部内部管理制度 为规范公司项目部内部管理,提高工作效率,制定本制度。望项目部员工共同遵守执行。 一、项目部员工纪律 1.职业形象 (1)要体现公平、公正、廉洁、奉献的职业形象; (2)要体现积极、高效、细致、阳光的工作状态; (3)要做到仪表整洁,在工程现场须穿着与工作环境相适应的便装,不可着短裤、超短裙、无袖装、拖鞋、运动服等;参加公司会议、培训及公司

有着装要求的活动须按公司要求着装;参加商务考察、谈判等活动须着正装; 2.考勤制度 (1)按照公司考勤制度进行日常考勤,周末须安排人员值班,每周五中午将值班表报公司人事部备案。 (2)项目现场情况特殊,如夜间加班超过24:00,则第二天上午可在家休息;如通宵加班,则第二天可全天休息。 二、职务行为和健康安全 1.职务行为 (1)项目部要注意维护清洁、良好的办公环境,文件、资料及办公用品应摆放整齐有序; (2)上班时间应坚守岗位,暂时离开应向同事交代去向及时间; (3)上班时间不得在办公室内浏览与业务无关的书籍、报刊、杂志及网站;(4)工程师离开座位时,桌面及电脑上不得留有涉及公司经营管理机密的文件资料; (5)工作及中午休息时间不得饮酒。如因公确需中午饮酒须在饮酒前电话交接好下午工作,饮酒后不得进入施工现场 (6)工程师应加强专业学习,充分熟悉图纸、规范,并接受公司的定期考核。现场技术管理严格执行图纸及规范文件。 (7)项目部员工应不断提高自身的沟通能力,掌握沟通技巧,加强与合作单位之间日常沟通,提高现场管理的工作效率。 2.职务廉政

对公司内部文件的管理制度

对公司内部文件的管理制度 一、内部控制概述 内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的目标包括: (1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用; (2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供; (3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行; (4)尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标; (5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取纠正措施; (6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。 内部控制是现代企业管理的重要手段。完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着非常重要的意义。 二、现行企业内部控制中存在的主要问题 (一)对内部控制认识不足 目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,忽视了控制方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。 (二)产权关系不明 在我国现阶段,公司的法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。有不少国有企业在改革过程中,一味地“放权让利”,致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会,董事会成员和经理成员高度重叠,致使国有企业产权主体缺位、权责不清,内部控制的受益主体模糊。这种责权不分的公司治理结构,导致所有者对经营者不能实施控制,作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。 (三)监督机制不健全

小企业管理制度范本

山东银田农贸投资有限公司管理章程 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“团结、创新、务实”的企业精神,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 财务管理制度 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务

办公室管理制度

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

中国联通XX分公司工程项目部内部管理制度

项目部内部管理制度 1.严格执行公司项目管理流程和管理制度,实行项目经理负责制,项目经理 主持本项目全部日常管理工作,对项目的施工进度、质量、安全等全过程及结果负责。 2.项目部成员应遵守岗位职责,各施其职,依据项目经理安排和项目进度计 划开展工作,并做好工作日志,每天向项目经理发送当天工作完成情况及次日工作计划,每周向公司提交工作周报。 3.项目部作息参考集团上班时间,项目部应建立和保存考勤记录,每月定期 提交公司备案。 4.项目人员离岗需走请假流程,写明请假原因、请假天数等以留言的方式发 给项目经理,并抄送庄经理、邸总、事业部人力,否则作相应处理。 5.项目部应完整保持项目实施文件和质量记录,并建立台账进行管控,需监 理及建设单位签章确认的文件和记录,应在一周内完成,因特殊情况无法完成的,应做好记录跟进落实。 6.项目物资由专人进行管理,物资储存环境安全适宜,建立物资管理台账进 行管控,并完整保存物资的收发记录,台账不定期发送公司对账。7.项目部应监督工程队遵守项目文明生产施工制度,施工现场应做到工完场 清,垃圾不能随地乱倒,应运送至业主指定地点。 8.项目部办公现场应保持干净整洁,项目成员应自觉按值日表打扫卫生。 9.项目部人员做到节能环保,节约水电。 10.员工宿舍要整洁,保持卫生,要处理好相互之间关系。 11.员工宿舍由项目经理统一安排,员工家属一律不能入住项目部。 XXXX有限公司

施工安全管理制度 1.项目施工前,严格按照规定要求进行项目安全技术交底。 2.工程队新工人入场,需接受“安全生产三级教育”。 3.进入施工现场人员佩戴好安全帽。正确使用个人劳保用品,如安全带等。 4.现场施工人员必须正确使用相关机具设备,上岗前必须检查好一切安全设 施是否安全可靠。 5.特殊工种持证上岗,特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。 6.高空作业时,要系好安全带。严禁在高空中没有扶手的攀岩物上随意走动。 7.刮八级以上大风禁止室外高空操作。 8.不穿拖鞋上班,不准酒后上班,禁烟区域严禁吸烟。 XXXX有限公司

公司内部部门管理制度

公司内部部门管理制度 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 公司各部门管理制度(一) 公司绩效考核制度 绩效管理制度是企业人力资源管理的核心职能之一绩效管理的标准规范,绩效管理制度是为了实现科学、公正、务实的绩效管理的规范,使之成为有效地提高员工积极性和公司生产效率的手段。为提高公司竞争力,保证公司目标的顺利达成,在公司形成奖优罚劣、管理标准、公平人性的氛围。因此绩效管理制度是公司管理体系中重要的组成部分,也是人力资源管理管理核心保障。 第一条、工作绩效考核,简称考核,目的在于通过对员工一定期的工作成绩、工作能力的考核,把握每一位员工的实际工作状况,为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。更重要的是,通过这些评价可促使员工有计划地改进工作,以保证公司营运与发展的要求。 第二条、绩效考核原则。 1.考绩不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高; 2.考绩应以规定的考核项目及其事实为依据; 3.考绩应以确认的事实或者可靠的材料为依据;

4.考绩自始至终应以公正为原则。决不允许营私舞弊。 第三条、适用范围。 本规则除下列人员外适用于公司全员。 1.考核期开始进人公司的员工; 2.因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者; 3.因公伤而连续缺勤七十五日以上者; 4.虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。 第四条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、年终考核三种。 (一)考核依本公司人事规则规定任聘人员,均应试用三个月。试用三个月后应参加试用人员考核,由试用部门主管考核。如试用部门主管认为有必要缩短、延长试用时间或改派他部门试用亦或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报经理核准。延长试用,不得超过3个月。考核人员应督导被考核人提具试用期间心得报告。 (二)平时考核 1、各部门主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识每月进行考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。 2、员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,以提供考核的参考。 (三)年终考核 1、员工于每年12月底举行总考核1次。 2、考核时,担任初考各部门主管参考平时考核记录及人事记录

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 办公室日常治理制度 1. 目的 为体现诺心价值观,旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及职员人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体职员应当熟知并严格遵守。 2. 职员着装治理规定 2.1 职员在上班时刻内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。 2.2 禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。 3. 职职员作行为规范 3.1 职员出入办公场所,须配带职职员牌,并严格遵守《工牌治理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。 3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。 3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短讲。 3.4 职员打印、复印或传真后的稿件,及时取走,幸免资料堆放及信息外泄。 3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时刻为12:00至13:00,因为特别缘故延误就餐时刻的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。 3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 3.8 各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。 3.9 未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 3.11 禁止饲养各类动物。

工程部内部管理制度

工程部内部管理制度

甲 方 工 程 部 管 理 制 度 商丘凤祥置业有限公司

部门职责 1、负责新项目立项后制定项目整体开发计划。 2、负责项目立项后至开工前的前期报建手续并负责资料的管理。 3、对方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段密切跟踪和监控,从设计各 阶段严格控制项目成本,并根据预算部提供的设计经济指标分析报告和工程概算,指导施工图设计阶段定量定额设计,并负责图纸审查工作。 4、收集工程技术信息,包括开发规模、开发性质、畅销户型、经济指标、新 工艺、新材料、新技术等,建立工程技术动态信息库,为开发项目提供工程技术参考和借鉴。 5、负责跟踪方案图、施工图设计,并组织进行图纸自审,优化设计。 6、负责与项目部进行开工前的技术资料的交底(包括图纸资料)。及施工过程 中的技术支持和服务。 7、负责施工过程中简单的技术变更。(不影响建筑主体结构、调整、优化设计); 8、负责组织召开每月计划会议,讨论和审定各部门上报的生产计划、资产计 划、合同计划。并将经计划会讨论通过的各类计划呈报总经理批准后下发至执行部门和考核部门; 9、负责跟踪各类计划的执行情况,并于每月初将上月计划的完成情况报办公 室作为绩效考核的依据。 10、负责审核项目部上报的产值报表,并报执行副总、财务部、办公室各一份。 11、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核,并移交办公室归档。 12、负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、经执行副总审定后通过计划会 进行讨论。 13、每周向执行副总经理提交本周工作总结和下周工作计划。 工程部经理(项目经理)岗位责任制度

1、在公司的统一安排下,全面负责工程部工作; 2、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出合理的工程设计方案,并 协助进行项目立项的申请; 3、负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性; 4、负责申请规划总平条件,取得规划总平批准图; 5、负责方案设计的报批,申请《建筑设计红线图》; 6、与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审,并提出修改 意见; 7、负责施工图的审图,报批工作,并领取施工图审批结果; 8、负责工程招投标工作,提出招标条件及要求。 9、审核工程招标标底的合理性; 10、负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、 档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作; 11、与各有关单位密切联系,确定工作相互配合的要求; 12、负责工程报建工作,领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》; 13、组织施工图纸的会审,提出修改意见; 14、审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出 修改要求; 15、起草工程施工合同的条款,审核并确认分包单位; 16、组织制订年度开发项目生产计划报公司审定,并根据公司审定后的年度生 产计划,组织项目部制订月度生产计划;

公司内部管理制度范文

公司内部管理制度范文 公司内部管理制度是为提高公司工作质量,吸收聘用高级管理人中的执业人员,强化约束竞争机制而制度的。下面是公司内部管理制度范文,欢迎参阅。 为提高公司工作质量,吸收聘用高级管理人中的执业人员,强化约束竞争机制,依据国家有关人事管理办法,特制定本制度。 (一)招聘条件 1、思想政治素质好,具有良好的道德品质,热爱审计事务所工作。 2、本专业大专以上学历或中级以上职称,年龄在45周岁以下。具有注册资格的可优先考虑。 3、具有高级职称或有执业资格,身体健康无疾病,能胜任工作者,年龄可适当放宽。 (二)招聘考核

1、指派专人对应聘者进行社会调查,了解应聘人员思想品德、遵纪守法、本人基本情况等,如应聘人员在原单位工作失误,造成重大影响的不予聘用。 2、采取面试和笔试相结合。面试主要是由应聘者进行答辩及观察应聘者个人身体状况及形象等。笔试主要是考核业务能力,业务水平等实际操作能力。 (三)聘用方法 1、董事会聘用总经理及高级管理人员。 2、总经理聘用公司员工。 3、应聘者试用期为三个月,三个月合格后签定正式聘用合同。 1、公司员工在合同期内如违反合同有关条款或公司有关管理规定,造成一定影响的,视情节予以处罚或解除劳务合同。 2、公司员工要搞好自身业务学习,提高业务素质,及时参加上级主管部门的业务学习培训及业务考核评定工作。

3、公司员工要遵守执业准则和职业道德行为准则及相关的工作管理制度,要诚信务实,团结协作,廉洁从业,违者后果自负。 4、实行全员目标岗位责任制,定岗、定责、量化目标,奖优罚劣,优胜劣汰。 为建立学习型组织,让员工在工作中学习,在学习中工作,以提高员工整体素质,为各岗位培养和输送德才兼备的优秀员工,特制定本制度。 一、全体工作人员要切实把加强学习作为提高自身素质和做好工作的前提和保障来认识,增强学习的自觉性。 二、坚持集中学习和自学相结合的学习方式,提倡理论联系实际的学风,切实解决思想和工作中的实际问题。 三、人人要建立学习笔记,做好学习记录,及时撰写学习心得,定期开展学习情况交流。学习内容交企管部统一备案。 四、部门领导要根据上级部署,结合实际,及时制定切实可行的学习计划,并认真组织实施。业务培训必须保证每周一次,学习内

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