快速提高用友U8系统维护专刊
用友U8维护问题集锦2

目录一、总帐 ........................................................................................... 51、凭证查询出来的结果包含未选择类别的凭证 ..... 52、行业性质与科目分类不符..................... 53、帐簿打印预览错误........................... 54、客户或供应商帐龄分析....................... 65、外币汇率无法输小数位后的数字............... 76、不能在已经使用的科目下增加二级科目......... 77、个人往来期初余额在个人往来明细帐中查询不到 . 88、账薄打印时没有负号......................... 8二、应收应付 ................................................................................... 89、应收期初数据不对........................... 810、无法自动增加流水号......................... 911、应付单据列表数据同明细帐不符............. 1012、应收余额表年初数与上年期末数不一致....... 1013、引入应收类合同期初结算单时金额无法被引入 . 1114、应收账龄分析中账龄分析不对............... 11三、工资固定 ............................................................................... 1215、工资无法使用替换功能..................... 1216、增加工资人员类别不能保存................. 1217、工资每月分两次发放,如何解决代扣税问题 ... 1218、在工资变动中后发现工资项目位置错误....... 1319、固定资产卡片导入......................... 1320、不能正常计提减值准备期初................. 1421、固定资产卡片重复......................... 1422、使用状况分析表和卡片管理中的数据不一致 ... 15四、采购 ....................................................................................... 1523、找不到到货单或采购订单................... 15124、采购模块暂估余额跟总帐对不上............. 1625、发票现付查询问题......................... 1826、采购结算对账问题......................... 1827、采购到货单及到货退回单在生单界面的显示 ... 1928、合格品不能参照药品入库质量验收记录单..... 2029、到货单回写订单不能保存................... 2030、取消质检的存货其到货单还能进行报检作业 ... 2131、采购订单保存时供货单位消失............... 2132、采购到货问题............................. 22五、销售 ....................................................................................... 2233、做销售定单时提示现存量不够............... 2234、审核发货单失败........................... 2335、860金税接口............................. 2336、发票制单金额比发票金额少一分............. 2437、销售发货统计表查询错误................... 2438、最大单据号问题........................... 2539、为何正数销售发票可开负数................. 2540、发货单未回写订单上的累计发货数量......... 26六、库存 ....................................................................................... 2741、收发存汇总表............................. 2742、库存收发存汇总表数量显示小数位数不对..... 2743、供应链结转到库存时报"有未审核的记录" ..... 2844、库龄分析数据不对......................... 2845、限额领料单点“分单”后点确定后就无反应了 . 2846、库龄分析汇总表........................... 2947、出库时无法跟踪入库....................... 2948、库存管理中查询不到期初余额............... 31七、存货 ....................................................................................... 3149、一月份转销的物资采购增多................. 3150、所有站点上能同时生成凭证................. 3251、未记账单据无法正常单据记账............... 3252、存货的收发存汇总表的问题................. 3353、存货2005年期初与2004年末余额不等....... 3354、存货核算生成销售转成本凭证金额为空....... 3455、存货明细账摘要打印显示区太窄............. 3456、存货不能结帐............................. 3557、不能进行结算成本处理..................... 35八、系统管理企业门户 ............................................................... 3658、852在修改了科目辅助核算后无法复原........ 3659、在win2003英文版上出现乱码............... 3660、年度帐建立失败........................... 3761、提示列名“ReferReturnField”无效......... 3762、自动备份不执行........................... 3863、年度结转时候销售管理或者应收应付报错..... 38九、报表 ....................................................................................... 3964、用友报表接口程序问题..................... 3965、行业报表中成本费用表打不开............... 3966、ufo报表销售成本有一套帐无法取数.......... 4067、项目毛利分析取数不对问题................. 4068、现金流量表取不出来数字................... 4069、本表它页取数公式计算结果不对............. 41十、其他 ....................................................................................... 4170、WEB客户端报服务器没有启动错误............ 4171、定义在产品成本分配率时出错............... 4272、更新任务库时冲突,请重新注册.............. 4273、EAI不能自动执行计划的问题 ............... 4374、票据通支票关联数据问题................... 4475、帐表格式错乱的快速修复方法............... 4476、考勤加班................................. 4577、银行帐户增加问题......................... 4678、成本计算检查通不过....................... 4679、合同管理中期初合同问题................... 4680、dll 和ocx文件无法正确注册............... 4781、不能登陆服务器........................... 4782、客户端不能登陆服务器..................... 4783、一工作站无法登陆服务器................... 48U A_IDENTITY表内容说明 ........................................................... 48一、总帐1、凭证查询出来的结果包含未选择类别的凭证问题现象:凭证查询时候选择一个凭证类别,但是查询出来的结果包含另一个类别的凭证问题版本:8.52问题模块:总账问题原因:在凭证类别表dsign的字段iseq字段应为唯一标识某个凭证类别的,但是该字段有重复记录,比如凭证类别为现金凭证的该字段的值为1,但是银行凭证的该字段数值也为1,造成查询结果不正确解决方案:将该字段修改正确就可以了2、行业性质与科目分类不符问题现象:某客户端登陆时候提示行业性质与科目分类不符,但是在其他站点上是好的,在服务器上也是好的问题版本:其他问题模块:总账问题原因:检查一下该客户端的环境发现其后台运行了某其他的客户端程序造成冲突解决方案:把该客户端程序禁用就可以了3、帐簿打印预览错误问题现象:客户端or服务器端,总账=>账簿=>账簿打印-> 辅助账-> 客户往来明细账, 输入查询条件(注意最后一页未满页也打印选项) ,预览, 提示"运行时错误'94' 使用NULL无效" ,客户往来明细账输出为Excel格式错乱,数据截断且有的数据列消失问题版本:8.60问题模块:总账问题原因:数据问题解决方案:1.select distinct cdept_id from gl_accvouch where cdept_id not in (select cdepcode from department)select distinct cCus_id from gl_accvouch where cCus_id not in (select cCusCode from customer)select distinct cPeron_id from gl_accvouch where cCus_id not in (select cPersoncode from Person)检查是否存在明细账中对应档案不存在,返回为NULL2.测试zt888演示账套及ufdata_001_2003 无问题,确定数据问题3.跟踪发现select * from printex where csystemname = 'AR' and nTableNum= 16返回结果不一致(对比ufdata_888_2004,ufdata_001_2004)SQL EM复制粘贴此记录测试正常,客户端测试不正常4.备份数据SQLEM 导表printex from ufdata_888_2004 => ufdata_001_2004,ufdata_001_2005,注意选择复制表和视图,且转换中选择替换(默认附加)5.用户确认OK4、客户或供应商帐龄分析问题现象:u852中客户或供应商帐龄分析中有“余额账龄分析”和“按实际发生进行分析”两个选项。
U8维护期刊200805成本管理专刊

U8 产品维护期刊前言本期 U8 产品维护期刊是 U871 成本管理专刊,列举了 U871 考勤管理新增功能及产品介绍,可作为工程师处理问题的参考指 南,更多的维护问题和解决方法可以参考维护知识库. 信息反馈: 由于时间和水平有限,不当之处和错误在所难免,如果在阅读 中发现本专刊有错误之处,恳请大家批评指正! 各地服务工程师如有好的或典型的维护案例,或维护心得体会, 欢迎投稿! 大家对期刊如有好的建议,欢迎反馈!期望给一线提供更实用 有效的服务期刊! 以上反馈敬请 email 至如下地址: 陈 媛 陈湘林 薛世炜 致谢: 本期期刊资料主要来自于集团和全国分公司提交的知识库,在 此感谢大家的大力支持,同时希望大家提交知识库时对问题现象, 分析过程,处理办法等描述尽量清晰详细. cheny@ gccxl@ xuesw@U8 产品维护期刊目 录 一, 概述-新增功能 ................................................................... 2 二, 新增功能介绍 ..................................................................... 2 2.1 工序委外核算.................................................................... 2 2.2 返工成本核算.................................................................... 7 2.3 降级品核算...................................................................... 11 2.4 定义分配范围.................................................................. 12 2.5 成本对象停用.................................................................. 14 三, 概述-改进功能 ................................................................. 15 四, 改进功能介绍 ................................................................... 17 4.1 卷积运算.......................................................................... 17 4.2 还原运算.......................................................................... 22 4.3 工序耗用取数.................................................................. 25 4.4 在产品推算...................................................................... 27 4.5 计划成本完善.................................................................. 31 4.6 项目编码自动生成.......................................................... 32 4.7 报表易用性...................................................................... 34 4.8 联副产品.......................................................................... 37 4.9 完全报废处理.................................................................. 38 4.10 批号产品停用 ................................................................... 39 4.11 浮动换算率 ....................................................................... 40 4.12 注意事项 ........................................................................... 41 五, 关键算法及库结构变化讲解 ........................................... 42 5.1 成本对象.......................................................................... 42 5.2 定义分配范围.................................................................. 42 5.3 成本还原.......................................................................... 43 5.4 其他 44 5.5 相关的算法介绍 ........................................................................ 451U8 产品维护期刊一, 概述-新增功能工序委外核算 返工成本核算 降级品核算 成本对象停用 分配范围指定二, 新增功能介绍 2.1 工序委外核算工序委外核算基本功能: 成本管理中增加"委外加工费"节点, 可单独核算, 统计委外加工成本. 在各录入及报表查询中增加"工序委外"属性,可 单独统计出委外成本对象. 在各汇总表,可以汇总统计本月及累计月发生的 委外加工费用. 核算条件:成本选项中选择"启用生产制造数据来源" 并且启用工序委外. 工序委外核算基本规则: 委外加工费为特定专属成本,作为其它费用明细成为成 本项目构成的要素.按核算的精细程度,可区分分为核 算到生产订单及核算到工序,在两种不同条件下核算加 工费及工序委外成本. 核算到生产订单: 成本对象为生产订单,不显示不统计具体委外工序. 生产订单成本=原生产订单成本+委外加工费.委外加工费 =各工序∑委外加工单中加工费单价(无税)*生产订单2U8 产品维护期刊完工数量,直接从工序委外取数. 成本将委外加工费按生产订单数量的 完工与在数量在完工和在产之间进行分配. 核算到工序产品成本: 选择"核算工序产品成本",同一工序, 存在委外与自制,按"生产订单号+行号+工序行号+工序 属性",刷新出两条不同的实际成本对象 . 委外工序成本=耗用上道工序成本+本 道工序委外加工费(成本分摊共用材料及费用时,不分 摊给各委外工序实际成本对象) ,委外加工费金额=∑成 本对象对应的每一个"委外加工单号+行号"进行汇总完 工数量(合格数量+料废数量)*对应加工单的本币无税单 价. 材料费按委外工序的完工与在产数量 分摊给完工产品与在产品,在产品不参与委外加工费用 分摊.3U8 产品维护期刊4U8 产品维护期刊5U8 产品维护期刊6U8 产品维护期刊2.2返工成本核算成本对象: 返工订单作为独立成本对象在定义产品属性中 显示. 作为成本对象的刷新的条件同普通生产订单 (" 不良品返工处理单"本月或以前月被审核且上月未关 闭) . 核算规则: 返工订单成本构成: 本身发生的料, 工, (即 费 参与分摊公共材料,费用+专用材料及费用) ,不包含对 原产品的领用成本. 返工订单不能入库,只能以原订单入库,返工 订单成本归集与分配到的成本直接合并到原订单上 . 原 订单关闭,返工订单自动关闭. 共用材料可按所定义的返工出库类别在返工订 单中分配. 返工产品成本查询 在完工与在产品汇总表中提供"仅显示返工成 本对象" . 所有明细表中可查询返工成本对象.7U8 产品维护期刊8U8 产品维护期刊1.返工共用材料分配 定义返工出库类别2.返工共用材料分配 定义分配范围9U8 产品维护期刊成本计算返工成本查询10U8 产品维护期刊2.3降级品核算核算条件:启用生产制造数据来源. 成本对象:降级入库后可在定义产品属性刷新降级品 实际成本对象(订单号及行号同降级前订单) . 计算规则:主生产订单投入的所有料工费(专用及分 摊到共用的)都作为主订单及降级订单的联合成本,按 订单完工产品产量在联合体内分摊.11U8 产品维护期刊2.4定义分配范围12U8 产品维护期刊13U8 产品维护期刊2.5成本对象停用14U8 产品维护期刊三, 概述-改进功能卷积运算: 检查中增加"检查存货系统单价为零或为负"选项,提供 模拟计算检查. 增加非标循环领用计算选项,支持非标订单领用本身时的 正常成本计算处理. 检查报告中增加"错误位置""错误原因""解决方案" , , . 检查报告中增加"错误"与"警告"分类. 成本还原 : 完工产品汇总表,可成批进行成本还原查询. 与实际及计划成本比较时,可按还原形态进行分析对比. 在产品推算: 在产品盘点表增加新的取数来源推算产品投入数量及在产 数量. 在产品选择"按材料倒挤"时,本月无完工产品,所有成本 自动分配到在产品中. 增加"生产订单","关闭日期"栏目. 项目编码自动生成(未启用制造来源) BOM 中增加母件时,可以自动增加对应成本对象项目档 案. 维护成本对象项目档案时,可以成批引入 BOM 母件自动 构建项目编码. 按生产订单领料,材料出库单上可自动带出成本对象项目 编码. 计划成本 : 增加"查询计划成本","查询标准成本" .15U8 产品维护期刊材料计划价可以把"计划价,最新成本,参考成本"作为取 数来源. 单位产品费用耗量支持成批取数 . 报表易用性 产品汇总表增加"上期结存","本期投入","本期发生"数 据信息. 完工,入库,在产品,分阶,产品汇总表支持"联查"对应 明细报表. 完工,入库,在产品汇总表支持单独列示"其它费用. 部门控制: 材料出库单及产品入库单控制部门与领料类别必输; 参照多张生产订单生成一张产成品入库单,入库部门不一 致提示. 联副产品 联,副产品分配率增加自定义分配标准. 完工产品日报表从车间管理取数时,同时支持联,副产品 从库存取数. 工序耗用取数:产品耗用日报表增加取工序转移数量 取数全删:材料耗用表,材料定额每月变动表,增加取数 之前的删除功能 录入表易用性:定额管理,材料及外购半成品耗用等五张 表由左右展现结构改为上下显示 完全报废处理:产品完全报废时,可把报废产品成本按制 造费用金额分摊处理 批号产品停用:可批量停用生产批号下产品 浮动换算率计算: 在成本核算方法页签增加"浮动换算率计算基 准"16U8 产品维护期刊四, 改进功能介绍4.1卷积运算17U8 产品维护期刊18U8 产品维护期刊19U8 产品维护期刊20U8 产品维护期刊21U8 产品维护期刊4.2还原运算22U8 产品维护期刊23U8 产品维护期刊24U8 产品维护期刊4.3工序耗用取数工序耗用取转移单规则:取数期间: 成本计算期间工序转移单的"单据日期"所在 月份,按天取数,成本中显示日期为"单据日期" . 移出状态: 按转移到下道工序的所有状态数量之和: 加 工,检验,合格,拒绝,报废.例:2007-06-21,从工序 0010 转移到工序 0020,加工数量 1,检验数量 2,合格 数量 3,拒绝数量 4,报废数量 5,则 2007-06-21 0020 耗用 0010 数量为:1+2+3+4+5=15 移动类型: 工序间转移, 正向为增加, 反向按减少处理. 例:从工序 0010 正向转移到工序 0020 数量 10,从工序 0020 反向转移到工序 0010 数量 2,工序 0020 耗用工序 0010 的数量合计数为:10-2=8 状态跳转: 工序出现正向或反向跳转, 默认中间工序数 量都按跳转数量同时增加或减少,例:从工序 0010 正向25U8 产品维护期刊转移到工序 0050 数量 10,则工序 0020 耗用工序 0010 数量为 10, 工序 0030 耗用工序 0020 数量为 10, 工序 0040 耗用工序 0030 数量为 10, 工序 0050 耗用工序 0040 数量 为 10.反向转移同理,只是数量按负数 .26U8 产品维护期刊4.4在产品推算27U8 产品维护期刊28U8 产品维护期刊29304.5 计划成本完善314.6 项目编码自动生成未选择“启用生产制造数据来源”,即ERP1或启用制造模块但成本只核算到品种:9BOM中增加母件时,可以自动增加对应成本对象项目档案。
用友ERP-U8内部U872版维护年结自助手册

用友ERP-U8 内部V8.72版维护年结自助手册前言年结业务是U8系统中的关键业务之一。
同时年结期间也是服务人员任务最重的时候,它包含协助客户预年结工作、年结前准备工作、年结操作、年结后对数工作、年结后调整工作等。
如何指导和帮助客户规范、准确、高效、顺利进行年结业务,是年结期间的主要命题,也是此次手册编写的主要目的。
本手册是《用友ERP-U8 V8.7X版客户年结自助手册》姊妹篇。
在本手册中,主要从专业服务人员的角度出发,在了解年结业务的各类操作的同时,要求熟练掌握产品年结的详细规则和一些后台逻辑,并综合归纳了往年总部和分支机构受理的各类年结问题,对其中的典型问题和常见问题进行了详细的原因分析和方案讲解,并对一些常见的年结后业务调整的用户请求进行了总结。
各服务人员可以手册为指导,配合年结培训课程和年结错误测试账套,反复进行实战和演练,不断提高年结业务的处理能力和问题诊断能力。
在编写过程,尽管我们都力争准确、全面、易懂,但不详之处和纰漏恐怕仍在所难免,如果在阅读中发现有错误之处,恳请读者批评指正!编写人员:荆秀文杜斯蒙周能发编写日期:2009.10月目录前言 (1)目录 (2)一、年结概述 (4)1.U8年结业务介绍 (4)2.U8年结工作一般流程 (4)3.U8结转一般顺序 (5)二、年结规则 (6)1.年结过程一般规则 (6)2.采购管理 (6)3.销售管理 (7)4.委外管理 (10)5.库存管理 (11)6.存货管理 (12)7.总账 (13)8.应收应付 (14)9.固定资产 (15)10.薪资管理 (15)11.成本管理 (15)12.网上报销 (16)13.预算管理 (16)14.项目管理 (16)15.生产制造 (16)16.其它模块 (17)三、常见年结问题分析 (18)1.系统管理 (18)2.采购管理 (19)3.销售管理 (20)4.库存管理 (23)5.存货核算 (24)6.总帐 (33)7.应收应付 (34)8.固定资产 (35)9.薪资管理 (37)10.网上报销 (37)11.其他模块 (37)四、常见新年度业务调整需求与处理 (40)1.供应链业务调整 (40)2.应收应付业务调整 (41)3.总账业务调整 (41)4.成本管理业务调整 (42)五、常见年结补丁 (43)六、常用工具列表 (44)1.集成年结检查工具 (44)2.年结专项检测修复工具 (45)一、年结概述1.U8年结业务介绍U8年结业务,是每个使用年度末转到新一年度时都需要做的工作。
用友SQL培训资料(U8、U9)

引言本专刊主要针对于刚刚加入用友维护队伍、希望快速提高个人面向U8软件维护工作的SQLServer应用能力的人员而编写,特别适用于SQLServer初学者。
注意:本专刊是为SQLServer快速入门而编写,内容简单概括,读者要使自己的SQLServer水平有质的提高,在实际工作中要充分利用SQLServer联机帮助,它是最具权威的参考资料。
本专刊主要内容:第一章概述U8数据库特点、常用的SQL工具、语法格式,以及SQLServer数据库中的一些常用的术语。
第二章和第三章主要介绍SQL的基础、高级应用。
第四章简要介绍事件探查器的使用。
事件探查器是U8维护工作中最为常用的分析工具。
附录内容包括组成数据库对象的概念、SQLSERVER的系统组成以及Transact_SQL小手册,可以作为查询SQLServer信息的快速参考。
目录第一章概述 (4)第一节U8数据库简述 (4)第二节常用的SQL工具简介 (6)第三节数据库中的常用术语和概念 (8)第四节SQL语法格式说明 (9)第二章SQL基础应用 (11)第一节简单的SELECT查询 (12)第二节S ELECT语句中的常用子句及函数 (12)第三节连接(J OIN)语句 (14)第四节数据操作语句 (19)第五节S ELECT子查询语句 (20)第三章SQL高级应用 (23)第一节创建、删除数据库和表 (23)第二节创建视图和索引 (24)第三节创建和执行存储过程、触发器和游标 (26)第四节系统存储过程、系统表 (30)第四章事件探查器 (33)第一节创建跟踪 (33)第二节事件探查器的精确跟踪 (39)第三节实际工作中事件探查器的应用 (40)附录: (42)第一章概述SQL(Structured Query Language,结构化查询语言)是一种现今流行的数据库语言,目前主流的数据库产品都支持这种语言,如常见的Microsoft Access、Microsoft SQLServer、Oracle、Sybase、MySQL等,并且这些数据库产品都不同程度上对标准的SQL进行了扩展,以使SQL应用更为高效。
用友u8使用维护集锦

用友u8使用技巧集锦一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即 ...一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)3、帐套如何进行输出系统管理——账套——输出;4、帐套如何进行引入开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成5、如何解除工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入:Select *From ua_taskWhere(cacc_id=’***’)(***为账套号)在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据6、如何解除单据的锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
U8维护精粹(全)

U8维护精粹(全)1.采购管理1、问题描述:采购管理中采购订单录入时供应商和存货编码不能模糊查询,怎么办?解决办法:在【参照选项】页签中设置:模糊参照方式:可选择精确参照、基于基串向前模糊参照、基于基串向后模糊参照、基于基串前后模糊参照、查询时全部不做模糊参照。
选择不同的模糊参照方式,可以在录入、查询单据时快速地过滤出您想要的供应商或存货等方面的档案资料。
2、问题描述:U821查采购订单列表时查出来为0条记录,而事实上做了很多本年的采购订单的,而且在填制采购订单的窗口上也能翻得到所有的订单,请问这可能是哪里出了问题?解决办法:可能是vouchlist表或zpurpolist视图有问题,请从正常的帐套中导入vouchlist表进行替换,如仍不显示,可以将zpurpolist视图的属性替换一下。
3、问题描述:在采购管理做入库单时只想输入数量,不输入单价,怎么解决?解决办法:单据格式设计采购入库单时只保留数量即可。
4、问题描述:在单据设计,在采购单表体中增加一项项目名称,保存退出。
在增加入库单时,表体中项目名称不可用。
(没有参照,也不能填东西)为什么?项目已在项目档案中增加了。
解决办法:请先在单据设计时,加上项目大类编码和项目编码,单据录入时录完编码,项目名称可自动带出。
5、问题描述:在填制采购入库单时,存货编码的参照界面1)存货编码无排序功能。
2)存货参照不支持双击选入,必须点击确认。
解决办法:1)参照存货编码界面,在要排序的列的栏目名称上点击右键可实现排序。
2)选项\参照选项\单据录入中‘参照存货时允许选择多条存货’前的对勾去掉即可双击录入,如果划上对勾则不可以双击但可同时录入多条存货。
6、问题描述:企业中的水费、电费的发票已在采购管理的专用发票中录入(应其不要分摊到购入采料中,没有进行结算),为什么没在增值税抵扣明细表中没有显示出来?应如何操作?解决办法:只有进行采购结算才能在增值税抵扣表中显示出来.7、问题描述:为什么新建帐套在设置[选项]中无法将受托代销打上勾?[受托代销业务]这个功能处是灰色的,是不是有些设置问题?解决办法:只有商业用户才能启用这个业务。
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案

用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案:摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词:财务软件;会计电算化;解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP -U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
二、科目编码方案错误问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。
分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。
用友U8系列产品最新维护案例(doc 191页)

860参数设置标准手册前言此手册重点说明U8-V860财务和供应链、生产制造各产品的参数或选项的使用方案,主要按参数或选项的应用背景、修改规则、使用方法、应用方案等以下七个方面展开说明,力求帮助一线人员在产品实施过程中更好地将U8产品与用户的应用相结合,实现产品真正的价值:应用背景:重点说明在系统中增加每一选项的初衷或要体现的应用价值选项说明:重点说明每一选项不同取值的含义及应用修改规则:重点说明每一选项修改的控制约束相关影响:当前选项对其他选项或功能的影响和约束使用方法:重点说明如何使用上选项,例如选项某一选项后,在哪些功能或操作上可以体现出来效果,完整的操作流程其他说明:其他需要补充说明的内容应用方案:此选项的应用方案注意事项1、请结合系统选项的应用背景和用户的实际业务要求选择合适的选项;2、请按系统的要求修改选项,不要直接从数据库中修改。
目录一、总账 (12)1.1凭证页签 (12)1.1.1 制单控制 (12)1.1.2 预算控制 (14)1.1.3 外币核算 (15)1.1.4 凭证编号方式 (15)1.1.4 凭证控制参数 (15)1.1.5 权限控制 (16)1.1.6 凭证打印控制 (19)1.2账簿页签 (20)1.2.1 打印参数 (20)1.2.2 账簿查询权限设置 (21)1.3会计日历 (23)1.4其他参数设置 (23)1.4.1 数据精度 (23)1.4.2 排序方式 (24)1.4.3 排序方式 (24)1.4.4 自定义项做为辅助核算 (25)二、薪资管理 (26)2.1扣零设置 (26)2.2扣税设置 (26)2.3参数设置 (27)2.3.1 请选择本账套所需处理的工资类别个数 (27)2.3.2 是否核算计件工资 (27)2.4调整汇率 (28)三、固定资产 (28)3.1基本信息 (28)3.2折旧信息 (28)3.2.1 本账套主要折旧方法 (28)3.2.2 折旧汇总分配周期 (29)3.2.3 资产到期前最后一个月提足全部折旧 (29)3.3与财务系统接口 (30)3.3.1 与财务系统进行对账 (30)3.3.2 业务发生后立即制单 (31)3.3.3 执行事业单位会计制度 (32)3.3.4 月末结账前一定要完成制单登账业务 (32)3.3.5 缺省入账科目 (32)3.4其它 (33)3.4.1 已发生资产减少卡片可删除时限 (33)3.4.2 资产类别的编码方式 (34)3.4.3 固定资产编码方式 (34)3.4.4 自动连续增加卡片 (34)3.4.5 卡片关联图片 (35)3.4.6 登录系统时显示资产到期提示表 (35)四、应收管理 (36)4.1常规参数 (36)4.1.1 应收款核销方式 (36)4.1.2 单据审核日期依据 (36)4.1.3 汇兑损益方式 (37)4.1.4 坏账处理方式 (38)4.1.5 代垫费用类型 (38)4.1.6 应收账款核算模型 (38)4.1.7 是否自动计算现金折扣 (39)4.1.8 是否进行远程应用 (39)4.1.9 是否登记支票 (40)4.1.10 改变税额是否反算税率 (40)4.2凭证参数 (41)4.2.1 受控科目制单方式 (41)4.2.2 非受控科目制单方式 (42)4.2.3 控制科目依据 (42)4.2.4 销售科目依据 (43)4.2.5 月结前是否全部生成凭证 (43)4.2.6 方向相反的分录是否合并 (44)4.2.7 核销是否生成凭证 (44)4.2.8 预收冲应收是否生成凭证 (45)4.2.9 红票对冲是否生成凭证 (45)4.2.10 凭证是否可编辑 (45)4.3权限与预警参数 (46)4.3.1 是否启用客户权限 (46)4.3.2 是否启用部门权限 (46)4.3.3 录入发票时显示提示信息 (47)4.3.4 是否根据单据自动报警 (47)4.3.5 是否根据信用额度自动报警 (48)4.3.6 是否信用额度控制 (48)五、应付管理 (49)5.1常规参数 (49)5.1.1 应付款核销方式 (49)5.1.2 单据审核日期依据 (49)5.1.3 汇兑损益方式 (50)5.1.4应付账款核算模型 (51)5.1.5是否自动计算现金折扣 (51)5.1.6 是否进行远程应用 (52)5.1.7 是否登记支票 (52)5.1.8 改变税额是否反算税率 (53)5.2凭证参数 (54)5.2.1 受控科目制单方式 (54)5.2.2 非受控科目制单方式 (54)5.2.3 控制科目依据 (55)5.2.4 采购科目依据 (56)5.2.5 月结前是否全部生成凭证 (56)5.2.6 方向相反的分录是否合并 (57)5.2.7 核销是否生成凭证 (57)5.2.8 预付冲应付是否生成凭证 (58)5.2.9 红票对冲是否生成凭证 (58)5.2.10 凭证是否可编辑 (58)5.3权限与预警参数 (59)5.3.1 是否启用供应商权限 (59)5.3.2 是否启用部门权限 (59)5.3.3 是否根据单据自动报警 (60)5.3.4 是否根据信用额度自动报警 (60)六、成本管理 (61)6.1成本核算方法定义 (61)6.1.1品种法或分步法 (62)6.1.2完全分批法 (62)6.1.3部分分批法 (63)6.1.4分类法 (63)6.1.5数据精度: (63)6.1.6是否采用辅助计量单位统计产量 (64)6.1.7启用生产制造数据来源 (64)6.1.8核算工序产品成本 (64)6.2存货数据来源 (65)6.3人工费用来源 (67)6.4制造费用来源 (68)6.5折旧费用来源 (69)6.6其他费用来源 (70)七、项目管理 (70)7.1项目管理 (70)7.1.1 项目大类控制 (70)7.1.2 项目与责任中心的对应关系 (71)7.1.3 非手工来源数据录入控制 (71)7.1.4 结账及制单控制 (72)7.1.5 预算及数据来源控制 (72)7.2会计日历 (73)7.3计算周期 (74)八、设备管理 (74)8.1系统选项——设备类别编码方式 (74)8.2系统选项——设备类别编码方式 (74)8.3系统选项——位置编码方式 (75)8.4系统选项——备件价格 (75)8.5系统选项——默认备件库 (75)8.6系统选项——自动生成备件清单 (75)8.7设备状态——允许作业标识 (76)8.8运行状态——运行状态属性 (76)8.9作业内容——允许生成计划 (76)九、资金管理 (77)9.1预(报)警 (77)9.2期初余额 (77)十、网上报销 (78)10.1借款是否进行预算控制 (78)10.2借款到期天数 (78)10.3借款预警天数 (79)10.4是否自动预警 (79)10.5保存时是否自动提交审批 (79)10.6收支项目编码级次 (80)10.7出差地区编码级次 (81)10.8报销时是否允许修改报销标准 (81)10.9默认的辅助核算是否可以修改 (82)10.10预算科目是否必须输入 (82)十一、网上银行 (83)11.1审核流程 (83)11.2招行支付 (83)11.3余额明细查询 (84)11.4制单控制 (84)11.5余额查询 (85)11.6明细查询 (85)十二、合同管理 (86)12.1常规选项 (86)12.1.1系统导航 (86)12.1.2自主导航 (86)12.1.3合同分组视图 (86)12.1.4合同分类视图 (86)12.1.5处理记录列表包含数目 (86)12.1.6合同类型分类规则 (87)12.1.7合同条款分类规则 (87)12.1.8折扣率 (87)12.1.9变更时合同不可以执行 (87)12.2生效与结案 (88)12.2.1依据开始日期自动生效 (88)12.2.2手工生效 (88)12.2.3依据变更生效日期自动生效 (88)12.2.4手工生效 (88)12.2.5手工结案 (89)12.2.6到达合同数量时自动结案 (89)12.2.7到达合同金额时自动结案 (89)12.2.8到达合同结束日期时自动结案 (89)12.2.9采购、销售类合同严格控制结案条件 (90)12.3报警 (90)12.3.1启用系统报警 (90)12.3.2合同生效提示 (90)12.3.3合同生效延期报警 (91)12.3.4自动生效合同报警 (91)12.3.5合同结案提示 (91)12.3.6合同结案延期报警 (91)12.3.7自动结案合同报警 (92)12.3.8合同执行数量提示 (92)12.3.9执行数量超合同报警 (92)12.3.10合同执行金额提示 (92)12.3.11执行金额超合同报警 (93)12.3.12合同执行日期提示 (93)12.3.13合同执行延期报警 (93)12.3.14合同收付计划提示 (93)十三、采购管理 (94)13.1业务设置选项 (94)13.1.1启用受托代销 (94)13.2必有订单业务选项 (95)13.2.1普通业务必有订单 (95)13.2.2直运业务必有订单 (95)13.2.3受托代销业务必有订单 (96)13.3业务控制选项 (96)13.3.1是否允许超订单到货及入库 (96)13.3.2是否允许超计划订货 (97)13.4单价控制选项 (98)13.4.1入库单是否自动带入单价:手工录入/参考成本/最新成本 (98)13.4.2订单/到货单/发票单价取值方式 (99)13.4.3历史交易价参照设置 (100)13.4.4最高进价控制口令 (100)13.5数据权限控制选项 (101)13.5.1检查存货权限、检查供应商权限、检查部门权限、检查业务员权限、检查操作员权限 (101)13.5.2检查金额审核权限 (102)13.6单据录入选项 (103)13.6.1修改税额时是否改变税率/单行容差、合计容差 (103)13.6.2单据默认税率 (103)13.6.3浮动换算率计算规则:件数为准/数量为准 (104)13.6.4参照控制 (104)13.6.5单据录入过程中参照存货时允许选择多条存货 (105)13.7其他选项 (105)13.7.1结算选项:商品版费用是否分摊到入库成本 (105)13.7.2远程控制选项 (106)13.7.3采购订单预警和报警选项 (106)十四、委外管理 (107)14.1业务及权限控制选项 (107)14.1.1 允许超订单到货及入库 (107)14.1.2 允许超计划订货 (107)14.1.3 允许超委外订单发料 (108)14.1.3 订单\费用发票单价录入方式: (109)14.1.4 检查存货权限 (109)14.1.5 检查供应商权限 (110)14.1.6 检查部门权限 (110)14.1.6 检查操作员权限 (110)14.1.8 修改税额时是否改变税率/单行容差、合计容差 (110)14.2系统启用 (111)14.2.1 单据默认税率 (111)14.2.2 浮动换算率计算规则:件数为准/数量为准 (111)14.2.3 参照控制 (112)14.2.3 单据录入过程中参照存货时允许选择多条存货 (112)十五、销售管理选项说明 (112)15.1业务控制 (113)15.1.1 零售日报业务 (113)15.1.2 销售调拨业务 (113)15.1.3 委托代销业务 (114)15.1.4 分期收款业务 (115)15.1.5 直运业务 (115)15.1.6 必有订单业务模式 (116)15.1.7 远程应用 (116)15.1.8 订单自动预警和报警 (117)15.1.9 超订量发货控制 (117)15.1.10 销售生成出库单、批号必填 (118)15.1.11 报价是否含税 (118)15.1.12 税额容差控制 (119)15.1.13 扣率小数位设置 (120)15.1.14 单据按存货编码排序 (120)15.1.15 防伪税控 (120)15.1.16 数据权限 (120)15.2其它控制 (121)15.2.1 打印控制 (121)15.2.2 自动指定 (122)15.2.3 报检设置 (122)15.2.4 允限销设置 (123)15.2.5 参照单据设置 (123)15.2.6 浮动换算率设置 (124)15.2.7 参照控制 (125)15.3信用控制 (125)15.3.1 信用对象 (126)15.3.2 信用策略 (127)15.3.3 超信用处理 (128)15.4可用量控制 (129)15.4.1 可用量控制 (129)15.4.2 可用量检查 (130)15.5价格管理 (131)15.5.1 价税管理 (132)15.5.2 存货档案设置 (133)15.5.3 价格管理选项 (133)15.5.4 存货价格 (135)15.5.5 客户价格 (136)15.5.6 折扣管理 (137)15.5.7 调价记录 (138)15.5.8 最低售价控制 (138)15.5.9 价格计算规则 (139)15.5.10 外币业务 (140)十六、库存管理 (141)16.1通用设置 (141)16.1.1 业务设置 (141)16.1.2 修改现存量时点 (146)16.1.3 业务校验 (146)16.1.4 浮动换算率的计算规则 (150)16.1.5 出库自动分配货位规则 (150)16.1.6 自动指定批号 (151)16.1.7 自动出库跟踪入库 (151)16.1.8 出库默认换算率 (152)16.1.9 远程应用 (152)16.2专用设置 (152)16.2.1 业务开关 (152)16.2.2 预警设置 (154)16.2.3 修改税额时是否修改税率 (155)16.2.4 取价方式 (155)16.3可用量控制 (157)16.5相关专题 (157)16.5.1 批次管理 (157)16.5.2 保质期管理 (159)16.5.3 库存量管理 (160)16.5.4 货位管理 (165)16.5.5 出库跟踪入库 (168)16.5.6 多计量单位应用 (169)十七、存货核算 (171)17.1核算选项 (171)17.1.1 核算方式 (171)17.1.2 暂估回冲方式 (173)17.1.3 销售成本核算方式 (174)17.1.4 委托代销成本核算方式 (175)17.1.5 零出库成本选择 (176)17.1.6 入库单成本选择 (177)17.1.7 红字出库单成本选择 (178)17.1.8 资金占用规划 (179)17.2控制选项 (180)17.2.1 账面为负结存时入库单记账自动生成出库调整 (180)17.2.2 暂估单价与结算单价不一致暂估处理时是否调整出库成本 (182)17.2.3 先进先出计价时红蓝回冲单是否记入计价库 (183)17.2.4 后进先出计价时红蓝回冲单是否记入计价库 (184)17.2.5 先进先出假退料单是否记入计价库 (184)17.2.6 后进先出假退料单是否记入计价库 (185)17.2.7 采购运费分摊 (185)17.2.8 最高最低控制 (188)17.2.9 调拨入库单取不到对应出库成本时取选项成本 (189)17.2.10 组装入库单取不到对应出库成本时取选项成本 (191)17.2.11 差异率计算包括本期暂估入库 (192)17.2.12 期末处理登记差异账 (193)17.2.13 入库差异按超支(借方)、节约(贷方)登记 (193)17.3凭证选项 (194)17.3.1 进项税转出科目 (194)17.3.2 组装费用科目 (194)17.3.3 拆卸费用科目 (194)17.3.4 控制科目是否分类 (194)17.3.5 产品科目是否分类 (195)17.3.6 凭证允许修改存货科目的金额/数量 (195)17.4权限选项 (195)17.4.1 仓库是否检查权限 (195)17.4.2 部门是否检查权限 (195)17.4.3 存货是否检查权限 (196)17.4.4 操作员是否检查权限 (196)18.1报检单自动审核 (196)18.2检查数据权限 (197)18.3不良品处理单单价默认取值 (198)18.4浮动换算率计算规则 (198)十九、GSP质量管理 (198)19.1独立设置选项 (198)19.1.1 检品抽(送)验单是否参照验收记录单 (198)19.1.2 药品检验报告书是否参照检品抽(送)验单 (199)19.1.3 化学试剂检验报告书是否参照检品抽(送)验单 (200)19.1.4 医疗器械检测报告书是否参照检品抽(送)验单 (200)19.1.5 玻璃仪器检测报告书是否参照检品抽(送)验单 (200)19.1.6 药品养护档案是否参照重点养护药品确认表 (201)19.1.7 在库品质量复检通知单是否参照药品停售通知单 (201)19.1.8 在库品质量复检记录单是否参照在库品质量复检通知单 (202)19.1.9 不合格品质量处理通知单是否参照在库品质量复检记录单 (202)19.1.10 报损药品销毁通知单是否参照不合格药品报损审批表 (203)19.2专用设置选项 (203)19.2.1 营业执照期限是否预警、经营许可证期限是否预警、法人委托书期限是否预警 (203)19.2.2 审核和制单允许为同一人、允许修改别人录入的单据 (204)19.3其它事项 (204)二十、生产制造 (205)20.1生产制造参数 (205)20.1.1 手动输入生产订单默认状态 (205)20.1.2 生产订单转车间时计划工序日期 (205)20.1.3 生产订单默认工序计划方式 (206)20.1.4 生产订单工序日期修改时更新生产订单 (206)20.1.5 参照控制 (206)20.2MPS/MRP计划参数 (207)20.2.1 预测版本号 (207)20.2.2 时栅代号 (207)20.2.3 重复计划时格代号 (208)20.2.3 计划期间起始日期 (208)20.2.4 冻结日期 (209)20.2.5 截止日期 (209)20.3产能管理参数 (210)20.3.1 预测版本(资源需求计划) (210)20.3.2 时格代号(资源需求计划) (210)20.3.3 截止日期(资源需求计划) (210)20.3.4 时格代号(粗能力计划) (211)20.3.5 截止日期(能力需求计划) (211)20.3.6 生产订单状态(能力需求计划) (211)20.3.7 资源选择(能力需求计划) (212)20.3.8 超载/低载百分比 (212)一、总账1.1 凭证页签1.1.1 制单控制1.1.1.1 制单序时控制应用背景:控制会计业务,避免发生登错凭证日期和编号,严格会计制度。
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引言本专刊主要针对于刚刚加入用友维护队伍、希望快速提高个人面向U8软件维护工作的SQLServer应用能力的人员而编写,特别适用于SQLServer初学者。
注意:本专刊是为SQLServer快速入门而编写,内容简单概括,读者要使自己的SQLServer水平有质的提高,在实际工作中要充分利用SQLServer联机帮助,它是最具权威的参考资料。
本专刊主要内容:第一章概述U8数据库特点、常用的SQL工具、语法格式,以及SQLServer数据库中的一些常用的术语。
第二章和第三章主要介绍SQL的基础、高级应用。
第四章简要介绍事件探查器的使用。
事件探查器是U8维护工作中最为常用的分析工具。
附录内容包括组成数据库对象的概念、SQLSERVER的系统组成以及Transact_SQL小手册,可以作为查询SQLServer信息的快速参考。
U8产品支持部信息反馈:由于时间和水平有限,不当之处和错误在所难免,如果在阅读中发现本专刊有错误之处,恳请读者批评指正!如果读者对本刊的编制或SQLServer学习方面有好的意见或建议,敬请email至如下地址:陈媛cheny@陈湘林gccxl@马大刚mdg@致谢:本期SQLServer专刊是在两期新员工、部分分公司维护人员进行的SQLServer培训的基础上整理而成。
参与培训人员对本专刊的编制提供了很多有益的意见和建议,在这里对他们积极支持和配合(特别是新员工李丹,对最后定稿的排版、勘误做了大量工作)致以衷心的感谢!SQLServer专刊目录第一章概述 (4)第一节U8数据库简述 (4)第二节常用的SQL工具简介 (6)第三节数据库中的常用术语和概念 (7)第四节SQL语法格式说明 (8)第二章SQL基础应用 (10)第一节简单的SELECT查询 (11)第二节S ELECT语句中的常用子句及函数 (11)第三节连接(J OIN)语句 (13)第四节数据操作语句 (17)第五节S ELECT子查询语句 (18)第三章SQL高级应用 (21)第一节创建、删除数据库和表 (21)第二节创建视图和索引 (22)第三节创建和执行存储过程、触发器和游标 (24)第四节系统存储过程、系统表 (27)第四章事件探查器 (30)第一节创建跟踪 (30)第二节事件探查器的精确跟踪 (34)第三节实际工作中事件探查器的应用 (35)附录: (37)U8产品支持部第一章概述SQL(Structured Query Language,结构化查询语言)是一种现今流行的数据库语言,目前主流的数据库产品都支持这种语言,如常见的Microsoft Access、Microsoft SQLServer、Oracle、Sybase、MySQL等,并且这些数据库产品都不同程度上对标准的SQL 进行了扩展,以使SQL应用更为高效。
用友产品以Microsoft Access(如8.12A版本)或MicrosoftSQLServer(如U8以上版本)作为后台数据库,目前(8.x、U8)不支持其他的数据库产品。
第一节 U8数据库简述1.1 U8数据库用友U8系列产品的后台数据库是采用Microsoft SQLServer。
U8系列产品的数据库按功能主要可分为三类:A.系统数据库UFSystem;B.账套数据库UFData_xxx_xxxx(如UFData_999_2003,其中999表示账套号,2003表示会计年度);C.模板数据库UFModel。
其中UFSystem库用于存储一些公共系统信息,如操作员信息、账套系统信息等,UFData_xxx_xxxx库用于存储账套数据,UFModel 库在新建账套时作为模板数据库使用。
每个SQLServer数据库是由两类文件组成:一类是数据文件,包括主数据文件(扩展名为mdf)和次要数据文件(扩展名为ndf,该类文件不是必须的,U8数据库通常没有该文件);一类是日志文件(扩展名为ldf)。
1.2 8.X数据库用友早期产品以Access为后台数据库,这些产品(如8.12A)SQLServer专刊目前仍有很多用户在使用。
大部分8.X产品的系统库和账套数据库都是Access数据库类型。
每个Access数据库只对应一个文件,以mdb为扩展名。
以Access为后台数据库的产品,用Access软件可以直接打开对应的数据库文件,该数据库文件可以作为参考的数据字典使用(点击每个表的设计模式,内有详尽的字段含义解释)。
另外,以Access为后台数据库的产品安装盘中有压缩的演示账套数据库文件,直接用Winzip解压缩后,手工将该文件扩展名更改为以.mdb为结尾,就可以作为参照的数据字典使用。
1.3 SQLServer和MSDE的关系MSDE是SQLServer的一个简版,该版本是免费使用的,功能和SQLServer基本相同,只是在多用户条件下运行效率低于SQLServer产品,而且,MSDE本身没有一个可视化的操作界面,只是在后台运行,不过,SQLServer等数据库软件仍可以在远程访问控制该数据库。
虽然用友支持SQLServer的产品也支持MSDE,但用友产品需要的某些数据库高级功能则要求用户必须使用SQLServer作为后台数据库(如数据库的数据抽取功能)。
而且在实际的维护实践中,也会发现,MSDE出现异常的情况远多于SQLServer。
所以,在维护中如果遇到以MSDE作为后台数据库的情况应多加注意此方面的问题。
1.4 Microsoft SQLServer、MSDE与Access数据库的比较Microsoft SQLServer和MSDE支持的功能远多于Access,Access通常不支持SQL的高级功能,如:存储过程、触发器等。
Microsoft SQLServer配有强大的辅助工具,特别是事件探查器工具,而Access产品没有实现此类功能的工具。
另外,Access的产品的安全性也远低于SQLServer产品。
U8产品支持部第二节常用的SQL工具简介SQL本身是一种语言,需要在特定的环境中运行。
U8产品的Microsoft SQLServer、MSDE以及8.12A产品的Access都为SQL提供了运行环境。
为了使8.X、U8系列产品正常运行,必须要先安装好对应的后台数据库产品(关于Microsoft Access和Microsoft SQLServer如何安装,请参阅安装盘帮助文件)。
2.1 Microsoft SQLServerSQLServer中常用的工具包括:企业管理器、查询分析器、事件探查器等。
如图1所示:图1企业管理器:可进行各种可视化的操作,功能强大,但由于其运行时消耗资源较大,所以当计算机硬件条件不好或者SQLServer负载太大时,会有操作反映迟钝等问题。
查询分析器:是交互式图形工具,它使数据库管理员或开发人员能够编写查询、,同时执行多个查询、,查看结果、,分析查询计划和获SQLServer专刊得提高查询性能的帮助。
事件探查器:是图形工具,使系统管理员得以监视Microsoft® SQL Server™ 实例中的事件。
可以捕获有关每个事件的数据并将其保存到文件或SQL Server 表中供以后分析。
2.2 Microsoft Access快捷方式如图1所示。
第三节数据库中的常用术语和概念本节主要介绍一些常用的SQLServer术语和概念,更多术语请参考联机帮助中的“词汇表”内容,查询位置如图2所示。
图2数据库(database) :为特定目的(如搜索、排序和重新组织数据)而组织和提供的信息、表和其它对象的集合。
数据库存储在文件中。
U8产品支持部如:UFData_999_2003就是一个数据库。
表(table) :一种二维数据对象,由行和列组成,用于存储关系数据库中的数据。
每个表存储有关由数据库建模的一类对象的信息。
例如,某个教育数据库将具有一个教师表、一个学生表和一个课程表。
字段(field) :存储单个数据值的窗口或记录中的某个区域。
某些数据库(如Microsoft Access)将字段用作列的同义词。
如Accinformation表中的cSysID字段。
记录(record) :视作一个单元信息的一组相关字段(列)。
在SQL 数据库中记录更经常被称作行。
第四节 SQL语法格式说明在SQLServer联机帮助中,可看到如下语句语法:SELECT [ ALL | DISTINCT ][ TOP n [ PERCENT ] [ WITH TIES ] ]< select_list >< select_list > ::={ *| { table_name | view_name | table_alias }.*| { column_name | expression | IDENTITYCOL | ROWGUIDCOL }[ [ AS ] column_alias ]| column_alias = expression} [ ,...n ]如何理解上句中的各种符号的涵义呢?在联机帮助中搜索“Transact-SQL 语法规则”,会找到如图3所示内容,其中包含了SQLServer专刊详细的SQL语法符号的具体涵义。
图3本章小结:本章只是简要介绍了一些比较基础的术语和概念,目的是使读者对SQLServer有个总体的印象,以便能有效的进行后续的学习。
更多的内容还请参阅联机帮助。
U8产品支持部第二章SQL基础应用让我们从Select语句开始对SQL语法的学习。
本专刊中所使用的SQL语句均在SQLServer查询分析器中执行。
对SQL语言的学习,关键是要边学习边实践,读者可以在SQLServer查询分析器中实际练习本专刊提供的语句。
Select语句的功能为从数据库中检索行,并允许从一个或多个表中选择一个或多个行或列,该语句包含众多的子句,功能强大,使用灵活。
下面先简要说明在SQLServer查询分析器中执行SQL语句的步骤:第一步:运行查询分析器,如图3所示:图3第二步:执行选中待操作的数据库语句。
如图3所示:选中use ufdata_887_2004后,点击绿色箭头(或直接按F5)执行,该语句中,use为连接目标数据库的SQL关键字,ufdata_887_2004是要进行相应操作的目标数据库。
第三步:执行相应的SQL语句(如图3中的select * from accinformation语句)。
第一节简单的SELECT查询在SQLServer的查询分析器中执行如下两句SQL语句:USE NorthwindSELECT* FROM [Order Details]执行该语句返回Order Details表中包含所有列的记录。