来宾接待管理制度
公司会客接待管理制度
公司会客接待管理制度第一章总则第一条为规范公司对外会客接待工作，提高公司形象，维护公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司会客接待工作范围涉及到来访客户、供应商、合作伙伴等各类人员。
第四条公司会客接待工作应本着礼貌、热情、规范的原则，确保接待工作的高效进行。
第五条公司接待人员应具备良好的沟通能力、服务意识和礼仪规范，做到礼貌待客、热情周到。
第六条公司接待人员应熟悉公司业务，能够做到对来访人员提供准确、完整的信息。
第七条公司接待人员应具备出色的时间管理能力和危机处理能力，确保会客接待工作的顺利进行。
第八条公司接待人员应保护公司机密信息，严格遵守公司保密相关规定。
第二章会客接待流程第九条来访人员需提前与公司相关接待人员预约时间和事宜，确保接待工作的有序进行。
第十条来访人员应在约定时间前到达公司，并由接待人员引领至指定接待场所。
第十一条接待人员应主动走向来访人员，热情地打招呼，并主动介绍自己并询问来访人员的姓名。
第十二条接待人员需主动询问来访人员的目的，了解来访人员的需求，并协助解决问题。
第十三条接待人员应为来访人员提供水、茶等饮品，并询问是否有其他需要。
第十四条接待人员应准确记录来访人员的信息，包括姓名、单位、联系方式等。
第十五条接待人员需及时告知来访人员等待的时间，并提供相关的娱乐读物等以消磨时间。
第十六条当来访人员耐心等待时，接待人员应及时向被访对象通报来访信息。
第十七条接待人员应在来访人员等候期间主动与来访人员交流，了解其需求和期望。
第十八条接待人员应在接待结束后嘱咐来访人员有关注意事项，并表示感谢。
第十九条在接待结束后，接待人员应做好接待记录，并及时向管理人员汇报会客接待情况。
第二十条如果遇到来访人员有特殊情况，接待人员需及时向领导汇报并寻求解决方案。
第三章接待人员礼仪规范第二十一条接待人员在接待来访人员时应穿着整洁、得体的服装，不宜暴露肌肤，色调不得过于花哨。
第二十二条接待人员在接待时应保持面带微笑，展现亲和力，给来访人员留下好印象。
公务接待管理制度(优秀6篇)
公务接待管理制度（优秀6篇）规范市社机关公务接待工作，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，的精心为您带来了6篇《公务接待管理制度》，希望能够给您提供一些帮助。
公务接待管理规定一、接待原则篇一1、统筹管理的原则：市社机关的接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。
2、对口接待的原则：上级机关领导、省内外单位与市社机关各处室联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。
3、事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。
4、勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。
5、定点接待的原则：区别不同接待对象，确定在市社签约的不同宾馆（饭店）接待。
需安排在其他饭店就餐的，须经主要领导或办公室主任同意。
公务接待管理制度篇二一、接待原则：公务接待应当坚持“有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明”的原则。
二、接待范围：1、公务接待限制在出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请求报告等公务活动的范围。
2、接待对象主要包括省、市、县有关领导及有关人员，上级主管部门的领导及工作人员，周边县市综合行政执法部门的有关领导；经局领导同意接待的来宾。
3、本县城机关单位之间的`公务活动、无公函的公务活动和来访人员等不属于公务接待的范围，严禁各单位之间、上下级之间以任何名义用公款相互吃请。
三、接待程序：1、公务接待工作由办公室统一管理，各科室、分局有接待任务时，应会同办公室填报《接待审批单》和《接待清单》，报局领导审批。
2、事前来不及填报审批的，应征得局领导同意，并在接待后2天内补签审批单。
四、接待标准：1、严格限制迎送活动，不搞形式主义；严控接待标准，厉行勤俭节约；集约、合理使用车型。
2、公务接待对象超过10人且具备自助餐条件的安排自助餐，接待对象在10人以内及不具备自助餐条件的可安排桌餐。
不得使用私人和企业会所、高消费餐饮场所等处接待用餐。
接待的管理制度
接待的管理制度接待的管理制度（通用8篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。
以下是小编整理的接待的管理制度，希望能够帮助到大家。
接待的管理制度篇11、接车安排:接到客人来访通知后，办公室应在客人来的前一天，确定接车时间、地点、客人的联系方式，负责接车司机必须提前半小时到达接车地点。
若客人为首次来司，需打印好接车牌。
2、住宿安排:办公室根据客人需要，安排入住地点，预定房间，为便于备查，并将预定的时间、房号和对方工作人员姓名作详细的记录。
若当天确定不了房号，由需在客人来访的前一天确定房号，并告知接车司机。
若住公司客房，需对客房的卫生、水电及用具等检查，将客房钥匙交前门保安或驾驶员处。
3、根据接待规程，在客人到访公司前一天挂好欢迎横幅或欢迎站牌，同时要求保安、清洁人员做好相应工作。
4、会议期间安排:(1)办公室应在客人来的前一天备好相关资料、鲜花、水果、茶叶、矿泉水、咖啡、笔、纸等，打印好会议列席人员的席位牌，茶杯、矿泉水、笔、纸要摆放整齐，成一条直线，笔头方向放置一致，每人放8张纸。
若属国外客人，则席位牌对应客人的一面打上英文名，另一面打上中文名。
(2)客人开会时的加水间隔时间为15~25~30(分钟)，加水一般以茶杯7分满为标准。
(3)若同一批客人有几天会议，则需更换水果品种。
(4)若客人中途参观工厂等离开会议室，则需清洗茶杯和烟缸。
5、就餐安排:食堂根据办公室通知确定来访客人人数、饮食口味等要求备好茶叶、酒水等安排就餐，注意餐厅、餐具及个人卫生，做到微笑、细致服务。
6、返程安排:根据客人需要，帮客人预定好机票或火车票，并送至出发地点，由送车司机或保安将酒店或公司客房钥匙负责收回。
接待的管理制度篇2一、目的为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行，体现公司企业文化的水平，特对公司的有关接待工作做以下规定：二、流程1)任务确认：在接到相关接待任务的通知后，应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题，并对一些基本要素进行确认。
公司来客就餐接待管理制度
公司来客就餐接待管理制度一、引言公司是企业的门面，如何接待来访客户是体现企业形象的一部分。
良好的就餐接待管理制度可以提升公司形象，加强与客户之间的沟通与合作。
为了规范公司的就餐接待工作，提高客户体验，特制订公司来客就餐接待管理制度，以确保来客就餐过程顺利、高效、尊贵。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门，负责接待来宾的员工应严格按照本制度执行。
三、来客就餐接待程序3.1 预约客户预约来访时间后，接待人员应立即通知餐厅确认座位情况，并安排好接待人员。
3.2 接待来客到访时，接待人员应亲切迎接，并领至预订的用餐位置。
3.3 点餐接待人员应主动询问客户的饮食习惯和口味，推荐适合的菜品，并帮助客户点餐。
3.4 服务服务员应根据客户需求，提供周到的服务，做到及时加水、更换餐具、清理碎屑等，确保客户满意度。
3.5 结账客户用餐结束后，客户经手填写结账单，接待人员核对无误后结账。
3.6 感谢客户用餐结束后，接待人员应热情道别，并与客户道谢，表示欢迎再次光临。
四、就餐接待规范4.1 穿着整洁接待人员应着正装或便装，整洁得体，不得穿着过于暴露或不整洁的服装。
4.2 言行举止接待人员应举止得体，言谈得体，不得有粗言秽语或不当举止，保持礼貌和谦和。
4.3 专业服务接待人员应专业熟练，能熟练介绍菜品，了解餐饮知识，为客户提供专业的服务。
4.4 安全卫生餐厅环境应保持整洁，食品应新鲜卫生，服务员应注意个人卫生，保持规范的餐具清洁度。
五、责任分工5.1 接待人员接待人员负责接待客户，引导客户用餐，提供专业服务，确保客户满意。
5.2 服务员服务员负责为客户提供服务，传菜、加水、更换餐具，维护餐厅卫生等工作。
5.3 餐厅经理餐厅经理负责监督并管理就餐接待工作，确保制度的贯彻执行，及时解决问题。
5.4 其他员工其他员工应积极配合接待工作，做好准备工作，为接待工作提供全力支持。
六、培训与考核公司应定期组织接待人员进行专业培训，提高服务技能与服务理念，确保服务质量。
公司客人接待管理制度
公司客人接待管理制度一、接待宗旨为了更好地服务公司客人，提升公司形象和声誉，使客人在公司的每一次到访都感到满意和舒适，公司制定了客人接待管理制度。
接待部门将以“礼貌、热情、细致、周到”的服务理念，为客人提供优质的接待服务。
二、接待流程1. 预约接待：在客人预约到访公司前，接待部门将通过电话、邮件或其他方式与客人确认到访时间、人数和需求，并做好接待准备工作。
2. 到访接待：客人到访公司后，接待人员应站在接待处迎接，礼貌地向客人询问需求，并主动提供帮助。
将客人引导至指定接待区域，并为客人提供浏览资料或水、茶等。
3. 客房安排：如客人需要住宿，接待部门将安排客人的客房，并提供管家服务。
确保客人的住宿环境干净舒适，满足客人的基本需求。
4. 会议安排：如客人需要参加会议或活动，接待部门将提前安排好会议室、设备和餐饮服务，并确保会议顺利进行。
接待人员还将协助客人解决在会议期间遇到的问题。
5. 送别接待：在客人离开公司时，接待人员应向客人表示感谢，并送上礼物或小礼品以示诚意。
希望客人下次到访时依然选择我们的公司。
三、接待标准1. 服装整洁：接待人员应着装整洁、得体，穿着公司制服或专业服装。
注意仪容仪表，体现公司形象。
2. 语言规范：接待人员应用标准的语言、礼仪和行为来待客，做到语言文明有礼。
遇到客人有礼貌地称呼，以礼相待。
3. 服务热情：接待人员要求热情周到，主动关怀客人需求，听取客人意见和建议。
积极帮助客人解决问题，让客人感受到优质的服务。
4. 接待礼仪：接待人员要懂得接待礼仪，确保每一次接待都是仪式感十足、规范有序的。
对特殊客人或重要客户应做好提前准备和定制化服务。
5. 安全意识：接待人员要有安全意识，确保客人在公司内的安全。
遇到突发情况要及时处理，做好应急措施。
四、接待培训为提升接待人员的服务水平和专业素养，公司将定期组织接待培训，包括礼仪培训、沟通技巧培训、职业道德培训等。
培训内容将根据实际需要进行定制化，确保接待人员能够胜任各项接待工作。
来客来访接待制度(5篇)
来客来访接待制度为规范和加强公司来客来访接待行为，提高接待效率，不断提升公司形象，维护公司及员工的财物、人身、信息安全及办公秩序，制定如下管理制度：一、对来访来客人员的规定：1、凡是公司来访来客均需向前台接待人员说明来访事由及被访人，并按公司要求填写《公司来访来客登记表》，做好登记预约。
2、来访人员未提前预约或因被访人员公务繁忙不便接待时，来访人员应与前台工作人员或综合部文员做好下次预约时间安排，不得擅自强行进入公司办公区。
3、被同意接见的来访人员，在进入办公区后须遵守公司的相关制度，不得大声喧哗、嬉闹，聚众滋事，影响办公秩序。
如有违反，将会被通知提前请出公司，有必要时，将对来访人员进行检查，来访人员需无条件配合。
来访结束，需及时离开，不得长时间逗留。
4、与公司项目无关的外来推销人员一律不得进入办公区。
二、对前台接待人员的规定：1、仪容仪表整洁，行为规范，举止文明，热情周到，坚持原则，冷静沉着，机智灵活。
2、工作岗位上不得做与工作无关之事，如玩游戏、看杂志、打瞌睡、说笑嘻闹等。
3、遵守公司规章制度，不迟到早退，不做损坏公司形象之事。
4、公司领导(董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理)出入时需主动问候。
5、对来访人员礼貌接待，站立并微笑点头示意，主动问询来访事由，示意来访者等候并进行登记。
6、在与被访人确认准入后，告知来访人其所在办公室，指示通道位置并准许来访人进入办公区。
7、公司领导的来访者，需及时告知综合部进行安排会见。
是贵宾者，需引领至被访人员办公室。
8、经与被访人电话确认后不便准入时，应向来访人做好解释工作，并主动要求帮其转告或做好下次预约时间安排。
9、若来访客人无理取闹，拒不履行登记手续或欲强行进入办公区者，前台接待人员在解释劝说无效后可强行制止，必要时求助110协助。
10、来访客人离开公司时，应主动点头示意，并及时填写离司时间。
三、本制度自下发之日起执行。
来客来访接待制度（2）是一个组织或机构为了有效管理来访人员和确保工作秩序的一套规定和程序。
来访人员接待管理制度
来访人员接待管理制度
1. 前言
来访人员是公司的来宾，也是公司的重要资源。
为了有序地接
待来访人员，维护公司的形象，特制定本来访人员接待管理制度，规定来访人员的接待程序和注意事项。
2. 来访人员接待的程序
2.1 来访前准备
1. 接待人员应提前了解来访人员的基本情况，包括姓名、职务、所属单位、来访目的和时间等；
2. 接待人员应在来访前安排好接待地点和时间，保证来访人员
能够准时进入；
3. 接待人员应提前通知被访人员，并告知来访人员的基本情况
和来访目的。
2.2 来访过程中
1. 接待人员应在接待过程中保持礼貌、热情、周到的态度；
2. 接待人员应尽可能回答来访人员的各种提问，并提供必要的帮助；
3. 接待人员应按照来访人员的需求提供相关资料和服务。
2.3 来访后处理
1. 接待人员应认真记录来访人员的基本情况，包括来访人员姓名、所属单位、来访时间、来访目的等；
2. 接待人员应及时向被访人员做好汇报，并转交相关资料。
3. 注意事项
1. 接待人员应穿着整洁，态度热情；
2. 当来访人员到访时，接待人员应及时前往，规范接待；
3. 接待地点环境应整洁、温馨，准备好饮水等基本设施；
4. 如遇特殊情况，接待人员应立即通知上级领导。
4. 管理制度的执行
1. 接待管理制度是公司的内部制度，必须严格执行；
2. 如违反上述规定，接待人员将受到相应的行政处分。
5. 结语
本来访人员接待管理制度的目的在于规范公司的接待程序，提高外宾接待水平和服务质量，为公司的发展和形象打造起到积极的作用。
接待人员应仔细阅读本制度，并严格执行。
公务接待工作制度(6篇)
公务接待工作制度一、来客接待1、范围。
凡是到政府和办公室来的上级领导、外地客人、驻军____、企事业单位领导、与办公室来往关系单位的人员、办公室主任以上领导邀请的客人，都视为办公室客人，由办公室负责承办接待事宜；到特区政府各部门来的上级领导，外地客人及其他关系单位来人，都视为部门客人，由部门负责承办接待事宜。
2、程序。
办公室得知来客消息后，办公室主任或主管副主任要将来客身份、人数、前来目的、停留时间等，向常务副主席、主席汇报，并按领导意见拟定接待方案(包括食宿、接站、活动日程、接待领导、陪同人员、车辆安排、返程机票或车票订取等)，将各项事宜及时通知有关领导，落实接待事宜。
3、食宿。
来客一般不由特区政府安排住宿；就餐标准由办公室主任确定，并通知机关食堂安排。
禁止超标准就餐和多人陪餐。
特殊情况需安排住宿的，请示主管副主席后，由办公室安排。
4、各部门来客一律由部门自行接待，需特区领导参加的，只请主管领导参加。
办公室来客原则上由____厅长接待、陪同。
二、办事接待1、各乡(镇)、街，区直各局室，开发区、经济管理区和企事业单位领导来政府要求见区政府领导的，由综合科接待。
2、对以私人关系名义要求见主席、副主席的，由综合科及其他有关科室询问清楚来客姓名、工作单位、同领导关系，个别向领导请示，经同意后，再将来者带到领导指定地点接待。
领导办公地址、家庭住址及电话号不得随意转告。
3、来政府办事的外地人员一般由综合科或其他有关科室接待，科室处理不了的问题视情况报告主管副主任、主任接待处理。
三、来访接待1、群众来信来访直接到特区政府的，由主席电话室信访人员负责接待。
2、对来访人员，要问明记清来访目的和要求。
一般转到信访部门或有关主管部门接待处理。
3、必须由特区政府领导出面接待的，报告办公室主任，按领导意见安排接待。
4、对____人员，报告办公室主管副主任、主任或主管副区长后，按领导意见____有关部门联合接待处理。
5、对待来访人员，接待人员要主动热情、和蔼礼貌，积极做好思想____工作。
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来宾接待管理制度
1.目的
为提高公司的接待工作质量，促进接待工作的规范化、标准化、制度化，更好地反映公司的精神面貌，增进与兄弟单位的友谊和信息交流，树立良好的公司形象，特制定本制度。
2.接待任务
3. 2.1 安排上级部门、兄弟单位、友邻公司和基层单位来公司人员的吃、住、行。
4. 2.2 安排政府或上级部门领导来公司的检查、考察、调研等活动。
5. 3. 基本原则
6. 3.1 坚持为公司的发展和经济效益服务的原则，增强公关意识，增加接待工作深度，同时注重广泛
获取信息。
7. 3.2 坚持规范化、标准化，符合礼仪要求，按制度和程序办事，克服随意性。
8. 3.3 接待安排应根据来宾的身份和任务，安排不同领导的接待，确定相应人员的陪同，既要热情周
到、也要讲节约，量力而出，反对铺张浪费。
9. 3.4 坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。
办公室负责接待工作的统一管理，办理重
要接待事务；对涉及较强业务性的接待事务，应由有关部门牵头对口接待，办公室配合。
10.3.5 尊敬来宾，搞好服务，不允许发生有损公司形象的现象。
11.4. 程序与规定：
12.4.1 日常接待工作的规范：
13.4.1.1 在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料，尽量避免电话接通后，再去找
所需要的东西，使对方拿着听筒等候。
14.4.1.2 当客人来访时，应热情迎接，主动引客人到办公室或接待室交谈。
忌让客人长久等候无人过问。
如本人有事离开办公室时，应将办公桌上的文件、资料安放好，以免泄密或丢失。
15.4.1.3 宴请客人时，应根据宴请的性质和规模不同，分为工作餐、贵宾餐、特殊贵宾餐；根据来宾的
身份，确定不同人员作陪。
16.4.2 接待程序：
17.4.2.1 接待前的准备工作
18.4.2.1.1对来宾的基本情况做到心中有数。
19.4.2.1.2制定和落实接待计划。
20.4.2.1.3做好接待前的细节工作。
21.4.2.2 接待中的服务工作
22.4.2.2.1安排专人迎接来宾。
23.4.2.2.2妥善安排来宾的住宿。
24.4.2.2.3商订活动日程。
25.4.2.2.4安排公司领导看望来宾。
26.4.2.2.5精心组织好活动。
27.4.2.2.6安排宴请和游览。
28. 4.2.2.7为客人订购返程车船或飞机票。
4.2.3 接待后的工作
4.2.3.1 向来宾征求接待工作的意见，并询问有什么需要接待人员办理的事情。
4.2.3.2 把已经订好的返程车（船、飞机）票送到客人手中，并商定离开招待所或宾馆的具体时间。
4.2.3.3 安排送客车辆，如有必要还应安排公司领导为客人送行。
4.3来宾参观程序
4.3.1凡欲入厂区参观者，由承办部门事先和公司办公室取得联系，并填写《厂区参观申请表》经副
总以上人员签字同意。
4.3.2承办部门安排专人负责参观接待工作,并联系用车及讲解等事宜。
4.3.3入厂参观者必须按照既定时间、路线，不得随意在厂区逗留，不得单独离队参观。
5. 接待工作的有关要求
5.1 根据公司计划及客人的需求，掌握接待工作的原则，做到目标明确，思路清晰，计划周密，主次
分明，机动灵活，扎实做好工作。
5.2 严格执行接待规定和标准，坚持请示报告制度，接待人员不得擅自作授权范围以外的任何决定
和承诺。
5.3 接待人员应着装整洁大方，举止谈吐文明礼貌，服务热情、周到、耐心，保持良好的精神风貌，
从各方面体现公司的良好形象。
5.4 接待工作人员要不断加强学习和培训，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，了解公司
的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识，并具备必需的应变能力和语言表达能力。
6.集团公司来宾的接待规定
6.1 办公室负责接待来自集团公司内部出差的人员。
6.2对集团公司内部的来宾禁止接风送行。
6.3根据出差人员的工作性质与要求，安排与公司对口部门接触。
6.4 公司上下级和子公司之间来宾的用餐，原则按工作餐标准，午餐禁止喝酒。
6.5 必要的公务宴请应严格按贵宾餐标准执行，严禁追求奢华。
6.6 严禁用公款安排高消费的娱乐、旅游等活动。
7. 接待产品用户的相关规定
7.1 产品用户的接待一般由销售部负责，接待相关事宜按本规定执行。
7.2 产品用户的接待费用原则上由销售部负责。
7.3 对于重要的产品用户，需要公司领导接待或宴请的，由销售部向办公室联系并安排接待或宴请事宜。
7.4办公室负责或协同销售部安排重要产品用户的接待或宴请及其费用处理。
7.5 来公司催货的客人由销售部接待，并办理相关事宜。
7.5.1 牵涉到产品交货、质量保证和技术等问题的，由销售部负责与相关部门联系解决。
7.5.2 来公司催货客人的生活，由销售部负责安排解决，需要在公司住宿和就餐的与办公室联系。
8.公务接待用餐
8.1公务接待用餐范围：
公务用餐指因工作需要，与客户、供应商、上级部门、兄弟单位、地方政府或相关单位的工作交往中，必须安排的公费用餐。
8.2公务接待用餐形式与标准
8.2.1公务接待用餐的形式分为工作餐和贵宾餐两种。
工作餐即一般公务性客餐，是指到公司办理业务或客户在公司接受培训、验收等不须宴请的客人用餐；贵宾餐是指重要公务性客餐。
8.2.2工作餐标准规定为每餐15元/人，原则上不设陪餐人，来宾达5人的，限制陪客1－2人。
8.2.3贵宾餐标准为每人20元、30元、40元三个档次（酒水另计），陪餐人数一般不超过来宾人数。
8.2.4凡中午来客，原则上一律执行工作餐标准，且一律不准喝酒。
特殊情况需要宴请的，须经申请部门主管领导审批。
8.2.5特殊贵宾由公司领导安排，费用标准按实际核算.
8.3公务接待用餐申请及审批办法
8.3.1凡需安排客餐的单位，应填写《客餐申请单》，经部门负责人签字，报部门主管领导审批后，送交公司
办公室。
对未经审批用餐的，公司不予认定，费用自理。
8.3.2凡超标准的用餐，须经公司总经理/董事长批准。
9.礼品管理制度
9.1公司的礼品管理工作归口公司办公室，办公室指定专人负责此项工作。
9.2礼品的购置或定制
9.2.1礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，办公室负责制定计划，经公司总经理/董事长批准后进行。
9.2.2礼品的购置或定制应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金的使用效率。
9.2.3 礼品的购置或定制，原则上应由办公室进行，要事先进行调研，要有礼品物样及相关报价，或自行设计礼品样稿，经公司相关领导审定后购置或定制。
9.2.4礼品定制应有标有公司的图标或字样。
9.2.5购置或定制的礼品应与公司文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地域特点，加强并提升公司的对外形象。
9.2.6 确因工作急需，经公司总经理/董事长批准直接购置的礼品，需用部门可直接进行购置，但必须向公司办公室办理有关登记手续。
9.3礼品的保管
9.3.1原则上各类礼品均应由公司办公室指定专人保管。
9.3.2 管理人员在礼品入库前应按合同/购买明细或制定清单验货，认真检查质量并清点数量，同时登记造册。
9.3.3管理人员要建立礼品收发记录簿，要注明领用人、领用用途、数量等，做到收有实物、领有记实、账物相符。
9.3.4管理人员要定期对礼品进行清点，半年要进行一次全面盘点。
9.4礼品的发送
9.4.1礼品的领取和发送必须履行审批登记手续，认真填写礼品领取登记表。
9.4.2凡需领用礼品的单位或部门，由部门负责人提出申请，经公司主管领导审批签字后，到办公室办理领用手续。
9.4.3领取后因故未送出的礼品，应及时退回公司办公室，由管理人员重新进行登记。
9.5礼品的接收
9.5.1 凡友好单位、有关部门等赠送给我公司的物品，均由公司办公室负责登记上册和管理；
9.5.2赠送给我公司物品使用，经公司主管领导批准后，按本制度相关程序执行。
厂区参观申请表：
厂区参观申请表年月日
接待计划表：
备注：接待工作计划由主管副总决定是否需要总经理同意签字。
客餐申请单：
客餐申请单
部门：年月日。