在Excel2007中将常用命令添加到快速访问工具栏
Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一
Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一，是微软公司Office办公自动化套件家族成员之一。
Excel不仅具备传统电子表格的一般功能，例如建立表格、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能，并能与Internet网络共享资源。
此外，Excel还能利用VBA语言开发面向特定应用的程序。
本资料文字部分参考了鞠明君《完全掌握Excel 2007》的部分内容，在此表示感谢。
1.1 Excel 2007概述1.1.1 Excel 2007的启动和退出一、启动Excel 2007启动Excel 2007常用以下几种方法：1、从开始菜单启动Excel 2007单击任务栏上左边的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。
依次单击“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007”菜单命令,如图1-1所示。
图1-1 从开始菜单启动Excel 20072、利用Excel工作簿在任何地方选择任意Excel工作簿文件，双击即可启动Excel，同时自动加载该文件。
3、利用“我最近的文档”单击任务栏上左边的“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单，其中列出的是最近使用过的各种文档。
如果其中列出了最近使用过的Excel工作簿，选择其中一个单击即可启动Excel，并同时打开所选中的工作簿。
4、双击Excel 2007图标如果Windows桌面上有“Microsoft Office Excel 2007”的快捷方式图标，双击该图标即可启动Excel 2007。
二、退出Excel 2007退出Excel就是关闭Excel窗口，通常有以下几种方法：1、单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。
2、双击Excel窗口左上角的“Office”按钮。
3、单击Excel窗口左上角的“Office”按钮，再从弹出的菜单中选择“关闭”命令。
4、按下键盘上快捷键Alt+F4。
excel2007如何启用运行宏
excel2007如何启用运行宏宏在excel中的作用非常的大，宏可以采用多种方式运行，那么，到底有哪些方式呢，下面让店铺为你带来excel2007如何启用运行宏的方法。
excel2007启用运行宏方法：1、工具-宏-录制新宏，会出现对话框，设置快捷按钮(编辑区会出现一个小工具栏，先不管它)2、假如想新编的宏是一个经常使用的页面设置，那就按平时设置页面那样操作，当页面设置好后，按刚才在编辑区出现的工具栏中的停止按钮即可。
3、当你新建一个文档要页面设置时，只需按最初设好的快捷按钮就可以完成操作。
注释：如果将 Microsoft Office Excel 中的宏安全级别设置为“禁用所有宏，并且不通知”，则Excel 将只运行具有数字签名或存储在受信任位置(如 Excel 启动文件夹)中的那些宏。
如果要运行的宏没有数字签名或不在受信任位置，您可以临时更改启用所有宏的安全级别。
运行宏一、如果“开发工具”选项卡不可用，执行下列操作以显示此选项卡：1.单击“Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。
2.在“常用”类别中的“使用Excel 时采用的首选项”下，选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”。
注释：功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。
二、临时将安全级别设置为启用所有宏，执行下列操作：1.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏安全性”。
2.在“宏设置”类别中的“宏设置”下，单击“启用所有宏(不推荐，可能会运行有潜在危险的代码)”，然后单击“确定”。
注释：为帮助防止运行有潜在危险的代码，我们建议您在使用完宏之后恢复任一禁用所有宏的设置。
①.请打开包含宏的工作簿。
②.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏”。
③.在“宏名”框中，单击要运行的宏。
④.请执行下列操作之一：若要在 Excel 工作簿中运行宏，请单击“运行”。
在Word2007“快速访问工具栏”添加“新建”命令
在Word2007“快速访问工具栏”添加“新建空白文档”命令
默认情况下，在Word2007中新建空白文档需要依次单击“Office按钮”→“新建”→“空白文档”按钮，步骤比较繁琐。
用户可以将“新建空白文档”命令添加到“快速访问工具栏”，以提高工作效率，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮，如图2008081404所示。
图2008081404 单击“Word选项”按钮
第2步，在打开的“Word选项”对话框中单击“自定义”按钮，然后在右侧“自定义快速访问工具栏和键盘快捷键”选项卡的“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”选项，如图2008081405所示。
图2008081405 选择“所有命令”选项
第3步，在“所有命令”列表中选中“新建空白文档”选项，单击“添加”按钮，并单击“确定”按钮即可，如图2008081406所示。
图2008081406 选中“新建空白文档”选项。
使用Excel2007高级文本服务
第33章使用Excel高级文本服务随着用户处理电子表格的任务日趋复杂，Excel不断增加各种功能来应对需求。
利用Excel 2007的高级文本服务功能，用户可以利用朗读功能检验数据，利用简繁体转换功能让表格在简体中文和繁体中文之间进行转换，利用翻译功能快速的翻译文本。
本章主要包括：（1）语音朗读表格（2）中文简繁体转换（3）多国语言翻译33.1语音朗读表格Excel 2007的“语音朗读”功能由早期版本Excel中的“文本到语音”功能演化而来，默认状态下并没有出现在功能中。
如果要使用该功能，必须先将相关的命令按钮添加到【快速访问工具栏】中。
进入设置“自定义快速访问栏”的对话框，先选择“不在功能区中的命令”，然后在命令列表分别找到与语音朗读相关的“按Enter开始朗读单元格”、“朗读单元格—停止朗读单元格”、“朗读单元格”、“按列朗读单元格”和“按行朗读单元格”五个按钮，按需要单击【添加】按钮，最后单击【确定】按钮关闭对话框，如图36-1所示。
图36-1 添加“朗读单元格”命令到“快速访问工具栏”中有关“快速访问工具栏”的更多内容，请参阅：第2章。
单击按钮，可启用“按Enter开始朗读单元格”功能，当在单元格中输入数据后按<Enter>键，或者活动单元格中已经有数据时按<Enter>键，Excel会自动朗读其内容。
再次单击此按钮可关闭该功能。
选中需要朗读的单元格区域，单击【快速访问工具栏】中的，Excel将开始按行逐单元格朗读该区域中的所有内容。
如果需要停止朗读，单击【快速访问工具栏】中的或单击工作表任意一个单元格即可。
单击【按列朗读单元格】按钮或【按行朗读单元格】按钮，可以切换朗读方向。
如果在执行朗读功能前只选中了一个单元格，则Excel会自动扩展到此单元格所在的数据区域进行朗读。
深入了解：关于语音引擎Excel的文本朗读功能（早期称为“文本到语音”）需要计算机系统中安装有语音引擎才可以正常使用。
Excel2007新手特训-第一章
第一章 Excel 2007概述Excel 2007是Microsoft Office Excel的最新版本，提供了全新的用户界面和强大的工具，用户可以轻松地找到并使用这些工具分析、共享和管理数据，从而提高工作效率。
本章首先介绍Excel 2007的基本操作。
本章导读重点讲解的用途的界面基本操作的用途是一款功能强大的商业智能工具，其主要功能概括起来体现在以下几个方面：创建统计表格启动Excel 2007，它将自动新建一份空白的工作簿，在相应的单元格区域中输入数据，并适当设置表格的格式，就可以轻松地制作出规范的电子表格了。
此外，Excel 2007含有更大的电子表格行列容量（100万行和1.6万列），用户可以导入和处理大量数据，借助对双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。
如下图所示就是一份用Excel 2007制作的日程安排表。
进行数据计算除了能够方便地进行各种表格处理以外，具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。
它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等11大类近400种内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。
如果内置函数不能满足需要，还可以使用Excel 2007内置的（简称VBA）建立自定义函数，实现用户在实际工作中所需要的特殊数据统计要求。
为解决用户使用函数、编辑函数的困难，Excel 2007还提供了方便的粘贴函数命令，它分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能以及每个参数的意义和使用方法，并可以随时为用户提供帮助。
建立多样化的统计图表图表是提交数据处理结果的最佳形式。
通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。
对图表功能进行了较大的改进，使内置的图表类型达到了11大类70余种，用户可以直第1 章接利用表格中的数据，轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。
EXCEL2007实例教程
1，设置数据有效性 2，设置鼠标指向时显示提示
信息 3，自定义数据输错后的警告
提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列
有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选， 此时不必手动输入，而通过数据有效性功能来设置 可选择序列，从而实现选择输入。
3 EXCEL2007中函数
第二节 常用函数介绍
（四）日期函数
（1） DATEDIF函数 功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。 语法：DATEDIF(date1,date2,code)
第二节 常用函数介绍
（1） DATEDIF函数
功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。
语法：DATEDIF(date1,date2,code)
2、列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
基础知识
• 单元格区域的表示方法
1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
• 设置密码 – 打开权限 – 修改权限
• 设置方式 保存/另存，选择路径-工具-常规选项
2 数据的输入与编辑
第一节 输入各种不同类型的数据
在Excel中，对输入的数据自动区分为
– 数值型（用于运算）
• 纯数值型
• 日期型
• 时间型
– 文本型（用于展示）
– 逻辑型（用于逻辑判断）
不同的数据类型在单元格内默认 的对齐方式不同，数值型右对齐， 文本型左对齐，逻辑型居中。
Excel2007教程
1.3.2 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。
1.3.3 保存Excel工作簿
在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突 发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种： 在“文件”菜单中选择“保存”命令 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 使用Ctrl+S快捷键
2.3 复制与移动数据
在Excel 2007中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定 内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的 部分。
2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ，然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ，即可将单 元格数据移动或复制到新位置。
1.3 Excel 2007基本操作
在对Excel 2007的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel 2007中的基本操作，包括运行与关闭Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。
1.3.1 运行Excel 2007
要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件
3.4 移动或复制工作表
在使用Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据 放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作 表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。
怎么在excel工具栏中新增常用命令
怎么在excel工具栏中新增常用命令
Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作;Excel的菜单栏由9个菜单栏命名组成，一般是用来执行某个功能命名的。
下面小编就教你怎么在excel工具栏中新增常用命令。
在excel工具栏中新增常用命令的方法：
①单击菜单栏中的“工具”，在下来列表中选择“自定义”命令;
②在弹出的“自定义”窗口中的“类别”下选择“新菜单”，然后将右边的“新菜单”拖到菜单栏上;
③单击“更改所选内容”按钮，在弹出列表中的命令后面输入“常用文档”;
④选择任意类别中的任意命令。
如这里我选择“插入”中的“超链接”，将其拖拽到“常用文档”的下拉列表中去;
⑤再次单击“更改所选内容”给“超链接”重命名为“工作日志”(可以命名为你常用文档的名称);
⑥然后选择“分配超链接”中的“打开”;
⑦在“分配超链接：打开”中选择你常用的文档，然后确定;
以后每当你要用到工作日志，或者常用文档时候你只需要单击菜单栏即可轻松打开常用的文档了。
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在Excel2007中将常用命令添加到快速访问工具栏
Excel2007窗口中的快速访问工具栏用于放置最常使用的命令按钮，用户可以将功能区中的命令按钮和Office菜单中的命令添加到快速访问工具栏中。
以向Excel2007快速访问工具栏添加“粘贴”命令为例，操作方法如下所述：
打开Excel2007窗口，在“开始”功能区的“剪贴板”分组中右键单击“粘贴”按钮，然后在打开的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图2009052601所示。
图2009052601 选择“添加到快速访问工具栏”命令
在Excel2007快速访问工具栏中可以看到“粘贴”命令按钮，如果需要将其从快速访问工具栏删除，可以在快速访问工具栏中右键单击该按钮，并在打开的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令，如图2009052602所示。
图2009052602 选择“从快速访问工具栏删除”命令。