SLGD-YF004技术资料打印输出的管理规定
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是办公环境中不可或者缺的设备之一，它的正常运行对于办公效率和工作流程的顺畅进行起着重要的作用。
为了保障打印机的正常使用和管理，制定本打印机管理规范，旨在规范打印机的使用、维护和保养，提高打印机的工作效率和使用寿命。
二、使用规范1. 打印机使用权限1.1 打印机的使用权限应根据员工的工作需要进行分配，确保惟独需要使用打印机的员工才干够使用。
1.2 管理人员应及时更新打印机使用权限，确保惟独具备相应权限的员工才干够使用。
2. 打印机使用注意事项2.1 在使用打印机前，请确认打印机是否已连接电源和电脑，并且处于正常工作状态。
2.2 使用打印机时，请确保打印机上有足够的纸张，并及时补充纸张。
2.3 打印机使用完毕后，请及时关闭打印机，并将打印机上的纸张和打印文件妥善处理。
三、维护规范1. 打印机定期维护1.1 按照打印机创造商的要求，定期对打印机进行维护和保养，包括清洁打印机外壳、打印头和纸张传输通道等。
1.2 定期检查打印机的墨盒或者墨粉情况，及时更换或者补充，确保打印质量和效果。
1.3 定期检查打印机的连接路线和电源路线，确保连接稳定和电源供应正常。
2. 打印机故障处理2.1 在打印机发生故障时，及时报修或者联系维修人员进行处理，不得私自拆卸或者修理。
2.2 在等待维修期间，应及时通知相关人员，以便及时调整工作计划或者寻觅替代方案。
四、保养规范1. 打印文件的合理安排1.1 尽量减少打印文件的数量，提倡电子文档的使用和共享，以减少纸张的浪费。
1.2 在打印文件时，尽量选择双面打印或者多页打印，以减少纸张的使用量。
2. 打印机节能使用2.1 打印机应当设置自动休眠或者待机功能，以节约能源。
2.2 不使用打印机时，应及时关闭打印机的电源，以减少能源的消耗。
五、培训和宣传1. 培训打印机使用技能1.1 对新员工进行打印机使用技能的培训，包括打印文件的操作、纸张的补充和打印机故障处理等。
打印质量管理制度范本
第一章总则第一条为确保打印工作的质量，提高工作效率，满足客户需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有打印业务，包括但不限于文档打印、图片打印、标签打印等。
第三条公司各部门应严格执行本制度，确保打印质量，提高客户满意度。
第二章质量管理组织第四条设立打印质量管理部门，负责制定、实施和监督打印质量管理制度。
第五条打印质量管理部门应具备以下职责：1. 制定打印质量标准；2. 监督打印过程，确保质量；3. 处理打印质量问题，追究相关责任；4. 定期对打印工作进行质量检查和评估；5. 向公司领导汇报打印质量情况。
第三章质量标准第六条打印质量标准应包括以下内容：1. 文档打印：字体清晰、页面整洁、无破损、无错别字；2. 图片打印：色彩还原准确、图像清晰、无模糊、无错位；3. 标签打印：标签尺寸准确、字体清晰、无破损、无错别字；4. 其他打印：符合客户要求，满足打印质量标准。
第四章打印过程管理第七条打印作业前，打印质量管理部门应对打印设备进行检查，确保设备运行正常。
第八条打印过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保打印质量。
第九条打印完成后，操作人员应对打印成品进行检查，确认无质量问题后，方可交付给客户。
第十条发现打印质量问题，操作人员应立即停止打印，并及时报告打印质量管理部门。
第五章质量反馈与改进第十一条打印质量管理部门应定期收集客户反馈，对打印质量进行评估。
第十二条对客户反馈的问题，打印质量管理部门应制定改进措施，并及时实施。
第十三条对改进措施的实施情况进行跟踪，确保问题得到有效解决。
第十四条对连续出现的问题，打印质量管理部门应查找原因，制定预防措施，防止问题再次发生。
第六章质量责任第十五条打印质量管理部门对打印质量负总责。
第十六条操作人员对打印过程中的质量问题负直接责任。
第十七条公司领导对打印质量负监督责任。
第七章附则第十八条本制度由打印质量管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
复印打印管理制度
复印打印管理制度一、目的和范围本管理制度旨在规范公司内部复印打印行为，确保资料的保密性、完整性及有效利用资源，适用于全体员工及外包服务人员。
二、管理职责1. 行政部门负责本制度的制定、修订与监督执行。
2. 各部门负责人负责部门内复印打印行为的监督管理。
3. IT部门负责复印打印设备的日常维护和技术支持。
三、使用规定1. 员工应按需复印打印，避免不必要的浪费。
2. 对于涉密文件的复印打印，需经过相关责任人审批。
3. 非工作时间，除紧急情况外，禁止使用复印打印设备。
4. 使用完毕后，应及时整理设备，保持工作环境整洁。
四、耗材管理1. 行政部门负责统一采购和管理复印打印耗材。
2. 各部门需根据实际需求，合理领用耗材。
3. 鼓励双面打印，减少纸张使用。
五、设备维护1. IT部门负责定期检查和维护复印打印设备。
2. 发现设备故障应立即报告IT部门，不得私自拆卸修理。
3. 严禁使用非标准耗材，以免损坏设备。
六、安全管理1. 复印打印设备应放置在安全的地方，防止未授权使用。
2. 打印任务完成后，应立即取走文档，以防泄露信息。
3. 废弃的打印文档应按照保密规定进行处理。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理或纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时更新。
通过以上条款，我们可以看出，一个有效的复印打印管理制度不仅能够提高工作效率，还能保障公司信息的安全，同时也是对资源的合理利用和环保意识的体现。
因此，每个组织都应该根据自身的实际情况，制定出适合自己的复印打印管理制度，以实现管理的规范化、制度化。
打印的规章制度有哪些内容
打印的规章制度有哪些内容第一部分：总则第一条为规范公司的打印行为，提高工作效率，减少资源浪费，制定本规章制度。
第二条全体员工在使用公司打印设备时必须遵守本规章制度。
第三条公司将对员工的打印行为进行监督，并对违反规定的行为进行处罚。
第四条公司将定期对打印设备进行维护和保养，确保设备正常运行。
第二部分：打印设备的使用规定第五条公司的打印设备仅限于办公使用，禁止将打印设备用于个人目的。
第六条公司的打印设备仅限于打印公司相关文件，禁止打印无关文件。
第七条打印设备的使用时间限制为工作日的工作时间，禁止非工作时间使用。
第八条打印设备的维护和保养工作由设备管理人员负责，员工不得私自拆卸或修理设备。
第三部分：打印文件的管理规定第九条所有打印文件必须经过审批，未经许可禁止打印。
第十条打印文件必须按照规定的格式和标准进行排版，保证打印质量。
第十一条打印文件必须清晰易读，保证信息的准确性和完整性。
第十二条打印文件必须按照规定的数量进行打印，避免资源浪费。
第四部分：打印行为的管理规定第十三条员工在使用打印设备时必须遵守安全操作规程，避免产生安全事故。
第十四条员工禁止私自更改打印设备的设置，保持设备的原有状态。
第十五条员工禁止将打印设备用于非法活动，如印刷盗版书籍等。
第十六条员工禁止将公司的机密文件打印出来，防止信息泄露。
第五部分：违规处理规定第十七条对于违反本规章制度的员工，公司将给予警告或处罚，严重者取消打印权限。
第十八条对于造成严重后果的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。
第六部分：附则第十九条本规章制度经公司领导批准后生效，如需修改，需重新经过批准。
第二十条员工应当认真遵守本规章制度，切实履行打印设备的管理责任。
以上是一份打印的规章制度的内容，希望公司全体员工认真遵守规定，共同维护公司的正常工作秩序和稳定发展。
打印管理制度范例
打印管理制度范例第一章总则第一条为了规范公司对打印设备的管理，提高打印设备利用率，节约资源，减少对环境的影响，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的打印设备，包括打印机、复印机等。
第三条所有使用公司打印设备的人员都必须遵守本制度的规定。
第四条公司将通过信息技术部门对打印设备进行统一管理和监控，对违反本制度规定的行为进行处罚。
第五条公司将对打印管理制度进行定期评估，及时完善和更新。
第二章打印设备的管理第六条公司将对所有的打印设备进行统一编号，并建立档案管理制度，包括设备编号、使用地点、责任人等信息。
第七条设备管理部门将负责对打印设备进行定期检查和维护，以保证设备良好的工作状态。
第八条打印设备的购置、更新和报废必须经过公司领导的批准，并按照公司的规定进行办理手续。
第三章打印设备的使用第九条打印设备的使用必须遵守公司制定的打印规范，包括文件格式、纸张规格、打印质量等。
第十条打印设备的使用必须经过授权，未经授权的人员不得随意使用。
第十一条打印设备的使用必须节约资源，对于一次性的、不重要的、可以电子化的文件，优先采用电子化的方式传输和存储。
第十二条打印设备的使用必须保证信息的安全，对于涉密的文件，必须加密或通过安全的方式进行打印和传输。
第四章打印设备的监管第十三条公司将建立打印设备的监管制度，包括设备的使用情况、耗材的消耗情况等。
第十四条打印设备的监管将通过信息技术部门进行，包括设备的网络监控、打印日志的记录和分析等。
第五章打印设备的维护第十五条打印设备的维护必须由专业的维修人员进行，不得私自擅自更换零部件。
第十六条打印设备的维护必须按照规定的频次进行，定期清洁、更换耗材和保养。
第六章打印设备的安全第十七条打印设备的安全管理必须严格执行，包括设备的密码设置、网络的安全防护等。
第十八条打印设备的安全管理必须定期进行漏洞扫描和更新补丁，确保设备不受到网络攻击。
第七章打印设备的报废第十九条打印设备的报废将按照公司的规定进行，包括合理处理设备和耗材，防止对环境造成污染。
打印管理制度
打印管理制度一、制度目的为了提高公司打印资源的利用效率，节约成本，保护环境，制定本打印管理制度。
此制度适用于公司内部所有打印设备和打印行为。
二、责任分工1. 公司管理部门负责制定和修改打印管理制度，并对全公司进行宣传和培训。
2. 各部门负责根据制度规定，制定本部门的打印使用规范，并监督执行。
3. IT部门负责设置打印设备的权限和限制，监测打印行为，并向管理部门提供相关数据。
三、打印设备管理1. 打印设备应当集中布置在指定的区域，统一管理并进行定期维护保养。
2. 打印设备的采购、配置和报废应当符合公司的相关规定，并及时向IT部门报备。
3. IT部门有权根据实际需要对打印设备的使用权限进行设置和调整。
四、打印行为规范1. 纸张使用：在打印前，请确认是否真的需要打印纸质文档，推荐优先使用电子文档。
2. 打印设置：合理设置打印页面的大小、布局和分辨率，以节约纸张和墨粉的使用。
3. 双面打印：尽量选择双面打印模式，减少纸张的浪费。
4. 打印预览：在打印之前，请先进行打印预览，确保打印的内容无误再进行打印。
5. 打印机选择：根据打印需求，选择合适的打印设备进行打印，避免不必要的资源浪费。
6. 文件归档：已经打印的文件应当及时归档或销毁，不得随意堆放或丢弃。
五、打印资源监测与统计1. IT部门应当对打印设备进行监测和统计，包括打印机的使用频率、打印页数、纸张和墨粉的消耗等。
2. IT部门应当通过定期报告，向管理部门提供打印资源的使用数据和节约情况。
六、违规处理1. 对于违反打印管理制度的行为，管理部门有权采取相应的纠正措施，包括口头警告、书面通知甚至记过处分等。
2. 对于严重违反打印管理制度或有浪费行为的人员，管理部门有权追究相关责任，并进行相应的惩处。
七、附则1. 本制度的解释权归公司管理部门所有，若需要修改和完善，应经过相关部门的协商和批准。
2. 本制度自发布之日起正式生效，并适用于全公司的打印行为。
通过制定和执行此打印管理制度，我们相信公司可以更加高效和环保地利用打印资源，达到节约成本和保护环境的目的。
文件资料打印输出管理制度1.doc
文件资料打印输出管理制度1 1目的
规范研究本院打印作业及适用范围，实施打印输出控制，确保研究本院技术秘密得以有效管理。
2范围
本制度对研究本院打印机输出的控制范围、审批权限、责任和处罚做出规定。
适用于研究本院文件资料打印输出的管理。
3职责
技术中心资料管理员负责监督检查，并于每月5日前将上月检查记录汇总、公布并上报技术中心主管。
4原则
ZJ-QGZ/YF03-2004《技术保密管理规定》中所列的技术保密资料原则上不允许私自打印。
如确因工作需要打印的，必须经相关领导审批，并在资料管理员处登记备案。
研究院领导因工作需要不受此限制。
5要求
5.1 打印图纸及保密文档等重要文件资料时应严格履行申请、审批和登记手续，经批准后再打印，然后执单到打印室领取资料。
5.2 管理文件使用之后应归入档案室存档。
图纸、工艺卡片
等直接用于生产指导的技术资料，用完之后应立即归还打印室，由资料管理员统一进行销毁。
6处罚
6.1 发现未履行审批手续擅自打印文件技术资料时，每人次（首次）罚款20～100元，重犯者，加倍处罚。
6.2 对未履行审批手续擅自打印文件技术资料而给研究院造成严重后果的，责任人除承担赔偿责任外，还要承担相应的法律责任。
7相关文件
ZJ-QGZ/YF03-2004《技术保密管理规定》
ZJ-QGZ/YF04-2004《技术资料与档案管理办法》
ZJ-QGZ/YF05-2004《项目文件资料借阅制度》
8附加说明
本制度由技术中心起草，并负责解释和归口管理。
2024年技术、设备档案、图纸资料管理制度（三篇）
2024年技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
2024年技术、设备档案、图纸资料管理制度（二）一、引言技术、设备档案、图纸资料管理是企业日常运营中不可或缺的重要环节。
随着科技的快速发展和企业规模的不断扩大，有效管理技术、设备档案、图纸资料成为了一个迫切需要解决的问题。
本制度旨在规范企业的技术、设备档案、图纸资料管理，提高信息的准确性、可靠性和安全性，以确保企业的正常运营和发展。
二、制度目标1. 建立和完善技术、设备档案、图纸资料的分类、存储、查询和使用机制，提高信息管理的效率和质量。
2. 规范技术、设备档案、图纸资料的编制、审批和修改，确保信息的准确性和可靠性。
3. 加强技术、设备档案、图纸资料的安全保密工作，防止信息泄露和滥用。
4. 提高技术、设备档案、图纸资料管理人员的专业素质和工作效能。
5. 以信息化手段推进技术、设备档案、图纸资料管理的现代化和智能化。
三、制度内容1. 技术、设备档案、图纸资料分类与命名规范技术、设备档案、图纸资料应按照一定的分类标准进行命名和归类。
各类资料应使用统一的格式和命名规范，方便查询和使用。
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图纸、文件打印输出管理规定
文件管理编号：HHSL/GD-YF004-13
文件版本编号：V1.0
文件制定日期：2013-04-18
文件修订日期：
文件执行部门：研发中心
1.目的
对公司产品的技术文件、图纸等资料进行有效控制和规范化管理
2.适用范围
适用于生产中心、物流中心、质量中心、PMC
3.职责
3.1各部门内勤员负责图纸、技术资料需求申请，部门经理审核；
3.2研发中心负责图纸、技术资料需求申请适用性审批；
3.2研发中心资料员负责技术资料的打印输出及发放；
4.工作程序
4.1 研发中心资料员负责技术资料的打印输出，其他人员未经受权不得随意打印技术资料。
4.2 打印生产图纸，申请人须有本部门经理签发的“图纸（文件）支领审批单”并经研发部产品负责人签字方可执行打印作业。
30张以上图纸支领须有各中心总监签字方可执行打印作业。
4.3机器配套技术资料须由质量管理部专管人员凭“图纸（文件）支领审批单”并由产品负责人签字方可领取（产品负责人负责文件的版本和准确性）。
4.4资料支领流程：包括部装BOM表、说明书、装箱单以及图纸等。
5.质量记录
5.1 HHSL/QR-YF-017 《图纸（文件）支领审批单》
5.2 HHSL/QR-YF-018 《图纸发放登记表》
（附页）
6.工作流程
（附页）
图纸（文件）支领审批单
编号：HHSL/QR-YF017
说明：此单共两联一联支领部门存根；另一联技术资料室存根
图纸发放登记表
编号：HHSL/QR-YF018
说明：本表支领人签字后由资料室保管。