职位说明书撰写指引
职位说明书编写指南
职位说明书编写指南一、引言随着企业的不断发展壮大，招聘工作变得愈发重要。
编写一份准确、详细的职位说明书对于企业吸引和留住优秀人才非常关键。
本文将介绍一些编写职位说明书的指南，以帮助企业有效地招募到合适的人才。
二、背景信息在编写职位说明书之前，需要搜集和整理与该职位相关的背景信息。
这些信息包括但不限于：1. 公司概述：介绍公司的使命、愿景和核心价值观，以及公司的发展战略和目标。
2. 部门描述：说明招聘职位所在部门的职能、责任和组织结构。
3. 职位背景：列出该职位的前置条件、教育背景、工作经验、技能要求等。
三、职位概述在职位概述部分，需要清晰地描述所招聘职位的工作范围和职责。
以下是一些值得注意的要点：1. 职位标题：起一个简洁明了的职位标题，能够简洁地概括该职位的主要工作内容。
2. 职位目标：明确列出这个职位的优先目标和预期结果是什么。
3. 职责描述：具体说明该职位的主要职责和重要任务。
四、职位要求在这一部分，需要详细列出应聘者需要具备的技能、能力和背景要求。
以下是一些建议：1. 必备条件：列出应聘者需要具备的必需条件，如教育背景、工作经验和专业技能等。
2. 优势条件：指出那些对于应聘者的工作绩效和职业发展有积极影响的优势条件，如某些特定技能或行业经验等。
3. 个人特质：除了技能和经验，也可以列出一些应聘者需要具备的个人特质，如沟通能力、团队合作精神和自我驱动力等。
五、工作环境和福利待遇在这一部分，可以向应聘者介绍公司的工作环境和福利待遇，以吸引他们的关注和兴趣。
以下是一些参考内容：1. 公司文化：描述公司的文化、价值观和团队氛围，让应聘者对公司有更深入的了解。
2. 工作条件：说明该职位的工作时间、工作地点和工作团队规模等相关信息。
3. 薪酬福利：简要介绍公司的薪酬体系和其他福利待遇，如员工培训、弹性工作制度和健康福利等。
六、申请流程在职位说明书的最后，应该提供申请流程的相关信息，以便应聘者能够顺利申请。
如何编写岗位说明书
如何编写岗位说明书岗位说明书
1：岗位概述
1.1 岗位名称及编号
1.2 岗位所属部门或团队
1.3 岗位上级
1.4 岗位下级（如果适用）
2：岗位职责
2.1 具体工作职责和任务
2.2 职责范围和权限
2.3 工作时间和工作地点要求
3：任职资格
3.1 教育背景要求
3.2 工作经验要求
3.3 技能和知识要求
3.4 个人素质和能力要求
3.5 其他特殊要求（如语言要求、专业背景等）4：绩效指标
4.1 绩效评估标准
4.2 薪酬和奖励政策
4.3 是否有绩效奖金或提成
5：岗位发展机会
5.1 岗位晋升路径
5.2 岗位培训和发展计划
6：工作环境与团队文化
6.1 公司文化和价值观
6.2 团队结构和合作方式
6.3 工作环境和办公设施
7：其他事项
7.1 工作时间和休假政策
7.2 福利待遇
7.3 安全与健康要求
7.4 公司规章制度遵守
附件：
附件1：公司组织结构图
附件2：岗位职责流程图
法律名词及注释：
1：劳动法：劳动法是规定劳动者与用人单位之间劳动关系的法律。
2：薪酬和奖励政策：指公司针对员工工作表现给予的薪资和奖励的具体政策和制度。
3：绩效评估标准：指用于评估员工工作表现和业绩的具体标准和指标。
4：职责范围和权限：指岗位所具备的职责范围和权限，包括决策权、批准权等。
5：个人素质和能力要求：指用于评估员工个人素质和能力的要求，包括沟通能力、团队合作能力等。
岗位说明书编写
岗位说明书编写一、岗位背景岗位说明书是为了明确职位的职责和要求，帮助员工和雇主双方理清工作职责，确保工作效率和职场和谐。
本文档将详细介绍岗位说明书的编写方法和步骤，以及需要包含的内容要点。
二、岗位说明书编写方法和步骤1. 岗位分析：对该岗位所隶属部门的业务进行全面了解，确定该岗位在组织中的角色和职责。
2. 岗位概述：简明扼要地介绍该岗位的职责和工作范围，使员工能够清晰地了解岗位的总体情况。
3. 岗位职责：详细列出该岗位的具体职责和任务，要求清晰明确，避免笼统和歧义的表述。
4. 工作要求：明确规定该岗位所需的技能和背景要求，包括学历、工作经验、专业知识等，以提高招聘的准确性和效率。
5. 绩效指标：制定相应的绩效评估指标，以便定期评估员工的工作表现，并提供具体的奖惩措施。
三、岗位说明书内容要点1. 公司和部门背景：介绍所属公司和部门的背景和核心价值观，以便员工能够更好地融入组织。
2. 岗位概述：- 岗位名称：准确明了地命名该岗位，以便员工和其他部门能够准确理解该职位。
- 所属部门：说明该岗位所属的部门和上级职位。
- 汇报关系：说明该岗位的上级是谁，以及是否需要对下属进行管理。
3. 岗位职责和任务：- 主要职责：列出该岗位的主要职责和任务，确保员工清楚自己的工作职责。
- 日常工作：详细描述岗位的日常工作内容，使员工能够清晰了解工作要求。
4. 工作要求：- 专业知识和技能：列出所需的专业知识和技能，以帮助招聘人员筛选和选拔合适的候选人。
- 学历和经验：明确规定所需的学历和相关工作经验，确保求职者具备必要的背景。
- 个人素质：注明需要具备的个人素质，如沟通能力、团队合作能力等。
5. 绩效指标和评估：- 绩效评估指标：制定绩效评估指标，如工作完成情况、质量和准确性等，以便对员工工作进行评估。
- 奖励和惩罚：明确规定奖励和惩罚措施，以激励员工提高工作绩效。
四、总结岗位说明书的编写对于企业和员工都具有重要意义。
岗位说明书范本及编写指南
岗位说明书范本及编写指南一、岗位说明书范本岗位名称：XXX岗位所属部门：XXX部门岗位级别：XXX级别一、岗位职责1. 负责XXX工作，包括但不限于：- XXX任务一；- XXX任务二；- XXX任务三。
2. 协助上级完成相关工作，提供支持和配合。
二、任职资格1. 学历要求：本科以上学历，专业不限。
2. 技能要求：- XXX技能一；- XXX技能二；- XXX技能三。
三、绩效指标1. XXX绩效指标一；2. XXX绩效指标二；3. XXX绩效指标三。
四、薪资待遇1. 基本工资：XXX元/月；2. 绩效奖金：根据绩效评估结果发放；3. 其他福利待遇：根据公司规定享受。
五、工作时间和地点1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-下午5:00。
2. 工作地点：XXX地点。
六、福利待遇1. 健康保险：提供符合国家法律规定的健康保险；2. 养老保险：提供符合国家法律规定的养老保险；3. 带薪年假：根据工龄和公司政策享受带薪年假；4. 节假日福利：享受国家法定节假日福利待遇；5. 其他福利待遇：根据公司规定享受。
七、离职与解雇规定1. 正常离职：员工需提前30天书面通知公司，进行离职手续；2. 解雇规定：根据公司规定执行。
八、其他事项1. 本岗位说明书最终解释权归公司所有；2. 本岗位说明书如有变动，以公司最新版本为准。
二、编写指南岗位说明书是用来详细介绍一个岗位的职责、任职资格、薪资待遇、福利待遇等内容，以便于求职者了解岗位要求并作出合适的选择。
编写岗位说明书时，需要注意以下几点：1. 简明扼要：在说明岗位职责和任职资格时，用简明的语言准确描述，避免使用过多的专业术语，以便于求职者易于理解。
2. 条理清晰：可以采用数字或符号来分隔不同的内容，使每个部分清晰可辨。
3. 具体细致：对于岗位职责和绩效指标，应该给予具体的描述，列举相关任务或工作内容，使求职者对工作内容有充分的了解。
4. 公正公平：在薪资待遇和福利待遇部分，应该列明公司的标准政策，确保公正公平，避免歧视。
岗位说明书编写操作指引(精品干货)
岗位说明书操作编写指引1. 岗位说明书编写对象1.1 本公司所有在编岗位2. 更换频率2.1 每年一次，若有特殊需要，可适时更新2.2 适时更新由部门提出申请，报人事行政部备案3. 岗位说明书的编写3.1 由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。
3.2 发出通告，展开岗位说明书编写工作宣传，让编写人员明确职务分析的目的、意义、范围、方法与步骤。
3.3 组建岗位说明书编写小组，确定编写对象。
3.4 开展编写岗位说明书相关培训。
3.4.1 列出部门、分公司所有职务。
3.4.2 各部门、分公司根据不同职务，确定分析和编制方法。
3.4.3 根据职务不同特点，确定信息采集方法。
（1）问卷调查法：适用于脑力劳动者，管理工作者。
（2）面谈法：面谈前需要列提纲。
（3）观察法：适用于事务性工作者。
由于事务工作阶段性不同，工作内容不同，可分直接观察和阶段性观察。
（4）其它方法：可根据事实情况需要。
3.5 编写人若对某个岗位非常了解，可直接编写。
4. 制定实施与措施安排4.1 人事行政部具体安排岗位说明书的编写、修订的工作进度时间表。
4.2 编写人须按工作进度时间表要求，提交相应成果。
5. 编写岗位说明书具体要求5.1 语言简练清晰，通俗易懂，描述性和职业性强，一职一书，不能雷同。
5.2 岗位名称：只填写本公司通用名称。
6. 岗位说明书编写常见问题：6.1 岗位基本描述：6.1.1常见问题（1）“岗位名称”一项错误填法：较为随意，不规范。
正确填法：应与公司最近一次定编时的名称保持一致。
属于新增岗位的，应先行到人事行政部确认。
✓（2）“直接上级岗位”一项错误填法：填成了人名。
如：“张大民”正确填法：填岗位名称。
如：某处经理✓（3）“执行人”一项错误填法：在有员工在岗的情况下，将此项空缺不填。
正确填法：必须准确填写承担本岗位职责的员工的姓名。
✓6.2 岗位目的6.2.1 常见问题(1）未按格式填写错误填法：没有按照格式的要求填写如：岗位管理岗位的岗位目的：“使公司的长远发展得到管理上的基础性支持。
岗位说明书撰写
岗位说明书撰写一、岗位背景随着企业的不断发展和扩大，为了更好地管理和组织各个岗位的工作职责，岗位说明书成为必不可少的管理工具。
岗位说明书是为了规范和明确员工在特定岗位上的工作内容、职责和要求而编写的文档。
本文将介绍如何撰写一份完整的岗位说明书。
二、撰写步骤1. 标题和公司信息在岗位说明书的首部，需要包含清晰的标题，例如“岗位说明书 - XXX公司”。
接下来，写明公司的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式等。
2. 岗位概述紧接着是对该岗位的概述部分，简要介绍该岗位的背景和重要性。
这一部分应该能够让读者对该岗位的职责和作用有一个初步的了解。
3. 岗位职责与责任详细列出该岗位的具体工作职责和责任。
可以按照主要职责和次要职责进行分类，并用条目的形式呈现。
每个职责描述应该尽量精确清晰，避免歧义和模糊。
例如：主要职责：- 负责制定和执行市场推广计划，提高公司知名度；- 策划和组织公司各种宣传活动，包括线上线下活动等；- 负责市场调研和竞争分析，提供市场战略建议；- 协调销售团队，确保市场目标的实现。
次要职责：- 协助其他部门进行市场推广相关工作；- 收集和整理市场反馈信息，进行分析和总结。
4. 任职要求明确在招聘该岗位时所需要的能力和背景条件，例如学历、工作经验、专业技能等。
5. 性格特质与能力要求根据该岗位的性质和要求，描述适合该岗位的人员所需具备的性格特质和能力要求。
例如：- 良好的沟通和协调能力；- 出色的团队合作精神；- 能够承受工作压力，勇于面对挑战；- 具备创新思维和解决问题的能力。
6. 工作环境简要描述该岗位的工作环境和工作条件，例如办公地点、工作时间、工作强度等。
7. 福利待遇概述该岗位享受的福利待遇，例如薪酬、奖金、保险、带薪假期等。
8. 公司简介在文字结束前，简要介绍公司的背景、规模和核心业务等，让应聘者更好地了解公司。
前述是一份完整的岗位说明书的撰写步骤。
当然，根据实际情况，你可以根据不同岗位的特点进行适当的调整和增加。
手把手教你如何填写职位说明书一学就会
• 例如： • 作为个室主任,必须知晓必要的财务知识、人力资源管理知识、时间
管理知识等等； • 个集团企业管理部经理应具备的业务知识有：熟悉集团公司相关管
理制度、体系、规范、标准、组织机构和各部门职能、相关工作的 运作流程 ；知晓业务流程重组与改进的知识 ；熟悉分解及分派任 务、时间管理、监督与指导工作、领导、考核激励、沟通、培训开 发的方法和技巧 ；熟悉团队间建立合作伙伴关系的方式与方法 ； 熟悉信息调研的方法和相关信息来源的途径
10－5、如何填写“职责要求”
• 管理行为可以用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等 动词；
• 专家行为可以用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、 评价等动词；
• 下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词；
例如：在编制某文件的过程中,部门负责人组织拟订文件,般文员可能只是按部门内 主管的要求收集些资料,然后主管草拟文件,主管副总审核文件并提出意见,总经理 最终批准文件.这些动词清楚、准确的表明了相应职位在流程中的权限.
11、如何填写“关键业绩指 标”
❖ 绩效指标是指从哪些方面、以什么标准去评价该职位工作的效 果；
❖ 绩效可以体现在两方面,个是工作的结果,另个是在工作过程中 高绩效的行为.因此绩效指标也分为结果界定和行为界定；
❖ 对管理者来说,绩效指标是考核依据；对员工来说是却是行为导 向,因此绩效指标的设定在兼顾工作性质的同时,应充分考虑公 司的战略及价值观该处处长；
4、如何填写“职位薪资等级”
❖ 职位薪资等级是指该职位经过职位评估和薪酬设计后的薪资等 和级别的位置
岗位职责说明书编写指南
岗位职责说明书编写指南岗位职责说明书是组织机构中非常重要的一部分，它详细描述了每个职位的责任、要求和预期。
编写一份清晰、准确的岗位职责说明书对于组织的顺利运作和员工的明确职责非常关键。
本文将为你提供一份岗位职责说明书编写指南，帮助你编写出高质量的说明书。
一、准备工作在编写岗位职责说明书之前，你需要对该职位有一个全面的了解。
与职位相关的各个方面，包括职责、要求、技能、工作环境等都需要考虑到。
你可以通过以下几个步骤来准备工作：1. 调研：与现有从业人员、领导和其他相关人员进行交流，了解他们对该职位的看法和期望。
同时，还可以参考类似职位的岗位职责说明书，了解行业内的标准和常见要求。
2. 分析：对该职位的主要职责进行详细分析。
将这些职责分成几个主要方面，例如日常工作、项目管理、团队合作等，以便更好地组织和描述。
3. 确定要求：根据职位的性质和要求，确定所需的技能、经验和教育背景等。
这些要求应该与职位的核心职责和目标相匹配。
二、编写过程在编写岗位职责说明书时，你需要遵循以下几个步骤：1. 引言：在说明书的开头，简要介绍该职位的背景和作用。
可以提及该职位在组织中的地位和重要性，以及与其他职位的关系。
2. 职责描述：接下来，逐一列出该职位的主要职责和任务。
每个职责都应该清晰明了，简洁扼要。
使用动词短语来描述每个职责，例如“负责制定销售策略”、“协调团队工作”等。
3. 职责细分：对于较为复杂的职位，可以将主要职责进一步细分为具体的任务和活动。
这样可以更好地展示该职位的工作内容和工作流程。
4. 职位要求：在说明书中列出该职位的要求，包括技能、经验、教育背景等。
这些要求应该与职位的性质和要求相匹配，并且要尽量客观、具体。
5. 工作环境：如果适用，可以在说明书中描述该职位的工作环境和工作条件。
例如，是否需要经常出差、是否需要在特定的工作场所工作等。
6. 补充信息：最后，可以在说明书中提供一些额外的信息，例如该职位的发展前景、薪酬福利等。
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一、职位说明书撰写指导
1.职位基本信息
-所属机构：填写该职位编制所属机构的名称，如全国营销中心，贵州销售分公司
-所属部门：填写该职位所属的部门名称，如人力资源部
-所属模块：填写该职位所属的模块名称，如绩效薪酬模块
-职位名称：填写明确的、完整的职位名称。
如果由于部门内部多个职责由几人分担或共担，而不易描述职位名称的，则“人”为单位，以担责的具体员工的工作来描述。
-直属上级：直线汇报关系中该职位的上一级职位名称。
注意，不是任职者姓名。
-直属下级：直线汇报关系中该职位的下一级职位名称。
如果该职位在组织结构中是基层的，则该职位无直属下级。
注意，不是任职者姓名。
-职位编号：如果已有人力资源部核发的职位编号，则填写此栏。
-填写日期：填写本职位说明书的日期
-撰写人：填写本职位说明书的员工姓名
2.职位存在的主要目的
该部分简单描述本职位的主要作用，是对本职位的职责最概括的描述，请用一句话总结。
3.主要的工作职责
该部分是本次职位说明书填写的重要部分，主要填写本职位应执行的重要职责和任务。
填写请按照各项职责的相对重要性从上往下填写（即职责一应是你认为最重要的职责，依次往下）。
对于“职责领域”主要填写本岗位任职者所需承担的某一类主要工作职责，以简短语句概述，（例：人力资源部总经理的某职责领域可以填写为：制定人力资源策略并组织实施）。
职责的细化和落实在具体的工作项目上即表现为主要任务。
因而对于“该职责对应的主要任务”，填写在主要职责的范围内关于具体应承担的工作任务及工作目标。
“时间占比”是指每项工作职责完成所占用的大致时间占本职位全部日常工作时间的百分比，各项职责的
时间百分比之和应为100％。
出现不足100％或超额的，也需要根据岗位工作量现状据实填写。
在描述职责时，要注意采用以下的书写方式：
- 职责描述即包括了该项职位的主要工作产出。
如，经过调查研究，撰写了研究报告。
- 描述了工作的成果而非过程。
如提交报告，而不是调查研究。
- 每一项说明应该描述了单独的、不同的最终工作结果。
在描述过程中，根据职位在本项职责中的参与的角色，参考以下动词词汇表中最贴切的一个或几个，作为职责描述的动词：
- 决策或目标设定类工作：批准、指导、授权、制定、建立、规划、决定、准备、预备、发展
- 执行管理：达成、增进、评估、建立、赢得、评定、吸引、限制、确保、维护、评估、衡量、监控、取得认同、审核、找出、设定、执行、指标、改善、标准化
- 专业与支援：分析、辩明、界定、建议、提议、促使、预测、协调、解释、支援
- 特定性或基础工作：检查、检验、执行、履行、对照、提出、分配、处理、收集、汇集、生产、制造、分发、进行、提供、获得、提交、操作、执行、供应
- 一般性工作：管理、联系、协助、控制、监督
如何将各个不同层面职位职责的特点表现出来？下面给出一些职责描述的参考示例。
部门总经理层面示例（主要是对外、对上的职能）
1、根据×要求1（方针）2制定部门业务重点（执行方案），确保×工作（政策）有效执行（贯彻）。
2、沟通（协商）×内容（议题），确保与×客户有效合作（业务推广）。
3、激励×人员的绩效，确保团队高效运作（提升×人员的能力，以符合部门业务发展需要）。
4、制定（拟定）×业务的重点，建立×的架构，引进×系统，以保障×业务的推广。
5、解决×议题，确保×方面的工作无障碍的实施。
1“×”代表该职位需要具体描述的内容。
总监/高级经理/省级公司部门经理层面示例（主要是具体业务层面）
1、根据规划（分析）×事项，提出×建议，以提供部门经理的决策依据。
2、根据×业务的需求，草拟（提出）×方面的计划，以提升×的综合素质，处理×问题的能力。
3、负责处理×问题，解决×矛盾，以简化×业务流程，保障×工作顺畅进行。
4、教导×人员，熟悉×业务内容，提供×方面的必要指导，以帮助×人员进入工作角色（熟练进行×工作）。
5、实际操作×高难度的业务，复核检查×工作内容，提出×修改意见（整改措施），以保证×工作规范性（合
规性），完成×工作的高效推广。
其他员工层面示例（操作层面）
1、维护×信息，更新×数据，以保证×信息（数据）的准确。
2、收集×数据，提供×分析，完成×报表，以提供决策依据。
3、针对×事务，沟通（联系）×事项，安排×时间，以顺利完成×工作。
4、其他：进行×分析、草拟×方案、负责×行政事务、处理×资料、操作×业务、收付×、发放×、准备×……
此部分需要描述本职位员工为完成该职位的职责，需要与农信联社内部其他部门的职位或外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系。
4.工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法
该部分主要描写该职位的所有职责中最有难度或挑战性的内容，不一定是最重要的职责内容，一般描述某个结果较难达成而非过程的难度。
（例如：工作最为困难或最具挑战性的部分为如何成为公司的策略伙伴，如何满足业务发展对人力资源的需要，如何使人力资本的投入产出效率最优化；解决困难和问题的主要方法是持续与的高级管理层和各业务部门进行沟通，充分了解业务发展对人力资源的需求，并加强差异化的人力资本投入，提升产出效率）
5.工作上会与三至五个重要的内部或外部客户接触，接触的目的、主要内容及成果，接触频率
该部分主要描述该职位需要沟通的对象、沟通单位、沟通的目的、主要内容及成果和沟通频率。
沟通对象：对内沟通指沟通对象属于青岛啤酒股份有限公司内部（包括制造中心、营销中心、省级销售机构等）对外沟通指沟通对象不属于青岛啤酒股份有限公司。
沟通机构（对内沟通）：沟通对象编制所属机构或部门；沟通机构（对外沟通）：沟通对象所属单位。
沟通目的、主要内容及成果：描述沟通的动机，沟通信息是流入还是流出，沟通信息的主要内容以及沟通达到的结果
平均频率：信息沟通的频率（如根据工作需要定期或随时沟通，一个月一次等）
6.管理权限
该部分主要描述本职位对于人员管理和预算管理的权限。
填答“是”或“否”
- 是否提供团队成员在职训练及技术支持：主要指为团队成员提供一些非正式的指导
- 是否负责领导团队：
- 是否激励及发展团队成员
- 是否负责人员管理责任
- 是否指派及协调团队成员的工作
- 是否负责检视工作的完成进度与品质
- 是否负责规划部门的人事及预算
7.目前针对该岗位的关键绩效衡量指标（请根据现行的绩效考核指标填写）
在此部分，主要描述现阶段对该职位各项工作职责的考核方法或考核指标。
8.任职资格
在此部分需要描述为完成该职位以上各项工作，所必需具备的受教育程度、专业知识与技能、专业资质认证、
相关工作经验及各方面能力等条件要素。
- 学历及专业要求：填写胜任本岗位所需要的学历程度和专业名称。
如：本科学历，财务专业。
注意，不是填写任职者本人的学历和专业。
- 工作经验及相关岗位经验：填写胜任本岗位所需要的工作经验要求和相关岗位的任职经验要求。
如：具备5年工作经验，从事人力资源管理工作3年或以上。
- 所需专业知识：填写符合岗位工作要求的必需的专业知识。
如：法律知识、财务知识等
- 所需专业证书：如该岗位需要专业的资质认证，则应在此处填写说明。
如注册会计师、认证计算机工程师等。
- 能力要求：根据对该岗位的能力要求在对应的能力等级要求下选择一项打勾√；或根据该岗位的能力进行能力项补充。
若无某项能力要求，则不填写。
- 其他补充说明：如果对于该岗位还有什么特殊的要求或有什么特殊的情况，而没有归纳到以上各项调查项中，可填写在这里。
二、在填写过程中的其他注意事项
1.整体描述以简洁为主要原则。
2.在描述同部门内相似或相关联岗位时要尽量明确出岗位职责的差异，避免混淆或模糊。
3.出现不易归纳或不明归纳的重要信息，要罗列在表格最后的“其他补充说明”里，并给予说明，以方便信息
收集尽可能完备、详尽。